e-tutor Εγχειρίδιο Χρήσης Μαθητή Οδηγός Χρήσης Πλατφόρμα Τηλε-εκπαίδευσης Εγχειρίδιο Μαθητή 2013 1 Εκπόνηση οδηγού: Σακελλαράκη Ουρανία (www.projectlab.gr)
Πίνακας Περιεχομένων 1. Εισαγωγή... 3 2. Αρχική σελίδα, Εισαγωγή & Περιβάλλον Συστήματος... 3 2.1 Αρχική σελίδα εισαγωγής... 3 2.2 Επιλογή KEK... 4 2.3 Εισαγωγή στην Πλατφόρμα Τηλε-κατάρτισης... 6 2.4 Το περιβάλλον του συστήματος... 7 2.5 Επιλογή Παλέτας... 8 3. Δομικά Στοιχεία Συστήματος... 9 3.1 Συνδεδεμένοι χρήστες... 9 3.2 Επεξεργασία του προφίλ... 9 3.3 Μηνύματα...11 3.4 Ρυθμίσεις...13 3.5 Πλοήγηση...13 3.6 Ημερολόγιο...14 3.7 Τεχνική Υποστήριξη...16 4. Εισαγωγή στο Ψηφιοποιημένο Μάθημα... 17 4.1 Είσοδος σε Μάθημα τύπου SCORM...17 4.2 Τεστ Αυτό-αξιολόγησης μαθητών...20 4.2 Εμφάνιση Βαθμών...23 2
1. Εισαγωγή Το εγχειρίδιο αυτό αποτελεί µια συνοπτική βοήθεια χρήσης του συστήµατος ασύγχρονης τηλε-εκπαίδευσης από όλους τους χρήστες της πλατφόρμας (επόπτες, τηλεεκπαιδευτές, καταρτιζόμενους). Το Moodle (Modular Object Oriented Developmental Learning Environment) είναι ένα ανοιχτό σύστηµα (open source) διαχείρισης εκπαιδευτικού περιεχοµένου (Course Management System). Μέχρι στιγµής έχει περισσότερους από 600.000.000 εγγεγραµµένους χρήστες και διατίθεται µεταφρασµένο σε περισσότερες από 75 γλώσσες. Καταρτιζόμενοι θεωρούνται όλοι οι χρήστες της πλατφόρµας, οι οποίοι αφού εγγραφούν µπορούν να παρακολουθήσουν κάποιο µάθηµα. Τηλε-εκπαιδευτές είναι οι χρήστες οι οποίοι αφού έρθουν σε συνεννόηση µε το διαχειριστή λαµβάνουν την δυνατότητα δημιουργίας, ενημέρωσης, παρακολούθησης ηλεκτρονικής διαδικασίας εκπαίδευσης κάποιου µαθήµατος. Επόπτες θεωρούνται οι χρήστες που έχουν τη δυνατότητα παρακολούθησης των ψηφιακών τάξεων, καταρτιζόμενων και τηλε-εκπαιδευτών, του συστήματος. 2. Αρχική σελίδα, Εισαγωγή & Περιβάλλον Συστήματος Ακολουθούν ορισμένες πληροφορίες για την καλύτερη περιήγηση και χρήση του συστήματος. 2.1 Αρχική σελίδα εισαγωγής Το πρώτο βήμα για την χρήση του συστήματος είναι η εισαγωγή στην αρχική σελίδα προγραμμάτων τηλε-κατάρτισης της e-tutor. Η είσοδος στο σύστημα πραγματοποιείται στην ακόλουθη διεύθυνση: http://elearning.etutor.gr/ και στη συνέχεια επιλέγετε: «Παροχή Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Μάθησης ΤΠΕ σε Ανέργους», στη δεξιά πλευρά της οθόνης, όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί (Εικόνα 1). 3
Εικόνα 1. Αρχική σελίδα προγραμμάτων τηλε-κατάρτισης e-tutor 2.2 Επιλογή KEK Αφού επιλέξετε το πρόγραμμα τηλε-κατάρτισης: : «Παροχή Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Μάθησης ΤΠΕ σε Ανέργους», εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη επιλογής ΚΕΚ, η οποία έχει τέσσερις (4) καρτέλες (tabs) (Εικόνα 2). Εικόνα 2. Αρχική σελίδα επιλογής ΚΕΚ 4
Πληροφορίες για τις καρτέλες (tabs): 1. Στην καρτέλα με την ονομασία «ΚΕΚ», επιλέγετε το ΚΕΚ που έχετε εγγραφεί. 2. Στην καρτέλα με την ονομασία «Αίτηση Εγγραφής», κατεβάζετε το αρχείο της αίτησης, καθώς και τα αρχεία του Οδηγού Σπουδών, Εγχειρίδιο Χρήσης για το Μαθητή και Εγχειρίδιο Χρήσης για τον Καθηγητή. 3. Στην καρτέλα με την ονομασία «Downloads», δίνονται σύνδεσμοι εγκατάστασης προγραμμάτων που είναι απαραίτητα για την παρακολούθηση των ψηφιακών μαθημάτων σε περίπτωση που αυτά δεν είναι ήδη εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας. 4. Στην καρτέλα με την ονομασία «i-skills demo εξετάσεων», δίνεται ο σύνδεσμος επίδειξης demo των εξετάσεων πιστοποίησης i-skills και οδηγίες εγκατάστασης. Στη συνέχεια επιλέγετε το ΚΕΚ στο οποίο έχετε εγγραφεί, ώστε να εισέλθετε στην πλατφόρμα τηλε-κατάρτισης (Εικόνα 3). Εικόνα 3. Επιλογή ΚΕΚ για είσοδο στην πλατφόρμα τηλε-κατάρτισης 5
2.3 Εισαγωγή στην Πλατφόρμα Τηλε-κατάρτισης Με την επιλογή ΚΕΚ εισέρχεστε στο σύστημα τηλε-κατάρτισης. Η αρχική οθόνη της πλατφόρμας φαίνεται στο ακόλουθο σχήμα (Εικόνα 4). Εικόνα 4. Αρχική οθόνη πλατφόρμας τηλε-κατάρτισης Το επόμενο βήμα είναι η εισαγωγή των κωδικών χρήστη, όπου κάνετε εισαγωγή των κωδικών όνομα χρήστη και συνθηματικό / κωδικός πρόσβασης (user name, password), που σας έχουν δοθεί από το διαχειριστή της πλατφόρμας ή το ΚΕΚ. Το πεδίο εισαγωγής των κωδικών φαίνεται στο ακόλουθο σχήμα (Εικόνα 5). Εικόνα 5. Εισαγωγή κωδικών ονόματος χρήστη και συνθηματικού / κωδικού πρόσβασης 6
2.4 Το περιβάλλον του συστήματος Με τη εισαγωγή των κωδικών σας, βρίσκεστε πλέον μέσα στο σύστημα τηλε-κατάρτισης. Το περιβάλλον του συστήματος (Εικόνα 6) αποτελείται από τα ακόλουθα στοιχεία: 1. Μπάρα πλοήγησης 2. Δομικά στοιχεία 3. Περιοχή ψηφιακών μαθημάτων 1 2 2 2 2 3 2 Εικόνα 6. Το περιβάλλον του συστήματος Πληροφορίες σχετικά με το περιβάλλον συστήματος: 1. Μπάρα Πλοήγησης: Η Μπάρα Πλοήγησης µας διευκολύνει να αναγνωρίζουµε το σηµείο στο οποίο βρισκόµαστε στο σύστηµα, δίνοντάς µας ταυτόχρονα τη δυνατότητα να πλοηγηθούµε προς τα πίσω. Καλό είναι όταν θέλουµε να επιστρέψουµε σε κάποια προηγούµενη οθόνη να χρησιµοποιούµε τη Μπάρα Πλοήγησης και όχι τα κουµπιά «Πίσω» και «Μπροστά» του πλοηγητή ιστού / φυλλομετρητή (browser) που χρησιµοποιούµε. 7
2. οµικά στοιχεία: Το σύνολο της λειτουργικότητας του συστήµατος περιστρέφεται γύρω από τα οµικά Στοιχειά που παρατίθενται αριστερά και δεξιά της οθόνης. O δηµιουργός του µαθήµατος ή / και ο διαχειριστής του συστήματος ορίζουν ποια εξ αυτών θα είναι εµφανή, καθώς και σε ποια θέση ακριβώς θα βρίσκονται. Συνεπώς, αν παρακολουθείτε περισσότερα του ενός µαθήµατα είναι δυνατό να παρατηρήσετε διαφορές. 3. Περιοχή Περιεχοµένου του Μαθήµατος: Στην περιοχή περιεχοµένου του µαθήµατος συναντούµε το εκπαιδευτικό υλικό το οποίο έχει δηµιουργηθεί για το εν λόγω µάθηµα. Όπως θα δούµε στη συνέχεια το εκπαιδευτικό υλικό χωρίζεται σε Ψηφιακά Μαθήματα (με τη μορφή διαδραστικών βίντεο) και σε τεστ αυτό-αξιολόγησης γνώσεων. 2.5 Επιλογή Παλέτας Το σύστημα έχει σχεδιαστεί με τρόπο που να προσφέρει στο χρήστη την επιλογή παλέτες φόντου τεσσάρων αποχρώσεων. Το σημείο επιλογής των αποχρώσεων της παλέτας είναι πάνω δεξιά (Εικόνα 7). Εικόνα 7. Επιλογή χρωματικής παλέτας 8
3. Δομικά Στοιχεία Συστήματος Τα οµικά ακόλουθα: Στοιχεία τα οποία παρέχονται από το περιβάλλον του Moodle, είναι τα 3.1 Συνδεδεμένοι χρήστες Το στοιχείο αυτό περιέχει µια λίστα µε τους συµµετέχοντες που είναι συνδεδεμένοι στο σύστημα την παρούσα στιγμή. Επιλέγοντας το όνοµα του χρήστη, ανοίγει η καρτέλα με τα στοιχεία του ατόμου και γενικές πληροφορίες του προφίλ του (Εικόνα 8). Εικόνα 8. Πληροφορίες του προφίλ χρήστη 3.2 Επεξεργασία του προφίλ Μετά την είσοδό μας στο σύστημα, είναι εφικτή η επεξεργασία του προφίλ µας από την επιλογή στη μπάρα πλοήγησης «Επεξεργασία του προφίλ», είτε από το αριστερό μενού με 9
τίτλο «Ρυθμίσεις» (Εικόνα 9). Εικόνα 9. Επεξεργασία του προφίλ χρήστη Στο επόμεμο βήμα εμφανίζεται η οθόνη επεξεργασίας του προφίλ (Εικόνα10). Εικόνα 10. Παράθυρο επιλογών επεξεργασίας προφίλ Πιο συγκριµένα, επιτρέπετε να αλλάξουµε τον κωδικό πρόσβασης µας, να διαγραφούµε από κάποιο µάθηµα στο οποίο εγγραφήκαµε καθώς και να δούµε τα µηνύµατα µας. 10
Άλλες προσωπικές πληροφορίες είναι η διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, ακόµα και η φωτογραφία που θα χρησιµοποιούµε ώστε καθηγητές και φοιτητές να γνωρίζουν την όψη των υπολοίπων συµµετεχόντων στο προφίλ µας. 3.3 Μηνύματα Ένα άλλο δομικό στοιχείο της πλατφόρμας είναι το block μηνυμάτων (Εικόνα 11). Εικόνα 11. Θέση του block Μηνυμάτων στην πλατφρόμα Δίπλα στα ονόματα των συνδεδεμένων χρηστών εμφανίζεται ένα μικρό παραθυράκι σαν συννεφάκι με έναν αριθμό που δηλώνει πόσα αναπάντητα μηνύματα έχουμε από το συγκεκριμένο χρήστη (Εικόνα 12). 11
Εικόνα 12. Block Μηνυμάτων Επιλέγοντάς το μπορούμε να δούμε το μήνυμα που μας έχει σταλεί και να απαντήσουμε. Τότε εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο (Εικόνα 13). Εικόνα 13. Παράθυρο και χαρακτηριστικά μηνυμάτων Στο πάνω μέρος του παραθύρου εμφανίζονται τα εικονίδια προφίλ των δύο χρηστών που συμμετέχουν στη συνομιλία. Κάτω από το εικονίδιο του συνομιλητή υπάρχουν επιλογές για προσθήκη του χρήστη στον κατάλογο επαφών μας ή η διαγραφή του από αυτόν. Στο κάτω μέρος του παραθύρου μπορούμε να δούμε το ιστορικό της συνομιλίας μας με το συγκεκριμένο χρήστη, και μπορούμε να στείλουμε ένα νέο μήνυμα συμπληρώνοντάς το στο κουτάκι και στη συνέχεια πατώντας «αποστολή». 12
3.4 Ρυθμίσεις Στο αριστερό τμήμα του κεντρικού παραθύρου της πλατφόρμας βρίσκεται επίσης το block ρυθμίσεων (Εικόνα 14). Το συγκεκριμένο block περιέχει πληροφορίες και συνδέσμους για εύκολη πρόσβαση σε άλλα σημεία ενδιαφέροντος της πλατφόρμας, όπως: ρυθμίσεις του προφίλ μας, επεξεργασία του προφίλ, αλλαγή του κωδικού πρόσβασης, και αποστολή μηνύματος. Εικόνα 14. Block ρυθμίσεων 3.5 Πλοήγηση Ένα άλλο block στην αριστερή πλευρά του κεντρικού παραθύρου της πλατφόρμας είναι το block πλοήγησης (Εικόνα 15). Εικόνα 15. Block πλοήγησης 13
Το συγκεκριμένο block περιέχει συνδέσμους όπως: αρχική σελίδα, ημερολόγιο, φόρουμ συζητήσεων, προφίλ, ομάδες συζητήσεων στις οποίες είμαστε εγγεγραμμένοι, κλπ. Ανάλογα το μάθημα το block αυτό ενδέχεται να διαφέρει. 3.6 Ημερολόγιο Στο ηµερολόγιο (Εικόνα 16) οι χρήστες τοποθετούν ανακοινώσεις γεγονότων ανάλογα µε τα δικαιώµατα χρήσης τα οποία έχουν. Ο διαχειριστής του συστήµατος µπορεί να ανακοινώσει γεγονότα τα οποία είναι ορατά σε όλους τους χρήστες και σε όλα τα µαθήµατα. Οι καθηγητές ανακοινώνουν γεγονότα που είναι ορατά στα µέλη του µαθήµατος που διδάσκουν καθώς και σε οµάδες που αυτός καθορίζει. Οι μαθητές τέλος µπορούν να χρησιµοποιήσουν το ηµερολόγιο ως µέσο υπενθύµισης των υποχρεώσεων τους ως προς το µάθηµα ή άλλων αξιοµνηµόνευτων γεγονότων. Εικόνα 16. Ημερολόγιο Παρατηρείστε (Εικόνα 17) ότι τα γεγονότα απεικονίζονται µε τέσσερα διαφορετικά χρώµατα ώστε να είναι ευδιάκριτη η κατηγορία στην οποία υπάγονται. 14
Εικόνα 17. Χρωματισμοί γεγονότων στο ημερολόγιο Οι κατηγορίες αυτές είναι οι εξής: Γεγονότα συστήµατος, Οµαδικά γεγονότα, Γεγονότα µαθήµατος, Προσωπικά γεγονότα. Για να ενεργοποιήσουµε τη σελίδα του ηµερολογίου κάνουµε κλικ στο όνοµα του µήνα. Για να προσθέσουµε ένα νέο γεγονός κάνουµε κλικ στο κουµπί «Νέο γεγονός». Πάνω αριστερά του κουµπιού εµφανίζεται η επιλογή «Λεπτοµέρειες γεγονότων µήνα». Από εκεί µπορούµε να επιλέξουµε αν θα βλέπουµε γεγονότα όλων των µαθηµάτων ή κάποιου συγκεκριµένου µαθήµατος. Αν κάνουµε κλικ στο κουµπί «Νέο γεγονός» η οθόνη του συστήµατος ανανεώνεται. Πληκτρολογούµε το όνοµα του και στη συνέχεια µια σύντοµη, κατατοπιστική περιγραφή. Ορίζουµε ηµεροµηνία και ώρα που το γεγονός θα λάβει χώρα, τη διάρκεια του, καθώς και αν θέλουµε να επαναλαµβάνεται. Όταν ολοκληρώσουµε τις ρυθµίσεις κάνουµε κλικ στο κουµπί «Αποθήκευση Αλλαγών» (Εικόνα 18). 15
Εικόνα 18. Παράθυρο εισαγωγής νέου γεγονότος 3.7 Τεχνική Υποστήριξη Η πλατφόρμα τηλε-κατάρτισης διαθέτει ειδικό block για επικοινωνία με το Διαχειριστή του συστήματος για τη διευθέτηση τεχνικών θεμάτων ή όποιων άλλων δυσκολιών ενδέχεται να αντιμετωπίζουν οι χρήστες. Συμπληρωματικά έχει δημιουργηθεί ένα ακόμα block όπου έχουν αναρτηθεί: ο Οδηγός Σπουδών του εκπαιδευτικού προγράμματος, το Εγχειρίδιο Χρήσης για το Μαθητή και το Εγχειρίδιο Χρήσης για τον Καθηγητή (Εικόνα 19). Εικόνα 19. Blocks τεχνικής υποστήριξης χρηστών 16
4. Εισαγωγή στο Ψηφιοποιημένο Μάθημα Ακολουθεί περιγραφή της διαδικασίας εισαγωγής και παρακολούθησης των ψηφιακών μαθημάτων της πλατφόρμας τηλε-κατάρτισης. 4.1 Είσοδος σε Μάθημα τύπου SCORM Από την αρχική σελίδα της πλατφόρμας τηλε-κατάρτισης, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει την εισαγωγή στα μαθήματα που είναι εγγεγραμμένος και του έχει δοθεί πρόσβαση από το διαχειριστή του συστήματος (Εικόνα 20). Εικόνα 20. Εισαγωγή στο ψηφιακό μάθημα Επιλέγοντας από τη λίστα μαθημάτων, στην επόμενη οθόνη εισέρχεται στην αρχική σελίδα του μαθήματος, όπου περιέχει την περιγραφή της εκπαιδευτικής ενότητας (Εικόνα 21). Στο σημείο αυτό επιλέγει «είσοδο» στο μάθημα. 17
Εικόνα 21. Οθόνη εσωτερικής σελίδας περιγραφής μαθήματος Στη συνέχεια εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο με το ψηφιοποιημένο εκπαιδευτικό περιεχόμενο σε μορφή βίντεο-μαθήματος και δομής SCORM (Εικόνα 22). Στο σημείο αυτό μπορεί να επιλέξει την απόκρυψη των blocks πλοήγησης από το πάνω δεξιά κουμπάκι του κάθε block. Εικόνα 22. Οθόνη μαθήματος σε μορφή SCORM 18
Με την απόκρυψη των blocks περιήγησης, αυτά μεταφέρονται κάθετα στο αριστερό στηλοθέτη της οθόνης (Εικόνα 23), και το παράθυρο μένει να περιλαμβάνει το δέντρο περιεχομένων στα αριστερά και την εκπαιδευτική ενότητα με τη μορφή βίντεο-μαθήματος στα δεξιά. Εικόνα 23. Απόκρυψη των block πλοήγησης στον αριστερό στηλοθέτη οθόνης Στη συνέχεια, εφόσον το επιθυμεί, ο χρήστης μπορεί να μεγαλώσει το δεξί παράθυρο εμφάνισης του βίντεο-μαθήματος, επιλέγοντας την απόκρυψη του δέντρου περιεχομένων στα αριστερά (Εικόνα 23). Με αυτή την κίνηση, το παράθυρο μαθήματος αποκτά την ακόλουθη μορφή (Εικόνα 24). Εικόνα 24. Μεγεθυμένο παράθυρο μαθήματος σε SCORM 19
Αφού επιλέξει τον τρόπο που επιθυμεί να παρακολουθήσει το ψηφιακό μάθημα (με ήχο ή χωρίς), ακολουθεί μία σειρά δια-δραστικών διαφανειών σε μορφή βίντεο, όπου και αποτελούν το τελικό ψηφιακό μάθημα (Εικόνα 25). Με την ολοκλήρωση του μαθήματος, ο χρήστης μεταφέρεται αυτόματα στην επόμενη εκπαιδευτική ενότητα. Όποτε το επιθυμεί, μπορεί να βγεί από το μάθημα επιλέγοντας «έξοδος από τη δραστηριότητα», στην πάνω δεξιά πλευρά του παραθύρου. Εικόνα 25. Παρουσίαση μαθήματος 4.2 Τεστ Αυτό-αξιολόγησης μαθητών Με την ολοκλήρωση του ψηφιακού μαθήματος σε SCORM, ο μαθητής καλείται να συμπληρώσει το ανάλογο τεστ αυτό-αξιολόγησης γνώσεων για την εκπαιδευτική ενότητα που παρακολούθησε. Για την εισαγωγή του στο μάθημα αξιολόγησης γνώσεων επιλέγει από την αρχική σελίδα της πλατφόρμας την ανάλογη ενότητα (Εικόνα 26). 20
Εικόνα 26. Επιλογή ενότητας αξιολόγησης γνώσεων Με την εισαγωγή του στην ενότητα αξιολόγησης γνώσεων κατάρτισης, ο μαθητής βλέπει την ακόλουθη οθόνη, όπου και επιλέγει να συμπληρώσει το τέστ της ενότητας που παρακολούθησε (Εικόνα 27). Εικόνα 27. Επιλογή τεστ αυτό-αξιολόγησης 21
Επιλέγοντας το σχετικό τεστ αυτό-αξιολόγησης, φαίνεται η ακόλουθη οθόνη (Εικόνα 28). Το κάθε τεστ αυτό-αξιολόγησης έχει συγκεκριμένο χρόνο για την ολοκλήρωσή του (6 λεπτά) και συγκεκριμένο αριθμό προσπαθειών (3 προσπάθειες). Εικόνα 28. Μορφή του τεστ αυτό-αξιολόγησης Με την ολοκλήρωση του τεστ η βαθμολογία του μαθητή δίνεται αυτόματα μέσω του συστήματος στο βαθμολόγιο. Ο μαθητής έχει τη δυνατότητα να επιλέξει αν θα συμπληρώσει τις ερωτήσεις με εμφάνιση στην οθόνη του «μία-προς-μία», ή «δείξε όλες τις ερωτήσεις», όπου θα εμφανιστούν όλες μαζί (Εικόνα 29). Εικόνα 29. Τεστ αυτό-αξιολόγησης όπου φαίνονται όλες οι ερωτήσεις 22
4.2 Εμφάνιση Βαθμών Με την ολοκλήρωση του μαθήματος και του τεστ αυτό-αξιολόγησης, ο μαθητής μπορεί να επισκεφτεί το σύνδεσμο «Βαθμοί» από το block ρυθμίσεις, για να δει την πορεία της βαθμολογίας του (Εικόνα 30). Εικόνα 30. Μορφή βαθμολογίου μαθητή Στο συγκεκριµένο στοιχείο του βαθμολογίου, ο μαθητής βρίσκει τους βαθµούς τους οποίους λαµβάνει για όλα τα βαθµολογούµενα γεγονότα ή δραστηριότητες της εκπαιδευτικής ενότητας στην οποία είναι εγγεγραμμένος και παρακολουθεί. «Γηράσκω δ αεί πολλά διδασκόμενος» ~ Σόλων, 630-560 π.χ. Αθηναίος νομοθέτης & φιλόσοφος 23