ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΕΣΠΑ ΕΘΝΙΚΗ ΑΡΧΗ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ Ειδική Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος ΟΠΣ-ΕΣΠΑ 2014-2020: ΟΔΗΓΟΣ ΑΝΑΦΟΡΩΝ Έκδοση 1.0 Απρίλιος 2016 Μον Β ΥΟΠΣ [Ο παρών οδηγός συντάχθηκε για τους χρήστες του ΟΠΣ ΕΣΠΑ 2014-2020, αφορά στην παραγωγή αναφορών από χρήστη ΔΑ ή/και από χρήστη δικαιούχου σε κάθε μενού του ΟΠΣ ΕΣΠΑ.]
Πίνακας αλλαγών Έκδοση Ημ/νία Σύντομη περιγραφή έκδοσης / αλλαγών 1.0 12/4/2016 Αρχική έκδοση
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΓΕΝΙΚΑ 4 1. ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΣΤΟ ΟΠΣ ΕΣΠΑ 2014-2020 ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΑΠΟ ΔΑ/ΕΦ 1.1 Προγραμματισμός... 5 1.2 Επιλογή/Έγκριση... 8 1.2.1 Προσκλήσεις Αναφορά προσκλήσεων ανά Πεδίο παρέμβασης Δράση Αναφορά προσκλήσεων ανά Θεματικό Στόχο Επενδυτική προτεραιότητα Ειδικό Στόχο 1.3 Συγκεντρωτικές αναφορές..... 9 1.3.1 Επιτελική Παρακολούθηση 1.3.2 Πίνακες κανονισμών 2. ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΣΤΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΔΕΛΤΙΩΝ ΕΣΠΑ 2014-2020 ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΑΠΟ ΔΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥΣ 2.1 Προσκλήσεις... 11 Αναφορά προσκλήσεων ανά Πεδίο παρέμβασης Δράση Αναφορά προσκλήσεων ανά Θεματικό Στόχο Επενδυτική προτεραιότητα Ειδικό Στόχο 2.2 Έργα...13 Κατάλογος έργων Οικονομικά Στοιχεία έργων ανά MIS Οικονομικά Στοιχεία έργων ανά ΑΤΠ και Κατ. Παρέμβασης. Δείκτες Έργων ανά MIS Χωροθέτηση 2.3 Υποέργα Προεγκρίσεις 17 Οικονομικά Στοιχεία Υποέργων 2.4 Δελτία Δήλωσης Δαπανών 18 Στοιχεία Συσχετισμών Πληρωμής 3. ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΔΙΚΑΙΟΥΧΩΝ 20 4. ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΔΕΛΤΙΩΝ 22 Σε εκκρεμότητα Συνολικός Σελίδα 2
Υπεύθυνος Σύνταξης: Επιμέλεια έκδοσης: Ε. Σκορδίλη, προϊσταμένη Μονάδας Β Αξιοποίησης Δεδομένων και Πληροφόρησης ΟΠΣ Ε. Παπαδοπούλου, στέλεχος μον. Β Σημείωση: O παρών Οδηγός θα υποβάλλεται σε τακτικές αναθεωρήσεις, με στόχο την διαρκή ενημέρωσή του, την προσαρμογή του σε αλλαγές και τον εμπλουτισμό του με τις τελευταίες προσθήκες, οι οποίες θα επισημαίνονται σε σχετικό παράρτημα του Οδηγού. Οι κατά καιρούς επικαιροποιήσεις του θα είναι διαθέσιμες μέσω της ιστοσελίδας: http://www.ops.gr/ της Ειδικής Υπηρεσίας Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ, ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ. Αν η αναθεωρημένη έκδοση του οδηγού περιλαμβάνει σημαντικό αριθμό αλλαγών στο περιεχόμενο και στη δομή, σε σχέση με την προηγούμενη έκδοση, τότε θα συντάσσεται πίνακας με το ιστορικό αλλαγών. Σελίδα 3
ΓΕΝΙΚΑ Πρόσβαση στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΣΠΑ 2014-2020 (ΟΠΣ) έχουν τα στελέχη των ΔΑ/ΕΦ και των Δικαιούχων εφόσον διαθέτουν ατομικό λογαριασμό χρήστη συνδεδεμένο με τις κατάλληλες αρμοδιότητες και δικαιώματα κατά περίπτωση. (Λεπτομέρειες για την απόκτηση λογαριασμού χρήστη μπορείτε να δείτε στην σχετική οδηγία στην ιστοσελίδα http://www.ops.gr) Η είσοδος στην εφαρμογή γίνεται μέσω της σελίδας http://logon.mnec.gr/. Στην αρχική σελίδα (εικόνα 1) ο χρήστης εισάγει το προσωπικό αναγνωριστικό (username) και το συνθηματικό (password) και επιλέγει «Είσοδος». -εικόνα 1.- Για την επιλογή αναφορών ο χρήστης ΔΑ θα επιλέξει «ΕΣΠΑ 2014 2020» ή «Διαχείριση Δελτίων ΕΣΠΑ 2014-2020» ενώ ο χρήστης του δικαιούχου θα επιλέξει «Διαχείριση Δελτίων ΕΣΠΑ 2014-2020» (εικόνα 2). -εικόνα 2.- Σελίδα 4
1. ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΣΤΟ ΟΠΣ ΕΣΠΑ 2014-2020 ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΑΠΟ ΔΑ/ΕΦ 1.1 Προγραμματισμός Στην επιλογή Οικονομικά Στοιχεία μέσα από το μενού Προγραμματισμός/Αναφορές, έχετε τη δυνατότητα άντλησης των προγραμματικών στοιχείων του ΕΠ. Βάζοντας κριτήρια στο Κωδικό / Έκδοση και πατώντας εκτύπωση (pdf) εμφανίζεται αρχείο pdf που περιλαμβάνει τους ακόλουθους πίνακες: Ετήσια Κατανομή Παρ. XVI. Ανάλυση Αξόνων Παρ. XVI.2 61 Ανάλυση θεματικών στόχων Εδαφικός Τύπος Μηχανισμός Εφαρμογής Χωρικής Παρέμβασης Μορφή Χρηματοδότησης Τομέας Παρέμβασης Σελίδα 5
Σελίδα 6
Σελίδα 7
1.2 Επιλογή/Έγκριση 1.2.1 Προσκλήσεις Στην επιλογή Αναφορές Προσκλήσεων βγαίνει η ακόλουθη προεκτυπωτική φόρμας με drop down menu για επιλογή τύπου αναφοράς. Ανάλογα την επιλογή, προκύπτουν οι ακόλουθες αναφορές: Σελίδα 8
1.3 Συγκεντρωτικές αναφορές Στο μενού των συγκεντρωτικών αναφορών υπάρχουν οι εξής επιλογές: Επιτελική Παρακολούθηση Πίνακες Κανονισμών Ανάλογα την αναφορά που θα επιλέξει ο χρήστης, εμφανίζεται η αντίστοιχη προεκτυπωτική φόρμα, στην οποία θα επιλέγει: α. Κωδικό ΕΠ στην Επιτελική Παρακολούθηση ή β. Κωδικό ΕΠ & Έτος από το 2014 στους Πίνακες Κανονισμών και μετά και εκτύπωση για να παραχθούν οι αντίστοιχες αναφορές. 1.3.1 Επιτελική Παρακολούθηση Καταχωρημένα στοιχεία 2014-2020 Σελίδα 9
Η γραμμογράφηση της αναφοράς είναι: 1.3.2 Πίνακες Κανονισμών Πίνακας 1 ή Πίνακας 2 (Δημοσιονομικά Στοιχεία, Ετήσιες Εκθέσεις) Η γραμμογράφηση του πίνακα 1 (Δημοσιονομικά στοιχεία): και του πίνακα 2: Σελίδα 10
2. ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΣΤΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΔΕΛΤΙΩΝ ΕΣΠΑ 2014-2020 ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΑΠΟ ΔΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥΣ Στο πλαίσιο «ΑΝΑΦΟΡΕΣ» δεξιά της οθόνης εμφανίζονται οι επιλογές των μενού με drop down list για τα οποία έχουν σχεδιαστεί αναφορές σε μορφή.pdf ή/και επεξεργάσιμες (.xls) για την ανάκτηση στοιχείων του ΕΣΠΑ 2014-2020. 2.1 Προσκλήσεις Στο μενού των προσκλήσεων υπάρχουν 2 επιλογές: Αναφορά προσκλήσεων ανά Πεδίο παρέμβασης Δράση Αναφορά προσκλήσεων ανά Θεματικό Στόχο Επενδυτική προτεραιότητα Ειδικό Στόχο Σελίδα 11
Ανάλογα την αναφορά που θα επιλέξει ο χρήστης θα εμφανιστεί η αντίστοιχη προεκτυπωτική φόρμα, στην οποία θα θέσει τα κριτήρια. και μετά θα επιλέξει «Εκτύπωση Αναφοράς» Σελίδα 12
Η γραμμογράφηση των δύο αναφορών είναι αντίστοιχα: 2.2 Έργα Στο μενού ΕΡΓΑ υπάρχουν οι επιλογές: Κατάλογος έργων Οικονομικά Στοιχεία έργων ανά MIS Οικονομικά Στοιχεία έργων ανά ΑΤΠ και Κατ. Παρέμβασης Δείκτες Έργων ανά MIS - Χωροθέτηση Σελίδα 13
Οι αντίστοιχες προεκτυπωτικές με τη γραμμογράφηση της κάθε αναφοράς φαίνονται στις παρακάτω εικόνες: Κατάλογος έργων Οικονομικά Στοιχεία έργων ανά MIS Σελίδα 14
Οικονομικά Στοιχεία έργων ανά ΑΤΠ και Κατ. Παρέμβασης (σε.pdf ή.xls) Η γραμμογράφηση των αναφορών σε.pdf και.xls είναι διαφορετική. Το.pdf είναι πιο επιτελικό ενώ το.xls δίνει αναλυτικά τα στοιχεία. Στην περίπτωση του.pdf εμφανίζονται στην 1 η σελίδα τα κριτήρια που έχει θέσει ο χρήστης και από την 2 η σελίδα ξεκινάει η αποτύπωση των δεδομένων. Σελίδα 15
Στην περίπτωση του.xls η γραμμογράφηση είναι η εξής: Δείκτες Έργων ανά MIS - Χωροθέτηση Σελίδα 16
Με εξαγόμενα τα παρακάτω πεδία: 2.3 Υποέργα - Προεγκρίσεις Στο μενού Υποέργα Προεγκρίσεις υπάρχει η επιλογή: Οικονομικά Στοιχεία Υποέργων Η αντίστοιχη προεκτυπωτική και η γραμμογράφηση της συγκεκριμένης αναφοράς: Σελίδα 17
2.4 Δελτία Δήλωσης Δαπανών Στο μενού Δελτία Δήλωσης Δαπανών υπάρχει η επιλογή: Στοιχεία Συσχετισμών Πληρωμής Η αντίστοιχη προεκτυπωτική και η γραμμογράφηση της συγκεκριμένης αναφοράς φαίνονται παρακάτω: Σελίδα 18
Σελίδα 19
3. Ιστορικό Δικαιούχων Στο μενού Ιστορικό Δικαιούχων, επιλέγοντας συγκεκριμένη προγραμματική περίοδο (αυτή τη στιγμή είναι ενεργή η περίοδος 2007-2013) μπορεί να δημιουργηθεί αναφορά δικαιούχου ως προς την υλοποίηση συναφών έργων, ανεξαρτήτως ΕΠ, σε μορφή pdf ή xls με χρονικά και οικονομικά στοιχεία των πράξεων. Σελίδα 20
Επίσης, από την επιλογή Καρτέλα Δικαιούχου δίνεται η περιγραφή του κάθε δικαιούχου. Επιλογή Κωδικού Δικαιούχου στην Προεκτυπωτική φόρμα. Η καρτέλα στοιχείων δικαιούχου, περιλαμβάνει το Μέρος Α. Γενικά Στοιχεία του Δικαιούχου από τον πυρήνα του ΟΠΣ και το Μέρος Β. Αξιολόγηση Διοικητικής Ικανότητας Δικαιούχου στο οποίο αναφέρονται όλες οι θετικές αξιολογήσεις σχετικά με την Διοικητική Ικανότητα που έχει λάβει ο δικαιούχος. Σε κάθε αξιολόγηση αναφέρεται η συγκεκριμένη πράξη, ο φορέας έγκρισης, το είδος των υποέργων για το οποίο λαμβάνει «επάρκεια» και τα σχετικά συνημμένα αρχεία που υπέβαλλε. Σελίδα 21
4. Κατάλογος Δελτίων Στο μενού Κατάλογος Δελτίων υπάρχουν δύο επιλογές: Σε Εκκρεμότητα και Συνολικός Σε Εκκρεμότητα: Είναι τα δελτία που είναι σε εκκρεμότητα και απαιτούν κάποια ενέργεια είτε για τον δικαιούχο είτε για την Διαχειριστική. Δηλαδή περιλαμβάνονται δελτία σε κατάσταση Υποβληθέν, Υπό επεξεργασία (σε Διαχειριστική), Επιστροφή κοκ και δεν συμπεριλαμβάνονται εγκεκριμένα και οριστικοποιημένα δελτία. Σελίδα 22
Συνολικός: Είναι όλα τα δελτία (ανεξαρτήτως καταστάσεως) τα οποία αφορούν ένα δικαιούχο ή μία διαχειριστική. Από αυτήν την αναφορά μπορεί πχ ο Δικαιούχος να ενημερώνεται για την έγκριση μίας πράξης ή για την διατύπωση γνώμης σε ένα αίτημα προέγκρισης που έχει υποβάλει. Σελίδα 23