Αριθ. Πρωτ. :1430 Ημερομηνία : Τηλέφωνο : ,194,196

Transcript

1 ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΜΕΣΩΝ ΣΤΑΘΕΡΗΣ ΤΡΟΧΙΑΣ ΕΔΡΑ: ΑΘΗΝΑΣ 67 ΑΘΗΝΑ ΑΦΜ : Δ.Ο.Υ. : ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ ΤΗΛ. ΚΕΝΤΡΟ : FAX : ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ Αριθ. Πρωτ. :1430 Ημερομηνία : Τηλέφωνο : ,194,196 ΘΕΜΑ: Πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός για την «Ανάδειξη Αναδόχου συντήρησης του συστήματος ρολογιών των ηλεκτροδηγών του συστήματος της γραμμής 1 της ΣΤΑΣΥ ΑΕ», με διενέργεια ηλεκτρονικής δημοπρασίας (ΤΔ-026/14). Προϋπολογισμός: Δύο χιλιάδες πεντακόσια Ευρώ (2.500 ) πλέον ΦΠΑ. Η ΣΤΑΣΥ ΑΕ καλεί τους ενδιαφερόμενους (φυσικά και νομικά πρόσωπα καθώς και ενώσεις αυτών, συνεταιρισμούς κ.λ.π.) να υποβάλουν την προσφορά τους για την ανάδειξη αναδόχου συντήρησης του συστήματος ρολογιών των ηλεκτροδηγών της γραμμής 1 της ΣΤΑΣΥ ΑΕ, για ένα έτος με δικαίωμα μονομερούς από πλευράς ΣΤΑΣΥ παράτασης για ένα ακόμη έτος, με τίμημα το αρχικά ετήσιο προσφερθέν κόστος συντήρησης. Το σύστημα ρολογιών των ηλεκτροδηγών αποτελείται από 52 ηλεκτρονικά ρολόγια που είναι εγκατεστημένα στα ικριώματα των καθρεπτών στις αποβάθρες των σταθμών καθώς και 2 ηλεκτρονικά ρολόγια εγκατεστημένα στην αίθουσα του ΚΕΛ. Η προσφορά θα είναι σύμφωνη με τους όρους και τις προδιαγραφές που περιγράφονται στο συνημμένο τεύχος τεχνικών προδιαγραφών της Αρμόδιας Διεύθυνσης Εκμετάλλευσης της γραμμής 1 της ΣΤΑΣΥ ΑΕ με τίτλο Τεχνικές Προδιαγραφές Συστήματος Ρολογιών Ηλεκτροδηγών του συστήματος της γραμμής 1 της ΣΤΑΣΥ ΑΕ. Η οικονομική προσφορά θα περιλαμβάνει ένα ετήσιο βασικό τίμημα που θα αφορά στην παροχή υπηρεσιών, όπως αυτές περιγράφονται αναλυτικά στο άρθρο 3 του συνημμένου τεύχους τεχνικών προδιαγραφών. Οι σελίδες της οικονομικής προσφοράς θα είναι υπογεγραμμένες αρμόδια από τους συμμετέχοντες. Ο Φ.Π.Α. δεν θα περιλαμβάνεται στην προσφερόμενη τιμή και θα αναφέρεται χωριστά.

2 Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια το προσφερόμενο συνολικό τίμημα, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Διενέργεια ηλεκτρονικής δημοπρασίας Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, η Επιτροπή θα ενημερώσει εγγράφως τους διαγωνιζόμενους για την ημερομηνία διεξαγωγής της ηλεκτρονικής δημοπρασίας καλώντας συγχρόνως να επιβεβαιώσουν τις υποβληθείσες οικονομικές τους προσφορές. Η διαδικασία της ηλεκτρονικής δημοπρασίας περιγράφεται στο συνημμένο παράρτημα με τίτλο: «ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ (βάσει χαμηλότερης τιμής)». Το τίμημα εκκίνησης είναι το τίμημα της χαμηλότερης τιμής που θα προκύψει από τη διαδικασία αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών. Οι τιμές της Οικονομικής Προσφοράς, οι οποίες θα προκύψουν από την ηλεκτρονική δημοπρασία, αποτελούν την πλήρη αποζημίωσή τους για την πλήρη, επιτυχή και εμπρόθεσμη παράδοση της προμήθειας. Η ηλεκτρονική δημοπρασία θα διεξαχθεί μόνον εφόσον ο αριθμός των αποδεκτών προσφορών είναι τουλάχιστον δύο (2). Η διεξαγωγή της δημοπρασίας θα παρακολουθηθεί από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού. Αμέσως μετά την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής δημοπρασίας, η εταιρεία Β24 της Eurobank στο δικτυακό τόπο της οποίας θα διεξαχθεί η δημοπρασία, θα παραδώσει στην Επιτροπή έγγραφη και πλήρη αναφορά για το αποτέλεσμα της ηλεκτρονικής δημοπρασίας. Η Επιτροπή θα συντάξει σχετικό πρακτικό με βάση τα αποτελέσματα της διεξαγωγής της δημοπρασίας και τις αρχικές έντυπες οικονομικές προσφορές των υποψηφίων. Η παρούσα διακήρυξη διατίθεται ηλεκτρονικά και στην ιστοσελίδα της ΣΤΑΣΥ Στην ίδια ιστοσελίδα θα αναρτούνται οποιεσδήποτε τυχόν ενημερωτικές επιστολές, βελτιώσεις, συμπληρώσεις, ή διευκρινίσεις που αφορούν τον συγκεκριμένο διαγωνισμό. Πληροφορίες τεχνικής φύσεως παρέχονται καθημερινά σε εργάσιμες ημέρες και ώρες από την Δ/νση Εκμετάλλευσης της γραμμής 1 της ΣΤΑΣΥ ΑΕ στο τηλέφωνο: (Αρμόδιος κ. Γουδέλης, κ. Παυλής). Οι προσφορές θα υποβληθούν σε σφραγισμένο φάκελο μέχρι και την Τετάρτη 29 Ιανουαρίου 2014 και ώρα το αργότερο, στη Διεύθυνση Προμηθειών και Συμβάσεων της ΣΤΑΣΥ ΑΕ, Αθηνάς 67, Αθήνα, 4 ος όροφος, γραφείο 8. Στο φάκελο της προσφοράς να αναγράφεται ο αριθμός πρωτοκόλλου της παρούσας καθώς και ο τίτλος «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» - «ΠΡΟΣΟΧΗ ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΤΕΙ».

3 Κριτήριο Ανάθεσης Η επιλογή του Αναδόχου θα γίνει μεταξύ των διαγωνιζομένων που πληρούν τους όρους συμμετοχής στο διαγωνισμό και δεν συντρέχει λόγος αποκλεισμού τους. Ανάδοχος θα ανακηρυχθεί εκείνος που θα υποβάλλει τη συνολικά χαμηλότερη τιμή κατά τη διαδικασία του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού, η οποία δεν θα υπερβαίνει την προϋπολογιζόμενη δαπάνη. Σημειώνουμε: 1. Με ευθύνη των συμμετεχόντων, γίνονται δεκτές και προσφορές που θα σταλούν ταχυδρομικά, με την προϋπόθεση ότι αυτές θα έχουν παραληφθεί αποδεδειγμένα πριν την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα. 2. Οι προσφορές θα έχουν ισχύ για εξήντα (60) ημέρες. 3. Εξυπακούεται ότι το προσφερθέν κόστος ωριαίας αποζημίωσης (νυχτερινής ημερήσιας) θα είναι σύμφωνο με τα οριζόμενα στην εργατική Νομοθεσία για αντίστοιχης ειδικότητας και προϋπηρεσίας τεχνικό προσωπικό. 4. Το συμβατικό ετήσιο τίμημα θα καταβάλλεται σε 2 ισόποσες δόσεις, τους μήνες Ιούλιο και Ιανουάριο και θα καταβάλλεται, έναντι εξόφλησης τιμολογίου του Αναδόχου συντηρητή, συνοδευόμενο από πιστοποίηση καλής εκτέλεσης των εργασιών, που θα συντάσσει η επιβλέπουσα Διεύθυνση της Εταιρίας μας. 6. Η συμμετοχή στον διαγωνισμό αποτελεί τεκμήριο της πλήρους και ανεπιφύλαχτης αποδοχής των όρων του παρόντος διαγωνισμού. Νικόλαος Χ. Παπαθανάσης Πρόεδρος Δ.Σ. & Διευθύνων Σύμβουλος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: 1. Τευχος Τεχνικών Προδιαγραφών 2. Όροι Ηλεκτρονικής Δημοπρασίας

4 ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ Α.Ε Ταχυδρομική Διεύθυνση : Αθηνάς 67 ΤΚ Αθήνα «Πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός για την Ανάδειξη Αναδόχου συντήρησης του Συστήματος Ρολογιών της γραμμής 1 της ΣΤΑΣΥ, για ένα έτος και με διατήρηση μονομερούς δικαιώματος από πλευράς ΣΤΑΣΥ παράτασης της σχετικής σύμβασης για ένα ακόμη έτος.» ΤΔ-026/14 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α ΕΤΟΥΣ: (πλέον Φ.Π.Α) ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ (Ι) ΤΕΥΧΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ

5 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΡΟΛΟΓΙΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΔΗΓΩΝ 1.Εισαγωγή Τα ρολόγια ηλεκτροδηγών είναι εγκατεστημένα στα τέρματα των αποβαθρών ανόδου και καθόδου κάθε σταθμού επάνω στα ικριώματα τα οποία περιλαμβάνουν τα monitor και τους καθρέπτες που χρησιμοποιούνται για την επόπτευση της επιβατικής κίνησης στην αποβάθρα από τους ηλεκτροδηγούς. Τα ρολόγια ηλεκτροδηγών είναι συνδεδεμένα με το σύστημα ρολογιών που είναι σε λειτουργία σε κάθε σταθμό και συγχρονίζεται μέσω ενός Συστήματος Διανομής Χρόνου. Επίσης δύο ρολόγια είναι εγκατεστημένα στον χώρο του Κέντρου Ελέγχου Λειτουργίας (ΚΕΛ) που βρίσκεται στην Ειρήνη. 2.Περιγραφή συστημάτων ρολογιών σταθμών Σε κάθε σταθμό είναι εγκατεστημένη στο χώρο του Εποπτείου μία Κεντρική Μονάδα Ρολογιών που διανέμει την ώρα μέσω παλμών στα ρολόγια σκλάβους αναλογικής ένδειξης των αποβάθρων και μέσω κώδικα AFNOR στα ρολόγια ηλεκτροδηγών που είναι εγκατεστημένα στα ικριώματα. Κάθε Κεντρική Μονάδα Ρολογιών συγχρονίζεται μέσω ενός Συστήματος Διανομής Χρόνου αρχιτεκτονικής client server που λαμβάνει την ώρα από GPS. Τα δύο ρολόγια που είναι εγκατεστημένα στο χώρο του ΚΕΛ συνδέονται απευθείας στον server του Συστήματος Διανομής Χρόνου. Οι κεντρικές μονάδες τα ηλεκτρονικά ρολόγια και ο εξοπλισμός του Συστήματος Διανομής Χρόνου είναι κατασκευασμένα από την Corgy Timing. Το μοντέλο των ηλεκτρονικών ρολογιών είναι το LEDI 6s. Tο μοντέλο των κεντρικών μονάδων που είναι εγκατεστημένο ανά σταθμό καθώς και το πλήθος των ηλεκτρονικών ρολογιών φαίνονται στον πίνακα που ακολουθεί. ΣΤΑΘΜΟΣ ΡΟΛΟΓΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ Τεμάχια Τύπος ΠΕΙΡΑΙΑΣ 2 RT CP ΦΑΛΗΡΟ 2 RT CP ΜΟΣΧΑΤΟ 2 RT CP ΚΑΛΛΙΘΕΑ 2 RT 1000 ΤΑΥΡΟΣ 2 RT CP ΠΕΤΡΑΛΩΝΑ 2 RT CP ΘΗΣΕΙΟ 2 RT CP ΜΟΝΑΣΤΗΡΑΚΙ 2 RT 1000 ΟΜΟΝΟΙΑ 2 RT 1000 ΒΙΚΤΩΡΙΑ 2 RT CP ΑΤΤΙΚΗ 2 RT CP ΑΓ.ΝΙΚΟΛΑΟΣ 2 RT CP Κ.ΠΑΤΗΣΙΑ 2 RT CP ΑΓ.ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ 2 RT 1000 ΑΝ.ΠΑΤΗΣΙΑ 2 RT CP ΠΕΡΙΣΣΟΣ 2 RT CP ΠΕΥΚΑΚΙΑ 2 RT CP Ν.ΙΩΝΙΑ 2 RT 1000 ΗΡΑΚΛΕΙΟ 2 RT CP ΕΙΡΗΝΗ 5 RT CP ΝΕΡΑΤΖΙΩΤΙΣΣΑ 2 RT CP ΜΑΡΟYΣΙ 2 RT CP

6 ΚΑΤ 1 RT CP ΚΗΦΙΣΙΑ 2 RT CP ΚΕΛ 2-3. Εργασίες συντήρησης Η συντήρηση των ψηφιακών ρολογιών ηλεκτροδηγών θα περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενέργειες και διαδικασίες. 3.1 Επισκέψεις Η επίσκεψη θα γίνεται δύο φορές το χρόνο σε κάθε σταθμό και στο ΚΕΛ την επόμενη εργάσιμη (Δευτέρα) από την εναλλαγή της ώρας (θερινή χειμερινή) και θα περιλαμβάνει: Επαλήθευση και έλεγχο του συνόλου των λειτουργιών του συστήματος. Οπτικό έλεγχο για φθορές. Έλεγχο τερματισμού καλωδίων στο ρολόι. Έλεγχο ορθής λήψης κώδικα από το κεντρικό ρολόι. Επιβεβαίωση απεικόνισης ορθής ώρας. 3.2 Ανταπόκριση Σε περίπτωση κλήσης για βλάβη οι τεχνικοί της αναδόχου εταιρίας θα μεταβαίνουν στο χώρο το αργότερο εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας. 3.3 Βλάβη ρολογιού Σε περίπτωση που η βλάβη δεν είναι δυνατό να επιδιορθωθεί επί τόπου, τότε θα χρησιμοποιείται εφεδρικό ρολόι από το απόθεμα που διαθέτουμε (4 τεμάχια). Το ελαττωματικό μηχάνημα θα επισκευάζεται και θα επιστέφεται. 4. Διάρκεια Η διάρκεια της συντήρησης θα είναι για ένα έτος, αρχής γενομένης από την επόμενη της υπογραφής του συμβολαίου συντήρησης.

7 ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ (ΙΙ) ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ (βάσει χαμηλότερης τιμής)

8 Σας γνωστοποιούμε ότι ισχύουν οι κάτωθι όροι: 1. Ο Ηλεκτρονικός Πλειστηριασμός θα διενεργηθεί για λογαριασμό της ΣΤΑ.ΣΥ (εφεξής: αναθέτουσα αρχή) αποκλειστικά στο Internet site της εταιρίας Business Exchanges A.E. 2. Όροι & κανόνες που διέπουν το συγκεκριμένο Ηλεκτρονικό Πλειστηριασμό: 2.1. Γλώσσα Ο Πλειστηριασμός θα διεξαχθεί στην Ελληνική γλώσσα και σε περίπτωση συμμετοχής αλλοδαπού συμμετέχοντος στην Αγγλική γλώσσα Νόμισμα Το νόμισμα με βάση το οποίο θα διεξαχθεί κάθε Πλειστηριασμός θα είναι το ΕΥΡΩ. Οι προσφερόμενες τιμές κατά τη διάρκεια του πλειστηριασμού, θα είναι οι τιμές χωρίς Φ.Π.Α Διάρκεια Η διάρκεια του Πλειστηριασμού θα είναι τριάντα λεπτά (30 ). Εάν όμως εντός των τελευταίων πέντε λεπτών (5 ) πριν από τη λήξη του χρόνου του Πλειστηριασμού υπάρχει αποδεκτή προσφορά, η οποία βελτιώνει την καλύτερη τρέχουσα προσφορά στο σύστημα, το πέρας του χρονικού διαστήματος θα παρατείνεται αυτομάτως για πέντε λεπτά (5 ) Τύπος Πλειστηριασμού και Κανόνας Πλειστηριασμού Ο Πλειστηριασμός είναι μειοδοτικού τύπου, σύμφωνα με τα παρακάτω: Κατά τη διεξαγωγή του Πλειστηριασμού ως αποδεκτές προσφορές ορίζονται οι προσφορές που ικανοποιούν ταυτόχρονα τα εξής δύο κριτήρια Είναι χρονικά έγκυρες (δηλ. καταγράφεται η άφιξή τους στο σύστημα της Business Exchanges A.E. εντός του χρόνου διάρκειας του Πλειστηριασμού και των τυχών παρατάσεών του). Βελτιώνουν την προσφερόμενη τιμή του προμηθευτή τουλάχιστον κατά ποσό ίσο με το βήμα ή ακέραιο πολλαπλάσιο αυτού. Ειδικά η πρώτη προσφορά στο σύστημα, γίνεται αποδεκτή εφόσον βελτιώνει την προσφερόμενη τιμή τουλάχιστον κατά ποσό ίσο με το βήμα ή ακέραιο πολλαπλάσιο αυτού. Για προσφορές, οι οποίες βελτιώνουν την προσφορά του προμηθευτή άνω του 20%, κατά την υποβολή τους, θα εμφανίζεται επιβεβαιωτικό μήνυμα το οποίο ο συμμετέχοντας θα πρέπει να αποδέχεται προκειμένου να υποβάλει την προσφορά του Γενικοί Κανονισμοί Πλειστηριασμού-Υπερισχύουσα Προσφορά Κατά τη διάρκεια του Πλειστηριασμού, κάθε προμηθευτής που θα συμμετάσχει θα έχει τη δυνατότητα να γνωρίζει την τιμή εκκίνησης (initial price) που έχει θέσει η αναθέτουσα αρχή. Εφόσον ο προμηθευτής καταθέσει ενεργή προσφορά στον διαγωνισμό, θα έχει τη δυνατότητα να γνωρίζει και την κατάταξή του (ΘΕΣΗ) στον διαγωνισμό. Η κατάταξη του κάθε προμηθευτή στο διαγωνισμό συνδέεται τόσο με την προσφορά του

9 όσο και με τη χρονική στιγμή κατάθεσης της προσφοράς. Για παράδειγμα εάν ένας προμηθευτής υποβάλει την ίδια προσφορά με άλλον προμηθευτή θα προηγείται σε κατάταξη (ΘΕΣΗ) ο προμηθευτής που χρονικά υπέβαλε πρώτος την προσφορά του, σύμφωνα με το χρόνο που η προσφορά παρελήφθη από το σύστημα της εταιρείας Business Exchanges A.E.(βλέπε παράγραφο ). Ο προμηθευτής δεν θα έχει σε καμία περίπτωση τη δυνατότητα να γνωρίζει την καλύτερη υπάρχουσα προσφορά επί του παρόντος. Οι προμηθευτές δεν θα έχουν τη δυνατότητα να εξακριβώνουν ποιοι άλλοι προμηθευτές δίνουν προσφορές και δεν θα μπορούν να γνωρίζουν τον αριθμό των συμμετεχόντων. Η χαμηλότερη προσφορά στο τέλος του Πλειστηριασμού, δεν συνεπάγεται και αυτόματη κατακύρωση της προμήθειας στον αντίστοιχο συμμετέχοντα, αλλά αποτελεί μέρος της διαδικασίας στο πλαίσιο του διαγωνισμού Τιμή εκκίνησης Άνω Όριο του Πλειστηριασμού Το τίμημα εκκίνησης σε τιμές μονάδος είναι το τίμημα της χαμηλότερης οικονομικής προσφοράς, για το σύνολο του υπό προμήθεια είδους που θα έχει προκύψει από τη διαδικασία αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών. Το τίμημα εκκίνησης θα ορισθεί και θα ανακοινωθεί από την αναθέτουσα αρχή στους προμηθευτές πριν από τη διεξαγωγή του πλειστηριασμού. Εφόσον ο πλειστηριασμός αφορά ομάδα ειδών ενδέχεται να διεξαχθούν multi-item διαγωνισμοί (ο ηλεκτρονικός πλειστηριασμός όταν περιλαμβάνει πάνω από ένα είδη, τα οποία είναι ομοειδή ως προς το αντικείμενο, χωρίζεται σε παρτίδες, ώστε να γίνεται ταυτόχρονα η διεξαγωγή για όλα τα είδη). 2.7 Βήμα του Πλειστηριασμού Το βήμα βελτίωσης της προσφοράς συμμετέχοντος αφορά το σύνολο της προμήθειας του είδους. Το βήμα θα ορισθεί και θα ανακοινωθεί από την αναθέτουσα αρχή στους προμηθευτές πριν από τη διεξαγωγή του πλειστηριασμού. 2.8 Σχόλια Οι συμμετέχοντες δεν επιτρέπεται να περιλαμβάνουν σχόλια στις προσφορές τους, ούτε αυτά λαμβάνονται υπόψη κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του Πλειστηριασμού. Το τίμημα που θα προσφερθεί στον Πλειστηριασμό δεν θα τελεί υπό προϋποθέσεις, αιρέσεις ή περιορισμούς. 3. Δημοσιότητα στοιχείων και συμμετεχόντων κατά τον Πλειστηριασμό. Βασικά στοιχεία που εμφανίζονται ανά πάσα στιγμή ως πληροφορία στην οθόνη κάθε συμμετέχοντα είναι: το τίμημα της τιμής εκκίνησης στο Σύστημα. Δεν επιτρέπεται η εισαγωγή καμίας προσφοράς που ξεπερνά αυτό το ποσό.

10 την ανά πάσα στιγμή αντίστοιχη κατάταξη (ΘΕΣΗ) του προσφέροντος. Εφόσον ο προμηθευτής καταθέσει ενεργή προσφορά στο διαγωνισμό, θα έχει τη δυνατότητα να γνωρίζει και την κατάταξή του (ΘΕΣΗ) στο διαγωνισμό. ο χρόνος του συστήματος. Τα ονόματα των εταιριών που υποβάλλουν τις προσφορές δεν είναι διαθέσιμα στους άλλους συμμετέχοντες κατά την διεξαγωγή του Πλειστηριασμού Ισχύς προσφορών Από τη στιγμή που γίνεται αποδεκτή μια προσφορά από το Σύστημα δεν είναι δυνατόν να ανακληθεί. Προσφορές θεωρούνται έγκυρες μόνο μέσω του συστήματος και κατά τη διάρκεια του Πλειστηριασμού. Κάθε νέα προσφορά που γίνεται αποδεκτή από το Σύστημα, ακυρώνει όλες τις προηγούμενες προσφορές του ίδιου συμμετέχοντα Χρονοδιάγραμμα Πλειστηριασμού Οι συμμετέχοντες στον Πλειστηριασμό θα ειδοποιηθούν αρμοδίως από την αναθέτουσα αρχή σε συνεργασία με την Business Exchanges A.E. για το χρονοδιάγραμμα του Πλειστηριασμού το οποίο περιλαμβάνει την εκπαίδευσή τους, τη διεξαγωγή του εικονικού Πλειστηριασμού και την διεξαγωγή του κανονικού Πλειστηριασμού. H Business Exchanges A.E. αφού ενημερωθεί από την αναθέτουσα αρχή για τα στοιχεία των προμηθευτών που θα συμμετάσχουν στον ηλεκτρονικό Πλειστηριασμό θα στείλει σε καθένα, φόρμα συλλογής στοιχείων με σκοπό το άνοιγμα των χρηστών στο σύστημα διαγωνισμών. Οι εκπρόσωποι των προμηθευτών θα παραλάβουν από τη ΒΕ σε κλειστούς φακέλους τους κωδικούς πρόσβασης στο σύστημα ηλεκτρονικών διαγωνισμών που μπορούν να χρησιμοποιήσουν για τη συμμετοχή τους στον Ηλεκτρονικό Πλειστηριασμό (εικονικό και πραγματικό). Οι προμηθευτές θα έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης στον ηλεκτρονικό Πλειστηριασμό μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης /wui Η αίτηση δημιουργίας κωδικού πραγματοποιείται μόνον εφόσον η προσφορά του συμμετέχοντα έχει κριθεί από την αναθέτουσα αρχή ως αποδεκτή (μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών, των τεχνικών και οικονομικών προσφορών). Πριν τον κανονικό Πλειστηριασμό θα προηγηθεί η εκπαίδευση όπου θα δοθούν όλες οι απαιτούμενες διευκρινίσεις σχετικά με το σύστημα, τεχνικές οδηγίες (system browser specifications) καθώς και το εγχειρίδιο χρήσης. Μετά την εκπαίδευση ακολουθεί ο εικονικός Πλειστηριασμός, προκειμένου οι προμηθευτές να είναι πλήρως προετοιμασμένοι για τη διεξαγωγή του κανονικού πλειστηριασμού.

11 -Τονίζεται ότι οι συμμετέχοντες πρέπει να συμμετέχουν τόσο στην εκπαίδευση όσο και στον εικονικό Πλειστηριασμό. Η Business Exchanges A.E. και η αναθέτουσα αρχή δεν ευθύνονται για λανθασμένη εκ μέρους των συμμετεχόντων χρήση του συστήματος. 4. Κανόνες που διέπουν όλους τους Ηλεκτρονικούς Πλειστηριασμούς μέσω του συστήματος της Business Exchanges A.E. Πριν τον Πλειστηριασμό 4.1. Υποδομή συμμετέχοντος Για τη συμμετοχή των διαγωνιζομένων στον Ηλεκτρονικό Πλειστηριασμό απαιτείται η ακόλουθη υποδομή: Η/Υ-ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΧΡΗΣΤΗ Screen Requirements : Ελάχιστες Απαιτήσεις Προτεινόμενες Απαιτήσεις Resolution 800Χ x1024 Screen Colors Monitor Size RAM Requirements 128 >1GB Processors (CPU) Pentium or faster P4 or faster Remote Access 64 KB or faster ADSL 4 Mbps or faster Hard Drive Space Requirements <1GB <1GB Software Requirements Browser IE v6 SP1 Browser IE v Δίκτυο Σύνδεση με την εφαρμογή Ηλεκτρονικών Πλειστηριασμών της Business Exchanges A.E. μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης γρήγορη σύνδεση στο Internet. Θυρίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( account). Προτείνεται η εξασφάλιση και δοκιμή δεύτερης εφεδρικής σύνδεσης στο Internet. Για λόγους ασφαλείας και ομαλής διεξαγωγής των Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών δεν επιτρέπεται η πολλαπλή, ταυτόχρονη είσοδος στην εφαρμογή (multiple logins).

12 4.2. Εκπαίδευση υποψηφίων συμμετεχόντων Η εκπαίδευση για το προσωπικό των προμηθευτών θα πραγματοποιηθεί τηλεφωνικά ή στο χώρο της Business Exchanges Α.Ε. Η εκπαίδευση για το προσωπικό των προμηθευτών εκτός Αττικής θα πραγματοποιηθεί τηλεφωνικά. Η εκπαίδευση περιλαμβάνει την ανάλυση της σύνδεσης με το σύστημα και την εξοικείωση με το σενάριο του Πλειστηριασμού. Περιλαμβάνει θεωρητικό και πρακτικό μέρος. Στο πρακτικό μέρος επιδεικνύεται η μεθοδολογία διασύνδεσης μέσω internet στο σύστημα της Business Exchanges A.E. καθώς και ο τρόπος υποβολής προσφορών μέσω του συστήματος. Στο τέλος της εκπαίδευσης διανέμεται το εγχειρίδιο χρήσης, το οποίο περιγράφει σε απλά και κατανοητά βήματα, τα στάδια, για τη συμμετοχή του προμηθευτή στον Πλειστηριασμό Εικονικός Πλειστηριασμός Στον εικονικό Πλειστηριασμό που θα ακολουθήσει της εκπαίδευσης, οι συμμετέχοντες θα έχουν την ευκαιρία να ελέγξουν: την πρόσβαση ΙΝΤΕRΝΕΤ, στο σύστημα Ηλεκτρονικών Πλειστηριασμών από μία ή/και περισσότερες θέσεις και εγκαταστάσεις τους, να εντοπίσουν τυχόν τεχνικά προβλήματα και να τα αναφέρουν στην Business Exchanges A.E. προς επίλυση πριν τον κανονικό πλειστηριασμό, να διαπιστώσουν ότι έχουν ετοιμότητα πολλαπλών και εναλλακτικών τρόπων διασύνδεσης και ότι οι ρυθμίσεις τους είναι σύμφωνα με τις απαιτούμενες προδιαγραφές, να εξοικειωθούν με το σύστημα του πλειστηριασμού ώστε να μην έχουν ερωτήματα κατά την διάρκεια του κανονικού Πλειστηριασμού κλπ. Διευκρινίζεται ότι οι συμμετέχοντες θεωρούνται ότι είναι πλήρως κατατοπισμένοι για το Σύστημα Ηλεκτρονικού Πλειστηριασμού μετά την ενημέρωση που θα γίνει από την Business Exchanges A.E. και τον εικονικό Πλειστηριασμό στον οποίο θα συμμετάσχουν. Η αναθέτουσα αρχή και η Business Exchanges A.E. δεν θα ευθύνονται για τυχόν λανθασμένη κατανόηση ή λανθασμένη χρήση του Συστήματος κατά τη διεξαγωγή του Ηλεκτρονικού Πλειστηριασμού. Κατά τη διάρκεια του Πλειστηριασμού 4.4. Αποδεκτές προσφορές Η προσφορά ενός συμμετέχοντα γίνεται δεκτή από το σύστημα μόνο όταν ισχύουν ταυτόχρονα οι δύο παρακάτω προϋποθέσεις :

13 Φθάνει στο σύστημα της Business Exchanges A.E. εντός ισχύοντος χρόνου (χρονικά έγκυρη) Ειδικότερα Η προσφορά θεωρείται ότι είναι χρονικά έγκυρη και υποβάλλεται στο σύστημα πλειστηριασμών, όταν φθάνει στα συστήματα της Business Exchanges A.E. κατά τη διάρκεια του Πλειστηριασμού και των τυχόν παρατάσεών του, του χρόνου μετρούμενου αποκλειστικά κατά την άφιξη της προσφοράς στα εν λόγω συστήματα της εταιρίας Business Exchanges A.E. και όχι του χρόνου μετρούμενου από το χρόνο αποστολής που αναφέρεται ως ένδειξη στην οθόνη του συμμετέχοντος, καθόσον μεσολαβεί το χρονικό διάστημα για τη μεταβίβαση της προσφοράς από το σύστημα του συμμετέχοντος στο σύστημα της Business Exchanges A.E. Κάθε χρονικά έγκυρη προσφορά θεωρείται ότι υπεβλήθη και γίνεται δεκτή ή απορρίπτεται ανάλογα με τα παρακάτω αναφερόμενα. Σε περίπτωση που κατατεθούν προσφορές με το ίδιο τίμημα, υπερισχύουσα προσφορά είναι η προσφορά που θα κατατεθεί πρώτη χρονικά Είναι σύμφωνη με τον κανόνα του Πλειστηριασμού Ο τύπος και ο κανόνας αναφέρονται στους όρους όπως αναγράφονται στις παραγράφους 2.4. και 2.5. Κάθε φορά που μία προσφορά υποβάλλεται στο Σύστημα, επιστρέφεται μια ένδειξη (μήνυμα) στην οθόνη του συμμετέχοντα, για τον εάν έχει γίνει αποδεκτή η προσφορά του ή όχι. Προσφορά που δεν ικανοποιεί τους όρους που αναγράφονται στην παράγραφο 2.4 δεν γίνεται αποδεκτή από το Σύστημα και θεωρείται ως μη γενόμενη και δεν λαμβάνεται υπόψη σε οποιοδήποτε σημείο του Πλειστηριασμού Βλάβες και τεχνικά προβλήματα Η Business Exchanges A.E. έχει λάβει όλα τα αναγκαία και δυνατά μέτρα ώστε να αποτρέψει την πιθανότητα εμφάνισης τεχνικού προβλήματος κατά την διάρκεια του κανονικού Πλειστηριασμού. Σε περίπτωση εμφάνισης τεχνικού προβλήματος ισχύουν τα ακόλουθα: Τεχνικό πρόβλημα της Business Exchanges A.E. O διαγωνισμός κατά τη διάρκεια του οποίου εμφανίζεται τεχνικό πρόβλημα, θα διακόπτεται /ακυρώνεται και θα επαναλαμβάνεται σε νέο χρόνο (ημερομηνία και ώρα) που η αναθέτουσα αρχή θα γνωστοποιήσει εντός εύλογου χρόνου στους διαγωνιζόμενους μέσω fax ή/και .

14 Τεχνικό πρόβλημα συμμετέχοντος Σε περίπτωση προβλήματος της υποδομής (σύνδεση Internet, βλάβη Η/Υ, κλπ) ενός συμμετέχοντα, χρησιμοποιείται εναλλακτικά η εφεδρική υποδομή του. Ο Πλειστηριασμός δε διακόπτεται για λόγους προβλήματος υποδομής συμμετέχοντα ή αδυναμίας υποβολής προσφοράς συμμετέχοντα Εγγυήσεις Η Business Exchanges A.E. και η αναθέτουσα αρχή δεν ευθύνονται και δεν παρέχουν οιαδήποτε εγγύηση έναντι των συμμετεχόντων ότι η πρόσβαση, η χρήση και η επικοινωνία τους με το Σύστημα των Ηλεκτρονικών Πλειστηριασμών θα είναι απρόσκοπτη, πλην των περιπτώσεων δόλου και βαριάς αμέλειας. Επίσης, η Business Exchanges A.E. και η αναθέτουσα αρχή δεν ευθύνονται για την μη παροχή ή την πλημμελή παροχή της Υπηρεσίας που οφείλεται σε ή σχετίζεται με γεγονότα που βρίσκονται πέρα από την σφαίρα ελέγχου των (γεγονότα ανώτερης βίας). ΣΤΑΣΥ ΑΕ