ΘΕΜΑ: Οδηγίες προς Μετακινούμενους στο Εξωτερικό Σύμφωνα με το Ν.4336/15 (ΦΕΚ 94Α) Α. ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΣΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ ΛΟΓΩ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗΣ, ΑΠΟΣΠΑΣΗΣ ΓΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Η ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΧΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΑΝΩ ΤΩΝ ΤΡΙΑΝΤΑ (30) ΗΜΕΡΩΝ (ΕΚΤΟΣ ΕΙΡΗΝΕΥΤΙΚΩΝ ΑΠΟΣΤΟΛΩΝ) 1. Στους μετακινούμενους από το εσωτερικό στο εξωτερικό και αντίστροφα, ή από μία πόλη χώρας του εξωτερικού σε άλλη πόλη της ίδιας ή άλλης χώρας για χρονικό διάστημα άνω των τριάντα (30) ημερών, καταβάλλονται: α. Επίδομα Αλλοδαπής. β. Έξοδα μετακίνησης των ιδίων και μελών της οικογενείας τους (μόνο σύζυγος και τέκνα για διάστημα μετακίνησης άνω του ενός έτους). γ. Τα έξοδα πρώτης εγκατάστασης(μόνο κατά την τοποθέτηση για διάστημα άνω των έξι (6) μηνών). δ. Έξοδα μεταφοράς οικοσκευής (για διάστημα μετακίνησης άνω του ενός έτους). 2. Το επίδομα αλλοδαπής καθορίζεται σε ποσοστό επί του επιδόματος αλλοδαπής του Έλληνα Πρέσβη της χώρας που μεταβαίνει ο μετακινούμενος, το ύψος του οποίου εξαρτάται από το βαθμό και τη θέση (Ν. Ακόλουθος) που φέρει αυτός. 3. Το ανωτέρω επίδομα προσαυξάνεται με το δικαιούμενο επίδομα στέγης και το επίδομα τέκνων και στη συνέχεια υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις υπέρ ΜΤΝ, ΕΛΟΑΝ, ΕΚΟΕΜΝ. 4. Τα έξοδα μετακίνησης περιλαμβάνουν το αντίτιμο των εισιτηρίων των συγκοινωνιακών μέσων (αεροπλάνο, τρένο, λεωφορείο, κλπ.) που καταβάλλουν οι μετακινούμενοι για τους ίδιους και τα μέλη της οικογενείας τους (σύζυγος, τέκνα) για την μετακίνησή τους μέχρι την πόλη προορισμού τους. 5. Τα έξοδα μετακίνησης των μελών της οικογενείας αναγνωρίζονται: α. Όταν οι μετακινούμενοι μεταβαίνουν στο εξωτερικό για χρονικό διάστημα μεγαλύτερο του ενός (1) έτους. β. Όταν τα μέλη μετακινούνται πριν και μετά από την τη συμπλήρωση εξαμήνου από την ημερομηνία που μετέβη ο μετακινούμενος. γ. Όταν τα τέκνα είναι άγαμα μέχρι δεκαοκτώ (18) ετών ή είκοσι τεσσάρων (24) ετών εφόσον αυτά αποδεδειγμένα φοιτούν σε ανώτερα ή ανώτατα εκπαιδευτικά ιδρύματα.
6. Οι μετακινούμενοι μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν για η μετακίνηση τους Ι.Χ. επιβατικό αυτοκίνητο. Στην περίπτωση αυτή τους καταβάλλεται με κριτήριο την οικονομικότερη τιμή βάση αποδεδειγμένων στοιχείων(απαιτείται η ενημέρωση της Β Χρηματικής Διαχείρισης για την ημερομηνία της μετακίνησης προκειμένου εκδοθεί βεβαίωση φθηνότερου αεροπορικού εισιτηρίου (οικονομική θέση): α. Η αξία του φθηνότερου αεροπορικού εισιτηρίου (χωρίς τους φόρους) της αντίστοιχης διαδρομής την αντίστοιχη ημερομηνία που μετακινούνται καθώς και της θέσης που δικαιούνται και επιπλέον το μισό της αξίας του ανωτέρω εισιτηρίου όταν συνοδεύονται από ένα μέλος της οικογενείας τους, ολόκληρη δε την αξία όταν συνοδεύονται από περισσότερα του ενός μέλη. ή β. Η καταβολή χιλιομετρικής αποζημίωσης για την διαδρομή που καλύπτεται οδικώς(0,15 το χιλιόμετρο) καθώς και τυχόν λοιπά έξοδα μετακίνησης με έτερο συγκοινωνιακό μέσο (π.χ. πλοίο) όπως και τυχόν έξοδα διοδίων. 7. Τα έξοδα πρώτης εγκατάστασης καταβάλλονται στους μετακινούμενους κατά την αναχώρηση για το εξωτερικό, χορηγούνται για την αντιμετώπιση των αυξημένων εξόδων εγκατάστασης τους στον τόπο της νέας έδρας τους και αντιστοιχούν σε ένα μηνιαίο επίδομα αλλοδαπής χωρίς της προσαυξήσεις τέκνων και στέγης το οποίο υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις υπέρ ΜΤΝ, ΕΛΟΑΝ, ΕΚΟΕΜΝ. 8. Τα έξοδα οικοσκευής υπολογίζονται με βάση τα έξοδα πρώτης εγκατάστασης και υπολογίζονται ως εξής: α. 60% των εξόδων εγκατάστασης για άγαμους. β. 80% των εξόδων εγκατάστασης για έγγαμους. γ. 100% των εξόδων εγκατάστασης για έγγαμους με τέκνα. Τα παραπάνω ποσά προσαυξάνονται κατά περίπτωση ως εξής: α. κατά 20% για μετακινήσεις στην Αμερικάνικη Ήπειρο β. κατά 30% για μετακινήσεις στην Ωκεανία και στην Αφρική (πλην Αιγύπτου, Λιβύης, Τυνησίας, Αλγερίας και Μαρόκου). 9. Η καταβολή του επιδόματος αλλοδαπής γίνεται μέσω της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών ανά δίμηνο ως εξής: α. την 15 η Δεκεμβρίου καταβάλλεται το επίδομα Ιανουαρίου- Φεβρουαρίου. β. την 15 η Μαρτίου καταβάλλεται το επίδομα Μαρτίου-Απριλίου. γ. την 15 η Μαΐου καταβάλλεται το επίδομα Μαΐου- Ιουνίου. δ. την 15 η Ιουλίου καταβάλλεται το επίδομα Ιουλίου-Αυγούστου. ε. την 15 η Σεπτεμβρίου καταβάλλεται το επίδομα Σεπτεμβρίου- Οκτωβρίου. στ. την 15 η Νοεμβρίου καταβάλλεται το επίδομα Νοεμβρίου- Δεκεμβρίου. 10. Η καταβολή των εξόδων εγκατάστασης γίνεται μέσω της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών μαζί με την καταβολή του πρώτου επιδόματος αλλοδαπής.
Β. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΚΑΙ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ ΔΑΠΑΝΩΝ ΓΙΑ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΧΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΑΝΩ ΤΩΝ ΤΡΙΑΝΤΑ (30) ΗΜΕΡΩΝ 1. Κατάσταση Δαπάνης. 2. Αντίγραφο Διαταγής τοποθέτησης-απόσπασης της αρμόδιας υπηρεσίας(γεν, ΑΣ, κλπ) η οποία πρέπει να εκδίδεται πριν από την ημερομηνία αναχώρησης του μετακινούμενου στην οποία αναγράφονται τα εξής: α. Το ονοματεπώνυμο και η ιδιότητα του μετακινούμενου. β. Τα μέλη οικογένεια που μετακινούνται μαζί του. γ. Ο τόπος μετάβασης (Χώρα, Πόλη). δ. Το μέσο μετακίνησης και η δικαιούμενη θέση. ε. Το χρονικό διάστημα που θα παραμείνει εκτός έδρας. 3. Φύλλο Πορείας εξωτερικού της αρμόδιας υπηρεσίας θεωρημένο για την ημερομηνία αναχώρησης είτε από τις αρμόδιες ελληνικές αρχές(αεροδρόμιο) είτε από την υπηρεσία στην οποία τοποθετείται ο μετακινούμενος. 4. Αποκόμματα εισιτηρίων (boarding pass) και πρωτότυπη απόδειξη για το αντίτιμο του ιδίου και των μελών της οικογενείας του. 5. Σε περίπτωση που η εξόφληση των εισιτηρίων έχει γίνει με πιστωτική ή χρεωστική κάρτα απαιτείται και αντίγραφο κίνησης της κάρτας όπου να φαίνεται ότι ο δικαιούχος είναι ο μετακινούμενος καθώς και η αντίστοιχη κίνηση της συγκεκριμένης μετακίνησης. 6. Σε περίπτωση χρήσης Ι.Χ. επιβατικού αυτοκινήτου απαιτούνται α. Υπεύθυνη Δήλωση του μετακινούμενου στην οποία θα αναγράφεται ο αριθμός κυκλοφορίας του αυτοκινήτου και ο αριθμός αδείας οδήγησης. β. Πράσινη Κάρτα ασφαλιστικής εταιρείας στην οποία θα αναγράφεται το ονοματεπώνυμο του μετακινούμενου ή της συζύγου του. γ. Βεβαιωτικό αντιτίμου αεροπορικού εισιτηρίου αντίστοιχης διαδρομής και δικαιούμενης θέσης (χωρίς φόρους) την ημερομηνία που πραγματοποιείται η μετακίνηση. δ. Βεβαίωση χιλιομετρικής απόστασης. 7. Πλην των παραπάνω αναφερομένων δικαιολογητικών, θα υποβάλλεται κατά περίπτωση κάθε δικαιολογητικό που κρίνεται απαραίτητο από την υπηρεσία που κάνει την εκκαθάριση για να είναι δυνατή η θεμελίωση του δικαιώματος του μετακινούμενου.
ΔΑΠΑΝΗ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΟΙΚΟΣΚΕΥΗΣ α. Αντίγραφο Διαταγής Μετάθεσης. β. Αντίγραφο Φύλλου Πορείας. γ. Φορτωτική μεταφοράς Οικοσκευής ή άλλα επίσημα παραστατικά στοιχεία (απόδειξη, τιμολόγιο). δ. Πρόσφατο Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης(πρωτότυπο). ε. Φωτοαντίγραφο ιδιωτικού συμφωνητικού μίσθωσης κατοικίας θεωρημένο από την κατά τόπο αρμόδια υπηρεσία, στο οποίο να αναγράφεται αν ενοικιάζεται μη επιπλωμένη, μερικώς ή πλήρως επιπλωμένη οικία. Γ. ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΣΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ ΓΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Η ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΜΕΧΡΙ ΤΡΙΑΝΤΑ (30) ΗΜΕΡΩΝ 1. 1. Στους μετακινούμενους από το εσωτερικό στο εξωτερικό και αντίστροφα για χρονική διάρκεια μέχρι τριάντα (30) ημέρες καταβάλλονται: α. Έξοδα Μετακίνησης (εισιτήρια). β. Ημερήσια Αποζημίωση εξωτερικού. γ. Έξοδα Διανυκτέρευσης (Ξενοδοχείο). 2. Οι ανωτέρω εφόσον έρχονται στην Ελλάδα για εκτέλεση υπηρεσίας δικαιούνται έξοδα διανυκτέρευσης και ημερήσια αποζημίωση εσωτερικού. 3. Τα έξοδα μετακίνησης περιλαμβάνουν το αντίτιμο των εισιτηρίων των συγκοινωνιακών μέσων (αεροπλάνο, τραίνο, λεωφορείο, πλοίο κλπ.) που καταβάλλουν οι μετακινούμενοι μέχρι την πόλη προορισμού τους. 4. Οι μετακινούμενοι μπορούν να χρησιμοποιούν για τη μετακίνηση τους Ι.Χ. επιβατικό αυτοκίνητο. Στην περίπτωση αυτή τους καταβάλλεται με κριτήριο την οικονομικότερη τιμή βάση αποδεδειγμένων στοιχείων [απαιτείται η ενημέρωση της Β Χρηματικής Διαχείρισης για την ημερομηνία της μετακίνησης προκειμένου εκδοθεί βεβαίωση φθηνότερου αεροπορικού εισιτηρίου (οικονομική θέση)]: α. η αξία του φθηνότερου αεροπορικού εισιτηρίου (χωρίς τους φόρους) της αντίστοιχης διαδρομής την αντίστοιχη ημερομηνία που μετακινούνται καθώς και της θέσης που δικαιούνται και επιπλέον το μισό της αξίας του ανωτέρω εισιτηρίου όταν συνοδεύονται από ένα μέλος της οικογενείας τους, ολόκληρη δε την αξία όταν συνοδεύονται από περισσότερα του ενός μέλη. ή β. η καταβολή χιλιομετρικής αποζημίωσης για την διαδρομή που καλύπτεται οδικώς (0,15 το χιλιόμετρο) καθώς και τυχόν λοιπά έξοδα
μετακίνησης με έτερο συγκοινωνιακό μέσο (π.χ. πλοίο) όπως και τυχόν έξοδα διοδίων. 5. Η ημερήσια αποζημίωση καταβάλλεται σε ευρώ ανάλογα με την χώρα στην οποία μεταβαίνει ο μετακινούμενος και ανάλογα με την κατηγορία στην οποία ανήκει αυτός σύμφωνα με τα άρθρα 5,17,28 ΥΠΟΠΑΡΑΓΡΑΦΟΥ Δ.9 Ν.4336/15. 6. Η ανωτέρω αποζημίωση καταβάλλεται από την ημέρα αναχώρησης μέχρι και την ημερομηνία επιστροφής μόνο εάν η τελευταία ημέρα είναι ημέρα υπηρεσιακής απασχόλησης για τον μετακινούμενο και υπόκεινται στις νόμιμες κρατήσεις υπέρ ΜΤΝ, ΕΛΟΑΝ, ΕΚΟΕΜΝ. 7. Τα έξοδα διανυκτέρευσης συνίστανται στα έξοδα διαμονής σε ξενοδοχεία, λέσχες, κλπ., και περιλαμβάνουν το κόστος παραμονής σε μονόκλινα δωμάτια. 8. Το ποσό των εξόδων διανυκτέρευσης που αναγνωρίζονται ανάλογα με την κατηγορία στην οποία ανήκει ο μετακινούμενος βάσει του άρθρου 5 ΥΠΟΠΑΡΑΓΡΑΦΟΥ Δ.9 Ν.4336/15 είναι το εξής : α. Κατηγορία Ι, μέχρι διακόσια είκοσι (220) ευρώ ανά διανυκτέρευση. β. Κατηγορία ΙΙ, μέχρι εκατόν εξήντα (160) ευρώ ανά διανυκτέρευση. 9. Οι δαπάνες συμμετοχής σε συνέδρια, σεμινάρια ή εργασίες κέντρων ερευνών δικαιολογούνται και καταβάλλονται όταν αυτές αναφέρονται ρητά στην διαταγή μετακίνησης. Δ. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΚΑΙ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ ΔΑΠΑΝΩΝ ΓΙΑ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΧΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΚΑΤΩ ΤΩΝ ΤΡΙΑΝΤΑ (30) ΗΜΕΡΩΝ 1. Κατάσταση Δαπάνης εις διπλούν. 2. Αντίγραφο Διαταγής τοποθέτησης-απόσπασης της αρμόδιας υπηρεσίας(γεν, ΑΣ, κλπ) η οποία πρέπει να εκδίδεται πριν από την ημερομηνία αναχώρησης του μετακινούμενου στην οποία αναγράφονται τα εξής: α. Το ονοματεπώνυμο και η ιδιότητα του μετακινούμενου. β. Τα μέλη οικογένεια που μετακινούνται μαζί του. γ. Ο τόπος μετάβασης (Χώρα, Πόλη). δ. Το μέσο μετακίνησης και η δικαιούμενη θέση. ε. Το χρονικό διάστημα που θα παραμείνει εκτός έδρας. 3. Φύλλο Πορείας εξωτερικού της αρμόδιας υπηρεσίας θεωρημένο για την ημερομηνία άφιξης και αναχώρησης από τις αρμόδιες αρχές στον τόπο που μετακινείται για εκτέλεση υπηρεσίας ο μετακινούμενος.
4. Αποκόμματα εισιτηρίων και πρωτότυπη απόδειξη για το αντίτιμο του. 5. Σε περίπτωση που η έκδοση των εισιτηρίων γίνεται μέσω διαδικτύου απαιτείται και αντίγραφο κίνησης της κάρτας όπου να φαίνεται ότι ο δικαιούχος είναι ο μετακινούμενος καθώς και η αντίστοιχη κίνηση της συγκεκριμένης μετακίνησης. 6. Σε περίπτωση χρήσης Ι.Χ. επιβατικού αυτοκινήτου του ιδίου ή της συζύγου απαιτούνται: α. Υπεύθυνη Δήλωση του μετακινούμενου στην οποία θα αναγράφεται ο αριθμός κυκλοφορίας του αυτοκινήτου και ο αριθμός αδείας οδήγησης. β. Πράσινη Κάρτα ασφαλιστικής εταιρείας στην οποία θα αναγράφεται το ονοματεπώνυμο του μετακινούμενου ή της συζύγου του. γ. Βεβαιωτικό αντιτίμου αεροπορικού εισιτηρίου αντίστοιχης διαδρομής και δικαιούμενης θέσης (χωρίς φόρους) την ημερομηνία που πραγματοποιείται η μετακίνηση. δ. Βεβαίωση χιλιομετρικής απόστασης 7. Δελτίο Παροχής Υπηρεσιών ή Τιμολόγιο Ξενοδοχείου στο οποίο αναγράφονται: α. Ονοματεπώνυμο Μετακινούμενου. β. Κόστος ημερήσιας διανυκτέρευσης μονόκλινου δωματίου. Γ. Ημέρες διαμονής και το σύνολο της δαπάνης. 8. Σε περίπτωση που η κράτηση του ξενοδοχείου έγινε μέσω πρακτορείου ή γραφείου ταξιδιών τότε απαιτούνται : α. Θεωρημένη εξοφλητική απόδειξη πληρωμής. β. Αποδεικτικό κράτησης ξενοδοχείου(voucher, fax). 9. Δελτίο συναλλαγματικής ισοτιμίας Τράπεζας όταν παρίσταται ανάγκη μετατροπής ξένου νομίσματος σε Ευρώ. 10. Πρωτότυπες αποδείξεις πληρωμής δαπανών συμμετοχής σε συνέδρια, σεμινάρια, κλπ όταν αυτές αναφέρονται ρητά στην διαταγή μετακίνησης. 11. Πλην των παραπάνω αναφερομένων δικαιολογητικών, θα υποβάλλεται κατά περίπτωση κάθε δικαιολογητικό που κρίνεται απαραίτητο από την υπηρεσία που κάνει την εκκαθάριση για να είναι δυνατή η θεμελίωση του δικαιώματος του μετακινούμενου.