ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚ.ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΣΩΜΑ ΕΠΙΘΕΩΡΗΤΩΝ-ΕΛΕΓΚΤΩΝ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ Ταχ. Δ/νση: Λ. Συγγρού 60 Tαχ.Kώδικας: 11742 Αθήνα Τηλέφωνο: 2132158800 Τηλ/οτυπία: 2132158809 Ηλ. Ταχ/μείο: seedd@seedd.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ Αθήνα 22/2/2012 Α.Π.: ΣΕΕΔΔ/Φπ1/1546 ΘΕΜΑ: Διακήρυξη πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για τον καθαρισμό χώρων της Κεντρικής Υπηρεσίας του Σώματος Επιθεωρητών Ελεγκτών Δημόσιας Διοίκησης στα κτίρια: α) επί της Λεωφ. Συγγρού 60 και β) επί της οδού Λεμπέση 17. Κριτήριο Αξιολόγησης : χαμηλότερη τιμή ΑΠΟΦΑΣΗ Eχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις : - Του Ν. 3074/2002 (ΦΕΚ Α 296/4-12-2002) «Γενικός Επιθεωρητής Δημόσιας Διοίκησης, Αναβάθμιση του Σώματος Επιθεωρητών Ελεγκτών Δημόσιας Διοίκησης και του Συντονιστικού Οργάνου Επιθεώρησης και Ελέγχου και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα. - Του άρθρου 15 του Ν. 3801/2009 (ΦΕΚ Α 163/4-9-009) «Ρυθμίσεις θεμάτων προσωπικού με σύμβαση εργασίας αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της Δημόσιας Διοίκησης. - Του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». - Του Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/2010). -Του άρθρου 24 του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/94 ) σχετικά με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις. -Του Ν. 3833/2010 (ΦΕΚ 40/Α/2010) «Προστασία της εθνικής οικονομίας Επείγοντα μέτρα για την αντιμετώπιση τις δημοσιονομικής κρίσης». -Του Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/2010) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη». -Του Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ 68/Α/2007) «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό τύπο και άλλες διατάξεις». 1
-Του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». - Του άρθρου 68 του Ν. 3863/2010 (ΦΕΚ 115/Α/2010) καθώς και τις σχετικές με αριθ. πρωτ. 30440/8.5.2006 και 31262/16.11.2006 εγκυκλίους του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας σχετικά με την τήρηση της εργατικής νομοθεσίας εκ μέρους των συνεργείων καθαριότητας. -Του ΠΔ 113/2010 (ΦΕΚ 194/Α/2010) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες». - Των άρθρων 1 & 3 του Π.Δ. 65/2011 (ΦΕΚ 147 Α 147/2011). - Του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ Α 150/07) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου». - Της υπ αριθ 35130/739/2010 Υ.Α. (ΦΕΚ 1291/Α/2010) «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 2. Το γεγονός ότι σύμφωνα με τα Π.Δ. 211/2001 (ΦΕΚ 167/Β/25-7-2001), Π.Δ. 341/2003 (ΦΕΚ 307/Β/29-12-2003) και Π.Δ.110/2005 (ΦΕΚ 164/Α /29.06.2005) στη Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης του ΣΕΕΔΔ δεν προβλέπονται οργανικές θέσεις του οικείου κλάδου ή ειδικότητας 3. Το υπ αριθ πρωτ. ΣΕΕΔΔ/Φ.π1/761/31-1-2012 έγγραφο της Δ/νσης Διοικητικής Υποστήριξης του ΣΕΕΔΔ, με συνημμένες τις τεχνικές προδιαγραφές του έργου, οι οποίες περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ για τον καθαρισμό χώρων του Σ.Ε.Ε.Δ.Δ, και το οποίο παράρτημα, αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας διακήρυξης. 4. Τις υπηρεσιακές ανάγκες και το γεγονός ότι η τελευταία σύμβαση καθαρισμού των ανωτέρω κτιρίων έχει ήδη λήξει, όπως και η παράταση αυτής, με συνέπεια την ανάγκη προκήρυξης πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού. 5. Την υπ αριθ πρωτ. ΣΕΕΔΔ/Φπ2/1378/17-2-2012 απόφαση απευθείας ανάθεσης παροχής υπηρεσιών καθαριότητας για την Κ.Υ. του Σ.Ε.Ε.Δ.Δ. για 1 μήνα. 6. Την υπ αριθ πρωτ. ΣΕΕΔΔ/ΦΠ1/1079 /9-2-2012 απόφαση ανάληψης δαπάνης, η οποία καταχωρήθηκε στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής της ΥΔΕ με αριθμό 14237/13-2-2012 και ΑΔΑ ΒΟΖΔΧ-1ΛΛ. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε 1. Τη διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με κριτήριο αξιολόγησης -κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την επιλογή αναδόχου που 2
θα αναλάβει τον καθαρισμό χώρων των κτιρίων της Κεντρικής Υπηρεσίας του Σ.Ε.Ε.Δ.Δ (α) Λεωφ. Συγγρού 60 και β) Λεμπέση 17, συνολικής επιφάνειας και των δύο κτιρίων προς καθαρισμό 1.450 τμ., σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές- ειδικούς όρους, όπως περιγράφονται στο Παράρτημα που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας προκήρυξης, προϋπολογιζόμενης δαπάνης 16.000 συν Φ.Π.Α. 23% (ήτοι συνολικό ποσό 19.680 ). 2. Οι δαπάνες του έργου θα βαρύνουν τις πιστώσεις του τακτικού προϋπολογισμού, και ειδικότερα του ΚΑΕ 0875, του φορέα 05/680, του οικονομικού έτους 2012. Η καταβολή του τιμήματος θα γίνεται ανά μήνα κατόπιν σχετικής βεβαιώσεως από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής υλικών και εργασιών του ΣΕΕΔΔ, για την καλή εκτέλεση του έργου του προηγούμενου μηνός. 3. Ισχύς της σύμβασης (χρόνος εκτέλεσης): Η σύμβαση που θα υπογραφεί θα έχει ισχύ από 21-4-2012 έως 31-12- 2012, με δυνατότητα παρατάσεως. Η σύμβαση λήγει αυτοδικαίως και αζημίως σε περίπτωση καταργήσεως του ΣΕΕΔΔ, ή συγχώνευσης με άλλη Υπηρεσία και μεταφορά σε άλλο κτίριο, και σε κάθε εν γένει περίπτωση μη χρήσης των κτιρίων από τη συγκεκριμένη Υπηρεσία με οιαδήποτε ονομασία, όπως και στις περιπτώσεις του αρθρου 19 του Ν. 3130/2003. Το ΣΕΕΔΔ διατηρεί το δικαίωμα λύσης της σύμβασης οποτεδήποτε μετά από προηγούμενη προειδοποίηση προς τον αντισυμβαλλόμενο (ανάδοχο) προ δύο (2) μηνών και χωρίς οποιαδήποτε υποχρέωση του Ελληνικού Δημοσίου προς αποζημίωση του αντισυμβαλλόμενου. 4. Κατάρτιση και υποβολή προσφορών 4.1. Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα, να είναι δακτυλογραφημένες και να μη φέρουν ξέσματα, παράτυπες διορθώσεις, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. Θα πρέπει να είναι καθαρογραμμένες και μονογραμμένες από τον διαγωνιζόμενο, η δε αρμόδια επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες, κλπ, θα τις σφραγίσει, γενικά θα επιβεβαιώσει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της επιτροπής. 4.2. Η αποστολή κατάθεση των προσφορών πρέπει να γίνεται τις εργάσιμες ημέρες και ώρες με καταληκτική ημερομηνία την 5-3-2012. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν σε δύο (2) αντίγραφα που θα τεθούν μέσα στον ίδιο φάκελο προσφοράς σφραγισμένο. Σε ένα από τα δύο αντίγραφα και σε κάθε σελίδα αυτού, που θα είναι μονογραμμένη, θα γράφεται ή λέξη 3
"ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ" και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Η αρίθμηση των σελίδων είναι υποχρεωτική. 4.3 Στον κυρίως φάκελο της προσφοράς των υποψηφίων αναδόχων πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς οι κάτωθι ενδείξεις : α) τη λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα β) τον πλήρη τίτλο της υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό δηλαδή: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚ.ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΣΩΜΑ ΕΠΙΘΕΩΡΗΤΩΝ-ΕΛΕΓΚΤΩΝ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ γ) τον αριθμό της προκήρυξης δ) τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα Ο κυρίως φάκελος κάθε προσφοράς των υποψηφίων αναδόχων θα περιλαμβάνει: α) 1. Yπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986(Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία : ί) να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού, ίί) να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: α) δεν τελούν σε πτώχευση ούτε τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, β) δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα της περ. 1 εδ α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007.& του άρθρου 43 παρ. 1 του ΠΔ 60/2007. ιιι) να δηλώνεται ότι είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους ιv) να δηλώνεται ότι δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι και δεν έχουν τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα και δεν έχουν αποκλεισθεί τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία, ΝΠΔΔ, ή ΝΠΙΔ του Δημοσίου τομέα επειδή δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. v) να δηλώνεται ότι δεν έχουν κριθεί ποτέ από αρμόδιο όργανο ένοχοι ψευδών δηλώσεων, κατά την παροχή πληροφοριών που τους ζητήθηκαν από τις Αναθέτουσες Αρχές, σχετικά με την ανταπόκρισή τους σε κριτήρια ποιοτικής επιλογής τους. vi) να δηλώνεται ότι συνέταξαν την προσφορά σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, των οποίων έλαβαν γνώση και τους οποίους αποδέχονται ανεπιφύλακτα και vii) να δηλώνεται ότι να αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στην προαναφερόμενη υπεύθυνη δήλωση. Στην ανωτέρω Υπεύθυνη Δήλωση, η ημερομηνία σύνταξης & θεώρησης του 4
γνησίου της υπογραφής πρέπει να συμπίπτει με την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. 2. i) Νομιμοποιητικά στοιχεία της εταιρείας (π.χ. ΦΕΚ εκπροσώπησης, καταστατικό κλπ). ii) Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος συμμετέχει στο διαγωνισμό με εκπρόσωπό του. Σε περίπτωση εταιρείας ή Συνεταιρισμού, η τελευταία προϋπόθεση ισχύει για τους κατά νόμο εκπροσώπους τους, ενώ στην περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξία Προμηθευτών, πρέπει να κατατεθούν για κάθε μέλος της Ένωσης η υπεύθυνη δήλωση και τα δικαιολογητικά των ανωτέρω περιπτώσεων. Η ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών. β) ξεχωριστό φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα περιλαμβάνει τις τεχνικές προδιαγραφές ειδικούς όρους του έργου, όπως περιγράφονται στο Παράρτημα της παρούσας προκήρυξης. γ) ξεχωριστό φάκελο, επί ποινή ακυρότητας, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ο οποίος θα περιλαμβάνει: 1) την προσφερόμενη τιμή σε ευρώ 2) το ποσοστό Φ.Π.Α. και γ) το χρόνο ισχύος της προσφοράς. Επίσης, οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών καθαρισμού που συμμετέχουν στον διαγωνισμό, πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να εξειδικεύουν σε χωριστό κεφάλαιο της οικονομικής προσφοράς τους τα εξής στοιχεία: α) τον αριθμό των εργαζομένων β) τις ημέρες και τις ώρες εργασίας γ) αντίγραφο της συλλογικής σύμβασης εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι δ) το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων ε) το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά στ) τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο. Επίσης στην προσφορά πρέπει να υπολογίζεται εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλωσίμων, του εργολαβικού τους κέρδους και των νομίμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων (α. 68 του Ν. 3863/2010 ΦΕΚ 115/Α/2010). Επιπροσθέτως, οφείλουν να επισυνάπτουν στην προσφορά αντίγραφο της συλλογικής σύμβασης εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι. 5. Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψηφίους αναδόχους για τέσσερεις (4) μήνες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς των προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί, εφ όσον 5
ζητηθεί από την Επιτροπή Διενέργειας, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το παραπάνω οριζόμενο. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, παράταση της προσφοράς τους είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. Προσφορές εναλλακτικές, αόριστες και εκείνες που δε μπορούν να εκτιμηθούν ή περιέχουν ανακριβή στοιχεία, δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Αποσφράγιση Aξιολόγηση προσφορών - Κατακύρωση Η αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών θα λάβει χώρα από την αρμόδια Επιτροπή την 6/3/2012 και ώρα 11.00 στα γραφεία του ΣΕΕΔΔ Λ. Συγγρού 60, στον 1 ο όροφο. 6.1 Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύουν τα εξής: α) Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος β) Αποσφραγίζονται και μονογράφονται ο φάκελος των δικαιολογητικών και της Τεχνικής Προσφοράς και μονογράφεται η πρωτότυπη προσφορά κατά φύλλο από όλα τα μέλη της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης. γ) Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί μετά την τυπική αποδοχή των δικαιολογητικών και της τεχνικής προσφοράς. Ο πρωτότυπος φάκελος θα μονογραφηθεί από όλα τα μέλη της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης κατά φύλλο. δ) Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες τεχνικές ή επί των δικαιολογητικών προσφορές, δεν κρίθηκαν αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. ε) Η συνολική καθαρή τιμή (χωρίς ΦΠΑ) θα λαμβάνεται υπ όψιν για την σύγκριση των προσφορών. 6.2 Για όλα τα παραπάνω η Επιτροπή Διενέργειας του διαγωνισμού καταρτίζει σχετικό πρακτικό εις διπλούν (2), το οποίο παραδίδει στο Τμήμα Διοικητικού- Οικονομικού της Δ/νσης Διοικητικής Υποστήριξης. Η απόρριψη προσφοράς γίνεται με απόφαση του Ειδικού Γραμματέα του ΣΕΕΔΔ, κατόπιν γνωμοδότησης της αρμόδιας Επιτροπής. 6.3 Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν από την Υπηρεσία, 6
οφείλει να υποβάλει στην Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά εις διπλούν, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται από την αυτήν : 1) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. 2) Επίσης πιστοποιητικό του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι το φυσικό πρόσωπο ή οι νόμιμοι εκπρόσωποι σε περίπτωση νομικού προσώπου, δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα οριζόμενα στο άρθρο 6 του ΠΔ 118/2007. Τα νομικά πρόσωπα πρέπει να το προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και των προσωπικών εταιρειών και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες, και στην περίπτωση ενώσεων προμηθευτών, οφείλουν να προσκομίσουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά των περιπτώσεων 1 έως και 3, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. 3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 6.4 Μετά το πέρας του ελέγχου των δικαιολογητικών, η επιτροπή καταρτίζει πρακτικό, εις διπλούν (2) το οποίο παραδίδει στο Τμήμα Διοικητικού Οικονομικού της Δ/νσης Διοικητικής Υποστήριξης. 6.5 Η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από σχετική γνωμοδότηση της Επιτροπής Διαγωνισμού, διατηρεί το δικαίωμα: α. να αποφασίσει τη ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισμού, β. να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και την επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της Προκήρυξης, γ. να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και να προσφύγει στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, 6.6 Η ανακοίνωση κατακύρωσης γίνεται εγγράφως προς τον επιλεγέντα και τους λοιπούς συμμετέχοντες και το ΣΕΕΔΔ. 7. Σύμβαση Eγγυήσεις 7.1. Ο υποψήφιος ανάδοχος που θα αναδειχθεί μειοδότης, θα υπογράψει τη σχετική σύμβαση στην οποία θα καθοριστούν οι λοιπές λεπτομέρειες. Κατά την υπογραφή της σύμβασης ο προμηθευτής, στον οποίο θα κατακυρωθεί η προμήθεια, υποχρεούται να καταθέσει Εγγύηση καλής εκτέλεσης, η οποία να καλύπτει ποσοστό 10% επί της συνολικής αξίας χωρίς το ΦΠΑ, σύμφωνα με 7
όσα ορίζονται στο άρθρο 25 του ΠΔ 118/07. Επίσης ο ανάδοχος πρέπει να προσκομίσει τα στοιχεία που αναφέρονται στο α. 68 του Ν. 3863/2010 ΦΕΚ 115/Α/2010. 7.2 Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώνεται το έργο είναι υποχρεωμένος να προσέλθει σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης να υπογράψει σχετική σύμβαση προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Ο ανάδοχος μπορεί να προσέλθει για υπογραφή της σύμβασης το αργότερο μέσα σε (15) ημέρες, στην περίπτωση αυτή όμως ισχύει το άρθρο 23 παρ 3 του ΠΔ118/2007). Αν παρέλθει η ανωτέρω προθεσμία, χωρίς ο ανάδοχος να παρουσιαστεί για να υπογράψει τη σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Ειδικού Γραμματέα, ύστερα από γνωμοδότηση των αρμοδίων οργάνων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο 34 του Π.Δ.118/07. 8. Ειδικοί Οροι: Ο ανάδοχος υποχρεούται να εκπαιδεύει το προσωπικό τους για την ορθή εφαρμογή των όρων της σύμβασης και να ελέγχει την ποιότητα των εργασιών του. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί τις κείμενες διατάξεις σχετικά με την ασφάλεια των εργαζομένων. Η αναθέτουσα Αρχή δε φέρει καμία ευθύνη αστική η ποινική ή οιαδήποτε άλλη, για το προσωπικό που θα απασχολείται στο συγκεκριμένο έργο. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει στο προσωπικό του τις νόμιμες άδειες, ρεπό κλπ και να καλύπτει τα κενά από ασθένειες ή αδικαιολόγητες απουσίες για την εκπλήρωση των αναλαμβανόμενων υποχρεώσεων έναντι της αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση απεργίας του προσωπικού της, η ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιήσει την αναθέτουσα αρχή 48 ώρες πριν και να εξασφαλίσει ικανό αριθμό ατόμων για τη διεκπεραίωση της εργασίας. Ο ανάδοχος υποχρεούται για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή την καταβολή των νομίμων αποδοχών του προσωπικού που απασχολεί, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπόμενων από την οικεία κλαδική Σ.Σ.Ε. και να καλύπτει το πραγματικό κόστος των νόμιμων αποδοχών των εργαζομένων, όπως αυτές ορίζονται από τις οικείες συλλογικές συμβάσεις εργασίας ή διαιτητικές αποφάσεις. Όμοια ισχύουν και για την τήρηση του νόμιμου ωραρίου, την ασφαλιστική κάλυψη τους όρους υγιεινής και ασφάλειας των εργαζόμενων κ.λ.π. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί παράβαση των ανωτέρω θα καταγγέλεται η Σύμβαση με την Ανάδοχο Εταιρεία (Εγκύκλιος 30440/8-5-2006 και Εγκύκλιος 31262/16.11.06 του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας και Ν. 3863/2010 (ΦΕΚ Α 115/Α/2010). 8
Κατά την υπογραφή της σύμβασης ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει κατάσταση προσωπικού που θα αναλάβει τον καθαρισμό των κτιρίων, θεωρημένη από την Επιθεώρηση εργασίας. Για τους αλλοδαπούς εργαζόμενους θα υποβάλλεται και άδεια εργασίας. Μαζί με το τιμολόγιο παροχής Υπηρεσιών, ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέτει στην αναθέτουσα Αρχή την κατάσταση προσωπικού θεωρημένη από την Δ/νση Επιθεώρησης Εργασίας. Ο ανάδοχος υποχρεούται να εκπληρώνει όλες τις υποχρεώσεις της απέναντι στο Δημόσιο, και στους ασφαλιστικούς φορείς. Σε περίπτωση που δεν τηρούνται αυτές, η αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να την κηρύξει έκπτωτη. Ο ανάδοχος εγγυάται ότι η εργασία θα εκτελείται με προσοχή και επιμέλεια και θα είναι υπεύθυνη έναντι των κτιρίων για την εξασφάλιση της καθαριότητας στους χώρους που αναφέρονται στην παρούσα για όλο το χρόνο της εργασίας του και για όλες τις εργάσιμες ημέρες της εβδομάδος και φέρει κάθε αστική και ποινική ευθύνη σε περίπτωση ατυχήματος λόγω πλημμελούς καθαριότητας των χώρων. Ο ανάδοχος υποχρεούται να λαμβάνει κάθε μέτρο ασφάλειας και προστασίας των προσώπων που θα χρησιμοποιηθούν από αυτήν, του προσωπικού της αναθέτουσας Αρχής και τρίτων κατά την εκτέλεση της σύμβασης και ευθύνεται πλήρως για τις βλάβες στην υγεία των παραπάνω προσώπων που τυχόν προκληθούν, κατά την εκτέλεση του έργου, είτε λόγω πταίσματος του προστηθέντος της αναδόχου, είτε λόγω ακαταλληλότητας και ελαττωματικότητας του χρησιμοποιούμενου εξοπλισμού. Για το λόγο αυτό, η ανάδοχος δηλώνει ότι επισκέφθηκε τους χώρους της αναθέτουσας αρχής, ήλεγξε τις εγκαταστάσεις και διαπίστωσε ότι πληρούν όλες τις προϋποθέσεις για την απρόσκοπτη και ασφαλή εργασία του προσωπικού της, ώστε να μην υπάρχει κίνδυνος ατυχήματος. Ο ανάδοχος υποχρεούται να λαμβάνει κάθε μέτρο ασφαλείας και προστασίας για την αποτροπή ζημίας, φθοράς ή βλάβης σε πράγματα και σε εγκαταστάσεις της Αναθέτουσας Αρχής, και είναι υπεύθυνη για την αποκατάσταση κάθε είδους ζημίας, φθοράς ή βλάβης σε πράγματα, ηλεκτρονικό εξοπλισμό και εγκαταστάσεις της Αναθέτουσας Αρχής που θα προκληθούν από πράξεις ή παραλείψεις των υπαλλήλων της ή προστηθέντων αυτής ή ακόμα και από ελαττωματικό εξοπλισμό, κατά την εκτέλεση της σύμβασης. Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει τουλάχιστον δύο (2) άτομα για τον καθαρισμό των 2 κτιρίων. Μαζί το τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών, θα καταθέτει την κατάσταση προσωπικού θεωρημένη από τη Δ/νση Επιθεώρησης Εργασίας. Ο ανάδοχος δε δικαιούται να εκχωρεί τη σύμβαση σε οποιοδήποτε τρίτο, ούτε να αναθέτει υπεργολαβικά σε τρίτους μέρος ή το σύνολο του αντικειμένου της σύμβασης, ούτε να υποκαθίσταται από τρίτο, χωρίς την προηγούμενη 9
έγγραφη έγκριση του ΣΕΕΔΔ. Σε περίπτωση εκχώρησης, υπεργολαβίας κλπ, ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει άμεσα τα σχετικά συμφωνητικά. Κατά τη διάρκεια της σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, και για διάρκεια τουλάχιστον πέντε (5) ετών, ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, όσα έγγραφα ή πληροφορίες περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών του. 9. Πληρωμή Kρατήσεις 9.1 Η εξόφληση των τιμολογίων που θα εκδίδονται κάθε μήνα, θα γίνεται με τακτικά χρηματικά εντάλματα πληρωμής από τις πιστώσεις του ΚΑΕ 0875, του φορέα 05/680, του οικονομικού έτους 2012. 9.2 Ο ανάδοχος μειοδότης επιβαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις. 9.3 Στην καθαρή αξία θα γίνεται παρακράτηση φόρου για την προμήθεια αγαθών και για παροχή υπηρεσιών (άρθρο 55 παρ. 1 του Ν. 2238/94, ΦΕΚ 151/Α/94). 9.4 Ο φόρος προστιθέμενης αξίας (Φ.Π.Α.) 23%, βαρύνει το Ελληνικό Δημόσιο. Η παρούσα Προκήρυξη να αναρτηθεί στον Πίνακα Ανακοινώσεων του ΣΕΕΔΔ και στο αντίστοιχο site του. Διευκρινίσεις για τους όρους της διακήρυξης παρέχονται στα τηλ. 2132158829 και 2132158820. 9.5. Τα συμβαλλόμενα μέρη θα καταβάλουν κάθε προσπάθεια ώστε κάθε διαφορά, αμφισβήτηση ή διαφωνία που τυχόν προκύψει είτε ως προς την ερμηνεία είτε ως προς την εκτέλεση της σύμβασης και τις αξιώσεις που γεννώνται από αυτή, θα επιλύεται με διαπραγματεύσεις, σε πνεύμα καλής συνεργασίας, εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος, από την ημερομηνία της έγγραφης διατύπωσης της διαφωνίας από ένα από τα συμβαλλόμενα μέρη. Για θέματα που δεν ρυθμίζονται με την παρούσα έχουν εφαρμογή οι διατάξεις περί προμηθειών του Δημοσίου. Σε κάθε περίπτωση, αρμόδια για την επίλυση τυχόν διαφορών είναι τα Δικαστήρια των Αθηνών. 9.6 Αντίγραφα της παρούσας με το σχετικό υλικό, δίνονται από την Κεντρική Υπηρεσία του ΣΕΕΔΔ, Λ. Συγγρού 60, Αθήνα ώρες 11:00-14:00. Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΠΑΡΑΣΚΕΥΑΣ ΝΟΜΙΚΟΣ 10
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ - ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ- ΠΑΡΟΧΗ ΥΛΙΚΩΝ Αντικείμενο έργου: Καθαρισμός κτιρίων ΣΕΕΔΔ επί της Λεωφ.. Συγγρού 60 (850τμ.που αποτελείται από 7 ορόφους) και επί της οδού Λεμπέση 17 (600τμ που αποτελείται από 5 ορόφους ) ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Το αντικείμενο του έργου αφορά: -Τον τακτικό καθαρισμό των ανωτέρω 2 κτιρίων (χώροι γραφείων, αποθηκευτικοί χώροι, χώροι αρχείου, χώροι στάθμευσης και περιβάλλοντες χώροι) -Τις περιοδικές συμπληρωματικές εργασίες καθαρισμού των κτιριακών χώρων σε προτεινόμενα διαστήματα. Οι εργασίες τις οποίες θα κληθεί ο ανάδοχος να παρέχει στο ΣΕΕΔΔ προσδιορίζονται σε: Καθημερινός καθαρισμός και συντήρηση χώρων εργασίας Οι ακόλουθες εργασίες θα πραγματοποιούνται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Γραφεία Αδειασμα καλαθιών και τοποθέτηση νέας σακκούλας απορριμάτων, Αδειασμα και καθαρισμός σταχτοδοχείων Σκούπισμα καθημερινά, και σφουγγάρισμα ανά 2 ημέρες των δαπέδων με κατάλληλα απορρυπαντικά και συντηρητικά μέσα. Σε περίπτωση μοκέτας ή χαλιών, το σκούπισμα γίνεται υποχρεωτικά με ηλεκτρική σκούπα τουλάχιστον μια φορά την εβδομάδα. Τουαλέτες : Αδειασμα των καλαθιών αχρήστων, τοποθέτηση νέας σακκούλας απορριμάτων Καθαρισμός με κατάλληλα απορρυπαντικά και απολυμαντικά όλων των ειδών υγιεινής Σκούπισμα και σφουγγάρισμα των δαπέδων με κατάλληλα απορρυπαντικά και συντηρητικά μέσα Κεντρική είσοδος Σκούπισμα και κατόπιν σφουγγάρισμα των δαπέδων με κατάλληλα απορρυπαντικά και συντηρητικά μέσα Καθαρισμός των αποτυπωμάτων των χεριών από τις πόρτες και επιφάνειες εισόδων Καθαρισμός γυάλινων θυρών της εισόδου Εξάλειψη των αποτυπωμάτων των χεριών από τα τοιχώματα, τις μεταλλικές επιφάνειες, τον καθρέπτη και τις άλλες επιφάνειες 11
Εβδομαδιαίες εργασίες: Κλιμακοστάσιο Σκούπισμα και κατόπιν σφουγγάρισμα των δαπέδων με κατάλληλα απορρυπαντικά και συντηρητικά μέσα Ξεσκόνισμα των κουπαστών Ανελκυστήρες Καθάρισμα των δαπέδων, των καθρεπτών και όλων των άλλων επιφανειών Μπαλκόνια Σκούπισμα και κατόπιν σφουγγάρισμα των δαπέδων με κατάλληλα απορρυπαντικά και συντηρητικά μέσα, Καθάρισμα των σχαρών από φύλλα ή απορρίμματα Μηνιαίες εργασίες Τζάμια προσόψεως Ισογείου Πλύσιμο- απολύμανση όλων των πλακιδίων των τουαλετών όπως και των πορτών Τριμηνιαίες εργασίες Καθαρισμών τζαμιών από εσωτερική και εξωτερική πλευρά όλων των ορόφων Ξεσκόνισμα των περσίδων των γραφείων με φτερό Απομάκρυνση και καθαρισμός από τυχόν αράχνες και σκόνες σε όλους τους τοίχους και τις οροφές Παροχή υλικών για την καθαριότητα των ανωτέρω χώρων. Η προμήθεια των υλικών καθαριότητας (υγρά απολυμαντικά, για πατώματα, τουαλέτες, γάντια, σφουγγάρια, ειδικά προϊόντα και εργαλεία καθαρισμού μεταλλικών, ξύλινων, κεραμικών και μαρμάρινων επιφανειών, οι σακούλες απορριμμάτων) αποτελούν υποχρέωση του αναδόχου. Υλοποίηση του έργου -Ο ανάδοχος στο τέλος κάθε μήνα θα παραδίδει αναφορά πεπραγμένων, όπου θα αναφέρονται οι ενέργειες που έχει πραγματοποιήσει στο χρονικό διάστημα αναφοράς. Η αναφορά αυτή θα απαρτίζεται από τους συμπληρωμένους και υπογεγραμμένους πίνακες, όπου περιλαμβάνονται: Το έντυπο επιθεωρήσεως καθαρισμού για κάθε όροφο ξεχωριστά, που υπογράφεται καθημερινά από το προσωπικό καθαριότητας και μένουν αναρτημένοι για ένα μήνα. Αντικαθίστανται από νέους πίνακες κάθε μήνα με ευθύνη του αναδόχου. O ανάδοχος εκτός από το προσωπικό που θα απασχολεί, θα πρέπει να διαθέτει και επόπτη (υπεύθυνο έργου) στις αρμοδιότητες του οποίου, εκτός από 12
τον έλεγχο της καθημερινής ομαλής και ποιοτικής εξέλιξης των εργασιών και της επίλυσης τυχόν προβλημάτων, θα είναι και η καθημερινή επαφή με τα αρμόδια όργανα του ΣΕΕΔΔ εντός του ωραρίου λειτουργίας του. 13