ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Γ» ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Νο 1Π / 2016 ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ Εκποίηση 168 παλαιών, αποσυρμένων από την κυκλοφορία, λεωφορείων της Ο.ΣΥ. Α.Ε. Αναφερόμενοι στην ανωτέρω εκποίηση παλαιών λεωφορείων, σας γνωστοποιούμε ότι ισχύουν οι κάτωθι όροι: 1. Η Ηλεκτρονική Δημοπρασία θα διενεργηθεί για λογαριασμό της Ο.ΣΥ. Α.Ε. αποκλειστικά στο Internet site (www.marketsite.gr) της εταιρίας cosmoone Hellas MarketSite (εφ εξής θα καλείται ως ΠΑΡΟΧΟΣ) και θα περιλαμβάνει 168 παλαιά, αποσυρμένα από την κυκλοφορία λεωφορεία, κατανεμημένα σε οχτώ (8) διαφορετικές ομάδες. Κάθε ομάδα περιλαμβάνει συγκεκριμένο αριθμό λεωφορείων σύμφωνα με την Διακήρυξη 1Π/2016. Οι προσφορές των ενδιαφερομένων, θα υποβάλλονται ξεχωριστά για κάθε μία Ομάδα λεωφορείων. Οι υποψήφιοι συμμετέχοντες (κατά την παράδοση της εγγυητικής) θα πρέπει στον Φάκελο συμμετοχής τους, να έχουν δηλώσει εγγράφως και επακριβώς τις Ομάδες δημοπρατούμενων λεωφορείων του ενδιαφέροντός τους, σύμφωνα με την Διακήρυξη 1Π/2016 (ο αριθμός των συγκεκριμένων Ομάδων, θα αντιστοιχεί στο ύψος της εγγύησης συμμετοχής του υποψηφίου). 2. Όροι & κανόνες που διέπουν τη συγκεκριμένη Ηλεκτρονική Δημοπρασία : 2.1. Γλώσσα Η Δημοπρασία θα διεξαχθεί μόνο στην Ελληνική γλώσσα. 2.2. Νόμισμα Το νόμισμα με βάση το οποίο θα διεξαχθεί η Δημοπρασία, είναι το Ευρώ ( ). Fax: 210 4933 218, e-mail: ethelbus@ethel.gr Σελίδα 1
2.3. Διάρκεια Η διάρκεια δημοπράτησης κάθε Ομάδας λεωφορείων, θα είναι είκοσι (20) λεπτά της ώρας. Εάν όμως εντός του τελευταίου τρίλεπτου πριν από τη λήξη του χρόνου της Δημοπρασίας, υπάρχει προσφορά αποδεκτή από το σύστημα, το πέρας του χρονικού διαστήματος θα παραταθεί αυτομάτως για ένα ακόμη τρίλεπτο. Δεν υπάρχει περιορισμός στην ανανέωση των παρατάσεων. 2.4. Μέθοδος πώλησης Θα διεξαχθεί μία Ηλεκτρονική Δημοπρασία, που θα περιλαμβάνει οχτώ (8) διαφορετικές Ομάδες αποσυρμένων λεωφορείων, οι οποίες θα χωριστούν σε τετράδες και κάθε τετράδα θα εκκινήσει σε διαφορετικό χρόνο (π.χ. οι Ομάδες 1, 2, 3 & 4 θα εκκινήσουν στις 10:30 π.μ. ενώ οι Ομάδες 5, 6, 7 & 8 στις 11:30 π.μ.). Οι διαγωνιζόμενοι θα υποβάλλουν προσφορές χωριστά για κάθε μία Ομάδα, ενώ διευκρινίζεται ότι, με την κατάθεση του Φακέλου δικαιολογητικών και της εγγύησης συμμετοχής, θα πρέπει να έχουν δηλωθεί επακριβώς οι ομάδες ενδιαφέροντος (π.χ. Ομάδες 1,3,5 & 8). 2.5. Τύπος και Κανόνας Η Δημοπρασία είναι Αγγλικού πλειοδοτικού τύπου, σύμφωνα με τα παρακάτω: Κατά τη διεξαγωγή της Δημοπρασίας, ως αποδεκτές προσφορές ορίζονται οι προσφορές που ικανοποιούν ταυτόχρονα τα εξής δύο κριτήρια: Είναι χρονικά έγκυρες (δηλ. επεξεργάζονται από το σύστημα του ΠΑΡΟΧΟΥ εντός του χρόνου διάρκειας της Δημοπρασίας και των τυχών παρατάσεων της. Ο χρόνος μετράται αποκλειστικά κατά την έναρξη επεξεργασίας της προσφοράς στα εν λόγω συστήματα του ΠΑΡΟΧΟΥ και όχι από το χρόνο αποστολής που αναφέρεται ως ένδειξη στην οθόνη του συμμετέχοντος, καθόσον μεσολαβεί το χρονικό διάστημα για την μεταβίβαση της προσφοράς από το σύστημα του συμμετέχοντος στο σύστημα του ΠΑΡΟΧΟΥ και την επεξεργασία της προσφοράς από το σύστημα του ΠΑΡΟΧΟΥ). Βελτιώνουν την υπερισχύουσα προσφορά κατά ακέραιο πολλαπλάσιο του βήματος της Δημοπρασίας. 2.6. Υπερισχύουσα προσφορά Κατά τη διεξαγωγή της Δημοπρασίας, ως υπερισχύουσα προσφορά ορίζεται η προσφορά με την υψηλότερη τιμή. Σημειώνεται ιδιαιτέρως, πως η υπερισχύουσα προσφορά στο τέλος της Δημοπρασίας, δεν συνεπάγεται και αυτόματη κατακύρωση των οχημάτων στον αντίστοιχο συμμετέχοντα, αλλά αποτελεί μέρος της διαδικασίας κατακύρωσης της Ο.ΣΥ. Α.Ε. Fax: 210 4933 218, e-mail: ethelbus@ethel.gr Σελίδα 2
Οι συμμετέχοντες θα συνεχίσουν να υποβάλλουν τις προσφορές τους ως το τέλος της Δημοπρασίας (συμπεριλαμβανομένης και της παράτασης). 2.7. Τιμή εκκίνησης Θα υπάρχει ξεχωριστή τιμή εκκίνησης (μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) για κάθε μία Ομάδα λεωφορείων, ως αυτές καταγράφονται λεπτομερώς, στο συνημμένο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» - Αναλυτικός Πίνακας Εκποιούμενων Λεωφορείων μέσω Δημοπρασίας, της παρούσας Διακήρυξης Νο 1Π / 2016, η οποία θα εμφανιστεί πριν από την εκκίνηση της Ηλ/κής Δημοπρασίας. 2.8. Βήμα To βήμα βελτίωσης (πλειοδοτικό βήμα) της αξίας κάθε δημοπρατούμενης Ομάδας λεωφορείων, είναι τα πεντακόσια (500,00 ) ευρώ. 2.9. Σχόλια Το τίμημα που θα προσφερθεί στη Δημοπρασία, δεν θα τελεί υπό προϋποθέσεις, αιρέσεις ή περιορισμούς. 3. Δημοσιότητα στοιχείων και συμμετεχόντων, κατά τη διάρκεια της Δημοπρασίας. Βασικά στοιχεία που εμφανίζονται ανά πάσα στιγμή σαν πληροφορία στην οθόνη κάθε συμμετέχοντα, είναι: το τίμημα της υπερισχύουσας προσφοράς στο Σύστημα, η προσφορά του κάθε συμμετέχοντα, το βήμα προσφοράς καθώς και, ο χρόνος λήξης της Δημοπρασίας. Τα ονόματα των Εταιριών που υποβάλλουν τις προσφορές, δεν είναι διαθέσιμα στους άλλους συμμετέχοντες κατά την διεξαγωγή της Δημοπρασίας. 3.1. Ισχύς προσφορών Από τη στιγμή που γίνεται αποδεκτή μια προσφορά από το Σύστημα, δεν είναι δυνατόν να ανακληθεί. Προσφορές θεωρούνται έγκυρες μόνο μέσω του Συστήματος των Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών και μόνο κατά τη διάρκεια της συγκεκριμένης Δημοπρασίας. Fax: 210 4933 218, e-mail: ethelbus@ethel.gr Σελίδα 3
3.2. Χρονοδιάγραμμα Δημοπρασίας Οι συμμετέχοντες στην Δημοπρασία θα ειδοποιηθούν αρμοδίως από τον ΠΑΡΟΧΟ, ή/και από την Ο.ΣΥ. Α.Ε. ηλεκτρονικά (μέσω e-mail), για το χρονοδιάγραμμα της Δημοπρασίας, το οποίο περιλαμβάνει τη διεξαγωγή της ηλ/κής Δημοπρασίας. Οι ενδιαφερόμενοι ή οι εκπρόσωποί τους, θα παραλάβουν από τον ΠΑΡΟΧΟ σε ηλεκτρονική μορφή (e-mail), τους κωδικούς τους οποίους θα χρησιμοποιήσουν για τη συμμετοχή τους στην Ηλεκτρονική Δημοπρασία (εικονική και κανονική), αφού συμπληρώσουν τη φόρμα των στοιχείων τους, η οποία αποτελεί την αίτηση δημιουργίας κωδικών, στην ηλεκτρονική διεύθυνση: http://www.cosmo-one.gr/register 4. Κανόνες που διέπουν όλες τις Ηλεκτρονικές Δημοπρασίες μέσω του Συστήματος του ΠΑΡΟΧΟΥ: Πριν την διεξαγωγή της Δημοπρασίας 4.1. Υποδομή συμμετέχοντος Για την συμμετοχή των διαγωνιζομένων στην Ηλεκτρονική Δημοπρασία, απαιτείται η ακόλουθη υποδομή: 4.1.1. Στοιχεία : Για τη συμμετοχή των διαγωνιζομένων στην Ηλεκτρονική Δημοπρασία απαιτείται: Hλεκτρονικός υπολογιστής (PC ή Mac) με έναν από τους υποστηριζόμενους πλοηγούς Internet Explorer, Mozilla Firefox ή Google Chrome στην τρέχουσα έκδοσή τους. Σύνδεση internet μέσω παρόχου (ISP) όπως για παράδειγμα: OTE, Hellas On Line, Forthnet κ.α. Θυρίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail account). 4.1.2. Δίκτυο: Ο συμμετέχων για τη σύνδεσή του με την εφαρμογή των Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών του ΠΑΡΟΧΟΥ, θα πρέπει να διαθέτει σύνδεση για το Internet μέσω παροχέα (ISP) όπως για παράδειγμα: OTE, Hellas On Line, Forthnet κ.α., με ταχύτητα τουλάχιστον 33,6 Kbps για τις dial-up συνδέσεις. Θα πρέπει να διαθέτει επίσης θυρίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail account), μέσω κάποιου παροχέα Internet (ISP). Fax: 210 4933 218, e-mail: ethelbus@ethel.gr Σελίδα 4
Για λόγους ασφαλείας και ομαλής διεξαγωγής των Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών, δεν επιτρέπεται η πολλαπλή (πέραν της μίας) ταυτόχρονη είσοδος (multiple logins) στην εφαρμογή, με τον ίδιο κωδικό πρόσβασης. 4.2. Εκπαίδευση Η εκπαίδευση περιλαμβάνει οδηγίες σύνδεσης με την εφαρμογή και την εξοικείωση με τον τρόπο λειτουργίας της εφαρμογής Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών. Οι τρόποι εκπαίδευσης του ΠΑΡΟΧΟΥ, είναι οι κάτωθι: Ηλεκτρονική Εφαρμογή Εκμάθησης (e-learning), Τηλεφωνική Εκπαίδευση, Φυσική Εκπαίδευση. Η εκπαίδευση, είναι διαθέσιμη σε ηλεκτρονική μορφή. Στις περιπτώσεις όπου ο χρήστης ενδιαφερόμενος, επιθυμεί να παρακολουθήσει μία φυσική εκπαίδευση, τότε αυτή, είναι χρεώσιμη. Η φυσική εκπαίδευση, πραγματοποιείται στους χώρους του ΠΑΡΟΧΟΥ (ή του υποψήφιου διαγωνιζόμενου), σε κατάλληλα διαμορφωμένο περιβάλλον, από έμπειρα στελέχη του ΠΑΡΟΧΟΥ. Η τηλεφωνική γραμμή του Help-desk του ΠΑΡΟΧΟΥ, είναι διαθέσιμη για διευκρινίσεις και απορίες που προκύπτουν από την εκπαίδευση στην εφαρμογή των Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών. Ο ΠΑΡΟΧΟΣ, έχει φροντίσει ώστε ανάλογα με τον επιλεγμένο τρόπο εκπαίδευσης των χρηστών, να είναι διαθέσιμο σε αυτούς το αντίστοιχο εκπαιδευτικό υλικό. 4.3. Εικονική Δημοπρασία Στην εικονική Δημοπρασία, οι συμμετέχοντες θα έχουν την ευκαιρία να ελέγξουν: Την πρόσβαση μέσω του δικού τους δικτύου, στο σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών από μία ή/και περισσότερες θέσεις και εγκαταστάσεις τους, να εντοπίσουν τυχόν τεχνικά προβλήματα και να τα αναφέρουν στον ΠΑΡΟΧΟ προς επίλυση πριν την κανονική Δημοπρασία, να διαπιστώσουν ότι έχουν ετοιμότητα πολλαπλών και εναλλακτικών τρόπων διασύνδεσης και ότι οι ρυθμίσεις τους είναι σύμφωνα με τις απαιτούμενες προδιαγραφές, να εξοικειωθούν με το Σύστημα της Δημοπρασίας, ώστε να μην έχουν ερωτήματα κατά την διάρκεια της κανονικής διαδικασίας, κ.λ.π. Fax: 210 4933 218, e-mail: ethelbus@ethel.gr Σελίδα 5
Διευκρινίζεται ότι οι συμμετέχοντες θεωρούνται ότι είναι πλήρως κατατοπισμένοι για το Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών, μετά την ενημέρωση που θα γίνει από τον ΠΑΡΟΧΟ και την εικονική Δημοπρασία στην οποία θα συμμετάσχουν. Σε περίπτωση μη συμμετοχής στην εικονική, Η Ο.ΣΥ. Α.Ε. και ο ΠΑΡΟΧΟΣ, δεν θα ευθύνονται για τυχόν λανθασμένη κατανόηση ή λανθασμένη χρήση του Συστήματος κατά τη διεξαγωγή της Ηλεκτρονικής Δημοπρασίας. Κατά τη διάρκεια της Δημοπρασίας: 4.4. Αποδεκτές προσφορές: Η προσφορά ενός συμμετέχοντα, γίνεται δεκτή από το Σύστημα, μόνο όταν ισχύουν ταυτόχρονα οι τρεις παρακάτω προϋποθέσεις: 4.4.1. Επεξεργάζεται από το σύστημα του ΠΑΡΟΧΟΥ, εντός ισχύοντος χρόνου (χρονικά έγκυρη). Ειδικότερα: Η προσφορά θεωρείται ότι είναι χρονικά έγκυρη και υποβάλλεται στο Σύστημα Δημοπρασιών, όταν επεξεργάζεται από τα συστήματα του ΠΑΡΟΧΟΥ κατά την διάρκεια της Δημοπρασίας και των τυχόν παρατάσεων της, του χρόνου μετρούμενου αποκλειστικά κατά την έναρξη επεξεργασίας της από τα Συστήματα του ΠΑΡΟΧΟΥ, και όχι του χρόνου μετρούμενου από το χρόνο άφιξης της προσφοράς στα εν λόγω Συστήματα, μηδέ του χρόνου μετρούμενου από το χρόνο αποστολής που αναφέρεται ως ένδειξη στην οθόνη του συμμετέχοντος. Ο χρόνος επεξεργασίας, έπεται του χρόνου άφιξης της προσφοράς, και ο χρόνος άφιξης της προσφοράς, έπεται του χρόνου αποστολής της προσφοράς, καθόσον μεσολαβεί το χρονικό διάστημα για την μεταβίβαση της προσφοράς από το Σύστημα του συμμετέχοντος, στο Σύστημα του ΠΑΡΟΧΟΥ και το χρονικό διάστημα για την έναρξη επεξεργασίας της προσφοράς, από το σύστημα του ΠΑΡΟΧΟΥ. Σε περίπτωση που υποβαλλόμενη προσφορά, περιλαμβάνει πάνω από μία προσφορές τιμών, τότε δεν υφίσταται μοναδικός χρόνος επεξεργασίας του συνόλου της προσφοράς, αλλά κάθε τιμή που υποβάλλεται μέσω της προσφοράς, έχει ως ισχύοντα χρόνο αναφοράς, τον χρόνο επεξεργασίας της τιμής αυτής ξεχωριστά. Κάθε χρονικά έγκυρη προσφορά, θεωρείται ότι υπεβλήθη και γίνεται δεκτή ή απορρίπτεται, ανάλογα με τα παρακάτω αναφερόμενα: Fax: 210 4933 218, e-mail: ethelbus@ethel.gr Σελίδα 6
4.4.2. Είναι σύμφωνη με τον κανόνα της εκάστοτε Δημοπρασίας. Κάθε Δημοπρασία, μπορεί να έχει συγκεκριμένο τύπο (Αγγλική, Ολλανδική, yankee, κ.λ.π.). Κάθε τύπος έχει συγκεκριμένους κανόνες (υψηλότερη τιμή, συνδυασμός τιμής και ποσότητας, συνδυασμός τιμής και χρόνου υποβολής κ.λ.π.). Ο τύπος και ο κανόνας, αναφέρονται στους Όρους κάθε Δημοπρασίας. Κάθε φορά που μία προσφορά υποβάλλεται στο Σύστημα, επιστρέφεται μια ένδειξη (μήνυμα) στην οθόνη του Διαγωνιζόμενου, για τον εάν έχει γίνει αποδεκτή η προσφορά του, ή όχι. Προσφορά που δεν ικανοποιεί τους Όρους, όπως αυτοί ορίζονται από την Ο.ΣΥ. Α.Ε., δεν γίνεται αποδεκτή από το Σύστημα και θεωρείται ως μη γενόμενη και δεν λαμβάνεται υπόψη σε οποιοδήποτε σημείο της Δημοπρασίας. 4.5. Βλάβες και τεχνικά προβλήματα Ο ΠΑΡΟΧΟΣ έχει λάβει όλα τα αναγκαία και δυνατά μέτρα, ώστε να αποτρέψει την πιθανότητα εμφάνισης τεχνικού προβλήματος κατά την διάρκεια της κανονικής Δημοπρασίας. Σε περίπτωση όμως, εμφάνισης τεχνικού προβλήματος, ισχύουν τα ακόλουθα: 4.5.1. Τεχνικό πρόβλημα του ΠΑΡΟΧΟΥ: Σε περίπτωση ύπαρξης σοβαρού προβλήματος της τεχνικής υποδομής του Συστήματος (π.χ. υποδομή του ΠΑΡΟΧΟΥ) κατά τη διάρκεια διεξαγωγής της Ηλεκτρονικής Δημοπρασίας, η Ο.ΣΥ. Α.Ε., διατηρεί το δικαίωμα της προσωρινής διακοπής της Δημοπρασίας και τη συνέχισης της, μετά την άρση του προβλήματος, του χρόνου της Δημοπρασίας παρατεινομένου αντίστοιχα (κατ ελάχιστο τρία λεπτά), μετά την έγκαιρη ενημέρωση των συμμετεχόντων, η οποία θα πραγματοποιηθεί από την Ο.ΣΥ. Α.Ε. ή/και τον ΠΑΡΟΧΟ. Σε περίπτωση κατά την οποία το τεχνικό πρόβλημα δεν δύναται να αποκατασταθεί, η Ο.ΣΥ. Α.Ε. ή ο ΠΑΡΟΧΟΣ, ενημερώνει τους συμμετέχοντες για την ύπαρξη προβλήματος και η Ηλεκτρονική Δημοπρασία ακυρώνεται και επαναλαμβάνεται σε ημερομηνία και ώρα που η Ο.ΣΥ. Α.Ε. θα γνωστοποιήσει εντός εύλογου χρόνου, στους διαγωνιζόμενους μέσω fax ή/και e-mail. 4.5.2. Τεχνικό πρόβλημα συμμετέχοντος: Σε περίπτωση προβλήματος της υποδομής (σύνδεση Internet, βλάβη Η/Υ, πτώση τάσεως κ.τ.λ.) ενός συμμετέχοντα, αυτός μπορεί να συνεχίσει τη συμμετοχή του στη Δημοπρασία, με τη χρήση των εναλλακτικών τρόπων πρόσβασης, οι οποίοι είναι επιλογής και ευθύνης του συμμετέχοντα, όπως έχει ενημερωθεί κατά την διάρκεια της Fax: 210 4933 218, e-mail: ethelbus@ethel.gr Σελίδα 7
εκπαίδευσης και έχει δοκιμάσει κατά την εικονική Δημοπρασία (ανεξάρτητη σύνδεση στο Internet, άλλο Η/Υ, GPRS/3G, UPS, κ.τ.λ.). Η Δημοπρασία δεν διακόπτεται για λόγους προβλήματος υποδομής συμμετέχοντα, ή αδυναμίας υποβολής προσφοράς από συμμετέχοντα. 4.5.3. Εγγυήσεις Ο ΠΑΡΟΧΟΣ και η Ο.ΣΥ. Α.Ε., δεν ευθύνονται και δεν παρέχουν οιαδήποτε εγγύηση έναντι των συμμετεχόντων, ότι η πρόσβαση, η χρήση και η επικοινωνία τους με το Σύστημα των Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών θα είναι απρόσκοπτη, πλην των περιπτώσεων δόλου και βαριάς αμέλειας. Επίσης, ο ΠΑΡΟΧΟΣ και η Ο.ΣΥ. Α.Ε., δεν ευθύνονται για την μη παροχή ή την πλημμελή παροχή της Υπηρεσίας που οφείλεται σε, ή σχετίζεται με γεγονότα που βρίσκονται πέρα από την σφαίρα ελέγχου της (γεγονότα ανώτερης βίας). Αποδοχή όρων Οι συμμετέχοντες στην Ηλεκτρονική Δημοπρασία, αποδέχονται ρητά και ανεπιφύλακτα όλους τους ως άνω αναφερόμενους όρους, καθώς και αυτούς που υπάρχουν στο Internet site του ΠΑΡΟΧΟΥ. Γεώργιος Βούρτσης Προϊστ/νος Εκποίησης & Εναλλακτικής Διαχείρισης Υλικών Παναγιώτης Παπαντωνόπουλος Δ/ντής Εμπορικής Αξιοποίησης Fax: 210 4933 218, e-mail: ethelbus@ethel.gr Σελίδα 8