10.11.2008/2 η Έκδοση Kωδικός Eγγράφου: SPE-R-01/2 ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΕΙ ΙΚΩΝ ΠΤΗΝΟΤΡΟΦΙΚΩΝ ΕΚΤΡΟΦΩΝ Κανονισµός (ΕOΚ) αριθ. 1538/5.06.1991, όπως ισχύει Για τον καθορισµό λεπτοµερών κανόνων ενόψει της εφαρµογής του κανονισµού (ΕΟΚ) αριθ. 1906/90 του Συµβουλίου σχετικά µε ορισµένους κανόνες εµπορίας για το κρέας πουλερικών. Κανονισµός (ΕΚ) αριθ. 2295/23.12.2003, όπως ισχύει Περί λεπτοµερών κανόνων για την εφαρµογή του κανονισµού (ΕΟΚ) αριθ. 1907/90 σχετικά µε ορισµένες προδιαγραφές εµπορίας για τα αυγά. Υπ' αριθµ. 313875/07.12.2004 Kοινή Υπουργική Απόφαση, ΚΥΑ (ΦΕΚ 1844 Β /13.12.2004 "Καθορισµός συµπληρωµατικών µέτρων για την εφαρµογή ιατάξεων των ΚΑΝ (ΕΟΚ) 1906/90 και 1907/90 του Συµβουλίου σχετικά µε ορισµένους κανόνες εµπορίας για το κρέας πουλερικών και ορισµένες προδιαγραφές εµπορίας για τα αυγά αντίστοιχα." ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ AΓΡΟΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ & ΕΠΙΒΛΕΨΗΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ (Ο.Π.Ε.ΓΕ.Π.)
Περιεχόµενα ΚΕΦΑΛΑΙΑ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ....2 1.1 ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ... 2 1.2 ΑΝΕΞΑΡΤΗΣΙΑ... 2 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ... 3 3. ΕΠΕΞΗΓΗΣΕΙΣ.3 4. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ... 3 4.1 ΓΕΝΙΚΑ... 3 4.2 ΑΝΤΑΛΛΑΓΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ... 4 4.3 ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΕΝΤΑΞΗ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ... 4 4.4 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΕΝΤΑΞΗ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ... 4 4.5 ΕΛΕΓΧΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ... 4 4.6 ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΠΙΤΗΡΗΣΗΣ... 6 4.7 ΕΙ ΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ... 6 4.8 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΕΥΡΗΜΑΤΩΝ ΕΛΕΓΧΟΥ... 6 4.9 ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΤΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ... 7 4.10 ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΤΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ... 8 4.11 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ... 8 5. ΕΛΕΓΧΟΣ ΑΓΟΡΑΣ... 8 6. ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ /ΟΡΙΣΤΙΚΗ ΑΝΑΚΛΗΣΗ ΤΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ... 9 7. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ -Η/ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΤΗΣ-...10 8. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ AGROCERT...10 9. ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ, ΤΗΣ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ, ΤΗΣ ΣΗΜΑΝΣΗΣ ΚΑΙ ΣΧΕΤΙΚΗΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ...11 10. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ...12 11. ΠΑΡΑΠΟΝΑ...12 12. ΕΧΕΜΥΘΕΙΑ...12 13. ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΕΙΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΟΪΌΝΤΩΝ Ε.Π.Ε...12 14. ΜΗΤΡΩΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ-Η/ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΤΗΣ-...13 15. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ...13 15.1 ΓΕΝΙΚΑ... 13 15.2 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ... 13 SPE-R-01/2: Κανονισµός Πιστοποίησης Προϊόντων Ειδικών Πτηνοτροφικών Εκτροφών Σελίδα 1 από 14
1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1 ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ 1.1.1 Με το νόµο 2637/98 (ΦΕΚ 200Α /1998) όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει, συστάθηκε ο Οργανισµός Πιστοποίησης και Επίβλεψης Γεωργικών Προϊόντων (Ο.Π.Ε.ΓΕ.Π.), µε το διακριτικό τίτλο AGROCERT, ο οποίος αποτελεί Νοµικό Πρόσωπο Ιδιωτικού ικαίου (Ν.Π.Ι..), το οποίο έχει διοικητική και οικονοµική αυτοτέλεια και τελεί υπό την εποπτεία του Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίµων. Το καθεστώς λειτουργίας του AGROCERT διέπεται από τις διατάξεις του δηµοσίου τοµέα. 1.1.2 Σκοπός του AGROCERT, ο οποίος λειτουργεί χάριν του δηµοσίου συµφέροντος, είναι η προαγωγή και η διασφάλιση της ποιότητας των αγροτικών προϊόντων, η προστασία όρων που αφορούν την προέλευσή τους, µε κάθε πρόσφορο τρόπο και µέθοδο, καθώς και η προώθηση συστηµάτων προστασίας και διαχείρισης της αειφορίας των αγροτικών και δασικών εκµεταλλεύσεων. Στο πλαίσιο των αρµοδιοτήτων του περιλαµβάνονται: i. η πιστοποίηση της συµµόρφωσης αγροτικών προϊόντων, των διαδικασιών παραγωγής τους ή συστηµάτων ελέγχου τους, προς προαιρετικά κλαδικά, εθνικά, ευρωπαϊκά ή διεθνή πρότυπα και προδιαγραφές ή προς ισχύοντες εθνικούς, κοινοτικούς ή διεθνείς κανόνες και κώδικες µε τη µορφή απονοµής βεβαιώσεων, πιστοποιητικών, σηµάτων συµµόρφωσης ή πιστοποιητικών συστηµάτων ποιότητας ή συστηµάτων αγροπεριβαλλοντικής διαχείρισης ii. η σύνταξη, έκδοση, αναγνώριση- στον τοµέα των γεωργικών προϊόντων- των κλαδικών προαιρετικών προτύπων, οδηγών ορθής υγιεινής πρακτικής, ορθής γεωργικής πρακτικής, συστηµάτων και προϊόντων ολοκληρωµένης διαχείρισης φυτικής ή ζωικής παραγωγής. iii. iv. η τήρηση επίσηµου µητρώου συνεργαζοµένων εργαστηρίων η τήρηση µητρώων επιθεωρητών, εµπειρογνωµόνων και ελεγκτών, καθώς και η εφαρµογή και υλοποίηση συστηµάτων αξιολόγησής του v. η τήρηση ειδικών µητρώων για τα πιστοποιηµένα προϊόντα και τις πιστοποιηµένες αγροτικές εκµεταλλεύσεις. 1.1.3 Το νοµικό πλαίσιο που διέπει την παραγωγή των Προϊόντων Ειδικών Πτηνοτροφικών Εκτροφών (Ε.Π.Ε) και που στο εξής θα αναφέρεται ως «ισχύουσα νοµοθεσία» είναι: Κανονισµός (ΕOΚ) αριθ. 1538/05.06.1991, όπως ισχύει Για τον καθορισµό λεπτοµερών κανόνων για την εφαρµογή του κανονισµού (ΕΟΚ) αριθ. 1906/90 του Συµβουλίου σχετικά µε ορισµένους κανόνες εµπορίας για το κρέας πουλερικών. Κανονισµός (ΕΚ) αριθ. 2295/23.12.2003, όπως ισχύει Περί λεπτοµερών κανόνων για την εφαρµογή του κανονισµού (ΕΟΚ) αριθ. 1907/90 σχετικά µε ορισµένες προδιαγραφές εµπορίας για τα αυγά. Υπ' αριθ. 313875/07.12.2004 Κοινή Υπουργική Απόφαση, ΚΥΑ (ΦΕΚ 1844B /13.12.2004) "Καθορισµός συµπληρωµατικών µέτρων για την εφαρµογή ιατάξεων των ΚΑΝ (ΕΟΚ) 1906/90 και 1907/90 του Συµβουλίου σχετικά µε ορισµένους κανόνες εµπορίας για το κρέας πουλερικών και ορισµένες προδιαγραφές εµπορίας για τα αυγά αντίστοιχα." 1.2 ΑΝΕΞΑΡΤΗΣΙΑ 1.2.1 H ανεξαρτησία του AGROCERT διασφαλίζεται από το νοµικό του πλαίσιο, τους κανονισµούς λειτουργίας του, την οργανωτική του διάρθρωση, τη διοικητική και την οικονοµική του αυτοτέλεια. 1.2.2 Ο AGROCERT δεν αποσκοπεί σε οφέλη που προκύπτουν άµεσα ή έµµεσα από τις δραστηριότητες των εκµεταλλεύσεων / επιχειρήσεων. 1.2.3 Ο ΑGROCERT δεν προµηθεύει προϊόντα του τύπου που πιστοποιεί, ούτε εµπλέκεται καθ' οιονδήποτε τρόπο στην παροχή συµβουλευτικών υπηρεσιών στις ενδιαφερόµενες εκµεταλλεύσεις / επιχειρήσεις. 1.2.4 Όλες οι εκµεταλλεύσεις / επιχειρήσεις, οι οποίες έρχονται σε επικοινωνία µε τον AGROCERT, στο πλαίσιο της διαδικασίας που περιγράφεται στον παρόντα Κανονισµό, αντιµετωπίζονται ισότιµα. Οι όροι της Πιστοποίησης είναι οι ίδιοι, τόσο για τις υπό αξιολόγηση εκµεταλλεύσεις / επιχειρήσεις όσο και για τους κατόχους Πιστοποίησης Προϊόντων Ειδικών Πτηνοτροφικών Εκτροφών όπως αυτά ορίζονται στην ΚΥΑ αριθ. 313875/07.12.2004. SPE-R-01/2: Κανονισµός Πιστοποίησης Προϊόντων Ειδικών Πτηνοτροφικών Εκτροφών Σελίδα 2 από 14
2 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Ο παρών Κανονισµός καθορίζει: i. τις διαδικασίες που εφαρµόζει ο AGROCERT για την ένταξη στο σύστηµα ελέγχου και πιστοποίησης εκµεταλλεύσεων / επιχειρήσεων που παράγουν Προϊόντα Ειδικών Πτηνοτροφικών Εκτροφών όπως αυτά ορίζονται στην ΚΥΑ αριθ. 313875/07.12.2004, αποκαλούµενα στο εξής χάριν συντοµίας προϊόντα Ε.Π.Ε, σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία. ii. τις διαδικασίες που εφαρµόζει ο AGROCERT για τον έλεγχο της αγοράς προκειµένου να εξασφαλίζεται η συνεχής συµµόρφωση των πτηνοτροφικών προϊόντων που φέρουν ενδείξεις που αναφέρονται στην ΚΥΑ αριθ. 313875/07.12.2004 ή και το σήµα του AGROCERT µε τις απαιτήσεις της ισχύουσας νοµοθεσίας. iii. τα δικαιώµατα και τις υποχρεώσεις των εκµεταλλεύσεων / επιχειρήσεων και του AGROCERT. iv. το κόστος υπηρεσιών του AGROCERT. 3 ΕΠΕΞΗΓΗΣΕΙΣ Για τους σκοπούς του παρόντος Κανονισµού ισχύουν oι ορισµοί που αναφέρονται στην ΚΥΑ αριθ. 313875/07.12.2004 και επιπλέον νοούνται ως: i. Επιχείρηση: κάθε εκµετάλλευση/επιχείρηση, όπως ορίζεται στην αριθ. 313875/07.12.2004 ΚΥΑ, η οποία είναι δυνατόν να συµµετέχει στις διαδικασίες παραγωγής προϊόντων Ε.Π.Ε και θέτει σε εµπορία κρέας πουλερικών ή αυγά ορνίθων που φέρουν στην επισήµανσή τους τις σχετικές ενδείξεις προϊόντων Ε.Π.Ε, όπως όλα τα ανωτέρω καθορίζονται στην εν λόγω ΚΥΑ αντίστοιχα. Μετά την διαδικασία ελέγχου και πιστοποίησης ο AGROCERT χορηγεί στην επιχείρηση το Πιστοποιητικό που προβλέπεται στη σχετική ΚΥΑ. ii. Προµηθευτής : κάθε εκµετάλλευση / επιχείρηση, όπως ορίζεται στην ΚΥΑ αριθ. 313875/07.12.2004, η οποία συµµετέχει στις διαδικασίες παραγωγής προϊόντων Ε.Π.Ε, για λογαριασµό της επιχείρησης της προηγούµενης παραγράφου. Στον προµηθευτή χορηγείται, εφόσον το ζητήσει, µόνον η Βεβαίωση που προβλέπεται στην ΚΥΑ αριθ. 313875/07.12.2004 και σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στον παρόντα Κανονισµό. iii. Μη Συµµόρφωση: οι παρατυπίες ή παραβάσεις της ισχύουσας νοµοθεσίας ή και του παρόντα Κανονισµού ή/και της Σύµβασης Ελέγχου που αφορούν την παραγωγή προϊόντων Ε.Π.Ε. iv. Παρατήρηση: µεµονωµένη απόκλιση στην τεκµηρίωση ή στην εφαρµογή απαιτήσεων του παρόντος Κανονισµού ή και της Σύµβασης Ελέγχου. 4 ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ 4.1 ΓΕΝΙΚΑ Η διαδικασία ελέγχου και πιστοποίησης περιλαµβάνει τα παρακάτω στάδια : i. Ανταλλαγή πληροφοριών ii. Υποβολή Αίτησης για ένταξη στο σύστηµα ελέγχου και πιστοποίησης iii. Αξιολόγηση Αίτησης iv. Έλεγχος Αξιολόγησης v. Έλεγχος Επιτήρησης vi. Ειδικός Έλεγχος vii. Αξιολόγηση Ευρηµάτων Ελέγχου viii. Χορήγηση πιστοποίησης ix. Ανανέωση πιστοποίησης x. Τροποποίηση πιστοποίησης xi. Προσωρινή / Οριστική ανάκληση Πιστοποιητικού SPE-R-01/2: Κανονισµός Πιστοποίησης Προϊόντων Ειδικών Πτηνοτροφικών Εκτροφών Σελίδα 3 από 14
4.2 ΑΝΤΑΛΛΑΓΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ Κάθε επιχείρηση -ή/και προµηθευτής- επικοινωνεί γραπτώς µε τον AGROCERT προκειµένου να παραλάβει τα έγγραφα που αφορούν τη διαδικασία Ελέγχου και Πιστοποίησης προϊόντων Ε.Π.Ε (Έντυπο Αίτησης για Πιστοποίηση, Κανονισµός Πιστοποίησης, Κατάλογος Κόστους Πιστοποίησης) που έχουν εκδοθεί και διατίθονται µε µέριµνα του AGROCERT. 4.3 ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΕΝΤΑΞΗ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ 4.3.1 Κάθε επιχείρηση -ή/και προµηθευτής- που επιθυµεί να ενταχθεί στο Σύστηµα Ελέγχου και Πιστοποίησης που προβλέπεται από την υπ' αριθ. 313875/07.12.2004 ΚΥΑ πρέπει: α) να υποβάλει αίτηση στον AGROCERT β) να συνάψει σύµβαση ελέγχου µε τον AGROCERT 4.3.2 Η ενδιαφερόµενη επιχείρηση καταθέτει την αίτηση στον AGROCERT, συµπεριλαµβάνοντας και τα απαραίτητα έγγραφα που προβλέπονται σε αυτή. 4.3.3 Στην περίπτωση όπου στις διαδικασίες παραγωγής προϊόντων Ε.Π.Ε συµµετέχουν απευθείας και προµηθευτές, κατατίθεται αίτηση ξεχωριστά από κάθε προµηθευτή της επιχείρησης. Το ανωτέρω ισχύει και σε περίπτωση που η επιχείρηση συνάπτει συνεργασία για προϊόντα Ε.Π.Ε µε νέο προµηθευτή της. Η σχετική σύµβαση που υπογράφεται µεταξύ του προµηθευτή και του AGROCERT θα συνυπογράφεται υποχρεωτικά όταν κριθεί απαραίτητο από τον AGROCERT και από την επιχείρηση που συνεργάζεται µε τον εν λόγω προµηθευτή η οποία θα ευθύνεται αλληλεγγύως και εις ολοκλήρου µαζί µε τον προµηθευτή για τα σηµεία που αυτή εµπλέκεται. 4.4 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΕΝΤΑΞΗ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ 4.4.1 Η αρµόδια υπηρεσία του AGROCERT ελέγχει την πληρότητα της αίτησης. Σε περίπτωση που διαπιστωθούν ελλείψεις, ενηµερώνεται γραπτά η επιχείρηση - ή/και ο προµηθευτής της - προκειµένου να αποστείλουν συµπληρωµατικά στοιχεία. 4.4.2 Μετά τον έλεγχο της πληρότητας της αίτησης διενεργείται τεχνική αξιολόγηση της αίτησης. Εάν εντοπιστούν µη συµµορφώσεις όπως αυτές ορίζονται στην παράγραφο (iii) του κεφαλαίου 3 του παρόντος Κανονισµού ή στοιχεία για τα οποία απαιτούνται περαιτέρω διευκρινήσεις, ενηµερώνονται γραπτά η επιχείρηση -ή/και ο προµηθευτής της-, προκειµένου να προβούν κατά περίπτωση σε διορθωτικές ενέργειες ή να αποστείλουν συµπληρωµατικά στοιχεία. Τα συµπληρωµατικά στοιχεία ή οι διορθωτικές ενέργειες που αναφέρονται ως άνω πρέπει να αποσταλούν στον AGROCERT, εντός δέκα (10) εργασίµων ηµερών από την σχετική γραπτή ενηµέρωση του AGROCERT που µπορεί να λάβει χώρα και τηλεοµοιοτυπικώς. Η αποδοχή των διορθωτικών ενεργειών και η πληρότητα των συµπληρωµατικών στοιχείων αποτελούν προϋπόθεση για τη συνέχιση της διαδικασίας αξιολόγησης της αίτησης. Εάν η επιχείρηση -ή/και ο προµηθευτής- δεν ανταποκριθεί εντός του καθορισµένου χρονικού ορίου, η αίτηση τίθεται στο αρχείο και ο ενδιαφερόµενος ενηµερώνεται σχετικά. Σε περίπτωση που η επιχείρηση εξακολουθεί να επιθυµεί την ένταξη στο Σύστηµα Ελέγχου και Πιστοποίησης πρέπει να υποβάλλει νέα αίτηση. 4.5 ΕΛΕΓΧΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ 4.5.1 Με την ολοκλήρωση της αξιολόγησης της αίτησης η αρµόδια υπηρεσία του AGROCERT µεριµνά: i. για τη συγκρότηση της Οµάδας Ελέγχου η οποία αποτελείται από δύο (2) τουλάχιστον Ελεγκτές, εκ των οποίων ένας ορίζεται επικεφαλής. ii. για την κατάρτιση του Προγράµµατος Ελέγχου. Η επιχείρηση -ή/και ο προµηθευτής- ενηµερώνεται για το Πρόγραµµα Ελέγχου. 4.5.2 Η επιχείρηση -ή/και ο προµηθευτής- έχει δικαίωµα να ζητήσει γραπτά την εξαίρεση ή αντικατάσταση µέλους ή και µελών της Οµάδας Ελέγχου αναφέροντας αποδεδειγµένους λόγους που συνηγορούν υπέρ αυτής. Στην περίπτωση αυτή η αρµόδια υπηρεσία του AGROCERT αξιολογεί το αίτηµα και αν γίνει δεκτό, µεριµνά για τον επανακαθορισµό της Οµάδας Ελέγχου. SPE-R-01/2: Κανονισµός Πιστοποίησης Προϊόντων Ειδικών Πτηνοτροφικών Εκτροφών Σελίδα 4 από 14
4.5.3 Για να διενεργηθεί ο Έλεγχος Αξιολόγησης στην επιχείρηση ή/και στους προµηθευτές της- απαιτείται η εκπλήρωση των οικονοµικών υποχρεώσεων της επιχείρησης -ή και του προµηθευτή- όπως αυτές προβλέπονται στο κεφάλαιο 15 του παρόντος Κανονισµού. 4.5.4 Κατά τη διενέργεια του ελέγχου Αξιολόγησης λαµβάνουν χώρα τα εξής στάδια : i. Εναρκτήρια Σύσκεψη: Αυτή περιλαµβάνει την παρουσιάση από τον Επικεφαλής Ελεγκτή των µελών της Οµάδας Ελέγχου και την ανάλυση των στόχων του Ελέγχου. ii. Έλεγχος Αξιολόγησης της επιχείρησης -ή/και του προµηθευτή-: ιενεργείται σύµφωνα µε το Πρόγραµµα Ελέγχου. Κατά τη διάρκεια του Ελέγχου, εξετάζεται η τήρηση των απαιτήσεων των διαδικασιών παραγωγής των προϊόντων Ε.Π.Ε τόσο της επιχείρησης όσο και του προµηθευτή για να διαπιστωθεί η συµµόρφωση µε τις απαιτήσεις της ισχύουσας νοµοθεσίας και του παρόντος Κανονισµού. Κατά τον έλεγχο και εφόσον διαπιστωθούν τυχόν Μη Συµµορφώσεις και Παρατηρήσεις όπως αυτές ορίζονται στην παράγραφο (iii) του κεφαλαίου 3 του παρόντος Κανονισµού, καταγράφονται µε σαφήνεια και λεπτοµέρεια. Η επιχείρηση -ή/και ο προµηθευτής- υποχρεούται να παράσχει στον έλεγχο κάθε στοιχείο που κρίνεται απραίτητο για τα ακριβή αποτελέσµατα του ελέγχου. iii. Σύνταξη Πρακτικού Ελέγχου από την Οµάδα Ελέγχου: Μετά την ολοκλήρωση του Ελέγχου, η Οµάδα Ελέγχου προβαίνει σε σύνταξη του Πρακτικού Ελέγχου εις διπλούν όπου αναφέρονται οι τυχόν Μη Συµµορφώσεις και Παρατηρήσεις που εντοπίστηκαν κατά τον έλεγχο όπως αυτές ορίζονται στις παραγράφους (iii) και (iv) του κεφαλαίου 3 του παρόντος Κανονισµού. Σε περίπτωση εντοπισµού Μη Συµµορφώσεων αυτές καταγράφονται στο εντύπο Αναφοράς Μη Συµµόρφωσης το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος του Πρακτικού Ελέγχου. iv. Ανακοίνωση Ευρηµάτων Ελέγχου Ο Επικεφαλής Ελεγκτής παρουσιάζει τα ευρήµατα του Ελέγχου στην επιχείρηση ή στον προµηθευτή. Το Πρακτικό Ελέγχου συνυπογράφεται υποχρεωτικά από το νόµιµο εκπρόσωπο της επιχείρησης ή του προµηθευτή. Τυχόν άρνηση υπογραφής του Πρακτικού Ελέγχου από το νόµιµο εκπρόσωπο της επιχείρησης ή του προµηθευτή ισοδυναµεί µε τη διακοπή της διαδικασίας ένταξης στο Σύστηµα Ελέγχου και Πιστοποίησης. Ένα εκ των Πρακτικών Ελέγχου παραδίδονται στην επιχείρηση ή τον προµηθευτή και το άλλο υποβάλλεται στην αρµόδια υπηρεσία του AGROCERT. 4.5.5 Η επιχείρηση -ή/και ο προµηθευτής- υποχρεούνται να αποδέχονται τη συµµετοχή αξιολογητών του Εθνικού Συµβουλίου ιαπίστευσης (ΕΣΥ ) και να επιτρέπουν την πρόσβασή τους στους χώρους εργασίας της, κατά τους Ελέγχους του AGROCERT στο πλαίσιο των διαδικασιών διαπίστευσής του. 4.5.6 Οι Έλεγχοι έχουν χαρακτήρα δειγµατοληπτικό, και τα ευρήµατα κάθε Ελέγχου αφορούν αποκλειστικά τα σηµεία που ελέγχθηκαν. 4.5.7 Σε περίπτωση που προγραµµατισµένος έλεγχος δεν πραγµατοποιείται ή διακόπτεται µε υπαιτιότητα της επιχείρησης ή του προµηθευτή, συµπληρώνεται το Πρακτικό Ελέγχου µε τυχόν ευρήµατα που έχουν καταγραφεί µέχρι τη στιγµή της διακοπής και τους λόγους της διακοπής. Το Αρχικό Κόστος πιστοποίησης όπως αυτό ορίζεται στο κεφάλαιο 15 του παρόντος Κανονισµού, δεν επιστρέφεται. Ο έλεγχος επαναλαµβάνεται µε οικονοµική επιβάρυνση της επιχείρησης ή του προµηθευτή κατά περίπτωση και εάν προκύψουν ξανά λόγοι διακοπής µε υπαιτιότητα της επιχείρησης -ή του προµηθευτή- ή αυτοί αρνηθούν την επανάληψή της, η αρµόδια υπηρεσία του AGROCERT διακόπτει τη διαδικασία χορήγησης της Πιστοποίησης. 4.5.8 Σε περιπτώσεις µη διενέργειας του ελέγχου µε πρωτοβουλία του AGROCERT, ενηµερώνεται σχετικά η επιχείρηση -ή/και ο προµηθευτής- µε επιστολή για τους λόγους µη διενέργειας του Ελέγχου και ο έλεγχος διενεργείται σε άλλη χρονική στιγµή. SPE-R-01/2: Κανονισµός Πιστοποίησης Προϊόντων Ειδικών Πτηνοτροφικών Εκτροφών Σελίδα 5 από 14
4.6 ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΠΙΤΗΡΗΣΗΣ 4.6.1 Σκοπός των Ελέγχων Επιτήρησης είναι η εξασφάλιση της συνεχούς συµµόρφωσης της επιχείρησης ή/και των προµηθευτών της- µε τις απαιτήσεις της ισχύουσας νοµοθεσίας, του παρόντος Κανονισµού και της Σύµβασης Ελέγχου. 4.6.2 Ο Έλεγχος Επιτήρησης διενεργείται σύµφωνα µε τις διαδικασίες όπως αυτές αναφέρονται στην παράγραφο 4.5 του κεφαλαίου 4 του παρόντος Κανονισµού. 4.6.3 Οι Έλεγχοι Επιτήρησης διεξάγονται µε τη συχνότητα και µε τον τρόπο που προβλέπεται στην ισχύουσα νοµοθεσία. 4.6.4 Εφόσον κριθεί απαραίτητο ο Έλεγχος Επιτήρησης µπορεί να είναι έκτακτος δίχως προηγούµενη προειδοποίηση. 4.7 ΕΙ ΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ 4.7.1 Ειδικός Έλεγχος διενεργείται µε χρέωση της επιχείρησης ή του προµηθευτή στις ακόλουθες περιπτώσεις : i. Όταν απαιτείται η επιτόπια επαλήθευση διορθωτικών ενεργειών προς άρση των Μη Συµµορφώσεων όπως αυτές ορίζονται στην παράγραφο (iii) του κεφαλαίου 3 του παρόντος Κανονισµού, που εντοπίστηκαν κατά τη διάρκεια του Ελέγχου Αξιολόγησης ή Επιτήρησης. ii. Προκειµένου να ελεγχθούν µεταβολές ή έκτακτες καταστάσεις στις διαδικασίες παραγωγής προϊόντων Ε.Π.Ε τόσο στην επιχείρηση όσο και στον προµηθευτή που είναι δυνατόν να επηρεάσουν το αντικείµενο της πιστοποίησης. 4.7.2 Ο Ειδικός Έλεγχος διενεργείται χωρίς χρέωση της επιχείρησης ή του προµηθευτή όταν µετά από αίτηση ζητηθεί ή απαιτηθεί από οποιοδήποτε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, στο πλαίσιο διµερών ή πολυµερών συµφωνιών του AGROCERT, υπό την προϋπόθεση της σύµφωνης γνώµης της επιχείρησης ή του προµηθευτή. 4.7.3 Στην περίπτωση που ο AGROCERT προβεί σε Ειδικό Έλεγχο στο πλαίσιο χειρισµού εγγράφων καταγγελιών και παραπόνων τρίτων µερών σχετικά µε την τήρηση των απαιτήσεων της ισχύουσας νοµοθεσίας και του παρόντος Κανονισµού και διαπιστωθεί η µη τήρηση αυτών, το κόστος του Ειδικού Ελέγχου επιβαρύνει την επιχείρηση ή τον προµηθευτή. Σε κάθε άλλη περίπτωση το κόστος βαρύνει τον AGROCERT. 4.7.4 Εφόσον κριθεί απαραίτητο o AGROCERT προβαίνει σε Ειδικούς Ελέγχους προκειµένου να εξετάσει το διαφηµιστικό υλικό πάσης φύσεως (ηλεκτρονικό, έντυπο, τηλεοπτικό, κλπ) που περιέρχεται σε γνώση του κατόπιν καταγγελίας ή µε οποιονδήποτε άλλο τρόπο γνωστοποίησης περί παράνοµης χρήσης των ενδείξεων που προβλέπονται στην ισχύουσα νοµοθεσία. 4.7.5 Για την πραγµατοποίηση των Ειδικών Ελέγχων ακολουθείται η διαδικασία της παραγράφου 4.5 του κεφαλαίου 4 του παρόντος Κανονισµού µε εξαίρεση την περίπτωση εξέτασης διαφηµιστικού υλικού όπου συντάσσεται Πρακτικό Ελέγχου χωρίς να απαιτείται η συνυπογραφή του από την ελεγχόµενη εκµετάλλευση/ επιχείρηση. 4.7.6 Εφόσον κριθεί απαραίτητο ο Ειδικός Έλεγχος µπορεί να είναι έκτακτος δίχως προηγούµενη προειδοποίηση. 4.8 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΕΥΡΗΜΑΤΩΝ ΕΛΕΓΧΟΥ 4.8.1 Κατά τη διάρκεια των Ελέγχων καταγράφονται τα ευρήµατα των ελέγχων και διαπιστώνονται τυχόν Μη Συµµορφώσεις ή/και Παρατηρήσεις όπως αυτές ορίζονται στην παράγραφο (iii) και (iv) του κεφαλαίου 3 του παρόντος Κανονισµού. 4.8.2 Η επιχείρηση -ή/και ο προµηθευτής-, οφείλει να αποστείλει στον AGROCERT εντός δεκαπέντε (15) εργασίµων ηµερών από την καταγραφή των Μη Συµµορφώσεων τις προτεινόµενες διορθωτικές ενέργειες, προσδιορίζοντας την ηµεροµηνία έναρξης και υλοποίησης της εφαρµογής τους. Η παρέλευση απράκτου του προβλεπόµενου χρονικού διαστήµατος αποστολής των διορθωτικών SPE-R-01/2: Κανονισµός Πιστοποίησης Προϊόντων Ειδικών Πτηνοτροφικών Εκτροφών Σελίδα 6 από 14
ενεργειών, ισοδυναµεί µε αρνητική εισήγηση για τη χορήγηση της Πιστοποίησης ή εισήγηση για την ανάκλησή της. 4.8.3 Η επιχείρηση -ή/και ο προµηθευτής- ενηµερώνεται γραπτώς από την αρµόδια υπηρεσία του AGROCERT εντός δεκαπέντε (15) εργασίµων ηµερών από την παραλαβή των διορθωτικών ενεργειών της επιχείρησης -ή/και του προµηθευτή- για την αποδοχή ή όχι των προτεινόµενων διορθωτικών ενεργειών καθώς και για τον τρόπο και τον χρόνο επαλήθευσής τους. Σε περίπτωση που αυτές δε γίνουν αποδεκτές η επιχείρηση -ή/και ο προµηθευτής- οφείλει να προτείνει νέες και επαναλαµβάνεται η παραπάνω διαδικασία µε τους ίδιους χρονικούς περιορισµούς. Το συνολικό χρονικό διάστηµα από την ηµεροµηνία Ελέγχου µέχρι την αποδοχή των διορθωτικών ενεργειών δε µπορεί να υπερβαίνει τις εξήντα (60) εργάσιµες ηµέρες συνολικά. Σε αντίθετη περίπτωση, η αρµόδια υπηρεσία του AGROCERT προβαίνει σε αρνητική εισήγηση για τη χορήγηση της Πιστοποίησης ή εισήγηση για την ανάκλησή της. 4.8.4 Η επαλήθευση των ιορθωτικών Ενεργειών πραγµατοποιείται µε: i. Αποστολή αντικειµενικών αποδείξεων στον AGROCERT, ii. Έλεγχο Αξιολόγησης, Επιτήρησης ή Ειδικό. 4.8.5 Σε περίπτωση που εντοπιστούν Μη Συµµορφώσεις όπως αυτές ορίζονται στην παράγραφο (iii) του κεφαλαίου 3 του παρόντος Κανονισµού σε προµηθευτή της επιχείρησης ο AGROCERT ενηµερώνει τη συνεργαζόµενη επιχείρηση. 4.8.6 Κατά τη διάρκεια των Ελέγχων ο AGROCERT δύναται να προβαίνει σε δειγµατοληψίες για την πραγµατοποίηση εργαστηριακών αναλύσεων, σύµφωνα µε τις προβλεπόµενες διαδικασίες του και µε βάση τη ισχύουσα νοµοθεσία, προκειµένου να αξιοποιηθεί κάθε στοιχείο που µπορεί να οδηγήσει τους ελέγχους σε ακριβή συµπεράσµατα. 4.9 ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΤΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ 4.9.1 Το Πιστοποιητικό που προβλέπεται στην υπ' αριθ. 313875/07.12.2004 ΚΥΑ χορηγείται µόνο στην επιχείρηση που θέτει σε εµπορία προϊόντα Ε.Π.Ε και παρέχει επαρκή εµπιστοσύνη ότι τα εν λόγω προϊόντα της επιχείρησης που φέρουν τις ενδείξεις και σήµατα πιστοποίησης συµµορφώνονται µε τις σχετικές απαιτήσεις των ΚΑΝ(ΕΟΚ) 1538/91 ή ΚΑΝ(ΕΚ) 2295/03, όπως αυτοί ισχύουν µε την επιφύλαξη της εφαρµογής της κείµενης κοινοτικής και εθνικής νοµοθεσίας. 4.9.2 Η διάρκεια ισχύος του Πιστοποιητικού είναι ένα (1) έτος για την αρχική χορήγηση και δύο (2) έτη από την πρώτη ανανέωση. Η διάρκεια ισχύος του Πιστοποιητικού δύναται να είναι και µικρότερης χρονικής ισχύος αν κριθεί απαραίτητο από τον AGROCERT, λόγω των ιδιαίτερων χαρακτηριστικών της επιχείρησης. 4.9.3 Η αρµόδια υπηρεσία το AGROCERT εισηγείται στο Συµβούλιο Πιστοποίησης για τη χορήγηση Πιστοποίησης µόνον εφόσον κατά τον Έλεγχο Αξιολόγησης ή τους Ελέγχους Επιτήρησης δε βρέθηκαν Μη Συµµορφώσεις ή έχει επαληθευθεί η άρση των τυχόν Μη Συµµορφώσεων που διαπιστώθηκαν. Στην περίπτωση που πραγµατοποιείται Έλεγχος Αξιολόγησης ή Έλεγχοι Επιτήρησης προµηθευτών, η εισήγηση για τη χορήγηση της Πιστοποίησης στην επιχείρηση υποβάλλεται µετά την ολοκλήρωση των Ελέγχων και στους συνεργαζόµενους µε την επιχείρηση προµηθευτές. 4.9.4 Το Συµβούλιο Πιστοποίησης αποφασίζει αιτιολογηµένα κατά περίπτωση, µετά από την εισήγηση της αρµόδιας υπηρεσίας του AGROCERT για : i. τη χορήγηση ή µη της Πιστοποίησης στην επιχείρηση -ή και στον προµηθευτή- που συνεργάζεται µε την επιχείρηση ii. την ανάκληση της Πιστοποίησης που έχει χορηγηθεί στην επιχείρηση -ή και στον προµηθευτή- που συνεργάζεται µε την επιχείρηση 4.9.5 Η απόφαση του Συµβουλίου Πιστοποίησης γνωστοποιείται γραπτώς στην επιχείρηση -ή/και στον προµηθευτή- και στην περίπτωση χορήγησης της Πιστοποίησης, αποστέλλεται η Σύµβαση Ελέγχου (σε δύο αντίτυπα) στην επιχείρηση -ή/και στον προµηθευτή της-. 4.9.6 Η επιχείρηση -ή/και ο προµηθευτής- οφείλει να υπογράψει και να αποστείλει τη Σύµβαση Ελέγχου (και τα δύο αντίτυπα) εντός δεκαπέντε (15) εργασίµων ηµερών από την παραλαβή της. SPE-R-01/2: Κανονισµός Πιστοποίησης Προϊόντων Ειδικών Πτηνοτροφικών Εκτροφών Σελίδα 7 από 14
4.9.7 Μετά την υπογραφή της Σύµβασης Ελέγχου και από τα δύο µέρη η αρµόδια υπηρεσία του AGROCERT αποστέλλει στην επιχείρηση το ένα αντίτυπο της Σύµβασης Ελέγχου, το Πιστοποιητικό και τη σχετική Σήµανση και στον προµηθευτή της επιχείρησης το ένα αντίτυπο της Σύµβασης Ελέγχου και τη σχετική Βεβαίωση. Η εν λόγω βεβαίωση χορηγείται στον προµηθευτή της επιχείρησης µετά από αίτηση του τελευταίου στην αρµόδια υπηρεσία του AGROCERT. 4.9.8 Η Βεβαίωση χορηγείται σε κάθε προµηθευτή µε την προϋπόθεση της χορήγησης της Πιστοποίησης στην επιχείρηση και εφόσον από τον έλεγχο στον προµηθευτή διαπιστώνεται ότι συµµορφώνεται µε την ισχύουσα νοµοθεσία και τον παρόντα Κανονισµό. Η Βεβαίωση ισχύει µέχρι τη λήξη της ισχύος της Πιστοποίησης της επιχείρησης και µε την προϋπόθεση ότι ο προµηθευτής συνεχίζει να συνεργάζεται µε την επιχείρηση. Σε περίπτωση διακοπής της συνεργασίας της επιχείρησης µε τον προµηθευτή της ο τελευταίος οφείλει να επιστρέψει την πρωτότυπη Βεβαίωση στον AGROCERT. 4.10 ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΤΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ 4.10.1 Εφόσον η επιχείρηση επιθυµεί την ανανέωση της ισχύος της Πιστοποίησης, υποχρεούται να ενηµερώσει γραπτά τον AGROCERT δύο (2) µήνες πριν από τη λήξη της ισχύος της για την πρόθεσή της να ανανεώσει την πιστοποίηση και για τυχόν αλλαγές που πρόκειται να επιφέρει στο αντικείµενο της Πιστοποίησης. Σε περίπτωση που η επιχείρηση συνεργάζεται και µε προµηθευτές που έχουν ήδη ενταχθεί στον σύστηµα ελέγχου και πιστοποίησης θα πρέπει να υποβάλει και κατάλογο µε τους συνεργαζόµενους προµηθευτές που επιθυµούν την ανανέωση της πιστοποίησής τους. Η αρµόδια υπηρεσία του AGROCERT αξιολογεί αν θα υποβληθεί νέα αίτηση από την επιχείρηση -ή και τους προµηθευτές-. 4.10.2 Στην περίπτωση υποβολής νέας αίτησης από την επιχείρηση ή/και τους προµηθευτές- διενεργείται εκ νέου Έλεγχος Αξιολόγησης σύµφωνα µε την παράγραφο 4.5 του κεφαλαίου 4 του παρόντος Κανονισµού. 4.10.3 Στην περίπτωση που δεν απαιτείται υποβολή νέας αίτησης για την ανανέωση της πιστοποίησης διενεργείται Έλεγχος Αξιολόγησης στην επιχείρηση ή/και στους προµηθευτές - ο οποίος επέχει τη θέση του αντίστοιχου χρονικά Ελέγχου Επιτήρησης. Η αρµόδια υπηρεσία το AGROCERT εισηγείται στο Συµβούλιο Πιστοποίησης για την ανανέωση της Πιστοποίησης στην επιχείρηση ή/και στους προµηθευτές και µόνον εφόσον κατά τον Έλεγχο Αξιολόγησης ή τους Ελέγχους Επιτήρησης δεν βρέθηκαν Μη Συµµορφώσεις ή έχει επαληθευθεί η άρση των τυχόν Μη Συµµορφώσεων που διαπιστώθηκαν. Στην επιχείρηση χορηγείται νέο Πιστοποιητικό και υπογράφενται νέα Σύµβαση Ελέγχου και στους τυχόν προµηθευτές χορηγείται νέα Βεβαίωση και υπογράφενται νέα Σύµβαση Ελέγχου σύµφωνα µε τις διαδικασίες της παραγράφου 4.9 του κεφαλαίου 4 του παρόντος Κανονισµού. 4.11 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ Σε περίπτωση που η επιχείρηση ή/και ο προµηθευτής- επιθυµεί την τροποποίηση του αντικειµένου της Πιστοποίησης όπως αυτό αναγράφεται στο Πιστοποιητικό ή στη σχετική βεβαίωση που έχει χορηγηθεί κατά περίπτωση (όνοµα και διεύθυνση επιχείρησης, πεδίο πιστοποίησης, διάρκεια ισχύος πιστοποίησης,κ.α), οφείλει εκ των προτέρων να υποβάλει στον AGROCERT σχετική αιτιολογηµένη έκθεση µε τα απαραίτητα στοιχεία. Η αρµόδια υπηρεσία του AGROCERT αξιολογεί αν θα υποβληθεί νέα αίτηση τόσο από την επιχείρηση όσο και από τυχόν προµηθευτή της. Σε περίπτωση που τροποποιηθεί το αντικείµενο της Πιστοποίησης στην επιχείρηση, χορηγείται νέο Πιστοποιητικό και υπογράφεται νέα Σύµβαση Ελέγχου και αντίστοιχα χορηγείται νέα Βεβαίωση και υπογράγεται νέα Σύµβαση Ελέγχου µε τυχόν προµηθευτή της επιχείρησης σύµφωνα µε τις διαδικασίες της παραγράφου 4.9 του κεφαλαίου 4 του παρόντος Κανονισµού. 5 ΈΛΕΓΧΟΣ ΑΓΟΡΑΣ 5.1 Ο AGROCERT στο πλαίσιο των αρµοδιοτήτων του διενεργεί ελέγχους σε κάθε χώρο χονδρικής ή λιανικής πώλησης πτηνοτροφικών προϊόντων προκειµένου να εξασφαλίζεται η συνεχής συµµόρφωση των πτηνοτροφικών προϊόντων που φέρουν ενδείξεις που αναφέρονται στην υπ' αριθ. 313875/07.12.2004 ΚΥΑ ή και το σήµα του AGROCERT µε τις απαιτήσεις της ισχύουσας νοµοθεσίας. SPE-R-01/2: Κανονισµός Πιστοποίησης Προϊόντων Ειδικών Πτηνοτροφικών Εκτροφών Σελίδα 8 από 14
5.2 Ο AGROCERT διενεργεί έκτακτους ελέγχους σε εκµεταλλεύσεις/ επιχειρήσεις που δεν έχουν ενταχθεί στο σύστηµα ελέγχου ή και σε κάθε χώρο χονδρικής ή λιανικής πώλησης πτηνοτροφικών προϊόντων κατόπιν καταγγελίας ή µε οποιονδήποτε τρόπο γνωστοποίησης περί παράνοµης χρήσης των ενδείξεων που αναφέρονται στην υπ' αριθ. 313875/07.12.2004 ΚΥΑ ή και του σήµατος του AGROCERT. 5.3 Ειδικότερα στις περιπτώσεις ελέγχου στην αγορά συντάσσεται Πρακτικό Ελέγχου από τους αρµοδίους ελεγκτές του AGROCERT το οποίο συνυπογράφεται από τον παριστάµενο εκπρόσωπο της ελεγχόµενης επιχείρησης εµπορίας προϊόντων ΕΠΕ. Τυχόν άρνηση του τελευταίου δεν καθιστά άκυρη την προδικασία ελέγχου και θεωρείται ότι έλαβε γνώση η ελεγχόµενη επιχείρηση, γενόµενης ειδικής µνείας στο Πρακτικό Ελέγχου περί αρνήσεως υπογραφής. 6 ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ /ΟΡΙΣΤΙΚΗ ΑΝΑΚΛΗΣΗ ΤΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ 6.1 Το Συµβούλιο Πιστοποίησης του AGROCERT δύναται να προβεί µετά από εισήγηση της αρµόδιας υπηρεσίας του AGROCERT σε: α) προσωρινή ανάκληση της Πιστοποίησης για συγκεκριµένο χρονικό διάστηµα β) οριστική ανάκληση της Πιστοποίησης Ενδεικτικά αναφέρονται ως λόγοι ανάκλησης οι κατωτέρω: i. εφόσον κατά τη διάρκεια ισχύος της Πιστοποίησης διαπιστωθούν µεταβολές, που δύναται να επηρεάσουν την Πιστοποίηση, για τις οποίες δεν έχει ενηµερωθεί γραπτώς ο AGROCERT, ii. εφόσον εντοπισθούν κατά τη διάρκεια των Ελέγχων Μη Συµµορφώσεις όπως αυτές ορίζονται στην παράγραφο (iii) του κεφαλαίου 3 του παρόντος Κανονισµού που δεν επιδέχονται διορθωτικών ενεργειών είτε στην επιχείρηση είτε σε προµηθευτή της επιχείρησης, iii. εφόσον η εφαρµογή διορθωτικών ενεργειών για τις Μη Συµµορφώσεις όπως αυτές ορίζονται στην παράγραφο (iii) του κεφαλαίου 3 του παρόντος Κανονισµού που εντοπίσθηκαν κατά τη διάρκεια των Ελέγχων, δεν υλοποιείται εντός του καθορισµένου από τον AGROCERT χρονικού διαστήµατος, iv. εφόσον η επιχείρηση ή/και ο προµηθευτής δε ζητήσει από τον AGROCERT την έγκριση για τη χρήση της Σήµανσης / αναφοράς ή χρησιµοποιήσει κατά τρόπο παραπλανητικό το Πιστοποιητικό, τη Βεβαίωση ή τη Σήµανση / αναφορά, v. εφόσον κατά τη διάρκεια των Ελέγχων, δοθούν στην Οµάδα Ελέγχου παραπλανητικές ή ψευδείς πληροφορίες, vi. εφόσον η επιχείρηση ή/και ο προµηθευτής δεν εκπληρώνει τις υποχρεώσεις της υπογραφείσας Σύµβασης Ελέγχου, vii. εφόσον η επιχείρηση -ή/και ο προµηθευτής- κηρύξει πτώχευση ή συνάψει συµβιβασµό για µερική εξόφληση πιστωτών της ή τελεί υπό εκκαθάριση, υποχρεωτική ή εθελουσία, µη συµπεριλαµβανοµένης της εκκαθάρισης για σκοπούς ανασυγκρότησης, ή παραλείψει µε οποιοδήποτε τρόπο να συµµορφωθεί µε την ισχύουσα νοµοθεσία, viii. εφόσον παύσει η παραγωγή του προϊόντος για το οποίο έχει πιστοποιηθεί η επιχείρηση, ix. εφόσον σταµατήσει η συµµετοχή του προµηθευτή στις διαδικασίες παραγωγής του πιστοποιηµένου προϊόντος, x. εφόσον ζητηθεί από την επιχείρηση -ή/και τον προµηθευτή- η διακοπή ισχύος της Πιστοποίησης, xi. εφόσον η επιχείρηση -ή/και ο προµηθευτής- δεν συµµορφώνονται µε τις απαιτήσεις αναθεωρηµένων εκδόσεων του Κανονισµού Πιστοποίησης του AGROCERT και της ισχύουσας νοµοθεσίας, xii. εφόσον η επιχείρηση -ή/και ο προµηθευτής- χρησιµοποιεί παράνοµα σε διαφηµιστικό υλικό του πάσης φύσεως ενδείξεις ειδικών πτηνοτροφικών εκτροφών όπως αυτές αναφέρονται στην υπ' αριθ. 313875/07.12.2004 ΚΥΑ, xiii. εφόσον η επιχείρηση -ή/και ο προµηθευτής- δεν τηρεί άλλες υποχρεώσεις του, όπως αυτές περιγράφονται στο κεφάλαιο 7 του παρόντος Κανονισµού. 6.2 Σε κάθε περίπτωση ανάκλησης της Πιστοποίησης προσωρινής ή οριστικής ενηµερώνεται γραπτά η επιχείρηση -ή/και οι τυχόν προµηθευτές της-. Η επιχείρηση υποχρεούται να επιστρέψει στον AGROCERT το πρωτότυπο του Πιστοποιητικού και να τον ενηµερώνει γραπτώς για την απόσυρση όλων των Σηµάνσεων και των σχετικών αναφορών στην Πιστοποίηση, ενώ ο τυχόν προµηθευτής υποχρεούται να επιστρέψει το πρωτότυπο της Βεβαίωσης και να δεσµευτεί γραπτώς για την άρση χρήσης όλων των σχετικών αναφορών. Ο AGROCERT διατηρεί το δικαίωµα δηµοσιοποίησης της ανάκλησης για την προστασία των συναλλακτικών ηθών και του καταναλωτικού κοινού. SPE-R-01/2: Κανονισµός Πιστοποίησης Προϊόντων Ειδικών Πτηνοτροφικών Εκτροφών Σελίδα 9 από 14
7 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ -Η/ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΤΗΣ- 7.1 Οι κάτοχοι του Πιστοποιητικού προϊόντων Ε.Π.Ε και της σχετικής Βεβαίωσης χρησιµοποιούν αυτά για να αποδείξουν τη συµµόρφωσή τους µε τις προδιαγραφές της ισχύουσας νοµοθεσίας και τις απαιτήσεις του παρόντος Κανονισµού. 7.2 Η επιχείρηση ή/ και προµηθευτής - έχει κατά περίπτωση τις παρακάτω υποχρεώσεις : i. να εφαρµόζει συνεχώς και αποτελεσµατικά όσα προβλέπονται στη ισχύουσα νοµοθεσία, στον παρόντα Κανονισµό και στη υπογραφείσα Σύµβαση Ελέγχου µε τον AGROCERT, ii. να υλοποιεί τις εγκεκριµένες από τον AGROCERT ιορθωτικές Ενέργειες που αφορούν τις διαπιστωθείσες κατά τους ελέγχους του AGROCERT Μη Συµµορφώσεις όπως αυτές ορίζονται στην παράγραφο (iii) του κεφαλαίου 3 του παρόντος Κανονισµού, εντός του καθορισµένου από τον AGROCERΤ χρονικού διαστήµατος, iii. να διακόψει εντός µίας το πολύ ηµέρας κάθε χρήση του Πιστοποιητικού ή της Βεβαίωσης και της ισχύουσας Σήµανσης, καθώς και οποιαδήποτε αναφορά σε αυτά σε περίπτωση ανάκλησης της Πιστοποίησης καθώς και στην περίπτωση λήξης του χρόνου ισχύος της, iv. να ενηµερώνει γραπτώς τον AGROCERT όταν σχεδιάζει µεταβολές που δύναται να επηρεάσουν την Πιστοποίηση όπως αλλαγή ιδιοκτησίας, διοίκησης, οργανωτικής δοµής, διακοπή συνεργασίας µεταξύ επιχείρησης και προµηθευτή της, έναρξη συνεργασίας µε νέο προµηθευτή, επέκταση ή διακοπή παραγωγής, παραγωγή νέου προϊόντος, αλλαγή υποδοµών, πριν την εφαρµογή τους, v. να ενηµερώνει γραπτώς τον AGROCERT µέσα σε διάστηµα πέντε (5) εργασίµων ηµερών από την τοποθέτηση των πουλερικών στους πτηνοτροφικούς θαλάµους για την παραγωγή κρέατος πουλερικών ή αυγών αρνίθων, vi. να ενηµερώνει άµεσα τον AGROCERT για οποιεσδήποτε ειδικές καταστάσεις, οι οποίες µπορεί να οδηγήσουν την επιχείρηση -ή/και τον προµηθευτή- στην ανάκληση προϊόντων του, vii. να αναγνωρίζει τα Πιστοποιητικά και τις Βεβαιώσεις του AGROCERT που έχουν χορηγηθεί σε άλλες εκµεταλλεύσεις / επιχειρήσεις, viii. να χρησιµοποιεί το Πιστοποιητικό, τη Βεβαίωση και τη ισχύουσα Σήµανση σύµφωνα µε τους όρους που περιγράφονται στη ισχύουσα νοµοθεσία και στο κεφάλαιο 9 του παρόντος Κανονισµού, ix. να µην κάνει χρήση της Πιστοποίησης µε τέτοιο τρόπο, ώστε να επιφέρει κακή φήµη στον AGROCERT, x. να διαθέτει και να τηρεί αρχείο των παραπόνων που της γίνονται γνωστά από πελάτες ή καταναλωτές, τα οποία σχετίζονται µε τη συµµόρφωση των πιστοποιηµένων προϊόντων προς τις σχετικές προδιαγραφές και να προβαίνει στις κατάλληλες ενέργειες όσον αφορά τα παράπονα αυτά και να τεκµηριώνει τις ενέργειες που γίνονται, xi. xii. να εκπληρώνει εµπρόθεσµα τις οικονοµικές υποχρεώσεις του προς τον AGROCERΤ, να παρέχει ακριβείς πληροφορίες στην Οµάδα Ελέγχου του AGROCERT σε ότι αφορά τα προϊόντα Ε.Π.Ε. Επίσης να διευκολύνει τη διαδικασία του Ελέγχου και να λαµβάνει τα κατάλληλα οργανωτικά µέτρα (ασφάλεια, διάθεση προσωπικού, παρουσία εκπροσώπου, διάθεση σχετικών εγγράφων,κλπ) και να δίνει πρόσβαση σε όλες τις εγκαταστάσεις της που σχετίζονται µε την πιστοποίηση. 8 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ AGROCERT 8.1 Ο AGROCERT υποχρεούται να εγγράψει την επιχείρηση -ή/και τον προµηθευτή- που της έχει χορηγήσει Πιστοποιητικό ή τη σχετική Βεβαίωση, στα Μητρώα Ελεγχόµενων Επιχειρήσεων ή/και Προµηθευτών. 8.2 Ο AGROCERT προβάλλει και δηµοσιοποιεί την Πιστοποίηση στην Ελλάδα και στο εξωτερικό. Οι ενέργειες προβολής και δηµοσιότητας αποφασίζονται από τον AGROCERT. 8.3 Ο AGROCERT πραγµατοποιεί τους Ελέγχους επιλέγοντας τα µέλη της Οµάδας Ελέγχου από το κατάλληλα αξιολογηµένο προσωπικό του ή από αξιολογηµένους συνεργάτες του. Αν µία επιχείρηση - ή/και προµηθευτής- διατυπώσει τεκµηριωµένα παράπονα για την αποτελεσµατικότητα και την αντικειµενικότητα συγκεκριµένου Ελέγχου, ο AGROCERT, µετά την αξιολόγηση των παραπόνων και εφόσον αυτά γίνουν αποδεκτά, διενεργεί νέο Έλεγχο χωρίς οικονοµική επιβάρυνση της επιχείρησης - ή/και του προµηθευτή-, µε διαφορετική Οµάδα Ελέγχου. 8.4 Ο AGROCERT πληροφορεί εγκαίρως, µέσω επιστολής, τηλεοµοιοτυπίας (fax), ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (email), ή ανακοίνωσης στην ιστοσελίδα του στο διαδύκτιο (internet) για οποιεσδήποτε αλλαγές πρόκειται να πραγµατοποιήσει στον παρόντα Κανονισµό και δίδει λογική χρονική προθεσµία, για την πραγµατοποίηση της αναγκαίας προσαρµογής της επιχείρησης- ή/και του προµηθευτή-. Όταν η SPE-R-01/2: Κανονισµός Πιστοποίησης Προϊόντων Ειδικών Πτηνοτροφικών Εκτροφών Σελίδα 10 από 14
επιχείρηση -ή/και ο προµηθευτής- ολοκληρώσει τις προσαρµογές του πρέπει να ενηµερώνει σχετικά τον AGROCERT. 8.5 Ο AGROCERT δεν ευθύνεται στην περίπτωση που εγερθούν απαιτήσεις από τρίτους για θέµατα που δεν σχετίζονται µε το αντικείµενο της πιστοποίησης λόγω ζηµιών από προϊόντα της επιχείρησης -ή/και του προµηθευτή-. 8.6 Ο AGROCERT υποχρεούται να ενηµερώνει την επιχείρηση -ή/και τον προµηθευτή- στην περίπτωση που σε Έλεγχό του θα συµµετέχουν και αξιολογητές του Εθνικού Συµβουλίου ιαπίστευσης (ΕΣΥ ). 9 ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ, ΤΗΣ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ, ΤΗΣ ΣΗΜΑΝΣΗΣ ΚΑΙ ΣΧΕΤΙΚΗΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ 9.1 Μετά την υπογραφή της Σύµβασης Ελέγχου και τη χορήγηση του Πιστοποιητικού, η επιχείρηση δύναται να χρησιµοποιεί επί των προϊόντων Ε.Π.Ε. του πεδίου πιστοποίησης ή/και της συσκευασίας τους ή/και σε έντυπο και διαφηµιστικό υλικό της, Σήµανση, η οποία συνίσταται από : i. Τις ενδείξεις που προβλέπονται στην ισχύουσα νοµοθεσία ii. Τα αντίστοιχα σήµατα που σχετίζονται µε το πεδίο πιστοποίησης όπως αυτά κατοχυρώνονται κάθε φορά από τον AGROCERT και αναφέρονται σε αυγά ορνίθων ή κρέας πουλερικών. Τα εν λόγω σήµατα µπορούν να χρησιµοποιηθούν στην Ελληνική ή/και Αγγλική γλώσσα. Πρέπει τα σήµατα να είναι ευκρινώς εκτυπωµένα σε χρώµατα αναφοράς (Pantone πράσινο 362 και µπλέ 661) και να χρησιµοποιούνται χωρίς επεµβάσεις σε διαστάσεις αναλογικές και σε κάθε περίπτωση όχι µικρότερες των 15 mm πλάτος Χ 10 mm ύψος. iii. Την ένδειξη: Αρ. Πιστοποιητικού : 0/000-0000.00 ή Certificate No : 0/000-0000.00 O κωδικός 0/000-0000.00 αντιστοιχεί στον αριθµό του χορηγηθέντος πιστοποιητικού Τα παραπάνω στοιχεία πρέπει να αποτελούν ενιαίο σύνολο µε την εµπορική ονοµασία του προϊόντος και να συνοδεύονται µε την χορηγηθείσα ένδειξη, ώστε να καθίσταται σαφές ότι αναφέρονται στην πιστοποίηση και στο πεδίο εφαρµογής της. Η χορηγηθείσα ένδειξη δεν µπορεί να είναι εµφανέστερη όσον αφορά το χρώµα, το µέγεθος και τον τύπο της γραµµατοσειράς από την εµπορική ονοµασία του προϊόντος. 9.2 Η Σήµανση / αναφορά µπορεί να αναγράφεται και σε άλλες γλώσσες, σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία. 9.3 Τα Σήµατα που αναφέρονται στην απαράγραφο 9.1 του παρόντος κεφαλαίου αποτελούν κατοχυρωµένη αποκλειστική ιδιοκτησία του AGROCERT. 9.4 Η Σήµανση / αναφορά αφορά αποκλειστικά την επιχείρηση στην οποία έχει χορηγηθεί Πιστοποίηση και δεν επιτρέπεται η µεταβίβαση αυτής καθ' οιονδήποτε τρόπο. SPE-R-01/2: Κανονισµός Πιστοποίησης Προϊόντων Ειδικών Πτηνοτροφικών Εκτροφών Σελίδα 11 από 14
9.5 Το Πιστοποιητικό καθώς και η σήµανση /αναφορά αναφέρονται αποκλειστικά στα προϊόντα του πεδίου πιστοποίησης. Κατά συνέπεια, δεν πρέπει σε καµία περίπτωση να επεκτείνονται σε τυχόν άλλα προϊόντα που παράγει ή/και διαθέτει η επιχείρηση. 9.6 Η χρήση του Πιστοποιητικού, της ισχύουσας Σήµανσης / αναφοράς, καθώς και της σχετικής Βεβαίωσης, εξετάζεται από τον AGROCERT τόσο κατά τη διάρκεια των Ελέγχων όσο και σε οποιαδήποτε άλλη χρονική στιγµή υποπέσει στην αντίληψή του παράνοµη χρήση αυτών κατά την εµπορία και διαφήµιση πτηντροφικών προϊόντων. 9.7 Ο AGROCERT διενεργεί επιτόπιους ελέγχους όσο αφορά τη χρήση των Σηµάτων των ενδείξεων και των σχετικών αναφορών σε κάθε χώρο πώλησης ή και διάθεσης προϊόντων Ε.Π.Ε, σύµφωνα µε όσα προβλέπονται στην υπ' αριθ. 313875/07.12.2004 ΚΥΑ. Κατά τον έλεγχο αυτό συντάσσεται Πρακτικό Ελέγχου ή/και ελτίο ειγµατοληψίας εάν κριθεί απαραίτητη η λήψη δείγµατος προϊόντος. 10 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ 10.1 Η επιχείρηση -ή/και ο προµηθευτής- δύναται να υποβάλλει εγγράφως τυχόν αντίρρησή της κατά της απόφασης του Συµβουλίου Πιστοποίησης. Η ένσταση υποβάλλεται εντός δέκα (10) εργασίµων ηµερών από την κοινοποίηση της απόφασης στην επιχείρηση -ή/και τον προµηθευτή-. 10.2 Για την ένσταση αποφασίζει η Επιτροπή Ενστάσεων του AGROCERT. Η άσκηση της ενστάσεως δεν αναστέλλει την απόφαση του Συµβουλίου Πιστοποίησης. 10.3 Η απόφαση εκδίδεται µέσα σε ένα τριάντα (30) εργάσιµες ηµέρες από την ηµεροµηνία υποβολής της ένστασης, κοινοποιείται άµεσα στoν ενδιαφερόµενο και εφαρµόζεται υποχρεωτικά. 11 ΠΑΡΑΠΟΝΑ 11.1 Η επιχείρηση, ο προµηθευτής ή άλλος τρίτος ενδιαφερόµενος δύναται να εκφράσει παράπονα που αφορούν πληµµελή διεξαγωγή ελέγχου, µη τήρηση εχεµύθειας, χρονικές καθυστερήσεις, κακή συµπεριφορά Ελεγκτών, κ.λ.π.. Τα παράπονα υποβάλλονται γραπτώς στη αρµόδια υπηρεσία του AGROCERT. 11.2 Η απόφαση του AGROCERT επι των παραπόνων ανακοινώνεται γραπτά στον ενδιαφερόµενο. 12 ΕΧΕΜΥΘΕΙΑ Το προσωπικό του AGROCERT, τα µέλη του Συµβουλίου Πιστοποίησης, της Επιτροπής Ενστάσεων, καθώς και οι εξωτερικοί συνεργάτες του AGROCERT, υποχρεούνται να χειρίζονται τα έγγραφα και τις πληροφορίες που αφορούν τη διενέργεια των διαδικασιών πιστοποίησης προϊόντων Ε.Π.Ε, ως αυστηρώς εµπιστευτικές. 13 ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΕΙΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΟΪΌΝΤΩΝ Ε.Π.Ε 13.1 Ο παρών Κανονισµός µπορεί να υποστεί αναθεωρήσεις κατόπιν απόφασης του ιοικητικού Συµβουλίου του AGROCERT. 13.2 Ο αναθεωρηµένος Κανονισµός αποστέλλεται στην επιχείρηση -ή/και στον προµηθευτή- που έχει συνάψει Σύµβαση Ελέγχου µε τον AGROCERT. 13.3 Σε κάθε περίπτωση αναθεώρησης τόσο του Κανονισµού Πιστοποίησης, όσο και της ισχύουσας νοµοθεσίας, ο AGROCERT ενηµερώνει τις επιχειρήσεις -ή/και τους προµηθευτές- για το χρονικό διάστηµα προσαρµογής τους στις νέες απαιτήσεις εφόσον δεν καθορίζεται στην ισχύουσα νοµοθεσία, καθώς και για τον τρόπο επαλήθευσης της υλοποίησης αυτών από την πλευρά τους. 13.4 Ο παρών Κανονισµός εφαρµόζεται άµεσα µε την έκδοσή του. Οι µέχρι την έκδοση υπογραφείσες συµβάσεις παραµένουν σε ισχύ σύµφωνα µε τον Κανονισµό που ίσχυε κατά το χρόνο υπογραφής τους. SPE-R-01/2: Κανονισµός Πιστοποίησης Προϊόντων Ειδικών Πτηνοτροφικών Εκτροφών Σελίδα 12 από 14
13.5 Οι επιχειρήσεις -ή/και προµηθευτές που είναι ενταγµένοι στο σύστηµα Ελέγχου και Πιστοποίησης υποχρεούνται µέσα σε διάστηµα τριάντα (30) εργασίµων ηµερών από την έκδοση του νέου Κανονισµού Πιστοποίησης να δεσµευτούν για την εφαρµογή του νέου Κανονισµού. 14 ΜΗΤΡΩΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ -Η/ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ- 14.1 Ο AGROCERT τηρεί Μητρώα Πιστοποιηµέµων Επιχειρήσεων -ή/και Προµηθευτών-. 14.2 Τα Μητρώα που αφορούν τις επιχειρήσεις περιλαµβάνουν την επωνυµία της επιχείρησης, τη διεύθυνσή της, τα προϊόντα που καλύπτονται από το πεδίο Πιστοποίησης, τον αριθµό του Πιστοποιητικού, τη διάρκεια ισχύος του, την ένδειξη για την οποία χορηγήθηκε το Πιστοποιητικό και το όνοµα του ιδιοκτήτη ή/και του νόµιµου εκπρόσωπου της επιχείρησης, καθώς και τα σχετικά στοιχεία για τους προµηθευτές της. 14.3 Τα Μητρώα που αφορούν τους προµηθευτές περιλαµβάνουν την επωνυµία του προµηθευτή, τη διεύθυνσή του, τις διαδικασίες παραγωγής στις οποίες συµµετέχει για λογαριασµό της επιχείρησης, τον αριθµό της βεβαίωσης, τη διάρκεια ισχύος της, την ένδειξη για την οποία χορηγήθηκε η βεβαίωση και το όνοµα του ιδιοκτήτη ή/και του νόµιµου εκπρόσώπου του. 14.4 Τα στοιχεία των Μητρώων Ελεγχόµενων Επιχειρήσεων ή/και Προµηθευτών δηµοσιοποιούνται. 15 0ΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 15.1 ΓΕΝΙΚΑ 15.1.1 Η κοστολόγηση των επιχειρήσεων -ή/και προµηθευτών- για την ένταξή τους στο Σύστηµα Ελέγχου και Πιστοποίησης περιλαµβάνει : i. Αρχικό Κόστος Πιστοποίησης : περιλαµβάνει το κόστος αξιολόγησης της αίτησης και το κόστος διενέργειας του Ελέγχου Αξιολόγησης ii. το Ετήσιο Κόστος Πιστοποίησης : περιλαµβάνει το κόστος των Ελέγχων Επιτήρησης που διενεργούνται σε ετήσια βάση σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία και τον παρόντα κανονισµό Πιστοποίησης. iii. το Κόστος Eιδικών Ελέγχων : περιλαµβάνει το κόστος των Ειδικών Ελέγχων που διενεργούνται σύµφωνα µε τον παρόντα κανονισµό Πιστοποίησης. 15.1.2 Oι ανωτέρω κατηγορίες κόστους υπολογίζονται σύµφωνα µε τον Κατάλογο Κόστους Πιστοποίησης του AGROCERT. 15.1.3 O Κατάλογος Κόστους Πιστοποίησης του AGROCERT είναι δυνατόν να αναπροσαρµόζεται µε Απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του AGROCERT. Σε περίπτωση αναθεώρησης του Κόστους Πιστοποίησης η νέα κοστολόγηση εφαρµόζεται µετά τη λήξη της τρέχουσας Σύµβασης Ελέγχου. 15.1.4 Ειδικώς συµφωνείται ότι σε περίπτωση που ο συµβαλλόµενος συνδέεται ή πρόκειται να συνδεθεί µε τον AGROCERT µε οικεία σύµβαση που αφορά τη χρησιµοποίηση σε ορισµένες ποσότητες αυγών ενδείξεων που σχετίζονται µε την ηµεροµηνία ωοτοκίας των ωοτόκων ορνίθων ως βάση, σύµφωνα µε τον ΚΑΝ(ΕΚ) 2295/03, και επιπροσθέτως εάν ο ίδιος συµβαλλόµενος επιθυµεί να συνδεθεί µε τον AGROCERT, για τις ποσότητες αυγών που φέρουν ενδείξεις ωοτοκίας, µε σκοπό τη χρησιµοποίηση ενδείξεων που σχετίζονται µε τη διατροφή των ωοτόκων ορνίθων ή και την καταγωγή των αυγών τότε για τις δύο τελευταίες ενδείξεις και µόνο θα του παρέχεται έκπτωση της τάξεως του 40%. 15.2 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 15.2.1 Αρχική Χορήγηση Πιστοποίησης προϊόντων Ε.Π.Ε SPE-R-01/2: Κανονισµός Πιστοποίησης Προϊόντων Ειδικών Πτηνοτροφικών Εκτροφών Σελίδα 13 από 14
i. Με την υποβολή της αίτησης καταβάλλεται το Αρχικό Κόστος Πιστοποίησης. Σε περίπτωση χορήγησης της Πιστοποίησης στην επιχείρηση -ή και στον προµηθευτή - αυτό συµψηφίζεται µε το Ετήσιο Κόστος Πιστοποίησης κατά περίπτωση. ii. Με την υπογραφή της Σύµβασης Ελέγχου, καταβάλλεται το Ετήσιο Κόστος Πιστοποίησης, σε δυο δόσεις ως εξής: α) Η πρώτη δόση καταβάλλεται µε την υπογραφή της σχετικής Σύµβασης Ελέγχου Το ύψος του ποσού της πρώτης δόσης αποτελεί το 70% του εκτιµούµενου ετησίου κόστους το οποίο υπολογίζεται σύµφωνα µε τον Κατάλογο Κόστους Πιστοποίησης του AGROCERT. Η πρώτη δόση θα εξοφλείται εντός 2 µηνών από την έκδοση του τιµολογίου πληρωµής. β) Η δεύτερη δόση καταβάλλεται µε τη λήξη του τρέχοντος έτους της Σύµβασης Ελέγχου. Το τελικό ύψος του ποσού της δεύτερης δόσης (30%) προκύπτει µε βάση τον υπολογισµό της πραγµατικής ποσότητας πτηνοτροφικών προϊόντων που είχαν ενταχθεί στο Σύστηµα Ελέγχου και Πιστοποίησης και τον συµψηφισµό µε το αρχικό ύψος της προκαταβολής σύµφωνα µε τον Κατάλογο Κόστους Πιστοποίησης του AGROCERT. Η δεύτερη δόση θα εξοφλείται εντός 1 µηνός από την έκδοση του τιµολογίου πληρωµής. Μη πληρωµή κάποιας δόσης µέσα στα ως άνω χρονικά διαστήµατα δίνει τη δυνατότητα στον AGROCERT να καταγγείλει µονοµερώς τη σύµβαση µε υπαιτιότητα του ελεγχόµενου. 15.2.2 Ανανέωση Πιστοποίησης i. Στην περίπτωση υποβολής νέας αίτησης για ανανέωση της Πιστοποίησης, καταβάλλονται όλα τα κόστη που αναφέρονται στην παράγραφο 15.1.1 του κεφαλαίου 15 το παρόντος Κανονισµού. ii. Στην περίπτωση που δεν απαιτείται η υποβολή νέας αίτησης για ανανέωση της Πιστοποίησης, καταβάλλονται τα κόστη των παραγράφων 15.1.1 (iii) και (iv) του κεφαλαίου 15 το παρόντος Κανονισµού. 15.2.3 Ανάκληση Πιστοποίησης Στην περίπτωση ανάκλησης της Πιστοποίησης, διενεργείται εκκαθάριση του ποσού που αναλογεί στο Ετησίο κόστος πιστοποίησης και καταβάλλεται το κόστος τυχόν Ειδικών Ελέγχων που διενεργήθηκαν µέχρι τη στιγµή της ανάκλησης. 15.2.4 Το Κόστος Αρχικό Κόστος Πιστοποίησης που καταβλήθηκε, δεν επιστρέφεται ανεξάρτητα από το αποτέλεσµα του Ελέγχου Αξιολόγησης και τη χορήγηση ή όχι της Πιστοποίησης. Στην περίπτωση αυτή η επιχείρηση είναι υποχρεωµένη να καταβάλει επίσης και το Κόστος Ειδικών Ελέγχων που τυχόν διενεργήθηκαν. SPE-R-01/2: Κανονισµός Πιστοποίησης Προϊόντων Ειδικών Πτηνοτροφικών Εκτροφών Σελίδα 14 από 14