INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: 2016.06.07 11:14:20 EEST Reason: Location: Athens ΑΔΑ: 7ΗΔΗΟΞ8Ψ-Ο9Ι ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Λαμία: 6-6-2016 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 7 Για την καθαριότητα των κτιριακών εγκαταστάσεων του Παραρτήματος ΑΜΕΑ Φθιώτιδας Προϋπολογισμού Δέκα τεσσάρων χιλιάδων τριακοσίων εβδομήντα έξι ευρώ (14.376,00) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., του Παραρτήματος ΑΜΕΑ Εύβοιας Προϋπολογισμού σαράντα τεσσάρων χιλιάδων διακοσίων πέντε ευρώ και σαράντα τεσσάρων λεπτών (44.205,44) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., και του Παραρτήματος Προστασίας Παιδιού Φθιώτιδας Προϋπολογισμού Δέκα πέντε χιλιάδων διακοσίων τριάντα δύο ευρώ και δέκα έξι λεπτών (15.232,16) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., για επτά (7) μήνες, ή παρούσα σύμβαση μπορεί να παραταθεί, με σύμφωνη γνώμη του αναδόχου και απόφαση του Δ.Σ ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, συνολικού προϋπολογισμού εβδομήντα τριών χιλιάδων οχτακοσίων δέκα τρία ευρώ και εξήντα λεπτών (73.813,60) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.. ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Πρόχειρος διαγωνισμός ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Χαμηλότερη Τιμή Ημερομηνία: 17 Ιουνίου 2016 ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΗΜΕΡΑ: Παρασκευή ΩΡΑ: 11:00π.μ. Καταληκτικός χρόνος κατάθεσης Ημερομηνία: 16 Ιουνίου 2016 προσφορών για τον Διαγωνισμό Ημέρα: Πέμπτη Ώρα: 14:30μ.μ. 1
Τόπος Διενέργειας του Κέντρο Κοινωνικής Πρόνοιας Διαγωνισμού Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας ΣΜΥΡΝΗΣ 25 ΛΑΜΙΑ ΤΚ 35100 Προϋπολογισμός Δαπάνης Εβδομήντα τριών χιλιάδων οχτακοσίων δέκα τρία ευρώ και εξήντα λεπτών (73.813,60) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ Καθαριότητα κτιριακών ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ εγκαταστάσεων Οι αμοιβές υπόκεινται στις υπέρ του Δημοσίου και τρίτων νόμιμες κρατήσεις Κατά την πληρωμή παρακρατείται φόρος εισοδήματος σύμφωνα με το άρθρο 24 του ν. 2198/94. Το Κέντρο Κοινωνικής Πρόνοιας Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας Έχοντας υπόψη: Τις διατάξεις όπως αυτές ισχύουν : 1. Τις διατάξεις του άρθρου 9, του Ν. 4109/2013 «Κατάργηση και συγχώνευση Νομικών Προσώπων του Δημοσίου και του ευρύτερου δημόσιου τομέα Σύσταση Γενικής Γραμματείας για το συντονισμό του Κυβερνητικού έργου και άλλες διατάξεις». 2. Του Ν. 2286/95 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και τις ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» 3. Του Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». 4. Το Π.Δ. 118/07 Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου (ΦΕΚ150/Α /10-7-07) 2
5. Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α /13-07-2010) ενίσχυση διαφάνειας πρόγραμμα Διαύγεια. 6. Τις διατάξεις του Ν. 4281/2014. 7. Τις διατάξεις του Ν. 4320/2015. 8. Το Π.Δ. 113/2010 (ΦΕΚ 194 Α ) *Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες*. 9. Την υπ αριθμ. πρωτ 55593/2122/28-12-2015 απόφαση του Υπουργείου Εργασίας περί έγκρισης του ενιαίου προϋπολογισμού του ΚΚΠ Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας. 10. Την αρ. 1 η /15-01-2016(θέμα 3 ο ) απόφαση του Δ.Σ. του Κ.Κ.Π. Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας έγκριση παράτασης σύμβασης παροχής υπηρεσιών καθαριότητας κτιριακών εγκαταστάσεων. 11. Σύμφωνα με την υπ αρίθμ.143/20-01-2016 Απόφαση Προέδρου του Δ.Σ. με θέμα Οργάνωση και Στελέχωση του Τμήματος Προμηθειών του Κ.Κ.Π. Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας. 12. Την αριθμ. 114/19-04-2016 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης από την Υπηρεσία μας. 13. Την αριθμ. 9/22-04-2016 (θέμα 1) απόφαση του Δ.Σ. του Κ.Κ.Π Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας περί έγκρισης διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου για την καθαριότητα των κτιριακών εγκαταστάσεων των Παραρτημάτων του Κ.Κ.Π. Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας έτους 2016. 14. Την αριθμ. 13/3-6-2016 απόφαση του Δ.Σ. του Κ.Κ.Π Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας περί έγκρισης διενέργειας πρόχειρου επαναληπτικού διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου για την καθαριότητα των κτιριακών εγκαταστάσεων των Παραρτημάτων του Κ.Κ.Π. Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας έτους 2016. 15. Την αριθμ. 132/6-6-2016 συμπληρωματική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης από την Υπηρεσία μας. 3
ΕΠΑΝΑΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές για την ανάδειξη αναδόχου, που θα αναλάβει την καθαριότητα των κτιριακών εγκαταστάσεων των Παραρτημάτων του Κέντρου Κοινωνικής Πρόνοιας Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας και ειδικότερα του Παραρτήματος ΑΜΕΑ Φθιώτιδας, του Παραρτήματος ΑΜΕΑ Εύβοιας και του Παραρτήματος Προστασίας Παιδιού Φθιώτιδας για επτά (7) μήνες, η παρούσα σύμβαση μπορεί να παραταθεί, με σύμφωνη γνώμη του αναδόχου και απόφαση του Δ.Σ ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, συνολικού προϋπολογισμού εβδομήντα τριών χιλιάδων οχτακοσίων δέκα τρία ευρώ και εξήντα λεπτών (73.813,60) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.. με κριτήριο αξιολόγησης την χαμηλότερη τιμή, σύμφωνα με τους όρους και προδιαγραφές που περιγράφονται στη διακήρυξη. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στο ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ έδρα Λαμία : ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Κέντρο Κοινωνικής Πρόνοιας Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας ΣΜΥΡΝΗΣ 25 ΛΑΜΙΑ ΤΚ 35100 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΛΗΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ημερομηνία: 16 Ιουνίου 2016 Ημέρα: Πέμπτη Ώρα: 14:30μ.μ. ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Υ Κέντρο Κοινωνικής Πρόνοιας Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας ΣΜΥΡΝΗΣ 25 ΛΑΜΙΑ ΤΚ 35100 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ημερομηνία: 17 Ιουνίου 2016 ΗΜΕΡΑ: Παρασκευή ΩΡΑ: 11:00π.μ. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από το Κ.Κ.Π. Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδα. 4
1. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού, μπορούν να παρίστανται οι προμηθευτές ή οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους. 2. Οι συμμετέχοντες έχουν τη δυνατότητα να καταθέσουν προσφορές για το σύνολο της Διακήρυξης, για κάθε Παράρτημα χωριστά. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. 3. Οι τιμές των προσφορών θα δοθούν υποχρεωτικά σε. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α : ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΡΘΡΟ 1 ο : Ημερομηνία Αποστολής της Διακήρυξης Περίληψη της Διακήρυξης δημοσιεύθηκε στο δικτυακό τόπο του προγράμματος *ΔΙΑΥΓΕΙΑ* και στον Ελληνικό Τύπο στις 07/06/2016. Τα έξοδα δημοσίευσης στον Ελληνικό Τύπο βαρύνουν τον ανάδοχο ή τους αναδόχους. ΑΡΘΡΟ 2 ο : Τρόπος Λήψης Εγγράφων, Διευκρινίσεων- Συμπληρωματικών Πληροφοριών Το τεύχος της παρούσας διακήρυξης θα διατίθεται σε έντυπη μορφή από το Κέντρο και θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Κ.Κ.Π. Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας http://kkppstereas.gr, στο δικτυακό τόπο του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ καθώς και στο δικτυακό τόπο του ΚΗΜΔΗΣ www.promitheus.gov.gr. Διευκρινίζεται, ότι αποτελεί ευθύνη του ενδιαφερόμενου παραλήπτη η ενημέρωσή του για τυχόν διευκρινήσεις. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους οποιουδήποτε υπαλλήλου ή συμβούλου ή στελέχους διοίκησης της Αναθέτουσας Αρχής. Για πληροφορίες και τυχόν διευκρινήσεις της Διακήρυξης του Διαγωνισμού, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στα τηλέφωνα 2232350144 5
(Καββαδίας Ιωάννης) και 2232350136 (Χατζή Γεωργία). Όλες τις εργάσιμες ημέρες από 09:00 π.μ. έως και την 14:00μ.μ.. ΑΡΘΡΟ 3ο ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΟΡΙΣΜΟΙ Πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την ανάδειξη των αναδόχων που θα αναλάβουν το έργο καθαρισμού των χώρων των Παραρτημάτων ΑΜΕΑ Φθιώτιδας, ΑΜΕΑ Εύβοιας και Προστασίας Παιδιού Φθιώτιδας και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του Μέρους Β της παρούσας. Κατωτέρω για τους σκοπούς του παρόντος εφαρμόζονται οι εξής ορισμοί : 1. Εργοδότης: το Κέντρο Κοινωνικής Πρόνοιας Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας 2. Ανάδοχος: Ο διαγωνιζόμενος στον οποίο κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός και θα κληθεί να υπογράψει τη σύμβαση και να παράσχει τις υπηρεσίες καθαριότητας στο Παράρτημα ΑΜΕΑ Φθιώτιδας, ΑΜΕΑ Εύβοιας και Προστασίας Παιδιού Φθιώτιδας. 3. Σύμβαση: Το συμφωνητικό που θα υπογραφεί μεταξύ των ανωτέρω συμβαλλομένων μερών στην ελληνική γλώσσα, και με βάση τους όρους της παρούσας. Για ότι δεν αναφέρεται στην παρούσα διακήρυξη ή στη σύμβαση που θα υπογραφεί, ισχύουν οι περί προμηθειών διατάξεις του Ν.2286/1995, του ΠΔ 118/2007 και των κοινοτικών περί δημόσιων συμβάσεων υπηρεσιών οδηγιών. ΑΡΘΡΟ 4ο ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ - ΠΛΗΡΩΜΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ O συνολικός προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των εβδομήντα τριών χιλιάδων οχτακοσίων δέκα τρία ευρώ και εξήντα λεπτών (73.813,60) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.. Δέκα τεσσάρων χιλιάδων τριακοσίων εβδομήντα έξι ευρώ (14.376,00) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., του Παραρτήματος ΑΜΕΑ Εύβοιας Προϋπολογισμού σαράντα τεσσάρων χιλιάδων διακοσίων πέντε ευρώ και σαράντα τεσσάρων λεπτών (44.205,44) 6
συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., και του Παραρτήματος Προστασίας Παιδιού Φθιώτιδας Προϋπολογισμού Δέκα πέντε χιλιάδων διακοσίων τριάντα δύο ευρώ και δέκα έξι λεπτών (15.232,16) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α για επτά (7) μήνες, και θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του Κ.Κ.Π.Π.Σ.Ε Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνετε κάθε μήνα, μετά από τη διαπίστωση της οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παροχής των σχετικών υπηρεσιών και τη σύνταξη σχετικού πρωτοκόλλου από τις αρμόδιες επιτροπές που ορίζονται από τον εργοδότη, με την προσκόμιση από τον ανάδοχο σχετικού τιμολογίου καθώς και των απαιτούμενων αποδεικτικών φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας, και εντός χρονικού διαστήματος (1) ενός περίπου μηνός από την έκδοση του ως άνω τιμολογίου. Δεν θεωρείται υπερημερία εκ μέρους του ΚΚΠΠΣΕ τυχόν καθυστερήσεις που οφείλονται στη συνήθη διαδικασία εκκαθάρισης, έγκρισης και πληρωμής της σχετικής δαπάνης. Το τίμημα στο οποίο θα κατακυρωθεί το αποτέλεσμα του διαγωνισμού και θα αποτελέσει το οικονομικό αντικείμενο της σύμβασης που θα υπογραφεί, είναι δεσμευτικό για τον ανάδοχο μέχρι τη λήξη της σχετικής σύμβασης και για τις τυχόν παρατάσεις της, συνομολογείται δε ότι αποκλείεται οποιαδήποτε αναθεώρηση αυτού προς τα πάνω και οποιαδήποτε αξίωση του αναδόχου υπερβαίνουσα το ανωτέρω συμβατικό τίμημα. Στην αμοιβή του αναδόχου περιλαμβάνονται και βαρύνουν αποκλειστικά αυτόν: α) Οι πάσης φύσης αμοιβές ή αποζημιώσεις του απασχολούμενου από τον ανάδοχο προσωπικού στο έργο. Η απασχόληση του προσωπικού προσδιορίζεται ως εξής: ΓΙΑ ΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΑΜΕΑ ΦΘΙΩΤΙΔΑΣ: i) Απασχολούμενα άτομα: (3) τρία, (κατά τις εργάσιμες ημέρες: δύο το πρωί και ένα το απόγευμα. Σαββατοκύριακα και αργίες: ένα άτομο το πρωί και ένα το απόγευμα ii) Ημερήσιες εργατοώρες: (8) οκτώ, Σαββατοκύριακα Αργίες: (4) τέσσερις. iii) Μηνιαίες εργατοώρες (περίπου): (210) διακόσιες δέκα. 7
iv) Οι απασχολούμενοι θα κατανέμονται καταλλήλως τόσο χρονικά κατά τη διάρκεια του 24ώρου, όσο και χωρικά στους διάφορους χώρους των κτιριακών εγκαταστάσεων του Παραρτήματος, βάσει σχεδιασμού και σχετικού προγράμματος εργασίας που θα υποβάλει ο υποψήφιος ανάδοχος. Επισημαίνεται ότι θα πρέπει να δοθεί βαρύτητα στον καθαρισμό των χώρων των περιθαλπόμενων και όχι των χώρων της Διοίκησης (θα αναφερθεί αναλυτικά στον προγραμματισμό του υποψήφιου αναδόχου). ΓΙΑ ΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΑΙΔΙΟΥ ΦΘΙΩΤΙΔΑΣ: i) Απασχολούμενα άτομα από Δευτέρα έως και Παρασκευή: δύο το πρωί και ένα το απόγευμα : Ημερήσιες εργατοώρες : (8) οκτώ ii) Απασχολούμενα άτομα το Σάββατο και αργίες : ένα το πρωί και ένα το απόγευμα : Ημερήσιες εργατοώρες : (4) τέσσερες iii) Καθαρισμός Κουζίνας-Τραπεζαρίας: Ένα (1) άτομο επί δύο (2) ώρες την ημέρα από Δευτέρα έως Σάββατο : Ημερήσιες εργατοώρες : (2) δύο iv) Μηνιαίες εργατοώρες (περίπου): (260) διακόσιες εξήντα. ΓΙΑ ΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΑΜΕΑ ΕΥΒΟΙΑΣ: i) Απασχολούμενα άτομα: (4) τέσσερα, (καθημερινά μη εξαιρουμένων Κυριακών και αργιών: τρία το πρωί και ένα το απόγευμα. ii) Ημερήσιες εργατοώρες: (20) είκοσι. iii) Μηνιαίες εργατοώρες (περίπου): (600) εξακόσιες. iv) Οι απασχολούμενοι θα κατανέμονται καταλλήλως τόσο χρονικά κατά τη διάρκεια του 24ώρου, όσο και χωρικά στους διάφορους χώρους των κτιριακών εγκαταστάσεων του Παραρτήματος, βάσει σχεδιασμού και σχετικού προγράμματος εργασίας που θα υποβάλει ο υποψήφιος ανάδοχος. Επισημαίνεται ότι θα πρέπει να δοθεί βαρύτητα στον καθαρισμό των χώρων των περιθαλπόμενων και όχι των χώρων της Διοίκησης (θα αναφερθεί αναλυτικά στον προγραμματισμό του υποψήφιου αναδόχου). v) Οι απασχολούμενοι θα κατανέμονται καταλλήλως τόσο χρονικά κατά τη διάρκεια του 24ώρου, όσο και χωρικά στους διάφορους χώρους των κτιριακών 8
εγκαταστάσεων του Παραρτήματος, βάσει σχεδιασμού και σχετικού προγράμματος εργασίας που θα υποβάλει ο υποψήφιος ανάδοχος. Επισημαίνεται ότι θα πρέπει να αναλυθεί στον προγραμματισμό του υποψήφιου αναδόχου η κατανομή και η εργασία του κάθε απασχολούμενου στον χώρο του Παραρτήματος. β) Οι πάσης φύσης ασφαλιστικές εισφορές του ανωτέρω προσωπικού, που οφείλει να αποδίδει στους αντίστοιχους ασφαλιστικούς φορείς που ασφαλίζονται, αφού το προσωπικό αυτό ουδεμία εργασιακή σχέση θα έχει με τον εργοδότη και κατά συνέπεια ουδεμία αξίωση μπορεί να έχει ή να διατηρεί έναντι αυτού για τέτοιου είδους θέματα. γ) Τα γενικά έξοδα και το όφελος του αναδόχου. δ) Οι εκάστοτε νόμιμες κρατήσεις και ο αναλογούν φόρος από παροχή υπηρεσιών. ε) Το κόστος των απαραίτητων για την εκτέλεση του έργου πάσης φύσεως υλικών καθαριότητας, απολύμανσης, σακούλες απορριμμάτων (εκτός υγρού καθαρισμού χεριών και χαρτιών υγείας) κλπ. στ) Οι δαπάνες για την επισκευή και αποκατάσταση οποιασδήποτε φθοράς, ζημιάς ή βλάβης που οφείλεται σε αμέλεια, απρονοησία, ανεπιτηδειότητα αυτού ή/και του προσωπικού που απασχολεί στο έργο, ή σε μη χρήση των κατάλληλων μέσων. ζ) Κάθε δαπάνη για αποζημίωση ατυχήματος σε βάρος του προσωπικού του αναδόχου, του εργοδότη, των περιθαλπόμενων, των επισκεπτών, και γενικά παντός τρίτου, καθώς και των κτιριακών και λοιπών εγκαταστάσεων και περιουσιακών στοιχείων του εργοδότη και παντός τρίτου, που θα προκληθεί από τη μη τήρηση εκ μέρους του αναδόχου των ισχυουσών κανόνων και διατάξεων περί υγιεινής, ασφάλειας, κλπ. ια) Εν γένει κάθε δαπάνη μη αναφερόμενη στην παρούσα, που είναι απαραίτητη για την εκτέλεση του έργου. Δεν συμπεριλαμβάνεται στην αμοιβή του αναδόχου κάθε δαπάνη για την αποκατάσταση φθοράς, βλάβης, κλπ, που οφείλεται σε υπαιτιότητα του εργοδότη (προσωπικό, περιθαλπόμενοι, συνεργάτες, εξοπλισμός, κλπ), οποιουδήποτε τρίτου ή σε ανωτέρα βία. 9
Θεωρείται ευνόητο ότι οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να επισκεφτούν τους χώρους των Παραρτημάτων, ώστε να έχουν πλήρη άποψη για τα κτίρια που πρόκειται να αναλάβουν την καθαριότητα. ΑΡΘΡΟ 5 ο : Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) Φυσικά ή Νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί, εφόσον ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της παρούσας προμήθειας. β) Ενώσεις προμηθευτών, που υποβάλλουν κοινή προσφορά, εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται στο Άρθρο 7, του Π.Δ. 118/2007. γ) Κοινοπραξίες προμηθευτών. ΑΡΘΡΟ 6 ο : Κριτήρια επιλογής, προσόντα και δικαιολογητικά συμμετοχής Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι συμμετέχοντες, οφείλουν να καταθέσουν υποχρεωτικά, μαζί με την προσφορά τους στο φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής, εγκαίρως και προσηκόντως, ΕΠΙ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά, όπως αυτά περιγράφονται στο άρθρο 6, του Π.Δ. 118/2007 και στο Π.Δ. 60/2007 και ειδικότερα: 1. 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό ίση με το 2% της προεκτιμούμενης αξίας της σύμβασης εκτός ΦΠΑ, χρηματικού ποσού χιλίων εκατό ενενήντα ευρώ και πενήντα τεσσάρων λεπτών (1.190,54 ) για το σύνολο της διακήρυξης, επτακοσίων δώδεκα ευρώ και ενενήντα εννέα λεπτών (712,99 ) για το Παράρτημα ΑΜΕΑ Ευβοίας, διακοσίων τριάντα ενός ευρώ και ογδόντα επτά λεπτών (231,87 ) για το Παράρτημα ΑΜΕΑ Φθιώτιδας και διακοσίων σαράντα πέντε ευρώ και εξήντα οκτώ λεπτών (245,68 ) για το Παράρτημα Προστασίας Παιδιού Φθιώτιδας, με χρόνο ισχύος εκατόν πενήντα (150) ημερολογιακές ημέρες τουλάχιστον (Άρθρο 25, του ΚΠΔ 118/2007), η οποία πρέπει να είναι σύμφωνη με το υπόδειγμα Παραρτήματος II της διακήρυξης. 10
Σε περίπτωση που η εγγύηση συμμετοχής δεν περιέχει όλα τα αναγκαία στοιχεία, που αναγράφονται στο άρθρο 25, του κ.π.δ. 118/2007 και του υποδείγματος του παραρτήματος ΙΙ, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86, όπως εκάστοτε ισχύει με θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής στην οποία: α) Θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν. β) Θα δηλώνεται, ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: i) Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας και δωροδοκίας. ii) Δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση ή διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή εκκαθάρισης. iii) Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους. iv) Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επιμελητήριο κατά περίπτωση. V) Ότι θα αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών που απαιτούνται. 3. Εφόσον οι υποψήφιοι συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης νόμιμα επικυρωμένο από Δημόσια Υπηρεσία (θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής). ΤΑ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΘΑ ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΣΕ ΔΥΟ (02) ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ, ΜΕ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ ΑΠΟ ΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ, ΣΤΟ ΚΥΡΙΩΣ ΦΑΚΕΛΟ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ. ΑΡΘΡΟ 5 ο : Δικαιολογητικά για την κατακύρωση Α. Οι Έλληνες Πολίτες. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 11
1. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για: 1) Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και υπεξαίρεση. 2) Εκβίαση. 3) Πλαστογραφία. 4) Ψευδορκία. 5) Δωροδοκία. 6) Δόλια χρεοκοπία. 7) Παράβαση των άρθρων 30, παρ. 1, 2, 3, 4, 7, 13, 14, 15, 18 και 35, παρ. 1, του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας 2. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ 2.1. Πιστοποιητικό αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από την Αναθέτουσα, από το οποίο να προκύπτει, ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος: Δεν τελεί σε κατάσταση πτώχευσης. Δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, το συγκεκριμένο πιστοποιητικό εκδίδεται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 2.2. Πιστοποιητικό, που εκδίδεται από αρμόδια, κατά περίπτωση, Αρχή, από το οποίο να προκύπτει, ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). 2.3. Πιστοποιητικό, που εκδίδεται από αρμόδια, κατά περίπτωση, Αρχή, 12
από το οποίο να προκύπτει, ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. 2.4. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και αφετέρου, ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της έγγραφης ειδοποίησης περί κατακύρωσης. Β. Οι Αλλοδαποί. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους έκδοσης, τουλάχιστον, του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για: 1) Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων και υπεξαίρεση. 2) Εκβίαση. 3) Πλαστογραφία. 4) Ψευδορκία. 5) Δωροδοκία. 6) Δόλια χρεοκοπία. 7) Παράβαση των άρθρων 30, παρ. 1, 2, 3, 4, 7, 13, 14, 15, 18 και 35, παρ. 1, του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας Εφόσον δεν είναι δυνατή η υποβολή αποσπασμάτων ποινικού μητρώου, από τα οποία να προκύπτει, ότι δεν έχουν εκδοθεί 13
τελεσίδικες καταδικαστικές αποφάσεις για τα ανωτέρω αδικήματα, οι υποψήφιοι οφείλουν να υποβάλλουν σχετική ένορκη βεβαίωση. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ 2.1. Πιστοποιητικό αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από την Αναθέτουσα, από το οποίο να προκύπτει, ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος: Δεν τελεί σε κατάσταση πτώχευσης Δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευσης. 2.2. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει, ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). 2.3. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους, που εκδίδεται από αρμόδια, κατά περίπτωση, Αρχή, από το οποίο να προκύπτει, ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. 2.4. Πιστοποιητικό της αρμόδιας Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει, ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα Μητρώα του Οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της έγγραφης ειδοποίησης περί κατακύρωσης. Γ. Νομικά Πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΊ 14
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης περί κατακύρωσης ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει, ότι ο Πρόεδρος του Δ.Σ. δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για: 1) Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και υπεξαίρεση. 2) Εκβίαση. 3) Πλαστογραφία. 4) Ψευδορκία. 5) Δωροδοκία. 6) Δόλια χρεοκοπία. 7) Παράβαση των άρθρων 30, παρ. 1, 2, 3, 4, 7, 13, 14, 15, 18 και 35, παρ. 1, του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας Εφόσον δεν είναι δυνατή η υποβολή αποσπασμάτων ποινικού μητρώου, από τα οποία να προκύπτει, ότι δεν έχουν εκδοθεί τελεσίδικες καταδικαστικές αποφάσεις για τα ανωτέρω αδικήματα, οι υποψήφιοι οφείλουν να υποβάλλουν σχετική ένορκη βεβαίωση. 2. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ Πιστοποιητικό αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης από την Αναθέτουσα, από το οποίο να προκύπτει, ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος : Δεν τελεί σε κατάσταση πτώχευσης. Δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Πιστοποιητικό αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την έγγραφη ειδοποίηση περί κατακύρωσης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν τελούν υπό 15
κοινή εκκαθάριση ή ειδική εκκαθάριση ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για τους αλλοδαπούς συνεταιρισμούς) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για τους αλλοδαπούς συνεταιρισμούς). Πιστοποιητικό, που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει, ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). Πιστοποιητικό, που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει, ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή, που συμμετέχει στην ένωση ή την κοινοπραξία (άρθρο 6,παρ. 2, εδ. ε, του Π.Δ. 118/2007). Η ένωση ή κοινοπραξία υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης ή κοινοπραξίας. Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά υποβάλλονται για κάθε προμηθευτή, που συμμετέχει στην ένωση. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης 16
ευθύνεται αλληλεγγύως και εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 7 ο : Πρόσθετοι Όροι Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε κράτος εκτός Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφραση τους στην Ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 8 ο : Υποβολή Προσφορών 1.-Οι ενδιαφερόμενοι που θα συμμετάσχουν στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλουν εμπροθέσμως την προσφορά τους με τα απαραίτητα δικαιολογητικά και ό,τι άλλο απαιτείται από την παρούσα διακήρυξη. Η κατάρτιση και υποβολή των προσφορών γίνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 11 και 12 του Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου (Π.Δ. 118/2007). 2.- Οι προσφορές υποβάλλονται, με οποιοδήποτε τρόπο, στα γραφεία του Κέντρου Κοινωνικής Πρόνοιας περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας σε ένα (01) πρωτότυπο και ένα (01) αντίγραφο, όπου θα παραλαμβάνονται με απόδειξη, μέχρι στις 16/06/2016, ημέρα Πέμπτη και ώρα 14.30 μ.μ. Οι προσφορές, που θα υποβληθούν πρέπει να βρίσκονται συσκευασμένες σε ένα (01) ενιαίο σύνολο (φάκελο ή συσκευασία), που θα αποτελείται από τρεις (03) επιμέρους ανεξάρτητα σφραγισμένους φακέλους (Δικαιολογητικά Συμμετοχής, Τεχνική Προσφορά και Οικονομική προσφορά) με την ένδειξη: ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 7 3.- Επίσης, στον φάκελο κάθε προσφοράς (κυρίως φάκελος) πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας, που διενεργεί τον διαγωνισμό. 17
Ο αριθμός της διακήρυξης Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα 4.- Και οι τρεις επιμέρους φάκελοι, πέραν των ανωτέρω ενδείξεων, θα πρέπει να φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου (συσκευασίας). 5.- Μέσα στον φάκελο της προσφοράς (κυρίως φάκελος), τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία σε ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους, ως εξής: ΦΑΚΕΛΟΣ Α με την ένδειξη: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ( ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ) Περιλαμβάνει: α) Δικαιολογητικά συμμετοχής και κατακύρωσης β) Εγγύηση συμμετοχής ΦΑΚΕΛΟΣ Β με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Περιλαμβάνει τεχνικά στοιχεία προσφοράς ΦΑΚΕΛΟΣ Γ με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, επί ποινή απόρριψης, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο. Περιλαμβάνει τα οικονομικά στοιχεία προσφοράς ανά είδος της ομάδας αριθμητικώς και ολογράφως. 6.- Οι φάκελοι Α, Β και Γ θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι ενδιαφερόμενοι επί ποινή απόρριψης όλων των προσφορών, λαμβάνουν μέρος στο διαγωνισμό με μία μόνο προσφορά για το σύνολο του διαγωνισμού ή για κάθε παράρτημα χωριστά. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται αποδεκτές και απορρίπτονται. ΑΡΘΡΟ 9 ο : Τιμές Προσφορών Νόμισμα 1.- Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε, θα αναγράφονται δε αριθμητικώς και ολογράφως. 2.- Προσφορές, που δεν δίνουν τις τιμές σε ή που καθορίζουν σχέση σε ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 18
3.- Στην τιμή θα περιλαμβάνεται κάθε επιβάρυνση εκτός ΦΠΑ, ο οποίος θα βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή. 4.- Κάθε είδους άλλη δαπάνη (έξοδα μεταφοράς, έξοδα τοποθέτησης, κόστος ασφάλισης, χρηματοοικονομικά έξοδα κ.λπ.) βαρύνει τον υποψήφιο και θα πρέπει να έχει συνυπολογισθεί στην προσφορά. 5.- Οι τιμές θα καταγράφονται, ως εξής α) Τιμή μονάδας χωρίς ΦΠΑ β) Σύνολο προσφερόμενης τιμής γ) Ποσοστό ΦΠΑ και Σύνολο ΦΠΑ δ) Συνολικό κόστος με ΦΠΑ 6.- Η τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται για τη σύγκριση των προσφορών. 7.- Σε περίπτωση λογιστικής ασυμφωνίας μεταξύ της τιμής μονάδας και της συνολικής τιμής, υπερισχύει η τιμή, που δίνει το ευνοϊκότερο για την Αναθέτουσα Αρχή αποτέλεσμα. 8.- Προσφορά που δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 10 ο : Η Ισχύς των Προσφορών 1.- Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές τέσσερις (4) μήνες από την επόμενη μέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. 2.-Προσφορά, που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του ζητούμενου χρονικού διαστήματος, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 11 ο : Εγγύηση Συμμετοχής 1.- Κάθε προσφορά, αυτών που συμμετέχουν στο διαγωνισμό, πρέπει, υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού, να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής (σύμφωνα με το Υπόδειγμα στο Παράρτημα ΙΙ), της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ποσοστό 2% της προεκτιμούμενης αξίας της σύμβασης εκτός ΦΠΑ του παρόντος διαγωνισμού για όσα Παραρτήματα συμμετέχουν. 2.- Οι εγγυήσεις θα πρέπει να είναι συμπληρωμένες σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος ΙΙ της παρούσας. 19
3.- Σε περίπτωση που οποιοσδήποτε από τους Προμηθευτές, στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός, αρνηθεί να υπογράψει εμπροθέσμως τη σύμβαση κηρύσσεται έκπτωτος, οπότε η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ του Δημοσίου. 4.- Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ έναν (01) τουλάχιστον μήνα μετά τον χρόνο λήξης της προσφοράς και επιστρέφεται σ αυτόν μεν που κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός μετά την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης, στους δε λοιπούς υποψηφίους μέσα σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία της κατακύρωσης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. 5.- Στην περίπτωση ένωσης προμηθευτών οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και όρο, ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης. ΑΡΘΡΟ 12 ο : ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί σε ανοικτή συνεδρίαση από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού παρουσία των υποψηφίων που υπέβαλαν προσφορά ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους, την ημέρα και ώρα που ορίζεται στην διακήρυξη ή στην σχετική πρόσκληση. Το αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών κατά την ημέρα και ώρα διεξαγωγής του Διαγωνισμού, προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών, μονογράφονται αποσφραγίζονται και αξιολογούνται τα δικαιολογητικά συμμετοχής και οι τεχνικές προσφορές. Μετά την ολοκλήρωση των ανωτέρω μονογράφονται, αποσφραγίζονται και αξιολογούνται οι οικονομικές προσφορές και με την ολοκλήρωση αυτών μονογράφονται, αποσφραγίζονται και αξιολογούνται τα δικαιολογητικά κατακύρωσης (δεν υφίσταται διάκριση σταδίων), από την αρμόδια επιτροπή. Στη συνέχεια με το τέλος της διαδικασίας και με την ολοκλήρωση της αξιολόγησης όλων των παραπάνω η Επιτροπή του Διαγωνισμού συντάσσει πρακτικό για έγκριση στο Δ.Σ στο οποίο αναδεικνύει την πλέον 20
συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της παραπάνω περιγραφείσας διαδικασίας αξιολόγησης. Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής θα κοινοποιείται στους συμμετέχοντες. Οι οικονομικές προσφορές για τις μη αποδεκτές Τεχνικές Προσφορές δεν θα ανοιχτούν και θα επιστραφούν στους συμμετέχοντες. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης ΑΠΟΡΡΙΠΤΟΝΤΑΙ ΩΣ ΑΠΑΡΑΔΕΚΤΕΣ. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές, εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις. Αποκλίσεις από όρους της διακήρυξης ή από σημεία των τεχνικών προδιαγραφών που έχουν χαρακτηρισθεί στη διακήρυξη ως απαράβατοι όροι είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνιστούν απόρριψη των προσφορών. Διευκρινήσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινήσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από το συλλογικό όργανο, είτε ενώπιον του, είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας, μετά από γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου. Σημειώνεται ότι από τις διευκρινήσεις που δίνονται με τα παραπάνω λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η κατακύρωση γίνεται τελικά στον ανάδοχο με την χαμηλότερη τιμή, εκ των προμηθευτών των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. Όταν ο ανάδοχος ο οποίος προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παρούσα διακήρυξη, η κατακύρωση γίνεται στον ανάδοχο με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον ανάδοχο 21
με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή και ούτω καθεξής. Αν κανένας από τους αναδόχους δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. Σε περίπτωση που υπάρχουν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές τελικός Ανάδοχος επιλέγεται ο μειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές (ΠΔ 118/2007 Άρθρο 21 παρ. β) Σε περίπτωση που υποβληθεί μία μόνο προσφορά ή τελικά γίνεται αποδεκτή μία μόνο προσφορά και εφόσον δεν υπάρχουν συγκριτικά στοιχεία τιμών είτε προηγούμενων διαγωνισμών είτε της αγοράς που να επιβεβαιώνονται με παραστατικά, ο διαγωνισμός ματαιώνεται και επαναλαμβάνεται υποχρεωτικά (Άρθρο 21, παρ. η, Π.Δ.118/2007) Στον επαναληπτικό διαγωνισμό και εφόσον συντρέχουν εκ νέου οι παραπάνω περιστάσεις, ο διαγωνισμός ολοκληρώνεται με διαπραγμάτευση της τιμής. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνωμοδότηση του αρμοδίου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου. Προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις, οπότε θεωρούνται τεχνικά αποδεκτές. Η Επιτροπή του διαγωνισμού με εισήγησή της μπορεί να προτείνει ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 21 του Π.Δ. 118/2007. Επίσης, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα κατά την αποκλειστική κρίση της και αζημίως για αυτήν να ματαιώσει ή να επαναλάβει το διαγωνισμό σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, και ιδίως: α) για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα της διαδικασίας, 22
β) εάν το αποτέλεσμα κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό, γ) εάν υπήρξε μεταβολή των αναγκών σε σχέση με την υπό ανάθεση προμήθεια δ) και για τους λόγους, όπως αυτοί ορίζονται στο άρθρο 21 περ. δ, ε, στ και ζ του Π.Δ. 118/2007. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ- ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των προσφορών, ο προσφέρων, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα ενημερωθεί μετά από σχετική πρόσκληση για υπογραφή της σχετικής σύμβασης με την προσκόμιση της απαραίτητης εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης εντός διαστήματος δέκα (10) ημερών. ΑΡΘΡΟ 13 ο : Απόρριψη προσφορών Σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα, απορρίπτεται προσφορά, που: 1.- Είναι αόριστη ή ανεπίδεκτη εκτιμήσεως, περιέχει ελλιπή ή ανακριβή στοιχεία ή και αιρέσεις. 2.- Αποτελεί αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση, που κατά την κρίση της Επιτροπής του Διαγωνισμού εξομοιώνεται με αντιπροσφορά. 3.- Αποτελεί εναλλακτική προσφορά, είτε στο σύνολό της, είτε στα επιμέρους τμήματα της προμήθειας. 4.- Αφορά μέρος μόνον της υπό ανάθεση προμήθειας και δεν καλύπτει το σύνολο των ζητουμένων ειδών. 5.- Δεν έχει συνταχθεί και υποβληθεί σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στα σχετικά κεφάλαια της παρούσας. 6.- Δεν περιλαμβάνει τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά και δεν συνοδεύεται από τη νόμιμη εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό. 23
7.- Δεν περιλαμβάνει με σαφήνεια τη προσφερόμενη τιμή, ή εμφανίζει τιμές σε οποιοδήποτε σημείο της τεχνικής προσφοράς. 8.- Η οικονομική προσφορά υπερβαίνει τον προϋπολογισμό της παρούσας διακήρυξης. 10.- Η οικονομική προσφορά είναι υπερβολικά χαμηλή σύμφωνα με το άρθρο 52, του Π.Δ. 60/2007. 11.- Ο χρόνος ισχύος της οικονομικής προσφοράς ορίζεται μικρότερος των εκατόν είκοσι (120) ημερών από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. 12.- Παρουσιάζει κατά την πλήρως και επαρκώς αιτιολογημένη κρίση της Επιτροπής του Διαγωνισμού ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης. 13.- Δεν είναι σύμφωνη με τους επί μέρους υποχρεωτικούς όρους της παρούσας, όπου αυτοί αναφέρονται. ΑΡΘΡΟ 14 ο : Ενστάσεις Προσφυγές Ενστάσεις προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15, του Π.Δ. 118/2007. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν και της διενέργειάς του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή). Με την ένσταση, που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης, επιτρέπεται και η προβολή λόγων, που αφορούν στην πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών, τα οποία προσκομίζει ο προσφέρων προς τον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, δυνάμει των άρθρων 6, 8 και 8 α, του Π.Δ. 118/2007. Η ένσταση απευθύνεται στην Αναθέτουσα Αρχή και κατατίθεται εγγράφως στον αρμόδιο Φορέα για την διενέργεια του διαγωνισμού, ως εξής: Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συvυπoλoγίζovται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και 24
της υποβολής των προσφορών. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο (Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων και Προσφυγών) και το αποφασίζον όργανο (Αναθέτουσα Αρχή) εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο πέντε (05) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. Κατά των πράξεων ή παραλείψεων της Αναθέτουσας Αρχής, που αφορούν στην συμμετοχή οποιουδήποτε διαγωνιζόμενου στον διαγωνισμό ή την διενέργεια του διαγωνισμού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού και εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και η σχετική απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής εκδίδεται μετά από γνωμοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (02) ημερών από της υποβολής της. Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (03) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της σχετικής πράξης ή παράλειψης της Αναθέτουσας Αρχής. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο (Αναθέτουσα Αρχή) εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, ειδικά κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά στη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών των άρθρων 6, 8 και 8 α, του Π.Δ. 118/2007, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (03) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (02) 25
ημερών από την υποβολή της στον ανάδοχο κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο (Αναθέτουσα Αρχή) εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της ανωτέρω τριημέρου προθεσμίας. Ενστάσεις, που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης προσκομίζεται παράβολο υπέρ του Δημοσίου, ποσού ίσου με ποσοστό 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογιζόμενης αξίας της υπό ανάθεση προμήθειας, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον ειδικό αριθμό εσόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 ( παράβολα από κάθε αιτία ). Το ποσοστό του παράβολου και το ύψος των ανωτέρω ποσών μπορεί να αναπροσαρμόζονται κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 35 του Ν.3377/2005 (Φ.Ε.Κ. Α 202/ 2005). Η απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση του Φορέα Διεξαγωγής του διαγωνισμού (Κ.Κ.Π.Π.Σ.Ε). Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την κοινοποίηση του σώματός της σε αυτούς, από την Αναθέτουσα Αρχή, με φροντίδα τους. Ο προμηθευτής μπορεί κατά των αποφάσεων, που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις, δυνάμει των άρθρων 18, 20, 26, 32, 33, 34 και 39 του Π.Δ. 118/2007, να υποβάλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία, που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης από την αναθέτουσα αρχή. Επί της προσφυγής αποφασίζει η Αναθέτουσα Αρχή, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. Κατά τα λοιπά, για τις αναφερόμενες ανωτέρω διοικητικές προσφυγές ισχύουν τα οριζόμενα στο άρθρο 15, του Π.Δ. 118/2007. 26
ΑΡΘΡΟ 15 ο : Κατακύρωση Υπογραφή Σύμβασης, Εγγυήσεις 1.- Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, στον οποίο τελικώς νομίμως και εγκύρως κατακυρώθηκε η προμήθεια, υπογράφεται Σύμβαση, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας. 2.- Το κείμενο της Σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο στηρίζεται, εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. 3.- Για θέματα που δεν ρυθμίζονται ρητά από τη Σύμβαση και τα παραρτήματά αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι ή αντιφατικοί όροι αυτής, για την ερμηνεία της λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η παρούσα Διακήρυξη, η Απόφαση Κατακύρωσης και η Τεχνική και Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου. 4.- Κανένας από τους υποψήφιους δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την προσφορά του ή μέρος της μετά την κατάθεσή της και ανεξάρτητα από την Κατακύρωση. Σε περίπτωση που θα αποσυρθεί υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα: α) Έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση. β) Κατάπτωση, μερική ή ολική κατά την κρίση του Αναθέτοντα, της Εγγύησης Συμμετοχής, χωρίς να απαιτείται άλλη διαδικασία ή δικαστική ενέργεια. 5.- Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος, παρότι κλήθηκε εγγράφως, δεν παρουσιαστεί να υπογράψει τη Σύμβαση μέσα στην ταχθείσα ημερομηνία ή προσέλθει, αλλά δεν καταθέσει τις εγγυητικές επιστολές που προβλέπονται, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος και να καταπέσει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η εγγύηση συμμετοχής χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Η Αναθέτουσα αρχή στην περίπτωση αυτή καλεί τον πρώτο επιλαχόντα για υπογραφή της Σύμβασης και ακολουθείται αντίστοιχα η ίδια διαδικασία. Ο έκπτωτος Ανάδοχος υποχρεούται να αποκαταστήσει κάθε ζημία που προξένησε στην Αναθέτουσα Αρχή εξαιτίας της αρνήσεως του να υπογράψει τη Σύμβαση. 6.- Ο προμηθευτής στον οποίο θα του κατακυρωθεί ο διαγωνισμός είναι υποχρεωμένος το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, η οποία καλύπτει σε ευρώ ποσοστό 5 % 27
της συνολικής συμβατικής αξίας της προμήθειας, που θα του κατακυρωθεί χωρίς Φ.Π.Α., με χρόνο ισχύος ενός (01) έτους από την υπογραφή της σύμβασης. Αυτή θα επιστραφεί μετά την οριστική, ποσοτική και ποιοτική παραλαβή της εν λόγω προμήθειας και ύστερα από την εκκαθάριση τυχών απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. 7.- Οι εγγυήσεις θα πρέπει να είναι συμπληρωμένες σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος ΙΙ της παρούσας. 8- Η σύμβαση μεταξύ του Κ.Κ.Π.Π.Σ.Ε. και των αναδόχων ισχύει από την υπογραφή της και για διάστημα επτά (7) μηνών. Η παρούσα σύμβαση μπορεί να παραταθεί με σύμφωνη γνώμη του αναδόχου και απόφαση του Δ.Σ ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. ΑΡΘΡΟ 16 ο : Υποχρεώσεις Αναδόχου Ο Ανάδοχος οφείλει να εκτελεί τα καθήκοντα που αναλαμβάνει με τη Σύμβαση σύμφωνα με τους όρους της Σύμβασης, της Διακήρυξης, της Απόφασης Κατακύρωσης και της Προσφοράς του. Διαφορετικά υποχρεούται να αποζημιώσει κατά νόμο την Αναθέτουσα Αρχή. Καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της προμήθειας, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με την Αναθέτουσα Αρχή και με τον Φορέα διεξαγωγής του διαγωνισμού, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση της Προμήθειας. ΑΡΘΡΟ 17ο ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Ο ανάδοχος υποχρεούται να χρησιμοποιεί προσωπικό αποδεκτό από το Ίδρυμα, ειδικευμένο, υγιές, άριστο στο είδος του, άψογο από πλευράς εργατικότητας, συνέπειας, ήθους και συμπεριφοράς απέναντι στους τρίτους, τους περιθαλπόμενους και το προσωπικό του Ιδρύματος. 2. Το απασχολούμενο στο έργο προσωπικό του ανάδοχου θα φορά ομοιόμορφη ενδυμασία που θα του χορηγεί ο ίδιος (ομοιόμορφες στολές εργασίας). 28
3. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί για το προσωπικό που απασχολεί στο έργο όλους τους νόμους τους σχετικούς με την εργασία (εργατική Νομοθεσία) που αφορούν στις αμοιβές, στα ωράρια εργασίας, στις νόμιμες άδειες και αναπαύσεις, στις κοινωνικές παροχές, στις αποζημιώσεις, στην ασφάλισή του και τις ασφαλιστικές εισφορές, κλπ, θα ευθύνεται δε έναντι κάθε Αρχής για την τήρηση όλων των υποχρεώσεων που προκύπτουν από τα ανωτέρω. 4. Ο ανάδοχος υποχρεούται να χρησιμοποιεί αποκλειστικά προσωπικό που είναι ασφαλισμένο απ αυτόν στον αρμόδιο Ασφαλιστικό φορέα, και να εκπληρώνει όλες τις υποχρεώσεις του προς το Δημόσιο, τους ασφαλιστικούς φορείς και προς κάθε τρίτο 5. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί τις κείμενες διατάξεις και να λαμβάνει όλα τα αναγκαία μέτρα διασφάλισης της υγιεινής και της ασφάλειας του απασχολούμενου απ αυτόν προσωπικού, για το οποίο είναι ο ίδιος αποκλειστικά υπεύθυνος ποινικά και αστικά για κάθε ατύχημα που τυχόν θα προέκυπτε, τόσο στο προσωπικό του όσο και σε άλλα άτομα εξαιτίας λανθασμένων χειρισμών ή ενεργειών. Επίσης οφείλει να διευκολύνει στο έργο τους τις αρμόδιες για τον έλεγχο των συνθηκών υγιεινής και ασφάλειας των εργαζόμενων Αρχές. 6. Ο εργοδότης μπορεί με έγγραφό του προς τον ανάδοχο να του υποδεικνύει την απομάκρυνση προσωπικού που απασχολεί στο έργο, εάν αυτό δημιουργεί προβλήματα στην Υπηρεσία, συμπεριφέρεται απρεπώς, επιδεικνύει ασυγχώρητη αμέλεια ως προς τα καθήκοντά του, ή κριθεί ακατάλληλο για να ανταποκριθεί στις ανάγκες του έργου. Στην περίπτωση αυτή ο ανάδοχος υποχρεούται να το αντικαταστήσει άμεσα με προσωπικό ισάριθμο και ανάλογων προσόντων του απομακρυνθέντος. 7. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παρέχει επιπλέον υποστήριξης σε περιπτώσεις εκτάκτων αναγκών. ΑΡΘΡΟ 18 ο : Πληρωμή Κρατήσεις 1.- Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται κατά μήνα από την αρμόδια υπηρεσία του φορέα διεξαγωγής του διαγωνισμού με βάση τα νόμιμα 29
δικαιολογητικά σε εύλογο χρονικό διάστημα από την προσκόμισή τους. Τα αναγκαία δικαιολογητικά πληρωμής ανά μήνα, που πρέπει να προσκομίσει ο ανάδοχος είναι: α) Τιμολόγιο πώλησης των προϊόντων παράδοσης του προηγούμενου μήνα. β) Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. 2.- Κατά την πληρωμή του, θα παρακρατείται ο προβλεπόμενος από το άρθρο 24, του Ν. 2198/94 φόρος εισοδήματος. 3.- Από κάθε τιμολόγιο του Αναδόχου θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις. 4.- Τα έξοδα μεταφοράς και φορτοεκφόρτωσης βαρύνουν τον προμηθευτή. 5.- Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης προσώπων άνευ νομικής προσωπικότητας, τα παραστατικά εκδίδονται από κάθε ένα μέλος της κοινοπραξίας ή της ένωσης χωριστά. ΑΡΘΡΟ 19 ο : Ποινικές Ρήτρες Εκπτώσεις 1.- Ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος σε κάθε περίπτωση, αν παρέλθει χρονικό διάστημα ενός μηνός και δεν συμμορφώνεται με τους όρους της σύμβασης εκτέλεσης των εργασιών και η εργασία δεν έχει παρασχεθεί ή έχει παρασχεθεί πλημμελώς για το διάστημα αυτό. 2.- Για τη διαδικασία και τις συνέπειες της έκπτωσης εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 34, παράγραφοι 4, 5 και 6, του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 3.- Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται, αν ο προμηθευτής αποδείξει, ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα του αναθέτοντος ή του φορέα διεξαγωγής του διαγωνισμού. 4.- Η κήρυξη κατά τα ανωτέρω του προμηθευτή ως εκπτώτου γίνεται από την Αναθέτουσα Αρχή αζημίως. 30
ΑΡΘΡΟ 20 ο : Εφαρμοστέο Δίκαιο Διαιτησία 1.- Ο ανάδοχος του έργου και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά τη διάρκεια της ισχύος της σύμβασης. 2.- Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα Ελληνικά Δικαστήρια. Εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. ΣΥΝΤΑΞΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΜΕΡΟΣ Β ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ- ΟΡΟΙ & ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ «Ο ανάδοχος θα αναλάβει τον συστηματικό καθημερινό καθαρισμό: Α) Όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων των παραρτημάτων συνολικής επιφάνειας 3.200τ.μ. περίπου για το Παράρτημα ΑΜΕΑ Φθιώτιδας 3.700τ.μ. περίπου για το Παράρτημα ΑΜΕΑ Εύβοιας και 900 τμ περίπου για το Παράρτημα Προστασίας Παιδιού Φθιώτιδας, των εσωτερικών χώρων. Β) Των εξωτερικών χώρων των Παραρτημάτων (συμπεριλαμβανομένου του παλαιού Παρεκκλησίου στο Παράρτημα ΑΜΕΑ Φθιώτιδας). Γ) Περιβάλλοντα χώρο (μερικώς, όπου απαιτείται) Σύμφωνα με τις βασικές ανάγκες καθαρισμού των Παραρτημάτων, ο αριθμός των ατόμων που απαιτούνται είναι ως ακολούθως: ΓΙΑ ΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΑΜΕΑ ΦΘΙΩΤΙΔΑΣ: i) Απασχολούμενα άτομα: (3) τρία, (κατά τις εργάσιμες ημέρες: δύο το πρωί και ένα το απόγευμα. Σαββατοκύριακα και αργίες: ένα άτομο το πρωί και ένα το απόγευμα) ii) Ημερήσιες εργατοώρες: (8) οκτώ, Σαββατοκύριακα Αργίες: (4) τέσσερις. iii) Μηνιαίες εργατοώρες (περίπου): (210) διακόσιες δέκα. iv) Οι απασχολούμενοι θα κατανέμονται καταλλήλως τόσο χρονικά κατά τη διάρκεια του 24ώρου, όσο και χωρικά στους διάφορους χώρους των κτιριακών 31