ΣΥΜΒΑΣΗ ΠAΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Με αριθ. 10 /2015 Στο Μαρούσι σήμερα 18 /03/2015 ημέρα Τετάρτη μεταξύ των κάτωθι συμβαλλομένων αφενός του στο Μαρούσι επί της Λεωφ. Κηφισίας αρ. 39, εδρεύοντος Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία «ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ - (Ε.Ο.Π.Υ.Υ.)» (ΑΦΜ 997478553, ΔΟΥ Αμαρουσίου) το οποίο συστήθηκε με τον Ν.3819/2011 και τελεί υπό την εποπτεία του Υπουργείου Υγείας, καλούμενο εφεξής χάριν συντομίας «Αναθέτουσα Αρχή», που εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. αυτού κο. ΚΟΝΤΟ ΔΗΜΗΤΡΙΟ, δυνάμει της Υ/10β/Γ.Π.68458/ 17-07-2013 Κοινής Απόφασης των Υπουργών Υγείας και Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, και αφ ετέρου της, επί της οδού Ραφαηλίδου 1 και Αγρινίου Ταύρος Αττικής, ΤΚ 177-78, εδρεύουσας Εταιρίας με την επωνυμία «CPI COMPUTERS PERIPHERALS INTERNATIONAL» ( ΑΦΜ 094432029 -ΔΟΥ ΦΑΕ Αθηνών ) εφεξής καλουμένης χάριν συντομίας «Ανάδοχος» νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον κ. Αριστείδη Παπαθάνο, έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 2286/1955 ΦΕΚ 19 τ.α «Προμήθειες Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 2. Τις διατάξεις του άρ. 49 του Ν. 3863/2010 «Νέο ασφαλιστικό σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις» (ΦΕΚ 115 τ. Α ). 3. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» (ΦΕΚ 150/10-7- 2007 τ. Α ). 4. Τις διατάξεις του ΠΔ 60/2007 «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων προμηθειών και υπηρεσιών». 5. Την αριθ. πρωτ. ΔΑ1Ζ/Φ301/15/12-03-2015 Απόφαση του Προέδρου του ΕΟΠΥΥ. 6. Την αριθ. πρωτ. ΑΑΥ Μ354/12-03-2015 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης. Συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα παρακάτω: ΑΡΘΡΟ 1 ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Ο ως άνω Ανάδοχος αναλαμβάνει το έργο της χρηματοδοτικής μίσθωσης ενός (1) πολυμηχανήματος scanner-εκτυπωτή, για το χρονικό διάστημα πεντε (5) μηνών, με προβλεπόμενο αριθμό εκτυπώσεων 150.000 ( με δυνατότητα επέκτασης του χρονικού διαστήματος μίσθωσης δεκαπέντε (15) ημερών, εφόσον δεν έχει υπερβεί το όριο των 150.000 εκτυπώσεων), για την κάλυψη των αναγκών της Διεύθυνσης Διεθνών Ασφαλιστικών Σχέσεων του ΕΟΠΥΥ. :
Το ανωτέρω μηχάνημα έχει τα κάτωθι τεχνικά χαρακτηριστικά: ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ ΕΚΤΥΠΩΤΗ / SCANNER Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 4.3.1 Αριθμός Μονάδων 1 4.3.2 Τεχνικά Χαρακτηριστικά Εκτύπωσης Ασπρόμαυρο ψηφιακό φωτοτυπικό Α3 Ταχύτητα εκτύπωσης σε Α4 χαρτί 28ppm Χωρητικότητα χαρτιού στις κασέτες 1000 φύλλα Προσφερόμενες κασέτες 2 Χωρητικότητα αυτόματου 100 φύλλα τροφοδότη με αναστροφή Ανάλυση εκτύπωσης 600 X 600 dpi Χρόνος Προθέρμανσης 20 sec Οθόνη λειτουργιών αφής τουλάχιστον 7 Συνδέσεις USB & δίκτυο 10/100/1000 Supported OS Standard Windows 2000/Server 2003/Server 2008/XP/Vista/7 Available fonts 80 (PCL) 4.3.3 Τεχνικά Χαρακτηριστικά Scanner Network Scanner (Standard / STD Option) Scan method Push scan and Pull scan File formats XPS, TIFF, PDF, encrypted PDF, JPEG Scanner utilities ΑΡΘΡΟ 2 ο ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οι παρεχόμενες υπηρεσίες της χρηματοδοτικής μίσθωσης του πολυμηχανήματος-scanner-εκτυπωτή ορίζεται στο χρονικό διάστημα πέντε (5) μηνών, ( με δυνατότητα επέκτασης του χρονικού διαστήματος μίσθωσης δεκαπέντε (15) ημερών εφόσον δεν έχει υπερβεί το όριο των 150.000 εκτυπώσεων), από την υπογραφή της παρούσης. ΑΡΘΡΟ 3 Ο ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ-ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ - ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ Ο εξοπλισμός και τα αναλώσιμα εκτύπωσης θα παραδοθούν εντός πέντε (5) ημερών από την υπογραφή της παρούσης, στο κτίριο της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΕΟΠΥΥ Αποστόλου 2
Παύλου 12, Μαρούσι 2 ος όροφος Διεύθυνση Διεθνών Ασφαλιστικών Σχέσεων. Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση να παραδώσει τον εξοπλισμό ρυθμισμένο και έτοιμο για λειτουργία σύμφωνα με τις υποδείξεις την Δ/νσης Πληροφορικής του ΕΟΠΥΥ. Παράδοση όλων των αναλωσίμων για εκτύπωση 150.000 εκτυπώσεων Α4 με την παράδοση και εγκατάσταση του εξοπλισμού. Σε περίπτωση μη επάρκειας των παραδοτέων αναλωσίμων πριν την ολοκλήρωση του συνόλου των 150.000 εκτυπώσεων, κατά το διάστημα των τριών μηνών και της πιθανής παράτασης του διαστήματος αυτού κατά δεκαπέντε (15) ημέρες, ο Ανάδοχος θα πρέπει να παραδώσει τα επιπλέον αναλώσιμα μετά από κλήση, μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Ο χρόνος παράδοσης του εξοπλισμού από την υπογραφή της παρούσης ορίζεται σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες. Ως χρόνος χρηματοδοτικής μίσθωσης ορίζεται το διάστημα πέντε (5) μηνών από την υπογραφή της παρούσης, με δυνατότητα επέκτασης του χρονικού διαστήματος μίσθωσης δεκαπέντε (15) ημέρες πέραν του πενταμήνου από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης χωρίς επιπλέον χρέωση, εφόσον δεν έχει υπερβεί το όριο των 150.000 εκτυπώσεων. Ο Ανάδοχος υποχρεούται στα πλαίσια της εγγύησης καλής λειτουργίας να συντηρεί τον αναφερόμενο εξοπλισμό, χωρίς επιπλέον επιβάρυνση κατά το διάστημα των πέντε (5) μηνών και της πιθανής παράτασης του διαστήματος αυτού κατά δεκαπέντε (15) ημέρες. Εγγύηση (δωρεάν Συντήρηση) εξοπλισμού και προμήθεια αναλωσίμων : Επανορθωτική συντήρηση για αποκατάσταση των βλαβών και ανωμαλιών λειτουργίας του υλικού εντός 24ώρου από την αναγγελία της βλάβης. Οι δαπάνες των ανταλλακτικών βαρύνουν τον Ανάδοχο κατά τη διάρκεια της εγγύησης καλής λειτουργίας. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει εξειδικευμένο προσωπικό για τεχνική κάλυψη του εξοπλισμού τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Η κάλυψη θα περιλαμβάνει: Τηλεφωνική απόκριση τεχνικού εντός 1 ώρας από την αναγγελία της βλάβης. Άρση βλάβης εντός 2 ωρών σε περίπτωση βλάβης που αντιμετωπίζεται από μακριά (τηλεϋποστήριξη) ή διαφορετικά εντός 24ώρου. Σε κάθε περίπτωση μετά την αναγγελία της βλάβης και εφόσον διαπιστωθεί ότι δεν είναι δυνατή η αποκατάστασή της στο χώρο που βρίσκεται η μονάδα, ο προμηθευτής θα πρέπει να την αντικαταστήσει με όμοια μονάδα που λειτουργεί κανονικά εντός 72ώρου. Ο Ανάδοχος οφείλει να εκτελεί τις απορρέουσες από τη Σύμβαση υποχρεώσεις του με τη δέουσα προσοχή και επιμέλεια και τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα παρακολούθησης της εκτέλεσης της ανατεθείσας ως άνω υπηρεσίας και δύναται επί τούτο να προβεί σε συστάσεις και οδηγίες προς τον Ανάδοχο επί τω σκοπώ της προσήκουσας εκτέλεσης των ανατιθέμενων υπηρεσιών. ΑΡΘΡΟ 4ο ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή μέχρι την ολοκλήρωση του χρονικού διαστήματος της χρηματοδοτικής μίσθωσης, οφείλει να διατηρεί το υπό μίσθωση πολυμηχάνημα-scanner-εκτυπωτή σε άψογη κατάσταση και λειτουργία. Προξένηση οιαδήποτε βλάβης ή ζημίας προερχόμενες από αμέλεια ή υπαιτιότητα, βαρύνουν αποκλειστικά την Αναθέτουσα Αρχή που υποχρεούται σε πλήρη αποζημίωση του. ΑΡΘΡΟ 5 Ο ΑΜΟΙΒΗ-ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ-ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Σύμφωνα με την από 06-03-2015 τεχνική και οικονομική προσφορά του Αναδόχου που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας το κόστος της δαπάνης του έργου της χρηματοδοτικής μίσθωσης του πολυμηχανήματος scanner-εκτυπωτή, ανέρχεται στο ποσό των # 1968,00 # ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. (Αριθ. Πρωτ. ΑΑΥ354/12-03-2015 Απόφαση Ανάληψης 3
Υποχρέωσης). Στο παραπάνω κόστος συμπεριλαμβάνονται όλες οι νόμιμες αμοιβές και οι ασφαλιστικές εισφορές του προσωπικού που θα χρησιμοποιήσει ο Ανάδοχος για την υλοποίηση του έργου. Εάν κατά το χρονικό διάστημα της μίσθωσης υπάρξει υπέρβαση του ορίου των προβλεπόμενων εκτυπώσεων ( ήτοι 150.000) τότε για τις επιπλέον σελίδες θα υπάρχει χρέωση 0,0088 λεπτά του ευρώ ανά σελίδα, σύμφωνα με την από 06-03-2015 οικονομική προσφορά του αναδόχου. Η πληρωμή θα βαρύνει τις πιστώσεις του Κ.Α.Ε. 0817 του Προϋπολογισμού του έτους 2015 του ΕΟΠΥΥ, ( Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης ΑΑΥ Μ354/12-03-2015) και θα πραγματοποιηθεί με χρηματικό ένταλμα που θα εκδοθεί στο όνομα του Αναδόχου, κατόπιν υποβολής των νόμιμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιορισμένο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση του σχετικού χρηματικού εντάλματος. Κατά την πληρωμή θα γίνει η προβλεπόμενη, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 2198/94 όπως ισχύει, παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8%. Ο Ανάδοχος οφείλει να εκδίδει τα ανάλογα φορολογικά στοιχεία στα κάτωθι στοιχεία: Επωνυμία : ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ - (Ε.Ο.Π.Υ.Υ.) Α.Φ.Μ. : 997478553 Δ.Ο.Υ. : Αμαρουσίου Διεύθυνση : Απ. Παύλου 12 Τ.Κ. : 151 23 Μαρούσι ΑΡΘΡΟ 6 ο ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ-ΛΥΣΗ Η παρούσα έχει ισχύ πέντε (5) μηνών από την υπογραφή της παρούσης ( με δυνατότητα επέκτασης μίσθωσης χρονικού διαστήματος δεκαπέντε (15) ημερών, εφόσον δεν έχει υπερβεί το όριο των 150.000 εκτυπώσεων), και δεν δύναται να ανανεωθεί με οιονδήποτε τρόπο. Τα συμβαλλόμενα μέρη διατηρούν το δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης, κατόπιν παράβασης των όρων της παρούσης. Λύση της σύμβασης προκύπτει και στην περίπτωση που το μηχάνημα υποστεί οποιαδήποτε μορφή τεχνικής παρέμβασης από οποιονδήποτε τρίτο. Τυχών καταβαλλόμενα ποσά δεν επιστρέφονται ΑΡΘΡΟ 12 ο ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Για οποιαδήποτε διαφορά μεταξύ των μερών από ή εξ αφορμής της Σύμβασης αρμόδια ορίζονται τα Δικαστήρια των Αθηνών και εφαρμοστέο το Ελληνικό Δίκαιο. ΑΡΘΡΟ 14 ο ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Προϋπόθεση για την ισχύ της σύμβασης είναι η αποκλειστική παρακολούθηση τoυ πολυμηχανήματος scanner-εκτυπωτή από τους τεχνικούς του Αναδόχου. Στη περίπτωση που το μηχάνημα υποστεί οποιασδήποτε μορφής τεχνική επέμβαση από οποιονδήποτε τρίτο, η σύμβαση παύει αυτομάτως να ισχύει, ενώ ο ΕΟΠΥΥ δεν δικαιούται να απαιτήσει επιστροφή του τμήματος αυτής. Σε περίπτωση μετακίνησης της συσκευής ο ΕΟΠΥΥ είναι υποχρεωμένος να ειδοποιήσει τον Ανάδοχο τουλάχιστον επτά (7) ημέρες πριν, ώστε να υπάρξει έγκαιρη φροντίδα για την αποσύνδεση και επανασύνδεση της μηχανής. Οι υπηρεσίες αυτές αποτελούν μέρος της σύμβασης και ως εκ τούτο δεν χρεώνονται. Αντίθετα η μεταφορά δεν αποτελεί υποχρέωση του Αναδόχου. 4
Το περιεχόμενο της παρούσας σύμβασης όπως αυτό διατυπώθηκε ανωτέρω συντάχθηκε σε τρία (3) όμοια αντίγραφα, συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν οι δύο συμβαλλόμενοι, όπως παρίστανται και εκπροσωπούνται, αφού δε υπέγραψαν εις τριπλούν το παρόν κείμενο, έλαβαν ο καθένας από ένα (1) πρωτότυπο και το τρίτο κατατίθεται την αρμόδια Υπηρεσία Εκκαθάρισης. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟΝ Ε.Ο.Π.Υ.Υ. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. E.Ο.Π.Υ.Υ. ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΟΝΤΟΣ ΑΡΙΣΤΕΙΔΗΣ ΠΑΠΑΘΑΝΟΣ 5