ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ OIKONOMIKOY ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

Transcript

1 ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ (Ο.Λ.Θ. Α.Ε.) Αρ. Μ.Α.Ε.: 42807/06/Β/99/30 Αρ. ΓΕΜΗ: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ OIKONOMIKOY ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΗΣ ΤΩΝ ΚΑΔΩΝ ΑΣΤΙΚΩΝ ΑΠΟΡΡΙΜΑΤΩΝ ΟΙΚΙΑΚΟΥ ΤΥΠΟΥ ΠΟΥ ΒΡΙΣΚΟΝΤΑΙ ΣΤΟΥΣ ΧΩΡΟΥΣ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΤΗΣ ΟΛΘ ΑΕ Ο Οργανισμός Λιμένος Θεσσαλονίκης διενεργεί Πρόχειρο Διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, για την ανάδειξη αναδόχου παροχής υπηρεσιών καθαρισμού και απολύμανσης των κάδων αστικών απορριμμάτων οικιακού τύπου που βρίσκονται στους χώρους και εγκαταστάσεις της ΟΛΘ ΑΕ σύμφωνα με τις οδηγίες της ΚΥΑ /97. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε δύο (2) έτη με δυνατότητα ανανέωσης, με τους ίδιους όρους, για ένα (1) ακόμη έτος, κατόπιν συμφωνίας των 2 μερών. Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη ανέρχεται ετησίως στο ποσό των , και συνολικά των πλέον Φ.Π.Α. Α- ΓENIKOI OΡΟΙ 1. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ : Οι συμμετέχοντες πρέπει να υποβάλουν στην Ο.Λ.Θ. Α.Ε. την προσφορά τους τις εργάσιμες ημέρες μέχρι την ώρα ( με αριθμό πρωτοκόλλου παραλαβής) της 14 ης Οκτωβρίου Προσωπικώς ή με εκπρόσωπο τους: Στο ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ( τηλ ) της Ο.Λ.Θ. Α.Ε., Ταχυδρομικώς με συστημένη επιστολή στην παρακάτω διεύθυνση : ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Α.Ε. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΤΚ Θεσσαλονίκη. Οι προσφορές θα υποβληθούν σε κλειστό σφραγισμένο φάκελο, πάνω στον οποίο θα αναγράφονται τα ακόλουθα στοιχεία : Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο τίτλος του διαγωνισμού Η ημερομηνία διενέργειας της ανάθεσης - Τα στοιχεία του αποστολέα ( Πλήρης επωνυμία υποψηφίου, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax ) Ο Αποδέκτης: Οργανισμός Λιμένος Θεσσαλονίκης Α.Ε. Δ/νση Οικονομικού, Τμήμα Προμηθειών. 1

2 Προσφορές που θα υποβάλλονται στην Υπηρεσία εκπρόθεσμα επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν από την Επιτροπή του διαγωνισμού. Καθυστερήσεις που θα οφείλονται σε οποιαδήποτε αιτία (Ταχυδρομεία, διανομείς, μέσα συγκοινωνίας κ.λ.π.) και που θα είχαν ως αποτέλεσμα τη μη εμπρόθεσμη κατάθεση του φακέλου προσφοράς στην Ο.Λ.Θ. Α.Ε., χαρακτηρίζονται απαράδεκτες και βαρύνουν οπωσδήποτε τους ενδιαφερόμενους, των οποίων οι προσφορές ΔΕΝ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΕΣ από την Επιτροπή του Διαγωνισμού. 2. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 2.1. Στον πρόχειρο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν Φυσικά Πρόσωπα και Νομικά Πρόσωπα Απαιτήσεις επαγγελματικής επάρκειας Οι συμμετέχοντες πρέπει να έχουν αποδεδειγμένη επάρκεια στον καθαρισμό και απολύμανση των κάδων αστικών απορριμμάτων οικιακού τύπου. Η επάρκεια αποδεικνύεται με τα παρακάτω: - Βεβαίωση εγγραφής στο οικείο Επιμελητήριο, για συναφείς με το αντικείμενο του διαγωνισμού δραστηριότητες. - Αντίγραφο πιστοποιητικού ISO 9001:2008, για συναφείς με το αντικείμενο του διαγωνισμού δραστηριότητες - Αντίγραφο πιστοποιητικού ISO 14001:2004, για συναφείς με το αντικείμενο του διαγωνισμού δραστηριότητες. 3. ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το άνοιγμα των προσφορών θα διεξαχθεί την π. μ. ώρα της 15 ης ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 2015, από αρμόδια Επιτροπή υπαλλήλων της ΟΛΘ ΑΕ, στο Κτίριο Τεχνικών Υπηρεσιών της Ο.Λ.Θ. Α.Ε., (Πύλη 11, Διεύθυνση Οικονομικού, 3 ος όροφος). Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στο διαγωνισμό, καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν. 4. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Στον κυρίως φάκελο της προσφοράς πρέπει να περιληφθούν επί ποινή αποκλεισμού: Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86, ότι έλαβε γνώση των όρων του παρόντος Πρόχειρου Διαγωνισμού, τους οποίους και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Αποδεικτικά επαγγελματικής επάρκειας, όπως αυτά αναφέρονται στην ανωτέρω παράγραφο 2.2 Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% ( δύο τις εκατό) επί της προϋπολογισθείσης δαπάνης χωρίς ΦΠΑ. Πιο συγκεκριμένα το ύψος της εγγύησης συμμετοχής ανέρχεται σε

3 Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που προβλέπεται στη διακήρυξη. Η εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον ανάδοχο, στον οποίο κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα του πρόχειρου διαγωνισμού, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης. Οι εγγυήσεις συμμετοχής των λοιπών συμμετεχόντων επιστρέφονται μετά την ημερομηνία της οριστικής κατακύρωσης ή ματαίωσης της ανάθεσης. Τεχνική προσφορά: Η Τεχνική προσφορά θα περιλαμβάνει υποχρεωτικά πλήρη και δεσμευτική τεχνική προδιαγραφή των παρεχόμενων υπηρεσιών, όπως αναλυτικά περιγράφονται στο άρθρο 11 των όρων. Ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς πρέπει να περιέχει κατ ελάχιστο τα ακόλουθα: Άδεια κυκλοφορίας του πλυντηρίου κάδων Έγκριση τύπου για το πλυντήριο κάδων από το οποίο προκύπτουν τα τεχνικά χαρακτηριστικά του, ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της διακήρυξης. Αποδεικτικό απόκτησης κυριότητας ή μίσθωσης του πλυντηρίου κάδων Δίπλωμα Γ τάξης χειριστή, που να έχει έμμισθη σχέση με τον ανάδοχο, η οποία αποδεικνύεται από αντίγραφο του πίνακα Ε4 ή του πίνακα Ε3 (σύστημα ΕΡΓΑΝΗ). Ονομαστική κατάσταση 2 ατόμων βοηθητικού προσωπικού, που να έχουν έμμισθη σχέση με τον ανάδοχο, η οποία αποδεικνύεται από αντίγραφο του πίνακα Ε4 ή του πίνακα Ε3 (σύστημα ΕΡΓΑΝΗ). Έγκριση τύπου από το ΓΧΚ για τα απορρυπαντικά. - Ο ανάδοχος πρέπει να προσκομίσει έγκριση ή βεβαίωση αποδοχής απόρριψης λυμάτων από τη μονάδα βιολογικού καθαρισμού. - Οικονομική Προσφορά Η οικονομική προσφορά θα υπογράφεται από τον προσφέροντα, θα φέρει τη σφραγίδα της επιχείρησης και πρέπει να περιλαμβάνει: Την τιμή προσφοράς για την παρεχόμενη υπηρεσία, χωρίς ΦΠΑ, ο οποίος και θα δίδεται χωριστά. Τον χρόνο ισχύος της προσφοράς και οποιαδήποτε κατά την κρίση των διαγωνιζομένων επιπλέον αναγκαία στοιχεία. 5. Ισχύς προσφορών Οι υποβαλλόμενες προσφορές πρέπει να ισχύουν τουλάχιστον για εξήντα (60) ημέρες από την ημερομηνία διεξαγωγής του Πρόχειρου Διαγωνισμού. Προσφορές που ισχύουν για μικρότερο χρονικό διάστημα, δεν θα λαμβάνονται υπόψη και θα ΑΠΟΡΡΙΠΤΟΝΤΑΙ από την Επιτροπή του Διαγωνισμού ως απαράδεκτες. 3

4 6. Αντιπροσφορές Αντιπροσφορές δεν γίνονται αποδεκτές. 7. Κατακύρωση αποτελέσματος Η κατακύρωση γίνεται στο διαγωνιζόμενο με τη χαμηλότερη τιμή προσφοράς και σύμφωνα με τους όρους της παρούσας. Μετά την κατακύρωση του αποτελέσματος της διαδικασίας, καλείται ο ανάδοχος με έγγραφο της Ο.Λ.Θ. Α.Ε., να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών. Με την υπογραφή της σύμβασης ο Ανάδοχος θα πρέπει να προσκομίσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης των όρων της Σύμβασης, το ύψος της οποίας ορίζεται σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) επί του συμβατικού τιμήματος, χωρίς ΦΠΑ και θα ισχύει για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της σύμβασης. Η εγγυητική επιστολή επιστρέφεται μετά τη λήξη της παρεχόμενης υπηρεσίας. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν ανταποκριθεί στις συμβατικές του υποχρεώσεις, η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης καταπίπτει υπέρ της ΟΛΘ ΑΕ. Αντί της Εγγυητικής επιστολής, δίδεται στον Ανάδοχο η δυνατότητα να καταθέσει ως Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης το αντίστοιχο χρηματικό ποσό στο Ταμείο ή σε τραπεζικό λογαριασμό της ΟΛΘ ΑΕ. 8. Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται σε μηνιαία βάση και εντός εξήντα (60) ημερών από την επίδοσή του σχετικού τιμολογίου στην ΟΛΘ ΑΕ. Η καταγραφή των κάδων θα γίνεται από κοινού τόσο από τον ανάδοχο όσο και από το Τμήμα Διαχείρισης Μηχανικών Μέσων της Διεύθυνσης Συμβατικού Λιμένα, με έντυπο που θα συνυπογράφουν στο πέρας της εργασίας. Επίσης ο ανάδοχος θα προσκομίζει αποδεικτικό παράδοσης των υγρών αποβλήτων (με ημερομηνία ίδια με την ημερομηνία της εργασίας), ανάλογης ποσότητας με τους κάδους που πλύθηκαν, στη μονάδα βιολογικού καθαρισμού. 9. Ισχύουσες διατάξεις Η υπόψη ανάθεση, θα εκτελεστεί σύμφωνα με τους όρους της παρούσης. Περιπτώσεις που δε ρυθμίζονται από τους παραπάνω αναγραφόμενους όρους, θα διέπονται από τις διατάξεις του Κανονισμού Σύναψης και Εκτέλεσης Συμβάσεων Προμηθειών, Υπηρεσιών, Έργων, Παραχωρήσεων και Εκποιήσεων της εταιρίας Ο.Λ.Θ. Α.Ε. (ΦΕΚ τ. Β 1941/14/12/2010). Η ΟΛΘ ΑΕ διατηρεί το δικαίωμα να αναβάλει ή να ματαιώσει την ανωτέρω διαδικασία, καθώς και να τροποποιήσει το χρονοδιάγραμμα της ολοκλήρωσης της διαδικασίας οποτεδήποτε, ή να επαναλάβει αυτήν, κατά την απόλυτη διακριτική της ευχέρεια, χωρίς να φέρει οποιαδήποτε ευθύνη έναντι των συμμετεχόντων σ αυτήν. Η συμμετοχή στην παραπάνω διαδικασία γίνεται με ευθύνη του Υποψηφίου, ο οποίος δεν αντλεί λόγω αυτής δικαίωμα αποζημίωσης ή άλλο, πέραν αυτών 4

5 που ορίζονται στην παρούσα. Η συμμετοχή του Υποψηφίου στη διαδικασία του διαγωνισμού συνεπάγεται την πλήρη αποδοχή εκ μέρους του των όρων διεξαγωγής της. 10. Τεχνικοί όροι Αντικείμενο παροχής υπηρεσιών Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι το πλύσιμο των κάδων αστικών απορριμμάτων οικιακού τύπου που βρίσκονται στους χώρους και εγκαταστάσεις της ΟΛΘ ΑΕ, μία φορά την εβδομάδα και η απολύμανσή τους μία φορά το μήνα, σύμφωνα με τις οδηγίες της ΚΥΑ /97. Οι κάδοι είναι πλαστικοί ή μεταλλικοί χωρητικότητας μέχρι 1.100lt. Ο αριθμός των κάδων μπορεί να κυμαίνεται από 40 έως 60 κάδους/ανά φορά Υποχρεώσεις αναδόχου Ο ανάδοχος πρέπει να διαθέτει ένα κλειστό όχημα πλύσης κάδων οικιακών απορριμμάτων. Το όχημα θα διαθέτει δεξαμενή καθαρού νερού, ελάχιστης χωρητικότητας 5m3, ξεχωριστά δεξαμενή ακαθάρτων καθώς και καυστήρα για τη θέρμανση του νερού. Θα φέρει στο πίσω μέρος σύστημα αγκίστρωσης που να ανυψώνει όλους τους τυποποιημένους κάδους χωρητικότητας έως lt. Το πλυντήριο κάδων θα πλένει όλους τους κάδους χωρητικότητας μέχρι 1.100lt (μεταλλικούς ή πλαστικούς), με ζεστό νερό (65ΟC) που εκτοξεύεται με ταχύτητα 20 λίτρα/λεπτό και υπό πίεση 180 bar και απορρυπαντικό. Το απορρυπαντικό πρέπει να έχει έγκριση τύπου από το ΓΧΚ. Η απολύμανση πρέπει να ενεργοποιείται αυτόματα με τη λήξη του κύκλου πλυσίματος με απορρυπαντικό. Η απολύμανση θα γίνεται με ζεστό νερό στους 85ΟC. Θα πρέπει να λαμβάνεται ιδιαίτερη μέριμνα ώστε να μην υπάρχουν διαρροές από το πλυντήριο κάδων. Ο χειρισμός του μηχανήματος θα γίνεται από αδειούχο χειριστή που διαθέτει την προβλεπόμενη από τη νομοθεσία άδεια, ενώ για την ολοκλήρωση του έργου απαιτούνται 2 άτομα βοηθητικό προσωπικό. Το πλύσιμο και η απολύμανση όλων των κάδων θα γίνεται την ίδια ημέρα, σε συνεργασία με τις υπηρεσίες της ΟΛΘ ΑΕ, καθώς απαιτείται συνδυασμός εργασιών με το απορριμματοφόρο όχημα της ΟΛΘ ΑΕ, το οποίο θα προηγείται για να αδειάζει το περιεχόμενο των κάδων. Τα νερά πλύσης και απολύμανσης θα οδηγούνται την ίδια ημέρα στη μονάδα βιολογικού καθαρισμού. Ο ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΜΑΚΡΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 5