ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ Κεντρική Υπηρεσία, Π.Κανελλοπούλου 2, 077 Αθήνα, Τ 206988500/ F 206988586, asylo@asylo.gov.gr, www.asylo.gov.gr Τμήμα Οικονομικού, Πληροφορίες: Τμήμα Οικονομικού Τ. 20698852, 20-6988570 Αθήνα, 07-08 - 205 Αριθ. Πρωτ.: 8507 Επαναληπτική Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος Υποβολής προσφορών για την προμήθεια και τοποθέτηση Κεντρικού Συστήματος Κλιματισμού, μέσω απευθείας ανάθεσης, στους χώρους του Περιφερειακού Γραφείου Ασύλου Θεσσαλονίκης. Η Υπηρεσία Ασύλου του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης προτίθεται να προβεί στην προμήθεια και τοποθέτηση κεντρικού συστήματος κλιματισμού στο Περιφερειακό Γραφείο Ασύλου Θεσσαλονίκης με κριτήριο επιλογής την χαμηλότερη τιμή. Η προμήθεια, οι τεχνικές προδιαγραφές, το μέγιστο κόστος ανά τεμάχιο, η μέγιστη συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη προμήθειας και τοποθέτησης των κλιματιστικών, σύμφωνα με το από 6-06-205 αίτημα του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης (ΚΗΜΔΗΣ: 5REQ002924405 205-07-2), παρουσιάζονται αναλυτικά στον κάτωθι πίνακα: Α. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΟΥ α/α ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΕΜ. ΤΙΜΗ μονάδος χωρίς ΦΠΑ Κλιματιστική Εξωτερική 2 Κλιματιστική Εσωτερική 3 Κλιματιστική Εσωτερική 4 Κλιματιστική Εσωτερική 5 Κλιματιστική Εσωτερική VRF INVERTER ΜODULAR R40A 6ΗΡ ΨΥΞΗ (Κw)45,0 - ΘΕΡΜΑΝΣΗ (Kw)50,0 ΨΥΞΗ (Κw)9,0 ΘΕΡΜΑΝΣΗ (Kw)0,0 ΨΥΞΗ (Κw)7, ΨΥΞΗ (Κw)7, ΨΥΞΗ (Κw)3,6 ΘΕΡΜΑΝΣΗ (Kw)4,0 ΣΥΝΟΛΟ 4.870,00 4.870,00 605,00 605,00 3 490,00.470,00 543,00 543,00 45,00 45,00
6 Κλιματιστική Εσωτερική 7 Κλιματιστική Εσωτερική ΨΥΞΗ (Κw)2,8 ΘΕΡΜΑΝΣΗ (Kw)3,2 ΨΥΞΗ (Κw)2,2 ΘΕΡΜΑΝΣΗ (Kw)2,5 409,00 409,00 389,00 389,00 8 Διακλαδωτές Συστήματος. 8 42,00 336,00 9 Κεντρικό Χειριστήριο. 330,00 330,00 Σύνολο Προϋπολογισθείσας Δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α. 9.367,00 Σύνολο Προϋπολογισθείσας Δαπάνης με 23%Φ.Π.Α..522,00 Β.ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΟΣΤΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Χωρίς Φ.Π.Α. Εγκατάσταση μιας () εξωτερικής μονάδας VRV και οκτώ (8) εσωτερικών μονάδων, τύπου καναλάτο και κασέτας. ψυκτικό δίκτυο σωληνώσεων τοποθέτηση και σύνδεση εσωτερικών μονάδων αποχετευτικό δίκτυο συμπυκνωμάτων με σωλήνα PVC ηλεκτρολογικές παροχές εξωτερικής και εσωτερικών μονάδων πλήρωση με φρέον κανάλια, πλένουμ, εύκαμπτα, στόμια, κουτιά Περσίδων και περσίδες για τις καναλάτες μεταλλικές σχάρες για την εξωτερική όδευση των σωληνώσεων και των καλωδίων χρήση γερανού 6.200,00 Σύνολο Προϋπολογισθείσας Δαπάνης Εργασίας χωρίς Φ.Π.Α. 6.200,00 Σύνολο Προϋπολογισθείσας Δαπάνης Εργασίας με 23% Φ.Π.Α. 7.626,00 Επισημαίνεται ότι το συνολικό κόστος κάθε προσφοράς δεν θα πρέπει να ξεπερνά το εγκεκριμένο βάσει των αριθ. πρωτ. 7899/2-07-205 & 7900/2-07-205 Αποφάσεων Δέσμευσης Πίστωσης (ΑΔΑ: Ω5Γ6465ΦΘΕ-ΜΣ και 6Π8Λ465ΦΘΕ-ΑΥΝ) της Υπηρεσίας Ασύλου το οποίο ανέρχεται σε 7.626,00 &.522,00 ευρώ αντίστοιχα. Προσφορές των οποίων το συνολικό κόστος, υπερβαίνει τα ανωτέρω ποσά, απορρίπτονται ως απαράδεκτες καθώς δεν μπορούν να ληφθούν υπόψη κατά την αξιολόγηση των προσφορών με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή. Οι προσφορές κατατίθενται σε σφραγισμένο φάκελο, στην Κεντρική Υπηρεσία Ασύλου, Π. Κανελλοπούλου 2, Τ.Κ. 0 77, Αθήνα στο Γραφείο Πρωτοκόλλου από 07-08-205 μέχρι και 3-08-205 και ώρα 5:00 η οποία και ορίζεται ως ημερομηνία λήξης υποβολής των Προσφορών. Αρμόδιος για το άνοιγμα των προσφορών ορίζεται ο Αναπλ. Προϊστάμενος του 2
Τμήματος Διοικητικής και Τεχνικής Υποστήριξης της Υπηρεσίας Ασύλου κ. Κωνσταντίνος Γαλιγάλης (Στοιχεία επικοινωνίας για πληροφορίες: 20-6988520, 20-6988574, φαξ: 20-6985482, e-mail: k.galigalis@asylo.gov.gr). Κατά το άνοιγμα των προσφορών στις 4-08-205 και ώρα 2:00, μπορούν να παρευρίσκονται και οι ίδιοι οι ενδιαφερόμενοι οι οποίοι μπορούν να λάβουν γνώση για τους συμμετέχοντες στην Απευθείας Ανάθεση καθώς επίσης και για τις τιμές που αναγράφονται στις προσφορές τους. Οι προσφορές θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να πληρούν απαρέγκλιτα τις προδιαγραφές του αιτήματος της Υπηρεσίας καθώς και τον χρόνο εγγύησης ο οποίος δεν μπορεί να είναι μικρότερος των δύο (2) ετών. Εναλλακτικές προσφορές ΔΕΝ γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες από την Υπηρεσία. Στις προσφορές που θα κατατεθούν, θα πρέπει να αναγράφεται ρητά ο χρόνος ισχύος τους. Σε περίπτωση που δεν αναφέρεται ο χρόνος ισχύος τους, αυτός θα ισχύει για δύο (2) μήνες από την παραλαβή τους (προσφορές) στην Υπηρεσία Ασύλου. Επιπλέον, κάθε προσφορά θα γίνει επί του εντύπου που επισυνάπτεται στο Παράρτημα Α της παρούσας πρόσκλησης. Οι ενδιαφερόμενοι θα φέρουν αποκλειστικά την ευθύνη της έγκαιρης υποβολής των προσφορών τους. Οι προσφορές που θα υποβληθούν μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, απορρίπτονται και επιστρέφονται στους ενδιαφερόμενους χωρίς να αποσφραγισθούν εκτός και αν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Η διαδικασία που θα ακολουθηθεί για την προμήθεια και τοποθέτηση κεντρικού συστήματος κλιματισμού στο ΠΓΑ Θεσσαλονίκης είναι η Απευθείας Ανάθεση βάσει της αριθ. 3530/739/9-8-200 ΦΕΚ 29/τ.Β /-8-200 Απόφασης του Υπουργού Οικονομικών με την οποία και ορίζεται ως ανώτατο όριο σύναψης δημοσίων μέσω Απευθείας Ανάθεσης σε 20.000,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ (24.600,00 ευρώ με ΦΠΑ). Η ημερομηνία προμήθειας και τοποθέτησης από τον Ανάδοχο του κεντρικού συστήματος κλιματισμού, στους υποδειχθέντες από την Υπηρεσία, χώρους του Περιφερειακού Γραφείου Ασύλου Θεσσαλονίκης θα πραγματοποιηθεί με την υπογραφή σχετικής Σύμβασης κατόπιν έκδοσης Απόφασης Απευθείας Ανάθεσης από την Αναπλ. Προϊσταμένη του Οικονομικού Τμήματος της Υπηρεσίας Ασύλου. Για την παραλαβή και τοποθέτηση των εν λόγω κλιματιστικών θα συνταχθεί σχετικό Πρωτόκολλο α) Παράδοσης - Παραλαβής και β) Καλής εκτέλεσης των εργασιών από την αρμόδια Επιτροπή της Υπηρεσίας η οποία έχει συσταθεί με την αριθ. πρωτ. 744/30.0.205 Απόφαση της Διευθύντριας της Υπηρεσίας Ασύλου (ΑΔΑ: Ω39Ι-7ΑΖ). Τα απαιτούμενα παραστατικά (τιμολόγια) θα είναι α) τιμολόγιο προμηθειών (επί πιστώσει για την προμήθεια κλιματιστικών και β) παροχής υπηρεσιών (επί πιστώσει για την τοποθέτησή τους) και η πληρωμή της αξίας τους (τιμολόγια) στον Ανάδοχο θα πραγματοποιηθεί δια της αρμοδίας Δ.Ο.Υ. μετά την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής από την Υ.Δ.Ε./τέως Υ.Δ.Τ.&Π.Τ.Π., εφόσον υποβληθούν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά από την Υπηρεσία. Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Ε.Φ. 43-630 Υπηρεσία Ασύλου και συγκεκριμένα τους ΚΑΕ 72 και 0869 του οικονομικού έτους 205. Τον Ανάδοχο θα τον βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις. 3
Η παρούσα πρόσκληση θα δημοσιευθεί στο Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στην ιστοσελίδα της Υπηρεσίας Ασύλου του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.asylo.gov.gr. Η ΑΝΑΠΛ. ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Κ.α.α. Εσωτερική διαμονή: Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΓΑΛΙΓΑΛΗΣ ΑΝΑΠΛ. ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΜ. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ & ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ 4
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Αφορά την προμήθεια και τοποθέτηση κεντρικού συστήματος κλιματισμού στο Περιφερειακό Γραφείο Ασύλου Θεσσαλονίκης του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης ΤΟΥ... ΟΔΟΣ... ΤΗΛΕΦΩΝΑ:...FAX:... Π Ρ Ο Σ Υπηρεσία Ασύλου του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης / Τμήμα Οικονομικού Α. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΟΥ α/α ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΕΜ. ΤΙΜΗ μονάδος χωρίς ΦΠΑ Κλιματιστική Εξωτερική 2 Κλιματιστική Εσωτερική 3 Κλιματιστική Εσωτερική 4 Κλιματιστική Εσωτερική 5 Κλιματιστική Εσωτερική 6 Κλιματιστική Εσωτερική 7 Κλιματιστική Εσωτερική VRF INVERTER ΜODULAR R40A 6ΗΡ ΨΥΞΗ (Κw)45,0 - ΘΕΡΜΑΝΣΗ (Kw)50,0 ΨΥΞΗ (Κw)9,0 ΘΕΡΜΑΝΣΗ (Kw)0,0 ΨΥΞΗ (Κw)7, ΨΥΞΗ (Κw)7, ΨΥΞΗ (Κw)3,6 ΘΕΡΜΑΝΣΗ (Kw)4,0 ΨΥΞΗ (Κw)2,8 ΘΕΡΜΑΝΣΗ (Kw)3,2 ΨΥΞΗ (Κw)2,2 ΘΕΡΜΑΝΣΗ (Kw)2,5 8 Διακλαδωτές Συστήματος. 8 9 Κεντρικό Χειριστήριο. Σύνολο Προϋπολογισθείσας Δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α. 3 ΣΥΝΟΛΟ Σύνολο Προϋπολογισθείσας Δαπάνης με 23%Φ.Π.Α. 5
Β.ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ /α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΟΣΤΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Χωρίς Φ.Π.Α. Εγκατάσταση μιας () εξωτερικής μονάδας VRV και οκτώ (8) εσωτερικών μονάδων, τύπου καναλάτο και κασέτας. ψυκτικό δίκτυο σωληνώσεων τοποθέτηση και σύνδεση εσωτερικών μονάδων αποχετευτικό δίκτυο συμπυκνωμάτων με σωλήνα PVC ηλεκτρολογικές παροχές εξωτερικής και εσωτερικών μονάδων πλήρωση με φρέον κανάλια, πλένουμ, εύκαμπτα, στόμια, κουτιά Περσίδων και περσίδες για τις καναλάτες μεταλλικές σχάρες για την εξωτερική όδευση των σωληνώσεων και των καλωδίων χρήση γερανού Σύνολο Προϋπολογισθείσας Δαπάνης Εργασίας χωρίς Φ.Π.Α. Σύνολο Προϋπολογισθείσας Δαπάνης Εργασίας με 23% Φ.Π.Α. Για την προμήθεια και τοποθέτηση κεντρικού συστήματος κλιματισμού, όπως αναλυτικά περιγράφεται στον παρακάτω πίνακα: Σύμφωνα με το 5REQ002924405 205-07-2 αίτημα του τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης, προσφέρω την τιμή: (ολογράφως).....(αριθμητικά). Στην παραπάνω τιμή συμπεριλαμβάνονται : Φ.Π.Α. 23% και οι νόμιμες κρατήσεις. Χρόνος παράδοσης :.( ) ημερολογιακές ημέρες. ΑΘΗΝΑ: / / 205 Ο Π Ρ Ο Σ Φ Ε Ρ Ω Ν (Υπογραφή- Σφραγίδα) 6