«ΦΩΤΟΚΥΚΛΩΣΗ Α.Ε.» ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΝΟΕΜΒΡΙΟΣ 2016
Περιεχόμενα σελ. 1. Θέμα Πρόσκλησης 2 2. Αντικείμενο Παρεχόμενων Υπηρεσιών 2 3. Διάρκεια Σύμβασης 4 4. Τεχνικές Προδιαγραφές 4 5. Περιεχόμενο Τεχνικού Φακέλου 5 6. Περιεχόμενο Οικονομικού Φακέλου 6 7. Τρόπος Υποβολής 6 8. Προθεσμία Υποβολής 6 9. Αξιολόγηση 6 1
1. Θέμα Το Συλλογικό Σύστημα Εναλλακτικής Διαχείρισης Α.Η.Η.Ε. «ΦΩΤΟΚΥΚΛΩΣΗ Α.Ε» με Έδρα: Λ.Τατοΐου 349, ΤΚ: 13677, Πόλη: Αχαρνές Αττικής, ΑΦΜ: 998869212, ΓΕΜΗ:6656501000, Τηλέφωνο Επικοινωνίας : 210-4831164 που έχει εγκριθεί δυνάμει της υπουργικής απόφασης υπ αρ. 116764/09 (ΦΕΚ 317 B/20-2- 2009) και της υπ αρ. οικ. 623/12 απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Εθνικού Οργανισμού Ανακύκλωσης (ΕΟΑΝ), μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα και πανελλαδικής εμβέλειας το οποίο λειτουργεί σύμφωνα με τις διατάξεις των Ν.2939/01, Ν.4042/12,ΚΥΑ 174072/14,Ν.4014/12,ΚΥΑ 23615/651/Ε.103/14, σύμφωνα με την ανάγκη Σύναψης Σύμβασης Συνεργασίας για την Συγκέντρωση Αποθήκευση Επεξεργασία Ανακύκλωση και εν γένει Εναλλακτική Διαχείριση Α.Η.Η.Ε και σύμφωνα με την από 19/10/2016 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΣΕΔ προσκαλεί την εκδήλωση ενδιαφέροντος από εξειδικευμένες Εταιρείες/Φυσικά πρόσωπα με τα παρακάτω τυπικά και ουσιαστικά προσόντα και προϋποθέσεις, για την Σύναψη Σύμβασης Συνεργασίας Εργασιών Εναλλακτικής Διαχείρισης Α.Η.Η.Ε ήτοι Συγκέντρωσης-Προσωρινής ή μη Αποθήκευσης-Διαλογής- Απορρύπανσης-Επεξεργασίας-Ανακύκλωσης Α.Η.Η.Ε. 2. Αντικείμενο Παρεχόμενων Υπηρεσιών Αναλυτικά οι εκ μέρους του ενδιαφερόμενου παρεχόμενες υπηρεσίες τις οποίες επιδιώκει να λάβει το Σύστημα αφορούν: α) Συγκέντρωση Α.Η.Η.Ε. Ο ενδιαφερόμενος πρέπει να έχει την δυνατότητα να αναλαμβάνει με δικό του κόστος και μέσα τη συγκέντρωση αποβλήτων Η.Η.Ε. προερχομένων από τη δραστηριότητά του ή από τρίτους χρήστες. Για το σκοπό αυτό, στο χώρο της έδρας του ή σε άλλο χώρο ορισθέντα ως "πρωτογενές σημείο συλλογής" του Συστήματος θα πρέπει να διατίθεται κάδος ή κοντέινερ συλλογής αποβλήτων με επίβλεψη και επιμέλεια του ενδιαφερόμενου. Οι ποσότητες που θα συγκεντρώνει ο ενδιαφερόμενος θα πρέπει να καταγράφονται και να γνωστοποιούνται εγγράφως στο Σύστημα κατά φορτίο και ΕΚΑ αποβλήτου σε ημερήσια, μηνιαία και ετήσια βάση με αντίστοιχα παραστατικά και ζυγολόγια. Ο ενδιαφερόμενος οφείλει να φυλάσσει και επιβλέπει επαρκώς το σημείο συλλογής, και να λάβει όλα τα απαραίτητα μέτρα που εξασφαλίζουν την ασφαλή και κατάλληλη τοποθέτηση και διακίνηση Α.Η.Η.Ε., χωρίς να θίγεται η υγεία και το περιβάλλον. β) Παραλαβή Ζύγιση- Εκφόρτωση Α.Η.Η.Ε. Ο ενδιαφερόμενος οφείλει να παραλαμβάνει, επιμελείται και φορτώνει-ζυγίζει -εκφορτώνει τα συλλεγόμενα απόβλητα με δικά του μέσα και προσωπικό και με τις ενδεδειγμένες μεθόδους διαχείρισης, εκδίδοντας αντίστοιχα παραστατικά κάθε φόρτωσης ή εκφόρτωσης ώστε όλες οι ποσότητες που διακινούνται ή μετακινούνται να είναι καταγεγραμμένες. 2
Ο ενδιαφερόμενος οφείλει να εξασφαλίζει την ασφαλή και κατάλληλη διαδικασία φόρτωσης-εκφόρτωσης, χωρίς να προκαλείται φθορά στα απόβλητα και τους κάδους οφειλόμενη σε κακό χειρισμό υπαλλήλων του ή προστηθέντων από αυτόν ή υπεργολάβων του. γ) Προσωρινή αποθήκευση Α.Η.Η.Ε. Ο ενδιαφερόμενος οφείλει να αποθηκεύει σύμφωνα με τους κανόνες ορθής διαχείρισης κάθε αποβλήτου, προκειμένου να οδηγηθούν αυτά στην γραμμή επεξεργασίας του ίδιου ή σε άλλες μονάδες εγκαταστάσεις επεξεργασίας αναλόγως του είδους αποβλήτου και κατόπιν υποδείξεως του Συστήματος. δ) Διαλογή-διαχωρισμός-κατάταξη. Ο ενδιαφερόμενος οφείλει, για τα απόβλητα που έχει παραλάβει στο χώρο του για λογαριασμό του Συστήματος, να προβαίνει σε διαλογή, διαχωρισμό κατά είδος - υλικό- κατηγορία ή άλλο τρόπο κατάταξης. ε) Αποσυναρμολόγηση, Απορρύπανση, Προετοιμασία για Επαναχρησιμοποίηση, Επεξεργασία Α.Η.Η.Ε. Ο ενδιαφερόμενος κατόπιν σχετικής εντολής του Συστήματος οφείλει μετά την διαλογή των Α.Η.Η.Ε να προβεί σε αποσυναρμολόγηση ή απορρύπανση ή επεξεργασία ή προετοιμασία για επαναχρησιμοποίηση όσων αποβλήτων είναι κατάλληλα γι αυτό,σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. στ) Ανάκτηση-Διάθεση Υλικών. Τα υλικά που προκύπτουν από τη συνολική διαχείριση Α.Η.Η.Ε. (αξιοποιήσιμα από χειροδιαλογή, ειδικής διαχείρισης από απορρύπανση, προς υγειονομική ταφή ΧΥΤΥ, προς περαιτέρω ψαλιδισμό σιδηρούχων κλπ) υποχρεούται ο ενδιαφερόμενος να τα οδηγεί είτε σε προσωρινή αποθήκευση και στην περαιτέρω προώθηση τους σε αδειοδοτημένους διαχειριστές εφόσον πρόκειται για υλικά ειδικής διαχείρισης, είτε σε προσωρινή αποθήκευση και προώθηση τους ανά είδος σε τελικούς αποδέκτες στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό εφόσον πρόκειται για αξιοποιήσιμα υλικά. Τα προσωρινά αποθηκευμένα μη αξιοποιήσιμα υλικά υποχρεούται να τα προωθεί άμεσα προς ΧΥΤΥ. Όλες οι παραπάνω εργασίες πραγματοποιούνται με ευθύνη, επιμέλεια και δαπάνη του ενδιαφερόμενου ο οποίος και δικαιούται οποιοδήποτε τυχόν όφελος που προκύπτει από την διάθεση των υλικών. ζ) Τήρηση Κανόνων Υγιεινής Σύμφωνα με τη Νομοθεσία. Ο ενδιαφερόμενος οφείλει να εξασφαλίζει ότι τα συγκεντρωθέντα Α.Η.Η.Ε. θα τοποθετούνται, ή θα μεταφορτώνονται προς μεταφορά-διακίνηση και θα οδηγούνται προς επεξεργασία- 3
ανακύκλωση-επαναχρησιμοποίηση, κατά τρόπο που δεν θα προκαλεί αλλοιώσεις, διαρροή επικίνδυνων υλικών, κινδύνους για την υγεία ή το περιβάλλον και γενικώς ότι θα παραμένουν σε τέτοια κατάσταση, ώστε να είναι εφικτή η επεξεργασία και ανακύκλωσή τους. Οι χώροι που καθορίζονται για την αποθήκευση των Α.Η.Η.Ε τα οποία προορίζονται για την προετοιμασία της επαναχρησιμοποίησης πρέπει να έχουν κάλυψη από τα καιρικά φαινόμενα. Η φόρτωση, εκφόρτωση, μεταφορά, αποθήκευση, επεξεργασία και εν γένει διαχείριση των Α.Η.Η.Ε θα πρέπει να γίνεται πάντοτε σε συμμόρφωση με τις διατάξεις της ελληνικής και κοινοτικής νομοθεσίας. η) Διαδικασία Ελέγχων. Ο ενδιαφερόμενος οφείλει να παρέχει το δικαίωμα στο Σύστημα να διενεργεί προγραμματισμένους και έκτακτους ελέγχους είτε μέσω συνεργαζόμενων με το Σύστημα Εταιρειών είτε από τους υπαλλήλους του Συστήματος. θ) Λοιπά. Ο ενδιαφερόμενος οφείλει να έχει συμμορφωθεί πλήρως με τις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας και είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την καταβολή των πάσης φύσεως μισθών, αποδοχών και ασφαλιστικών εισφορών του προσωπικού του και για κάθε άλλον προστηθέντα από αυτόν, για την καταβολή των οποίων εννοείται ότι δεν θα φέρει καμία ευθύνη το Σύστημα, καθώς και για τα απαραίτητα μέτρα ασφάλειας και προστασίας των εργαζομένων, του προσωπικού του και των προστηθέντων. Επιπλέον, οφείλει το προσωπικό που χρησιμοποιεί να διαθέτει τις απαιτούμενες επαγγελματικές άδειες, να είναι κατάλληλα εκπαιδευμένο σε θέματα ασφαλείας και διαδικασιών και να έχει λάβει από το Σύστημα τις απαραίτητες οδηγίες. 3. Διάρκεια Σύμβασης Η Σύμβαση θα είναι διάρκειας ενός (1) έτους με δυνατότητα ανανέωσης και οι ποσότητες που θα Συγκεντρώνονται Αποθηκεύονται Επεξεργάζονται Ανακυκλώνονται θα προκύπτουν με βάση συγκεκριμένη στοχοθεσία που θα ορίζεται από το Σύστημα σύμφωνα με τους εθνικούς στόχους συλλογής επεξεργασίαςανακύκλωσης όπως αυτοί διαμορφώνονται κάθε έτος. 4. Τεχνικές Προδιαγραφές-Προϋποθέσεις Όλοι οι ενδιαφερόμενοι που επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό θα πρέπει απαραιτήτως να πληρούν τα κατωτέρω τεχνικά χαρακτηριστικά: Όλες τις απαιτούμενες για την πραγματοποίηση των ανωτέρω εργασιών εναλλακτικής διαχείρισης Α.Η.Η.Ε. άδειες σε ισχύ. 4
Κατάλληλες υποδομές όσον αφορά στο μέγεθος, τις εγκατεστημένες τεχνολογίες και τα χαρακτηριστικά των δραστηριοτήτων, οι οποίες είναι απαραίτητες για τις εργασίες που επιτελούνται στο χώρο των δραστηριοτήτων. Κατάλληλα μέσα και εξοπλισμό. Εμπειρία στο αντικείμενο και στις διαδικασίες που απαιτούνται. 5. Απαραίτητα Δικαιολογητικά/ Περιεχόμενο Τεχνικού Φακέλου 1. Υπεύθυνη Δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του ενδιαφερόμενου ότι: - Δεν έχει στερηθεί πολιτικών δικαιωμάτων. - Δεν έχει καταδικαστεί για ατιμωτικό αδίκημα (κλοπή, υπεξαίρεση, εκβίαση, πλαστογραφία, απάτη). - Δεν είναι υπόδικος για κακούργημα ή πλημμέλημα της προηγούμενης περίπτωσης. - Δεν διώκεται για τα ανωτέρω. 2. Υπεύθυνη Δήλωση του ενδιαφερόμενου υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του ότι: - Δεν έχει κηρυχθεί σε πτώχευση. - Δεν έχει καταθέσει αίτηση για πτώχευση και παύση εργασιών και δήλωση αναστολής πληρωμών. - Δεν τελεί υπό πτώχευση, ή έναρξη έκδοσης απόφασης επί των ανωτέρω διαδικασιών. - Δεν έχει καταθέσει αίτηση ούτε έχει εκδοθεί απόφαση που να τον θέτει σε αναγκαστική διαχείριση και δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. - Δεν έχει υποβάλει σχέδιο αναδιοργάνωσης. - Δεν τελεί σε διαδικασία συναλλαγής. - Δεν τελεί σε διαδικασία εξυγίανσης. - Δεν τελεί υπό εκκαθάριση ούτε έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης εκκαθάρισης ή αναγκαστικής εκκαθάρισης. 3. Αντίγραφα των αδειών Συλλογής Αποθήκευσης Επεξεργασίας Μεταφοράς Α.Η.Η.Ε του ενδιαφερόμενου. 4. Συνοπτική Αναφορά της δραστηριότητας του ενδιαφερόμενου στον ίδιο ή παρεμφερή με τον αιτούντα τομέα διαχείρισης αποβλήτων. 5. Παρουσίαση των μέσων του εξοπλισμού και των εγκαταστάσεων που θα χρησιμοποιηθούν για την υλοποίηση των απαιτούμενων εργασιών εναλλακτικής διαχείρισης. 6. Αναφορά στην χωρική δυνατότητα πραγματοποίησης εργασιών στην Ελληνική Επικράτεια καθώς και της εκτιμώμενης ποσότητας αποβλήτων που δύναται ο ενδιαφερόμενος να Συγκεντρώσει Αποθηκεύσει Επεξεργαστεί Ανακυκλώσει ανά έτος συνεργασίας. 5
6. Απαραίτητα Δικαιολογητικά/Περιεχόμενο Οικονομικού Φακέλου 1. Φορολογική και Ασφαλιστική Ενημερότητα σε Ισχύ. 2. Τιμή για κάθε εργασία και συνολική προσφορά. 7. Τρόπος Υποβολής Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να καταρτίσουν έναν Τεχνικό Φάκελο και έναν Οικονομικό Φάκελο τους οποίους θα πρέπει να παραδώσουν αυτοπροσώπως ή με εξουσιοδοτημένο ειδικά πρόσωπο ή ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή με courier ξεχωριστά στη διεύθυνση της έδρας του Συστήματος ( Λ. Τατοΐου 349, ΤΚ: 13677, Πόλη: Αχαρνές Αττικής, Τηλ: 2104831164) από τις 08:00 έως τις 16:00. Εξωτερικά των φακέλων θα πρέπει να υπάρχουν ευδιάκριτα τόσο τα στοιχεία του ενδιαφερόμενου όσο και η αναφορά στο περιεχόμενο του Φακέλου (Τεχνικός/Οικονομικός Φάκελος). 8. Προθεσμία Υποβολής Η έναρξη της δυνατότητας υποβολής των φακέλων ξεκινά την επόμενη ημέρα από την ανάρτηση στην ιστοσελίδα του Συστήματος (www.fotokiklosi.gr) και λήγει την 21-11-2016 και ώρα 16:00. Σε περίπτωση ταχυδρομικής αποστολής με συστημένη επιστολή το εμπρόθεσμο κρίνεται από την ημερομηνία σφραγίδας επί του φακέλου και σε περίπτωση courier από την ημερομηνία παράδοσης. Φάκελοι που θα λαμβάνονται μετά την λήξη της προθεσμίας υποβολής δεν θα εξετάζονται. 9. Αξιολόγηση Η αξιολόγηση των φακέλων θα πραγματοποιηθεί από τον Οικονομικό Διευθυντή Θ. Τσάκο και τον Γενικό Διευθυντή Ι. Αργυρό οι οποίοι ορίσθηκαν με την απόφαση του ΔΣ του Συστήματος και οι οποίοι συνέχεια θα εισηγηθούν τους προτεινόμενους στο ΔΣ του Συστήματος για να λάβει αυτό την τελική απόφαση επιλογής. Κριτήριο της ανάθεσης αποτελεί η οικονομοτεχνικά πιο συμφέρουσα προσφορά. Η διαδικασία της αξιολόγησης θα γίνει ως ακολούθως: Α) Αρχικά εξετάζονται τα δικαιολογητικά του Τεχνικού Φακέλου και εφόσον πληρούνται οι όροι και προϋποθέσεις που τέθηκαν, οι ενδιαφερόμενοι γίνονται δεκτοί στην διαδικασία αξιολόγησης. Β) Για τους ενδιαφερόμενους που έχουν γίνει δεκτοί στην διαδικασία αξιολόγησης στην συνέχεια εξετάζονται τα δικαιολογητικά του Οικονομικού Φακέλου. Σε περίπτωση που ο Τεχνικός Φάκελος ενός ενδιαφερόμενου είναι ελλιπής δεν γίνεται άνοιγμα του Οικονομικού Φακέλου που έχει καταθέσει. 6
Γ) Πραγματοποίηση επίσκεψης από εκπρόσωπο του Συστήματος ή εξουσιοδοτημένο Συνεργάτη και ξενάγησης του στις εγκαταστάσεις του ενδιαφερόμενου. Δ) Σύνταξη πίνακα αξιολόγησης με επαρκή αιτιολογία και υποβολή στο ΔΣ για την λήψη απόφασης επιλογής. 7