ΟΠΣ-ΕΣΠΑ : Ειδική Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος ΟΔΗΓΟΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΧΡΗΣΤΗ ΔΑ/ΕΦ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΛΟΓΑΡΙΣΜΟΥ

Transcript

1 ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ & ΕΣΠΑ ΕΘΝΙΚΗ ΑΡΧΗ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ Ειδική Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος ΟΠΣ-ΕΣΠΑ : ΟΔΗΓΟΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΧΡΗΣΤΗ ΔΑ/ΕΦ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΛΟΓΑΡΙΣΜΟΥ Έκδοση 3.0 Αύγουστος 2018 [Ο παρών οδηγός συντάχθηκε για τους χρήστες του ΟΠΣ ΕΣΠΑ , αφορά στην εγγραφή χρήστη ΕΥΔ/ΕΦ]

2 Πίνακας αλλαγών Έκδοση Ημ/νία Σύντομη περιγραφή έκδοσης / αλλαγών /04/2016 Αρχική έκδοση /06/2018 Επικαιροποιημένη έκδοση /08/2018 Επικαιροποιημένη έκδοση Σελίδα 1 από 10

3 1. ΓΕΝΙΚΑ Για την πρόσβαση των στελεχών των Διαχειριστικών Αρχών / Ενδιάμεσων Φορέων (ΔΑ/ΕΦ) στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΣΠΑ (ΟΠΣ), τα στελέχη θα πρέπει να διαθέτουν ατομικό λογαριασμό χρήστη με τις ανάλογες αρμοδιότητες. Την ευθύνη της δημιουργίας λογαριασμού χρήστη έχει η ΔΑ/ΕΦ και την τελική έγκριση δίνει η Ειδική Υπηρεσία ΟΠΣ. Για οποιαδήποτε τεχνικά θέματα που αφορά το ΟΠΣ τα στελέχη των ΔΑ/ΕΦ πρέπει να επικοινωνούν με το γραφείο της υπηρεσίας τους. 2. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΧΡΗΣΤΗ ΟΠΣ 2.1. Συμπλήρωση αίτησης για την δημιουργία λογαριασμού χρήστη Για την δημιουργία νέου λογαριασμού χρήστη ΔΑ/ΕΦ, απαιτείται η συμπλήρωση σχετικής αίτησης στην σελίδα: Στην αίτηση πρέπει να συμπληρώνονται τουλάχιστον όλα τα υποχρεωτικά πεδία (πεδία με το κόκκινο αστεράκι *). Στην ενότητα «Στοιχεία Αιτούντος» συμπληρώνονται τα προσωπικά στοιχεία. Ο αιτών οφείλει να μεριμνήσει για την ορθότητα και πληρότητα των δηλούμενων στοιχείων. Ιδιαίτερη βαρύτητα έχει η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e mail) που δηλώνεται, δεδομένου ότι μέσω της διεύθυνσης αυτής αποστέλλονται στον χρήστη οι ενημερώσεις που αφορούν την πρόσβασή του στο σύστημα, καθώς και οι αυτόματες ενημερώσεις σχετικά με την εξέλιξη των διαδικασιών των πράξεων στο ΟΠΣ (υποβολή, έγκριση δελτίων κ.λ.π.). Επίσης σημαντική είναι η ορθή συμπλήρωση των στοιχείων (Ονοματεπώνυμο, Τηλέφωνο), καθώς εμφανίζονται στα παραγόμενα έγγραφα. Στο πεδίο Θέση στον φορέα συμπληρώνεται η θέση που έχει ο χρήστης στον φορέα π.χ. στέλεχος μονάδα Β1, προϊστάμενος μονάδας Γ, κλπ. Σελίδα 2 από 10

4 Στην ενότητα «Διαχειριστική Αρχή/Ενδιάμεσος Φορέας που ανήκει ο χρήστης» συμπληρώνεται το πεδίο Κωδικός Φορέα (με αναζήτηση από την λίστα επιλογών). Η επωνυμία του φορέα έρχεται αυτόματα από το σύστημα. Στην ενότητα «Αρμοδιότητες», οι ρόλοι έχουν ομαδοποιηθεί σύμφωνα με τις λειτουργικές περιοχές του Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου (π.χ Προγραμματισμός, Επιλογή Έγκριση, Παρακολούθηση, κλπ.) και επιλέγονται είτε ως ομάδα, είτε μεμονωμένα (ανάλογα με την Μονάδα που ανήκει ο αιτών). Για λόγους καλύτερης διαχείρισης και αποτύπωσης των αρμοδιοτήτων των μονάδων, κάποιοι ρόλοι επαναλαμβάνονται (π.χ Δελτία Ωρίμανσης, Τεχνικά Δελτία Πράξης) σε περισσότερες από μια λειτουργικές περιοχές. Σημειώνουμε ότι οι ρόλοι που επαναλαμβάνονται ΠΡΕΠΕΙ να επιλέγονται μία φορά. Για κάθε μία από τις «Αρμοδιότητες», ο αιτών επιλέγει τα δικαιώματα που επιθυμεί να έχει (ανάλογα με την θέση του στην ΕΥΔ/ΕΦ): Συμπλήρωση: ο χρήστης μπορεί να δημιουργεί / επεξεργάζεται δελτία ή να εισάγει δεδομένα στο ΟΠΣ (για στελέχη μονάδων) Έλεγχος: ο χρήστης μπορεί να δημιουργεί / επεξεργάζεται δελτία, να εισάγει δεδομένα στο ΟΠΣ και να ελέγχει τις σχετικές εγγραφές (για προϊσταμένους υπηρεσιών, μονάδων, και αναπληρωτές) Σελίδα 3 από 10

5 Σημείωση: αν επιλεγεί «Έλεγχος» επιλέγεται αυτόματα και η «Συμπλήρωση», ενώ το αντίστροφο δεν ισχύει. Στην ενότητα «Δικαιώματα Εγγραφής» επιλέγονται οι Άξονες Προτεραιότητας του Επιχειρησιακού Προγράμματος (κωδ. Άξονα / Τίτλος / ΕΠ) που διαχειρίζεται η ΔΑ στην οποία ανήκει ο αιτών. Υπάρχει δυνατότητα επιλογής είτε όλων των αξόνων είτε ορισμένων (ανάλογα με τις αρμοδιότητες της μονάδας που ανήκει ο αιτών). Στους χρήστες αποδίδονται δικαιώματα ανάγνωσης σε όλο το ΕΠ. Οι χρήστες που ανήκουν σε Ενδιάμεσο Φορέα συμπληρώνουν στην Ενότητα «Άλλα Επιχειρησιακά Προγράμματα / Εκχωρήσεις» τις εκχωρήσεις που έχουν αρμοδιότητα. Στην ενότητα «Περισσότερα» ο αιτών μπορεί να αναφέρει τυχόν σημαντικά σχόλια / επισημάνσεις που σχετίζονται με την αίτηση. Στην ενότητα «Επαλήθευση Λέξης» πληκτρολογείται η λέξη που βρίσκεται δίπλα. Σελίδα 4 από 10

6 2.2. Υποβολή αίτησης Μετά τη συμπλήρωση όλων των πεδίων της αίτησης, ο αιτών επιλέγει «Υποβολή» (στο πάνω μέρος της οθόνης) προκειμένου να αποθηκεύσει και να υποβάλει την αίτηση. Στη συνέχεια εμφανίζεται στην οθόνη ο αριθμός της αίτησης που υποβλήθηκε και η εφαρμογή κλείνει Επεξεργασία της αίτησης από το γραφείο ΟΠΣ Η επεξεργασία των στοιχείων της αίτησης, η οριστικοποίηση και η εκτύπωσή της γίνεται από τον διαχειριστή της ΔΑ/ΕΦ (γραφείο ΟΠΣ) μέσω του ΟΠΣ ΕΣΠΑ ( εικονίδιο «Χρήστες»): Η αίτηση υπογράφεται από τον Υπεύθυνο του Φορέα, αποστέλλεται στην ΕΥΟΠΣ και αποτελεί απαραίτητο συνοδευτικό στοιχείο της ηλεκτρονικής αίτησης. Σημείωση: Η ενεργοποίηση λογαριασμού χρήστη γίνεται με ευθύνη της ΕΥΟΠΣ και γίνεται μόνο εφόσον πληρούνται σωρευτικά οι παρακάτω προϋποθέσεις: i. η αίτηση έχει υποβληθεί ηλεκτρονικά από τον υποψήφιο χρήστη, ii. iii. η αίτηση έχει εγκριθεί από τον διαχειριστή της ΔΑ/ΕΦ έχει παραληφθεί από την ΕΥΟΠΣ το υπογεγραμμένο αντίγραφο της υποβληθείσας αίτησης Σελίδα 5 από 10

7 2.4. Απενεργοποίηση Λογαριασμού Χρήστη Σε περίπτωση που κάποιος εξουσιοδοτημένος χρήστης παύει να χρησιμοποιεί το Ο.Π.Σ. (π.χ. αποχώρηση, άρσης απόσπασης), το γραφείο ΟΠΣ του Φορέα στον οποίο ανήκει ο χρήστης, οφείλει να ενημερώσει άμεσα και αμελλητί, μέσω της εφαρμογής Helpdesk, την ΕΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Ο.Π.Σ., για την κατάργηση του συγκεκριμένου κωδικού πρόσβασης, αναφέροντας τους λόγους για τους οποίους επιβάλλεται η κατάργησή του Τροποποίηση αρμοδιοτήτων χρήστη Για την τροποποίηση αρμοδιοτήτων χρήστη θα πρέπει να αποστέλλεται σχετική ΕΠΙΣΤΟΛΗ στην ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Ο.Π.Σ. 3. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ 3.1. Είσοδος στην εφαρμογή Αλλαγή συνθηματικού Η πρώτη είσοδος στην εφαρμογή από τον χρήστη, γίνεται με χρήση του αναγνωριστικού (username) / συνθηματικού (password) που έχει παραλάβει με μετά την ενεργοποίηση από τον υπεύθυνο διαχειριστή της ΔΑ/ΕΦ. Στη συνέχεια, εφόσον έχει πραγματοποιηθεί η σύνδεση, πάνω δεξιά εμφανίζεται το εικονίδιο του χρήστη και πατώντας το βελάκι εμφανίζονται 3 επιλογές: «Στοιχεία Χρήστη», «Αλλαγή Συνθηματικού» και «Αποσύνδεση». Προτείνεται ο χρήστης να αλλάξει το συνθηματικό (password) του, επιλέγοντας την «Αλλαγή Συνθηματικού. Σελίδα 6 από 10

8 Για την Αλλαγή Συνθηματικού συμπληρώνονται τα πεδία ως εξής: Νέος κωδικός: συνθηματικό της επιλογής σας Επιβεβαίωση κωδικού: το συνθηματικό της επιλογής σας (αυτό που πληκτρολογήσατε στο πεδίο «Νέος κωδικός»). Το νέο συνθηματικό (password) πρέπει να περιέχει κατ ελάχιστο έξι (6) χαρακτήρες, εκ των οποίων τουλάχιστον 2 αριθμητικοί χαρακτήρες και υπάρχει διάκριση μεταξύ πεζών και κεφαλαίων. Το συνθηματικό δεν πρέπει να ταυτίζεται ή να περιέχει το αναγνωριστικό (username). ΣΗΜ. Σε περίπτωση που δεν ολοκληρωθεί σωστά η διαδικασία εμφανίζεται σχετικό μήνυμα. Τέλος εμφανίζεται ξανά η αρχική οθόνη όπου γίνεται εισαγωγή του νέου πλέον συνθηματικού. Ανάλογα ο χρήστης μπορεί να αλλάξει το password όποτε επιθυμεί. Σελίδα 7 από 10

9 3.2. Μεταβολή στοιχείων χρήστη Στο εικονίδιο του χρήστη (πάνω δεξιά), με την 1η επιλογή «Στοιχεία Χρήστη» μπορεί να γίνει αλλαγή όλων των προσωπικών στοιχείων του εκτός από το user name και το ονοματεπώνυμο. Μετά την καταχώρηση των αλλαγών και πατώντας αποθήκευση τα νέα στοιχεία επικοινωνίας του χρήστη είναι πλέον διαθέσιμα. Β) Αρμοδιότητες - Δικαιώματα Χρήστη Μετά τα «Στοιχεία Χρήστη» εμφανίζονται οι αρμοδιότητες, τα δικαιώματα και η διαβάθμιση του χρήστη (σε ποιους άξονες και εκχωρήσεις έχει πρόσβαση, σε ποια μενού και υπομενού, καθώς και αν έχει έλεγχο ή όχι σε αυτά): Σελίδα 8 από 10

10 3.3. Ανάκτηση Συνθηματικού χρήστη Στην περίπτωση που ο χρήστης έχει ξεχάσει το συνθηματικό του, μπορεί να αιτηθεί τη δημιουργία νέου, μέσω της επιλογής «Ανάκτηση Συνθηματικού», που βρίσκεται στην αρχική σελίδα σύνδεσης στο ΟΠΣ. Γι αυτή τη διαδικασία θα πρέπει να συμπληρώσει το αναγνωριστικό (username), τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( ) που έχει δηλώσει στην Αίτηση δημιουργίας του λογαριασμού του και να πληκτρολογήσει την λέξη που βλέπει στη εικόνα. Μόλις ολοκληρωθεί σωστά αυτή η διαδικασία θα του αποσταλεί αυτόματα ενημερωτικό για την επανέκδοση συνθηματικού (password) και πρέπει να επιλέξει τον σύνδεσμο που του προτείνεται, ώστε να δηλώσει νέο συνθηματικό. Τέλος αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία αυτή, λαμβάνει πάλι με επιβεβαίωση αλλαγής του συνθηματικού. Σε όλα τα παραπάνω βήματα εμφανίζονται σχετικά μηνύματα επιτυχούς υλοποίησης. Σελίδα 9 από 10

11 Σελίδα 10 από 10