ΓΕΝΙΚΗ & ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ (ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ)

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΑΒΑΛΑΣ ΔΗΜΟΣ ΠΑΓΓΑΙΟΥ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ : 1068 / 2013 ΓΕΝΙΚΗ & ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ (ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ) ΔΗΜΟΣ ΠΑΓΓΑΙΟΥ «Προμήθεια ελαστικών μεταφορικών μέσων μηχανημάτων για το έτος 2013-2014» ΑΡΘΡΟ 1 ο Αντικείμενο Προμήθειας Η παρούσα ειδική συγγραφή υποχρεώσεων περιλαμβάνει τους όρους βάσει των οποίων θα εκτελεστεί η «Προμήθεια ελαστικών μεταφορικών μέσων μηχανημάτων για το έτος 2013-2 014» τον Δήμο Παγγαίου. ΑΡΘΡΟ 2 ο Ισχύουσες διατάξεις α. Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί "Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α." (αρ. 23 παρ. 4, 5 & 6) και των ερμηνευτικών εγκυκλίων 27/93, (κεφ. Γ παρ. 5) καθώς και 53/93,(παρ. 6 & 7), που έχουν εκδοθεί προς εκτέλεσή της. β. Ν. 2286/95, (αρ. 2 παρ. 12 εδάφ. γ), για "Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων". γ. Ν. 3463/2006, περί «Κύρωσης του Κώδικα Δήμων & Κοινοτήτων» (Φ.Ε.Κ. 114/08.06.2006 ΤΕΥΧΟΣ Α). ΆΡΘΡΟ 3 Ο Εγγυητικές επιστολές Για την συμμετοχή στον διαγωνισμό χρειάζεται εγγυητική επιστολή συμμετοχής ποσού 5% του προϋπολογισμού του Δήμου μαζί με το ΦΠΑ. Κατά την υπογραφή της σύμβασης, θα κατατεθεί η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης από το Ταμείο Παρακαταθηκών Κ.Δ. ή αναγνωρισμένης τράπεζας ποσού ίσου προς το 10% του προϋπολογισμού του Δήμου χωρίς να συνυπολογισθεί το ΦΠΑ (άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ). Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα είναι από αναγνωρισμένη Τράπεζα ή το Ταμείο Συντάξεων Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοσίων Έργων ή υπό μορφή γραμματίου του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, συντεταγμένη κατά τον ισχύοντα τύπο για το Δημόσιο, διάρκειας μέχρι τη λήξη της προθεσμίας της συμβάσεως της παρούσας, πλέον δύο (2) μήνες ή μέχρι την επιστροφή της στο πιστωτικό ή Τράπεζα που την εκδίδει. Η εγγυητική καλής εκτέλεσης επιστρέφεται έπειτα από αίτηση του Αναδόχου, μόνο όταν οι κρατήσεις εγγύησης καλύπτουν αυτήν, ύστερα από βεβαίωση της επιβλέπουσας υπηρεσίας, οπωσδήποτε δε μετά την έγκριση της οριστικής παραλαβής των εργασιών. ΆΡΘΡΟ 4 Ο Μετά την έκδοση απόφασης της ανάθεσης ο ανάδοχος θα κληθεί να υπογράψει τη σχετική σύμβαση εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του. Από την υπογραφή της σύμβασης ο ανάδοχος πρέπει να έρθει σε συνεννόηση με την υπηρεσία του Δήμου για την έναρξη της προαναφερόμενης προμήθειας. Ως μέγιστος συμβατικός χρόνος για την παράδοση του συνόλου των ελαστικών της παρούσας σύμβασης ορίζεται μέχρι 31/08/2014 ή μέχρι εξαντλήσεως των αποθεμάτων. Η εκτέλεση της προμήθειας θα γίνει σύμφωνα με το Τιμολόγιο και την Τεχνική Έκθεση της παρούσας μελέτης και σύμφωνα με τις ειδικές διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης του αναδόχου συνομολογείται ως δίκαιη και εύλογη ποινική ρήτρα και αποζημίωση υπέρ του Δήμου, που επιβάλλεται με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, περικοπή της αντίστοιχης αμοιβής του Τιμολογίου της προμήθειας σε ποσοστό ένα (1) τοις εκατό (%) για κάθε ημέρα υπέρβασης των ανωτέρω προθεσμιών, μη δυνάμενο συνολικά να υπερβεί το τριάντα (30) τοις εκατό (%) της αντίστοιχης τιμής, δηλαδή για υπέρβαση τριάντα (3) ημερών. Μετά την πάροδο της προθεσμίας αυτής ο ανάδοχος είναι δυνατό να κηρυχθεί έκπτωτος, μετά από εισήγηση της υπηρεσίας και εφαρμοζόμενων αναλόγως των διατάξεων του ΕΚΠΟΤΑ. 1

Ακόμη στην περίπτωση αυτή επειδή η υπηρεσία του Δήμου πρέπει να κινεί τα αυτοκίνητα και μηχανήματα της με σκοπό την εκτέλεση του κοινωνικού έργου μπορεί να προμηθευτεί ελαστικά από τον δεύτερο προμηθευτή που κατέθεσε προσφορά στον διαγωνισμό. Η παραλαβή των συμβατικών ποσοτήτων προμήθειας θα διενεργηθεί προσωρινά και οριστικά ταυτόχρονα, με σύνταξη βεβαίωσης καλής παράδοσης παραλαβής αυτών και του εύλογου της δαπάνης τους, από τρεις (3) δημοτικούς υπαλλήλους, που θα ορισθούν, οι μεν υπάλληλοι από τον Δήμαρχο ο δε δημοτικός σύμβουλος από το Δημοτικό Συμβούλιο, με κατ αναλογία εφαρμογή των διατάξεων των άρθρων του ΕΚΠΟΤΑ, όπως έχουν διαμορφωθεί και ισχύουν μέχρι σήμερα. ΆΡΘΡΟ 5 Ο Προθεσμία εκτέλεσης της προμήθειας Υπέρβαση προθεσμίας Παραδόσεις - Προϋποθέσεις υποδομής προμηθευτή Παροχή Υπηρεσιών Η παραγγελία των ελαστικών θα γίνεται μέσω ΦΑΞ ή με άλλο έγγραφο του Δήμου από τον εκάστοτε υπεύθυνο υπάλληλο του Δήμου. Η προθεσμία εκτέλεσης της όποιας παραγγελίας για το υλικό αυτό ορίζεται σε 24 ώρες από την ημέρα της παραγγελίας. Παράταση παράδοσης δεν αναγνωρίζεται στον ανάδοχο προμηθευτή, εκτός επείγοντος λόγου, ειδικά αιτιολογημένου. Ο ανάδοχος προμηθευτής πρέπει να φροντίζει να μην μένει η υπηρεσία του Δήμου από ελαστικά. Η τιμολόγηση θα γίνεται μετά από σύμφωνη γνώμη τα λογιστικής υπηρεσίας του Δήμου. Ο Δήμος διατηρεί παράλληλα το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον προμηθευτή, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία εάν δεν είναι συνεπής στις υποχρεώσεις του. Η παράδοση των ελαστικών θα είναι τμηματική και θα γίνεται στο κατάστημα του προμηθευτή ή στις διάφορες εγκαταστάσεις του Δήμου όποτε υπάρχει ανάγκη. Ο προμηθευτής πρέπει να έχει ιδιαίτερη αποθήκη με παρακαταθήκη ελαστικών σε δικό του αποθηκευτικό χώρο. Τα παραπάνω θα αποδεικνύονται με νόμιμα έγγραφα, που θα προσκομισθούν την ώρα του διαγωνισμού. Ο προμηθευτής θα πρέπει να παρέχει παροχή υπηρεσιών τοποθέτησης των ελαστικών στα οχήματα του Δήμου. Σε περίπτωση βλάβης του ελαστικού (φούιτ) και αδυναμίας μετακίνησης του οχήματος ο ανάδοχος υποχρεούται να μεταβεί στο σημείο της βλάβης για την επιτόπου επισκευή του ελαστικού. ΆΡΘΡΟ 6 Ο Πληρωμές προμηθευτή Φόροι Τέλη - Κρατήσεις Το τιμολόγιο θα εκδίδεται μετά την προσκόμιση του δελτίου αποστολής στην αρμόδια υπηρεσία του Δήμου μαζί με όλα τα σχετικά δικαιολογητικά, με σύνταξη επιμέτρησης αυτών και στο 100% της αξίας του αντίστοιχου τιμολογίου. Οι λογαριασμοί θα εκδίδονται για ποσά αντίστοιχα προς την αξία των υλικών πού παραδίδονται και θα βεβαιώνονται από το αρμόδιο όργανο ή επιτροπή παραλαβής και θα προωθούνται στο λογιστήριο για έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής. Θα ακολουθεί η εκκαθάριση της δαπάνης και η έκδοση των σχετικών ενταλμάτων επ ονόματι του προμηθευτή-αναδόχου. Η πληρωμή της αξίας των προσφερομένων προμηθειών θα γίνεται από τον Δήμο σε ΕΥΡΩ, μετά από εντολή και υπογραφή του χρηματικού εντάλματος από τον κ. Δήμαρχο σύμφωνα με το άρθρο 86 του Ν. 3462/2006, με σύνταξη τιμολογίου με βάση τις εγκεκριμένες τιμές μονάδας προμηθειών και τις ποσότητες αυτών που παρελήφθησαν. Η τυχόν καθυστέρηση της πληρωμής δεν επιφέρει την αξίωση καταβολής τόκων στον προμηθευτή εκ μέρους του Δήμου. Η αμοιβή του αναδόχου βαρύνεται με κράτηση 2% υπέρ ΤΑΔΚΥ, παρακράτηση φόρου εισοδήματος και γενικά με όλες τις κρατήσεις, φόρους, τέλη, που τυχόν επιβάλλεται να καταβληθούν στο Δημόσιο ή υπέρ τρίτων (οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται σε τέλος χαρτοσήμου σε ποσοστό 2% και στην αναλογούσα επί τούτου εισφορά υπέρ ΟΓΑ εκ ποσοστού 20%, σύμφωνα με το άρθρο 10 του Ν. 187/43 και το άρθρο 7 του Ν. 1884/90). Ο ανάδοχος πρέπει να έχει υπόψη του ότι υπόκειται σε όλους ανεξαιρέτως, τους βάση κειμένων, νόμιμους φόρους, τέλη και κρατήσεις κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Αν μετά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού επιβληθούν φόροι, τέλη, κρατήσεις ή καταργηθούν αυτοί που υπάρχουν το αντίστοιχο ποσό πληρώνεται επί πλέον ή εκπίπτει αντίστοιχα από τους λογαριασμούς του αναδόχου. Ο αναλογών στην αμοιβή του αναδόχου ΦΠΑ βαρύνει τον Δήμο. Επίσης τον προμηθευτή βαρύνουν κηρύκεια, έξοδα δημοσιεύσεως εάν υπάρχει δημοσίευση. 2

ΆΡΘΡΟ 7 Ο Αναθεώρηση τιμών -Αναπροσαρμογή επέκταση της προμήθειας Η προσφορά θα δοθεί με τιμές σε όλα τα είδη ελαστικών. Οι τιμές της προσφοράς θα παραμείνουν σταθερές σε όλη της διάρκεια της προμήθειας και δεν αναθεωρούνται για κανένα λόγο, εκτός αν κριθούν ασύμφορες οι τιμές με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. H διάρκεια της σύμβασης θα είναι μέχρι της 31/08/2014 ή μέχρι εξάντλησης των αποθεμάτων. Οι τιμές του συμβατικού τιμολογίου είναι σταθερές και αμετάβλητες σε όλη της διάρκεια της εκτέλεσης των εργασιών και για κανένα λόγο δεν υπόκεινται σε αναθεώρηση τους. ΑΡΘΡΟ 8 ο Ευθύνες αναδόχου Ο ανάδοχος ευθύνεται αυτός και μόνο, αποκλειόμενης ρητώς και απολύτως κάθε ευθύνης του Δήμου, για τα κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης αυτής τυχόν ατυχήματα ή βλάβες που μπορεί να συμβούν στο πάσης φύσεως προσωπικό του ή τρίτους, από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία που σχετίζεται με την εκτέλεση της και υποχρεούται να καταβάλλει κάθε θετική ή αποθετική ζημία που τυχόν ήθελε προκύψει κατά την εκτέλεση της εργασίας, εφόσον αυτή οφείλεται σε δικές του ενέργειες ή παραλήψεις. ΑΡΘΡΟ 9 ο Εκχώρηση της προμήθειας Απαγορεύεται στον ανάδοχο να εκχωρήσει μέρος ή ολόκληρο το αντικείμενο της σύμβασης ή το τιμολόγιο σε τρίτο (ακόμη και σε Τράπεζες ή πιστωτικά ιδρύματα) για την λήψη δανείου ή άλλη μορφής χρηματοδότηση χωρίς την έγκριση του Δημοτικού Συμβουλίου. Η έγκριση παρέχεται εφόσον έγκαιρα κατατεθεί αίτηση από τον εκχωρούντα και ενημερωτικό σημείωμα από τον λήπτη, προς τον Δήμο μέσα στο οποίο θα εκτίθενται όλοι οι λόγοι που οδηγούν την πλευρά του αναδόχου να προβεί στην ενέργεια αυτή. Η έγκριση εκχώρησης είναι άκυρη εάν δημιουργεί κατάσταση λήψης προκαταβολής του αναδόχου προμηθευτή που δεν επιτρέπεται στην ισχύουσα νομοθεσία που διέπει την παρούσα σύμβαση. Η έγκριση παρέχεται με απόφαση του συμβουλίου, εφόσον ο τρίτος στον οποίο γίνεται η εκχώρηση έχει τα προσόντα που εγγυώνται κατά την κρίση του συμβουλίου, την καλή εκτέλεση της σύμβασης. Έναντι του Δήμου ο ανάδοχος παραμένει πάντοτε υπεύθυνος. Κατ εξαίρεση, μπορεί με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου να μοιράζεται η ποσότητα ενός είδους σε δεύτερο και τρίτο κατά σειρά προμηθευτή που θα επιλεγεί, ειδικά στην περίπτωση που θα χρειάζεται ο Δήμος επιπλέον ποσότητες και δεν είναι σε θέση να τις καλύψει ο πρώτος προμηθευτής. Προϋπόθεση (α) να ισχύουν οι ίδιες τιμές του μειοδότη-αναδόχου. Προϋπόθεση (β) να υπάρχει αίτηση και δήλωση αποδοχής εκ μέρους του τρίτου προς τον οποίο γίνεται η εκχώρηση συμπληρωματικής προμήθειας. Η συμπληρωματική και επιπλέον ποσότητα παραγγελίας ειδών δεν μπορεί να είναι περισσότερη από αυτή του αναδόχου. Κατ εξαίρεση μπορεί να απαλλαγεί της ευθύνης του ο ανάδοχος, ύστερα από αίτηση του, εάν πάσχει από σοβαρή ασθένεια ή συνταξιοδότησης του η οποία τον καθιστά για μεγάλο χρονικό διάστημα ανίκανο να εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις. Μαζί με την αίτηση του αναδόχου υποβάλλεται και δήλωση αποδοχής εκ μέρους του τρίτου προς το οποίο γίνεται η εκχώρηση. Μετά την εκχώρηση οι πληρωμές γίνονται απευθείας στο νέο ανάδοχο, ο οποίος αναλαμβάνει και όλες τις ευθύνες από τη σύμβαση, υποχρεούμενος να καταθέσει τις προβλεπόμενες εγγυήσεις. ΆΡΘΡΟ 10 Ο Μελέτη συνθηκών Η έννοια της επίδοσης της προσφοράς του αναδόχου είναι ότι είχε και έλαβε υπόψη κατά τη σύνταξη της τις τοπικές και γενικές συνθήκες για την παράδοση των υλικών. Ο τρόπος παράδοσης της εργασίας ορίζεται τμηματικά, ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας, κάθε δε βλάβη που θα παρουσιασθεί στα συμφέροντα του Δήμου εξ αιτίας της εργασίας και που θα οφείλεται αποδεδειγμένα σε κακή ποιότητα εκτέλεσης της εν λόγω εργασίας, ο ανάδοχος υποχρεούται σε αποκατάσταση εντός ολίγων ημερών (το πολύ τρεις ημέρες). Σε καμία περίπτωση, ο Δήμος Παγγαίου δεν θα θεωρηθεί υπεύθυνος για όποια απώλεια, έξοδα ή οτιδήποτε καταστροφές όποιου είδους, είτε άμεσου, είτε εμμέσου, συμπτωματικού ή οφειλόμενου τύπου, πού απορρέει από τον σχεδιασμό ή την εφαρμογή της εργασίας. 3

Άρθρο 11 ο Έκπτωση του αναδόχου Εάν ο ανάδοχος δεν συμμορφώνεται προς τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη σύμβαση και από τις νομοθετικές διατάξεις όπως προαναφέρονται η προς τις νόμιμες εντολές και υποδείξεις της επιβλέπουσας υπηρεσίας, καλείται με ειδική πρόσκληση του Δημάρχου να συμμορφωθεί προς τις υποχρεώσεις αυτές ή τις εντολές μέσα σε εύλογη προθεσμία, όχι πάντως μικρότερη των δέκα ημερών. Σε περίπτωση που αξιώνεται από τον ανάδοχο η λήψη των μέτρων για την αποτροπή προφανών κινδύνων, η τασσομένη προθεσμία μπορεί να είναι μικρότερη των δέκα ημερών. Η ειδική πρόσκληση και η προθεσμία που ορίζεται με αυτή δεν ανατρέπουν τις συμβατικές υποχρεώσεις του αναδόχου για την εμπρόθεσμη εκτέλεση των ειδών πού ανέλαβε. Ειδική πρόσκληση μπορεί να σταλεί στον ανάδοχο καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης, μέχρι την οριστική παραλαβή των υλικών. Εάν ο ανάδοχος δεν ανταποκριθεί εμπρόθεσμα στην ανωτέρω ειδική πρόσκληση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του δημοτικού συμβουλίου, ύστερα από εισήγηση της επιβλέπουσας υπηρεσίας. Εάν ο ανάδοχος δεν ανταποκρίνεται εμπρόθεσμα στις υποχρεώσεις του σε επαναλαμβανόμενη συχνότητα και περισσότερο από τρεις φορές τότε μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος με ανάλογη απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Ο ανάδοχος μπορεί να ασκήσει κατά της απόφασης αίτησης θεραπείας στην Επιτροπή σύμφωνα με τις διατάξεις του Δημοτικού κώδικα, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία δέκα (10) ημερών από την επίδοσή της. Ο έκπτωτος προμηθευτής στερείται του δικαιώματος να αναλάβει με οποιοδήποτε τρόπο την εκτέλεση δημοτικών και κοινοτικών προμηθειών για χρονικό διάστημα που καθορίζεται στην απόφαση του συμβουλίου και δεν μπορεί να είναι μικρότερο του εξαμήνου ούτε μεγαλύτερο του έτους. Άρθρο 12 ο Διακοπή της προμήθειας Εάν μετά την έναρξη της εκτέλεσης της προμήθειας, διακοπή αυτή περισσότερο από τρεις μήνες με υπαιτιότητα η εντολή του Δήμου, ο ανάδοχος μπορεί να ζητήσει τη λύση της σύμβασης υποβάλλοντας μέσω της επιβλέπουσας υπηρεσίας σχετική δήλωση στο Δήμο. Ο προϊστάμενος της επιβλέπουσας υπηρεσίας υποχρεούται να προβεί στην εξακρίβωση του περιεχομένου της δήλωσης, μέσα σε δέκα ημέρες από την υποβολή της, και να τη διαβιβάσει στη δημοτική αρχή με τις τυχόν παρατηρήσεις του. Η απόφαση του Δημοτικού συμβουλίου για τη διάλυση της σύμβασης λαμβάνεται υποχρεωτικά μέσα σε 15 ημέρες από την πρωτοκόλληση του εγγράφου της επιβλέπουσας υπηρεσίας. Εάν η προμήθεια ματαιωθεί ύστερα από απόφαση του συμβουλίου, η σύμβαση θεωρείται αυτοδικαίως λυμένη από την κοινοποίηση της απόφασης στον ανάδοχο. Στις ανωτέρω περιπτώσεις καταβάλλεται στον ανάδοχο η συμβατική αξία μόνο των παραδοθέντων εργασιών. Αποζημίωση ανάλογη με το όφελος που κατά τεκμήριο θα είχε ο ανάδοχος από τις υπόλοιπες συμβατικές ποσότητες δεν δικαιούται διότι πρόκειται για τμηματικές προμήθειες απρόβλεπτων βλαβών. Σε περίπτωση λύσεως της σύμβασης με αίτηση του αναδόχου, μπορεί να εγκριθεί η ταυτόχρονη διενέργεια της προσωρινής και της οριστικής παραλαβής, πριν από την παρέλευση του χρόνου εγγύησης, εάν από τη φύση των εργασιών δεν απαιτούνται δοκιμές ή συντήρηση υλικών. Άρθρο 13 ο Πτώχευση ή θάνατος του αναδόχου Αν αποβιώσει ο ανάδοχος μετά την έναρξη της εκτέλεσης της εργασίας, η σύμβαση λύνεται αυτοδίκαια χωρίς την καταβολή αποζημίωσης για διαφυγόν κέρδος ή οποιαδήποτε αποθετική ζημία. Μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία δύο μηνών από το θάνατο του αναδόχου, οι κληρονόμοι του δικαιούνται να διορίσουν με συμβολαιογραφική πράξη αντίκλητο πληρεξούσιο για να παραστεί εκ μέρους τους στη διαδικασία της εκκαθάρισης της σύμβασης. 4

Είναι δυνατό όμως να ανατεθεί στους κληρονόμους η συνέχιση και η συνέχιση και η αποπεράτωση της εργασίας, ύστερα από αίτηση που υποβάλλει στην επιβλέπουσα υπηρεσία ο αντίκλητος των κληρονόμων, μέσα σε αποκλειστική προθεσμία δύο μηνών από το θάνατο του αναδόχου. Η ανάθεση γίνεται με απόφαση του δημοτικού συμβουλίου, εφ όσον οι κληρονόμοι αναλάβουν με συμβολαιογραφική δήλωση όλα τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του αποβιώσαντος αναδόχου διαφορετικά δεν έχουν κανένα δικαίωμα ή απαίτηση. Εάν λυθεί η σύμβαση λόγω θανάτου του αναδόχου, πριν ή μετά την υπογραφή της σύμβασης αλλά πριν από την εκτέλεση της εργασίας, αποδίδονται στους νομίμους κληρονόμους του η κατατεθείσα εγγύηση και τα έξοδα της δημοπρασίας που είχε καταβάλει ο αποθανών. Σε περίπτωση που οι κληρονόμοι δεν διορίσουν εμπρόθεσμα αντίκλητο ούτε υποβάλουν αίτηση για τη συνέχιση της προμήθειας, διαπιστώνεται με απόφαση του δημοτικού συμβουλίου η αυτοδίκαια λύση της σύμβασης, μετά την κοινοποίηση της οποίας στους κληρονόμους ή στον αντίκλητο του αποβιώσαντος, ακολουθεί η διαδικασία της σύμβασης. Εάν ο ανάδοχος πτωχεύσει, η σύμβαση λύεται αυτοδίκαια χωρίς την καταβολή αποζημίωσης για διαφυγόν κέρδος ή οποιαδήποτε ζημία. Εάν ο ανάδοχος της εργασίας είναι κοινοπραξία, σε περίπτωση θανάτου ενός από τους δύο κοινοπρακτούντες η κοινοπραξία έναντι του δήμου θεωρείται λυμένη και η συμβατική σχέση συνεχίζεται υποχρεωτικά με το Δεύτερο κοινοπρακτούντα, ο οποίος αναλαμβάνει όλα τα συμβατικά δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του θανόντος. Εάν οι κοινοπρακτούντες ήταν περισσότεροι από δύο, η κοινοπραξία συνεχίζεται μεταξύ των λοιπών που αναλαμβάνουν έναντι του δήμου όλα τα συμβατικά δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του θανόντος. Σε περίπτωση πτώχευσης ενός από τους δύο κοινοπρακτούντες, η κοινοπραξία λύνεται και η σύμβαση συνεχίζεται υποχρεωτικά από το δεύτερο μέλος, που αναλαμβάνει έναντι του δήμου όλα τα συμβατικά δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του πτωχεύσαντος. Εάν οι κοινοπρακτούντες ήταν περισσότεροι από δύο, η κοινοπραξία έναντι του δήμου συνεχίζεται μεταξύ των υπολοίπων. Αν όμως κηρυχθούν σε πτώχευση περισσότεροι κοινοπρακτούντες και εκτίθεται σε κίνδυνο η προσήκουσα εκτέλεση της σύμβασης, ο δήμος μπορεί κατά την απόλυτη κρίση του να κηρύξει διαλυμένη τη σύμβαση. Για ότι δεν προβλέφθηκε από τα όσα προηγούμενα αναφέρονται ή για τυχόν ασάφειες πού διαπιστωθούν ισχύουν και υπερισχύουν οι σχετικές διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ, με αναλογική εφαρμογή τους. Για όποια τυχόν διαφορά ήθελε προκύψει αρμόδια είναι τα Δικαστήρια Καβάλας. ΆΡΘΡΟ 14 Ο Προληπτικά μέτρα ασφαλείας Ευθύνες προμηθευτή. Ο προμηθευτής πρέπει να παίρνει όλα τα απαιτούμενα προφυλακτικά μέτρα ασφαλείας γενικά του εργατοτεχνικού προσωπικού, των επιβλεπόντων και κάθε τρίτου σύμφωνα με τις οδηγίες της επιβλέπουσας υπηρεσίας, τους ισχύοντες νόμους και διατάξεις. Ο προμηθευτής θα πρέπει να παραδίδει τα είδη, παρουσία των δημοτικών υπαλλήλων πού παραλαμβάνουν την ποσότητα αυτών Κατά συνέπεια σε περίπτωση παράβασης ή ατυχήματος παραμένει ο ανάδοχος μόνος υπεύθυνος αστικά και ποινικά και μάλιστα για ζημιές και ατυχήματα είτε στο προσωπικό του, είτε στον εργοδότη, είτε σε τρίτους λόγω παραβάσεως ή παραλήψεως εφαρμογής αυτών που αναγράφονται εδώ. Επομένως ο ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπόχρεος για την ενδεχόμενη καταβολή προστίμων ή αποζημιώσεων καθώς και κάθε άλλη αστική ή ποινική ευθύνης, που θα προκύψει αν η παράβαση ή το ατύχημα οφείλεται σε υπαιτιότητα ή παράλειψη του αναδόχου. Τέλος σε περίπτωση φθοράς ελαστικών (π.χ. φούϊτ) που έχουν ή δεν έχουν τοποθετηθεί από τον ανάδοχο αλλά δύναται να επισκευαστούν, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τα επισκευάσει. ΑΡΘΡΟ 15 ο Γενικά Χαρακτηριστικά Περιγραφή- Τεχνικές Προδιαγραφές Οι τεχνικές προδιαγραφές που θα πρέπει να έχουν τα ελαστικά πρέπει να καλύπτουν τις αντίστοιχες της κατασκευάστριας εταιρείας ανάλογα την μάρκα του αυτοκινήτου και πρέπει να είναι της καλύτερης δυνατής ποιότητας. Τα είδη των ελαστικών πρέπει να είναι κατασκευασμένα από 5

γνωστά εργοστάσια στην αγορά και να γράφουν επάνω τους κάθε τεχνικό στοιχείο. Οι αγορές θα γίνονται όποτε παρουσιάζεται κάποια απρόβλεπτη βλάβη ή συμπληρώνονται τα χρονικά διαστήματα ή χιλιόμετρα ή ώρες και στο εν λόγω όχημα ή μηχάνημα πρέπει να γίνει προληπτική συντήρηση. Οι αγορές θα καλύπτονται από πιστώσεις του Δήμου όπως αναγράφονται στην παρούσα μελέτη. Δεν υπάρχει υποχρέωση του Δήμου να αγορασθούν όλα τα ζητούμενα εκ των προτέρων διότι αφορούν απρόβλεπτες βλάβες και προληπτική συντήρηση όταν συμπληρώνονται τα όρια που προβλέπει κάθε κατασκευαστής. Τα ζητούμενα ελαστικά πρέπει να είναι καινούργια. Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να επιστρέψει κάποια ελαστικά στον ανάδοχο-προμηθευτή εάν αυτά είναι αταίριαστα με το ζητούμενο όχημα. Οι τύποι των ελαστικών περιγράφονται στις συνημμένες καταστάσεις πίνακες των ειδών. Ο κάθε προμηθευτής μπορεί να γράφει τιμή για την συγκεκριμένη μάρκα ή άλλη αντίστοιχη τουλάχιστον ισοδύναμης ποιότητας με την ζητούμενη εφόσον τηρείται η προϋπόθεση να ταιριάζει στην μάρκα του αυτοκινήτου όπου πρόκειται να χρησιμοποιηθεί. Στην περίπτωση αυτή ανάλογα θα δηλώνεται σε έγγραφο του αναλυτικά οι προδιαγραφές αυτών που προσφέρει για κάθε μάρκα οχήματος. Τα ελαστικά 315/70/22.5 και 315/80/22.5 που τοποθετούνται σε απορριμματοφόρο και σε γερανό θα είναι τρακτερωτά. ΑΡΘΡΟ 16 ο Κριτήρια Αξιολόγησης Τα ελαστικά πρέπει να είναι καλής ποιότητας και ο Δήμος θα μπορεί να διαπιστώνει την ποιότητα τους με μακροσκοπικούς ή άλλου είδους ελέγχους από κρατικά ή ιδιωτικά εργαστήρια και χημεία με επιβάρυνση των εξόδων στον προμηθευτή. Προμηθευτής αναδεικνύεται ο έχων την μικρότερη ανοιγμένη τιμή ανά μονάδα ελαστικών στο σύνολο των ειδών που προσφέρει. Στην μελέτη αυτή υπάρχουν οι παρακάτω πληροφορίες Πίνακας 1: Μάρκες αυτοκινήτων, δικύκλων και μηχανημάτων για τα οποία ζητούνται τα ελαστικά. Πίνακας 2: Τα ζητούμενα είδη των ελαστικών με ενδεικτικές ποσότητες Κάθε προμηθευτής πρέπει να έχει υπόψη ότι τα περιγραφόμενα αφορούν ελαστικά πού χρησιμοποιούνται σε δύο μορφές επισκευής 1) της προληπτικής συντήρησης σε τακτά χρονικά διαστήματα σύμφωνα με τις προδιαγραφές της κατασκευάστριας εταιρεία και τους κανόνες της τεχνικής και επιστήμης και 2) της επισκευαστικής μορφής από απρόβλεπτες καταστάσεις- βλάβες. Η κίνηση ανά ελαστικό δεν πρέπει να ξεπερνά τα οριζόμενα από την ισχύουσα νομοθεσία του ΕΚΠΟΤΑ. Θα λαμβάνονται υπόψη οι παρακάτω βαθμολογίες Κατηγορία κριτηρίων : Τεχνικές προδιαγραφές 1 Τεχνολογία κατασκευής ελαστικού 25 2 Τήρηση προδιαγραφών ελαστικού 25 Σύνολο κατηγορίας Α 50 Συντελεστής Βαρύτητας 70% Κατηγορία κριτηρίων : Αξιοπιστία Υποστήριξη 1 Πληρότητα γκάμας ελαστικών, οργάνωση, φήμη και παρουσία του 25 αντιπροσώπου, εμπειρία του αντιπροσώπου 2 Υποστήριξη και εγγύηση καλής λειτουργίας για κάθε είδος που προσφέρει 5 (χρόνος εγγύησης, δωρεάν μεταφορά ελαστικών) 3 Χρόνος παραδόσεως 10 4 Τεχνικά εγχειρίδια 10 Σύνολο κατηγορίας Β 50 Συντελεστής Βαρύτητας 30% Γενικός Βαθμός Τεχνικής Προσφοράς (Γ.Β.Τ.Π.)= 0,70 x Βαθμολογία Α κατηγορίας + 0,30 x Βαθμολογία Β κατηγορίας Η Οικονομική Προσφορά (Ο.Π.) θα προκύπτει από το άθροισμα των γινομένων της προσφερόμενης τιμής έκαστου ελαστικού με τον αντίστοιχο συντελεστή του, όπως αναγράφεται στον πίνακα 1. 6

Η Ανοιγμένη Τιμή του κάθε προμηθευτή θα προκύπτει από το λόγο της Οικονομικής Προσφοράς (Ο.Π.) διά το Γενικό Βαθμό Τεχνικής Προσφοράς (Γ.Β.Τ.Π.) Ο προμηθευτής πρέπει να προμηθεύει τα κατάλληλα ελαστικά που να ταιριάζουν με το ζητούμενο όχημα-μηχάνημα. Τα ελαστικά πρέπει να είναι καινούργια. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις που δεν βρίσκεται καινούργιο ελαστικό λόγω έλλειψης ή λόγω υπερβολικά μεγάλης τιμής, και κρίνεται από τον Δήμο ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί άλλο μεταχειρισμένο σε άριστη κατάσταση, τότε θα μπορεί η υπηρεσία να προβαίνει στην αγορά του. Κάθε προσφορά θα πρέπει να περιέχει πίνακα με τα στοιχεία που προσφέρονται, σε ξεκάθαρη μορφή όπως οι ανάλογοι πίνακες της μελέτης και μαζί με τα ζητούμενα επιμέρους στοιχεία των πινάκων και τουλάχιστον για κάθε είδος αναλυτικά. Προϋπόθεση στο κατάστημα του προμηθευτή να υπάρχει αποθήκη με επάρκεια ελαστικών. Ύστερα από τα παραπάνω, ο κάθε ενδιαφερόμενος προμηθευτής πρέπει να καταθέσει όλα τα δικαιολογητικά του πίνακα 1. Σε ξεχωριστό φάκελο θα κατατίθεται η οικονομική προσφορά του προμηθευτή. Αυτά τα στοιχεία θα ελεγχθούν και θα αξιολογηθούν με τον προαναφερόμενο τρόπο και αφού συνταχθούν πίνακες αξιολόγησης θα κοινοποιηθούν στους συμμετέχοντες. Ανάδοχοςπρομηθευτής αναδεικνύεται ο προσενεγκών την μικρότερη ανοιγμένη τιμή στο σύνολο των ειδών του προϋπολογισμού, όπως αυτή προέκυψε σύμφωνα με το προαναφερόμενα. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ελευθ/πολη, 13.09.2013 Ελευθ/πολη, 13.09.2013 Ο Πρ/νος Δ/νσης Ο Συντάξας Μαρμίδης Στέργιος Πολιτικός Μηχανικός ΠΕ/Β Πάτσας Δημήτριος Ηλεκτρολόγος Μηχανικός ΠΕ 7