Γενική Συνέλευση 23/09/2016

LC Athens Γενική Συνέλευση 23/09/2016 Chairwoman: Χριστιάνα Κουδιγκέλη Treasurer: Νίκος Δημητρόπουλος CP&A: Χρήστος Παναγιωτακόπουλος PR&P: Τάσος Κατσούλας HR: Λεωνίδας Τσώλας

Έναρξη γενικής συνέλευσης: 15 μέλη παρόντες, Παρασκευή 23/09/16, ώρα 12:40 Ψήφιση ατζέντα: 15 ναι 0 όχι 0 λευκά Ψήφιση νέων μελών Ιωάννα Τσιάκα: Απουσιάζει 7 ναι 3 όχι 5 λευκά Μαρία Μπαλάσκα: 14 ναι 1 όχι 0 λευκά Γιώργος Περράκης 14 ναι 1 όχι 0 λευκά Στη συνέλευση παρευρίσκονται 18 μέλη μετά την προαγωγή των 2 μελών και είσοδο ενός ακόμα Παρουσίαση της πρότασης του προεδρείου από τον Λεωνίδα Τσώλα (ΗR Responsible) 1. Τι ισχύει τώρα βάσει καταστατικού (ppt, Παράρτημα Α) μέλη είναι όσοι έχουν ψηφιστεί από τη ΓΣ είτε έχουν συμμετάσχει σε κάποιο διεθνές event. 2. Τι προτείνουμε σαν Προεδρείο (ppt, Παράρτημα A) Άρθρο 6 (19 μέλη στη ΓΣ) 3. Γιατί το προτείνουμε (ppt) Ανάγνωση άρθρου 6 καταστατικού στη Γενική Συνέλευση για να γίνουν κατανοητές οι αλλαγές που προτείνει το Προεδρείο (20 μέλη στη ΓΣ) Παρουσίαση των καταστατικών αλλαγών (επισύναψη αντίστοιχου αρχείου) Ερωτήσεις; 1. Πώς θα γίνεται η ανανέωση της κάρτας;(λίβανος) a. Πρόταση: να γίνεται ανανέωση καρτών μαζικά σε μια ΓΣ b. Θα μείνει μόνο σε προπτυχιακή ιδιότητα η δυνατότητα membership? Απάντηση: a.η ανανέωση της κάρτας θα γίνεται με το πέρας της λήξης της ισχύος της για 2 λόγους: i) Αν τεθεί ο Οκτώβριος ως μήνας ανανεώσεων και κάποιος κάνει πρώτη αίτηση ώστε να γίνει μέλος το Σεπτέμβριο,τότε σε διάστημα ενός μήνα θα καλείται να ανανεώσει την κάρτα του.προφανώς αυτό ισχύει για οποιοδήποτε μήνα/διάστημα εν δυνάμει επιλεγόταν ως περίοδος εγγαρφών/ανανεώσεων ii) Είναι προτιμότερο να εκδίδεις/ανανεώνεις κατά μέσο όρο 10-15 κάρτες κάθε μήνα, παρά 100-150 μία φορά το μήνα (για το εκάστοτε Προεδρείο) b.η ιδιότητα member μέλους δύναται να αποκτηθεί από προπτυχιακούς ή μη φοιτητές, ανεξαρτήτως σχολής.σε περίπτωση παύσης της (όποιας) φοιτητικής ιδιότητας γίνονται αυτόματα Alumni, P a g e 1 5

2. Ποιες είναι οι ιδιότητες και τα δικαιώματα των alumni; (Μαριλένα) Ιδιότητες: Όλα τα πρώην μέλη, είτε έχουν αποφοιτήσει είτε είναι πλέον ανενεργά. Δικαιώματα: Συμμετοχή σε όλες τις δράσεις της Τοπικής Επιτροπής, εκτός από συμμετοχή σε εκλογές, μέλη οργανωτικών επιτροπών και αίτηση για διεθνή events (αποκλειστικά δικαιώματα member μελών). 3. Για ποιο λόγο να μην γίνεται η προαγωγή ενός μέλους από τη ΓΣ; (Νίκος Τζιρής) a. Πρόταση: να προστεθεί η δυνατότητα ψήφισης από τη ΓΣ Απάντηση: Το Προεδρείο είναι εξουσιοδοτημένο από τη ΓΣ για να εγκρίνει την αίτηση μέλους (μετά την παρούσα ΓΣ). Το Σώμα της ΓΣ στατιστικά απορρίπτει όχι μία κακή αίτηση μέλους, αλλά την απουσία του από τη ΓΣ (μόνη περίπτωση απόρριψης αίτησης τα τελευταία χρόνια - όπως έγινε και σήμερα). Η πρόταση θα ληφθεί υπόψιν (εγκρίθηκε στη συνέχεια ως άρθρο 6.4 με το σκεπτικό να υπάρχει δυνατότητα να διεκδικηθεί το membership status από τη ΓΣ σε ακραίες περιπτώσεις όπου το Προεδρείο απορρίψει 2 συνεχείς αιτήσεις) 4. Πώς θα γίνει η μετάβαση στο eestec.net? (Ορέστης) Απάντηση: i.μόλις βγει ανακοίνωση, θα δοθεί χρονικό διάστημα 2(δύο) εβδομάδων ώστε να κάνουν αίτηση ηλεκτρονικά όσοι επιυμούν για να γίνουν μέλη.όσοι δεν ανταποκριθούν θα διαγράφονται. ii.τα νέα μέλη θα υποχρεούνται να κάνουν αίτηση στο eestec.net 2(δύο) εβδομάδες μετά την έγκριση της αίτησής τους. 5. Όσοι είναι ήδη μέλη του LC πώς θα γίνει η μετάβαση; (Καραμπάσης) Ίδια απάντηση με ερώτηση 4i. 6. Αν έχω γίνει alumni μπορώ να ξαναγίνω member; (Καραμπάσης) Εφόσον έχεις γίνει alumni λόγω μη αίτησης ανανέωσης και όχι αποφοίτησης, ναι.κατόπιν σχετικού αιτήματος προς το Προεδρείο. 7. Πότε θεωρείται ένα μέλος ανενεργό; (Ευθύμης) Όταν δεν ανανεώσει την κάρτα του για ένα χρονικό διάστημα δύο εβδομάδων μετά τη λήξη της κάρτας (και σχετικών reminder), οπότε και διαγράφεται. 8. Θα υπάρχει δικλείδα (?) 9. Μήπως θα αποθαρρύνει κάποιον το κόστος της κάρτας; (Μαρίνα & Έλενα) Πιστεύουμε - ελπίζουμε πώς όχι καθώς θα είναι ενδεικτικό (περίπου 2 ευρώ εφάπαξ) 10. Σε τι χρησιμεύει η κάρτα; (Έλενα) a. πάρτυ, συμφωνίας με μαγαζιά και επίδειξη κάρτας b. αν κάποιος ξεχάσει την κάρτα του; i. βάση δεδομένων από το Προεδρείο c. αν κάποιος χάσει την κάρτα του Απάντηση βγάζει άλλη με έξοδα που επιβαρύνουν τον ίδιο d. Πρόταση: αντί για υπογραφές να υπάρχουν αυτοκολλητάκια 11. Έχει προβλεφθεί πώς μπορεί να ενημερώνεται κανείς για τη διαδικασία; (Μαρίνα) a. Πρόταση: να αναφέρεται σε κάθε μειλ που αναφέρεται σε ιβεντ ότι πρέπει πρώτα να γίνει μέλος και ποια η αντίστοιχη διαδικασία. Επίσης να μπει στο σάιτ και να γίνει ποστ στο round (και στη μεγάλη mailing list) P a g e 2 5

12. Πρόταση: πέρα από το motivational να υπάρχουν και πιο ειδικές ερωτήσεις 13. Πρόταση Ευθύμη: να προβλεφθεί από το καταστατικό σημείο που αναφέρει τους λόγους απόρριψης. Απάντηση: Προστέθηκε στην πρόταση ως προς ψήφιση 14. Πώς θα διευκολυνθεί η συγκεκριμένη κατάσταση με τη νέα; Ξέρουμε πόσα μέλη έχουμε και ποια ανά πάσα στιγμή. 15. Πρόταση: αν απορριφθεί η αίτηση κάποιου να υπάρχει η δυνατότητα να προαχθεί από τη ΓΣ Ναι (άρθρο 6,4) 16. Με ένα απλό motivation είναι..(?) 17. τι προβλέπεται για τις αιτήσεις στις οργανωτικές επιτροπές; Πρέπει πρώτα κάποιος να γίνει μέλος 18. (πρακτικά Χρηστος) 19. Τα άτομα που αποφοιτούν από τους ΗΜΜΥ (κυρίως) να περνάνε στην λίστα των Alummi 20. Πώς ορίζουμε το μέλος Alumni; Θα πρέπει να αλλάξει το άρθρο το οποίο ορίζει το μέλος Alumni βάσει το αν είναι ενεργος. Αλλαγή: αντι για παύση προπτυχιακής ιδιότητας, παύση μόνο φοιτητικής ιδιότητας. Επίσης αν δεν ανανεώσεις την κάρτα μπαίνεις επίσης Alumni. (αυτόματα) 21. Νίκος Τζίρης: Πρόταση: Μπορεί το υποψήφιο μέλος αν απορριφθεί, να ζητήσει να ψηφιστεί η ιδιότητα του μέλους του από την γενική συνελεύση. 22. Προχωράμε στην ψήφιση της πρότασης. 23. Ψήφιση σε όλο το άρθρο 6 επί της αρχής με ανάταση χειρός Υπέρ: 14 Όχι: 0 Λευκό: 4 24. Για τα άρθρα 9.9.8 και 9.9.9 (Όσον αφορά τα responsibilities του HR) Υπέρ: 16 Όχι: 0 Λευκά: 1 25. Για το άρθρο 8.7 Υπέρ: 17 Κατά: 0 Λευκά: 0 26. Για την συγχώνευση 9.7.2.4 και το 9.7.2.6 Υπέρ: 17 Κατά: 0 Λευκό: 0 27. Πρόταση άρθρου από Ν. Τζίρη: Σε περίπτωση απόρριψης της αίτησης για προαγωγή σε Member ο εκάστοτε υποψήφιος διατηρεί το δικαίωμα να διεκδικήσει την προαγωγή σε Member σε ψηφοφορία από Γενική Συνέλευση. 28. Διαφωνία Μαριλένας για την διατύπωση, φαίνεται ότι είναι σαν να αναιρεί την απόφαση του προεδρείου. P a g e 3 5

29. Πρόταση: Να προστεθεί μια πρόταση στο άρθρο 6.3, να έχει την δυνατότητα το υποψήφιο μέλος να καταθέσει αίτηση ένστασης απόρριψης στην Γ.Σ. 30. Μάριος πρόταση: Σε περίπτωση 2ης απόρριψης από το προεδρείο να μπορεί να γίνει αίτηση ένστασης απόρριψης στην Γ.Σ. 31. Ολοκληρωμένη πρόταση: Σε περίπτωση δεύτερης απόρριψης της αίτησης για προαγωγή σε Member ο εκάστοτε υποψήφιος διατηρεί το δικαίωμα να διεκδικήσει την προαγωγή του σε ψηφοφορία από την επόμενη Γενική Συνέλευση. 32. Ψήφιση τροποποίησης επί της πρότασης 6.4 και 6.3: 6.3 Κατόπιν της αίτησης το Προεδρείο έχει διάστημα 2 (δύο) εβδομάδων ώστε να αξιολογήσει την αίτηση βάσει της γραπτής δήλωσης και να εγκρίνει ή να απορρίψει την αίτηση. 6.4 Σε περίπτωση απόρριψης υπάρχει η δυνατότητα νέας αίτησης. Το Προεδρείο υποχρεούται να εξηγήσει τους λόγους απόρριψης στην επόμενη Γενική Συνέλευση. Σε περίπτωση δεύτερης συνεχόμενης απόρριψης της αίτησης για προαγωγή σε member ο εκάστοτε υποψήφιος διατηρεί το δικαίωμα να διεκδικήσει την προαγωγή του σε ψηφοφορία από την επόμενη Γενική Συνέλευση. Υπέρ: 17 Κατά: 0 Λευκά: 0 33. Λύεται η Γ.Σ. Άρθρο 6(νέο που υπερψηφίστηκε) 6. Μέλη 6.1 Τα μέλη της Τοπικής Επιτροπής διακρίνονται σε member Μέλη και alumni Μέλη. 6.2 Οποιοδήποτε άτομο διαθέτει την φοιτητική ιδιότητα, προπτυχιακή ή μη, έχει τη δυνατότητα να κάνει ηλεκτρονική αίτηση member μέλους ανά πάσα στιγμή, συνοδευόμενη από τα στοιχεία του και μία σύντομη γραπτή δήλωση (motivational letter). 6.3 Κατόπιν της αίτησης το Προεδρείο έχει διάστημα 2 (δύο) εβδομάδων ώστε να αξιολογήσει την αίτηση βάσει της γραπτής δήλωσης και να εγκρίνει ή να απορρίψει την αίτηση. 6.4 Σε περίπτωση απόρριψης υπάρχει η δυνατότητα νέας αίτησης. Το Προεδρείο υποχρεούται να εξηγήσει τους λόγους απόρριψης στην επόμενη Γενική Συνέλευση. Σε περίπτωση δεύτερης συνεχόμενης απόρριψης της αίτησης για προαγωγή σε member ο εκάστοτε υποψήφιος διατηρεί το δικαίωμα να διεκδικήσει την προαγωγή του σε ψηφοφορία από την επόμενη Γενική Συνέλευση. P a g e 4 5

6.5 Εφόσον εγκριθεί η αίτηση, το Προεδρείο υποχρεούται να εκδώσει κάρτα member μέλους, τα έξοδα της οποίας επιβαρύνουν το member μέλος. Η κάρτα είναι έντυπη και έχει ισχύ 365 (τριακοσίων εξήντα πέντε) ημερών. 6.6 Κατόπιν αποδοχής της αίτησης, το member μέλος υποχρεούται να κάνει αίτηση μέλους στο eestec.net εντός 2 (δύο) εβδομάδων. Στο eestec.net θα έχουν δικαίωμα συμμετοχής μόνο τα members μέλη. 6.7 Οι ανανεώσεις γίνονται κατόπιν της λήξης της ισχύος της κάρτας member μέλους μέσω σχετικού αιτήματος του μέλους ως προς το Προεδρείο της Τοπικής Επιτροπής. 6.8 Η καταβολή του κόστους της κάρτας member μέλους γίνεται εφάπαξ. Σε περίπτωση απώλειας, το member μέλος οφείλει να καταβάλλει το αντίτιμο επανέκδοσης. 6.9 Σε περίπτωση παύσης της φοιτητικής ιδιότητας ή μη αίτησης ανανέωσης της κάρτας member μέλους, το μέλος ανάγεται σε Alumni Mέλος. Το Προεδρείο οφείλει να μεταφέρει το μέλος από τη Λίστα member Mελών στη Λίστα Αlumni Μελών. 6.10 Το Προεδρείο υποχρεούται να διατηρεί σε ενημερωμένο αρχείο «Λίστα member Mελών» και «Λίστα Αlumni Μελών». 6.11 Τα member μέλη έχουν δικαίωμα ψήφου στις Γενικές Συνελεύσεις των Μελών, αίτησης υποψηφιότητας Οργανωτικών Επιτροπών στις δράσεις και στις εκλογές της Τοπικής Επιτροπής Αθήνας, καθώς και συμμετοχή σε διεθνείς δράσεις της EESTEC. P a g e 5 5

Παράρτημα Α

Γενική Συνέλευση 23/09/16

Agenda 1. Παρουσίαση και ψήφιση Agenda 2. Προαγωγή Junior Members σε Members 3. Παρουσίαση αλλαγών καταστατικού & ερωτήσεις 4. Ψήφιση επί των αλλαγών

Προαγωγή Junior Members σε Members

Τι ισχύει τώρα Μέλος είναι όποιος έχει συμμμετάσχει σε κάποιο διεθνές event ή έχει ψηφιστεί σε ΓΣ. Δεν προβλέπεται διαδικασία παύσης της ιδιότητας μέλους παρά μόνο μετάβαση σε alumno (πτυχίο) Δεν υπάρχει λίστα με μέλη. Οι εγγεγραμμένοι στο eestec.net δεν αποτελούν τα μέλη. Junior member: Είναι όλοι οι ΗΜΜΥ και όσοι έχουν συμμετάσχει ως μέλη σε οργανωτικές επιτροπές, ανεξαρτήτου σχολής.

Τι προτείνουμε Μέλος είναι όποιος κάνει ηλεκτρονική αίτηση στο Προεδρείο, η οποία περνάει από αξιολόγηση. Η ιδιότητα μέλους απαιτεί την έκδοση κάρτας, τα έξοδα της οποίας επιβαρύνουν το μέλος. Για να κάνει αίτηση κάποιος για event απο το eestec.net πρέπει πρώτα να γίνει μέλος. Junior member: κατάργηση του όρου

Γιατί το προτείνουμε Με την πρόταση αυτή μπορεί να γίνει μέλος ανά πάσα στιγμή. Ξέρουμε ανά πάσα στιγμή ποια και πόσα είναι τα μέλη μας. Ανάλογα με τον αριθμό των μελών μπορεί το Προεδρείο να κρίνει τη βιωσιμότητα μιας δράσης από άποψη ανθρώπινου δυναμικού. Παύση ιδιότητας μέλους στα ανενεργά μέλη. Ευκολότερη δημιουργία αρχείου alumni. Ανανέωση των mailing lists.

Ερωτήσεις