ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΩΤΑΤΟ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ (Α.Τ.Ε.Ι.) Κ Α Λ Α Μ Α Τ Α Σ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Τμήμα Μισθοδοσίας, Αποζημιώσεων, Προμηθειών & Περιουσίας Ταχ. Δ/νση : Αντικάλαμος 24100 Καλαμάτα Τηλ : 27210 45310 FAX : 27210 45244 Πληροφορίες: Κων/να Ανδριανοπούλου ΘΕΜΑ: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Βαθμός Ασφαλείας Καλαμάτα 24 Απριλίου 2013 Αριθμ. Πρωτ.: 1511 ΠΡΟΣ: - ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΘΑΡΡΟΣ - Αναρτητέο στο Διαδίκτυο (www.teikal.gr) KOIN.: - Επιμελητήριο Μεσσηνίας - ΕΟΜΜΕΧ Προτεινόμενη ημερομηνία δημοσίευσης: 25 Απριλίου 2013 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Το ΑΤΕΙ Καλαμάτας ανακοινώνει ότι θα προβεί στην διενέργεια Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την: α/α Αιτιολογία 1. Προμήθεια ειδών καθαριότητας (σακούλες απορριμμάτων, χαρτικά) για τις ανάγκες του ΑΤΕΙ Καλαμάτας, προϋπολογισμού μέχρι του ποσού των 20.000,00 Πληροφορίες Τεχνικών Προδιαγραφών 27210 45124 κ. Ευγενία Αγγελοπούλου Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ενημερώνονται για το πλήρες κείμενο της διακήρυξης από το Τμήμα Μισθοδοσίας, Αποζημιώσεων, Προμηθειών και Περιουσίας καθώς και από το Διαδίκτυο στην ηλεκτρονική διεύθυνση του ΑΤΕΙ Καλαμάτας: www.teikal.gr. Οι προσφορές πρέπει να είναι σφραγισμένες και να κατατεθούν μέχρι τις 16 Μαΐου 2013 και ώρα 14:00 μ.μ. στο Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας και Πρωτοκόλλου (γραφείο 25) (τηλ: 27210 45124 φαξ: 27210 45200). Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΑΤΕΙ -Κ Τα έξοδα δημοσίευσης βαρύνουν τον ανάδοχο. Δημήτριος Βελισσαρίου Καθηγητής 1
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΩΤΑΤΟ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ (A.Τ.Ε.Ι.) Κ Α Λ Α Μ Α Τ Α Σ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Τμήμα Μισθοδοσίας, Αποζημιώσεων, Προμηθειών & Περιουσίας Ταχ./νση : Αντικάλαμος 24100 Καλαμάτα Τηλ : 27210 45244, 45144 FAX : 27210 45244, 45200 Πληροφορίες : Κωνσταντίνα Ανδριανοπούλου Email: diagonismoi@teikal.gr ΘΕΜΑ: Προκήρυξη πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την προμήθεια ειδών καθαριότητας (σακκούλες, χαρτιά) για τις ανάγκες του ΑΤΕΙ Καλαμάτας ΣΧΕΤ.: Βαθμός Ασφαλείας Καλαμάτα 24 Απριλίου 2013 Αριθμ. Πρωτ.: 1511 Βαθμός Προτεραιότητας : ΠΡΟΣ: KOIN.: ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την ανάδειξη αναδόχου προμήθειας ειδών καθαριότητας για κάλυψη των αναγκών του ΑΤΕΙ Καλαμάτας. Έχοντας υπόψη τις πιο κάτω διατάξεις: 1) Το Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/τ. Α /1.2.95) «Περί Προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», 2) Το Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247/τ. Α /27.11.95)«Περί Δημοσίου Λογιστικού, Ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», 3) Το Ν. 1642/1986 «Περί Φ.Π.Α.», (ΦΕΚ 125 Α ), 4) Το Π.Δ. 186/1992 «Κώδικας Βιβλίων και Στοιχείων» άρθρο 2, 5) Το Π.Δ. 60/2007, Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005. 6) Το Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/τ. Α /10-07-2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» όπως συμπληρώθηκε με το άρθρο 9 του Ν. 4038/2012 (ΦΕΚ 14/Α/2012). 7) Το Ν.3886/2010, «Περί δικαστικής προστασίας κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων - εναρμόνιση με τις Οδηγίες 89/665 ΕΟΚ και 92/13/ΕΟΚ όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ», όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 63 του Ν. 4055/2012 και ισχύει. 2
8) Το Ν.Δ. 496/74 (ΦΕΚ 204/τ. Α /19.7.74) «Περί Λογιστικού των Ν.Π.Δ.Δ.» όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε, 9) Το Ν. 1404/83 (ΦΕΚ 173/τ. Α /24.11.83) «Δομή και λειτουργία των Τ.Ε.Ι.», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 10) Την Ε5/1585/84 (ΦΕΚ 191/τ. Β /27.3.84) απόφαση του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και θρησκευμάτων «Περί Εσωτερικής Διάρθρωσης Οργάνωσης και Λειτουργίας των Τ.Ε.Ι.». 11) Το Ν. 4009/2011 «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων (ΦΕΚ 195/Α /2011), 12) Το Ν. 2198/1994 ΦΕΚ 43/Α /1994, άρθρο 24 «Παρακράτηση φόρου στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις», 13) Το Ν. 4013/2011 ΦΕΚ 204/Α/2011 περί «σύστασης ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου δημοσίων Συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε από το Ν. 4072/2012 ΦΕΚ 86/Α/2012 άρθρο 238. 14) Το Ν. 3861/2010 «ενίσχυση διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διάυγεια και άλλες διατάξεις», 15) Την αριθμ. 5/4-3-2013 (θέμα 7.100) απόφαση της Συνέλευσης του Α.Τ.Ε.Ι. Καλαμάτας ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για το σύνολο ή για κάθε ένα από τα είδη (Α, Β και Γ) όπως αυτά αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α, για την ανάδειξη αναδόχου προμήθειας ειδών καθαριότητας για τις ανάγκες του ΑΤΕΙ Καλαμάτας για ένα έτος. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η ενδεικτική προϋπολογιζόμενη ετήσια δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.A 23% και θα καλυφθεί από τον Τακτικό Προϋπολογισμό του Ιδρύματος. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα αποσφραγισθούν στις 17 Μαΐου 2013 ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.μ. στο Κεντρικό Κτίριο του ΑΤΕΙ Καλαμάτας, Αντικάλαμος 241 00, Καλαμάτα, αίθουσα 33 - ισόγειο, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής που έχει συσταθεί, ειδικά για το σκοπό αυτό. Η Διακήρυξη θα αναρτηθεί και στο διαδίκτυο στην ηλεκτρονική διεύθυνση του ΑΤΕΙ Καλαμάτας: www.teikal.gr ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1: ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 1.1 ΕΙΔΗ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΛΙΚΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Η παρούσα διακήρυξη αφορά στην προμήθεια ειδών καθαριότητας. Τα είδη όπως και διευκρινήσεις για τα ζητούμενα είδη αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α «Πίνακας Ειδών Καθαριότητας», που αποτελεί και αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης. Όλα τα προσφερόμενα είδη θα πρέπει να είναι αρίστης ποιότητας. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι μπορούν να υποβάλλουν προσφορά είτε για το σύνολο ή για κάθε ένα από τα είδη Α, Β ή Γ. 1.2 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: 1. Όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα 3
2. Συνεταιρισμοί 3. Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Για τη συμμετοχή του υποψηφίου ανάδοχου στο διαγωνισμό απαιτούνται: 1. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, με ημερομηνία υπογραφής την ημέρα υποβολής της προσφοράς και με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα αναφέρεται, επί ποινή αποκλεισμού,: ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη, την οποία ο προσφέρων έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα, ότι δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου για οποιοδήποτε λόγο, ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για οποιαδήποτε απόφαση του ΑΤΕΙ Καλαμάτας ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης του ΑΤΕΙ Καλαμάτας ή της κρίσης της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης. 2. Βεβαίωση εκπροσώπησης, εφ όσον ο ανάδοχος συμμετέχει στο διαγωνισμό με εκπρόσωπο. 1.3 ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται ιδιοχείρως ή να αποστέλλονται μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού και ως ώρα 14.00 μμ. (δηλαδή έως 16/5/2013) στο Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας και Πρωτοκόλλου του ΑΤΕΙ Καλαμάτας, Γραφείο 25, Αντικάλαμος Μεσσηνίας, ΤΚ 241 00. Αρμόδιος υπάλληλος για την παραλαβή των προσφορών είναι η κα Ευγενία Αγγελοπούλου (τηλ.: 27210 45124, Fax: 27210 45200). Υπεύθυνος για πληροφορίες που αφορούν στις Τεχνικές Προδιαγραφές είναι η κ. Ευγενία Αγγελοπούλου, τηλ. 27210 45124. Προσφορά που υποβλήθηκε μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκε έγκαιρα, αλλά δεν έφθασε έγκαιρα στην Υπηρεσία δεν θα λαμβάνεται υπόψη, και θα επιστρέφεται στον ενδιαφερόμενο. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Με ποινή να μη γίνουν αποδεκτές, οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, δακτυλογραφημένες, υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα. Οι προσφορές πρέπει να φέρουν την υπογραφή και την σφραγίδα του υποψηφίου. Στο εξωτερικό του ΚΥΡΙΟΥ φακέλου θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα, Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό, Ο αριθμός πρωτοκόλλου της διακήρυξης Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξυσίματα, σβησίματα, προσθήκες διαρθρώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης. Ο ΚΥΡΙΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ θα πρέπει να περιέχει, επί ποινής αποκλεισμού, τους 3 υποφακέλους σφραγισμένους, υποφάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής, υποφάκελο Τεχνικής προσφοράς και υποφάκελο Οικονομικής προσφοράς οι οποίοι θα φέρουν εξωτερικά και τις ενδείξεις του κύριου φακέλου. 4
Α) ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ο φάκελος των δικαιολογητικών περιλαμβάνει αυτά που αναφέρονται στο Κεφάλαιο 1.2 και τοποθετείται μέσα στον κυρίως φάκελο. Β) ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Στο συγκεκριμένο φάκελο τοποθετείται η τεχνική προσφορά. Η τεχνική προσφορά πρέπει να περιέχει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού τον «ΠΙΝΑΚΑ 1 ΕΙΔΗ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ» του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α, συμπληρωμένο ευκρινώς με τα είδη που προσφέρει σε κάθε κατηγορία ο υποψήφιος ανάδοχος. Η τεχνική προσφορά δεν θα πρέπει να αναφέρει τιμές για τα προσφερόμενα είδη, επί ποινής αποκλεισμού. Γ) ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Στο συγκεκριμένο φάκελο τοποθετείται η οικονομική προσφορά σύμφωνα με το «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β». Η οικονομική προσφορά πρέπει να περιέχει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού, τον πίνακα του «ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β της παρούσης διακήρυξης, συμπληρωμένο ευκρινώς με: Την τιμή χωρίς Φ.Π.Α. Την τιμή με Φ.Π.Α. του κάθε προσφερόμενου είδους Η σύμβαση θα συναφθεί βάσει των προσφερόμενων τιμών μονάδας, μέχρι εξαντλήσεως και μη υπέρβασης του ενδεικτικού προϋπολογισμού για κάθε είδος όπως αναφέρεται στον πίνακα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α, σύμφωνα με τις ανάγκες του ΑΤΕΙ Καλαμάτας. Το ΑΤΕΙ Καλαμάτας δεν δεσμεύεται στην πραγματοποίηση του ακριβούς αριθμού παραγγελιών που αναφέρονται στον πίνακα. Επίσης στην οικονομική του προσφορά ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να αναφέρει το χρόνο ισχύος της προσφοράς του, που θα πρέπει να είναι σύμφωνος με όσα αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη. Σε περίπτωση που η προσφορά του υποψηφίου αναδόχου έχει χρονική διάρκεια μικρότερη της ζητούμενης από τη διακήρυξη, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Μαζί με το φάκελο της Προσφοράς ο υποψήφιος θα πρέπει να προσκομίσει και δείγματα των ειδών για τα οποία συμμετέχει στο διαγωνισμό. 2. 2 ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η διάρκεια ισχύος των προσφορών πρέπει να είναι τουλάχιστον διακόσιες πενήντα (250) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των 250 ημερών απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2.3 ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2.4 ΤΙΜΕΣ Οι τιμές των προσφερόμενων ειδών, θα πρέπει απαραιτήτως να εκφράζονται σε ΕΥΡΩ ( ). Στις τιμές χωρίς Φ.Π.Α., θα περιλαμβάνονται όλες οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση. Οι τιμές των ειδών παραμένουν οι ίδιες καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι τιμές θα είναι σταθερές καθ όλη την διάρκεια της σύμβασης. Εναλλακτικές προσφορές από τον ίδιο υποψήφιο ανάδοχο δεν θα γίνονται αποδεκτές. Η Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους υποψήφιους ανάδοχους να προσκομίσουν δείγματα των ζητουμένων ειδών ώστε να εξακριβωθεί η ποιότητα και η καταλληλότητά τους. 5
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3: ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3.1 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια, την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού, ενώπιον αρμόδιας επιτροπής που έχει καθοριστεί από το ΑΤΕΙ Καλαμάτας. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών από την Επιτροπή μπορούν να παρίστανται οι νόμιμοι εκπρόσωποι των υποψηφίων εταιρειών ή εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποί τους. Η διαδικασία αποσφράγισης είναι αυτή που προβλέπεται από τις διατάξεις του Π.Δ.118/2007. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η Επιτροπή του διαγωνισμού προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υπέβαλαν προσφορές και τον έλεγχο των δικαιολογητικών που κατέθεσαν. Προσφορές που απορρίπτονται για τυπικούς λόγους αποκλείονται από την περαιτέρω αξιολόγηση. 3.2 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Η οικονομική αξιολόγηση και κατακύρωση των προς προμήθεια ειδών θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη συγκριτική τιμή ανά είδος (Α, Β και Γ). Η σύγκριση γίνεται επί των τιμών χωρίς ΦΠΑ. Διευκρινίζεται ότι η τιμή είναι συγκριτική και η κατακύρωση θα γίνει στη χαμηλότερη τιμή. Η κατακύρωση θα γίνει ανά είδος στον υποψήφιο ανάδοχο που θα αναδειχθεί μειοδότης του διαγωνισμού στο κάθε ένα από αυτά, στην προσφερόμενη τιμή μονάδας κάθε είδους μέχρι εξαντλήσεως και μη υπέρβασης του προϋπολογισμού ανά είδος συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Εάν από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η συγκριτική τιμή για κάποιο είδος ή αν αυτή δεν αναγράφεται ευκρινώς, τότε η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής. Σε περίπτωση ύπαρξης περισσότερων της μίας, δεκτών με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους λοιπούς όρους της διακήρυξης, προσφορών για το σύνολο των ειδών με την ίδια τιμή, η κατακύρωση γίνεται με κλήρωση, παρουσία των υποψηφίων αναδόχων που μειοδότησαν. Παρεκκλίσεις από τις τεχνοοικονομικές απαιτήσεις του διαγωνισμού, δεν είναι δεκτές, εκτός αν αυτές κρίνονται από την αρμόδια Επιτροπή: α) ως ευνοϊκές για το ΑΤΕΙ Καλαμάτας ή β) επουσιώδεις. 3.3 ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Προσφορές που δεν πληρούν τις ελάχιστες προϋποθέσεις, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση της επιτροπής του διαγωνισμού, αποκλίσεις από τους ουσιώδεις όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3.4 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Διοικητικές προσφυγές κατά τη διεξαγωγή διαγωνισμών υποβάλλονται με τη διαδικασία που προβλέπεται από το Ν. 3886/10 «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων - Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335)» (ΦΕΚ 173/ Α). 3.5 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η κατακύρωση θα γίνει σε έναν ή περισσότερους αναδόχους, βάσει της χαμηλότερης προσφοράς ανά είδος (Α, Β ή Γ). Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει από το Αρμόδιο Διοικητικό Όργανο του ΑΤΕΙ σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ.118/2007. Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώνεται η προμήθεια, είναι υποχρεωμένος να προσέλθει για να υπογράψει τη σύμβαση του έργου μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία που θα του κοινοποιηθεί η ανακοίνωση της κατακύρωσης. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει για να υπογράψει τη σύμβαση στην οριζόμενη προθεσμία, το ΑΤΕΙ έχει το δικαίωμα να απευθυνθεί στον επόμενο στην κατάταξη μειοδότη. 6
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4: ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ - ΠΛΗΡΩΜΗ 4.1 ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΥΛΙΚΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ H παράδοση των ειδών θα γίνεται τμηματικά και ανάλογα με τις ανάγκες του ΑΤΕΙ στη διάρκεια ενός (1) έτους, κατόπιν παραγγελίας από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του ΑΤΕΙ-Κ. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει τα ζητούμενα είδη στους χώρους του ΑΤΕΙ Καλαμάτας το αργότερο εντός 2 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παραγγελίας. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιήσει το ΑΤΕΙ Καλαμάτας για την ημέρα και ώρα που προτίθεται να πραγματοποιήσει την παράδοση. Η μεταφορά και η παράδοση όλων των ειδών θα γίνεται με τη φροντίδα και την ευθύνη του προμηθευτή. Τα έξοδα μεταφοράς βαρύνουν αποκλειστικά και μόνο τον Προμηθευτή. Κατά την παράδοση των ειδών, αυτά θα εξετάζονται από αρμόδια επιτροπή παραλαβής του ΑΤΕΙ-Κ η οποία θα ελέγχει την καταλληλότητά τους σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές και την αντιστοιχία τους με την προσφορά του αναδόχου και θα συντάσσει σχετικό πρακτικό. 4.2 ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται με χρηματικά εντάλματα που θα εκδίδονται για κάθε παραγγελία στο όνομά του, βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών (Τιμολόγιο, ασφαλιστική ενημερότητα όπου απαιτείται, δελτίο φορολογικής ενημερότητας). Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται τμηματικά, μετά την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή των ειδών που αποστέλλει με κάθε σταδιακή παράδοση ο ανάδοχος. 4.3 ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι κρατήσεις για λογαριασμό τρίτων (ΜΤΠΥ 3% και χαρτόσημο στην κράτηση του ΜΤΠΥ 2,4%) και κράτηση 0,10% επί της αξίας, πλέον ΦΠΑ, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Επίσης σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.2198/22-3-94 άρθρο 24, θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος στο καθαρό ποσό συναλλαγής του εκάστοτε τιμολογίου (το ποσοστό του φόρου ορίζεται σε 4% για τιμολόγια πώλησης, και 8% για τιμολόγια παροχής υπηρεσιών) και κάθε άλλη νόμιμη κράτηση. O Φ.Π.A. βαρύνει το ΑΤΕΙ Καλαμάτας. 4.5 ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 1. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. 2. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό, συνεπάγεται αυτόματα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από το διαγωνιζόμενο όλων των όρων της προκήρυξης (τεχνικών, οικονομικών κ.τ.λ.) καθώς και των διατάξεων του Ν. 2286/95 (Περί προμηθειών του Δημοσίου) και του Π.Δ. 118/2007 (Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου). 3. Το ΑΤΕΙ Καλαμάτας έχει το δικαίωμα μέχρι 3 μήνες μετά τη λήξη της σχετικής σύμβασης και μέχρι την ανακοίνωση του αποτελέσματος του επόμενου σχετικού διαγωνισμού να προμηθεύεται τα είδη που αναφέρονται στον πίνακα του παραρτήματος Α από τον μειοδότη του παρόντος διαγωνισμού με τις ίδιες τιμές και τους ίδιους όρους. 4. Σε περίπτωση που κάποιος ανάδοχος είναι αποκλειστικός αντιπρόσωπος και ο μοναδικός μεταπωλητής στην Ελλάδα για την προώθηση και πώληση των προς προμήθεια ειδών, μπορεί με την οικονομική του προσφορά να επισυνάψει σχετική βεβαίωση της κατασκευάστριας εταιρείας με επίσημη μετάφραση στα Ελληνικά. 5. Απαγορεύεται στον Ανάδοχο η Εκχώρηση μέρους ή του συνόλου των υποχρεώσεων ή των δικαιωμάτων που απορρέουν από τη σύμβαση που θα συναφθεί, χωρίς την έγκριση του ΑΤΕΙ Καλαμάτας. 7
6. Kάθε διαφορά που θα προκύπτει, μεταξύ του ανάδοχου και του ΑΤΕΙ Καλαμάτας από τη σύμβαση που θα υπογραφεί, θα επιλύεται από τα εδρεύοντα στον Πειραιά αρμόδια δικαστήρια, τα οποία θα δικάζουν αμετάκλητα. 7. Ο υποψήφιος υποχρεούται μαζί με το φάκελο της Προσφοράς να προσκομίσει και δείγματα για το είδος ή τα είδη στα οποία συμμετέχει στο διαγωνισμό. Ο Πρόεδρος του ΑΤΕΙ-Κ Δημήτριος Βελισσαρίου Καθηγητής 8
«ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α» ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΙΝΑΚΑΣ 1 ΕΙΔΗ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ Α. ΣΑΚΚΟΥΛΕΣ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΩΝ ΔΙΑΣΤΑΣΕΙΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ 50Χ60cm Μίας ανακύκλωσης 60X80cm» 1X1,30m» Β. ΧΑΡΤΙ ΚΟΥΖΙΝΑΣ ΒΑΡΟΣ ΧΑΡΤΙΟΥ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΧΑΡΤΙΟΥ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ - ΧΑΡΤΙ ΚΟΥΖΙΝΑΣ λευκό 1 κιλό / ρολό Α (μη ανακυκλωμένο) Γ. ΧΑΡΤΙ ΥΓΕΙΑΣ ΒΑΡΟΣ ΧΑΡΤΙΟΥ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΧΑΡΤΙΟΥ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ - ΧΑΡΤΙ ΥΓΕΙΑΣ λευκό 500γρ./ρολό Α (μη ανακυκλωμένο) ΠΙΝΑΚΑΣ 2 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΝΑ ΟΜΑΔΑ ΟΜΑΔΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α. ΣΑΚΚΟΥΛΕΣ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΩΝ 8.000,00 Β. ΧΑΡΤΙ ΚΟΥΖΙΝΑΣ 6.000,00 Γ. ΧΑΡΤΙ ΥΓΕΙΑΣ 6.000,00 ΣΥΝΟΛΟ 20.000,00 ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ: 1. Το ΑΤΕΙ Καλαμάτας θα δύναται να παραγγέλνει τα παραπάνω είδη στις προσφερόμενες από τον ανάδοχο τιμές, μέχρι εξάντλησης και μη υπέρβασης του προϋπολογιζόμενου ποσού. 2. Η προμήθεια των ειδών θα γίνεται τμηματικά, και η ποσότητα θα είναι ανάλογη των αναγκών της Υπηρεσίας μας. Η συνολική προμήθεια θα ολοκληρωθεί μέσα σε ένα έτος από την υπογραφή της σύμβασης. 3. Ο προμηθευτής θα πρέπει να ανταποκρίνεται στις παραγγελίες μας εντός δύο εργάσιμων ημερών και αφού προηγουμένως έχει ενημερώσει την Υπηρεσία μας για την ημέρα και ώρα παράδοσης της παραγγελίας. 4. Ο διαγωνισμός θα κατακυρωθεί στη χαμηλότερη τιμή ανά είδος, Α Σακκούλες Απορριμμάτων ή Β Χαρτί κουζίνας ή Γ Χαρτί υγείας. 5. Ο υποψήφιος υποχρεούται μαζί με το φάκελο της Προσφοράς να προσκομίσει και δείγματα για το είδος ή τα είδη στα οποία συμμετέχει στο διαγωνισμό. 9
10 ΑΔΑ: ΒΕ5Π46914Ο-ΔΒΖ
«ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β» ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Α. ΣΑΚΚΟΥΛΕΣ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΩΝ ΔΙΑΣΤΑΣΕΙΣ ΤΙΜΗ/ΚΙΛΟ προ ΦΠΑ ΤΙΜΗ/ΚΙΛΟ με ΦΠΑ 50Χ60cm 60X80cm 1X1,30m ΣΥΝΟΛΟ: Β. ΧΑΡΤΙ ΚΟΥΖΙΝΑΣ ΒΑΡΟΣ ΧΑΡΤΙΟΥ ΤΙΜΗ/ΤΕΜΑΧΙΟ προ ΦΠΑ ΤΙΜΗ/ΤΕΜΑΧΙΟ με ΦΠΑ - ΧΑΡΤΙ ΚΟΥΖΙΝΑΣ λευκό 1 κιλό / ρολό ΣΥΝΟΛΟ: Γ. ΧΑΡΤΙ ΥΓΕΙΑΣ ΒΑΡΟΣ ΧΑΡΤΙΟΥ ΤΙΜΗ/ΤΕΜΑΧΙΟ προ ΦΠΑ ΤΙΜΗ/ΤΕΜΑΧΙΟ με ΦΠΑ - ΧΑΡΤΙ ΥΓΕΙΑΣ λευκό 500γρ./ρολό ΣΥΝΟΛΟ: ΥΠΟΓΡΑΦΗ & ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ 11