ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΤΟΥ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΩΝΥΜΙΑ «ΦΙΛΟΙ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΚΑΙ ΧΟΡΩΝ ΛΑΤΙΝΙΚΗΣ ΑΜΕΡΙΚΗΣ» ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α ΙΔΡΥΣΗ-ΕΠΩΝΥΜΙΑ-ΕΔΡΑ-ΣΚΟΠΟΣ Άρθρο 1 ο Ιδρύεται μη κερδοσκοπικός σύλλογος με την επωνυμία «ΦΙΛΟΙ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΚΑΙ ΧΟΡΩΝ ΛΑΤΙΝΙΚΗΣ ΑΜΕΡΙΚΗΣ» και τον διακριτικό τίτλο «Salsa Spring Dance Prod», με έδρα το ΧΑΛΑΝΔΡΙ Αττικής, επί της οδού Αριστείδου 41. Σκοπός του συλλόγου είναι: Άρθρο 2 ο α) η διάδοση της πολιτιστικής, μουσικής, χορευτικής κουλτούρας-παράδοσης των χωρών της Λατινικής Αμερικής β) η ανάπτυξη σχέσεων φιλίας, συνεργασίας και αλληλεγγύης μεταξύ των μελών του αλλά και όλων εκείνων που ασχολούνται με τους χορούς της Λατινικής Αμερικής και τη μουσική αυτών των χωρών γ) η επιμόρφωση των μελών του σε θέματα μουσικής και χορού, των χωρών της Λατινικής Αμερικής. Άρθρο 3 ο Την εκπλήρωση των παραπάνω σκοπών επιδιώκει ο σύλλογος: α) με την οργάνωση επιμορφωτικών κοινωνικών, ψυχαγωγικών και πολιτιστικών εκδηλώσεων, όπως διαλέξεις, προβολές, συνέδρια, θεατρικές παραστάσεις, διαδραστικά παιγνίδια και διαγωνισμοί χορού με συμβολικά δώρα, σεμινάρια μουσικής και χορού κτλ. β) με την οργάνωση εκδρομών σε μουσικοχορευτικές εκδηλώσεις και επιμορφωτικά σεμινάρια εντός και εκτός Ελλάδας. - 1 -
γ) με τη συνεργασία με όμοια αναγνωρισμένα σωματεία ή σχολές χορού που έχουν ίδιο ή παρεμφερή σκοπό στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό, καθώς επίσης με την συνεχή επικοινωνία με καλλιτέχνες που μπορούν να βοηθήσουν στο έργο του Συλλόγου. δ) με την έκδοση κάθε είδους εντύπων και ηλεκτρονικών περιοδικών και ανακοινώσεων μόνο για πληροφοριακούς λόγους και όχι για εμπορικούς ζ) προώθηση αναμνηστικών και συναφών ειδών για την οικονομική ενίσχυση του συλλόγου η) με την δημιουργία διαδικτυακής πλατφόρμας μέσω της οποίας τα ενδιαφερόμενα μέλη θα ενημερώνονται για τις δράσεις του συλλόγου. θ) με κάθε πρόσφορο και νόμιμο μέτρο προς επιτέλεση του επιδιωκόμενου σκοπού. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β ΜΕΛΗ-ΕΓΡΑΦΗ - ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΜΕΛΩΝ ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ ΜΕΛΟΥΣ Άρθρο 4 ο Μέλη του συλλόγου μπορεί να είναι όλοι οι Έλληνες πολίτες, καθώς επίσης και πολίτες χωρών της αλλοδαπής, ενήλικοι ή ανήλικοι (κατόπιν άδειας του κηδεμόνα τους) αδιακρίτως φύλου. Η ιδιότητα του μέλους του σωματείου επιδέχεται αντιπροσώπευση και μεταβιβάζεται σε άλλο μέλος που είναι σύμφωνο με τους σκοπούς του Συλλόγου, αλλά δεν κληρονομείται. Τα μέλη του σωματείου διακρίνονται σε : 1) Τακτικά δηλ. όσοι καταβάλουν την ετήσια συνδρομή τους και συμμετέχουν στις εκδηλώσεις και στις Γενικές Συνελεύσεις του συλλόγου τακτικά και εγγράφονται στο σύλλογο με σύσταση κάποιου ήδη εγγεγραμμένου μέλους. 2) Έκτακτα δηλ. που εγγράφονται εκτάκτως με σκοπό την συμμετοχή σε εκδήλωση του συλλόγου και εξόφληση της συνδρομής ακόμα και κατά την ημέρα της εκδήλωσης. 3) Επίτιμα δηλ. πρόσωπα που έχουν προσφέρει τις υπηρεσίες τους τόσο για την εξυπηρέτηση των σκοπών του συλλόγου όσο και γενικότερα στη διάδοση της πολιτιστικής, μουσικής, χορευτικής κουλτούρας- παράδοσης των χωρών της Λατινικής Αμερικής. Τα επίτιμα μέλη ορίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου, απαλλάσσονται από την καταβολή ετήσιας συνδρομής και θεωρούνται επίτιμοι προσκεκλημένοι στις εκδηλώσεις του συλλόγου Η εγγραφή ως μέλους του Συλλόγου, γίνεται : - 2 -
α) με σύσταση από κάποιο ήδη εγγεγραμμένο μέλος. β) μετά από υποβολή ηλεκτρονικής αίτησης του ενδιαφερόμενου στο email info@salsaspring.gr προς το Διοικητικό Συμβούλιο (ΔΣ) και την καταβολή του ποσού της ετήσιας συνδρομής. Στα πλαίσια ανάπτυξης συνεργασιών και σχέσεων με όμοια αναγνωρισμένα σωματεία ή σχολές χορού δύνανται αυτά να υποβάλουν αίτημα με συγκεντρωτική λίστα μελών τους που ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν σε εκδηλώσεις του συλλόγου αποκτώντας ταυτόχρονα την ιδιότητα του έκτακτου μέλους. γ) με την συμμετοχή του σε εκδήλωση του συλλόγου έχοντας καταβάλει την ετήσια συνδρομή του κατά την ημέρα, πριν την έναρξη ή και κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης και με την εγγραφή των απαραίτητων στοιχείων του (ονοματεπώνυμο και τόπο κατοικίας, λοιπά στοιχεία είναι προαιρετικά) σε προσωρινή λίστα μελών, βάση της οποίας στη συνέχεια ο Γραμματέας θα ενημερώσει το επίσημο Βιβλίων Μελών του Συλλόγου. Άρθρο 5 ο Όλα τα μέλη του Συλλόγου, έχουν το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθε κάτω από τις νόμιμες προϋποθέσεις και εφόσον έχουν εκπληρώσει τις ταμειακές τους υποχρεώσεις. Όλα τα μέλη έχουν δικαίωμα να ενημερώνονται τακτικά για όλη την πορεία των υποθέσεων του Συλλόγου και των πεπραγμένων της διοίκησης. Τα μέλη του συλλόγου δικαιούνται να μετάσχουν στις ειδικές επιτροπές και ομάδες εργασίας που μπορεί να δημιουργεί το ο Σύλλογος με βάση την εκάστοτε οριζόμενη διαδικασία. Άρθρο 6 ο Κάθε εγγραφόμενο μέλος υποχρεούται στην καταβολή ετήσιας συνδρομής. Το ποσό της ετήσιας συνδρομής καθορίζεται με απόφαση του ΔΣ και μπορεί να τροποποιηθεί σύμφωνα με τις ανάγκες του συλλόγου. Προσωρινά ορίζεται η ετήσια συνδρομή στο ποσό των 60,00 και ορίζεται ως ολοκληρωμένη μόνο με την καταβολή της και όχι με απλή εκδήλωση ενδιαφέροντος. Ως σύστημα παρότρυνσης προς τα μέλη για να καταβάλουν εγκαίρως την ετήσια συνδρομή τους, προτείνεται η θέσπιση μοντέλου μηνιαίων εκπτώσεων, δηλαδή όσο νωρίτερα -ως προς τη διεξαγωγή κάποιας εκδήλωσης- καταβάλλουν τη συνδρομή τους, τόσο χαμηλότερη θα ορίζεται και η ετήσια συνδρομή τους. Αντίθετα, για τα μέλη που καθυστερούν να καταβάλουν τη συνδρομή τους, θα έχουν πρόσθετη μηνιαία επιβάρυνση 5 ευρώ ή όποια άλλη επιβάρυνση αποφασίσει κάθε χρόνο το Δ.Σ. Τα ποσά εκπτώσεων και το διάστημα ισχύος τους θα ορίζονται ανά έτος από το Δ.Σ., το οποίο θα τα κοινοποιεί στα μέλη του συλλόγου. Τα μέλη υποχρεούνται να εκπληρώνουν τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς τον Σύλλογο και να πειθαρχούν στις διατάξεις του καταστατικού, στις αποφάσεις της ΓΣ και του ΔΣ. Τα μέλη έχουν το δικαίωμα να προσφέρουν εθελοντικά τις υπηρεσίες τους για την επίτευξη των σκοπών του συλλόγου και ιδιαίτερα για τη διεξαγωγή μιας - 3 -
επιμορφωτικής εκδήλωσης ή να ανταλλάσσουν τις υπηρεσίες τους με την ετήσια συνδρομή, κατόπιν εγκρίσεως του Δ.Σ. Υποχρεούνται επίσης να προσέρχονται στις Γενικές Συνελεύσεις και να εκφράζουν την γνώμη τους, είτε προφορικά, είτε γραπτά, είτε με τη συμπλήρωση ερωτηματολογίων. Τέλος υποχρεούνται να συμπεριφέρονται αξιοπρεπώς, ουδέποτε δε να γίνονται αίτιοι ηθικής ή υλικής ζημίας του Συλλόγου και να καταβάλουν κάθε δυνατή προσπάθεια για την επίτευξη των σκοπών του Συλλόγου. Για την συμμετοχή των μελών σε εκδηλώσεις του συλλόγου θα πρέπει όλα τα μέλη να έχουν τακτοποιήσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις. Προς διευκόλυνση των μελών που δεν έχουν τακτοποιήσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις, αλλά και για την προσέλκυση νέων μελών που επιθυμούν να συμμετάσχουν σε εκδήλωση του συλλόγου, δύνανται η καταβολή της ετήσιας συνδρομής να πραγματοποιείται κατά την ημέρα έναρξης της εκάστοτε εκδήλωσης. Επίσης, για την προσέλκυση νέων μελών ο Σύλλογος δύναται να προσφέρει δωρεάν τη συμμετοχή σε υποψήφια μέλη, έτσι ώστε να προσελκύσει την εγγραφή τους κατά την επόμενη χρονιά. Σε περίπτωση που κάποια μέλη προσφέρουν τις επαγγελματικές τους υπηρεσίες προς το σύλλογο για τη διεξαγωγή των σκοπών του Συλλόγου (π.χ. συνεδρίων, σεμιναρίων, παραστάσεων), τότε υποχρεούνται στη σύναψη επίσημης σύμβασης έργου και στην εφαρμογή των διαδικασιών που απορρέουν από αυτή σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Τα ιδρυτικά μέλη δεν υποχρεούνται σε καταβολή συνδρομής για όσο διάστημα συμμετέχουν ενεργά. Άρθρο 7 ο Τα μέλη του Συλλόγου μπορούν να αποχωρήσουν από αυτόν, μετά από έγγραφη γνωστοποίηση προς το Δ.Σ., υποβαλλόμενη τρεις (3) τουλάχιστον μήνες πριν από τη λήξη του λογιστικού έτους και ισχύει για το τέλος αυτού. Για το σκοπό αυτό υποβάλει έγγραφη αίτηση διαγραφής από το μητρώο μελών. Δεν έχουν δικαίωμα στην περιουσία του Συλλόγου, ούτε δικαίωμα επιστροφής συνδρομών. Επίσης, το μέλος που αποχωρεί υποχρεούται να παραδώσει οποιοδήποτε περιουσιακό στοιχείο του Συλλόγου (υλικό ή άυλο) που τυχόν κατέχει. Το Δ.Σ. έχει δικαίωμα να αποφασίσει την αποβολή του μέλους: -αν το μέλος ενεργεί αντίθετα προς τους σκοπούς του Συλλόγου -αν το μέλος ισχυρίζεται σε τρίτους ότι εκπροσωπεί τους σκοπούς του Συλλόγου και χρησιμοποιεί αυθαίρετα το όνομα του Συλλόγου, ενώ δεν του έχει ανατεθεί κάποια αρμοδιότητα εκπροσώπησης. - 4 -
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ ΠΟΡΟΙ-ΒΙΒΛΙΑ Άρθρο 8 ο Οι πόροι του Συλλόγου προέρχονται από : 1) τις ετήσιες συνδρομές των μελών του 2) έκτακτες εισφορές των μελών του 3) δωρεές και γενικά οικονομικές ενισχύσεις ή επιχορηγήσεις, που γίνονται δεκτές από φορείς που ενδιαφέρονται και υποστηρίζουν τους σκοπούς του συλλόγου 4) εισπράξεις από διάφορες εκδηλώσεις, εορτές, χοροεσπερίδες, εκδρομές, διαλέξεις, χορευτικές παραστάσεις, φεστιβάλ χορού και μουσικής κλπ., οργανωμένες από το Σύλλογο ή και με συνεργασία άλλων φορέων 5) κάθε άλλο έσοδο που προέρχεται από νόμιμη αιτία. Άρθρο 9 ο Ο Σύλλογος τηρεί τα ακόλουθα βιβλία : 1) βιβλίο μητρώου μελών, όπου αναγράφονται αριθμημένα το ονοματεπώνυμο, ο τόπος διαμονής του και η ημερομηνία εγγραφής και διαγραφής του. Το όνομα πατρός, το επάγγελμα και το email αναγράφονται προαιρετικά. 2) βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων ΓΣ των μελών 3) βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων του ΔΣ 4) βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων της Ελεγκτικής Επιτροπής (ΕΕ) 5) βιβλίο Ταμείου, όπου καταχωρούνται κατά χρονολογική σειρά όλες οι εισπράξεις και πληρωμές 6) βιβλίο περιουσίας, όπου καταγράφονται όλα τα κινητά και ακίνητα περιουσιακά στοιχεία του Συλλόγου. Ο σύλλογος εκδίδει όλα τα φορολογικά στοιχεία που προβλέπονται από τους σχετικούς νόμους. - 5 -
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ ΟΡΓΑΝΑ-ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ Άρθρο 10 ο Η Γενική Συνέλευση (ΓΣ) των μελών του Συλλόγου είναι το κυρίαρχο σώμα και επιλαμβάνεται και αποφασίζει για όλα τα θέματα που περιλαμβάνονται στους σκοπούς του Συλλόγου, οι δε αποφάσεις αυτής είναι υποχρεωτικές για όλα τα μέλη. Η ΓΣ έχει την εποπτεία και τον έλεγχο των οργάνων της Διοίκησης και δικαιούται να ανακαλεί αυτά οποτεδήποτε σύμφωνα με το νόμο. Αποφασίζει για την έγκριση του ισολογισμού, για την αποδοχή ή αποποίηση κληρονομιάς, για αγορά ακινήτων ή υποθήκευση ακινήτων αυτού, για διάλυση του συλλόγου και γενικά για κάθε υπόθεση αυτού, για την οποία έχει αρμοδιότητα σύμφωνα με το νόμο. Κάθε χρόνο συγκαλείται μία (1) Τακτική Γενική Συνέλευση κατά το μήνα Ιανουάριο ή σε τρεις (3) το πολύ μήνες από τη λήξη της διαχειριστικής περιόδου. Στην τακτική ΓΣ διαβάζεται η έκθεση πεπραγμένων του ΔΣ κατά τον χρόνο που πέρασε και υποβάλλεται για έγκριση ο απολογισμός του χρόνου αυτού, η έκθεση της ελεγκτικής και ο προϋπολογισμός του έτους που αρχίζει. Ειδικά η πρώτη ΓΣ θα συγκληθεί αμέσως μετά τη νόμιμη δημοσίευση του παρόντος καταστατικού και την ολοκλήρωση των ενεργειών σύστασης του Συλλόγου. Άρθρο 11 ο Η ΓΣ βρίσκεται σε απαρτία όταν παρευρίσκεται το άνω του ½ των οικονομικά τακτοποιημένων μελών του Συλλόγου, εκτός των περιπτώσεων των άρθρων 99 και 100 του Α.Κ. Αν δεν υπάρχει απαρτία κατά την πρώτη σύγκληση, συνέρχεται χωρίς άλλη διατύπωση επαναληπτική ΓΣ την ίδια μέρα και ώρα της επόμενης εβδομάδος, κατά την οποία απαιτείται η παρουσία του ¼ τουλάχιστον των οικονομικά τακτοποιημένων μελών. Αν δεν υπάρξει απαρτία και κατά τη δεύτερη σύγκληση, συνέρχεται χωρίς άλλη διατύπωση η ΓΣ την ίδια ημέρα και ώρα της επόμενης εβδομάδος, κατά την οποία είναι αρκετός οποιοσδήποτε αριθμός οικονομικά τακτοποιημένων μελών. Η ψηφοφορία είναι μυστική, όταν αναφέρεται : α) σε εκλογές διοικητικού συμβουλίου, ελεγκτικής και εφορευτικής επιτροπής β) σε θέματα εμπιστοσύνης προς τη διοίκηση, γ) σε προσωπικά ζητήματα και δ) στο διοικητικό και οικονομικό απολογισμό. Οι αποφάσεις της ΓΣ λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων, εκτός των περιπτώσεων των άρθρων 99 και 100 του Α.Κ. Για να ληφθεί απόφαση για τροποποίηση αυτού του καταστατικού του Συλλόγου, είναι απαραίτητη η παρουσία τουλάχιστον του ¾ των τακτικών μελών και η πλειοψηφία των ¾ των παρόντων. Ειδικά για να ληφθεί απόφαση της ΓΣ για διάλυση ή μεταβολή του σκοπού του Συλλόγου, χρειάζεται η σύμφωνη γνώμη όλων των μελών της. Σε κάθε περίπτωση - 6 -
μυστικής ψηφοφορίας, αν για την απαρτία της συνέλευσης είναι αρκετή η παρουσία του ¼ των μελών, είναι δε παρόντα τόσα μέλη όσα να καλύπτουν τον ελάχιστο αυτό αριθμό, απαιτείται πλειοψηφία των ¾ των παρόντων. Ψηφοφορία δια βοής δεν επιτρέπεται. Απαγορεύεται η συμμετοχή στις συνελεύσεις και στις ψηφοφορίες με οποιουδήποτε είδους εξουσιοδότηση. Δεν έχει δικαίωμα ψήφου στη ΓΣ κάποιο μέλος, εάν η απόφαση αφορά την επιχείρηση δικαιοπραξίας ή την κίνηση ή κατάργηση δίκης μεταξύ του Συλλόγου από τη μια πλευρά και του μέλους από την άλλη ή του συζύγου του ή συγγενούς του προσώπου, με συγγένεια μέχρι και τρίτου βαθμού. Στις ΓΣ προεδρεύει προσωρινά ο Πρόεδρος του ΔΣ. Πρώτο θέμα της ΓΣ είναι η εκλογή του προέδρου, αντιπροέδρου, γραμματέα και ψηφολέκτη, που γίνεται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων. Η ΓΣ συζητά και αποφασίζει έγκυρα μόνο στα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Κάθε άλλο θέμα που δεν γράφεται στην ημερήσια διάταξη, τίθεται υπόψη της ΓΣ και αποφασίζεται αν θα συζητηθεί ή όχι κατά πλειοψηφία. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Άρθρο 12 ο Τον Σύλλογο διοικεί το ΔΣ αποτελούμενο από πέντε (5) μέλη, που εκλέγονται από τη ΓΣ, με μυστική ψηφοφορία, κάθε τρία (3) χρόνια. Αναπληρωματικά μέλη είναι οι επιλαχόντες κατά τις αρχαιρεσίες υποψήφιοι κατά τη σειρά της επιτυχίας τους. Τα εκλεγμένα κατά τις αρχαιρεσίες τακτικά μέλη του ΔΣ συγκεντρώνονται μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες, ύστερα από πρόσκληση του μέλους που πήρε τις περισσότερες ψήφους, με σκοπό να συγκροτήσουν σε σώμα το ΔΣ και εκλέγουν Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, Γενικό Γραμματέα και Ταμία καθώς και ένα μέλος σύμβουλο που πλειοψήφησε. Κατά την ίδια συνεδρίαση γίνεται η παράδοση και παραλαβή των καθηκόντων από το προηγούμενο ΔΣ. Τα αναπληρωματικά μέλη αναπληρούν τα τακτικά που εξέρχονται για οποιοδήποτε λόγο από το ΔΣ πριν λήξει η θητεία τους Το ΔΣ συνεδριάζει κάθε έξι (6) μήνες και έκτακτα όποτε θεωρείται αναγκαίο, με πρωτοβουλία του προέδρου. Είναι απαραίτητη η παρουσία πέντε (5) τουλάχιστον μελών, μεταξύ των οποίων ο Πρόεδρος ή ο Αντιπρόεδρος για να γίνει απαρτία. Οι αποφάσεις του ΔΣ παίρνονται με απόλυτη πλειοψηφία, σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του προέδρου. Η ψηφοφορία γίνεται φανερή, εκτός αν πρόκειται για προσωπικά θέματα. - 7 -
Το ΔΣ διαχειρίζεται την περιουσία του Συλλόγου και εκτελεί τις αποφάσεις της ΓΣ. Συντάσσει και υποβάλλει στη ΓΣ έκθεση δραστηριοτήτων, οικονομικό απολογισμό και προϋπολογισμό του Συλλόγου και κάνει εισήγηση στη ΓΣ για κάθε θέμα που αναφέρεται στην ημερήσια διάταξή της. Συζητά και παίρνει αποφάσεις για κάθε θέμα που έχει σχέση με τους σκοπούς και τη δραστηριότητα του Συλλόγου, εκτός από τα θέματα αρμοδιότητας της ΓΣ. Οι συνεδριάσεις του ΔΣ είναι ανοικτές για όλα τα μέλη του Συλλόγου, εκτός αν υπάρχει σοβαρός λόγος και πάρει σχετική απόφαση το ΔΣ. Κάθε τακτικό μέλος του ΔΣ που απουσιάζει αδικαιολόγητα από τρεις (3) συνεχείς συνεδριάσεις της, της απουσίας βεβαιωμένης μόνο από τη σημείωσή της στο βιβλίο των πρακτικών αυτού, κατόπιν αποφάσεως της ΓΣ χάνει την ιδιότητα του μέλους του ΔΣ. Αν τα μέλη του ΔΣ μείνουν λιγότερα από τρία και δεν υπάρχουν νόμιμοι αναπληρωτές, τότε συγκαλείται ΓΣ για την ανάδειξη νέας διοίκησης για το χρόνο μέχρι τις αρχιαιρεσίες. Άρθρο 13 ο Ο Πρόεδρος προεδρεύει στις συνεδριάσεις του ΔΣ, τις συγκαλεί και τις διευθύνει και εκπροσωπεί τον Σύλλογο στις δικαστικές, διοικητικές ή άλλες γενικά κρατικές Αρχές, όπως και απέναντι κάθε φυσικού ή νομικού προσώπου και έχει την υποχρέωση να γνωστοποιεί κάθε φορά στο ΔΣ τις ενέργειές του. Υπογράφει μαζί με το Γενικό Γραμματέα κάθε εξερχόμενο έγγραφο και δίνει εντολές για τη είσπραξη κάθε εσόδου ή την πληρωμή κάθε δαπάνης ή υποχρεώσεως του Συλλόγου βάση του προϋπολογισμού ή της πίστωσης που εγκρίθηκε από τη ΓΣ ή το ΔΣ. Υπογράφει μαζί με τον ταμεία τα εντάλματα πληρωμών και επιβλέπει για την εφαρμογή των αποφάσεων και τη καλή ταμειακή διαχείριση. Επιβλέπει την εκτέλεση των καθηκόντων κάθε μέλους και κάνει αναλήψεις και καταθέσεις στις Τράπεζες Τον Πρόεδρο όταν κωλύεται, αναπληρώνει ο Αντιπρόεδρος σε όλα γενικά τα καθήκοντα και τις αρμοδιότητες εκτός των οποιονδήποτε οικονομικών πράξεων, Ο Γενικός Γραμματέας συντάσσει τα πρακτικά των συνεδριάσεων του ΔΣ, τον ισολογισμό,συνυπογράφει με τον Πρόεδρο την αλληλογραφία και κρατάει την σφραγίδα, το βιβλίο μητρώου των μελών, το βιβλίο πρακτικών Εφορευτικής και Ελεγκτικής επιτροπής και το βιβλίο περιουσίας. Τον αναπληρώνει ο Πρόεδρος. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΗΣΗ Άρθρο 14 ο Ο Ταμίας κρατάει τα οικονομικά του Συλλόγου. Τηρεί το βιβλίο του ταμείου, τα διπλότυπα εισπράξεων και πληρωμών και τα λοιπά λογιστικά βιβλία που ορίζει ο νόμος. Προκειμένου περί πληρωμών, τις ενεργεί με εντολή του Προέδρου ή του Γενικού Γραμματέα. Εισπράττει κάθε χρηματικό ποσό που ανήκει ή δίδεται στον Σύλλογο και δίνει αποδείξεις εισπράξεων. Μπορεί να κρατάει στα χέρια του όχι περισσότερα από 5.000. Τα υπόλοιπα τα καταθέτει στην τράπεζα ή ταμιευτήριο με - 8 -
απόφαση του ΔΣ. Τις αναλήψεις διενεργεί ο Νόμιμος Εκπρόσωπος του συλλόγου ή τρίτος με εξουσιοδότησή του. Σε έκτακτες περιπτώσεις ο Πρόεδρος του ΔΣ με την σύμφωνη γνώμη του Ταμία μπορεί να πραγματοποιήσει δαπάνη μέχρι 500 ευρώ και να ζητήσει εκ των υστέρων τη σχετική έγκριση από το ΔΣ. Συντάσσει σε συνεργασία με τον Πρόεδρο τον απολογισμό και προϋπολογισμό κάθε χρόνο. Παρακολουθεί την ταμειακή ενημέρωση των μελών του Συλλόγου. ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Άρθρο 15 ο Ο οικονομικός έλεγχος του Συλλόγου γίνεται από τριμελή Ελεγκτική Επιτροπή που έχει τριετή θητεία και εκλέγεται με όμοιο προς το ΔΣ τρόπο και συγχρόνως αποτελείται από τρία (3) εκτός ΔΣ μέλη, με ισάριθμα αναπληρωματικά. Η Ε.Ε. εκλέγει με μυστική ψηφοφορία τον πρόεδρό της, ο οποίος τη συγκαλεί και προεδρεύει στις συνεδριάσεις της. Τηρεί βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων, ελέγχου και διαχείρισης. Υποβάλλει στην 1η τακτική ΓΣ μετά τη λήξη της διαχειριστικής χρήση πλήρη και υπογεγραμμένη έκθεση πάνω στο αποτέλεσμα του ελέγχου κάθε χρήσεως της οικονομικής διαχείρισης του Συλλόγου. Υποχρεούται να ελέγχει τα οικονομικά βιβλία τουλάχιστον ανά εξάμηνο, ειδοποιώντας τον Ταμία πέντε (5) ημέρες νωρίτερα και μετά από κάθε έλεγχο να υποβάλλει πόρισμα στο ΔΣ. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε ΕΚΛΟΓΕΣ Άρθρο 16 ο Οι εκλογές για το ΔΣ και την ΕΕ, γίνονται κάθε τρία (3) χρόνια, στην 1η τακτική γενική Συνέλευση μετά τη λήξη της διαχειριστικής χρήσης. Κάθε υποψήφιος για το αξίωμα του μέλους του ΔΣ ή της ΕΕ, υποβάλει έγγραφη αίτηση στο ΔΣ πέντε (5) ημέρες προ της ημέρας της Συνέλευσης, η δε ανακήρυξη αυτών γίνεται δύο (2) τουλάχιστον ημέρες προ την ημέρα της Συνέλευσης, οπότε αναρτάται πίνακας υποψηφίων κατ απόλυτη αλφαβητική σειρά στην αίθουσα της συνεδρίασης χωριστά για το ΔΣ και την ΕΕ. Το ΔΣ μεριμνά για την προμήθεια των αναγκαίων ψηφοδελτίων, φακέλων κλπ για την ψηφοφορία. Οι εκλογές γίνονται με σταυρούς προτίμησης και με ενιαίο ψηφοδέλτιο. Οι εκλογές διεξάγονται από τριμελή εφορευτική επιτροπή, που εκλέγεται από τη γενική Συνέλευση πριν από τη ψηφοφορία για την εκλογή των οργάνων. Η εκλογή εφορευτικής επιτροπής γίνεται με απόλυτη πλειοψηφία. Η ψηφοφορία γίνεται με την επίδειξη αστυνομικής ταυτότητας ή άλλου δημοσίου εγγράφου. Κάθε ψηφοφόρος μπορεί κατά προτίμηση να θέση μέχρι 5 σταυρούς στο ψηφοδέλτιο υποψηφίων για το ΔΣ και μέχρι 3 σταυρούς στο ψηφοδέλτιο υποψηφίων για την ΕΕ. Η εφορευτική επιτροπή συντάσσει το πρωτόκολλο ψηφοφορίας και τα πρακτικά διαλογής των ψηφοδελτίων και ανακήρυξης των επιτυχόντων τα οποία και υπογράφει. Μετά τη λήξη της ψηφοφορίας προβαίνει στη διαλογή των ψήφων και την έκδοση του αποτελέσματος. Εκλέγονται κατά σειρά επιτυχίας, από το ψηφοδέλτιο για το ΔΣ, οι επτά (5) πρώτοι ως τακτικά μέλη του ΔΣ και οι επόμενοι επτά (5) ως αναπληρωματικοί. Ομοίως από το - 9 -
ψηφοδέλτιο για την ΕΕ, οι τρεις (3) πρώτοι ως τακτικά μέλη της ελεγκτικής επιτροπής και οι επόμενη τρεις ως αναπληρωματικοί. ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΣΤ ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΔΙΑΛΥΣΗ Άρθρο 17 ο Ο Σύλλογος διαλύεται αν τα μέλη μειωθούν σε λιγότερα από 20 και αν συντρέχουν οι λόγοι που προβλέπονται από τον ΑΚ και το Νόμο. Σε περίπτωση διαλύσεως του Συλλόγου, η περιουσία αυτού θα διατεθεί σύμφωνα με απόφαση της ΓΣ, η οποία θα αποφασίσει ταυτόχρονα και τη διάλυση του. Η Γενική Συνέλευση που συγκαλείται για το σκοπό αυτό ορίζει τρία (3) μέλη σαν εκκαθαριστές του. Για την τροποποίηση του παρόντος, απαιτείται απαρτία του ½ των ταμειακά εντάξει μελών, και πλειοψηφία των ¾ των παρόντων μελών στη συνέλευση. Άρθρο 18 ο Ο Σύλλογος έχει σφραγίδα κυκλική που φέρει στην περιφέρειά της κυκλικά την επωνυμία του, με Ελληνικούς και Λατινικούς χαρακτήρες και στο μέσον αναγράφεται το έτος ιδρύσεως του. Άρθρο 19 ο Για κανένα λόγο δεν επιτρέπεται η με οποιοδήποτε τρόπο ανάμειξη του Συλλόγου σε πολιτικά κόμματα. Άρθρο 20 ο Το παρόν καταστατικό αποτελούμενο από 20 άρθρα, ψηφίσθηκε ομόφωνα κατ άρθρο και στο σύνολο από τα ιδρυτικά μέλη σήμερα την 21/11/2014 Υπογράφεται από τα μέλη, και θα τεθεί σε ισχύ αφού εγκριθεί από το αρμόδιο Δικαστήριο, σύμφωνα με το Νόμο. Μέχρι να εγκριθεί το καταστατικό του σωματείου εκλέγουμε παμψηφεί πενταμελές Προσωρινό Διοικητικό Συμβούλιο αποτελούμενο από τους 1. ΝΙΚΟΛΑΟ ΚΟΡΩΝΑΚΗ πρόεδρο, 2. ΙΩΑΝΝΑ ΚΥΡΑΝΑΚΗ αντιπρόεδρο, 3.ΧΡΥΣΗ ΚΑΡΑΛΛΗ ταμία, 4. ΙΩΑΝΝΗ ΚΟΡΩΝΑΚΗ γραμματέα, και 5. ΔΗΜΗΤΡΑ ΕΥΘΥΜΙΟΥ μέλος Με την εντολή να πράξουν όσα ορίζει ο νόμος για την έγκριση του καταστατικού και τη νομιμοποίηση του σωματείου, διοικώντας το παράλληλα μέχρι τη σύγκληση της Πρώτης Τακτικής Γενικής Συνέλευσης για την αναδειξη αιρετού Διοικητικού Συμβουλίου και Ελεγκτικής Επιτροπής σύμφωνα με το καταστατικό. Το προσωρινό Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεούται να συγκαλέσει πρώτη Τακτική ΓΣ σε 60 ημέρες από την έγκριση του καταστατικού από το αρμόδιο Δικαστήριο. - 10 -
- 11 - Χαλάνδρι 21 Νοεμβρίου 2014 Τα ιδρυτικά μέλη (Υπογραφές)