Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α από το πρακτικό της υπ' αριθµ. 46 ης /2016 Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΑΡΜΟ ΙΑ: Κα ΣΟΦΙΑ ΗΛΙΑΚΟΠΟΥΛΟΥ ΤΗΛ.: Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α από το πρακτικό της υπ' αριθµ. 6 ης /2016 Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής Αριθ. Απόφασης 85/2016 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Απόδοση εξόδων µετακίνησης Αντιδηµάρχου, Γενικής Γραµµατέως, Ειδικής Συνεργάτιδας και ηµοτικών Συµβούλων για τη συµµετοχή τους στο Ετήσιο Τακτικό Συνέδριο της ΚΕ Ε (1-3/12/2016) στο Συνεδριακό Κέντρο «Ιωάννης Βελλίδης» Χαλάνδρι και στο ηµοτικό Κατάστηµα, σήµερα την 16 η του µήνα εκεµβρίου του έτους 2016, ηµέρα της εβδοµάδας Παρασκευή και ώρα 09:30, συνήλθε σε Συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή, ύστερα από την υπ αριθµ. 3706/ έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου που δόθηκε σε καθέναν από τους Συµβούλους, σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν.3852/2010, για συζήτηση και λήψη απόφασης επί των κατωτέρω θεµάτων Η.. και Ε.Η.. ιαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία δεδοµένου ότι σε σύνολο 9 µελών βρέθηκαν παρόντα 6. Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ ΠΡΟΕ ΡΕΥΩΝ -ΑΝΤΙΠΡΟΕ ΡΟΣ: ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΕΛΗ: ΚΑΛΟΜΟΙΡΗΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ, ΧΡΙΣΤΟΥΛΗ ΕΛΕΝΗ, ΛΥΜΠΕΡΑΤΟΣ ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ, ΓΚΑΚΑΣ ΣΕΡΓΙΟΣ, ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΕΥΘΥΜΙΟΣ (σε αντικατάσταση του τακτικού µέλους κ. Κ. Ανδρικόπουλου) Α Π Ο Ν Τ Ε Σ ΗΜΑΡΧΟΣ - ΠΡΟΕ ΡΟΣ: ΣΥΜΕΩΝ (ΣΙΜΟΣ) ΡΟΥΣΣΟΣ ΑΝ ΡΙΚΟΠΟΥΛΟΣ Κ., ΑΝ ΡΙΑΝΑΚΗΣ ΜΥΡΩΝ, ΚΑΡΑΤΖΑ Κ. Οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και ειδοποιήθηκαν νόµιµα. Προσελεύσεις: Ουδείς Αποχωρήσεις: Ουδείς Μεταβολές: Λόγω απουσίας του ηµάρχου Προέδρου, προέδρευσε ο Αντιπρόεδρος κ. Γ. Κουράσης βάσει της υπ αριθµ. 602/201 απόφασης της Οικονοµικής Επιτροπής. Ο Προεδρεύων - Αντιπρόεδρος, παρουσία της υπεύθυνης για την τήρηση των πρακτικών υπαλλήλου του ήµου κ. Σοφίας Ηλιακοπούλου, ζήτησε να συζητηθεί το ανωτέρω Εκτός Ηµερησίας ιάταξης (Ε.Η..) θέµα ως κατεπείγον, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 3 του Ν.3852/10. Τα µέλη της Οικονοµικής Επιτροπής το ενέκριναν οµόφωνα. 1

2 Ο Προεδρεύων - Αντιπρόεδρος, εισηγούµενος το 3 ο Εκτός Ηµερησίας ιάταξης θέµα είπε ότι: Μας υπεβλήθη η υπ αριθµ / εισήγηση του Τµήµατος ηµοσίων Σχέσεων και Γραµµατείας ηµάρχου, στην οποία αναφέρονται τα εξής: Με την υπ αριθµ. 9/2016 απόφαση του ηµοτικού συµβουλίου εγκρίθηκε η µετακίνηση εκτός έδρας της Αντιδηµάρχου κ. Ελένης Χριστούλη και των ηµοτικών Συµβούλων κ.κ. Ε. Κουράση, Μ. Κόσσυβα, Α. Καζάνη, Ι. Αθανασάτου, Μ. Λοτσάρη, Γ. Θωµά, Ι. Λαδόπουλο και Κ. Καρατζά στη Θεσσαλονίκη (η ηµοτική Σύµβουλος κ. Κ. Καρατζά ακύρωσε τη µετακίνησή της στη Θεσ/νίκη, λόγω προβλήµατος υγείας, βάσει του προσκοµισθέντος ιατρικού σηµειώµατος), ενώ µε βάση τις υπ αρίθµ. 1059/ και 1060/ αποφάσεις ηµάρχου εγκρίθηκαν οι µετακινήσεις της Ειδικής Συνεργάτιδας κ. Βασιλικής Χριστούλη και της Γενικής Γραµµατέως κ. Στυλιανής Μιχαλοπούλου. Επιπλέον, µε την υπ αρίθµ. 790/2016 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής εγκρίθηκε η σύσταση χρηµατικού εντάλµατος προπληρωµής ποσού 1.300,00 και µε την υπ αρίθµ. 799/2016 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής εγκρίθηκε η σύσταση χρηµατικού εντάλµατος προπληρωµής ποσού 6.000,00, για την αντιµετώπιση των δαπανών µετακίνησης των ανωτέρω, ενώ ορίστηκε υπόλογος διαχείρισης των ως άνω ποσών η κ. Ελευθεριάδου Μαρία µε υποχρέωση απόδοσης λογαριασµού µέχρι τις 12/12/2016. Mε την υπ αρ. 831/2016 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής εγκρίθηκε η παράταση χρόνου απόδοσης των εξόδων του ταξιδιού από την υπόλογο, έως και τις 19/12/2016. Σε συνέχεια των ανωτέρω, για την απόδοση των υπ αρίθµ. Β/166/ & Α/28/ εκδοθέντων χρηµατικών ενταλµάτων, υποβλήθηκαν συνηµµένα τα κάτωθι δικαιολογητικά: 1) οι υπ αριθµ. 763, 7637, 7638, 7639, 760, 761, 762, 763 της 25/11/2016 αποδείξεις πώλησης εισιτηρίων του ταξιδιωτικού πρακτορείου Travelair που αφορούν στην πώληση αεροπορικών εισιτηρίων συνολικού ποσού 1.27,36 (σηµειώνεται η προσαύξηση του δικαιούµενου ποσού διανυκτέρευσης κατά 20% λόγω δήµου Θεσ/νίκης - Ν.336/2015, άρθρο 10-). 2) η υπ αριθµ. 163/ απόδειξη παροχής υπηρεσιών του ταξιδιωτικού πρακτορείου Travelair που αφορά στη διαµονή στο ξενοδοχείο GRAND HOTEL PALACE συνολικού ποσού 38,00. 3) οι υπ αριθµ. 15, 155, 156, 157, 159, 160, 161, 162, 16 της 25/11/2016 αποδείξεις παροχής υπηρεσιών του ταξιδιωτικού πρακτορείου Travelair που αφορούν στη διαµονή στο ξενοδοχείο HOLIDAY INN THESSALONIKI συνολικού ποσού 2.520,00. ) Τα υπ αριθµ , , , , , , , , , voucher των ανωτέρω ξενοδοχείων. 5) Πίνακα που αφορά στο ποσό της ηµερήσιας αποζηµίωσης, συνολικού ποσού 1.280,00 ως κάτωθι: 2

3 Α/Α ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ικαιούµενη ηµερήσια αποζηµίωση Ηµέρες εκτός έδρας Σύνολο αποζηµίωσης Γενικό Σύνολο 1 ΧΡΙΣΤΟΥΛΗ Ε. (ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ 0,00 2 ΑΘΑΝΑΣΑΤΟΥ Ι. 0,00 3 ΚΟΥΡΑΣΗΣ Ε ΚΟΣΣΥΒΑΣ Μ. ΛΟΤΣΑΡΗ Μ. ΚΑΖΑΝΗ Α. ΘΩΜΑΣ Γ. ΛΑ ΟΠΟΥΛΟΣ Ι. ΜΙΧΑΛΟΠΟΥΛΟΥ Σ. (ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ) ΧΡΙΣΤΟΥΛΗ Β. (ΕΙ ΙΚΗ ΣΥΝΕΡΓΑΤΙ Α) 3

4 Επιπρόσθετα, για τις κ.κ. Ε. Χριστούλη, Σ. Μιχαλοπούλου και Μ. Λοτσάρη, οι οποίες µετακινήθηκαν στη Θεσσαλονίκη κάνοντας χρήση Ι.Χ. επιβατικού αυτοκινήτου, επισυνάπτονται επιπλέον: 1. Είκοσι τέσσερις (2) αποδείξεις διοδίων της κ. Ε. Χριστούλη, συνολικού ποσού 60, Είκοσι τέσσερις (2) αποδείξεις διοδίων της κ. Σ. Μιχαλοπούλου, συνολικού ποσού 60, Είκοσι τέσσερις (2) αποδείξεις διοδίων της κ. Μ. Λοτσάρη, συνολικού ποσού 60,50.. Τρεις (3) υπεύθυνες δηλώσεις χρήσης Ι.Χ. επιβατικού αυτοκινήτου των ανωτέρω. Επισηµαίνεται ότι: α) το κόστος διοδίων για τον οδικό άξονα Αθήνα Θεσσαλονίκη - Αθήνα είναι 60,50. β) η χιλιοµετρική αποζηµίωση καυσίµου βενζίνης είναι 0,15 /χλµ (ΦΕΚ 1535/Β/2006). γ) η εγκεκριµένη χιλιοµετρική απόσταση Αθήνα Θεσσαλονίκη - Αθήνα (υπ αρ. 9/2016 απόφαση.σ. και 790/2016, 799/2016 αποφάσεις.σ. και Ο.Ε.) είναι 503 χλµ. Από τα ανωτέρω προκύπτει ότι το σύνολο της διαµονής των συµµετεχόντων ανέρχεται στο ποσό των 2.90,00, το σύνολο της ηµερήσιας αποζηµίωσης στο ποσό των 1.600,00 και τα έξοδα κίνησης (καύσιµα - διόδια, όσων µετακινήθηκαν µε Ι.Χ) ανέρχονται στο ποσό των 63,20 (συνολικό κόστος διοδίων 181,50 και συνολικό κόστος καυσίµων 52,70 ). Συνεπώς τα έξοδα του ταξιδιού συνολικά ανέρχονται στο ποσό των 6.12,56. Με βάση τα παραπάνω, συνολικά αποµένει προς απόδοση το χρηµατικό ποσό των 887, το οποίο κατατέθηκε στον υπ αριθµ λογαριασµό τραπέζης ALPHA BANK, που τηρεί ο ήµος Χαλανδρίου, µε δύο (2) αποδεικτικά καταθέσεως ποσών 20,12 και 867,32, καθώς στο όνοµα της υπολόγου κ. Μαρίας Ελευθεριάδου εκδόθηκαν τα υπ αριθµ. Β/166/ και Α/28/ χρηµατικά εντάλµατα προπληρωµής, ποσών 1.300,00 και 6.000,00 αντίστοιχα. Στο πλαίσιο αυτό η Υπηρεσία ζητά να ληφθεί απόφαση για τη έγκριση της απόδοσης του λογαριασµού προς τακτοποίηση του θέµατος. Επισυνάπτονται: Αποδείξεις πώλησης αεροπορικών εισιτηρίων (7), Αποδείξεις πώλησης ξενοδοχείων (10) & σχετικά voucher (10), αποδείξεις διοδίων (72), υπεύθυνες δηλώσεις (3), κάρτες επιβίβασης (boarding passes) (1), αποδεικτικά κατάθεσης τραπεζών (1), πίνακας ηµερήσιας αποζηµίωσης (1), η υπ αρ.9/2016 απόφαση.σ., οι υπ αρ. 790/2016, 799/2016 & 831/2016 αποφάσεις Ο.Ε., ιατρικό σηµείωµα νοσοκοµείου για την κ. Κ.Καρατζά. Η Οικονοµική Επιτροπή, µετά από διαλογική συζήτηση, έλαβε υπόψη τις διατάξεις του ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν.363/2006), τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 (Πρόγραµµα Καλλικράτης) καθώς και τη σχετική εισήγηση της υπηρεσίας. Η Οικονοµική Επιτροπή Χαλανδρίου αποφασίζει οµόφωνα 1) τη συζήτηση του Ε.Η.. θέµατος ως κατεπείγοντος, σύµφωνα µε το άρθρο 75 παρ. 3 του Ν. 3852/10. 2) την έγκριση της απόδοσης του χρηµατικού ποσού των 6.12,56, ως έχουσα καλώς τύποις & ουσία, από την µόνιµη υπάλληλο κ. Μαρίας Ελευθεριάδου επ ονόµατι της οποίας εκδόθηκαν τα υπ αριθµ. Β/166/ και Α/28/ χρηµατικά εντάλµατα προπληρωµής, ποσών 1.300,00 και 6.000,00 αντίστοιχα.

5 Το ανωτέρω ποσό κατατέθηκε στην ALPHA BANK µε αποδεικτικό καταθέσεως Με βάση τα παραπάνω, συνολικά απέµεινε προς απόδοση το χρηµατικό ποσό των 887, το οποίο κατατέθηκε στον υπ αριθµ λογαριασµό τραπέζης ALPHA BANK, που τηρεί ο ήµος Χαλανδρίου, µε δύο (2) αποδεικτικά καταθέσεως ποσών 20,12 και 867,32. Αυτή η απόφαση έλαβε αύξοντα αριθµό 85/2016. Γι αυτό συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως κατωτέρω: Χαλάνδρι, 16/12/2016 Ο ΠΡΟΕ ΡΕΥΩΝ - ΑΝΤΙΠΡΟΕ ΡΟΣ ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΚΑΛΟΜΟΙΡΗΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ, ΧΡΙΣΤΟΥΛΗ ΕΛΕΝΗ, ΛΥΜΠΕΡΑΤΟΣ ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ, ΓΚΑΚΑΣ ΣΕΡΓΙΟΣ, ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΕΥΘΥΜΙΟΣ 5