ΠΡΟΣ : Μέλη και Θεματοφύλακες του Χρηματιστηρίου Αξιών Κύπρου ΑΠΟ : Γενικό Διευθυντή Χρηματιστηρίου Αξιών Κύπρου ΘΕΜΑ : Αλλαγή τρόπου πληρωμής τόκων και κεφαλαίου όλων των κατόχων ΚΟΧΑ και Γραμματίων Δημοσίου ΗΜΕΡ. : 8 Ιανουαρίου 2016 ΑΡ. ΕΓΚ. : 01-2016, 01-2016 Κύριοι, Σύμφωνα με ενημέρωση που το Χρηματιστήριο έχει λάβει από το Γενικό Λογιστήριο της Δημοκρατίας (Γ.Λ.Δ.), σας ενημερώνουμε ότι λόγω αναβάθμισης του συστήματος πληρωμών του Γενικού Λογιστηρίου της Δημοκρατίας από την 1 Ιανουαρίου 2016, το Γ.Λ.Δ. δεν θα μπορεί να εκδίδει επιταγές στους δικαιούχους τόκων και κεφαλαίου. Ως εκ τούτου, όλες οι οδηγίες πληρωμών τόκου και κεφαλαίου των ΚΟΧΑ, των Γραμματίων Δημοσίου και των ομολόγων Φυσικών προσώπων θα πρέπει να αφορούν πληρωμή μόνο με έμβασμα και όχι με επιταγή. Σε περίπτωση που μέχρι της 31 Ιανουαρίου 2016 οποιοσδήποτε κάτοχος ΚΟΧΑ/Γραμματίων Δημοσίου / Ομολόγων φυσικών προσώπων που έχει σήμερα οδηγίες πληρωμής με επιταγή δεν προχωρήσει στις απαραίτητες ενέργειες για αλλαγή του τρόπου πληρωμής, η πληρωμή (τόκων ή κεφαλαίου) θα αναστέλλεται μέχρι να δοθούν οι νέες οδηγίες πληρωμής με έμβασμα. Όσον αφορά τη διαδικασία αλλαγής των υφιστάμενων οδηγιών, σας αναφέρουμε ότι αυτή διεκπεραιώνεται στο ΧΑΚ με την κατάθεση του Εντύπου 8 Α (επισυνάπτεται) δεόντως υπογραμμένο από τον κάτοχο και πιστοποιημένο από αρμόδια αρχή (π.χ. πιστοποιών υπάλληλο) συνοδευόμενο από τη σχετική επιστολή (δείγμα της οποίας επισυνάπτεται), με την οποία ο κάτοχος εξουσιοδοτεί το ΧΑΚ να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες για ενημέρωση των στοιχείων που αφορούν τις οδηγίες πληρωμής τόκου/επιστροφής κεφαλαίου για ΚΟΧΑ/Γραμμάτια Δημοσίου/Κυβερνητικά Ομόλογα για Φυσικά Πρόσωπα που κατέχουν. Στην περίπτωση Νομικών Προσώπων θα πρέπει να κατατεθούν πρωτότυπα εταιρικά έγγραφα εκδομένα από την Αρμόδια Αρχή (π.χ. Πιστοποιητικό Διευθυντών από τον Έφορο Εταιρειών 1
ή Βεβαίωση Διαχειριστικής Επιτροπής). Σε περίπτωση που το νομικό πρόσωπο έχει ήδη καταθέσει εταιρικά έγγραφα (Πιστοποιητικό Διευθυντών) στο ΚΑΜ, αλλά έχει παρέλθει περίοδος έξι μηνών από την μέρα κατάθεσης των εταιρικών εγγράφων, τότε θα πρέπει να υποβληθούν εκ νέου πρόσφατα και πρωτότυπα εταιρικά έγγραφα του νομικού προσώπου ή να υποβληθεί αντίγραφο ή παλαιό πιστοποιητικό Διευθυντών μαζί με βεβαίωση από εγγεγραμμένο δικηγόρο στην Κύπρο, στην οποία θα αναφέρει ότι τα πρόσωπα που αναφέρονται στο Πιστοποιητικό Διευθυντών παραμένουν Διευθυντές μέχρι την ημερομηνία της βεβαίωσης του δικηγόρου καθώς επίσης και βεβαίωση από το Γραμματέα της εταιρείας η οποία μπορεί να δοθεί με πρόσθετη επιστολή επιβεβαίωσης του Γραμματέα είτε με την προσθήκη του απαιτούμενου λεκτικού π.χ. «Βεβαιώνεται ότι οι αναφερόμενοι στο Πιστοποιητικό αξιωματούχοι της εταιρείας διατηρούν την ιδιότητα τους μέχρι σήμερα», του ονόματος, της υπογραφής του Γραμματέα και της ημερομηνίας πάνω στο παλαιό Πιστοποιητικό Διευθυντών ή με την συνυπογραφή της επιστολής του Δικηγόρου από το Γραμματέα. Με τα πιο πάνω θα πρέπει να καταβληθούν τα ανάλογα τέλη / δικαιώματα [ 10 για το Έντυπο 8 Α προκειμένου περί νομικού προσώπου και 5 προκειμένου περί φυσικού προσώπου και 10 για υποβολή εταιρικών εγγράφων νομικών προσώπων εγγεγραμμένα στην Κύπρο και 15 για υποβολή εταιρικών εγγράφων νομικών προσώπων εγγεγραμμένα στο εξωτερικό]. Παρακαλούμε όπως η παρούσα εγκύκλιος ληφθεί σοβαρά υπόψη και συμβουλεύσετε σχετικά τους πελάτες σας, για αποφυγή προβλημάτων στην καταβολή τόκου και αποπληρωμής κεφαλαίου. Είμαστε στη διάθεση σας για οποιεσδήποτε διευκρινήσεις τυχόν χρειαστείτε. Με εκτίμηση Αγγελική Φράγκου Προϊστάμενη Κεντρικού Αποθετηρίου / Μητρώου (για Γενικό Διευθυντή) Εσώκλ. 2
Κύριο Νώντα Κλ. Μεταξά Γενικό Διευθυντή ΧΑΚ Τ.Θ. 25427 1309 Λευκωσία 2016 Κύριε, Θέμα: Ακύρωση Ειδικών ή και Γενικών Οδηγιών Πληρωμής Κρατικών Ονομαστικών Χρεογράφων Αναπτύξεως (ΚΟΧΑ) / Γραμματίων Δημοσίου / Κυβερνητικών Ομολόγων για Φυσικά Πρόσωπα Εγώ o/η/οι...με αριθμό ταυτότητας /εγγραφής και αριθμό Μερίδας θα ήθελα να σας ενημερώσω όπως προχωρήσετε στην ακύρωση οποιαδήποτε άλλων Ειδικών Οδηγιών Πληρωμής ή Γενικών Οδηγιών, που είναι καταχωρημένες στο σύστημα ΣΑΤ Κύπρου σε σχέση με τα Κρατικά Ονομαστικά Χρεόγραφα Αναπτύξεως ή Γραμμάτια Δημοσίου ή Κυβερνητικών Ομολόγων για Φυσικά Πρόσωπα, τα οποία κατέχω. Παρακαλώ όπως ισχύουν οι νέες οδηγίες πληρωμής τόκου και αποπληρωμής σε σχέση με τα πιο πάνω βάση του εντύπου 8 Α ημερομηνίας το οποίο επισυνάπτεται. Με εκτίμηση
Επίσημη Εφημερίδα Παρ. ΙΙΙ(Ι) Ημ. 6/8/2010 Έντυπο: 8(Α) Άρθρο 16(1) Κανονισμός Λειτουργίας ΑΙΤΗΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΜΕΡΙΔΑΣ ΚΑΙ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΑΞΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΤΗ Πρός: το Κεντρικό Αποθετήριο/ Μητρώο του ΧΑΚ Παρακαλώ να μεριμνήσετε για τη μεταβολή των στοιχείων της μερίδας ή/και του λογαριασμού μου που σας επισημαίνονται παρακάτω. Επισυνάπτω όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. Συμπληρώνεται από το ΧΑΚ Ημερομηνία Ώρα Παραλαβής Παραλήπτης ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΚΟΥ ΚΑΙ ΑΠΟΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ ΓΙΑ ΤΑ ΚΥΒΕΡΝΗΤΙΚΑ ΧΡΕΟΓΡΑΦΑ (ΚΟΧΑ) ΚΑΙ ΓΡΑΜΜΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΥ (ΓΔ) ΕΙΣΗΓΜΕΝΑ ΣΤΟ ΧΑΚ Ή ΠΟΥ ΘΑ ΕΙΣΑΧΘΟΥΝ Εγώ/Εμείς ο/η/οι με αριθμό ταυτότητας/διαβατηρίου/αρ. εγγραφής/ και αριθμό Μερίδας και αριθμό Λογαριασμού Αξιών με το παρόν ενημερώνουμε όπως στο εξής να καταβάλλετε τους τόκους ή/και την αποπληρωμή κεφαλαίου που είναι πληρωτέοι σε σχέση : (i) για το σύνολο των ΚΟΧΑ ή ΓΔ που κατέχω/ουμε (ii) για τα συγκεκριμένα ΚΟΧΑ ή ΓΔ που κατέχω/ουμε * (* θα πρέπει να αναγράφεται το ISIN ) και που είναι εγγεγραμμένα στο όνομα μου/μας ως ακολούθως : (α) ΠΙΣΤΩΣΗ ΣΕ ΤΡΑΠΕΖΙΚΟ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ Επωνυμία Κατόχου Λογαριασμού Επωνυμία Τραπεζικού Ιδρύματος Παράρτημα Τραπεζικού Ιδρύματος BIC (Bank Identifier Code) Αρ. IBAN ή Αρ. Τραπεζικού Λογαριασμού (β) ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΕΝΤΑΛΜΑΤΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ (ΕΠΙΤΑΓΗ) Επωνυμία Δικαιούχου Επιταγής Αριθμός Ταυτότητας/Διαβατηρίου/Αρ. Εγγραφής Διεύθυνση Αλληλογραφίας Ταχ. Κωδικός Πόλη Χώρα Τηλ. Φαξ
Η παρούσα εξουσιοδότηση ισχύει μέχρι νεότερης ειδοποίησης από εμένα /εμάς ΣΗΜΕΙΩΣΗ : 1. Οδηγίες αποπληρωμής κεφαλαίου μπορούν να έχουν ως δικαιούχο μόνο τον εγγεγραμμένο κάτοχο ενώ οδηγίες πληρωμής τόκων μπορούν να έχουν ως δικαιούχο άλλο πρόσωπο πλην του εγγεγραμμένου κατόχου. 2. Στην περίπτωση ανηλίκου επενδυτή η εξουσιοδότηση πρέπει να υπογράφεται και από τους δύο γονείς και ο λογαριασμός που θα δηλωθεί πρέπει απαραιτήτως να ανήκει στον ανήλικο. Υπογραφή Αιτητή Ημερομηνία Ονοματεπώνυμο Ταυτότητα Σε περίπτωση αντιπροσώπου: Σχέση Πιστοποίηση Σημ.: Εάν το έντυπο αυτό υποβληθεί από πρόσωπο άλλο από τον επενδυτή ή το δεόντως εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο του, η υπογραφή στο έντυπο πρέπει να επιβεβαιώνεται από πιστοποιούντα υπάλληλο, υπεύθυνο πιστοποίησης βάση του άρθρου 19Α του Κεντρικού Αποθετηρίου/ Μητρώου Νόμου ή από αρμόδια αρχή του εξωτερικού. (Για χρήση από το Χρηματιστήριο) Έλεγχος: Από Υπογραφή Καταχώρηση: Ημερομηνία Ώρα Από Υπογραφή Αναφορά Αρχειοθέτησης: Από Έλεγχος Καταχώριση: Από Υπογραφή Δικαιώματα ΧΑΚ