ΦΟΡΕΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΠΑΡΚΟΥ ΔΑΣΟΥΣ ΔΑΔΙΑΣ ΛΕΥΚΙΜΗΣ ΣΟΥΦΛΙΟΥ Δαδιά Τ.Κ. 68400, Τ.Θ. 1413 Τηλ.: 2554032202 Fax: 2554032248 Email: info@dadia-np.gr Πληροφορίες: Μ. Κούρδογλου Δαδιά, 21 Μαρτίου 2016 Α.Π. 164 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την υλοποίηση του έργου: «Λογιστική Υποστήριξη Φορέα Διαχείρισης του Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης - Σουφλίου» με απευθείας ανάθεση και κριτήριο επιλογής την χαμηλότερη τιμή O Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου, που χρηματοδοτείται από το Πράσινο Ταμείο, μετά από την Απόφαση 95.9/2015 χρηματοδότησης του Διοικητικού Συμβουλίου του Πράσινου Ταμείου (ΑΔΑ: 6Β6Α46Ψ844-Ω), προβαίνει στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την απ ευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσιών «Λογιστική Υποστήριξη Φορέα Διαχείρισης του Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης - Σουφλίου» μέχρι του ποσού των τεσσάρων χιλιάδων ευρώ (4.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και όλων των νόμιμων φόρων και κρατήσεων. Αναλυτικές ελάχιστες τεχνικές προδιαγραφές της παραπάνω υπηρεσίας αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της παρούσας ανακοίνωσης Χρονική διάρκεια υλοποίησης: από την υπογραφή της σύμβασης μέχρι τις 31/12/2016 Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, Συνεταιρισμοί ή Ενώσεις που υποβάλλουν κοινή προσφορά, συμφώνως προς τις διατάξεις του άρθρου 7 του ΠΔ 118/07 των οποίων ο χαρακτήρας και το έργο, προσιδιάζουν στο υπό ανάθεση φυσικό αντικείμενο και έχουν αντικείμενο ενασχόλησης τη διαχείριση βιβλίων Γ κατηγορίας με αναλυτική λογιστική και σύνταξη Ισολογισμών κατά τα τρία (3) τελευταία χρόνια. Οι συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό πρέπει να πληρούν τις παρακάτω «προϋποθέσεις συμμετοχής»: 1. Πτυχίο (Α.Ε.Ι. ή Τ.Ε.Ι.) Οικονομικών Σχολών, ή οποιοδήποτε συναφές πτυχίο σχολών Α.Ε.Ι. ή Τ.Ε.Ι. της ημεδαπής ή άλλος ισότιμος τίτλος αντίστοιχης ειδικότητας της αλλοδαπής. 2. Άδεια Λογιστή Φοροτεχνικού Α τάξης (αποδεικνύεται με προσκόμιση επικυρωμένου αντιγράφου της άδειας αυτής). 3. Διαχείριση βιβλίων Γ κατηγορίας με αναλυτική λογιστική σύμφωνα με το Γενικό Λογιστικό Σχέδιο και σύνταξη Ισολογισμών κατά τα τρία (3) τελευταία χρόνια (αποδεικνύεται με την προσκόμιση αντιγράφων υπογεγραμμένων Ισολογισμών τα τρία (3) τελευταία χρόνια). 4. Γνώση προγραμμάτων μηχανογραφημένης λογιστικής (αποδεικνύεται με την υποβολή υπεύθυνης δήλωσης γνώσης προγραμμάτων μηχανογραφημένης λογιστικής). 5. Γνώση συμπλήρωσης και υποβολής ερωτηματολογίων και πινάκων (Στατιστικά δελτία μητρώου δεσμεύσεων μηνιαία δελτία ΝΠΙΔ) Φορέων Γενικής Κυβέρνησης (αποδεικνύεται με την υποβολή υπεύθυνης δήλωσης).
Η κατάθεση των προσφορών θα γίνεται μέχρι την Τρίτη 29 Μαρτίου 2016 και ώρα 14.00 μ.μ. Η αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών από την αρμόδια επιτροπή ανάθεσης διαγωνισμών θα πραγματοποιηθεί την Τρίτη 29/3/16 και ώρα 15:00, στα γραφεία του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου στην Δαδιά, Δήμου Σουφλίου, Νομού Έβρου Τ.Κ. 68400 (Πληροφορίες: κ. Κούρδογλου) Οι προσφορές μπορούν να υποβληθούν και ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή courier στην ως άνω Διεύθυνση. Όσες προσφορές υποβληθούν κατ αυτόν τον τρόπο θα ληφθούν υπόψη μόνο εφόσον η ημερομηνία της απόδειξης από τα ΕΛΤΑ ή του δελτίου αποστολής του courier είναι πριν την ως άνω καταληκτική ημερομηνία και ώρα. Σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει να γίνεται γραπτή ενημέρωση (με email ή fax) του Φορέα Διαχείρισης την ημέρα αποστολής της προσφοράς και να αποστέλλεται με τον ίδιο τρόπο συνημμένο αντίγραφο του δελτίου αποστολής. Σε περίπτωση που δε γίνει γραπτή ενημέρωση του Φ.Δ για την αποστολή της προσφοράς, η προσφορά θα γίνεται δεκτή μόνο εφόσον η παραλαβή της από το Φ.Δ γίνει πριν από την ως άνω καταληκτική ημερομηνία και ώρα. Προσφορές που θα υποβληθούν ή παραληφθούν μετά την ημερομηνία και ώρα που προσδιορίζονται παραπάνω δεν θα γίνονται δεκτές. Οι εκπρόθεσμες προσφορές επιστρέφονται στους αποστολείς τους χωρίς να ανοιχτούν, ακόμη και αν η καθυστέρηση οφείλεται σε λόγους ανωτέρας βίας. Οι προσφορές θα κατατίθενται σε κλειστό σφραγισμένο φάκελο πάνω στον οποίο θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι: Η φράση ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: «ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΠΑΡΚΟΥ ΔΑΣΟΥΣ ΔΑΔΙΑΣ ΛΕΥΚΙΜΗΣ - ΣΟΥΦΛΙΟΥ» με κεφαλαία γράμματα, Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας (Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου) Ο αριθμός της παρούσας πρόσκλησης (164/ 21-03-2016), Η ημερομηνία αξιολόγησης των προσφορών (29-03-2016) Τα στοιχεία του αποστολέα προσφέροντος Η επιλογή αναδόχου θα γίνει από την Επιτροπή αξιολόγησης του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς-Λευκίμης-Σουφλίου, που έχει συσταθεί με την 469/2015 απόφαση Δ.Σ., με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή, εφόσον τηρούνται τα απαραίτητα τυπικά προσόντα συμμετοχής (προϋποθέσεις συμμετοχής). Η επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα επαλήθευσης των στοιχείων που θα υποβάλλουν οι υποψήφιοι. Ο ανάδοχος που θα επιλεγεί θα συνάψει Σύμβαση Έργου με το Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς-Λευκίμης-Σουφλίου. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει για να υπογράψει τη σύμβαση στην οριζόμενη προθεσμία, ο Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς-Λευκίμης-Σουφλίου δύναται να απευθυνθεί στον επόμενο στην κατάταξη, μειοδότη ανάδοχο. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για ένα (1) μήνα από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας της πρόσκλησης. Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Οι υποψήφιοι ανάδοχοι υποχρεούνται να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο των περιγραφόμενων εργασιών (Παράρτημα Ι). Η πληρωμή της αξίας του έργου θα γίνει τμηματικά και ανάλογα με τη χρηματοδοτική ροή του προγράμματος, με επιταγή ή χρηματικό ένταλμα, που θα εκδοθεί στο όνομα του αναδόχου βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών. Για την καταβολή του τιμήματος θα απαιτηθούν: Πρωτόκολλο Παρακολούθησης-Παραλαβής της υπηρεσίας από την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης-Παραλαβής που έχει συσταθεί για το σκοπό αυτό. Τιμολόγιο του Αναδόχου Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες Υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Η παρούσα πρόσκληση ενδιαφέροντος θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Φορέα Διαχείρισης, στον δικτυακό τόπο www.et.diavgeia.gov.gr και στον δικτυακό τόπο του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου, www.dadia-np.gr. Για τον Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. Δημήτριος Ε. Μπακαλούδης Επ. Καθηγητής Α.Π.Θ.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Περιγραφή εργασιών λογιστικής υποστήριξης α. Έλεγχος διαχείριση των οικονομικών και διεκπεραίωση των σχετικών λογιστικών υποθέσεων και φορολογικών υποχρεώσεων του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου. β. Λογιστική καταχώρηση στα λογιστικά βιβλία Γ Κατηγορίας του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου όλων των οικονομικών πράξεων που διενεργεί ο Φ.Δ σε συνεργασία με τον υπεύθυνο της Οικονομικής διαχείρισης του Φ.Δ. γ. Συμπλήρωση, στις νόμιμες ημερομηνίες, όλων των φορολογικών δηλώσεων και καταστάσεων, τις οποίες βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας οφείλει ο Φορέας Διαχείρισης να υποβάλλει στις Δημόσιες Υπηρεσίες (ΦΠΑ, ΦΜΥ, Δηλώσεις Φορολογίας Εισοδήματος, Πίνακας Επιθεώρησης εργασίας, ΑΠΔ ΙΚΑ κ.λ.π.). δ. Κατάρτιση και υπογραφή των ετήσιων καταστάσεων του Φορέα Διαχείρισης (Προϋπολογισμός, Απολογισμός, Ισολογισμός κ.λπ.). ε. Μηνιαία έκδοση των μισθοδοτικών καταστάσεων του προσωπικού, με σχέση εξαρτημένης εργασίας του Φορέα Διαχείρισης. στ. Έλεγχο των μισθολογικών στοιχείων του προσωπικού, με σχέση εξαρτημένης εργασίας του Φορέα Διαχείρισης (παρακολούθηση των οικείων Σ.Σ.Ε., της οικογενειακής κατάστασης των εργαζομένων κ.λπ.). ζ. Υποβολή όλων των δηλώσεων και καταστάσεων που απορρέουν από την εργατική νομοθεσία για τους μισθωτούς του Φορέα Διαχείρισης. η. Συμπλήρωση και υποβολή ερωτηματολογίων και πινάκων (Στατιστικά δελτία μητρώου δεσμεύσεων μηνιαία δελτία ΝΠΙΔ) Φορέων Γενικής Κυβέρνησης.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΡΟΣ: Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου Έργο: Λογιστική υποστήριξη του Φορέα Διαχείρισης του Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης - Σουφλίου Α/Α Περιγραφή εργασιών 1 Υπηρεσίες Λογιστικής Υποστήριξης Σύνολο Δαπάνη (χωρίς Φ.Π.Α.) ( ) Τελική δαπάνη (με Φ.Π.Α.) ( ) Υπογραφή / Σφραγίδα υποψήφιου αναδόχου
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ Υπόδειγμα σύμβασης παροχής υπηρεσιών ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΟΥ «ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΗΣ ΛΟΓΙΣΤΗΣ» Στην Δαδιά, σήμερα την, ημέρα, οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: Α. Ο «Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου» με έδρα την Δαδιά, Δήμου Σουφλίου, Νομού Έβρου, ΤΚ 68400 με Α.Φ.Μ. 800286048 (Δ.Ο.Υ. Αλεξανδρούπολης), καλούμενος στο εξής «Αναθέτουσα Αρχή», νομίμως εκπροσωπούμενος, σύμφωνα με τους Νόμους 2742/1999 και 3044/2002 και την Υπουργική Απόφαση 38111/04-08-2014 (ΦΕΚ 497/14-08-2014) από τον κ. Μπακαλούδη Δημήτριο B. Ο/Η, με έδρα δραστηριότητας στην οδό,, Τ.Κ. με Α.Φ.Μ., Δ.Ο.Υ., ο οποίος στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα Σύμβαση ως «ο Ανάδοχος». Αφού έλαβαν υπόψη τους: 1. Τον Κανονισμό για την εκτέλεση έργων, για την ανάθεση, παρακολούθηση και παραλαβή μελετών και υπηρεσιών, την προμήθεια, παράδοση και παραλαβή αγαθών, υλικών και προϊόντων και για τη σύναψη και εκτέλεση των σχετικών συμβάσεων του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου (ΦΕΚ 72/Β /24 01 2005). 2. Την με αριθμό πρακτικού του Δ.Σ. του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου που αφορά την δημοσίευση της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος του έργου με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. 3. Την υπ αριθμ. Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για την ανάθεση Παροχής Υπηρεσιών Λογιστικής Υποστήριξης του Φορέα Διαχείρισης. 4. Την 469/2015 Απόφαση του Δ.Σ. του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου που αφορά την σύσταση της αρμόδιας Επιτροπής Ανάθεσης του διαγωνισμού. 5. Την υπ αριθμ. Προσφορά, για την Παροχή Υπηρεσιών Λογιστικής Υποστήριξης του Φορέα Διαχείρισης, συνολικού ποσού (με Φ.Π.Α.). 6. Το υπ αριθμ. Πρακτικό της Επιτροπής Ανάθεσης του Διαγωνισμού του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου για την Ανάθεση Παροχής Υπηρεσιών Λογιστικής Υποστήριξης του Φορέα Διαχείρισης 7. Την με αριθμό Απόφαση της συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου, σύμφωνα με την οποία ανατίθεται η Παροχή Υπηρεσιών Λογιστικής Υποστήριξης του Φορέα Διαχείρισης, στον ενταύθα δεύτερο συμβαλλόμενο. 8. Δεν υφίστανται εκκρεμότητες από ενστάσεις, προσφυγές, ασφαλιστικά ή άλλα ένδικα μέτρα κατά του διαγωνισμού και των αποφάσεων που τον αφορούν.
Συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Με τη σύμβαση αυτή ο «Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου» αναθέτει και ο «Ανάδοχος» αναλαμβάνει την Παροχή Υπηρεσιών «Εξωτερικός συνεργάτης λογιστής. Ειδικότερα το αντικείμενο των παρεχόμενων υπηρεσιών αφορά την αρτιότερη οικονομική διαχείριση του Φορέα Διαχείρισης (λογιστική διαχείριση/ταμείο/μισθοδοσία/θέματα προσωπικού). Συγκεκριμένα ανατίθενται οι εξής επιμέρους υπηρεσίες: α. Έλεγχος διαχείριση των οικονομικών και διεκπεραίωσης των σχετικών λογιστικών υποθέσεων και φορολογικών υποχρεώσεων του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου. β. Λογιστική καταχώρηση στα λογιστικά βιβλία Γ Κατηγορίας του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου όλων των οικονομικών πράξεων που διενεργεί ο Φορέας σε συνεργασία με τον υπεύθυνο της Οικονομικής διαχείρισης του. γ. Συμπλήρωση, στις νόμιμες ημερομηνίες, όλων των φορολογικών δηλώσεων και καταστάσεων, τις οποίες βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας οφείλει ο Φορέας Διαχείρισης να υποβάλλει στις Δημόσιες Υπηρεσίες (ΦΠΑ, ΦΜΥ, Δηλώσεις Φορολογίας Εισοδήματος, Πίνακας Επιθεώρησης εργασίας, ΑΠΔ ΙΚΑ κ.λ.π.). δ. Κατάρτιση και υπογραφή των ετήσιων καταστάσεων του Φορέα Διαχείρισης (Προϋπολογισμός, Απολογισμός, Ισολογισμός κ.λπ.). ε. Μηνιαία έκδοση των μισθοδοτικών καταστάσεων του προσωπικού, με σχέση εξαρτημένης εργασίας του Φορέα Διαχείρισης. στ. Έλεγχο των μισθολογικών στοιχείων του προσωπικού, με σχέση εξαρτημένης εργασίας του Φορέα Διαχείρισης (παρακολούθηση των οικείων Σ.Σ.Ε., της οικογενειακής κατάστασης των εργαζομένων κ.λπ.). ζ. Υποβολή όλων των δηλώσεων και καταστάσεων που απορρέουν από την εργατική νομοθεσία για τους μισθωτούς του Φορέα Διαχείρισης. η. Συμπλήρωση και υποβολή ερωτηματολογίων και πινάκων (Στατιστικά δελτία μητρώου δεσμεύσεων μηνιαία δελτία ΝΠΙΔ) Φορέων Γενικής Κυβέρνησης.
O Ανάδοχος οφείλει, επίσης, κατά την εκτέλεση του Έργου: Να απαντά εγγράφως, εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος, στην Αναθέτουσα Αρχή σε οποιοδήποτε ερώτημα ή διευκρίνιση αυτή θέσει και σχετίζεται με το αντικείμενο της πράξης.. Να ενημερώνει και να λαμβάνει έγκριση από την Συντονίστρια Έργου του Φορέα Διαχείρισης, πριν την υποβολή οποιουδήποτε στοιχείου ζητηθεί από τρίτους και προκύπτει από την εκτέλεση των εργασιών του με επαρκή αιτιολόγηση και το πολύ τρεις (3) ημέρες πριν τη σχετική υποχρέωση. Να υποβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή τριμηνιαίες εκθέσεις, στις οποίες καταγράφονται αναλυτικά οι εκτελεσθείσες εργασίες. ΑΡΘΡΟ 2 ΠΑΡΑΔΟΤΈΑ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται τμηματικά, σύμφωνα με την πρόοδο υλοποίησης του έργου και σύμφωνα με την παραλαβή των παραδοτέων από την εκάστοτε επιτροπή παρακολούθησης παραλαβής και έγκρισής τους από την Αναθέτουσα Αρχή. Ειδικότερα με την υπογραφή της σύμβασης ο ανάδοχος θα πραγματοποιεί 1) Μηνιαία έκδοση των μισθοδοτικών καταστάσεων του προσωπικού, με σχέση εξαρτημένης εργασίας του Φορέα Διαχείρισης καθώς και έλεγχο των μισθολογικών στοιχείων του προσωπικού (παρακολούθηση των οικείων Σ.Σ.Ε., της οικογενειακής κατάστασης των εργαζομένων κ.λπ.). 2) Λογιστική καταχώρηση στα λογιστικά βιβλία Γ Κατηγορίας του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου των οικονομικών, του τρέχοντος μήνα σε συνεργασία με τον υπεύθυνο της Οικονομικής διαχείρισης του Φορέα. 3) Συμπλήρωση, στις νόμιμες ημερομηνίες, όλων των καταστάσεων, οι οποίες βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας οφείλει ο Φορέας Διαχείρισης να υποβάλλει στις Δημόσιες Υπηρεσίες (ΦΠΑ, ΦΜΥ, Δηλώσεις Φορολογίας Εισοδήματος, Πίνακας Επιθεώρησης εργασίας, ΑΠΔ ΙΚΑ κ.λπ.). 4) Αναμόρφωση Προϋπολογισμού όταν απαιτείται εντός του οικονομικού έτους 5) Κατάρτιση και υπογραφή των ετήσιων καταστάσεων του Φορέα Διαχείρισης (Προϋπολογισμός, Απολογισμός, Ισολογισμός κ.λπ.). 6) Υποβολή φορολογικών υποχρεώσεων (δηλώσεων και καταστάσεων) του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου. 7) Συμπλήρωση και υποβολή ερωτηματολογίων και πινάκων (Στατιστικά δελτία μητρώου δεσμεύσεων μηνιαία δελτία ΝΠΙΔ) Φορέων Γενικής Κυβέρνησης. Επίσης ο «Ανάδοχος» είναι υποχρεωμένος να παραδώσει στο «Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου» εκθέσεις Εκτελεσθέντων Υπηρεσιών, μία για κάθε τρίμηνο, στην οποία θα αναφέρονται όλες οι εργασίες που πραγματοποιήθηκαν από τον «Ανάδοχο» στην Αναθέτουσα Αρχή στο χρονικό διάστημα του τριμήνου. ΑΡΘΡΟ 3 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της σύμβασης αρχίζει από την ημέρα υπογραφής της παρούσης μέχρι και τις 31-12-2016. Η σύμβαση λύνεται αυτοδίκαια χωρίς καμιά αξίωση του αναδόχου, με την πάροδο της ημερομηνίας 31 12 2016. ΑΡΘΡΟ 4 ΑΜΟΙΒΗ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Το Συμβατικό Τίμημα για την Παροχή Υπηρεσιών «Λογιστική Υποστήριξη του Φορέα Διαχείρισης» από τον Ανάδοχο, από την υπογραφή της σύμβασης μέχρι και 31 12 2016 ανέρχεται στο συνολικό ποσό ( ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. που αναλογεί και όλων των
νόμιμων κρατήσεων και καλύπτει το σύνολο του έργου. Τον Ανάδοχο βαρύνει παρακράτηση φόρου υπηρεσιών 20% ΦΕΕ επί της καθαρής αξίας του Τιμολογίου, για την οποία παρακράτηση που θα αποδοθεί στη ΔOΥ θα χορηγηθεί σχετική βεβαίωση. Το Συμβατικό Τίμημα δεν αναθεωρείται και θα παραμείνει σταθερό και αμετάβλητο καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν είναι δυνατόν να αυξηθεί για οποιονδήποτε λόγο. Τα παραπάνω ποσά αφορούν και καλύπτουν το σύνολο των δαπανών που απαιτούνται για την άρτια εκτέλεση των παρεχόμενων υπηρεσιών «Λογιστική Υποστήριξη του Φορέα Διαχείρισης» συμπεριλαμβανομένου και των εξόδων μεταφοράς. Ρητά συμφωνείται ότι ο «Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου» δεν καθίσταται υπερήμερος και δεν έχει καμία υποχρέωση τόκων σε περίπτωση καθυστέρησης καταβολής της αμοιβής του «Αναδόχου» εξαιτίας μη έγκαιρης χρηματοδότησης του «Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου» από τις πιστώσεις του Πράσινου Ταμείου. Επίσης ο «Ανάδοχος» αποδέχεται ότι οι προθεσμίες πληρωμών των προηγούμενων εδαφίων δύναται να αναστέλλονται καθόσον χρόνο δεν έχουν χορηγηθεί από τις αρμόδιες Υπηρεσίες οι σχετικές πιστώσεις. Για την καταβολή του τιμήματος χρειάζονται: Πρωτόκολλο τμηματικής Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής των παρεχόμενων υπηρεσιών της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής και έγκρισής τους από την Αναθέτουσα Αρχή. Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται με χρηματικό ένταλμα ή επιταγή το οποίο θα εκδίδεται στο όνομά του βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών (τιμολόγιο, ασφαλιστική ενημερότητα, δελτίο φορολογικής ενημερότητας, συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή νόμιμη εξουσιοδότηση, σε περίπτωση μη αυτοπρόσωπου εμφανίσεως του δικαιούχου κ.λ.π.). Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών ή Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών του Αναδόχου που να αναφέρει την ένδειξη «εξοφλήθηκε». Εξοφλητική απόδειξη του Αναδόχου εάν το τιμολόγιο δεν φέρει την ένδειξη «εξοφλήθηκε». Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα. Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες Υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Η δαπάνη της παρούσας σύμβασης θα καλυφθεί από το Πράσινο Ταμείο ΑΡΘΡΟ 5 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ Για την ολοκλήρωση του αντικειμένου της παρούσης σύμβασης τα συμβαλλόμενα μέρη έχουν τις ακόλουθες υποχρεώσεις και δικαιώματα: 1. Ο «Ανάδοχος» θα εκτελέσει τις υπηρεσίες που αναλαμβάνει με την παρούσα σύμβαση με τη συνεργασία του Υπεύθυνου Οικονομικών θεμάτων του «Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου». 2. Ο «Ανάδοχος» θα διεκπεραιώνει τις υπηρεσίες που αναλαμβάνει με την παρούσα σύμβαση, χωρίς να υπόκειται σε ωράριο εργασίας και χωρίς να δεσμεύεται για τον τόπο, τον τρόπο και τα μέσα που θα παρέχει τις υπηρεσίες 3. Ο «Ανάδοχος» αναλαμβάνει την υποχρέωση να παραδώσει στον καθορισμένο χρόνο τις υπηρεσίες που έχει αναλάβει με την παρούσα με τους όρους και τις προϋποθέσεις που έχουν συμφωνηθεί.
4. Ο «Ανάδοχος» υποχρεούται για την εμπροθέσμως, άρτια υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης αυτής, κατά τις υποδείξεις του «Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου». 5. Ο «Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου» αναλαμβάνει να παρέχει στοιχεία τα οποία είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση του έργου της παρούσης. 6. Ο «Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου» υποχρεούται στην εμπρόθεσμη καταβολή της αμοιβής κατά τους όρους που έχουν συμφωνηθεί με την παρούσα σύμβαση και εφόσον υπάρχουν οι διαθέσιμες πιστώσεις στο Φορέα. ΑΡΘΡΟ 6 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ α. Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για την εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. Στην παρούσα σύμβαση, ο όρος "ανωτέρα βία" νοείται ότι περιλαμβάνει ιδίως τις περιπτώσεις εκείνες που σύμφωνα με τον Αστικό Κώδικα συνιστούν καταστάσεις ανωτέρας βίας και οι οποίες προκαλούν καθυστέρηση ή καθιστούν αδύνατη την υλοποίηση της παρούσας σύμβασης. β. Οσάκις ο «Ανάδοχος», λόγω ανωτέρας βίας, κωλύεται ή καθυστερεί στην εκτέλεση των υποχρεώσεών του, που απορρέουν από την παρούσα, αναστέλλεται η υποχρέωσή του για εκτέλεση και παράδοση του Έργου και η διάρκεια της σύμβασης παρατείνεται για όσο χρόνο συνεχίζει να υφίσταται η κατάσταση ανωτέρας βίας. γ. Σε κάθε περίπτωση, ο Ανάδοχος οφείλει να γνωστοποιήσει στην Αναθέτουσα Αρχή την ύπαρξη τέτοιας κατάστασης εντός εύλογου χρονικού διαστήματος. ΑΡΘΡΟ 7 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ουδεμία τροποποίηση, διαγραφή, προσθήκη, ακύρωση, παραίτηση ή μεταβολή των όρων της παρούσας δεν θα είναι ισχυρή, παρά μόνο εάν διατυπωθεί εγγράφως και φέρει τις υπογραφές των νομίμων εκπροσώπων αμφοτέρων των συμβαλλόμενων. Δηλώνεται ρητώς ότι καμία αύξηση οικονομικού αντικειμένου δεν μπορεί να συμφωνηθεί σε περίπτωση τροποποίησης της σύμβασης, δεδομένου ότι οι δαπάνες για συμπληρωματική εργασία δεν είναι επιλέξιμες. ΑΡΘΡΟ 8 ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Κανένα από τα συμβαλλόμενα μέρη δε δικαιούται να εκχωρήσει ή μεταβιβάσει την παρούσα σύμβαση ή μέρος αυτής και/ή οποιοδήποτε δικαίωμα και/ή υποχρέωση που απορρέει από αυτήν, χωρίς προηγούμενη γραπτή συναίνεση του έτερου συμβαλλομένου. ΑΡΘΡΟ 9 ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σε περίπτωση που ο «Ανάδοχος» για λόγους που οφείλονται σε αυτόν δεν εκπληρώνει όπως αρμόζει τις συμβατικές του υποχρεώσεις, ο «Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου» δικαιούται να υπαναχωρήσει αζήμια από τη σύμβαση αυτή και να ζητήσει την αποκατάσταση κάθε σχετικής ζημίας την οποία υφίσταται. Όλες οι διατάξεις της παρούσας είναι ουσιώδεις και υποχρεωτικές, οποιαδήποτε δε παραβίασή τους συνιστά λόγο καταγγελίας της. Η καταγγελία γίνεται έπειτα από σχετική έγγραφη ειδοποίηση και μετά την πάροδο ευλόγου χρονικού διαστήματος, το οποίο δε μπορεί να υπερβεί τις είκοσι (20) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίηση.
ΑΡΘΡΟ 10 ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ Οι συμβαλλόμενοι υποχρεούνται να τηρούν απόλυτη εχεμύθεια για κάθε πληροφορία και υλικό που πηγάζει από την παρούσα σύμβαση. Η υποχρέωση αυτή εξακολουθεί να δεσμεύει τους συμβαλλόμενους και μετά τη λήξη ή την οποιαδήποτε λύση της σύμβασης αυτής. Ο «Ανάδοχος» υποχρεούται να επιστρέψει στο «Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου» ότι υλικό του έχει παρασχεθεί κατά τη διάρκεια της σύμβασης, δέκα (10) ημέρες μετά τη λήξη ή την οποιαδήποτε λύση της σύμβασης αυτής. ΑΡΘΡΟ 11 ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α. Παραδόθηκαν όλες οι παρεχόμενες υπηρεσίες σύμφωνα με τα Άρθρα 1 και 2 και τα λοιπά συμβατικά τεύχη. β. Παραλήφθηκαν και οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) τα παραδοτέα. γ. Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος. δ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη κατά τα προβλεπόμενα από τη Σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 12 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό δίκαιο. Η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με τη Σύμβαση που μπορεί να προκύψει μεταξύ τους σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική ή διαιτητική επίλυση της διαφοράς μέσα σε χρονική προθεσμία δύο (2) μηνών από την εμφάνιση της διαφοράς, αυτή διευθετείται βάσει της Ελληνικής νομοθεσίας και αρμόδια θα είναι τα Δικαστήρια της Αλεξανδρούπολης. Αυτά συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα συμβαλλόμενα μέρη και προς απόδειξή τους συντάχθηκε αυτή η σύμβαση και αφού διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη υπογράφηκε σε τρία (3) πρωτότυπα, έλαβε δε κάθε συμβαλλόμενο μέλος ένα, και για λογαριασμό του. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ
ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ Ο Πρόεδρος του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου Επωνυμία Αναδόχου. Μπακαλούδης Δημήτριος Επ. Καθηγητής Α.Π.Θ...