«Αναρτητέα στο διαδίκτυο με ΑΔΑ.& Α.Δ.Α.Μ.» ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Α.Δ.Α. : 627Ρ465ΦΘΕ-8ΨΨ ΕΛΛΗΝΙΚΗ Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΗΛΕΙΑΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΑΡΜΟΔΙΟΣ : Π.Υ. ΚΕΛΕΣΙΔΗ Ζαφειρή ΑΡΙΘ.ΠΡΩΤ: 8045/6423/19-α Α.Δ.Α.Μ. : Πύργος 28 Αυγούστου 2016 ΕΙΔΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ: Δαπάνη προμήθειας ΜΕΛΑΝΙΩΝ TONER εκτυπωτών και πολυμηχανημάτων, γνήσιων ή ισοδύναμων, μέχρι ολοκλήρωσης του ενιαίου ανοικτού διαγωνισμού που προκηρύχθηκε με την υπ αριθ. 13/2016 προκήρυξη, προς κάλυψη εκτεταμένων αναγκών αστυνομικών υπηρεσιών μας. 1.- Γνωρίζετε ότι η Διεύθυνση Αστυνομίας Ηλείας, κατόπιν των 1742/16/704175 & 1795/16/1593443 διαταγών Α.Ε.Α. Δ/ΝΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ & Α.Ε.Α./Δ/ΝΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ από 09-04-2016 & 17-08-2016 αντίστοιχα προτίθεται να προβεί στην προμήθεια μελανιών τόνερ εκτυπωτών και πολυμηχανημάτων, ως αυτά προσδιορίζονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσης, μέχρι την ολοκλήρωση του ανοιχτού διαγωνισμού που προκηρύχτηκε με την υπ αριθ. 13/2016 προκήρυξη, εντός του ποσού των είκοσι τεσσάρων χιλιάδων ευρώ ( 24.000,00), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και των νόμιμων κρατήσεων. 2.-Χρόνος και τόπος παράδοσης: Ι. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει τα ανωτέρω υλικά, στις αποθήκες της Διεύθυνσης Πληροφορικής / Α.Ε.Α. ( Π. Κανελλοπούλου 4, ΤΚ 10177- ΑΘΗΝΑ) εντός δέκα πέντε (15) ημερών κατ ανώτατο όριο, από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης. ΙΙ. Την ευθύνη μεταφοράς και παράδοσης έχει αποκλειστικά ο προμηθευτής. ΙΙΙ. Ο χρόνος παράδοσης μπορεί να παρατείνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρ. 28 παρ. 2 του ΠΔ 118/2007, με την επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Δημοσίου για την επιβολή των προβλεπόμενων από το άρ. 32 του ως άνω Π.Δ., κυρώσεων για εμπρόθεσμη παράδοση. Μετά τη λήξη της παράτασης θα κινείται η διαδικασία κήρυξης του προμηθευτή έκπτωτου. IV. Η Υπηρεσία έχει το δικαίωμα να καταγγείλει την σχετική σύμβαση, εφόσον ο προμηθευτής καθ οιονδήποτε τρόπο και εκ προθέσεως, συνεχώς και αποδεδειγμένα παραλείπει να εκπληρώσει τις αναληφθείσες υποχρεώσεις. V. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξή της βαρύνει εξ ολοκλήρου τον προμηθευτή, ο οποίος αν δεν κάνει γνωστά με έγγραφο στην αρμόδια Υπηρεσία, τα περιστατικά που αποδεικνύουν την ανωτέρω βία, εντός είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν αυτά και λόγω των οποίων ακολούθησε η αδυναμία του για ολική ή μερική εκτέλεση της σύμβασης που ανέλαβε, δεν έχει δικαίωμα να επικαλεστεί την ανωτέρω βία και τα νόμιμα δικαιώματα που προκύπτουν από αυτή. Η εγγύηση των προμηθευθέντων ειδών έχει ως ακολούθως : Ι. Όλα τα είδη που θα παραδοθούν θα είναι καινούργια, αμεταχείριστα, χωρίς ελαττώματα και σύμφωνα με τις σχετικές τεχνικές προδιαγραφές και εγγυήσεις που αναφέρονται στους πίνακες προσφορών. ΙΙ. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι προέκυψε βλάβη εξαιτίας ελαττωματικού υλικού, να καλύψει το κόστος της επισκευής ή αντικατάστασης αυτού, μέχρι ίσης αξίας σε τιμή με τον εξοπλισμό.
ΙΙΙ. Ο προμηθευτής υποχρεούται σε κάθε περίπτωση, εντός πέντε (5) ημερών από της σχετικής ειδοποίησης από την Υπηρεσία ( σε e-mail ή αριθμό fax που θα δοθεί από την εταιρία), να προβεί στην αντικατάσταση του ελαττωματικού υλικού. IV. Η διάγνωση και αποκατάσταση των βλαβών, θα γίνεται στην έδρα της Διεύθυνσης Πληροφορικής /Α.Ε.Α. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, μετά από έγκριση της Διεύθυνσης Πληροφορικής /Α.Ε.Α. η επισκευή θα μπορεί να γίνει στα εργαστήρια του προμηθευτή. Στην περίπτωση αυτή, τα έξοδα μεταφοράς του προς επισκευή ή αποκατάσταση ή αντικατάσταση εξοπλισμού από και προς τη Διεύθυνση Πληροφορικής /Α.Ε.Α, επιβαρύνουν αποκλειστικά τον προμηθευτή. V. Η χρονική περίοδος της εγγύησης αρχίζει από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του εξοπλισμού, από την επιτροπή παραλαβής. VI. Η κατάθεση προσφοράς αποτελεί και δήλωση αποδοχής των απαιτήσεων και προδιαγραφών που αναγράφονται στην παρούσα Πρόσκληση και στο επισυναπτόμενο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 4.- Πληρωμή Κρατήσεις: Η πληρωμή της αξίας των ειδών θα γίνει μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή αυτών, την σύνταξη των σχετικών δικαιολογητικών, τα οποία μετά τον έλεγχο που θα διενεργηθεί από την Δ/νση Οικονομικών / Τμ. 6 ο /Α.Ε.Α θα αποσταλούν στην Υπηρεσία Δημοσιονομικού Ελέγχου /Υ/Π.Π. για την εκκαθάριση της δαπάνης και έκδοση χρηματικού εντάλματος στο όνομα του δικαιούχου, προς πληρωμή του, δια της αρμόδιας Δ.Ο.Υ. Συμφωνείται ότι η πληρωμή του δικαιούχου θα γίνει εντός εξήντα (60) ημερολογιακών ημερών από την παραλαβή του σχετικού τιμολογίου σύμφωνα με τα οριζόμενα στην Παράγραφο 6 της υποπαραγράφου Ζ. 5 του Ν. 4152/2013 ( Α-107). Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με τις εξής κρατήσεις: α) 2,72% υπερ. Μ.Τ.Σ. β) 2,72% υπέρ. Τ.Α.Α.Σ. γ) 0,10% υπέρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων ( Ν. 4013/11) δ) 2% επί των κρατήσεων που αφορούν τα ασφαλιστικά ταμεία για τέλη χαρτοσήμου και 20% εισφορά υπέρ ΟΓΑ επί του χαρτοσήμου αυτού ε) 3% επί της κράτησης που αφορά την Ενιαία Ανεξάρτητη ΑρχήΔημοσίων Συμβάσεων για τέλη χαρτοσήμου και 20% εισφορά υπερ ΟΓΑ επί του χαρτοσήμου αυτού & στ) χαρτοσήμανση της σύμβασης. Επίσης, στην καθαρή αξία θα γίνει παρακράτηση φόρου 4% σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν. 2198/94, όπως ισχύουν. 5.- Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να καταθέσουν ή να αποστείλουν τις προσφορές τους στην έδρα της Διεύθυνσης Αστυνομίας Ηλείας επί της οδού Διονύσου 1 Ηλεία- Πύργος Ηλείας -, μέχρι την 30 η του μηνός Αυγούστου του έτους 2016 ημέρα Τρίτη και ώρα 14:00 η οποία ορίζεται και ως ημερομηνία λήξης υποβολής Προσφορών. Οι προσφορές θα είναι εντός σφραγισμένου φακέλου ο οποίος θα φέρει τις εξής ενδείξεις: α) την φράση «Να αποσφραγισθεί μόνο από την αρμόδια Επιτροπή» β) τη λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. γ) τον πλήρη τίτλο της Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. δ) τον αριθμό πρωτοκόλλου της παρούσας Πρόσκλησης. ε) την ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης των προσφορών. στ) τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα. 6.-Εντός του ανωτέρω σφραγισμένου φακέλου θα υπάρχουν δυο (2) σφραγισμένοι υποφάκελοι. - Ο ένας με την ένδειξη «Φορολογική και Ασφαλιστική Ενημερότητα» ο οποίος θα περιέχει: α) Φορολογική ενημερότητα πρωτότυπη ή μέσω διαδικτύου και εν ισχύ κατά την ημέρα αποσφράγισης των προσφορών που να αναγράφει, επί ποινή αποκλεισμού «για συμμετοχή σε διαγωνισμούς του Δημοσίου» β) Ασφαλιστική ενημερότητα, πρωτότυπη ή μέσω διαδικτύου και εν ισχύ κατά την ημέρα αποσφράγισης των προσφορών που αναγράφει επί ποινή αποκλεισμού «για συμμετοχή σε διαγωνισμούς του Δημοσίου» γ) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 ( Α -75), όπως εκάστοτε ισχύει στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία της παρούσας Πρόσκλησης και να δηλώσει ότι:
- Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης της οποίας έλαβαν γνώση και - αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους της πατούσας Πρόσκλησης υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού. Ο δεύτερος με την ένδειξη «Οικονομική προσφορά» που θα περιέχει την οικονομική προσφορά, σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσης. 7.- Ως κριτήριο για την αξιολόγηση των προσφορών ορίζεται αποκλειστικά η χαμηλότερη τιμή, στο σύνολο των υπό προμήθεια ειδών. 8.- Η αποσφράγιση των προσφορών, θα πραγματοποιηθεί στον 2 ο όροφο της Διεύθυνσης Αστυνομίας Ηλείας ( Διονύσου 1-Πύργος Ηλείας ) στο γραφείο του Δ Υποδιευθυντή την 30 η Αυγούστου 2016 ημέρα Τρίτη και ώρα 14:01π.μ. ( ημερομηνία και ώρα λήξης προθεσμίας κατάθεσης προσφορών), από την συγκροτηθείσα Επιτροπή. 9.- Οι προσφορές που περιέχονται στην Διεύθυνση Αστυνομίας Ηλείας, μετά την λήξη της προθεσμίας για την παραλαβή των προσφορών, δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται στους συμμετέχοντες. 10.- Τυχόν διευκρινήσεις παρέχονται από την Υπηρεσία μας, Διεύθυνση Αστυνομίας Ηλείας / Μερική Διαχείριση 2ος όροφος τηλ. 26210-81776 και την Διεύθυνση Πληροφορικής /Α.Ε.Α.( 2106988311, 2106988310) κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες σχετικά με τη διαδικασία και τους όρους προμήθειας. 11- Το κείμενο της παρούσας θα αναρτηθεί στο πρόγραμμα «Διαύγεια» και στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων. Ο ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΚΩΣΤΟΠΟΥΛΟΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ ΓΝΗΣΙΩΝ Η ΙΣΟΔΥΝΑΜΩΝ ΜΕΛΑΝΙΩΝ-ΤΟΝΕR EKΤΥΠΩΤΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ 1.1.1 HP MFP 4345 Toner 308 τεμ. 1.1.2 HP 2015 Toner 72 τεμ. 1.1.3 Wincor Nixdorf 4915 Ribbon 125 τεμ. 1.1.4 Lexmark E250 Toner 60 τεμ. 1.1.5 Lexmark T650 Toner 54 τεμ. 1.1.6 Lexmark E260 Toner 48 τεμ. 1.1.7 Lexmark MS410 Toner 60 τεμ. 1.1.8 Olivetti PR2 Plus Ribbon 12 τεμ. 1.1.9 Lexmark MS810 Toner 12 τεμ. 1.1.10 Compuprint SP 40 130 τεμ. 1.1.11 P 3005 20 τεμ. 1.1.12 HP MFP M476NW 2 ΤΕΤΡΑΔΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΙΣΟΔΥΝΑΜΩΝ ΜΕΛΑΝΙΩΝ-ΤΟΝΕR EKΤΥΠΩΤΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ 1.1.1 Ύπαρξη ISO 9001:2008 ή ισοδύναμης πιστοποίησης από την κατασκευάστρια εταιρεία των αναλωσίμων για εκτυπωτές, που θα βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή και τα αντίστοιχα πιστοποιητικά.
ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΙΣΟΔΥΝΑΜΩΝ ΜΕΛΑΝΙΩΝ-ΤΟΝΕR EKΤΥΠΩΤΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ 1.1.2 Ύπαρξη ISO 14001:2004 ή ισοδύναμης πιστοποίησης από την κατασκευάστρια εταιρεία των αναλωσίμων για εκτυπωτές, που θα βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή και τα αντίστοιχα πιστοποιητικά. 1.1.3. Ύπαρξη DIN 33870-1 ή ισοδύναμης πιστοποίησης για τα μονόχρωμα τόνερ (toner cartridges) από την κατασκευάστρια εταιρεία των αναλωσίμων για εκτυπωτές, που θα βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή και θα συνοδεύεται από βεβαίωση φορέα πιστοποίησης. 1.1.4.Ύπαρξη DIN 33870-2 ή ισοδύναμης πιστοποίησης για τα έγχρωμα τόνερ (toner cartridges) από την κατασκευάστρια εταιρεία των αναλωσίμων για εκτυπωτές, που θα βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή και θα συνοδεύεται από βεβαίωση φορέα πιστοποίησης 1.1.5.Ύπαρξη DIN 33870-2 ή ισοδύναμης πιστοποίησης για τα έγχρωμα τόνερ (toner cartridges) από την κατασκευάστρια εταιρεία των αναλωσίμων για εκτυπωτές, που θα βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή και θα συνοδεύεται από βεβαίωση φορέα πιστοποίησης 1.1.6.Αντικατάσταση, στα τόνερ (toner cartridges), των εξής φθαρτών μερών με καινούργια: OPC DRUM, PCR, WIPER & DOCTOR BLADE. Η αντικατάσταση μερών του τόνερ θα πρέπει να αφορά τμήματα αυτού που δεν προστατεύονται από τους νόμους περί πατέντων
ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΙΣΟΔΥΝΑΜΩΝ ΜΕΛΑΝΙΩΝ-ΤΟΝΕR EKΤΥΠΩΤΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ 1.1.7. Χρησιμοποίηση virgin κασετών τόσο στα τόνερ όσο και στα μελάνια των inkjet εκτυπωτών, δηλαδή κασετών που έχουν χρησιμοποιηθεί μόνο μια φορά και να βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή 1.1.8. Τα προς προμήθεια είδη να είναι καινούργια και τελείως αμεταχείριστα. Δεν απασχολεί αν οι πρώτες ύλες προέρχονται από ανακύκλωση, αλλά το τελικό, προς προμήθεια προϊόν θα πρέπει να είναι καινούργιο 1.1.9. Για τις μελανοταινίες ο προμηθευτής υποχρεούται κατά την παράδοση να προσκομίσει επιστολή του εργοστασίου κατασκευής, η οποία θα βεβαιώνει ότι οι μελανοταινίες θα είναι καινούργιες και ότι η μελάνωσή τους έγινε σε χρονικό διάστημα το πολύ έξι (6) μηνών προ της ημερομηνίας παράδοσης. Η ημερομηνία να αναγράφεται σε κάθε κουτί, μαζί με το μήκος της μελανοταινίας 1.1.10. Σε περίπτωση που ο προσφέρων δεν είναι ο ίδιος ανακατασκευαστής, να υποβληθεί με την προσφορά δήλωση του κατασκευαστή πως έλαβε γνώση της συγκεκριμένης προμήθειας και την αποδέχεται σε περίπτωση κατακύρωσης υπέρ του πελάτη του, τα στοιχεία του ανακατασκευαστή καθώς και δήλωση συνεργασίας του που θα αναφέρει ρητά πως δέχεται σε περίπτωση που ο προσφέρων αναδειχθεί προμηθευτής να ανακατασκευάσει για λογαριασμό του τα προσφερόμενα είδη για τη συγκεκριμένη δαπάνη. Επιπρόσθετα ο κατασκευαστής θα πρέπει να δηλώσει τη μάρκα (brand) του προϊόντος που θα παραδώσει και μαζί αντίστοιχο φυλλάδιο ή φωτογραφίες
ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΙΣΟΔΥΝΑΜΩΝ ΜΕΛΑΝΙΩΝ-ΤΟΝΕR EKΤΥΠΩΤΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ 1.1.11. Για την προμήθεια ανακατασκευασμένων υλικών, ο υποψήφιος ανακατασκευαστής απαιτείται να διαθέτει άδεια λειτουργίας της εγκατάστασης που παρασκευάζονται τα προϊόντα και τον απαιτούμενο κατάλληλο εξοπλισμό για την ανακατασκευή αυτών 1.1.12. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι προέκυψε βλάβη σε εκτυπωτή, εξαιτίας ελαττωματικού αναλωσίμου υλικού του παρόντος διαγωνισμού, ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να καλύψει το κόστος της επισκευής ή της αντικατάστασης αυτού, μέχρι ίσης αξίας σε τιμή με τον εξοπλισμό
Εγγύηση Αποκατάσταση Βλαβών Πιστοποιήσεις (ΜΕΛΑΝΙΑ-ΤΟΝΕR EKΤΥΠΩΤΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ) 2.1.1. Εγγύηση 2.1.2. Η διάγνωση και αποκατάσταση των βλαβών θα γίνεται στην έδρα της Διεύθυνσης Πληροφορικής/ ΑΕΑ. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, μετά από έγκριση της Διεύθυνσης Πληροφορικής/ ΑΕΑ, η επισκευή θα μπορεί να γίνει στα εργαστήρια του προμηθευτή. Στην περίπτωση αυτή, τα έξοδα μεταφοράς του προς επισκευή ή αποκατάσταση ή αντικατάσταση εξοπλισμού από και προς τη Διεύθυνση Πληροφορικής/ ΑΕΑ επιβαρύνουν αποκλειστικά τον Προμηθευτή. Να αναφερθεί ΝΑΙ 2.1.3. Ο προμηθευτής υποχρεούται σε κάθε περίπτωση, εντός πέντε (5) ημερών από της σχετικής ειδοποίησης από την Υπηρεσία (σε e-mail ή αριθμό fax που θα δοθεί από την εταιρεία), να προβεί στην αντικατάσταση του ελαττωματικού μελανιού-toner ΝΑΙ 2.1.4. Η χρονική περίοδος της εγγύησης αρχίζει από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του εξοπλισμού, από την επιτροπή παραλαβής. ΝΑΙ 2.1.5. Να προσκομισθούν τεχνικά φυλλάδια του κατασκευαστή και οδηγίες χρήσης. ΝΑΙ Τα προσφερόμενα είδη, θα πληρούν τις «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» του «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α» της υπ αρίθ. 8045/6423/19- α από 28-08- 2016 Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος της Διεύθυνσης Αστυνομίας Ηλείας, τους οποίους έλαβα γνώση για την σύνταξη της παρούσας προσφοράς και τους οποίους αποδέχομαι πλήρως. Τόπος / ημερομηνία. Ο προσφέρων