ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΨΗΦΙΑΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠ ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ Ταχ. Δ/νση : Λέκκα 23-25 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : 10562 Πληροφορίες : ΑΝΝΑ ΚΑΛΠΑΚΑ Τηλέφωνο : 210 3722400 2131500574 Fax : 2103722499 Email : a.kalpaka@infosoc.gr Προς: ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Τόπος : Αθήνα Ημερομηνία : 18/04/2011 Α.Π. : 151.967/ΨΣ 9807-Α2 ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΈΡΕΥΝΑΣ ΧΑΡΟΚΟΠΕΙΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ Ταχ. Δ/νση : Ελ. Βενιζέλου 70, 17671, Καλλιθέα, Αθήνα ΘΕΜΑ: Ένταξη της Πράξης "Προηγμένες Υπηρεσίες Ψηφιακού Αποθετηρίου και Ηλεκτρονικής Βιβλιοθήκης στο Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο " με κωδικό MIS 304189 στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Αττική" Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267/Α/3.12.2007), και ειδικότερα το άρθρο 7 αυτού, 2. Την Απόφαση ΕΕ με αριθμό Ε (2007) 5339/26.10.2007 που αφορά στην έγκριση του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», όπως ισχύει, 3. Την με αρ.πρωτ. 14053/ΕΥΣ 1749/27.03.08 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, όπως ισχύει 4. Το προβλεπόμενο στο άρθρο 2, παρ.1 (γ) του Ν.3614/07 Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου, όπως ισχύει, 5. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση με αριθ. 22840 ΔΙΟΕ 1091 (ΦΕΚ1011/Β/30-5-2008) με την οποία αναδιαρθρώθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Ψηφιακή Σύγκλιση, 6. Την με αρ. πρωτ. 6318/712/08.02.2010 (ΦΕΚ46/τΥ.Ο.Δ.Δ./09.02.2010) Απόφαση Ορισμού του Ειδικού Γραμματέα Ψηφιακού Σχεδιασμού του Υπ.ΟΙ.Α.Ν. 7. Τις διατάξεις του άρθρου 32 του Ν.3492/2006 (ΦΕΚ 210/Α/5.10.2006) για την μετονομασία της Ειδικής Γραμματείας για την Κοινωνία της Πληροφορίας σε Ειδική Γραμματεία Ψηφιακού Σχεδιασμού 8. Την με αρ. πρωτ. 43079/ΕΥΣ5909 της 22/09/2008 Απόφαση (ΥΑ), με την οποία εκχωρούνται στην ΕΥΔ ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση» αρμοδιότητες Ενδιάμεσου Φορέα Διαχείρισης, Σελίδα 1 από 5
9. Το ΠΔ 185/2009 (ΦΕΚ 213/τΑ/07.10.2009) περί Ανασύστασης του Υπουργείου Οικονομικών, συγχώνευσης Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών µε τα Υπουργεία Ανάπτυξης και Εµπορικής Ναυτιλίας, Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής και μετονομασίας του σε «Υπουργείο Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας» 10. Το ΠΔ 187/2009 (ΦΕΚ 214/τΑ/07.10.2009) περί Διορισμού Υπουργών και Υφυπουργών 11. Το ΠΔ 189/2009 (ΦΕΚ 221/τΑ/05.11.2009) περί Καθορισμού και Ανακατανομής Αρμοδιοτήτων των Υπουργείων 12. Αριθμ. 30471/ΔΙΟΕ 1276 Μεταβίβαση δικαιώματος υπογραφής εγγράφων με «εντολή Υπουργού» στον Γραμματέα Ψηφιακού Σχεδιασμού, στον Προϊστάμενο της ΕΥΔ ΕΠ Ψηφιακής Σύγκλισης και στους Προϊσταμένους Μονάδων της ΕΥΔ ΕΠ Ψηφιακής Σύγκλισης 13. Τις αποφάσεις της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», που αφορούν την έγκριση κριτηρίων επιλογής των πράξεων των επί μέρους Αξόνων Προτεραιότητας του Επ. Προγράμματος, όπως αυτά ισχύουν, 14. Την με αρ.πρωτ. 152.289/ΨΣ4765-Α2 18/06/2010 πρόσκληση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση», με κωδικό 21.1, για υποβολή προτάσεων στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» και την τροποποίηση αυτής, 15. Την με αρ. πρωτ. 9807 15/10/2010 αίτηση χρηματοδότησης πράξης του Δικαιούχου «ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΈΡΕΥΝΑΣ ΧΑΡΟΚΟΠΕΙΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ» προς την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης για την ένταξη της πράξης στο Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», 16. Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης, όπως αυτό καταγράφεται στα έγγραφα τεκμηρίωσης της θετικής αξιολόγησης της πρότασης και ειδικότερα στο Φύλλο εξέτασης της πληρότητας των στοιχείων της πρότασης και στο Φύλλο αξιολόγησης της πρότασης και αποτυπώνεται στο ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ, 17. Την με αρ.πρ. 1232-A2/14/3/2011 έγκριση του Ειδικού Γραμματέα του πίνακα κατάταξης υποβληθεισών προτάσεων στα πλαίσια της πρόσκλησης 21.1 (Θεματικές Ενότητες Α2 και Β2), Αποφασίζει την Ένταξη της Πράξης "Προηγμένες Υπηρεσίες Ψηφιακού Αποθετηρίου και Ηλεκτρονικής Βιβλιοθήκης στο Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο " στον Άξονα Προτεραιότητας "03 - Ενίσχυση της Ανταγωνιστικότητας της Καινοτομίας και της Ψηφιακής Σύγκλισης" του Ε.Π. "Αττική". Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: 2.2.Κωδικός Πράξης ΣΑ: 304189 Ε3458 2011ΣΕ34580020 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΈΡΕΥΝΑΣ ΧΑΡΟΚΟΠΕΙΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ 1020154 Σελίδα 2 από 5
5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: 6. Παραδοτέα πράξης: Στο πλαίσιο της προτεινόμενης πράξης το Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο στοχεύει στην αναβάθμιση και επέκταση των παρεχόμενων ηλεκτρονικών υπηρεσιών του υπάρχοντος Ιδρυματικού Αποθετηρίου (Institutional Repository) «ΕΣΤΙΑ» (http://estia.hua.gr:8080/dspace/). Συμπληρωματικά, σε συνεργασία με το Σύνδεσμο Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (Σ.Ε.Α.Β.), στοχεύει στην αναβάθμιση και ολοκλήρωση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών πληροφόρησης, που προσφέρονται στα μέλη της Πανεπιστημιακής κοινότητας αλλά και στο ευρύ κοινό. Με την ολοκλήρωση της προτεινόμενης δράσης θα διασφαλιστεί η ολοκληρωμένη διαχείριση και προβολή του ερευνητικού, εκπαιδευτικού και πολιτισμικού περιεχομένου που παράγεται από τα μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου, όπως επίσης και η ενοποιημένη και χωρίς περιορισμούς πρόσβαση στις ψηφιακές συλλογές, τις βιβλιογραφικές και ηλεκτρονικές πηγές που διαχειρίζεται το ίδιο, καθώς επίσης και τα υπόλοιπα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της χώρας με τη βοήθεια των υπηρεσιών που θα αναπτυχθούν από το Σ.Ε.Α.Β. Υπό το πρίσμα αυτό, οι δράσεις που προτείνονται στο πλαίσιο της παρούσας πράξης είναι απόλυτα συμπληρωματικές με τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες που θα αναπτυχθούν από το Σ.Ε.Α.Β. στο πλαίσιο της πρόσκλησης 21.1. Β1 της Ψηφιακής Σύγκλισης και κινούνται προς δύο κατευθύνσεις: α) τον εμπλουτισμό των ψηφιακών συλλογών και την υλοποίηση προηγμένων υπηρεσιών του Ιδρυματικού Αποθετηρίου του Πανεπιστημίου και β) τη δημιουργία των απαιτούμενων υποδομών για τη συμμετοχή του Πανεπιστημίου σε ενέργειες ολοκλήρωσης των παρεχόμενων ηλεκτρονικών υπηρεσιών πληροφόρησης σε εθνικό επίπεδο. Οι υποστηριζόμενες δράσεις ομαδοποιούνται σε τρία υποέργα ως εξής: 1. Ανάπτυξη Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης Συλλογών Ψηφιακού Αποθετηρίου και Ψηφιοποίηση Υλικού 2. Ανάπτυξη Συλλογών και Προηγμένων Υπηρεσιών Ιδρυματικού Αποθετηρίου και Αναβάθμιση Παρεχόμενων Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών Πληροφόρησης 3. Υπηρεσίες Αυτοματοποιημένης Εξυπηρέτησης Χρηστών Το έργο θα υλοποιηθεί σε 3 υποέργα με τα αντίστοιχα παραδοτέα: Υποέργο 1: Ανάπτυξη ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης συλλογών ψηφιακού αποθετηρίου και ψηφιοποίηση υλικού 1.1 Υπηρεσίες δημιουργίας/διαχείρισης συλλογής 1.2 Υπηρεσίες δημιουργίας ψηφ.τεκμηρίου 1.3 Υπηρεσιες αναζήτησης ψηφ. αντικειμένου 1.4 Υπηρεσίες διαχείρισης χρηστών 1.5 Ολοκληρωμένο γραφ. περιβάλλον για την ενεργοποίηση παρεχόμενων υπηρεσιών. 1.6 Υπηρεσιες διαλειτουργικότητας 1.7 Εγχειρίδια 1.8 Mετάπτωση Υλικού 1.9 Ψηφιοποιημένο έντ. υλικό (90.000 σελίδες) 1.10 Ψηφιοποιημένες φωτογραφίες (700 τμχ) 1.11 Ψηφιοποιημένοι ασπρόμαυροι χάρτες (15 τμχ.) Υποέργο 2: Ανάπτυξη συλλογών και προηγμένων υπηρεσιών ιδρυματικού αποθετηρίου και αναβάθμιση παρεχομενων ηλεκτρονικών υπηρεσιών πληροφόρησης 2.1 Καταγραφή,ταξινόμηση και επεξεργασία Ιστορ. Αρχείου 2.2 Εποπτεία Διαδικασίας Ψηφιοποίησης,Έλεγχος Σφαλμάτων 2.3 Τεκμηρίωση Υλικού 2.4 Συγκέντρωση και εισαγωγή φηφ.υλικού 2.5 Yποστ.χρηστών στη χρήση του Ιδρυμ.Αποθετηρίου 2.6 Αποτύπωση υπηρ.,δομής,σχημάτων μεταδεδομένων που υποστηρίζονται από τις ψηφ. συλλογές (τεχνικό και βιβλιοθηκονομικό/αρχειονομικό μέρος) 2.7 Διαχείριση Συλλογών 2.8 Έλεγχος λειτουργίας εφαρμογών και υπηρ. ΟΠΣΒ για τη βιβλιοθήκη του Χαροκοπείου Παν. 2.9 Μεταφορά βιβλιογρ.δεδομένων & καθιερωμένων αρχείων στο ΟΠΣΒ& παραμετροποίηση 2.10 Ενοποίηση βιβλιογρ.δεδομένων & καθιερωμένων αρχείων στο ΟΠΣΒ Σελίδα 3 από 5
Από το έργο θα προκύψουν οι ακόλουθες τρεις υπηρεσίες: 1. Ηλεκτρονική Δημόσια Βιβλιοθήκη 2. Υπηρεσία αυτοματοποιημένης διαχείρισης βιβλιοθήκης RFID 3. Υπηρεσία διαχείρισης και προβολής ακαδημαικού ερευνητικού περιεχομένου CRIS 7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος 11 4201 2.11 Μεταφορά των μη βιβλιογρ.δεδομένων στο ΟΠΣΒ 2.12 Καταγραφή και επίλυση δυσλειτουργιών συνεργατικού μοντέλου λειτουργίας βιβλιοθηκών 2.13 Υπηρ.υποστήριξης ερευνητών στη χρήση CRIS 2.14 Διαμόρφωση συλλογών 2.15 Διαμόρφωση περιβάλλοντος επικοινωνίας και αναζήτησης 2.16 Αυτοματοποιημένη Διαδικασία Κατάθεσης Εργασίας στη Βιβλιοθήκη 2.17 Προσωποποιημένη Υπηρ.«Προφίλ Ερευνητή» 2.18 Προσωποποιημένη Υπηρ.Αναζήτησης (myir) 2.19 Υπηρ.Διασύνδεσης Υλικού Διαφορετικών Συλλογών 2.20 Προηγμένη Υπηρ.Χαρτογραφικής Αναζήτησης Γεωγρ.Πληροφορίας 2.21 Αναβάθμιση Διαδικτυακού Τόπου ΒΚΠ 2.22 Διασύνδεση Ιδρυματικού Αποθετηρίου με ΠΣ CRIS του ΧΠ 2.23 Δικτ.Πύλη Ερευνητικής Δραστηριότητας 2.24 Ηλεκτρονικό Ερωτηματολόγιο 2.25 Διαμόρφωση προγράμ.εκπαίδευσης στο ΟΠΣΒ και στο συνεργατικό μοντέλο βιβλιοθηκών. 2.26 Ημερίδα δημοσιοποίησης 2.27 Ενημ.υλικό 2.28 Ανακοινώσεις (συνέδρια, ημερίδες) 2.29 Μελέτη χρηστικότητας Υπ.3: Αυτοματοποιημένη εξυπηρέτηση χρηστών 3.1 Συσκευή ανάγνωσης RFID tags 3.2 Κιόσκι BiblioSelfcheck 3.3 Λογισμ.διαμόρφωσης RFID tags 3.4 BiblioSelfCheck Statistics 3.5 BiblioConversion on the Fly 3.6 Υπηρ.εγκατάστασης/παραμετρ.εξοπλισμού 3.7 Service Conversion 3.8 Rent/Option BiblioMobile RFID Conversion Station 3.9 Εκπαίδευση προσωπικού 3.10 Ετικέτες RFID (έντ.υλικό,χρήστες) Αριθμός έργων Κοινωνίας της Πληροφορίας Δημιουργούμενες Υπηρεσίες Δημόσιας Διοίκησης για Πολίτες που είναι Πλήρως Διαθέσιμες Ηλεκτρονικά 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου της πράξης είναι 30 (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/2015 Αριθμός Αριθμός 1.00 3.00 10. ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάση Παραστατικων ΣΥΝΟΛΑ i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 248,780.49 57,219.51 Σύνολο (1) 306,000.00 306,000.00 306,000.00 306,000.00 306,000.00 Σελίδα 4 από 5
11. Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 306,000.00 Ευρώ 12. Το ποσό της ίδιας συμμετοχής ανέρχεται σε.00 Ευρώ Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΤΑΣΗΣ 1ης ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για 1η εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε 306,000.00 ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: ΚΩΔ. ΣΑ: Ε3458 Φορέας ΣΑ: 1010700 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ:2011ΣΕ34580020 1: Προϋπολογισμός Π/Υ(1): 306,000.00 ευρώ. Η πίστωση τρέχοντος έτους 2011 στο Π.Δ.Ε ανέρχεται σε 91,800.00 ευρώ 2: Προϋπολογισμός Π/Υ(2): 0.00 ευρώ. Η πίστωση τρέχοντος έτους 2011 στο Π.Δ.Ε ανέρχεται σε 0.00 ευρώ Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου περιγράφονται στο συνημμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Μαρκόπουλος Αντώνιος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης 2. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΟΙΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, Αθήνα 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ (Φορέας Χρηματοδότησης) 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ Εσωτερική διανομή: Όπως πίνακας αποδεκτών Σελίδα 5 από 5