ΜΕΛΕΤΗ 4.021, ,04 924,87. Τίτλος: «Προμήθεια εξοπλισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών και λογισμικών» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: Φ.Π.Α.

Transcript

1 Αρ. Μελέτης.: 24 Έτος: 2015 ΜΕΛΕΤΗ Τίτλος: «Προμήθεια εξοπλισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών και λογισμικών» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: Φ.Π.Α. 23%: ΣΥΝΟΛΟ: 4.021,17 924, ,04 ΚΑΡΔΑΜΥΛΗ, ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2015

2 ΔΗΜΟΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΝΗΣ ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΟ Προμήθεια εξοπλισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών και λογισμικών Τ Ε Χ Ν Ι Κ Η Ε Κ Θ Ε Σ Η Αντικείμενο της παρούσας μελέτης αποτελεί η προμήθεια εξοπλισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών και λογισμικών για το έτος Οι λόγοι για τους οποίους γίνεται η συγκεκριμένη προμήθεια είναι: 1. Η κάλυψη αναγκών που προέκυψαν το 2015 σύμφωνα με τα αιτήματα των τμημάτων του Δήμου Δυτικής Μάνης που δεν έχουν ικανοποιηθεί. 2. Η αντικατάσταση παλαιωμένου εξοπλισμού κυρίως υπολογιστών που χρησιμοποιείται από τους υπαλλήλους του Δήμου Δυτικής Μάνης 3. Η αναβάθμιση του υπάρχοντος εξοπλισμού ώστε να καλύπτει τις ολοένα αυξανόμενες ανάγκες των υπηρεσιών. 4. Τον εξοπλισμό του γραφείου του Δημάρχου με φορητό ηλεκτρονικό υπολογιστή. Συγκεκριμένα, η προμήθεια περιλαμβάνει αναλυτικά τα κάτωθι είδη: 1. Ηλεκτρονικός υπολογιστής γραφείου με τμχ 6 λειτουργικό σύστημα. 2. Σουίτα λογισμικού γραφείου τμχ 6 (τουλάχιστον επεξεργαστή κειμένου, επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων, λογισμικό παρουσιάσεων). 3. Μνήμη RAM του 2GB, τεχνολογίας DDR2 τμχ 5 4. Οθόνη τμχ 1 5. Φορητός ηλεκτρονικός υπολογιστής τμχ 1 Οι ποσότητες του κάθε είδους ορίστηκαν σύμφωνα με τις ανάγκες και τις απαιτήσεις των διαφόρων υπηρεσιών του Δήμου Δυτικής Μάνης, όπως αυτές έχουν καταγραφεί από το Τμήμα Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών, καθώς και τις οικονομικές δυνατότητες του Δήμου. Τα τεχνικά στοιχεία των υλικών που θα προμηθευθεί ο Δήμος Δυτικής Μάνης αναφέρονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές της Μελέτης. Ο προμηθευτής θα διασφαλίζει ότι όλα τα προσφερόμενα υλικά είναι καινούργια, αρίστης ποιότητας και σύμφωνα με τις απαιτήσεις των Τεχνικών Προδιαγραφών και του Ενδεικτικού Προϋπολογισμού της μελέτης. Προς τεκμηρίωση αυτών κατά την υποβολή της οικονομικής προσφοράς, θα υποβάλλεται συμπληρωμένο το πινακάκι με τις επιμέρους τεχνικές προδιαγραφές των υλικών, που περιλαμβάνεται στο τεύχος των τεχνικών προδιαγραφών. Η παράδοση των υλικών θα γίνεται στις αποθήκες της Υπηρεσίας, στο σύνολό τους ή τμηματικά ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας. Ο συνολικός προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 4.021,17 ευρώ, πλέον ΦΠΑ 23% 924,87, ήτοι 4.946,04. Για τη σύνταξη της παρούσης χρησιμοποιήθηκαν τιμές από το ελεύθερο εμπόριο, οι

3 οποίες θεωρούνται ενδεικτικές. Η προμήθεια θα γίνει με απ ευθείας ανάθεση, σύμφωνα με τους όρους Υ. Α /93 του Υπουργείου εσωτερικών (ΦΕΚ Β 185/93 Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Τοπικής Αυτοδιοίκησης), του νόμου 2286/95, του Ν3463/06 (Νέος Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας) και κάθε άλλης διάταξης που αφορά τις προμήθειες όπως ισχύουν. Φορέας υλοποίησης της προμήθειας είναι ο Δήμος Δυτικής Μάνης. Η επιλογή του αναδόχου προμηθευτή θα γίνει σύμφωνα με τη χαμηλότερη τιμή, μετά από αξιολόγηση των προσφορών, που θα υποβληθούν από προμηθευτές. Το σύνολο της προμήθειας χρηματοδοτείται από τον Δήμο Δυτικής Μάνης. Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΘΕΩΡΕΙΤΑΙ ΚΑΡΔΑΜΥΛΗ, ΚΑΡΔΑΜΥΛΗ, Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΝΙΚΟΣ ΜΕΝΤΗΣ ΑΝΝΑ ΝΙΚΗΤΟΠΟΥΛΟΥ ΠΟΛΙΤΙΚΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ

4 ΔΗΜΟΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΝΗΣ Προμήθεια εξοπλισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών και λογισμικών α/α 1 2 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΛΙΚΩΝ Ηλεκτρονικός υπολογιστής με λειτουργικό σύστημα Σουίτα λογισμικού γραφείου (office suite) Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Τιμή Μονάδος Μερικό Σύνολο τμχ 6 361, ,68 τμχ 6 182, ,04 3 Μνήμες RAM DDR 2 τμχ 5 34,89 174,45 4 Οθόνη 5 Φορητός Η/Υ τμχ τμχ 1 99,00 99, ,00 480,00 ΣΥΝΟΛΟ 4.021,17 ΦΠΑ (23%) 924,87 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 4.946,04 ΘΕΩΡΕΙΤΑΙ Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΚΑΡΔΑΜΥΛΗ, ΚΑΡΔΑΜΥΛΗ, Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΝΙΚΟΣ ΜΕΝΤΗΣ ΑΝΝΑ ΝΙΚΗΤΟΠΟΥΛΟΥ ΠΟΛΙΤΙΚΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ

5 ΔΗΜΟΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΝΗΣ ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΟ Προμήθεια εξοπλισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών και λογισμικών ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 Αντικείμενο της προμήθειας Η παρούσα συγγραφή αφορά την προμήθεια εξοπλισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών, λογισμικών και ανταλλακτικών για το 2015, του Δήμου Δυτικής Μάνης, τα οποία κρίνονται απαραίτητα για την αποτελεσματικότερη λειτουργία του Δήμου, και η οποία θα γίνει με ανάθεση, σύμφωνα με τη χαμηλότερη τιμή, μετά από αξιολόγηση των προσφορών, που θα υποβληθούν από προμηθευτές. Άρθρο 2 Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία της προμήθειας κατά σειρά ισχύος είναι: α) Η προσφορά του μειοδότη. β) Η Συγγραφή Υποχρεώσεων και Ειδική Τεχνική Συγγραφή Υποχρεώσεων. γ) Ο ενδεικτικός Προϋπολογισμός. δ) Η τεχνική έκθεση. Άρθρο 3 Ισχύουσες διατάζεις Η εκτέλεση της προμήθειας υπάγεται στις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ (Υπουργική Απόφαση 11389/ ), όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν. Άρθρο 4 Οικονομικές υποχρεώσεις προμηθευτή Ο προμηθευτής βαρύνεται αποκλειστικά και μόνον αυτός με τις δαπάνες: Α) εξόδων εκτελωνισμού των υλικών (εφ όσον απαιτούνται) και, Β) φόρων, τελών και κρατήσεων που ισχύουν κατά την ημέρα υποβολής της προσφοράς, εκτός του ΦΠΑ. Άρθρο 5 Σύμβαση - Εγγύηση καλής εκτέλεσης Μετά την ανάθεση θα συντάσσεται σχετική σύμβαση, η οποία θα υπογράφεται από τα δύο μέρη. Ο συμβατικός χρόνος θα είναι δύο (2) μήνες. Κατά την υπογραφή της σύμβασης ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση του διαγωνισμού υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και η οποία θα επιστρέφεται στον ανάδοχο της προμήθειας μετά την λήξη της χρονικής διάρκειας της σύμβασης. Άρθρο 6 Χρόνος ισχύος προσφορών

6 Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή ανεξάρτητα από οποιαδήποτε αλλαγή της ισοτιμίας του ευρώ προς ξένα νομίσματα, για χρονικό διάστημα τουλάχιστον (6) έξη μηνών από την ημέρα υποβολής της προσφοράς. Ο Δήμος μπορεί να μην ζητήσει την προμήθεια όλης της ποσότητας των υλικών που αναφέρεται στον προϋπολογισμό της μελέτης, χωρίς καμία επιπλέον αποζημίωση για τον ανάδοχο. Άρθρο 7 Ποιοτική κατάσταση υλικών Εάν η ποιότητα των υλικών δεν είναι σύμφωνη με τους όρους της σύμβασης ή εμφανίζει ελαττώματα, ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος στην αντικατάσταση αυτών, χωρίς καμία επιπλέον επιβάρυνση του Δήμου, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Άρθρο 8 Ποσοτική παραλαβή υλικών Ο προμηθευτής δεσμεύεται για την έγκαιρη παράδοση των υλικών. Ειδικότερα, η παραλαβή των λογισμικών θα γίνεται στα γραφεία του Δήμου, η οποία θα γίνεται τμηματικά ή συνολικά και κατόπιν εγκατάστασης αυτών στα PC του Δήμου. Η προσωρινή παραλαβή των υπό προμήθεια υλικών, θα γίνει από την επιτροπή παραλαβής του Δήμου, ενώ κατά την παραλαβή είναι παρών ο ανάδοχος ή αντιπρόσωπός του. Η παραλαβή πραγματοποιείται μέσα στον οριζόμενο από τη σύμβαση χρόνο. Εάν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές, η επιτροπή παραλαβής μπορεί να προτείνει την τέλεια απόρριψη των παραλαμβανόμενων υλικών και την αντικατάστασή τους από τον ανάδοχο. Εφόσον ο ανάδοχος δε συμμορφωθεί με τις πιο πάνω προτάσεις της Επιτροπής, εντός της από την ίδια οριζόμενης προθεσμίας, ο Δήμος δικαιούται να ενεργήσει την τακτοποίηση αυτών σε βάρος και για λογαριασμό του αναδόχου και κατά τον προσφορότερο με τις ανάγκες και τα συμφέροντα του, τρόπο. Για την κάλυψη των σχετικών δαπανών χρησιμοποιείται η εγγύηση του αναδόχου. Ο Δήμος μπορεί να μην ζητήσει την προμήθεια όλης της ποσότητας που αναφέρεται στον προϋπολογισμό της μελέτης χωρίς καμία επιπλέον αποζημίωση του αναδόχου. Άρθρο 9 Ποινικές ρήτρες - έκπτωση αναδόχου Σε περίπτωση μη έγκαιρης προμήθειας ο προμηθευτής θα ενημερώνεται αρχικά εγγράφως και στη συνέχεια θα ορίζεται εύλογη ημερομηνία παράδοσης, η οποία δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 2 ημερολογιακές ημέρες πέραν της οποίας για κάθε ημέρα υπέρβασης ορίζεται ποινική ρήτρα (30) τριάντα ευρώ. Μετά από εξήντα (60) ημέρες ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος και εκπίπτει η εγγυητική επιστολή του υπέρ του φορέα. Άρθρο 10 Αθέτηση όρων συμφωνίας Η από μέρους του προσφέροντος αθέτηση των όρων της παρούσης και της υπογραφείσας σύμβασης ή η μη πλήρης συμμόρφωσή του προς τους όρους αυτών παρέχει στο Δήμο το δικαίωμα να τον κηρύξει έκπτωτο της προμήθειας με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Η έκπτωση του προμηθευτή έχει σαν συνέπεια: Α) την απώλεια υπέρ του Δήμου λόγω ποινικής ρήτρας ολόκληρου του ποσού κατατιθέμενης εγγύησης, Β) Την υποχρέωση του προμηθευτή να αποζημιώσει το Δήμο για κάθε ζημία θετική ή

7 αποθετική την οποία θα υποστεί από τη μη εκτέλεση της σύμβασης. Άρθρο 11 Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλες τους - βάσει των κειμένων διατάξεων - φόρους, τέλη και κρατήσεις, που θα ισχύουν κατά την υποβολής της προσφοράς. Ο ΦΠΑ και τα έξοδα δημοσίευσης βαρύνουν τον Δήμο. Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΘΕΩΡΕΙΤΑΙ ΚΑΡΔΑΜΥΛΗ, ΚΑΡΔΑΜΥΛΗ, Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΝΙΚΟΣ ΜΕΝΤΗΣ ΑΝΝΑ ΝΙΚΗΤΟΠΟΥΛΟΥ ΠΟΛΙΤΙΚΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ

8 ΔΗΜΟΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΝΗΣ ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΟ Προμήθεια εξοπλισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών και λογισμικών ΕΙΔΙΚΗ ΤΕΧΝΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Σ αυτή την ενότητα παρουσιάζονται οι ελάχιστες απαιτούμενες τεχνικές προδιαγραφές του εξοπλισμού που αναφέρεται η μελέτη. 1. Ηλεκτρονικός υπολογιστής με Λειτουργικό Σύστημα ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚ- ΜΗΡΙΩΣΗΣ Κατασκευαστής / Μοντέλο Form Factor Να αναφερθεί Mini ή Midi Tower ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΗΣ Κατασκευαστής Επεξεργαστή Να αναφερθεί Αριθμός πυρήνων 2 τεχνολογία 22nm ή μικρότερη για τους κύριους πυρήνες Συχνότητα πυρήνα Βαθμολόγηση PassMark ( net) Να υποστηρίζει την πλατφόρμα των 64bit 2,66 GHz 6200 ΜΗΤΡΙΚΗ ΚΑΡΤΑ Μορφή κάρτας slots μνημών DDRIII dual channel Micro ATX ή ATX 4 Υποστήριξη μνημών DDR3

9 1333MHz Ναι Slot PCI-E slots 3.0/2.0x16 Slot PCI-E slots 2.0 Κάρτα ήχου ενσωματωμένη (3 audio jacks) USB 3 εξωτερικά USB 2.0 εξωτερικά SATA III interfaces 1 1 Ναι Λογισμικό -Εφαρμογές Λειτουργικό Σύστημα Windows 10 Professional 64 GR ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗ ΣΗ Να αναφερθεί όποιο επιπλέον λογισμικό/πρόγραμμα δίνεται προεγκατεστημένο από τον κατασκευαστή CE Πιστοποίηση Να αναφερθούν άλλες πιστοποιήσεις Εγγύηση 2 ετών ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ- ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ 2. Σουίτα λογισμικού γραφείου (office suite) Η σουίτα θα αποτελείται τουλάχιστον από τα εξής επιμέρους ήδη λογισμικών: 1. Επεξεργαστή κειμένου 2. Επεξεργαστή λογιστικών φύλλων 3. Επεξεργαστή παρουσιάσεων Τα παραπάνω λογισμικά θα πρέπει να είναι 100% συμβατά με αρχεία που παράγονται από τα προγράμματα της σουίτας MS Office 2007 Standard Edition και νεότερη, δεν θα παρουσιάζουν διαφημιστικό περιεχόμενο κατά την λειτουργία τους και θα είναι πλήρως εξελληνισμένα. Η άδεια χρήσης θα πρέπει να προορίζεται για χρήση από κυβερνητικούς οργανισμούς (government license) και να είναι τύπου Volume Licence (Open).

10 3. Μνήμες RAM DDR2 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚ- ΜΗΡΙΩΣΗ Μέγεθος Τύπος μνήμης Ταχύτητα διαύλου Εγγύηση κατασκευαστή 2 GB DDR2 PC MHz εφ όρου ζωής 4. Οθόνη ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ Μέγεθος διαγώνιου οθόνης Τεχνολογία LED-TFT Μέγιστη ανάλυση 1920x1080 Χρόνος απόκρισης 5 ms Συνδεσιμότητα DVI και HDMI Αναλογία Διαστάσεων 16:9 5. Φορητός Ηλεκτρονικός Υπολογιστής Προδιαγραφή Απαίτηση Απάντηση Παραπομπή- Κατασκευαστής/Μοντέλο Επεξεργαστής Αριθμός πυρήνων Τεχνολογία 22nm ή μικρότερη Συχνότητα πυρήνα Βαθμολογία PassMark ( Να υποστηρίζει πλατφόρμα των 64 bit Κεντρική Μνήμη RAM Κάρτα Γραφικών Κάρτα ήχου Κάρτα δικτύου Να αναφερθεί 4 Ναι 2,66GHz 5200 Ναι 4 GHz DDR3 Ενσωματωμένη στην μητρική πλακέτα Ενσωματωμένη στην μητρική πλακέτα 10/100/1000Mbps ενσωματωμένη στην μητρική πλακέτα 500 Gb SATA III DVD+-RW 15 in optical Τεκμηρίωση Σκληρός δίσκος Μονάδα DVD Οθόνη ποντίκι Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΘΕΩΡΕΙΤΑΙ ΚΑΡΔΑΜΥΛΗ, ΚΑΡΔΑΜΥΛΗ, Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΝΙΚΟΣ ΜΕΝΤΗΣ ΑΝΝΑ ΝΙΚΗΤΟΠΟΥΛΟΥ

11 ΔΗΜΟΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΝΗΣ Προμήθεια εξοπλισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών και λογισμικών ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ α/α 1 2 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΛΙΚΩΝ Ηλεκτρονικός υπολογιστής με λειτουργικό σύστημα Σουίτα λογισμικού γραφείου (office suite) Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα τμχ 6 τμχ 6 3 Μνήμες RAM DDR 2 τμχ 5 4 Οθόνη 5 Φορητός Η/Υ τμχ τμχ 1 1 ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ (23%) Τιμή Μονάδος Μερικό Σύνολο ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ