Β18. Κανονισµός Λειτουργίας και Αξιολόγησης Προγράµµατος Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών και Γραφείου Πρακτικής Άσκησης
208 ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΠΡΟΟΙΜΙΟ Η σηµαντική αύξηση του ανταγωνισµού σε διεθνές επίπεδο στις επιχειρησιακές δραστηριότητες έχει ως αποτέλεσµα και την αύξηση των απαιτήσεων προς τα στελέχη και γενικότερα το ανθρώπινο δυναµικό. Η αξιοποίηση της γνώσης, δηλαδή η σταδιακή µετάλλαξη των επιχειρήσεων σε οργανισµούς µάθησης, θα αποτελέσει το βασικό µοχλό της οικονοµικής ανάπτυξης στον 21ο αιώνα και θα δώσει ανταγωνιστικό πλεονέκτηµα στις επιχειρήσεις και τις χώρες που θα εργαστούν προς αυτή την κατεύθυνση. Στις συνθήκες αυτές το πανεπιστήµιο καλείται να προωθήσει αποφασιστικά και να ενισχύσει δράσεις και διαδικασίες που θα συνδράµουν στην αποτελεσµατικότερη σύνδεση του πανεπιστηµίου µε τις ανάγκες της παραγωγής, στην ανάπτυξη της νεανικής επιχειρηµατικότητας, στην ενίσχυση της καινοτοµίας και γενικότερα στην επαφή του τόσο µε τον παραγωγικό ιστό όσο και µε το κοινωνικό του περιβάλλον. Καθοριστικό παράγοντα στη σύνδεση της εκπαίδευσης µε την παραγωγή αποτελεί η ολοκλήρωση των σπουδών των φοιτητών µε την Πρακτική Άσκηση (ΠΑ). Ο βασικότερος στόχος της πρακτικής άσκησης είναι η περαιτέρω διεύρυνση των διαύλων επικοινωνίας µεταξύ του πανεπιστηµίου και της αγοράς εργασίας ώστε η σύνδεση της εκπαίδευσης µε τους παραγωγικούς φορείς να µην είναι πλέον µονόδροµη από την πλευρά του πανεπιστηµίου επιζητώντας τη συνεργασία των φορέων, αλλά πλέον να καθίσταται αµφίδροµη και να επιζητείται από την πλευρά των φορέων οι οποίοι εκτι- µούν τα οφέλη από την πρακτική άσκηση. Το πρόγραµµα Πρακτική Άσκηση των Φοιτητών/ τριών στο Πανεπιστήµιο Μακεδονίας, χρηµατοδοτήθηκε από το ΕΠΕΑΕΚ Ι και λειτούργησε µε επιτυχία ως προς την επίτευξη των στόχων, µε την εγκαθίδρυση και ανάπτυξη λειτουργικών διαδικασιών Γραφείου Πρακτικής Άσκησης (ΓΠΑ). Στα πλαίσια του ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ, το Πανεπιστήµιο Μακεδονίας ενίσχυσε και επέκτεινε περαιτέρω το θεσµό της πρακτικής άσκησης, ενώ συνεχής είναι η προσπάθεια για αυτοχρηµατοδότηση και βιωσιµότητα του έργου µε τη συνεργασία των φορέων. Το ΓΠΑ εξυπηρετεί κεντρικά (Ιδρυµατικά) όλα τα Τµήµατα του πανεπιστηµίου που συµµετέχουν στο πρόγραµµα και ο κεντρικός συντονισµός και ο οριζόντιος χαρακτήρας λειτουργίας του θεωρείται αποτελεσµατικός. ΣΚΟΠΟΣ Σκοπός του προγράµµατος ΠΑ είναι η σύνδεση της εκπαίδευσης µε την παραγωγή, η απόκτηση εργασιακής εµπειρίας από τους φοιτητές του πανεπιστηµίου, η εφαρµογή θεωρητικών γνώσεων σε πραγµατικό περιβάλλον σε ειδικότητες που έχουν σχέση µε τα αντικεί- µενα σπουδών, η ενίσχυση της νεανικής επιχειρηµατικότητας και η ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας των επιχειρήσεων. ΣΤΟΧΟΙ Ειδικότεροι στόχοι του προγράµµατος ΠΑ είναι: Η εξοικείωση των φοιτητών µε το αντικείµενο της µελλοντικής τους απασχόλησης και η καλύτερη κατανόηση των συνθηκών, των προβληµάτων και των ιδιαιτεροτήτων της εργασίας. Η απόκτηση επαγγελµατικής εµπειρίας µε τη δυνατότητα εφαρµογής των θεωρητικών γνώσεων στην πράξη, µε την εποπτεία των µελών Δ.Ε.Π, και των στελεχών των συνεργαζοµένων φορέων. Η αξιοποίηση εκ µέρους των Τµηµάτων του πανεπιστηµίου της αµφίδροµης µετάδοσης πληροφοριών µεταξύ εκπαιδευτικών ιδρυµάτων και παραγωγικών φορέων για την αναµόρφωση των προγραµ- µάτων σπουδών. Η αξιοποίηση των επίκαιρων γνώσεων των φοιτητών για της µεταφορά νέων ιδεών και καινοτοµιών προς τις επιχειρήσεις. Η δηµιουργία ευκαιριών επαγγελµατικής αποκατάστασης και µόνιµης απασχόλησης µετά το πέρας της πρακτικής άσκησης. Η βελτίωση των διαδικασιών και της ποιότητας των παρεχοµένων υπηρεσιών προς τους φοιτητές και τους συνεργαζόµενους φορείς µε αναβάθµιση και αξιοποίηση της υπάρχουσας υποδοµής. Η κάλυψη όσο το δυνατόν περισσότερων αιτήσεων συµµετοχής στο πρόγραµµα από τους ενδιαφερόµενους φοιτητές, µε βάση τους διαθέσιµους πόρους. Η διεύρυνση των αυτοχρηµατοδοτούµενων θέσεων από τους συνεργαζόµενους φορείς, ώστε να διασφαλιστεί η βιωσιµότητα του προγράµµατος. Το πρόγραµµα πρακτικής άσκησης παρέχει ίσες ευκαιρίες πρόσβασης σε όλους τους φοιτητές του πανεπιστηµίου, ανεξαρτήτως φύλου, καταγωγής ή άλλων προσωπικών δεδοµένων. Η διαδικασία επιλογής στηρίζεται σε τυπικά προσόντα των φοιτητών, όπως περιγράφονται αναλυτικά σε επόµενη ενότητα παρακάτω.
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΦΟΙΤΗΤΩΝ 209 ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ Το πρόγραµµα της ΠΑ στο Πανεπιστήµιο Μακεδονίας χρηµατοδοτήθηκε από το Επιχειρησιακό Πρόγραµµα Εκπαίδευσης & Αρχικής Επαγγελµατικής Κατάρτισης (ΕΠΕΑΕΚ Ι & ΙΙ), κατά 75% από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο (ΕΚΤ) και κατά 25% από Εθνικούς Πόρους (Υπ. Ε.Π.Θ./Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης ΕΠΕΑΕΚ), αναλυτικά: ΕΠΕΑΕΚ Ι, για το χρονικό διάστηµα από 01.01.1997 έως 31.03.2000, µε το ποσό των 2.139.393,82 και έχουν πραγµατοποιήσει ΠΑ 879 φοιτητές-τριες σε 473 συνεργαζόµενους φορείς Προχρηµατοδότηση ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ, για το χρονικό διάστηµα από 01.01.2000 έως 31.08.2001, µε το ποσό των 459.288,07 και έχουν πραγµατοποιήσει ΠΑ 244 φοιτητές-τριες σε 120 συνεργαζόµενους φορείς ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ-Β ΦΑΣΗ, για το χρονικό διάστηµα από 01.09.2001 έως 31.12.2005, µε το ποσό των 459.300 και έχουν πραγµατοποιήσει ΠΑ έως 31.08.2005, 1137 φοιτητές-τριες σε 474 συνεργαζόµενους φορείς Μέσω δωρεών των συνεργαζόµενων φορέων προς το Πανεπιστήµιο Μακεδονίας µε βάση τους εκάστοτε ισχύοντες όρους και προϋποθέσεις συµµετοχής, όπως προβλέπονται από σχετικό συµφωνητικό συνεργασίας (όροι συµµετοχής-παράρτηµα), από 01.04.1999 έως 31.08.2001, πραγµατοποίησαν ΠΑ 300 φοιτητές-τριες σε 280 συνεργαζόµενους φορείς και από 01.09.2001 έως 30.06.2005, 297 φοιτητές-τριες σε 180 συνεργαζόµενους φορείς. Το Πανεπιστήµιο Μακεδονίας επιδιώκει τη συνέχιση της χρηµατοδότησης του προγράµµατος ΠΑ από τις παραπάνω πηγές µε ιδιαίτερη έµφαση στη βιωσι- µότητα του έργου µέσω της αυτοχρηµατοδότησης και των δωρεών των συνεργαζόµενων φορέων. Ακολουθεί το κυρίως κείµενο του Κανονισµού το οποίο χωρίζεται σε 4 ενότητες: 1. Φοιτητές 2. Συνεργαζόµενοι Φορείς 3. Επιβλέποντα µέλη ΔΕΠ 4. Επιστηµονικός Υπεύθυνος και προσωπικό του ΓΠΑ 1. ΦΟΙΤΗΤΕΣ Γενικές προϋποθέσεις και όροι 1.1 Στο πρόγραµµα µπορούν να συµµετέχουν οι τεταρτοετείς και επί πτυχίω φοιτητές-τριες. Εξαίρεση στο παραπάνω µπορεί να γίνει, µόνον κατά τη διάρκεια της θερινής ΠΑ σε πόλεις εκτός της έδρας του πανεπιστηµίου, εφόσον δεν καλύπτεται η θέση από τεταρτοετή, οπότε µπορεί να καλυφθεί από τριτοετή φοιτητή. 1.2 Σε περίπτωση ορκωµοσίας, για να ολοκληρωθεί επιτυχώς η ΠΑ και να δοθεί αντίστοιχη βεβαίωση, πρέπει να έχουν υλοποιηθεί τουλάχιστον τα 2/3 της χρονικής διάρκειας της άσκησης, µε την ιδιότητα του προπτυχιακού φοιτητή-τριας. 1.3 Κάθε φοιτητής-τρια δικαιούται να λάβει µέρος στο πρόγραµµα ΠΑ µόνο µία φορά. Εξαίρεση µπορεί να υπάρξει σε µεµονωµένες περιπτώσεις, εφόσον δεν ενδιαφερθούν νέοι υποψήφιοι ύστερα από έγκριση του επιστηµονικού υπευθύνου. 1.4 Η χρονική διάρκεια της ΠΑ είναι από δύο έως έξι µήνες και ξεκινάει υποχρεωτικά την πρώτη εβδο- µάδα του εκάστοτε µήνα έναρξης. 1.5 Για όσους φοιτητές ασκούνται στα πλαίσια του επιδοτούµενου προγράµµατος από το ΕΠΕΑΕΚ σε πόλεις εκτός της έδρας του πανεπιστηµίου, καλύπτονται τα έξοδα της µετακίνησης από και προς τον τόπο άσκησης για µια φορά και για αποστάσεις πάνω από 50 km. 1.6 Η επιλογή των φοιτητών γίνεται αυστηρά και χωρίς καµία εξαίρεση µε τα ακόλουθα κριτήρια: µέσος όρος βαθµολογίας, εξάµηνο σπουδών, εντοπιότητα και προσωπική συνέντευξη από τον συνεργαζό- µενο φορέα. 1.7 Η ασφάλιση γίνεται από το πανεπιστήµιο (µέσω του επιδοτούµενου προγράµµατος ή µέσω των δωρεών των συνεργαζόµενων φορέων), το ποσοστό υπολογίζεται 1% κατά κινδύνου ατυχήµατος (στην 12η ασφαλιστική κλάση του ΙΚΑ του κλάδου ασθενείας) και δεν καλύπτει επιδότηση ασθένειας, επιδόµατος ανεργίας ή σύνταξης. Θεµελιώδεις υποχρεώσεις και δικαιώµατα 1.8 Οι υποψήφιοι ασκούµενοι φοιτητές-τριες έχουν την δυνατότητα να επιλέξουν φορείς για την ΠΑ από τον κατάλογο που έχει καταρτίσει το ΓΠΑ. 1.9 Οι ενδιαφερόµενοι υποβάλλουν αίτηση (Παράρτηµα-1) στο ΓΠΑ µέσα στο συγκεκριµένο χρονικό πλαίσιο που ανακοινώνεται. Επιλέγουν τρεις φορείς από τον κατάλογο που καταρτίζεται από το ΓΠΑ, σύµφωνα µε την περιγραφή των θέσεων εργασίας και τα ενδιαφέροντά τους. 1.10 Με την ένταξή τους στο πρόγραµµα να προσέλθουν στο ΓΠΑ για τον ορισµό του υπεύθυνου καθηγητή επίβλεψής τους, την παραλαβή όλων των απαραίτητων εντύπων προς συµπλήρωση από το φορέα και την επιστροφή των συµπληρωµένων εντύπων στο ΓΠΑ.
210 ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 1.11 Να συµβουλεύονται τον οδηγό µε τίτλο «Πρώτη Μέρα στη Δουλειά» (Παράρτηµα-2) σε σχέση µε την παρουσία τους στο χώρο εργασίας και τις υποχρεώσεις τους τόσο προς το φορέα, όσο και προς το πανεπιστήµιο (ΓΠΑ). 1.12 Να ενηµερώνουν το ΓΠΑ και τον επιβλέποντα καθηγητή τους για την έναρξη και τη λήξη της εργασίας τους και την πρόοδό τους, όπως περιγράφεται αναλυτικά στον οδηγό µε τίτλο «Πρώτη Μέρα στη Δουλειά». 1.13 Για οποιοδήποτε πρόβληµα παρουσιαστεί στο χώρο εργασίας οι ασκούµενοι φοιτητές οφείλουν να ενηµερώσουν άµεσα τόσο τον επιβλέποντα καθηγητή τους, όσο και το ΓΠΑ ζητώντας συνδροµή για την επίλυσή του. 1.14 Σε περίπτωση που υπάρχει σοβαρός λόγος για διακοπή της πρακτικής άσκησης, οφείλουν να προσκοµίσουν στο ΓΠΑ έγκαιρα το συµπληρω- µένο από το φορέα έντυπο µη ολοκλήρωσης (Παράρτηµα-3). 1.15 Αν υπάρξει αδικαιολόγητη ή µη επαρκής αιτιολόγηση της διακοπής, ο ασκούµενος αποκλείεται από επόµενους κύκλους ΠΑ. Ο ελάχιστος απαιτούµενος χρόνος απασχόλησης για τη χορήγηση βεβαίωσης (Παράρτηµα-4) ΠΑ είναι δύο µήνες. 1.16 Το πρόγραµµα της ΠΑ δεν προβλέπει κανονική άδεια. Όµως, µόνον µε σύµφωνη γνώµη του φορέα, οι ασκούµενοι µπορούν να κάνουν χρήση αδείας µιας ηµέρας για κάθε µήνα εξάσκησης, έως πέντε ηµερών, χωρίς να µεταβάλλεται το ποσό της αµοιβής τους, για εκπλήρωση φοιτητικών υποχρεώσεων, είτε για άλλους σοβαρούς λόγους και αφού ενηµερωθεί το ΓΠΑ. 1.17 Με την ολοκλήρωση της πρακτικής άσκησης οι ασκούµενοι οφείλουν να προσκοµίσουν στο ΓΠΑ, τα έντυπα Έκθεσης και Αξιολόγησής τους (Παράρτηµα-5,6,7). Η προσκόµιση των παραπάνω εντύπων είναι απαραίτητη προϋπόθεση για την καταβολή της αµοιβής του τελευταίου µήνα. 1.18 Η έκθεση του ασκούµενου φοιτητή είναι εµπιστευτική και παραδίδεται στο ΓΠΑ χωρίς να κοινοποιείται ούτε στον επιβλέποντα καθηγητή, ούτε στον φορέα. 2. ΣΥΝΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ ΦΟΡΕΙΣ Για την επιτυχή υλοποίηση της πρακτικής άσκησης είναι απαραίτητη η καλή συνεργασία µε τους φορείς. Η ενηµέρωση αλλά και ο εµπλουτισµός της βάσης δεδοµένων των συνεργαζόµενων φορέων για το πρόγραµµα, πραγµατοποιείται µε εκδηλώσεις για τη δη- µοσιοποίηση του έργου, καθώς επίσης από τους ήδη συµµετέχοντες φορείς, από τους ίδιους τους φοιτητές και ειδικότερα για τις περιπτώσεις εκτός της έδρας του πανεπιστηµίου, από κάθε είδους επαφές του προσωπικού του ΓΠΑ και από τις ενέργειες εξωτερικών συνεργατών του ΓΠΑ. Θεµελιώδεις υποχρεώσεις φορέων 2.1 Υπογραφή µεταξύ πανεπιστηµίου και φορέα σύµβασης συνεργασίας µε ειδικούς όρους συµ- µετοχής στο πρόγραµµα (Παράρτηµα-8). 2.2 Γραπτή ενηµέρωση προς το ΓΠΑ για την έναρξη (Παράρτηµα-9) και λήξη της ΠΑ του φοιτητή. 2.3 Προσδιορισµός ωραρίου εργασίας του ασκού- µενου το οποίο δεν πρέπει υπερβαίνει το νόµι- µο ηµερησίως και κοινοποίησή του στο ΓΠΑ. 2.4 Ανάθεση καθηκόντων σε διάφορους τοµείς σχετικούς µε το αντικείµενο σπουδών του ασκούµενου και τήρηση του αντικειµένου της άσκησης, όπως δηλώθηκε στην εκδήλωση ενδιαφέροντος του φορέα για συµµετοχή στο πρόγραµµα (Παράρτηµα-10). 2.5 Ανάθεση της επίβλεψης και καθοδήγησης του ασκούµενου (επιβλέπον στέλεχος) σε στέλεχος του φορέα. 2.6 Έγκαιρη κοινοποίηση των στοιχείων του υπεύθυνου επίβλεψης στο ΓΠΑ. Το ίδιο ισχύει και σε περίπτωση αλλαγής του υπεύθυνου επίβλεψης. 2.7 Με την ολοκλήρωση της ΠΑ, συµπλήρωση του έντυπου αξιολόγησης του ασκούµενου (έντυπο φορέα) µε επαρκή στοιχεία σχετικά µε την πρόοδο, συνέπεια και την γενικότερη παρουσία του στο χώρο εργασίας. 2.8 Το έντυπο αξιολόγησης του ασκούµενου είναι εµπιστευτικό και παραδίδεται σε κλειστό φάκελο στον φοιτητή για να το προσκοµίσει στο ΓΠΑ ή αποστέλλεται ταχυδροµικά χωρίς να κοινοποιείται ούτε στον φοιτητή, ούτε στον επιβλέποντα καθηγητή. 2.9 Σε περίπτωση που η ΠΑ έχει διάρκεια µεγαλύτερη των τριών µηνών, τότε το επιβλέπον στέλεχος καταθέτει και µία ενδιάµεση έκθεση προόδου, όταν συµπληρωθεί το ήµισυ της συνολικής της διάρκειας. Η ενδιάµεση έκθεση είναι επίσης εµπιστευτική.
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΦΟΙΤΗΤΩΝ 211 3. ΕΠΙΒΛΕΠΟΝΤΑ - ΜΕΛΗ Δ.Ε.Π. 3.1 Με απόφαση του Πρυτανικού Συµβουλίου (απόσπ.πρακτικού Νο 26/10.06.1998) οι ασκού- µενοι κατανέµονται οµοιόµορφα στα µέλη Δ.Ε.Π. που συµµετέχουν στο πρόγραµµα. 3.2 Κάθε ακαδηµαϊκό έτος γίνεται πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανανέωση του καταλόγου των συµµετεχόντων µελών ΔΕΠ. 3.3 Τα µέλη ΔΕΠ ενηµερώνονται για τους φοιτητές που επιβλέπουν και τις υποχρεώσεις προς το πρόγραµµα εγγράφως. 3.4 Για την επίβλεψη των ασκούµενων φοιτητών, το πρόγραµµα καταβάλλει προς τα µέλη ΔΕΠ συµβολική αµοιβή ανάλογη των οικονοµικών δυνατοτήτων του. Η αποζηµίωση του µέλους ΔΕΠ γίνεται µετά την υποβολή στο ΓΠΑ του εντύπου αξιολόγησης για κάθε φοιτητή. Θεµελιώδεις υποχρεώσεις µελών ΔΕΠ 3.5 Παρακολουθούν την οµαλή διεξαγωγή της πρακτικής άσκησης των φοιτητών που επιβλέπουν και επιλύουν σε συνεργασία µε το ΓΠΑ τυχόν πρακτικά προβλήµατα που προκύπτουν. 3.6 Τουλάχιστον µια φορά τον µήνα επικοινωνούν προσωπικά µε τους ασκούµενους φοιτητές-τριες (τηλεφωνικά ή ηλεκτρονικά ή µε επίσκεψη στον χώρο εργασίας, κλπ.) και συζητούν µαζί τους για την πορεία της ΠΑ. 3.7 Τουλάχιστον µια φορά τον µήνα επικοινωνούν προσωπικά µε τα αντίστοιχα επιβλέποντα στελέχη των φορέων (τηλεφωνικά ή ηλεκτρονικά ή µε επίσκεψη στον χώρο εργασίας, κλπ.) και ενηµερώνονται για την ΠΑ των ασκούµενων. 3.8 Με την ολοκλήρωση της ΠΑ του ασκούµενου, το µέλος ΔΕΠ συµπληρώνει το έντυπο αξιολόγησης για κάθε φοιτητή που επιβλέπει (έντυπο επιβλέποντα καθηγητή), περιγράφοντας µε ακρίβεια τα στοιχεία των εκάστοτε επαφών που είχε µε το φοιτητή και το στέλεχος του φορέα (ηµεροµηνία, τρόπος, αντικείµενο επαφής, άλλα θέµατα που συζητήθηκαν κλπ), το είδος των εργασιών που απασχολήθηκε ο ασκούµενος, τις πρωτοβουλίες που ανέπτυξε, τις επιδόσεις του, τις τυχόν ελλείψεις που είχε, προτάσεις για την βελτίωσή του, τα πιθανά προβλήµατα που παρουσιάστηκαν και πως αυτά αντιµετωπίσθηκαν. 3.9 Το έντυπο αξιολόγησης του ασκούµενου φοιτητή είναι εµπιστευτικό και παραδίδεται σε κλειστό φάκελο στο φοιτητή για να το προσκοµίσει στο ΓΠΑ ή αποστέλλεται απευθείας από το µέλος ΔΕΠ, χωρίς να κοινοποιείται ούτε στον φοιτητή, ούτε στον φορέα. 3.10 Σε περίπτωση που η ΠΑ έχει διάρκεια µεγαλύτερη των τριών µηνών, τότε το µέλος ΔΕΠ καταθέτει και µία ενδιάµεση έκθεση προόδου, όταν συµπληρωθεί το ήµισυ της συνολικής της διάρκειας. Η ενδιάµεση έκθεση είναι επίσης εµπιστευτική. 4. ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΤΟΥ ΓΠΑ 4.1 Το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης είναι υπεύθυνο για την συνολική επίβλεψη και τον συντονισµό όλων των υποέργων (ακαδηµαϊκών τµηµάτων) που αναφέρονται στην πρακτική άσκηση των φοιτητών του Πανεπιστηµίου Μακεδονίας. Ασκεί τη συνολική γραµµατειακή και οικονοµική διαχείριση σε συνεργασία µε την Επιτροπή Ερευνών και την παρακολούθηση του φυσικού αντικειµένου του έργου. Στην περίπτωση της χρηµατοδότησης από το ΕΠΕΑΕΚ είναι αρµόδιο για τη συµπλήρωση και αποστολή µηνιαίων δελτίων παρακολούθησης υποέργων και τριµηνιαίων δελτίων δήλωσης δαπανών στο Υπ.Ε.Π.Θ. 4.2 Υπεύθυνος για όλα τα παραπάνω και υπόλογος έναντι του Πρυτανικού Συµβουλίου και της Συγκλήτου, είναι ο Επιστηµονικός Υπεύθυνος του έργου. Θεµελιώδη καθήκοντα και υποχρεώσεις του ΓΠΑ 4.3 Παρέχει πληροφορίες προς τους φοιτητές και τους φορείς µε κάθε δυνατό τρόπο (ενηµερωτικά φυλλάδια, άλλου είδους έντυπα, ηλεκτρονικά µηνύµατα, τηλεφωνικές συνοµιλίες, αλληλογραφία, ιστοσελίδα κ.λπ). 4.4 Προγραµµατίζει και υλοποιεί την επιλογή και τοποθέτηση των φοιτητών στους φορείς, µε βάση τα κριτήρια προτεραιότητας (όπως αναφέρονται στην ενότητα «Φοιτητές»). 4.5 Φροντίζει για την τήρηση των χρονοδιαγραµ- µάτων, την παραλαβή και επεξεργασία των αιτήσεων των φοιτητών, των εντύπων εκδήλωσης ενδιαφέροντος των φορέων, των όρων συµµετοχής στο πρόγραµµα, των εντύπων αξιολόγησης του ασκούµενου, των εντύπων έκθεσης του ασκούµενου, των εντύπων έναρξης και µη ολοκλήρωσης της ΠΑ και όλων των υπολοίπων εντύπων που σχετίζονται µε την αποτελεσµατική διαχείριση του έργου.
212 ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 4.6 Αντιµετωπίζει όλα τα προβλήµατα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της ΠΑ σε συνεργασία µε τον επιβλέποντα καθηγητή και το επιβλέπον στέλεχος του φορέα. 4.7 Συλλέγει και επεξεργάζεται τα στατιστικά στοιχεία που στοχεύουν στην αξιολόγηση και γενική βελτίωση του προγράµµατος. ΚΑΤΑΚΛΕΙΔΑ 1. Τα στοιχεία που καταχωρούνται στο ΓΠΑ στα πλαίσια της υλοποίησης του προγράµµατος ΠΑ, είναι αυστηρά προσωπικά, δεν γνωστοποιούνται και δεν χρησιµοποιούνται από τρίτους. 2. Το παρόν κείµενο µαζί µε τα Παραρτήµατα αποτελεί τον ενιαίο Κανονισµό λειτουργίας και αξιολόγησης του προγράµµατος ΠΑ και του ΓΠΑ του Πανεπιστηµίου Μακεδονίας. 3. Ο Κανονισµός εγκρίνεται από το Πρυτανικό Συµβούλιο και κοινοποιείται σε όλους τους εµπλεκόµενους στο πρόγραµµα. Αντικαθιστά οποιοδήποτε άλλο κείµενο ή απόφαση που αφορά τις υποχρεώσεις τα δικαιώµατα και τις διαδικασίες αξιολόγησης των εµπλεκοµένων στο πρόγραµµα πρακτικής άσκησης.