Σ.Ε.Ε.Δ.Δ.Ε. ΑΘΗΝΑ 14-06-2010 ΣΥΝΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΩΝ ΑΡ. ΠΡΩΤ. 989 ΕΝΟΙΚΙΑΖΟΜΕΝΩΝ ΔΩΜΑΤΙΩΝ ΔΙΑΜΕΡΙΣΜΑΤΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ ΤΗΛ.210-6422418, ΦΑΞ.210-6429725. ΔΙΟΝΥΣΙΟΥ ΑΙΓΙΝΗΤΟΥ 7, Τ.Κ. 11528 ΙΛΙΣΙΑ. Email : seedde98@otenet.gr ΠΡΟΣ : ΜΕΛΗ Δ.Σ. ΚΑΙ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΕΣ ΜΕΛΗ ΤΗΣ Σ.Ε.Ε.Δ.Δ.Ε. ΘΕΜΑ : ΒΙΒΛΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ ΠΕΛΑΤΩΝ (ΠΟΡΤΑΣ). ΣΧΕΤ. : Υπ αρίθμ, 987/9-6-2010 δικό μας προς εσάς. Συνάδελφοι Σε συνέχεια του ανωτέρω σχετικού, σας επισυνάπτουμε έναν πίνακα από ένα πολύ καλό σε διάταξη βιβλίου κίνησης πελατών που κυκλοφορεί στην αγορά και πληροί τις νόμιμες προϋποθέσεις που ορίζει ο νόμος 3052/02, άρθρο 4, παρ. 5, όπως επίσης και ο οδηγός ελέγχου επιτηδευματιών του Υπουργείου Οικονομικών υπ αρίθμ. 11667/20-10-2007 τον οποίο και σας διαβιβάζουμε. Για το Δ.Σ. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΕΝ.ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΜΠΡΕΝΤΑΝΟΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΨΑΡΟΓΙΑΝΝΗΣ ΑΣΤΕΡΙΟΣ
ΒΙΒΛΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ ΠΕΛΑΤΩΝ Α/Α ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΠΕΛΑΤΗ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ή ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΝΤΟΛΕΑ ΑΦΙΞΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΙΘΑΝΗΣ ΑΝΑΧΩΡΗΣΗΣ ΑΝΑΧΩΡΗΣΗΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΩΜΑΤΙΟΥ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΑΚΕΤΟΥ ΚΑΤΑΧΩΡΟΥΝΤΑΙ ΟΙ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΕΣ ΣΤΟ ΠΑΚΕΤΟ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΙ ΑΓΑΘΑ ΑΡ. ΤΑΥΤΟΤΗΑΣ Ή ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΟΥ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Α.Π.Υ. ΑΡ. ΑΠΟΔ, ΠΟΣΟ
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΙΔΙΚΩΝ ΕΛΕΓΧΩΝ (ΥΠ.Ε.Ε.) ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΕΛΕΓΧΩΝ ΤΜΗΜΑ Β ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΛΕΓΧΩΝ Ταχ. Δ/νση : Αλκίφρονος 92 & Πειραιώς 207 ΠΡΟΣ : Τ. Κώδικας : 118 53 ΑΘΗΝΑ Πληροφορίες : Λάμπρος Μπαλωμένος Ιωάννης Κατσίπης Τηλέφωνο : 210 3401023 FAX : 210 6990014 E-Mail : ypeeky2@otenet.gr kyd2@ypee.gr Αθήνα, 20 Σεπτεμβρίου 2007 Αριθ. Πρωτ.:11667 Ως Πίνακας Διανομής ΘΕΜΑ: «Οδηγός ελέγχου επιτηδευματιών που τηρούν πρόσθετα βιβλία του άρθρου 10 του Κώδικα Βιβλίων Στοιχείων». I. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η Υπηρεσία Ειδικών Ελέγχων (ΥΠ.Ε.Ε.) σε συνέχεια της προσπάθειας για τη υποβοήθηση του ελεγκτικού έργου στον προληπτικό και προσωρινό έλεγχο, αλλά και γενικότερα για την πάταξη της φοροδιαφυγής και φοροαποφυγής θεώρησε αναγκαίο και χρήσιμο να επικαιροποιήσει τον οδηγό ελέγχου που αναφέρεται στα πρόσθετα βιβλία που τηρούν ορισμένες επιχειρήσεις σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 10 του ΚΒΣ (π.δ.186/1992) και ο οποίος αρχικά είχε εκδοθεί το Μάϊο του 2004 από το Σώμα Δίωξης Οικονομικού Εγκλήματος (Σ.Δ.Ο.Ε.). Η επικαιροποίηση κρίθηκε αναγκαία για τους εξής λόγους: α. Από το χρόνο έκδοσης του προηγούμενου οδηγού μέχρι σήμερα έχουν επέλθει σημαντικές νομοθετικές μεταβολές στις διατάξεις του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων (ΚΒΣ) με το νόμο 3522/2006/ΦΕΚ 276 Α /22.12.2006). 1
5. ΒΙΒΛΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ ΠΕΛΑΤΩΝ (πόρτας) (Άρθρο 10 παρ.5α του ΚΒΣ) 5.1 Υπόχρεοι Ο εκμεταλλευτής οίκου ευγηρίας Ο εκμεταλλευτής ξενοδοχείου, ξενώνα, επιπλωμένων διαμερισμάτων και οικιών Ο εκμεταλλευτής κάμπινγκ 5.2 Χρόνος ενημέρωσης Με την είσοδο του πελάτη, με αναγραφή από 1.1.2003 και της πιθανής ημερομηνίας αναχώρησης (κατά δήλωσή του). (Άρθρο 17 παρ.10β του ΚΒΣ). 5.3 Περιεχόμενο βιβλίου Στο βιβλίο κίνησης πελατών καταχωρούνται : Το ονοματεπώνυμο του πελάτη Το ονοματεπώνυμο ή η επωνυμία εκείνου κατ εντολή του οποίου διαμένει ο πελάτης (ένοικος) Η ημερομηνία άφιξης και αναχώρησής του Ο αριθμός του δωματίου Οι υπηρεσίες και τα αγαθά που περιλαμβάνονται στο «πακέτο», σε περίπτωση παροχής υπηρεσιών «πακέτο» (ισχύει από 1.4.1998) Ο εκμεταλλευτής κάμπινγκ καταχωρεί επί πλέον : Τον αριθμό των ατόμων που συνοδεύουν κάθε πελάτη Το είδος του κατασκηνωτικού και μεταφορικού μέσου. 5.4 Ενδεικτικά υποδείγματα βιβλίου κίνησης πελατών (πόρτας) Α. Βιβλίο πελατών ξενοδοχείου ξενώνα ενοικιαζομένων δωματίων α/α 1. 2*. Ονοματεπώνυμο ή Επωνυμία (ενοίκου) Παππάς Νικόλαος Οικονόμου Ιωάννης (εντολέα τρίτου) Άφιξης Ημερομηνία Αναχώρησης Δωματίου - 20.7.07 31.7.07 10 ΙΩΑΝΝΟΥ TOURS Α.Ε. Πιθανή ** ημερομηνία αναχώρησης 31.7.07 Παρατηρήσεις Με πρωινό 10.8.07 25.8.07 15 25.8.07 Με γεύμα *Το τουριστικό γραφείο καταβάλλει την αμοιβή για τον πελάτη του (Οικονόμου Ιωάννη). **Σε περίπτωση αλλαγής της ημερομηνίας αναχώρησης, διενεργείται σχετική καταχώριση με νέα ημερομηνία αναχώρησης και αξία Α.Π.Υ. Β. Βιβλίο πελατών κάμπινγκ α/ α 1. Ονοματεπώνυμο Γεωργάκη Νίκη Άφιξης Ημερομηνία Πιθανή ημερομηνία αναχώρησης Είδος μέσου ατόμων Αναχώρησης Κατασκηνωτικού Μεταφορικού Παρατηρήσεις 5 5.6.07 18.6.07 18.6.07 Τροχόσπιτο - - και αξία Α.Π.Υ. 2. Νικολάου Ιωάννης 3 12.9.07 30.9.07 30.9.07 Μεγάλη σκηνή Αυτοκίνητο Με γεύμα 15
5.5 Επισημάνσεις Οι επιχειρήσεις ή ιδιώτες που εκμεταλλεύονται ενοικιαζόμενα επιπλωμένα δωμάτια μέχρι και επτά (7), δύνανται να ζητήσουν την απαλλαγή τους από την υποχρέωση τήρησης όλων των βιβλίων και στοιχείων του ΚΒΣ με την υποβολή σχετικής δήλωσης μεταβολών μετάταξης μέσα σε νόμιμη προθεσμία (άρθρο 33 της παρ. 6β του ν.2238/1994 (σχετ. Ε.Δ.Υ.Ο ΠΟΛ.1043/10.02.2000). Επιχειρήσεις ή ιδιώτες που ενοικιάζουν επιπλωμένα δωμάτια χωρίς να παρέχουν στους πελάτες τους υπηρεσίες ξενοδοχείου (καθαριότητα του δωματίου, παροχή λευκών ειδών κ.λπ.) θεωρείται ότι αποκτούν εισόδημα αποκλειστικά από εκμίσθωση οικοδόμων (Α πηγή) και δεν έχουν υποχρέωση τήρησης βιβλίων και στοιχείων του ΚΒΣ (σχετ. η εγκ. ΠΟΛ.25/11-2-1982 και το αριθ. 1015668/275/Α0012/25.7.2005 έγγραφο). Στις περιπτώσεις άφιξης ομάδων πελατών (γκρουπ), για λογαριασμό τουριστικών γραφείων, πρακτορείων κ.λπ., επειδή παρουσιάζονται δυσχέρειες για την άμεση καταχώριση στο βιβλίο πελατών, του ονοματεπώνυμου όλων των ατόμων του γκρούπ λόγω του μεγάλου αριθμού του, μπορεί στο βιβλίο πελατών να καταχωρείται μόνο το όνομα ή η επωνυμία του τουριστικού γραφείου ή πρακτορείου, ο συνολικός αριθμός των ατόμων του γκρουπ και οι αριθμοί των δωματίων που θα μείνουν, με παράλληλη διατήρηση της ονομαστικής κατάστασης πελατών του γραφείου ή πρακτορείου, η οποία θα επιδεικνύεται σε κάθε φορολογικό έλεγχο (σχετ. ΠΟΛ. 1163/23.4.1993). Στις περιπτώσεις μίσθωσης δωματίου ή δωματίων από οικογένειες, στο βιβλίο πελατών ως πελάτης καταχωρείται το όνομα του προσώπου με το οποίο συμβάλλεται ο επιτηδευματίας και οι αριθμοί των δωματίων που μισθώνει. Σκόπιμο είναι να γράφεται και ο αριθμός των ατόμων που συνοδεύουν τον πελάτη για την αποφυγή αμφισβητήσεων. Η απόδειξη παροχής υπηρεσιών θα εκδίδεται στην περίπτωση αυτή στο όνομα του πελάτη που καταχωρήθηκε στο βιβλίο πελατών (πόρτας) (σχετ. ΠΟΛ.1163/1993). Ειδικά για τα Κάμπινγκ, όταν η αμοιβή καθορίζεται εφάπαξ, στην αρχή της σεζόν, ανεξαρτήτως των ατόμων, των διανυκτερεύσεων, της παροχής ρεύματος κ.λπ., η ενημέρωση του βιβλίου πελατών γίνεται με το κλείσιμο της συμφωνίας και όχι πέραν του χρόνου έναρξης της παροχής υπηρεσίας. Στην περίπτωση αυτή στο βιβλίο πελατών καταχωρούνται επί πλέον α) το συμφωνούμενο ποσό, β) η χρονολογία έναρξης και διακοπής της παροχής υπηρεσίας. Για τις παιδικές κατασκηνώσεις δεν υπάρχει υποχρέωση τήρησης βιβλίου πελατών, με την προϋπόθεση ότι αυτές δεν λειτουργούν ως κάμπινγκ (έγγραφο Υπ. Οικ. 1070715/498/1.7.1994). Παρέλκει στο βιβλίο πελατών η καταχώρηση ημερομηνίας αναχώρησης (πραγματική) όταν αυτή συμπίπτει με την αναγραφόμενη πιθανή ημερομηνία αναχώρησης (εγγρ. Υπ. Οικ. 1004004/4.2.2003). 16