ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΙΘΜ. 1106/2016

ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΙΘΜ. 1106/2016 Για την προμήθεια ΔΙΑΦΑΝΩΝ ΑΥΤΟΚΟΛΛΗΤΩΝ ΠΛΑΣΤΙΚΩΝ ΦΑΚΕΛΩΝ «ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε.» (Προϋπολογιζόμενη δαπάνη 75.000 ΕΥΡΩ) Κριτήριο κατακύρωσης: χαμηλότερη τιμή Ταχυδρομική Διεύθυνση Ηλεκτρονική Διεύθυνση Τηλέφωνο FAX Λ. Βουλιαγμένης 115-117 & Ηλία Ηλιού info@elta-courier.gr 210.60.73.000 210.60.73.100

ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ ΑΕ Διακήρυξη 1106/2016 Διαφανείς Αυτοκόλλητοι Πλαστικοί Φάκελοι Σελίδα 2(5) -Α.- ΓΕΝΙΚΑ 1.- Η Εταιρεία «ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε.» - θυγατρική του ΕΛΤΑ προκηρύσσει τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια Διαφανών Αυτοκόλλητων Πλαστικών Φακέλων, με δημοσίευση και συγκεκριμένα: ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΟΥΣ Ποσότητα- Μονάδα Μέτρησης 6.000.000 τεμ. (διαστ.225χ110mm) Τόπος Παράδοσης Αθήνα Λένορμαν & Κων/πόλεως Τμηματικά : Α παράδοση: α 10μερο Ιανουαρίου 2016 Β παράδοση: Τέλους Φεβρουαρίου 2016 Γ παράδοση: Χρόνος Παράδοσης Τέλους Απριλίου 2016 Δ παράδοση: Τέλους Ιουνίου 2016 Ε παράδοση: α 10ημερο Σεπτεμβρίου 2016 ΣΤ παράδοση: α 10ημερο Οκτωβρίου 2016 Τμηματικές Παραδόσεις Δεκτές Πληρωμή Τμηματικά μετά από κάθε παράδοση 2.- Οι προσφορές θα κατατεθούν κλειστές στα Γραφεία της ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε στην Αθήνα (Λ. Βουλιαγμένης 115-117 & Ηλία Ηλιού, 116 80 Αθήνα, 4 ος όροφος, Δ/νση Διοικητικής Υποστήριξης μέχρι στις 27/11/2015 ημέρα Παρασκευή και ώρα 12:00. Οι ενδιαφερόμενες εταιρείες πρέπει μέχρι την παραπάνω ορισθείσα ημερομηνία και ώρα να καταθέσουν έγγραφη προσφορά. Μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα η αρμόδια επιτροπή της ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛ.ΤΑ. Α.Ε. προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών. Στην αποσφράγιση των προσφορών επιτρέπεται να παραστούν μόνο δεόντως εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των διαγωνιζομένων. 3.- Η προμήθεια των υλικών θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω χαρακτηριστικά: Μορφή: Αυτοκόλλητος Διάφανος Πλαστικός Φάκελος. Εσωτερική καθαρή διάσταση: 225 Χ 110 mm Άνοιγμα φακέλου: Στη μεγαλύτερη πλευρά Υλικό κατασκευής: Το υλικό κατασκευής θα είναι πολυαιθυλένιο, μεγάλης αντοχής, πάχους 35 μικρά, σταθερό σε όλη του την έκταση, ενώ εξωτερικά του φακέλου θα τυπωθεί το λογότυπο της εταιρίας μας με χρώμα κόκκινο. Τους Γενικούς όρους και τους τυχόν Ειδικούς όρους,ως αυτοί αναφέρονται παρακάτω συμπληρωματικά σύμφωνα με τις διατάξεις του Κανονισμού

Σελίδα 3(5) Προμηθειών ΕΛΤΑ (ΦΕΚ 1074/Β/13-08-01). 4.- Δικαίωμα υποβολής της προσφοράς στο διαγ/σμό έχουν: Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα. Κοινοπραξίες των ανωτέρω 5.- Οι προμηθευτές μαζί με την προσφορά τους οφείλουν να προσκομίσουν και τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο επισυναπτόμενο (εκτός της εγγυητικής συμμετοχής) της παρούσης άρθρο 8 (ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ) του Κανονισμού Προμηθειών του ΕΛΤΑ (ΦΕΚ 1074/Β/13-08-01) (www.elta.gr). Επίσης μαζί με την προσφορά τους υποχρεούνται να προσκομίσουν: Αντίγραφο ή απόσπασμα ισολογισμού της επιχείρησης κατά τις τρεις προηγούμενες του έτους του διαγωνισμού οικονομικές χρήσεις. Κατάλογο στον οποίο θα αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις των τριών τελευταίων χρόνων και ειδικότερα τα υλικά, οι ποσότητες, η αξία, οι ημερομηνίες παράδοσης και οι παραλήπτες (Δημοσίου ή ιδιωτικού). Δήλωσή τους, όπου θα αναφέρουν το εργοστάσιο κατασκευής των προσφερομένων υλικών και τον τόπο εγκατάστασής του. Για λόγους εμπιστευτικότητας των δεδομένων της αναθέτουσας αρχής, δεν επιτρέπεται η συμμετοχή στο διαγ/σμό επιχειρήσεων που ασκούν ανταγωνιστική προς την αναθέτουσα αρχή δραστηριότητα. Επίσης δεν επιτρέπεται η συμμετοχή η συμμετοχή σε: Συνδεδεμένες με αυτές επιχειρήσεις, με βάση τον ορισμό των συνδεδεμένων επιχειρήσεων όπως δίνεται από την παράγραφο 5 του άρθρου 42 ε του Ν.2190/1920 «Περί Ανωνύμων Εταιριών» σε συνδυασμό με το άρθρο 96 παρ.1 του ίδιου νόμου, όπως εκάστοτε ισχύει Συνδεδεμένες με αυτές επιχειρήσεις, με βάση τον ορισμό των συνδεδεμένων επιχειρήσεων όπως δίνεται στην σύσταση της Επιτροπής 2003/361/ΕΚ. Β- Γ Ε Ν Ι Κ Ο Ι Ο Ρ Ο Ι: 1.-ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ - ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1.-Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο (2) αντίγραφα στην Ελληνική γλώσσα. 1.2.-Οι υποβαλλόμενες προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες προσμετρούμενες από την επόμενη της ημέρας κατάθεσης των προσφορών. 1.3.-Στο φάκελο κάθε προσφοράς θα αναγράφεται κατά τρόπο εμφανή: Η λέξη "προσφορά" Ο αριθμός της διακήρυξης Η ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών. Το αντικείμενο της προμήθειας ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ ΑΕ Διακήρυξη 1106/2016 Διαφανείς Αυτοκόλλητοι Πλαστικοί Φάκελοι

Σελίδα 4(5) Τα στοιχεία του αποστολέα 1.4.- O προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά τη συμμόρφωση ή απόκλιση του προσφερόμενου είδους σε σχέση με την τεχνική περιγραφή απαιτήσεων της διακήρυξης. 1.5.- Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο της ποσότητας του υπό προμήθεια είδους. 1.6.- Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής της ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε. 1.7.- Επισημαίνεται ότι : Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά την λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την αρμόδια επιτροπή, είτε ενώπιον της, είτε εγγράφως. Σημειώνεται ότι από τις διευκρινίσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Προσφορά η οποία είναι αόριστη και δεν μπορεί να εκτιμηθεί ή περιέχει ελλιπή ή ανακριβή στοιχεία ή πρόδηλα αντιφατικά στοιχεία ή δεν καλύπτει το σύνολο της προμήθειας του έργου απορρίπτεται. 2.- ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΕΤΟΧΗΣ: Δεν απαιτείται. 3.-ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ: Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της παραγγελίας ύψους 10% επί του συμβατικού τιμήματος αυτής, χωρίς το Φ.Π.Α. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 30 του Κανονισμού Προμηθειών του ΕΛΤΑ(ΦΕΚ 1074/Β/13-08-01). 4.- ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι τιμές θα πρέπει να δίνονται σε ΕΥΡΩ για παράδοση του εμπορεύματος ελεύθερου μέσα στις αποθήκες του ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε. στην Αθήνα, θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθμητικώς. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ σε ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. Οι τιμές θα δίνονται ως εξής: Τιμή τεμαχίου ή χιλιάδας χωρίς Φ.Π.Α. Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις % στο οποίο υπάγεται το είδος. Η ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση του κανονικού ή μη των προσφερομένων τιμών, αυτοί δε, υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 5.-ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Για την αξιολόγηση των προσφορών θα ληφθεί υπόψη: Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους της διακήρυξης. Η προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τις τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενες προμήθειες και την τρέχουσα τιμή στην αγορά για όμοιο ή παρεμφερές υλικό. Η κατακύρωση τελικά θα γίνει στον προμηθευτή με την χαμηλότερη τιμή εκ των ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ ΑΕ Διακήρυξη 1106/2016 Διαφανείς Αυτοκόλλητοι Πλαστικοί Φάκελοι

Σελίδα 5(5) προμηθευτών των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης. 6.-ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Η ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης μεγαλύτερης ποσότητας από την προκηρυχθείσα μέχρι του ποσοστού 30% ή μικρότερης μέχρι ποσοστού 50%. 7.-ΠΑΡΑΛΑΒΗ: Θα γίνει από Επιτροπή υπαλλήλων της ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε. 8.-ΠΛΗΡΩΜΗ: Εντός 5 μηνών μετά από κάθε οριστική, ποιοτική και ποσοτική τμηματική παραλαβή και αφού προσκομιστούν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. Γ. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1.- ΔΕΙΓΜΑΤΑ ΠΡΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ: Οι συμμετέχοντες οφείλουν να καταθέσουν μαζί με την προσφορά τους, δείγματα των προσφερομένων φακέλων προκειμένου αυτά να αξιολογηθούν από την αρμόδια Επιτροπή. 2.- ΜΑΚΕΤΑ: Θα κατασκευαστεί από τον προμηθευτή σύμφωνα με τις υποδείξεις & διευκρινίσεις που θα δοθούν από την αρμόδια υπηρεσία της εταιρείας ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε. 3.- ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ: Οι φάκελοι θα συσκευάζονται ανά 1000 σε χαρτοκιβώτια συσκευασίας. Στη στενή πλευρά του χαρτοκιβωτίου θα επικολλάται ετικέτα στην οποία θα αναγράφεται το είδος, το έτος προμήθειας καθώς επίσης και η ποσότητα. 4.-ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ: Ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 37 του Κανονισμού Προμηθειών ΕΛΤΑ. 5.- ΠΟΙΟΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ: Η ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε έχει δικαίωμα να ελέγξει ποιοτικώς το είδος που θα μας προμηθευτεί, είτε με δικό της όργανο, είτε με τρίτο, ειδικά εξουσιοδοτημένο για το σκοπό αυτό. Ο ποιοτικός αυτός έλεγχος έχει συμβουλευτικό χαρακτήρα για την ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.E. Πληροφορίες θα δίνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από την εταιρεία ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε, Δ/νση Διοικητικής Υποστήριξης, όροφος 4 ος, οδός Λ. Βουλιαγμένης 115-117 & Ηλία Ηλιού, 116 80 Αθήνα, (τηλ. 210 6073051). ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΝΤΑΙ: 1.-Αντίγραφο Γ.Κ. Προμηθειών του άρθρου 8 με την ένδειξη Δικαιολογητικά. Ο ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ ΑΕ Διακήρυξη 1106/2016 Διαφανείς Αυτοκόλλητοι Πλαστικοί Φάκελοι

ΑΡΘΡΟ 8 (Κανονισμού Προμηθειών ΕΛ.ΤΑ) ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1) Οι συμμετέχοντες στους διαγωνισμούς υποβάλλουν µε την προσφορά τους, τα εξής δικαιολογητικά: a. Οι Έλληνες πολίτες: i) Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό. ii) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. iii) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. iv) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων (iii) και (iv) εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας, που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. v) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια Δημόσια Αρχή ή Αρχή Τοπικής Αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν Γεωργικό ή Κτηνοτροφικό επάγγελμα που θα έχουν εκδοθεί το πολύ σε έξι (6) μήνες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. b. Οι Αλλοδαποί: i) Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό. ii) Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. iii) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (iii) και (iv) του εδαφίου (a) του παρόντος άρθρου. iv) Πιστοποιητικό της αρμόδιας Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις. c. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά : Τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων (a) και (b) εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτο εγγράφου, που απαιτείται µόνο για το νόμιμο εκπρόσωπο του νομικού προσώπου και επιπλέον επίσημο αντίγραφο του καταστατικού πρόσφατης έκδοσης µε τις τυχόν τροποποιήσεις του. d. Οι Συνεταιρισμοί: i) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (i), (iii) και (iv) του εδαφίου (a) του παρόντος άρθρου. ii) Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. e. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή, που συμμετέχει στην Ένωση. 2) Τα παραπάνω δικαιολογητικά, εκτός από την εγγύηση συμμετοχής, μπορεί να µην υποβάλλονται μαζί µε την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί σε προγενέστερο χρόνο στην Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή μνεία στην προσφορά σχετικά µε αυτό. 3) Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς µε εκπροσώπους τους, υποβάλλουν μαζί µε την προσφορά βεβαίωση εκπροσώπησης. 4) Εάν σε κάποια Χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή, που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής Αρχής ή συμβολαιογράφου.