ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΑΡΤΑΣ (Δ.Ε.Υ.Α.Α.) ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΟΡΟΙ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΦΥΔΑΤΩΜΕΝΗΣ ΙΛΥΟΣ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ Αντικείμενο υπηρεσίας Το αντικείμενο της υπηρεσίας, αφορά την επεξεργασία της αφυδατωμένης ιλύος του βιολογικού καθαρισμού. Αυτή συνίσταται: στην ανάμιξη της ιλύος με ικανή ποσότητα χώματος και για αρκετό χρόνο, ώστε να παρασκευαστεί ομογενοποιημένο μίγμα και στη φόρτωσή του επί φορτηγού οχήματος, με σκοπό τη τελική διάθεσή της στο ΧΥΤΑ Βλαχέρνας. Σε καθημερινή βάση στο βιολογικό καθαρισμό παράγεται ποσότητα περίπου 7 κ.μ. αφυδατωμένης ιλύος. Η ιλύς οδηγείται στην κλίνη ξήρανσης, που είναι και ο χώρος της επεξεργασίας της. Οι υποχρεώσεις του αναδόχου ως προς το ρυθμό και τις ώρες απασχόλησης για την επεξεργασία της ιλύος, πηγάζουν από τις ανάγκες του βιολογικού καθαρισμού και την εύρυθμη λειτουργία του. Ο χρόνος εργασίας εκτιμάται σε τρείς ημέρες την εβδομάδα και περίπου 12 ώρες. Η επεξεργασία της ιλύος μπορεί να γίνεται καθημερινά από Δευτέρα έως και Παρασκευή και κατά τις εργάσιμες ώρες. Ο ανάδοχος υποχρεούται να εκτελέσει το συμβατικό αντικείμενο, εάν απαιτηθεί και κατά τις εξαιρέσιμες ημέρες σε περίπτωση έκτακτων αναγκών. Ο ανάδοχος οφείλει να ακολουθεί τις εντολές και τις υποδείξεις του υπευθύνου λειτουργίας της εγκατάστασης. Τα κόστη προμήθειας των δάνειων χωμάτων και της μεταφοράς της επεξεργασμένης ιλύος, βαρύνουν τη Δ.Ε.Υ.Α.Α. Η αμοιβή του χειριστού και τα κόστη καυσίμου, λιπαντικών, βλαβών και εν γένει της συντήρησης του εκσκαφέα, θα βαρύνουν αποκλειστικά τον ανάδοχο. Υγιεινή και ασφάλεια Η αφυδατωμένη ιλύς, είναι προϊόν της επεξεργασίας των λυμάτων στο βιολογικό καθαρισμό και απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή στη διαχείρισή της. Ο ανάδοχος οφείλει να τηρεί τους κανόνες υγιεινής και ασφάλειας κατά την εργασία. Ο χειριστής του μηχανήματος, θα πρέπει να χρησιμοποιεί τα προβλεπόμενα από το νόμο ΜΑΠ. Θα πρέπει να χρησιμοποιεί γάντια μιας χρήσης και ιδιαίτερη προσοχή θα δοθεί για τη χρήση μάσκας προσώπου, κατά τη διάρκεια της εργασίας και 1
ιδιαίτερα τους καλοκαιρινούς μήνες, για την αποφυγή οχλήσεων από πιθανές οσμές. Αν χρειαστεί ο εκσκαφέας ν απομακρυνθεί από την κλίνη ξήρανσης, θα πρέπει να πλυθεί προσεκτικά από πιθανά υπολείμματα ιλύος. Υποχρεώσεις του αναδόχου Ο ανάδοχος έχει κάθε ευθύνη και υποχρέωση για την πρόσληψη, την αμοιβή και την ασφάλιση των εργαζομένων στο Ι.Κ.Α., σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος απασχολήσει αλλοδαπό προσωπικό, οφείλει να φροντίζει ώστε το προσωπικό αυτό να είναι εφοδιασμένο με άδεια παραμονής και εργασίας. Ο ανάδοχος έχει κάθε ευθύνη πληρωμής προστίμων ή αποζημιώσεων, σε περίπτωση ατυχήματος ή δυστυχήματος για το προσωπικό που θα διαθέτει για την εκτέλεση της υπηρεσίας, όπως και κάθε αστική ή ποινική ευθύνη που θα προκύψουν άμεσα ή έμμεσα από την εκτέλεση της υπηρεσίας. Ο ανάδοχος με δικά του έξοδα καλύπτει τη Γενική Αστική Ευθύνη έναντι τρίτων για ζημιές από ατυχήματα ή παραλήψεις και η κάλυψη επεκτείνεται έτσι ώστε να περιλαμβάνει και την Αστική Ευθύνη του ασφαλιζόμενου προς το εργατοτεχνικό και υπαλληλικό προσωπικό του. Προϋπολογισμός υπηρεσίας Ο προϋπολογισμός της υπηρεσίας ανέρχεται σε 17.000,00 πλέον ΦΠΑ. Δεν μπορεί να υπάρξει αναπροσαρμογή του προϋπολογισμού της υπηρεσίας προς τα άνω. Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να εκτελέσει την υπηρεσία, από την υπογραφή της σύμβασης και για όλο το διάστημα αυτής, δηλαδή έως 31-12-2016. Σε περίπτωση που η ως άνω πίστωση δεν εξαντληθεί μέχρι 31-12-2016, το υπόλοιπο θα βαρύνει τον αντίστοιχο κωδικό του προϋπολογισμού της Δ.Ε.Υ.Α.Α. του έτους 2017. Η χρονική παράταση δεν μπορεί να υπερβεί την 28η Φεβρουαρίου 2017. Σε περίπτωση που αναδειχθεί ανάδοχος και υπογραφή σύμβασης, για την επεξεργασία της ιλύος του έτους 2017 νωρίτερα της 28-2-2017, τότε η παράταση θα ισχύει μέχρι την ημερομηνία αυτή. Ουδεμία περαιτέρω οικονομική επιβάρυνση της Δ.Ε.Υ.Α.Α. συνεπάγεται για το διάστημα αυτό. Καταβολή αμοιβής Το ύψος της αμοιβής με την οποία τελικά θα αμειφθεί ο ανάδοχος, θα καθοριστεί σύμφωνα με την οικονομική προσφορά του και τις ώρες εργασίας. Η αμοιβή θα καταβάλλεται τμηματικά, μετά την παραλαβή της υπηρεσίας από Επιτροπή της Δ.Ε.Υ.Α.Α. και αφού προσκομισθεί το τιμολόγιο, συνοδευόμενο από τα απαραίτητα δικαιολογητικά, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. 2
Σύμβαση Σημειώνεται ότι ο ανάδοχος που θα επιλεγεί, θα κληθεί να υπογράψει Σύμβαση με την Δ.Ε.Υ.Α.Α. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος για λόγους που οφείλονται σε αυτόν, δεν εκπληρώνει ή δεν εκπληρώνει προσηκόντως τις συμβατικές του υποχρεώσεις, η Δ.Ε.Υ.Α.Α., δικαιούται να υπαναχωρήσει από τη σύμβαση αυτή και να ζητήσει τη λύση της. Το ίδιο δικαίωμα υπό τις ίδιες προϋποθέσεις έχει και ο ανάδοχος. Δικαίωμα υποβολής προσφορών έχουν: Φυσικά ή νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου, εταιρείες ή κοινοπραξίες / συμπράξεις φυσικών ή και νομικών προσώπων, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία του Κράτους, που να έχουν στην κατοχή τους μηχάνημα έργου τύπου εκσκαφέα. Ο χώρος εργασίας είναι η κλίνη ξήρανσης του βιολογικού καθαρισμού. Είναι χώρος περιορισμένος, που στη βάση του έχει διαμορφωμένο στραγγιστήριο για την απορροή των στραγγιδίων της ιλύος. Για το λόγο αυτό επιβάλλεται η χρήση μόνο τροχοφόρου εκσκαφέα, για την αποφυγή ζημιών. Αντίστοιχα, επιβάλλεται ο χειριστής του μηχανήματος να έχει μεγάλη εμπειρία στο χειρισμό του. Προθεσμία υποβολής προσφορών Οι προσφορές θα πρέπει να κατατεθούν, σε ημέρα και ώρα που θα καθορίζεται στην προκήρυξη της υπηρεσίας. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή καμία υποβολή συμπληρωματικών ή διευκρινιστικών στοιχείων εκτός εκείνων, που τυχόν ζητηθούν από την επιτροπή διαγωνισμού της Δ.Ε.Υ.Α.Α. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές. Σύνταξη προσφορών Οι προσφορές προκειμένου να γίνουν αποδεκτές, πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική Γλώσσα. Υποβολή προσφορών Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν στη Δ.Ε.Υ.Α.Α., στο γραφείο πρωτοκόλλου, Βασ. Πύρρου 17 στην Άρτα. Η ημερομηνία αποδεικνύεται μόνο από το πρωτόκολλο εισερχομένων της Δ.Ε.Υ.Α.Α. Δεκτές γίνονται και προσφορές που υποβάλλονται μέσω : ΕΛΤΑ, Εταιρειών ταχυμεταφορών, Εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων. Σε κάθε περίπτωση, οι προσφορές θα πρέπει να έχουν πρωτοκολληθεί στη Δ.Ε.Υ.Α.Α., πριν ή κατά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα 10:00 πμ. Οι φάκελοι των προσφορών, πρέπει απαραίτητα να φέρουν την επωνυμία και τη διεύθυνση του προσφέροντα καθώς επίσης και τις ενδείξεις: 3
ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣ ΤΗ Δ.Ε.Υ.Α.Α. ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ: «ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΗΣ ΑΦΥΔΑΤΩΜΕΝΗΣ ΙΛΥΟΣ ΤΟΥ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ» Ημερομηνία προσφοράς: (ημερομηνία) «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία» Δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Ο φάκελος κάθε προσφοράς συνοδεύεται από συνοδευτική επιστολή, στην οποία θα πρέπει να αναφέρεται το πρόσωπο, η εταιρεία ή η κοινοπραξία, που υποβάλλει την προσφορά. Περιεχόμενο φακέλου προσφοράς Ο φάκελος κάθε προσφοράς περιλαμβάνει σε ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ τους ακόλουθους δυο (2) επιμέρους φακέλους: Φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» το περιεχόμενο του οποίου περιγράφεται αναλυτικά στη συνέχεια. Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που είναι σφραγισμένος επί ποινή αποκλεισμού και περιέχει μόνο ένα (1) πρωτότυπο του εντύπου του παραρτήματος της παρούσας. Και οι δύο επιμέρους φάκελοι θα φέρουν επιπλέον τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Η υποβολή προσφοράς συνεπάγεται αυτόματα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον προσφέροντα όλων των όρων της παρούσας. Ισχύς προσφορών Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για 30 ημερολογιακές ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Εάν ζητηθεί, μπορεί να γίνει παράταση του χρόνου ισχύος για ίσο διάστημα. Περιεχόμενα φακέλου " ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ" Ο προσφέρων θα πρέπει, να προσκομίσει υποχρεωτικά με ποινή αποκλεισμού υπεύθυνη δήλωση ότι: α. Αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας τεχνικής έκθεσης. β. Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας, των οποίων έλαβε γνώση. γ. Η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο της υπηρεσίας, για όλο το συμβατικό χρόνο. δ. Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. ε. Ο προσφέρων δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Ελληνικού Δημοσίου. στ. Ο προσφέρων δεν έχει καταδικασθεί για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική του διαγωγή βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου, και ότι δεν έχει διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από την Δ.Ε.Υ.Α.Α.. ζ. Στη δήλωση θα γίνεται αναφορά στο όνομα του χειριστή του μηχανήματος έργου. 4
Υποβάλλονται επίσης: Αντίγραφο της άδειας κυκλοφορίας του εκσκαφέα. Αντίγραφο της άδειας του χειριστού μηχανημάτων. Πιστοποιητικά που εκδίδονται από τις αρμόδιες κατά περίπτωση Αρχές, από το οποία να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. Περιεχόμενα φακέλου οικονομικής προσφοράς Ο φάκελος "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" περιλαμβάνει συμπληρωμένο το έντυπο του παραρτήματος που ακολουθεί και στο οποίο διατυπώνεται ολογράφως και αριθμητικώς, σε ευρώ, χωρίς ΦΠΑ η προσφορά για το ωριαίο κόστος της υπηρεσίας. Η προσφορά θα είναι συμπληρωμένη αποκλειστικά και μόνο στο έντυπο του παραρτήματος. Θα είναι ευανάγνωστη χωρίς σβησίματα και διορθώσεις. Αποσφράγιση προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει σε δημόσια συνεδρίαση της επιτροπής διαγωνισμού, στα γραφεία της Δ.Ε.Υ.Α.Α. στην Άρτα, αμέσως μετά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα κατάθεσης των προσφορών. Ενστάσεις Ένσταση μπορούν να υποβάλλουν μόνο οι ίδιοι οι προσφέροντες ή οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους, το αργότερο την επόμενη εργάσιμη ημέρα, στο γραφείο πρωτοκόλλου της Δ.Ε.Υ.Α.Α. Δικαιώματα προσφερόντων Η συμμετοχή στην διαδικασία γίνεται με ευθύνη του προσφέροντα και συνεπάγεται πλήρη αποδοχή της παρούσας τεχνικής έκθεσης εκ μέρους του. Η Δ.Ε.Υ.Α.Α. δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της Σύμβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους προσφέροντες. Οι προσφέροντες δεν δικαιούνται ουδεμία αποζημίωση για δαπάνες σχετικές με τη συμμετοχή τους. Κριτήριο ανάθεσης Κριτήριο ανάθεσης της υπηρεσίας είναι η μικρότερη οικονομική προσφορά, μη συμπεριλαμβανομένης του ΦΠΑ. Σε περίπτωση υποβολής ισόποσης οικονομικής προσφοράς, τότε η ανάδειξη του αναδόχου θα γίνει με κλήρωση. Προγραμματισμός επίσκεψης Για τον προγραμματισμό επίσκεψης στο χώρο του βιολογικού καθαρισμού, προκειμένου να διαμορφώσουν προσωπική άποψη οι προσφέροντες, παρακαλούμε 5
να επικοινωνήσουν άμεσα με τον υπεύθυνο της εγκατάστασης, Κων. Καρέλη στα τηλέφωνα 2681071269 και 6978991053. Οι επιτόπιες επισκέψεις, θα πρέπει να έχουν πραγματοποιηθεί το αργότερο μέχρι την Πέμπτη 24-3-2016 και ώρα 14:00 μμ. ΑΡΤΑ 10-3-2016 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ΠΡΟΪΣΤΜΕΝΟΣ Τ.Υ. Δ.Ε.Υ.Α.Α. ΚΩΝ. ΚΑΡΕΛΗΣ ΗΛ.ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Τ.Ε ΧΡΗΣΤΟΣ ΚΑΛΠΟΥΖΟΣ ΠΟΛΙΤΙΚΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ 6
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΗΣ ΑΦΥΔΑΤΩΜΕΝΗΣ ΙΛΥΟΣ ΤΟΥ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ Ωριαίο κόστος για τη χρήση του εκσκαφέα: Αριθμητικώς:.. Ολογράφως: Η τιμή δεν περιλαμβάνει το ΦΠΑ. ΑΡΤΑ - -2016 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ Ονοματεπώνυμο & υπογραφή 7