Αναρτητέα στο διαδίκτυο Άγ. Γερμανός, 24/10/2013 Αρ. Πρωτ.: 1054 ΦΟΡΕΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΔΡΥΜΟΥ ΠΡΕΣΠΩΝ Ταχ. Δ/νση: Αγ. Γερμανός, 530 77, Πρέσπα Πληροφορίες: Λητώ Παπαδοπούλου Τηλ.: 23850 51870 Φαξ: 23850 51871 Email: fdedp@otenet.gr Προκήρυξη Πρόχειρου Διαγωνισμού επιλογής αναδόχου για το έργο: «Προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για τα κτήρια του Φορέα Διαχείρισης» Αναθέτουσα Αρχή: Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών Είδος: «Προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για τα κτήρια του Φορέα Διαχείρισης» στο Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών, στο πλαίσιο υλοποίησης της πράξης με τίτλο: «Προστασία και Διατήρηση της Βιοποικιλότητας του Εθνικού Πάρκου Πρεσπών» (Απόφαση ένταξης: 121952/24-7-2012 - Κωδικός Ο.Π.Σ.: 381339). Κριτήριο κατακύρωσης: Το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης στη μέση τιμή λιανικής πώλησης, την ημέρα παράδοσης, σύμφωνα με τις τιμές του παρατηρητή τιμών υγρών καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας, για το Νομό Φλώρινας. Διάρκεια: Από την υπογραφή της σύμβασης και για ένα (1) έτος. Προϋπολογισμός: Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται σε εννέα χιλιάδες και εκατό ευρώ ( 9.100,00) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α ( 7.398,37 πλέον ΦΠΑ 23%). Ο προϋπολογισμός αυτός είναι ενδεικτικός καθώς η τελική τιμή θα διαμορφώνεται βάσει των εκάστοτε τιμών που θα ισχύουν την ημέρα έκδοσης των παραστατικών πώλησης. Χρηματοδότηση: Συγχρηματοδότηση κατά 80% από το ΕΤΠΑ και κατά 20% από εθνικούς πόρους, στο πλαίσιο του Ε.Π. «Μακεδονία - Θράκη» (Άξονας Προτεραιότητας 8: «Αειφόρος ανάπτυξη και ποιότητα ζωής στην ΠΔΜ») από τις πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων, του έργου «Προστασία και διατήρηση της βιοποικιλότητας του Εθνικού Πάρκου Πρεσπών» με Κωδικό Πράξης ΣΑ: 2012ΣΕ07580296. - 1 -
Ημερομηνία δημοσίευσης περίληψης προκήρυξης: 25/10/2013 Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών: 11/11/2013 Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού: 12/11/2013 Τόπος υποβολής προσφορών: Έδρα του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών, Άγιος Γερμανός Πρεσπών, TK 530 77. Παραλαβή Τεύχους Προκήρυξης: Γραφεία του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών, Άγιος Γερμανός Πρεσπών, ΤΚ 530 77, τηλ.: 23850 51870, fax: 23850 51871, email: fdedp@otenet.gr. Πληροφορίες: Με επιστολή στη διεύθυνση Άγιος Γερμανός Πρεσπών, ΤΚ 530 77, τηλ: 23850-51870, fax: 23850-51871, e-mail: fdedp@otenet.gr. Α Π Ο Φ Α Σ Η Ο Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) «Περί Δημοσίου Λογιστικού και Ελέγχου των δαπανών του Κράτους» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 83 αυτού. 2. Την ΥΑ υπ αριθμ. 35130/739/9.8.2010 (ΦΕΚ Β 1291/11.8.2010). 3. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Περί προμηθειών του Δημοσίου τομέα & ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» και ειδικότερα τις διατάξεις της παρ. 12 του άρθρου 2 αυτού. 4. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ150/Α/2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 5. Την ΠΟΛ 1056/05 με αρ. πρωτ. 103801/208/0015/31-03-2005 Υπ. Οικονομικών και την 13984/ΕΥΣ/2810/21-01-2005 «Περί εφαρμογής νέων συντελεστών του Φ.Π.Α.». 6. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, Έλεγχος και Εφαρμογή Αναπτυξιακών Παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ Α 267/3-12-2007). 7. Το Ν. 3840/2010 «Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς 2007-2013 και άλλες διατάξεις»(φεκ Α 53/31-3-2010). 8. Την υπ αριθμ. 11508/ΕΥΘΥ 566/16-3-2011 διευκρινιστική εγκύκλιο του Υπουργείου Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας περί διακήρυξης διαγωνισμών με προϋπολογισμό εφαρμογής κάτω των κατώτερων κοινοτικών ορίων (2004/18/ΕΚ και 2004/17/ΕΚ). 9. Την υπ αριθ. 18194/20.4.2005 απόφαση του Υφυπουργού ΠΕ.ΧΩ.Δ.Ε. «Έγκριση κανονισμού λειτουργίας του Διοικητικού Συμβουλίου (Δ.Σ) του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών» (Β 693). 10. Την υπ αριθμ. 18192/19-5-2005 απόφαση του Υφυπουργού ΠΕ.ΧΩ.ΔΕ. «Έγκριση κανονισμού οικονομικής διαχείρισης του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών» 11. Την υπ αριθ. 22112/24.5.2005 απόφαση Υπουργού ΠΕ.ΧΩ.Δ.Ε. «Έγκριση κανονισμού για την εκτέλεση των έργων, για την ανάθεση, παρακολούθηση και παραλαβή μελετών και υπηρεσιών, τη προμήθεια, παράδοση και παραλαβή αγαθών, προϊόντων και υλικών και για τη σύναψη και εκτέλεση των σχετικών συμβάσεων του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών» (Β 775). 12. Την υπ αριθ. 121952/24-7-2012 Απόφαση του Ειδικού Γραμματέα Υδάτων ΥΠΕΚΑ Ένταξη της Πράξης «Προστασία και διατήρηση της βιοπικιλότητας του Εθνικού Πάρκου Πρεσπών» στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Μακεδονία-Θράκη». 13. Τη με αρ. πρωτ. 14053/ΕΥΣ1749/27.03.08 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, όπως τροποποιήθηκε με τη με αρ. πρωτ. 43804/ΕΥΘΥ2041/07.09.09 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης και την με αρ. πρωτ. 28020/ΕΥΘΥ/1212/30.06.10 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων. - 2 -
14. Την υπ αριθμ. 114/2012 Απόφαση της 66 ης Τακτικής Συνεδρίασης (2-10-2012) του ΔΣ του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών που αφορά στην έγκριση της υλοποίηση με ίδια μέσα (Αυτεπιστασία) του Υποέργου 1 του Τεχνικού Δελτίου που εντάχθηκε στο ΕΠΠΕΡΑΑ 2007-2013. 15. Την υπ αριθμ. 264/2013 Απόφαση της 83ης Τακτικής Συνεδρίασης (17-10-2013) του ΔΣ του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών που αφορά στην έγκριση προκήρυξης πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου για το έργο «Προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για τα κτήρια του Φορέα Διαχείρισης». 16. Τις υπ αριθμ. 20/2013 (74 η Τακτική Συνεδρίαση/14-3-2013) και 97/2013 (80 η Τακτική Συνεδρίαση/22-7- 2013) Αποφάσεις του ΔΣ του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών που αφορούν στη σύσταση της αρμόδιας Επιτροπής Ανάθεσης του Διαγωνισμού. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης στη μέση τιμή λιανικής πώλησης, την ημέρα παράδοσης, σύμφωνα με τις τιμές του παρατηρητή τιμών υγρών καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας, για το Νομό Φλώρινας, για την επιλογή αναδόχου για το έργο «Προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για τα κτήρια του Φορέα Διαχείρισης», στο πλαίσιο υλοποίησης του 1 ου Υποέργου με τίτλο «Διαχείριση, προστασία και διατήρηση της βιοποικιλότητας» της ενταγμένης Πράξης «Προστασία και Διατήρηση της Βιοποικιλότητας του Εθνικού Πάρκου Πρεσπών» στο Ε.Π. «Μακεδονία - Θράκη» (Άξονας Προτεραιότητας 8: «Αειφόρος ανάπτυξη και ποιότητα ζωής στην ΠΔΜ») που συγχρηματοδοτείται κατά 80% από το ΕΤΠΑ και κατά 20% από εθνικούς πόρους (Κωδικός Πράξης ΣΑ: 2012ΣΕ07580296). Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, οφείλουν να υποβάλουν προσφορά στην ελληνική γλώσσα, σύμφωνα με τους όρους της προκήρυξης. Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη της προμήθειας είναι εννέα χιλιάδες και εκατό ευρώ ( 9.100,00) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α ( 7.398,37 πλέον ΦΠΑ 23%) και θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων του έργου «Προστασία και Διατήρηση της Βιοποικιλότητας του Εθνικού Πάρκου Πρεσπών» με Κωδικό Πράξης ΣΑ: 2012ΣΕ07580296. Ο προϋπολογισμός αυτός είναι ενδεικτικός καθώς η τελική τιμή θα διαμορφώνεται βάσει των εκάστοτε τιμών που θα ισχύουν την ημέρα έκδοσης των παραστατικών πώλησης. Το εν λόγω έργο θα έχει εκτιμώμενη διάρκεια από την υπογραφή της σύμβασης και για ένα (1) έτος. ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η προθεσμία για την υποβολή των προσφορών λήγει στις 11/11/2013, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11.00. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται χωρίς να ανοιχθούν. Οι προσφορές κατατίθενται στα γραφεία του Φορέα Διαχείρισης, στον Άγιο Γερμανό Πρεσπών. Λόγω της μη καθημερινής λειτουργίας του ταχυδρομείου του Δήμου Πρεσπών και της δυσκολίας πρόσβασης στην περιοχή, συνιστάται στους ενδιαφερόμενους να αποστείλουν τις προσφορές τους σε εύλογο χρονικό διάστημα πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι ένα (1) έτος, προσμετρούμενο από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορές που θα αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο της παραπάνω προθεσμίας θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι γενικοί και ειδικοί όροι του διαγωνισμού περιγράφονται αναλυτικά στο τεύχος της προκήρυξης. Περίληψη της παρούσας προκήρυξης θα αναρτηθεί στους πίνακες ανακοινώσεων του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών και θα δημοσιευθεί σε δύο ημερήσιες εφημερίδες της Περιφερειακής Ενότητας Φλώρινας, ενώ οι αναλυτικοί όροι της προκήρυξης μπορούν να αναζητηθούν στην ιστοσελίδα του Φορέα - 3 -
Διαχείρισης www.fdedp.gr, στη σελίδα του Φορέα Διαχείρισης στη Διαύγεια http://sites.diavgeia.gov.gr/fdedp, και στην ιστοσελίδα του ΕΠΠΕΡΑΑ www.epperaa.gr, όπου θα βρίσκεται αναρτημένη για 17 ημέρες. Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της προκήρυξης αυτής παρέχονται από την Υπηρεσία μας. Για τον Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. Νίκος Γιαννάκης - 4 -
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΜΕΡΟΣ Α: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... - 6-1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ... - 6-1.1 Αντικείμενο του διαγωνισμού... - 6-1.2 Προϋπολογισμός... - 6-1.3 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής... - 6-1.4 Νομικό και θεσμικό πλαίσιο του διαγωνισμού... - 7-1.5 Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών... - 8-2. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ... - 8-2.1 Δικαίωμα συμμετοχής... - 8 - Αρχή.2.2 Αποκλεισμός Συμμετοχής... - 8-3. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ... - 9-4.ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... - 11-4.1 Τρόπος Υποβολής Προσφορών... - 11-4.2 Περιεχόμενο προσφορών... - 12-5. ΧΡΟΝΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... - 13-6. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... - 13-7. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ... - 13-8. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ... - 14-9. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... - 15-10. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ, ΚΡΙΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... - 15-11. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... - 17-12. ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ... - 18-13.ΠΛΗΡΩΜΗ... - 18-14. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ... - 18-15. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ... - 18 - ΜΕΡΟΣ Β: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ... - 20 - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ... - 21 - ΕΝΤΥΠΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ... - 22 - ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ... - 23 - ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... - 24 - - 5 -
ΜΕΡΟΣ Α: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 1.1 Αντικείμενο του διαγωνισμού O Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης στη μέση τιμή λιανικής πώλησης την ημέρα παράδοσης, σύμφωνα με τις τιμές του παρατηρητή τιμών υγρών καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας, για το Νομό Φλώρινας, για την επιλογή αναδόχου για το έργο: «Προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για τα κτήρια του Φορέα Διαχείρισης» στο πλαίσιο του 1 ου Υποέργου «Διαχείριση, προστασία και διατήρηση της βιοποικιλότητας» για την υλοποίηση και παρακολούθηση της πράξης «ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ & ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΤΗΣ ΒΙΟΠΟΙΚΙΛΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΠΑΡΚΟΥ ΠΡΕΣΠΩΝ», του Άξονα Προτεραιότητας 8: «Αειφόρος ανάπτυξη και ποιότητα ζωής στην ΠΔΜ», του Ε.Π. «Μακεδονία-Θράκη». Πιο συγκεκριμένα το έργο αφορά στην προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης στα κτήρια του Φορέα Διαχείρισης, στον Άγιο Γερμανό και στην Πύλη ποσότητας έως 7.000 λίτρων ετησίως. Το κτήριο του Αγίου Γερμανού έχει μία (1) δεξαμενή χωρητικότητας 1000 λίτρων και το κτήριο της Πύλης έχει δύο (2) δεξαμενές χωρητικότητας 1000 λίτρων η κάθε μία. Αναλυτικά, το αντικείμενο του έργου και οι υποχρεώσεις του αναδόχου περιγράφονται στο Μέρος Β: «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ» της προκήρυξης αυτής. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο της ποσότητας που αναγράφεται στην παρούσα διακήρυξη. 1.2 Προϋπολογισμός Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη της προμήθειας είναι εννέα χιλιάδες και εκατό ευρώ ( 9.100,00) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α ( 7.398,37 πλέον ΦΠΑ 23%). και θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων του έργου «Προστασία και Διατήρηση της Βιοποικιλότητας του Εθνικού Πάρκου Πρεσπών» με Κωδικό Πράξης ΣΑ: 2012ΣΕ07580296, που συγχρηματοδοτείται κατά 80% από το ΕΤΠΑ και κατά 20% από εθνικούς πόρους.. Ο προϋπολογισμός αυτός είναι ενδεικτικός καθώς η τελική τιμή θα διαμορφώνεται βάσει των εκάστοτε τιμών που θα ισχύουν την ημέρα έκδοσης των παραστατικών πώλησης. Tα έξοδα μεταφοράς της προμήθειας στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, στον Άγιο Γερμανό και στην Πύλη, περιλαμβάνονται στην τιμή του προϋπολογισμού. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο του προϋπολογισμού που αναγράφεται στην παρούσα διακήρυξη. 1.3 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Αναθέτουσα Αρχή είναι ο Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών, που εδρεύει στον Άγιο Γερμανό Πρεσπών. Ο Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών διενεργεί τον πρόχειρο διαγωνισμό και θα υπογράψει με τον Ανάδοχο σύμβαση για το έργο «Προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για τα κτήρια του Φορέα Διαχείρισης» στα πλαίσια υλοποίησης και παρακολούθησης της πράξης «ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ & ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΤΗΣ ΒΙΟΠΟΙΚΙΛΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΠΑΡΚΟΥ ΠΡΕΣΠΩΝ». Πληροφορίες και παραλαβή τευχών της προκήρυξης δίνονται από τα Γραφεία του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών: Τηλέφωνο: 23850-51870. Fax: 23850-51871 Πληροφορίες: Λητώ Παπαδοπούλου, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες 09:00-15:00. - 6 -
Δεν προβλέπεται κόστος για την παραλαβή της προκήρυξης. Το τεύχος της προκήρυξης του διαγωνισμού μπορεί να ανακτηθεί και μέσω διαδικτύου από την ιστοσελίδα του Φορέα Διαχείρισης: www.fdedp.gr, από τη σελίδα του Φορέα Διαχείρισης στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ: http://sites.diavgeia.gov.gr/fdedp και από την ιστοσελίδα του ΕΠΠΕΡΑΑ www.epperaa.gr. 1.4 Νομικό και θεσμικό πλαίσιο του διαγωνισμού Η διενέργεια του παρόντος διαγωνισμού διέπεται από την κείμενη νομοθεσία και ειδικότερα από: 1. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) «Περί Δημοσίου Λογιστικού και Ελέγχου των δαπανών του Κράτους» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 83 αυτού. 2. Την ΥΑ υπ αριθμ. 35130/739/9.8.2010 (ΦΕΚ Β 1291/11.8.2010). 3. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Περί προμηθειών του Δημοσίου τομέα & ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» και ειδικότερα τις διατάξεις της παρ. 12 του άρθρου 2 αυτού. 4. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ150/Α/2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 5. Την ΠΟΛ 1056/05 με αρ. πρωτ. 103801/208/0015/31-03-2005 Υπ. Οικονομικών και την 13984/ΕΥΣ/2810/21-01-2005 «Περί εφαρμογής νέων συντελεστών του Φ.Π.Α.». 6. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, Έλεγχος και Εφαρμογή Αναπτυξιακών Παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ Α 267/3-12-2007). 7. Το Ν. 3840/2010 «Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς 2007-2013 και άλλες διατάξεις»(φεκ Α 53/31-3-2010). 8. Την υπ αριθμ. 11508/ΕΥΘΥ 566/16-3-2011 διευκρινιστική εγκύκλιο του Υπουργείου Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας περί διακήρυξης διαγωνισμών με προϋπολογισμό εφαρμογής κάτω των κατώτερων κοινοτικών ορίων (2004/18/ΕΚ και 2004/17/ΕΚ). 9. Την υπ αριθ. 18194/20.4.2005 απόφαση του Υφυπουργού ΠΕ.ΧΩ.Δ.Ε. «Έγκριση κανονισμού λειτουργίας του Διοικητικού Συμβουλίου (Δ.Σ) του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών» (Β 693). 10. Την υπ αριθμ. 18192/19-5-2005 απόφαση του Υφυπουργού ΠΕ.ΧΩ.ΔΕ. «Έγκριση κανονισμού οικονομικής διαχείρισης του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών» 11. Την υπ αριθ. 22112/24.5.2005 απόφαση Υπουργού ΠΕ.ΧΩ.Δ.Ε. «Έγκριση κανονισμού για την εκτέλεση των έργων, για την ανάθεση, παρακολούθηση και παραλαβή μελετών και υπηρεσιών, τη προμήθεια, παράδοση και παραλαβή αγαθών, προϊόντων και υλικών και για τη σύναψη και εκτέλεση των σχετικών συμβάσεων του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών» (Β 775). 12. Την υπ αριθ. 121952/24-7-2012 Απόφαση του Ειδικού Γραμματέα Υδάτων ΥΠΕΚΑ Ένταξη της Πράξης «Προστασία και διατήρηση της βιοπικιλότητας του Εθνικού Πάρκου Πρεσπών» στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Μακεδονία-Θράκη». 13. Τη με αρ. πρωτ. 14053/ΕΥΣ1749/27.03.08 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, όπως τροποποιήθηκε με τη με αρ. πρωτ. 43804/ΕΥΘΥ2041/07.09.09 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης και την με αρ. πρωτ. 28020/ΕΥΘΥ/1212/30.06.10 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων. 14. Την υπ αριθμ. 114/2012 Απόφαση της 66 ης Τακτικής Συνεδρίασης (2-10-2012) του ΔΣ του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών που αφορά στην έγκριση της υλοποίηση με ίδια μέσα (Αυτεπιστασία) του Υποέργου 1 του Τεχνικού Δελτίου που εντάχθηκε στο ΕΠΠΕΡΑΑ 2007-2013. 15. Την υπ αριθμ. 264/2013 Απόφαση της 83ης Τακτικής Συνεδρίασης (17-10-2013) του ΔΣ του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών που αφορά στην έγκριση προκήρυξης πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου για το έργο «Προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για τα κτήρια του Φορέα Διαχείρισης». 16. Τις υπ αριθμ. 20/2013 (74 η Τακτική Συνεδρίαση/14-3-2013) και 97/2013 (80 η Τακτική Συνεδρίαση/22-7- 2013) Αποφάσεις του ΔΣ του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών που αφορούν στη σύσταση της αρμόδιας Επιτροπής Ανάθεσης του Διαγωνισμού. - 7 -
1.5 Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλλουν τις προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα προκήρυξη το αργότερο μέχρι 11/11/2013, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11.00 στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, στον Άγιο Γερμανό Πρεσπών, αυτοπροσώπως, με συστημένο ταχυδρομείο ή ταχυμεταφορέα (courier). Λόγω της μη καθημερινής λειτουργίας του ταχυδρομείου του Δήμου Πρεσπών και της δυσκολίας πρόσβασης στην περιοχή, συνιστάται στους ενδιαφερόμενους να αποστείλουν τις προσφορές τους σε εύλογο χρονικό διάστημα πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Οι προσφορές που θα υποβληθούν μετά από την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα, δεν θα αποσφραγίζονται, αλλά θα επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Αρμόδια για την παραλαβή των προσφορών είναι η γραμματεία του Φορέα Διαχείρισης, τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (9.00-17.00). Κανένας υποψήφιος δε μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση των προσφορών, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της προκήρυξης ή των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 2.1 Δικαίωμα συμμετοχής 1. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις ή κοινοπραξίες φυσικών ή νομικών προσώπων, που ασχολούνται με την παραγωγή, εμπορία και διάθεση καυσίμων. Τα φυσικά πρόσωπα πρέπει να είναι υπήκοοι κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ε.Ο.Χ και να είναι εγκατεστημένοι στις ως άνω περιοχές. Τα νομικά πρόσωπα πρέπει να έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία κράτους μέλους της Ε.Ε ή του Ε.Ο.Χ και να έχουν στις ανωτέρω περιοχές την καταστατική τους έδρα. Ενώσεις ή Κοινοπραξίες που υποβάλλουν κοινή υποψηφιότητα πρέπει να καλύπτουν όλα τα κριτήρια συμμετοχής και αξιολόγησης που τίθενται με την παρούσα ως προς όλα τα μέλη της ένωσης ή κοινοπραξίας, με την επιφύλαξη όσων κατά τα ανωτέρω ελέχθησαν. Οι ενώσεις προσώπων ή κοινοπραξίες μπορούν να υποβάλλουν προσφορά χωρίς να έχουν περιβληθεί ορισμένη νομική μορφή, αλλά συνυποβάλλουν υπεύθυνη δήλωση υπογεγραμμένη από τους νόμιμους εκπροσώπους των φορέων τους με την οποία δεσμεύονται, σε περίπτωση κατακύρωσης της σύμβασης, να λάβουν τη μορφή κοινοπραξίας, σύμφωνα με το Ελληνικό Δίκαιο, εφόσον τους ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. 2.2 Αποκλεισμός Συμμετοχής Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: 1. Όσοι απώλεσαν το δικαίωμα να συμμετέχουν σε δημόσιους διαγωνισμούς με απόφαση άλλης Δημόσιας Υπηρεσίας ή Ν.Π.Δ.Δ. γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. 2. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. 3. Οι προσφέροντες, εις βάρος των οποίων υπάρχει αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση, γνωστή στην Αναθέτουσα Αρχή, για έναν ή περισσότερους από τους λόγους που απαριθμούνται κατωτέρω: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, - 8 -
δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, ε) υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία και δόλια χρεοκοπία. 4. Όσοι τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ/τος 118/2007 καταστάσεις (ήτοι σε κατάσταση πτώχευσης και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης) ή σε κατάσταση ανάλογη που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. 5. Όσα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ/τος 118/2007 καταστάσεις (ήτοι κοινή ή ειδική εκκαθάριση και σε διαδικασία έκδοσης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης) ή σε κατάσταση ανάλογη που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. 6. Όσοι έχουν καταδικαστεί βάσει απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας όπου εκδόθηκε η απόφαση, και η οποία διαπιστώνει αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους δραστηριότητα. 7. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή φόρων καθώς και την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένοι. 8. Όσοι είναι ένοχοι ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών που απαιτούνται σύμφωνα με την παρούσα Διακήρυξη ή όταν δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές. 9. Όσοι αποκλείονται για λόγους που προβλέπονται στις λοιπές διατάξεις της παρούσας διακήρυξης. Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας, για την ολική απόρριψη αρκεί οποιαδήποτε από τις παραπάνω προϋποθέσεις αποκλεισμού να ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας. 3. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι Προσφέροντες οφείλουν, μαζί με τις προσφορές τους (τεχνική και οικονομική), να υποβάλλουν στην ελληνική γλώσσα, στον φάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» (βλ. άρθρο 4.2 της παρούσης) επί ποινή αποκλεισμού τα κάτωθι δικαιολογητικά. Όλα τα δικαιολογητικά που κατατίθενται πρέπει να είναι πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα. Δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδος θα συνοδεύονται, επί ποινή αποκλεισμού, από επίσημη επικυρωμένη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Ως επίσημη μετάφραση θεωρείται η διενεργούμενη από την μεταφραστική υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών, από δικηγόρο ή από συμβολαιογράφο, κατά την κείμενη νομοθεσία. 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα αναφέρεται ότι αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης και του σχεδίου σύμβασης και ότι έλαβαν γνώση του αντικειμένου του έργου σύμφωνα με το ΜΕΡΟΣ Β: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ της παρούσας καθώς και ότι παραιτούνται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ιδίως της αναβολής ή ακύρωσης του Διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης της Αναθέτουσας Αρχής ή της κρίσης της Επιτροπής Ανάθεσης του Διαγωνισμού όπως και για κάθε λόγο δημοσίου συμφέροντος. Στην ανωτέρω δήλωση πρέπει να σημειώνεται επίσης ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. 2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του παρόντος διαγωνισμού και στην οποία δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους οι προσφέροντες: α. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αναφερόμενα στο άρθρ. 6 παρ. 2 εδάφιο α (περ. 1) του Π.Δ. 118/07 αδικήματα ή πειθαρχικά. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, την υπεύθυνη δήλωση περί μη καταδίκης υποβάλλουν οι διαχειριστές του. β. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ/τος 118/2007 καταστάσεις (ήτοι σε κατάσταση πτώχευσης και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης) ή σε - 9 -
κατάσταση ανάλογη που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ/τος 118/2007 καταστάσεις (ήτοι κοινή ή ειδική εκκαθάριση και σε διαδικασία έκδοσης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης) ή σε κατάσταση ανάλογη που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. γ. Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης καθώς και ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. δ. Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή επαγγελματικό σύλλογο κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. ε. Δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης (κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.Δ/τος 118/07) κατά την ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών. στ. Αναλαμβάνουν, σε περίπτωση κατακύρωσης, την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των απαιτούμενων δικαιολογητικών σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των άρθρων 6 και 20 του Π.Δ/τος 118/2007 και του άρθρου 25 του Ν. 3614/2007. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, η παρούσα υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον νόμιμο εκπρόσωπό του. ζ. Η προσφορά του συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης, της οποίας έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα και ότι καλύπτει το σύνολο του έργου καθώς και ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ιδίως της αναβολής ή ακύρωσης του Διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης της Αναθέτουσας Αρχής ή της κρίσης της Επιτροπής Ανάθεσης του Διαγωνισμού, όπως και για κάθε λόγο δημοσίου συμφέροντος. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο την υπεύθυνη δήλωση περί μη καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα του Π.Δ/τος 118/07 υποβάλλουν: α) οι Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. β) ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. - Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση, υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού. - Όταν ο προσφέρων είναι ένωση ή κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση αφορά κάθε μέλος σύμφωνα με τα ανωτέρω που συμμετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. 3. Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ. 1 περ. γ. του Π.Δ. 118/07, εφόσον οι ενδιαφερόμενοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους. 4. Τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος νομικού προσώπου, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζόμενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε. και Ε.Ε.). 5. Στοιχεία και έγγραφα, από τα οποία προκύπτουν τα πρόσωπα που διοικούν, εκπροσωπούν και έχουν το δικαίωμα να δεσμεύουν την εταιρεία με την υπογραφή τους. Στοιχεία Συμμετοχής για ενώσεις / κοινοπραξίες: Τα ανωτέρω Δικαιολογητικά θα υποβάλλονται για κάθε Μέλος της Ένωσης ή της Κοινοπραξίας. Οι ενώσεις/κοινοπραξίες Φυσικών ή Νομικών Προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, αυτή, υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους, που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους, εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Επίσης θα πρέπει να καταθέσουν: 1. Συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης /Κοινοπραξίας όπου: i. να αναγράφεται και να οριοθετείται με σαφήνεια το ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους της Ένωσης/Κοινοπραξίας στην Ένωση/Κοινοπραξία και το ειδικό μέρος του Έργου, το οποίο αυτό θα αναλάβει στα πλαίσια υλοποίησης του Έργου στο σύνολο της Προσφοράς, ii. να αναγράφεται το ποσοστό επί του Συμβατικού Τιμήματος που θα αντιστοιχεί σε κάθε μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας, - 10 -
iii. να δηλώνεται ένα μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των μελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας, iv. να ορίζεται κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/Κοινοπραξίας και των μελών της για τη συμμετοχή της στο Διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, v. να δηλώνεται ότι σε κάθε περίπτωση τα μέλη της Ένωσης ή της κοινοπραξίας θα είναι αλληλεγγύως και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της αναθέτουσας αρχής για την εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης. 2. Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε μέλους της Ένωσης/Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκρισή του για τη συμμετοχή του μέλους: - στην Ένωση/Κοινοπραξία - στον Διαγωνισμό. Τα ανωτέρω, κατά περίπτωση απαιτούμενα, δικαιολογητικά του άρθρου 3 της παρούσας είναι υποχρεωτικά επί ποινή αποκλεισμού. Προσφορά, στην οποία δεν θα υπάρχουν οι ανωτέρω δηλώσεις και έγγραφα, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού μπορεί να ζητήσει τη συμπλήρωση ελλείψεων εκάστου των προσκομισθέντων δικαιολογητικών, και οι υποψήφιοι υποχρεούνται να τα συμπληρώσουν μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία που θα ζητηθούν από την Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού τα συμπληρωματικά δικαιολογητικά, διαφορετικά θα αποκλείονται από την συνέχεια του διαγωνισμού. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από την Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού είτε κατά την ενώπιον της διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά την σχετική γνωμοδότηση της Επιτροπής Ανάθεσης του Διαγωνισμού. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από την Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού. Σε περίπτωση που ορισμένα από τα ανωτέρω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να αναπληρωθούν με ένορκη βεβαίωση του υποψηφίου αναδόχου, ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη, στην οποία θα δηλώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά μαζί με την προσφορά του Υποψηφίου Αναδόχου. 4.ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 4.1 Τρόπος Υποβολής Προσφορών Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την προσφορά τους είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή με εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο τους μέχρι 11/11/2013, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11.00 σύμφωνα με τους όρους της παρούσης και του Π.Δ/τος 118/07. Οι υποψήφιοι μπορούν εναλλακτικά να αποστέλλουν επί αποδείξει τις προσφορές τους με συστημένο ταχυδρομείο ή ταχυμεταφορέα- μέχρι 11/11/2013, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11.00 στην εξής διεύθυνση: Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών, Άγιος Γερμανός Πρεσπών, Τ.Κ. 53077, με την ένδειξη για τον Πρόχειρο Διαγωνισμό επιλογής αναδόχου του έργου «Προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για τα κτήρια του Φορέα Διαχείρισης» του 1 ου Υποέργου «Διαχείριση, προστασία και διατήρηση της βιοποικιλότητας» για την υλοποίηση και παρακολούθηση της πράξης: «ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΚΑΙ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΤΗΣ ΒΙΟΠΟΙΚΙΛΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΠΑΡΚΟΥ ΠΡΕΣΠΩΝ», του Ε.Π. Μακεδονία-Θράκη (Άξονας Προτεραιότητας 8). Προσφορά που θα υποβληθεί μετά την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα ή θα ταχυδρομηθεί έγκαιρα, αλλά δεν θα φθάσει έγκαιρα στην Υπηρεσία δεν θα ληφθεί υπόψη και θα επιστραφεί στον ενδιαφερόμενο. Αρμόδια για την παραλαβή προσφορών είναι η γραμματεία του Φορέα Διαχείρισης (τηλ.: 23850-51870, φαξ: 23850-51871). - 11 -
Λόγω της μη καθημερινής λειτουργίας του ταχυδρομείου του Δήμου Πρεσπών και της δυσκολίας πρόσβασης στην περιοχή, συνιστάται στους ενδιαφερόμενους να αποστείλουν τις προσφορές τους σε εύλογο χρονικό διάστημα πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. 4.2 Περιεχόμενο προσφορών Η Προσφορά υποβάλλεται, επί ποινή αποκλεισμού, μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα έγγραφα που κατατίθενται πρέπει να είναι πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα. Τα ξενόγλωσσα έγγραφα πρέπει να είναι και νομίμως μεταφρασμένα. Ως επίσημη μετάφραση θεωρείται η διενεργούμενη από την μεταφραστική υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών, από δικηγόρο ή από συμβολαιογράφο, που έχουν δικαίωμα επικύρωσης μετάφρασης. Στο εξωτερικό του φακέλου θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. Η ένδειξη Προς: Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών Ο τίτλος: Για τον Πρόχειρο Διαγωνισμό επιλογής αναδόχου του έργου «Προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για τα κτήρια του Φορέα Διαχείρισης» στο πλαίσιο υλοποίησης του 1 ου Υποέργου «Διαχείριση, προστασία και διατήρηση της βιοποικιλότητας» για την υλοποίηση και παρακολούθηση της πράξης: «ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΚΑΙ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΤΗΣ ΒΙΟΠΟΙΚΙΛΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΠΑΡΚΟΥ ΠΡΕΣΠΩΝ», του Ε.Π. Μακεδονία-Θράκη (Άξονας Προτεραιότητας 8). Ο αριθμός πρωτοκόλλου της προκήρυξης. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα υποψηφίου αναδόχου. Η ένδειξη: «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία». Να μην χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι οι οποίοι μπορούν να ανοιχθούν και να επανακολληθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Εντός του ως άνω περιγραφόμενου «Κυρίως Φακέλου» τοποθετούνται, επί ποινή αποκλεισμού, τρεις (3) ξεχωριστοί σφραγισμένοι υποφάκελοι, οι οποίοι θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου και θα περιέχουν όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: Α) ΚΛΕΙΣΤΟΣ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ». Το σύνολο των κατατιθέμενων εγγράφων τοποθετούνται σε δύο αντίγραφα, εκ των οποίων το ένα πρωτότυπο ή νομίμως επικυρωμένο αντίγραφο και το δεύτερο απλό φωτοαντίγραφο όπως παρουσιάζονται στο άρθρο 3 της παρούσης. Κάθε σελίδα των ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ θα πρέπει να είναι αριθμημένη και μονογραμμένη. Β) ΚΛΕΙΣΤΟΣ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Να τοποθετηθούν σε δύο αντίγραφα, εκ των οποίων το ένα πρωτότυπο ή νομίμως επικυρωμένο αντίγραφο και το δεύτερο απλό φωτοαντίγραφο: Έντυπο Τεχνικής Προσφοράς, σύμφωνα με το Παράρτημα και λαμβάνοντας υπόψη τα αναφερόμενα στο Μέρος Β της παρούσας. Ρητή αναλυτική δήλωση για τη συμμόρφωση ή απόκλιση σε σχέση με τις αντίστοιχες τεχνικές προδιαγραφές που επιβάλλει η σχετική ελληνική και κοινοτική νομοθεσία, οι επίσημοι κρατικοί φορείς και η διακήρυξη. Κάθε σελίδα της ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ θα πρέπει να είναι αριθμημένη και μονογραμμένη. Γ) ΚΛΕΙΣΤΟΣ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», σύμφωνα με το Παράρτημα της παρούσας, όπου τοποθετείται η οικονομική προσφορά σε ένα ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και ένα ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ υπογεγραμμένη, επί ποινή αποκλεισμού, από τον προσφέροντα ή από τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτού και περιέχει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς. Στην οικονομική προσφορά πρέπει να αναφέρεται: - 12 -
α) το ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους καυσίμου την ημέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών της υπηρεσίας εμπορίου της οικείας Περιφέρειας ή του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας, για το Νομό Φλώρινας, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006, β) το ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό (%) στο οποίο υπάγεται το είδος, γ) ο χρόνος ισχύς της προσφοράς όπως αυτός ορίζεται στην παρούσα. Προσφορά που υποβάλλεται σε ευρώ σε σταθερές τιμές ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο πέραν αυτού που περιγράφεται στην προηγούμενη παράγραφο, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που δεν προκύπτει με σαφήνεια το ποσοστό έκπτωσης ή δεν δίδεται ενιαίο ή κατά είδος ποσοστό έκπτωσης, για ολόκληρη την ποσότητα του προσφερόμενου καυσίμου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, ύστερα από εισήγηση της Επιτροπής Ανάθεσης. Η υποβολή προσφοράς συνεπάγεται αυτόματα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον υποψήφιο όλων των όρων της Πρόσκλησης. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Απορρίπτονται, επίσης, οι Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις Τεχνικές Προδιαγραφές της Προκήρυξης. Γίνονται δεκτές προσφορές μόνο για το σύνολο και όχι για μέρος των υπό προμήθεια ποσοτήτων. Αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προσφορές για το σύνολο ή για μέρος των υπό προμήθεια ποσοτήτων δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5. ΧΡΟΝΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι ένα (1) έτος, προσμετρούμενο από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο του ενός (1) έτους, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών που έχουν έγκαιρα υποβληθεί ή αποσταλεί και παραληφθεί, γίνεται δημόσια, στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι την Τρίτη 12/11/2013 και ώρα 11.00 ενώπιον της Αρμόδιας Επιτροπής Ανάθεσης του Διαγωνισμού που έχει καθοριστεί από το Δ.Σ. της Αναθέτουσας Αρχής. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών από την Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού μπορούν να παρίστανται οι προσφέροντες ή νομίμως εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποί τους. Η διαδικασία αποσφράγισης είναι αυτή που προβλέπεται από τις διατάξεις του Π.Δ/τος 118/07. Προσφορές που απορρίπτονται για τυπικούς λόγους αποκλείονται από την περαιτέρω αξιολόγηση. 7. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Η αποσφράγιση γίνεται με την εξής διαδικασία στην περίπτωση που υπάρχουν παραπάνω του ενός Διαγωνιζόμενοι: Η Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού αποσφραγίζει για κάθε Διαγωνιζόμενο τον «ΚΥΡΙΩΣ ΦΑΚΕΛΟ» και μονογράφει και σφραγίζει τους τρεις (3) υποφακέλους (δικαιολογητικών συμμετοχής, τεχνικής προσφοράς και οικονομικής προσφοράς). Στη συνέχεια, η Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού αποσφραγίζει για κάθε Διαγωνιζόμενο τους υποφακέλους «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» και «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και μονογράφει και σφραγίζει όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής και τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς κατά φύλλο. Ο υποφάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται κλειστός από την Επιτροπή. - 13 -
Κατόπιν, η Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού προβαίνει σε έλεγχο της πληρότητας και ορθότητας των Δικαιολογητικών Συμμετοχής και των στοιχείων της Τεχνικής Προσφοράς και συντάσσει πρακτικό στο οποίο αναφέρονται οι προσφορές που υποβλήθηκαν και τα αποτελέσματα του ελέγχου. Προσφορές μπορεί να καταστούν απαράδεκτες, αν δεν τηρούν τους όρους της Προκήρυξης. Τα πρακτικά της Επιτροπής Ανάθεσης του Διαγωνισμού δίδονται στο Διοικητικό Συμβούλιο της Αναθέτουσας Αρχής για έγκριση και στη συνέχεια ενημερώνονται με τηλεομοιοτυπία και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή απλό ταχυδρομείο οι συμμετέχοντες. Μετά την άπρακτη προθεσμία του χρόνου υποβολής ενστάσεων (βλ. άρθρο 8 της παρούσης), η Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού ορίζει την ημέρα ανοίγματος των φακέλων των οικονομικών προσφορών και ενημερώνει τουλάχιστον τρεις (3) ημέρες πριν από την παραπάνω ημέρα με τηλεομοιοτυπία ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους προσφέροντες που δεν αποκλείσθηκαν κατά το στάδιο αυτό και δικαιούνται να παρίστανται στην διαδικασία αποσφράγισης των σχετικών οικονομικών προσφορών. Μετά την παραπάνω διαδικασία, οι σφραγισμένοι Υποφάκελοι: «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», για όσες Προσφορές έγιναν αποδεκτές, επαναφέρονται στην Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού για την αποσφράγισή τους. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται οι σχετικοί υποφάκελοι κλειστοί στους αποκλεισθέντες. Η Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού αποσφραγίζει τον Υποφάκελο «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και μονογράφει και σφραγίζει κατά φύλλο όλα τα πρωτότυπα φύλλα της Οικονομικής Προσφοράς και συντάσσει πρακτικό, όπου αναφέρονται οι οικονομικές προσφορές που αποσφραγίστηκαν, ακόμα κι όσες κρίθηκαν απορριπτέες αναφέροντας τους λόγους απόρριψής τους. Στη συνέχεια, η Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού συντάσσει πίνακα κατάταξης με βάση το κριτήριο κατακύρωσης, για τις προσφορές που κρίθηκαν ως «τυπικά αποδεκτές οικονομικές προσφορές». Προσφορές που κρίνονται από την Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού ως ασυνήθιστα χαμηλές δεν απορρίπτονται. Στην περίπτωση αυτή ζητείται από τον υποψήφιο Ανάδοχο έγγραφη παροχή διευκρινίσεων για την αιτιολόγηση και ανάλυση της Οικονομικής του Προσφοράς. Τέτοιου είδους διευκρινίσεις θα παραδίδονται εγγράφως στην Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού, μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα που αυτή θα ορίζει κατά περίπτωση. Σε περίπτωση που οι αιτούμενες διευκρινήσεις, που ζητήθηκαν από την Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού, δεν προσκομισθούν μέσα στην παραπάνω προθεσμία, η Προσφορά θα απορρίπτεται. Εάν η Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού κρίνει πώς οι παρασχεθείσες διευκρινίσεις δεν είναι επαρκείς και δεν διασφαλίζουν την ομαλή, ποιοτική και έγκαιρη υλοποίηση του έργου, τότε μπορεί να τις απορρίψει και η συνολική Προσφορά θα απορρίπτεται. Σημειώνεται ότι, για τους σκοπούς του όρου αυτού, προσφορές που περιέχουν έκπτωση άνω του 20% του μέσου όρου των αποδεκτών Οικονομικών Προσφορών θα θεωρούνται, σε κάθε περίπτωση, ως ασυνήθιστα χαμηλές. Στοιχεία ή ενδείξεις που καθιστούν την Οικονομική Προσφορά αόριστη, συνεπάγονται την απόρριψη της Προσφοράς. Τα πρακτικά της Επιτροπής Ανάθεσης του Διαγωνισμού δίδονται στο ΔΣ της Αναθέτουσας Αρχής για έγκριση. Η Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού εισηγείται προς το ΔΣ της Αναθέτουσας Αρχής, την επιλογή του Αναδόχου με βάση το κριτήριο κατακύρωσης για την έκδοση της εγκριτικής απόφασης κατακύρωσης του Έργου σε αυτόν. Το σχετικό πρακτικό και η απόφαση κατακύρωσης του Δ.Σ. της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιείται στους παραπάνω Υποψηφίους Αναδόχους με τηλεομοιοτυπία και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή απλό ταχυδρομείο. 8. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία, που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ/τος 118/07. Σύμφωνα με το άρθρο 15 παρ. 6 του Π.Δ/τος 118/07, για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10% επί της προϋπολογιζόμενης αξίας των υπό προκήρυξη υπηρεσιών, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των 1.000,00 και μεγαλύτερο των 5.000,00. - 14 -
9. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η κατακύρωση της προμήθειας θα γίνει στον προμηθευτή που θα προσφέρει το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του κάθε είδους καυσίμου την ημέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών της υπηρεσίας εμπορίου της οικείας Περιφέρειας ή του Υπουργείου, για το Νομό Φλώρινας, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006 και με την προϋπόθεση ότι τα προσφερόμενα από αυτόν καύσιμα καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της προμήθειας. Η Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού μπορεί να εισηγηθεί στο ΔΣ την κατανομή των υπό προμήθεια ποσοτήτων μεταξύ περισσοτέρων μειοδοτών με ισότιμες προσφορές ή και τη διενέργεια κλήρωσης μεταξύ αυτών, για την επιλογή του προμηθευτή. Η τελική απόφαση λαμβάνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο της Αναθέτουσας Αρχής. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν το ίδιο ακριβώς ποσοστό έκπτωσης και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 10. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ, ΚΡΙΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Μετά από την αξιολόγηση των προσφορών από την αρμόδια Επιτροπή και την κατακύρωση του πρακτικού από το ΔΣ της Αναθέτουσας Αρχής, κατά τις διατάξεις του άρθρου 20 και 21 του Π.Δ/τος 118/2007, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ' αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το Ν. 2672/1998 (Α' 290), οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 19 παρ. 6 του Π.Δ/τος 118/2007 προκειμένου να καταστεί δυνατή η κατακύρωση: Δικαιολογητικά που προβλέπονται στη σχετική Υπεύθυνη Δήλωση των Δικαιολογητικών συμμετοχής της παρούσης Διακήρυξης είναι τα εξής: Α. Οι Έλληνες πολίτες: 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ/τος 60/2007 ή για κάποιο από τα αδικήματα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 4. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου ή επαγγελματικού Συλλόγου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ' αυτό, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Β. Οι Αλλοδαποί πολίτες: 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ/τος 118/2007. - 15 -
2. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περ. (2) του εδ. α ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περ. (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ/τος. 118/2007. 3. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: 1. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων α και β της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, αντίστοιχα. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α'101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). 3. Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. 4. Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση, από την αρμόδια Υπηρεσία, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό A.E., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης. Δ. Οι Συνεταιρισμοί: 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. 2. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ, 118/2007, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περίπτωσης (2) του εδ. Β της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. 3. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Ε. Οι Ενώσεις/ Κοινοπραξίες που υποβάλλουν κοινή προσφορά : Για κάθε μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας πρέπει να κατατεθούν όλα τα δικαιολογητικά που ανωτέρω αναλυτικά απαριθμούνται, ανάλογα με την περίπτωση (ημεδαπό/ αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο - βλ. 10.Α. και 10.Β. αντίστοιχα- και ημεδαπό /αλλοδαπό νομικό πρόσωπο- βλ. 10.Γ. της παρούσης). Σε περίπτωση που - 16 -
ορισμένα από τα ανωτέρω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του Υποψηφίου Αναδόχου, ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη, στην οποία θα δηλώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά μαζί με την προσφορά του Υποψηφίου Αναδόχου. Σε περίπτωση που ο ενδιαφερόμενος με την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά δεν προσκομίσει, ένα ή περισσότερα από ανωτέρω δικαιολογητικά του άρθρου 20 του Π.Δ. 118/07, η κατακύρωση γίνεται στον ενδιαφερόμενο που προσφέρει την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά και ούτω καθ' εξής. Αν κανένας από τους ενδιαφερόμενους δεν προσκομίσει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. Η αρμόδια επιτροπή για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, με αιτιολογημένη γνωμοδότηση της, μπορεί να προτείνει, σύμφωνα με το άρθρο 21 του ΠΔ 118/07: 1. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. 2.Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης, όταν συντρέχει λόγος επείγοντος που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα της Υπηρεσίας. 3. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού σύμφωνα με τις διατάξεις του υπό στοιχείο II της περ. β της παρ. 2 του άρθρου 20 του ΠΔ 118/07. 4. Οριστική ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού στις εξής περιπτώσεις: Όταν ο φορέας δεν χρειάζεται πλέον την προμήθεια, είτε λόγω αλλαγών είτε λόγω διακοπής ή περιορισμού της δραστηριότητας, για την οποία επρόκειτο να χρησιμοποιηθεί. Όταν συντρέχουν άλλοι λόγοι δημόσιου συμφέροντος που επιβάλλουν τη ματαίωση. Η ανακοίνωση κατακύρωσης ανάθεσης του έργου θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 23 του Π.Δ. 118/07. 11. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του προσφέροντος που θα επιλεγεί ως Ανάδοχος, θα υπογραφεί σύμβαση που θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στην παρούσα προκήρυξη και την προσφορά του αναδόχου, θα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Ο Ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Στην περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι εταιρεία ή ένωση προσώπων ή κοινοπραξία, τα έγγραφα νομιμοποίησης του προσώπου που θα υπογράψει, τη Σύμβαση καθώς και τα νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης αυτών. Σημειώνεται ότι ο Ανάδοχος μπορεί να ορίσει εκπρόσωπο και να τον εξουσιοδοτήσει με ειδικό πληρεξούσιο να υπογράψει τη σύμβαση, να τον εκπροσωπεί έναντι της Αναθέτουσας Αρχής και να ενεργεί κατ εντολήν και για λογαριασμό του Αναδόχου για όλα τα ζητήματα που σχετίζονται με τη Σύμβαση. Επιπλέον πρέπει να οριστεί και αναπληρωτής του Εκπροσώπου με τις ίδιες αρμοδιότητες. Αλλαγή του Εκπροσώπου ή/ και του Αναπληρωτή του γνωστοποιείται εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή και ισχύει μόνο μετά από την έγγραφη αποδοχή της. Ο Εκπρόσωπος και ο Αναπληρωτής Εκπρόσωπος του Αναδόχου είναι, μεταξύ άλλων, εξουσιοδοτημένοι να τον εκπροσωπούν σε όλα τα θέματα που αφορούν τη σύμβαση και να διευθετούν για λογαριασμό του οποιαδήποτε διαφορά προκύπτει ή σχετίζεται με τη Σύμβαση, συμμετέχοντας, όποτε και όπου κληθούν σε συναντήσεις με τα αρμόδια για την παρακολούθηση και τον έλεγχο όργανα της Αναθέτουσας Αρχής. Αν περάσει η προθεσμία των δέκα (10) ημερών, που ορίζεται παραπάνω, χωρίς ο Ανάδοχος να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη σύμβαση, εντός του ανωτέρω χρονικού ορίου, κηρύσσεται έκπτωτος, χωρίς - 17 -