ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Ηράκλειο 21/3/ 2014 /ΝΣΗ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΜΕΛΕΤΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: Προµήθεια Συστήµατος Αντιεµπλοκής Πέδησης (ABS) στα υπηρεσιακά οχήµατα του ήµου Ηρακλείου Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η ------------------ Ο ήµαρχος Ηρακλείου διακηρύσσει ότι εκτίθεται σε πρόχειρο διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές σύµφωνα µε τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ, επίσης λαµβάνοντας υπ όψη την υπ αριθµό 97/29-1-2014 Απόφ. Του ηµ. Συµβ. την υπ αριθµό 52/3-2-2014 Απόφ. Της Οικον. Επιτροπής που εγκρίνει την διάθεση πιστώσεων, την Π.Α.Υ. Α-238/3-2-2014 και την Π.Α.Υ. Α-249/3-2- 2014, η προµήθεια και τοποθέτηση (28) είκοσι οκτώ Συστηµάτων Αντιµπλοκαρίσµατος Πέδησης ABS επί αντίστοιχο αριθµό οχηµάτων ιδιοκτησίας του ήµου Ηρακλείου, µε κριτήριο την φθηνότερη προσφορά. Άρθρο 1 ο απάνη Η προϋπολογισθείσα δαπάνη για την προµήθεια είναι 34.146,35. χωρίς τον Φ.Π.Α. 23% που είναι 7.853,65, σύνολο 42.000,00, το ποσό αυτό κατανέµετε ως εξής: το ποσό των 33.000,00 σε βάρος του Κ.Α 20-6263.001 µε τίτλο, «Συντήρηση και επισκευή µεταφορικών µέσων», που αφορά τα οχήµατα της Υπηρεσίας Καθαριότητας και το ποσό των 9.000 σε βάρος του Κ.Α 30.6263.001 µε τίτλο, «Συντήρηση και επισκευή µεταφορικών µέσων» που αφορά οχήµατα της Υπηρεσίας Τεχνικών Έργων. Άρθρο 2 ο Πληροφορίες Τα έγγραφα της προµήθειας µπορούν να ζητηθούν, από την /νση Οικονοµικών Τµήµα Προµηθειών τηλ. 2813 409-185 fax.2810 229-207. Η από το διαδικτύο στην ιστοσελίδα του ήµου Ηρακλείου www.heraklion.gr Άρθρο 3 ο Ηµεροµηνία παραλαβής προσφορών Ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού, αποσφράγισης των δικαιολογητικών, από την αρµόδια Επιτροπή ιενέργειας, ορίζεται η 09/04/2014 ηµέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.µ. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να καταθέσουν τις προσφορές τους στην Επιτροπή την ηµέρα και ώρα του διαγωνισµού. Κατά την ηµέρα αποσφράγισης των προσφορών, µπορούν να παρίστανται οι νόµιµοι εκπρόσωποι των διαγωνιζοµένων (χωρίς να είναι προϋπόθεση). Οι προσφορές επίσης, µπορούν να κατατεθούν ταχυδροµικά µέχρι και την προηγουµένη του διαγωνισµού στη διεύθυνση ήµος Ηρακλείου Κρήτης, Αγίου Τίτου 1, Τ.Κ. 71202, µε την ένδειξη 1
ΠΡΟΣΦΟΡΑ για την Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού «Προµήθεια Συστήµατος Αντιεµπλοκής Πέδησης (ABS) στα υπηρεσιακά οχήµατα του ήµου Ηρακλείου». Σε περίπτωση αναβολής του διαγωνισµού για λόγους ανώτερα βίας (απεργία, κατάληψη κλπ), ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί την ίδια µέρα την επόµενη εβδοµάδα δηλαδή την 16/04/2014 ηµέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.µ. στον ίδιο χώρο. Η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών θα γίνει, µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των τεχνικών και λοιπών στοιχείων των προσφορών, την ηµεροµηνία και ώρα, που θα ορίσει η Επιτροπή και θα κάνει γνωστό στους ενδιαφερόµενους µε έγγραφο της. σύµφωνα µε την απόφαση του Υπ. Εσωτερικών 11389/93 ΦΕΚ -185 Β ιόρθ. Σφαλµ. στο ΦΕΚ 550 Β ΕΚΠΟΤΑ άρθρο 11 παρ.4. Άρθρο 4 ο Γλώσσα Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισµού και την συµµετοχή σ' αυτόν συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. Άρθρο 5 ο Προέλευση Γνησιότητα Συµβατότητα Στο διαγωνισµό γίνονται δεκτές προσφορές που αφορούν είδη αλλοδαπής ή ηµεδαπής προέλευσης. Τα συστήµατα αντιεµπλοκής πέδησης (ABS), που θα τοποθετηθούν στα οχήµατα του ήµου Ηρακλείου, θα πρέπει να είναι γνήσια και απολύτως συµβατά µε την εν γένει λειτουργία των οχηµάτων, χρησιµοποιούµενα ή προτεινόµενα από την κατασκευάστρια εταιρεία, για κάθε τύπο οχήµατος (επισυνάπτεται πίνακας των οχηµάτων στα οποία θα τοποθετηθεί το εν λόγω σύστηµα ABS). Ο µειοδότης (ανά τύπο οχήµατος) θα πρέπει να διαθέτει εγκεκριµένη πιστοποίηση για την εµπειρία του και την εξειδίκευση του στην τοποθέτηση συστηµάτων αντιεµπλοκής πέδησης, καθώς και να αποδείξουν ή να δηλώσουν υπευθύνως ότι διαθέτουν απόλυτα εξειδικευµένο εργατικό προσωπικό αφενός και αφετέρου ότι θα παραδώσουν το κάθε όχηµα, µε εγγυηµένη και απόλυτα σωστή και οµαλή λειτουργία του συστήµατος που θα τοποθετήσουν και θα προσκοµίσουν πιστοποιητικό τεχνικού ελέγχου, έτσι ώστε να διασφαλίζεται η νόµιµη κυκλοφορία των οχηµάτων, σύµφωνα µε τις απαιτήσεις των κανονισµών από την 1/1/2014 και µετά. Επίσης θα πρέπει να υπάρχει εξουσιοδότηση των µειοδοτών από την κατασκευάστρια εταιρεία ή τον αντιπρόσωπο της στην Ελλάδα για τον κάθε τύπο οχήµατος. Όλα τα παραπάνω είναι απαραίτητα για τη διασφάλιση της τοποθέτησης απόλυτα συµβατών και εγκεκριµένου τύπου από την κατασκευάστρια εταιρεία συστήµατος (για κάθε τύπο οχήµατος), αφενός και αφετέρου τη σωστή «προσαρµογή και εντολή» του συστήµατος στο όλο σύστηµα ηλεκτρονικού του οχήµατος και στο λογισµικό λειτουργίας του έτσι ώστε να µην υπάρχουν επιπτώσεις ή δυσλειτουργίες ή ενδείξεις προβληµάτων στους εγκεφάλους των οχηµάτων. Είναι σαφές λοιπόν ότι πιθανότατα θα υπάρχουν περισσότεροι του ενός ανάδοχοι ήτοι ένας (ο µειοδότης) για κάθε οµάδα οχηµάτων, που καθορίζεται ανάλογα µε τον τύπο τους:mercedes,volvo,nissan,man, DAF, IVECO, NISSAN, DAIMLER CHR, SCANIA, (για όσα εξ αυτών χρήζουν τοποθέτηση συστήµατος αντιεµπλοκής πέδησης). Όλα τα παραπάνω που περιγράφονται στο άρθρο 3 της Ειδικής Συγγραφής Υποχρεώσεων, είναι επί ποινή αποκλεισµού. Θα εκτιµηθεί ιδιαίτερα η ύπαρξη συστήµατος διασφάλισης ποιότητας των εργασιών πιστοποιηµένο κατά ISO για τον µειοδότη. Τα πιστοποιητικά της σειράς ISO εκδίδονται από αναγνωρισµένους οργανισµούς πιστοποίησης και συνήθως έχουν διάρκεια τριών έως πέντε ετών. Πιστοποιητικά ISO των οποίων η ισχύς έχει λήξει δεν γίνονται δεκτά και απορρίπτονται ως απαράδεκτα. 2
Όσον αφορά στα χρησιµοποιούµενα ανταλλακτικά και αναλώσιµα αυτά θα πρέπει να συνοδεύονται από πιστοποιητικό (σήµανση) CE, εκτός αν κάποια εξ αυτών εξαιρούνται της υποχρέωσης αυτής από τις αντίστοιχες οδηγίες. Άρθρο 6 ο ικαιολογητικά συµµετοχής Οι δικαιούµενοι συµµετοχής στους διαγωνισµούς υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους και τα εξής δικαιολογητικά: α. Οι Έλληνες πολίτες. 1.Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό, που είναι το 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσης από την υπηρεσία δαπάνη και είναι 2.100. Η Ισχύ των εγγυητικών επιστολών θα πρέπει να είναι τέσσερις µήνες (4) από την ηµέρα κατάθεσης των προσφορών Γενικά ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 26 παράγραφος 1 του ΕΚΠΟΤΑ. Σε περίπτωση που κάποιος προµηθευτής ενδιαφέρεται να δώσει προσφορά για µέρος της δαπάνης ( οµάδα - µάρκα Οχηµάτων που θα τοποθετηθεί το σύστηµα αντιεµπλοκής (ABS)) η εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό, θα αντιστοιχεί στο άθροισµα των επιµέρους οµάδα - οχηµάτων (ποσότητα) που επιθυµεί να λάβει µέρος, η αξία της οποίας να είναι το 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας (ενδεικτική τιµή µονάδος) αυτών µε ΦΠΑ, για τις οποίες καταθέτει προσφορά, και αυτό να δηλωθεί µε ΥΠ. ήλωση, ώστε η επιτροπή να µπορεί να ελέγξει την εγγυητική επιστολή. Αναλυτικά: ΑΡΘΡΟ 26 παράγραφος 1. Εγγύηση συµµετοχής στον διαγωνισµό. α) Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5%, επί της συνολικής προϋπολογισθείσης υπό την υπηρεσία δαπάνης, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικό ποσοστό στη διακήρυξη ή την πρόσκληση. Το ποσοστό αυτό µειώνεται στο µισό όταν η προσφορά υποβάλλεται από ΜΜΕ ή τις ενώσεις τους, ενώσεις ΜΜΕ και παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισµούς καθώς και ενώσεις προµηθευτών που αποτελούνται από ΜΜΕ. Το ίδιο ισχύει και όταν η προσφορά υποβάλλεται από ενώσεις προµηθευτών που αποτελούνται από ΜΜΕ ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισµούς στις οποίες µετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού, είτε µεγαλύτερου µεγέθους είτε µε µη µεταποιητική δραστηριότητα µε την προϋπόθεση ότι οι εργασίες που θα εκτελεσθούν από τις ΜΜΕ ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισµούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό µεγαλύτερο από το 50% της τιµής προσφοράς. Στην περίπτωση αυτή απαιτείται η προσκόµιση µαζί µε την προσφορά ή µέσα σε 15 ηµέρες, το αργότερο από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού πιστοποιητικού σκοπιµότητας από τον ΕΟΜΜΕΧ. β) Όταν ο διαγωνισµός αφορά διαφορετικά υλικά και επιτρέπεται από τη διακήρυξη ή προσφορά µερικών από αυτά, γίνεται δεκτή προσφορά και στην περίπτωση που η εγγύηση δεν καλύπτει το προβλεπόµενο ποσοστό της αξίας όλων των προσφεροµένων υλικών, αρκεί αυτή να καλύπτει το ποσοστό που αναλογεί στην αξία του ελάχιστου αριθµού υλικών που προβλέπεται από τη διακήρυξη, η δε κατακύρωση περιορίζεται στα υλικά που καλύπτονται από την εγγύηση. γ) Προσφορά, της οποίας η εγγύηση δεν καλύπτει την προβλεπόµενη κατά τα ανωτέρω αξία, µπορεί να γίνει δεκτή εφόσον η εγγύηση υπολείπεται µέχρι ποσοστό 5%. δ) Εγγύηση µπορεί να ζητηθεί στον πρόχειρο διαγωνισµό, καθώς και στην περίπτωση προµήθειας µε τη διαδικασία της απ' ευθείας ανάθεσης. ε) Η εγγύηση συµµετοχής που αφορά τον προµηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προµήθεια, επιστρέφεται µετά την κατάθεση της προβλεπόµενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προµηθευτών που έλαβαν µέρος στον διαγωνισµό επιστρέφονται µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από την ηµεροµηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης ή της ανάθεσης. στ) Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και το τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: (1) Την ηµεροµηνία έκδοσης. (2) Τον εκδότη. (3) Τον οργανισµό αυτοδιοίκησης προς τον οποίο απευθύνεται. (4) Τον αριθµό της εγγύησης. 3
(5) Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. (6) Την πλήρη επωνυµία και τη διεύθυνση του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. (7) Τη σχετική διακήρυξη, και την ηµεροµηνία διαγωνισµού. (8) Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως. (9) Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του ο.τ.α. που διενεργεί τον διαγωνισµό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. (10) Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου. (11) Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον επί ένα µήνα µετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη. (12) Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας του ο.τ.α. που διενεργεί τον διαγωνισµό. Το σχετικό αίτηµα πρέπει να γίνει πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. ζ) Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω, εγγύηση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαµβάνονται υπόψη. 2. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους, ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια δηµόσια αρχή, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την διενέργεια του διαγωνισµού. 3. ήλωση που θα αναφέρει: α) Ότι αποδέχεται τους όρους της ς και έχει λάβει γνώση όλων των όρων της ς και των Τεχνικών Προδιαγραφών και ότι τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα ( επί ποινή αποκλεισµού). β) Ότι θα καλύψει τον ήµο Ηρακλείου µε την προσφερόµενη εγγύηση, ακόµη και απευθείας αν αυτό κριθεί σκόπιµο από τον ήµο. γ) Ότι θα παρέχει στον ήµο Ηρακλείου τεχνική κάλυψη σε περίπτωση ανάγκης. δ) Ότι εγγυάται για την καλή λειτουργία του συστήµατος ABS, για δύο (2) χρόνια από την τοποθέτηση και θα καλύψει τυχόν βλάβες. 4. Υπεύθυνη ήλωση., που θα δηλώνουν ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την επαγγελµατική τους δραστηριότητα. 5. Υπεύθυνη ήλωση. στην οποίο να δηλώνουν ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασίας κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοση απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 6. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από την αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων 6 και 7 εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. ιευκρινίζεται : Α. Τα φυσικά πρόσωπα πρέπει να φέρουν ασφαλιστική ενηµερότητα για το προσωπικό που απασχολούν (ΙΚΑ) και για την ατοµική τους ασφάλιση (ΟΑΕΕ). Β. Για τα νοµικά πρόσωπα είναι απαραίτητη η προσκόµιση πιστοποιητικών ασφαλιστικής ενηµερότητας για το πρόσωπο ή πρόσωπα που τα δεσµεύουν (π.χ. οµόρρυθµοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε., διαχειριστές Ε.Π.Ε., Πρόεδρος και ιευθύνων Σύµβουλος για Α.Ε. και νόµιµοι εκπρόσωποι για κάθε άλλο νοµικό πρόσωπο). Σε περίπτωση που δεν θα τηρηθεί, (από κάποιο προµηθευτή), κάποια παράγραφο του παραπάνω άρθρου, θα επέρχεται η ποινή του αποκλεισµού από την περαιτέρω διαδικασία. Άρθρο 7 ο 4
Τρόπος κατάθεσης προσφορών 1. Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό, πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές µέσα στην προθεσµία που ορίζεται από την σχετική προκήρυξη, δεν επιτρέπεται να δοθεί παράταση του χρόνου παραλαβής των προσφορών, πέραν της ώρας που έχει καθοριστεί από την του ιαγωνισµού, εκτός αν η παραλαβή συνεχίζεται χωρίς διακοπή, λόγω του µεγάλου αριθµού των προµηθευτών που επιθυµούν να υποβάλλουν προσφορά. Μέχρι να αρχίσει η διαδικασία αποσφράγισης και για µικρό χρονικό διάστηµα από την λήξη υποβολής των προσφορών, µπορεί να κατατεθεί προσφορά, εφ όσον συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας, δηλαδή απρόβλεπτα γεγονότα, τα οποία δεν µπορούσαν να αποτραπούν και από τον πιο επιµελή και συνετό άνθρωπο (247/1998 Απόφαση της Επιτροπής Αναστολών του Συµβουλίου της Επικρατείας). Τυχερά ή ατυχή γεγονότα δεν µπορούν σε καµία περίπτωση να αποτελέσουν λόγο αναστολής της προθεσµίας εντός της οποίας πρέπει να κατατεθούν οι προσφορές (97/1999 γνωµοδότηση του Νοµικού Συµβουλίου του Κράτους). 2. Οι προσφορές µπορεί να αποστέλλονται στην υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο και παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην υπηρεσία µέχρι την προηγουµένη του διαγωνισµού. 3. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόµενες, ή οι ταχυδροµικά αποστελλόµενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόµενα,από τις διατάξεις των προηγουµένων παραγράφων του παρόντος άρθρου δεν λαµβάνονται υπ όψη. 4. Προσφορές που περιέρχονται στην υπηρεσία, µε οποιοδήποτε τρόπο, πριν από την διενέργεια του διαγωνισµού, δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στα αρµόδια όργανα που παραλαµβάνουν τις προσφορές, προ της εκπνοής της προθεσµίας που καθορίζεται από την προκήρυξη, προκειµένου να αποσφραγισθούν µαζί µε τις άλλες, που κατατέθηκαν µε την προαναφερόµενη διαδικασία. Επίσης επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν και οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσµα. 5. Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ µε κεφαλαία γράµµατα. β. Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προµήθεια ( ήµος Ηρακλείου ). γ. Ο αριθµός πρωτοκόλλου της περιληπτικής ς. δ. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού ε. Τα στοιχεία του αποστολέα. Άρθρο 8 ο Προσφορές Οι προσφορές υποβάλλονται µέσα σε φάκελο, καλά σφραγισµένο, σε δύο αντίγραφα (δικαιολογητικά, εγγυητική επιστολή και τεχνικές προδιαγραφές), ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται στο παραπάνω άρθρο 7 της παρούσης. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: 1. Ο διαγωνισµός γίνεται µε κριτήριο την φθηνότερη προσφορά,στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά, η εγγύηση συµµετοχής και τα τεχνικά στοιχεία,καθώς και τα λοιπά στοιχεία της προσφοράς 2. Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη: << ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ >>. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς θα φέρει και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 5
Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη: << ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ >> και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 3. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση,αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, η δε Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού παραλαµβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και µονογράφει και σφραγίζει αυτή.η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 4. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της ς, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σηµεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στη προσφορά του, τους όρους της προσφοράς, που είναι διαφορετικοί από τους όρους της ς,προκειµένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς,δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται, ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. ιευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα µόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισµού, είτε ενώπιον της,είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται, σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Η προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρµογής των τιµών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1) Αποσφράγιση προσφορών 1) Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια ενώπιον της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης των προσφορών. 2) Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη. Η αποσφράγιση γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται µόνο ο κυρίως φάκελος, µονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά µονογράφεται και σφραγίζεται από την Επιτροπή στην κατοχή της οποίας και παραµένει. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί, µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων την ηµέρα και ώρα που θα ορίσει η Επιτροπή και θα κάνει γνωστό στους ενδιαφερόµενους µε εγγραφό της. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Όσοι παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των οικονοµικών προσφορών λαµβάνουν γνώση των συµµετασχόντων στο διαγωνισµό καθώς και των τιµών που προσφέρθηκαν. 2) Αξιολόγηση προσφορών 1) Για την τελική επιλογή του προµηθευτή, θα ληφθούν υπόψη: α) η συµφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις Τεχνικές Προδιαγραφές της ς, β) ο ανταγωνισµός που αναπτύχθηκε, 6
γ) η τιµή της προσφοράς σε σχέση και µε τις τιµές που προσφέρθηκαν σε προηγούµενους διαγωνισµούς και την τρέχουσα στην αγορά τιµή. Επίσης, θα εξετασθεί και η φερεγγυότητα τους, η επαγγελµατική τους αξιοπιστία, η οικονοµική τους κατάσταση και οι τεχνικές τους δυνατότητες 2) Η κατακύρωση γίνεται στον προµηθευτή που προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή, εφόσον η προσφορά του κρίνεται αποδεκτή µε βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της ς στο συνολό της ή ανά οµάδα µάρκα οχηµάτων. 3) Ισοδύναµες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την ίδια τιµή και είναι σύµφωνες µε τους όρους και τις Τεχνικές Προδιαγραφές της ς. 4) Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες, µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής ιαγωνισµού. 5) Προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση της Επιτροπής του ιαγωνισµού ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις Τεχνικές Προδιαγραφές της ς απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 9 ο Χρόνος ισχύος των προσφορών. 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές για 3 (τρεις) µήνες, από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού, καθώς και για τον χρόνο που αποδέχθηκαν να παρατείνουν την προσφορά τους. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεπόµενου, από την απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία, πριν από την λήξη της, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε το προβλεπόµενο από την. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης, ισχύος της προσφοράς, µαταιώνονται τα αποτελέσµατα του διαγωνισµού, µε την επιφύλαξη των διατάξεων των άρθρων 20 παρ 5 και 23 παρ. 2. Άρθρο 10 ο Αντιπροσφορές Στους διαγωνισµούς δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. Άρθρο 11 ο Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύµβασης 1) Ένσταση κατά της ς του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διενέργειάς του, ή της συµµετοχής προµηθευτή σ' αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: α. Κατά της ς του διαγωνισµού, στην αρµόδια για τη διενέργεια του διαγωνισµού υπηρεσία, µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από τη δηµοσίευση της ς µέχρι την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισµό της προθεσµίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ηµεροµηνίες της δηµοσίευσης της ς και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσµα θεωρείται ολόκληρη ηµέρα.. β. Κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού ή της συµµετοχής προµηθευτή σ' αυτόν, µόνο από προµηθευτή που συµµετέχει στο διαγωνισµό ή αποκλείστηκε απ' αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρµόδια για την διενέργεια του διαγωνισµού υπηρεσία κατά την διάρκεια του διαγωνισµού, µέχρι και την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσµατος του αντιστοίχου σταδίου 7
2) Ενστάσεις που υποβάλλονται για οσουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόµενους λόγους, προ της υπογραφής της σύµβασης δεν γίνονται δεκτές. Άρθρο 12 ο Προσφερόµενη τιµή 1. Με την προσφορά η τιµή των προς προµήθεια συστηµάτων αντιεµπλοκής πέδησης ABS, δίνεται ανά µονάδα, όπως καθορίζεται στην. Στην τιµή περιλαµβάνονται οι τυχών υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το Φ.Π.Α. για παράδοση των ειδών, στο ήµο Ηρακλείου που προβλέπεται στη. 2. Η προσφερόµενη τιµή θα είναι σε Euro. Άρθρο 13 ο ασµοί Οι διαγωνιζόµενοι πρέπει να έχουν υπ όψιν τους ότι ο ήµος Ηρακλείου, απαλλάσσεται της καταβολής δασµών κατά τον εκτελωνισµό των υλικών που εισάγονται από άλλες χώρες. Άρθρο 14 ο ηµοσίευση Η περίληψη της ς που έχει συνταχθεί µε το υπόδειγµα προκήρυξης διαγωνισµού, που υπάρχει στον ΕΚΠΟΤΑ και δηµοσιεύεται µία φορά, σε ηµερήσιο τύπο 5 ηµέρες πριν την διενέργεια του διαγωνισµού και θα αναρτηθεί: Στον πίνακα ανακοινώσεων του ήµου Ηρακλείου Στην Ηλεκτρονική διευθυνση www.heraklion.gr του ήµου Ηρακλείου Και θα αποσταλεί στο Εµπορικό-Βιοµηχανικό και Τεχνικό Επιµελητήριο. Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ α/α Κυπραίος Ανδρέας Αντιδήµαρχος 8