ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Καλαμαριά 24/02/2016 ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Αριθμ. πρωτ. : 6157 ΔΗΜΟΣ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ Α Ν Α Κ Ο Ι Ν Ω Σ Η Η Αντιδήμαρχος Καλαμαριάς, ανακοινώνει ότι το Γραφείο Προμηθειών του Δήμου Καλαμαριάς προτίθεται να προβεί στην απευθείας ανάθεση της εργασίας διακίνησης της αλληλογραφίας όλων των υπηρεσιών του Δήμου Καλαμαριάς με ταχυμεταφορά, συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης 24.600,00 ευρώ. Κατόπιν τούτου καλεί τους ενδιαφερόμενους να καταθέσουν τις προσφορές τους στο Γραφείο προμηθειών του Δημοτικού καταστήματος Καλαμαριάς, Δ/νση: Κομνηνών 58, 1 ος όροφος, έως τις 03-03-2016 και ώρα 15:00 μ.μ. Πληροφορίες για τον τρόπο σύνταξης των προσφορών, καθώς και αντίγραφα των τεχνικών προδιαγραφών και υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς, παρέχονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στο Γραφείο προμηθειών του Δήμου και σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του διαδικτύου από την ιστοσελίδα του Δήμου, στη διεύθυνση www.kalamaria.gr (διακηρύξεις συμβάσεις). Ο φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει: 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής σε ποσοστό 2% της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, 2. Αποδεικτικά νόμιμης εκπροσώπησης των ενδιαφερομένων, από τα οποία θα προκύπτουν ευθέως τα πρόσωπα που εκπροσωπούν την εταιρεία και τη δεσμεύουν με την υπογραφή τους, 3. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας της διαπραγμάτευσης, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους 4. Αντίγραφο της Γενικής Άδειας Παροχής Ταχυδρομικών Υπηρεσιών σύμφωνα με το Ν.4053/2012 (ΦΕΚ 44/Α/2012), 5. Αποδεικτικά εμπειρίας στην διακίνηση αντικειμένων με ταχυμεταφορά, 6. Ένα φάκελο τεχνικής προσφοράς και 7. Ένα φάκελο οικονομικής προσφοράς σύμφωνα με το υπόδειγμα. Αρμόδια υπάλληλος: Π.Πετρίδου, Τηλ: 2313-314005, fax : 2313-314122, Δ/νση: Κομνηνών 58, Καλαμαριά, Τ.Κ. 55132. Η ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΤΣΑΠΙΚΙΔΟΥ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΔΗΜΟ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ Για την εργασία διακίνησης της αλληλογραφίας των υπηρεσιών του Δήμου Καλαμαριάς με ταχυμεταφορά, συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης 24.600,00 (με Φ.Π.Α.), σύμφωνα με την υπ αριθμ. πρωτ. 6157/24-02-2016 ανακοίνωση Αντιδημάρχου ΤΟΥ/ΤΗΣ : Ονοματεπώνυμο Δ/νση Τηλ. Επικοινωνίας Α.Φ.Μ. Δ.Ο.Υ. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ αποστολέα στη διεύθυνση του παραλήπτη, εντός πόλης. αποστολέα στη διεύθυνση του παραλήπτη, εντός πόλης (ομαδική) αποστολέα στη διεύθυνση του παραλήπτη, εκτός πόλης. αποστολέα στη διεύθυνση του παραλήπτη, εκτός πόλης (ομαδική) Χρέωση επιστρεφόμενων αντικειμένων εντός ή εκτός πόλης, μεμονωμένη ή ομαδική. αποστολέα στη διεύθυνση του παραλήπτη, εντός ή εκτός πόλης, μεμονωμένη ή ομαδική με παραλαβή αριθμού πρωτοκόλλου. ΤΙΜΗ (αριθμητικώς) ΤΙΜΗ (ολογράφως) Οι παραπάνω τιμές επιβαρύνονται με Φ.Π.Α. % Θεσσαλονίκη./ /16 Μετά τιμής Υπογραφή - Σφραγίδα
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ 6157/24-02-2016 ) Ονομασία Τράπεζας :.. Κατάστημα :.. Ημερομηνία Έκδοσης : Προς ΔΗΜΟ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ ΝΟΜΟΥ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ ΤΑΧ.Δ/ΝΣΗ: Κομνηνών 58 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡ. ΕΥΡΩ -400,00- Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσης επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των -400,00- ευρώ υπέρ της Εταιρείας. Δ/νση. για τη συμμετοχή της στη διενεργούμενη ανάθεση εργασιών της 03 ης /03/2016, για την εργασία διακίνησης της αλληλογραφίας όλων των υπηρεσιών του Δήμου Καλαμαριάς με ταχυμεταφορά, σύμφωνα με την υπ' αριθμ. 6157/24-02-2016 ανακοίνωσή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από τη συμμετοχή στον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω εταιρείας καθ' όλο το χρόνο ισχύος της. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημά σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την / / *. Βεβαιώνεται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών επιστολών που έχει δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχουμε το δικαίωμα να εκδίδουμε. * ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η εγγυητική επιστολή πρέπει να έχει ισχύ ένα μήνα και μία ημέρα παραπάνω από την ισχύ της προσφοράς, δηλ, πέντε μήνες και 1 μέρα από την ημερομηνία διαγωνισμού.
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΕΚΘΕΣΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΔΑΠΑΝΗΣ Εργασίας διακίνησης της αλληλογραφίας όλων των υπηρεσιών του Δήμου Καλαμαριάς με ταχυμεταφορά. Ι. ΓΕΝΙΚΑ Με την παρούσα έκθεση περιγράφεται η εργασία της διακίνησης της αλληλογραφίας με ταχυμεταφορά όλων των υπηρεσιών του Δήμου Καλαμαριάς καθώς και της ομαδικής αποστολής ειδοποιητηρίων του Γραφείου Εσόδων, της Ταμειακής Υπηρεσίας και των Δημοτικών Κοιμητηρίων. Η εργασία, προϋπολογισμού 24.600,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%, θα χρηματοδοτηθεί από ίδιους πόρους του Δήμου και από τον Κ.Α. 02.00.6221 «Ταχυδρομικά τέλη» του οικονομικού έτους 2016, και θα εκτελεστεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80. ΙΙ. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. Γενικά O ανάδοχος θα αναλάβει να διακινεί την αλληλογραφία των υπηρεσιών, με ταχυμεταφορά, για λογαριασμό του Δήμου. Η εργασία θα περιλαμβάνει αποστολές μεμονωμένες ή ομαδικές τόσο εντός πόλης όσο και στη λοιπή Ελλάδα (χερσαία, νησιωτική ή δυσπρόσιτες περιοχές). Οι αποστολές της αλληλογραφίας, βάρους μέχρι δύο (2) κιλών, θα γίνονται με παράδοση την επόμενη εργάσιμη ημέρα για τις μεμονωμένες αποστολές και έως πέντε εργάσιμες ημέρες για τις ομαδικές, με επιστροφή του αποδεικτικού επίδοσης στις υπηρεσίες του Δήμου που παρήγγειλαν την επίδοση. Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι ετήσια, αρχής γενομένης από την υπογραφή της σύμβασης ή μέχρι να εξαντληθούν οι συμβατικές ποσότητες. Η εργασία θα εκτελείται τμηματικά, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες του Δήμου. Οι προσφορές που θα υποβληθούν θα αφορούν στο σύνολο των παρεχομένων εργασιών. Η εργασία θεωρείται ενιαία και προσφορές που θα κατατεθούν για τμήμα των εργασιών θα αποκλειστούν ως απαράδεκτες. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους ενδιαφερόμενους για χρονικό διάστημα τεσσάρων μηνών. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ανάδοχος θα αναδειχθεί αυτός που θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή για το σύνολο των εργασιών. Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει Γενική Άδεια Παροχής Ταχυδρομικών Υπηρεσιών σύμφωνα με το Ν.4053/2012 (ΦΕΚ 44/Α/2012). Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει δυνατότητα ηλεκτρονικής πληροφόρησης της διεκπεραίωσης των αποστολών.
2. Ειδικά Α. Υπηρεσίες διακίνησης αλληλογραφίας εντός πόλης. Για αποστολή αλληλογραφίας με παραλαβή και παραλήπτη, για αντικείμενα βάρους μέχρι δύο (2) κιλά που θα διακινηθούν εντός πόλης και παράδοση την επόμενη εργάσιμη μέρα, η μέγιστη τιμή χρέωσης ανά αποστολή θα είναι 3,00 ευρώ. Για τις ομαδικές αποστολές εντός πόλης η παράδοση θα πρέπει να ολοκληρώνεται το αργότερο σε πέντε εργάσιμες ημέρες και η μέγιστη τιμή χρέωσης ανά αποστολή θα είναι 2,00 ευρώ. Μέγιστη τιμή χρέωσης των επιστρεφόμενων αντικειμένων θα είναι 0,30 ευρώ. Για κάθε επιπλέον κιλό αποστολής πέραν των δύο (2) κιλών, θα υπάρχει επιβάρυνση έως ένα (1) ευρώ ανά κιλό. Β. Υπηρεσίες διακίνησης αλληλογραφίας εκτός πόλης. Για αποστολή αλληλογραφίας με παραλαβή και παραλήπτη, για αντικείμενα βάρους μέχρι δύο (2) κιλά, που θα διακινηθούν εκτός πόλης (ηπειρωτικές-νησιωτικέςδυσπρόσιτες) και παράδοση το αργότερο σε τρείς εργάσιμες ημέρες, η μέγιστη τιμή χρέωσης ανά αποστολή θα είναι 3,50 ευρώ. Για τις ομαδικές αποστολές εκτός πόλης η παράδοση πρέπει να ολοκληρωθεί το αργότερο σε πέντε εργάσιμες ημέρες και η μέγιστη τιμή χρέωσης ανά αποστολή θα είναι 2,50 ευρώ. Μέγιστη τιμή χρέωσης των επιστρεφόμενων αντικειμένων θα είναι 0,30 ευρώ. Για κάθε επιπλέον κιλό αποστολής πέραν των δύο (2) κιλών, θα υπάρχει επιβάρυνση έως ένα (1) ευρώ ανά κιλό. Γ. Υπηρεσίες διακίνησης αλληλογραφίας εντός ή εκτός πόλης με παραλαβή αριθμού πρωτοκόλλου. Για αποστολή αλληλογραφίας με παραλαβή και παραλήπτη, για αντικείμενα βάρους μέχρι δύο (2) κιλά, που θα διακινηθούν εντός ή εκτός πόλης με παράδοση από μία έως τρείς εργάσιμες ημέρες, η μέγιστη τιμή χρέωσης ανά αποστολή θα είναι 5,00 ευρώ. Για κάθε επιπλέον κιλό αποστολής πέραν των δύο (2) κιλών, θα υπάρχει επιβάρυνση έως ένα (1) ευρώ ανά κιλό. Δ. Για υπηρεσίες που δεν προβλέπονται στην παρούσα έκθεση προδιαγραφών οι χρεώσεις θα γίνονται σύμφωνα με τον εκάστοτε επίσημο τιμοκατάλογο της αναδόχου εταιρείας. 3. Εγγυήσεις Κατά την υπογραφή της σύμβασης κατατίθεται εγγυητική επιστολή ΤΣΜΕΔΕ ή του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή αναγνωρισμένης Τράπεζας, η οποία θα αφορά την καλή εκτέλεση της εργασίας και θα αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί του συμβατικού προϋπολογισμού της εργασίας, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.
4. Προϋποθέσεις συμμετοχής στο διαγωνισμό Στο διαγωνισμό δικαιούνται να συμμετάσχουν επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών φυσικών προσώπων (ατομικών επιχειρήσεων) ή αντίστοιχων νομικών, αυτοτελώς ή σε κοινοπραξία που έχει ήδη συσταθεί, οι οποίες κατ ελάχιστον διαθέτουν την Γενική Άδεια Παροχής Ταχυδρομικών Υπηρεσιών σύμφωνα με το Ν.4053/2012 (ΦΕΚ 44/Α/2012). Επίσης, να διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία στην διακίνηση αντικειμένων με ταχυμεταφορά εντός και εκτός Ελλάδας. Ως αποδεικτικό στοιχείο είναι οι συμβάσεις δημόσιου ή ιδιωτικού χαρακτήρα της τελευταίας τετραετίας που έχει συνάψει. 5. Τρόπος πληρωμής Η συμβατική αξία της εργασίας θα πληρώνεται στον ανάδοχο τμηματικά με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά και τη βεβαίωση καλής εκτέλεσης εργασιών που θα εκδίδει η αρμόδια επιτροπή. 6. Καθυστέρηση εργασιών Εάν ο ανάδοχος καθυστερήσει για οποιοδήποτε λόγο την παράδοση των συμφωνηθέντων εργασιών, σύμφωνα με την έκθεση προδιαγραφών δαπάνης και την υποβληθείσα προσφορά του, πέραν της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης της εργασίας ή δεν συμμορφώνεται επανειλημμένα προς τις κάθε είδους υποχρεώσεις του, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 50 του Π.Δ. 28/80. 7. Κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κείμενων διατάξεων φόρους, τέλη και κρατήσεις, που θα ισχύουν την ημέρα σύναψης της σύμβασης εκτέλεσης της εργασίας. 8. Εκχώρηση της εργασίας Απαγορεύεται στον ανάδοχο να εκχωρήσει μέρος ή ολόκληρο το αντικείμενο της σύμβασης σε τρίτο, χωρίς την έγκριση του Δημοτικού Συμβουλίου. Η έγκριση παρέχεται με απόφαση του συμβουλίου, εφόσον ο τρίτος στον οποίο γίνεται η εκχώρηση έχει τα προσόντα που εγγυώνται, κατά την κρίση του συμβουλίου, την καλή εκτέλεση της σύμβασης.
9. Τρόπος εκτέλεσης της εργασίας Ο ανάδοχος υποχρεούται: 1. Να παραλαμβάνει την αλληλογραφία καθημερινά από τις υπηρεσίες, σύμφωνα με τις υποδείξεις των αρμοδίων υπαλλήλων του Δήμου και να συμμορφώνεται με αυτές. 2. Να αναγράφει πάντοτε το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία της ταυτότητάς του παραλαβόντα που υπογράφει για την παραλαβή στο αποδεικτικό επίδοσης το οποίο θα παραδίδεται στην αρμόδια υπηρεσία αποστολής. 3. Να επιστρέφει στην υπηρεσία η οποία απέστειλε την αλληλογραφία όσα δεν έχουν επιδοθεί συμπληρώνοντας επί του φακέλου την αιτία επιστροφής. 4. Να ολοκληρώνει την επιστροφή των μη παραληφθέντων αντικειμένων μέσα σε χρονικό διάστημα ενός μηνός το αργότερο από την παραλαβή, με ενημέρωση κατ αποκλειστικότητα των αρμοδίων τμημάτων που παρήγγειλαν τις αποστολές. 5. Να επιδίδει την αλληλογραφία τουλάχιστον δύο (2) φορές συνολικά, σε περίπτωση που ο παραλήπτης δεν βρεθεί με την πρώτη φορά. 6. Να φροντίζει για την ασφάλεια της αλληλογραφίας και την παράδοσή τους στους παραλήπτες στην κατάσταση που παραδόθηκε από τις υπηρεσίες του Δήμου. 7. Ο ανάδοχος σε περίπτωση ατυχήματος που θα προκληθεί με οποιοδήποτε τρόπο κατά την εργασία και θα οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη του ίδιου είτε του προσωπικού του είτε οποιουδήποτε τρίτου, ευθύνεται απόλυτα και αποκλειστικά και υποχρεώνεται να αποζημιώσει τον ή τους παθόντες για κάθε βλάβη σωματική ή άλλη που θα προκληθεί από το ατύχημα. ΙΙI. ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ - IV. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ παραλήπτη, εντός πόλης. παραλήπτη, εντός πόλης (ομαδική) παραλήπτη, εκτός πόλης. παραλήπτη, εκτός πόλης (ομαδική) Χρέωση επιστρεφόμενων αντικειμένων εντός ή εκτός πόλης, μεμονωμένη ή ομαδική. Μον. Μέτρ. Τιμή μον. κ.α. 3,00 κ.α. 2,00 κ.α. 3,50 κ.α. 2,50 κ.α. 0,30 Δαπάνη 20.000,00
παραλήπτη, εντός ή εκτός πόλης, μεμονωμένη ή ομαδική με παραλαβή αριθμού πρωτοκόλλου. κ.α. 5,00 ΑΞΙΑ 20.000,00 Φ.Π.Α. 23% 4.600,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 24.600,00 Δηλαδή το συνολικό κόστος κατ αποκοπή της ανωτέρω εργασίας θα ανέλθει στο ποσό των είκοσι τεσσάρων χιλιάδων εξακοσίων ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%, (24.600,00 ). Σημειώνουμε ότι οι τιμές είναι ενδεικτικές και ελήφθησαν από το ελεύθερο εμπόριο. Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Καλαμαριά, 24/02/2016 Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΕΤΡΙΔΟΥ ΠΑΡΘΕΝΑ ΤΣΙΑΜΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ