ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΩΤΑΤΗ ΣΧΟΛΗ ΠΑΙΔΑΓΩΓΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. ΕΔΡΑ: ΑΜΑΡΟΥΣΙΟ ( ΣΤΑΘΜΟΣ «ΕΙΡΗΝΗ» ΗΣΑΠ ) Μαρούσι, 31-07-2013 ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ: ΗΡΑΚΛΕΙΟ ΑΤΤΙΚΗΣ, Τ.Κ.: 141 21 Αριθμ.Πρωτ.: Ο/2107 Α.Φ.Μ.: 999655324, Δ.Ο.Υ.: Αμαρουσίου ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΜΕ ΤΗΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΗΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΔΕΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΕΝΑ ( 1 ) ΕΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΗΣ Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. ΣΤΟ ΜΑΡΟΥΣΙ ΚΑΙ ΤΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ( ΕΝΝΕΑ ( 9 ) ΣΥΝΟΛΙΚΑ ΣΗΜΕΙΑ ) ΣΕ ΣΑΠΕΣ, ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ, ΙΩΑΝΝΙΝΑ, ΒΟΛΟ, ΠΑΤΡΑ, ΗΡΑΚΛΕΙΟ, ΡΟΔΟ, ΚΟΖΑΝΗ ΚΑΙ ΜΥΤΙΛΗΝΗ. Η Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. σύμφωνα με την αριθμ. 122/16-07-2013 ( Θέμα 2.1 ) με ΑΔΑ: ΒΛ4346Ψ8ΧΙ 0Ρ2 και ΑΔΑΜ: 13REQ001549667 Πράξη της Δ.Ε. σας γνωστοποιεί ότι, θα προβεί σε επανάληψη της διαδικασίας με απευθείας ανάθεση για την ανάδειξη αναδόχου παροχής υπηρεσιών ταχυμεταφοράς εγγραφών και δεμάτων για ένα ( 1 ) έτος από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης για την κάλυψη των αναγκών της Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. στο Μαρούσι και των παραρτημάτων της ( εννέα ( 9 ) συνολικά σημεία ) σε Σάπες, Θεσσαλονίκη, Ιωάννινα, Βόλο, Πάτρα, Ηράκλειο, Ρόδο, Κοζάνη και Μυτιλήνη με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Ο προϋπολογισμός της δαπάνης ανέρχεται μέχρι του ποσού των δώδεκα χιλιάδων ευρώ ( 12.000,00 ευρώ ) συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α., και συγκεκριμένα μέχρι του ποσού των έξι χιλιάδων ευρώ ( 6.000,00 ευρώ ) για το έτος 2013 και μέχρι του ποσού των έξι χιλιάδων ευρώ ( 6.000,00 ευρώ ) για το έτος 2014. Η δαπάνη θα καλυφθεί από τον ΚΑΕ: 0831 Τακτικού Προϋπολογισμού της Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. οικονομικών ετών 2013 2014, απόφαση ανάληψης υποχρέωσης ΟΥΔ/197/16.07.2013 με ΑΔΑ: ΒΛ4Σ46Ψ8ΧΙ ΣΩ3 ( 2013 6.000,00 ευρώ ), ( 2014 6.000,00 ευρώ ) και ΑΔΑΜ: 13REQ001549649. Η πρόσκληση είναι αναρτημένη στον διαδικτυακό τόπο της Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. www.aspete.gr και στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ». Πληροφορίες σε σχέση με την διαδικασία και την πρόσκληση δίνονται από το Τμήμα Οικονομικών Υποθέσεων, κος Μαραγκός Χρήστος στο τηλ.: 210 2823241, κατά τις εργάσιμες μέρες και από 09:00 έως 14:00. Η υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο της υποψήφιας εταιρείας προσφορά θα πρέπει να αποσταλεί σε σφραγισμένο φάκελο στην παρακάτω διεύθυνση ή να παραδοθεί σε σφραγισμένο φάκελο απευθείας στο Γενικό Πρωτόκολλο της Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. έως 05-09-2013, ήμερα Πέμπτη και ώρα 10:00 π.μ. στο Μαρούσι ( Σταθμός ΗΣΑΠ «ΕΙΡΗΝΗ», Ηράκλειο Αττικής, Τ.Κ.: 141 21 ) και θα φέρει τα κάτωθι στοιχεία: Τη λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΜΕ ΤΗΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΗΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ 1
ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΔΕΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΕΝΑ ( 1 ) ΕΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΗΣ Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. ΣΤΟ ΜΑΡΟΥΣΙ ΚΑΙ ΤΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ( ΕΝΝΕΑ ( 9 ) ΣΥΝΟΛΙΚΑ ΣΗΜΕΙΑ ) ΣΕ ΣΑΠΕΣ, ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ, ΙΩΑΝΝΙΝΑ, ΒΟΛΟ, ΠΑΤΡΑ, ΗΡΑΚΛΕΙΟ, ΡΟΔΟ, ΚΟΖΑΝΗ ΚΑΙ ΜΥΤΙΛΗΝΗ. ΑΡ. ΠΡΩΤ. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ: Ο/2107 Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. ΓΕΝΙΚΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΕΔΡΑ: ΑΜΑΡΟΥΣΙΟ ( ΣΤΑΘΜΟΣ ΗΣΑΠ «ΕΙΡΗΝΗ» ) ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ: ΗΡΑΚΛΕΙΟ ΑΤΤΙΚΗΣ, Τ.Κ.: 141 21 Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα. Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους, επί ποινή αποκλεισμού, υποχρεωτικά στην Ελληνική Γλώσσα, και δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Η αρμόδια Επιτροπή αξιολόγησης κατά τον έλεγχο θα μονογράψει και θα σφραγίσει τις διορθώσεις, προσθήκες κ.λ.π. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. Σε περίπτωση που οι σφραγισμένες προσφορές αποσταλούν ή παραδοθούν εκπρόθεσμα, δηλαδή μετά την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα, κρίνονται απαράδεκτες, δεν αποσφραγίζονται και αποκλείονται από την περαιτέρω διαδικασία αξιολόγησης. Επίσης, κρίνονται απαράδεκτες και αποκλείονται από την περαιτέρω διαδικασία αξιολόγησης, προσφορές οι οποίες δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης. Αντιπροσφορές δεν γίνονται αποδεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Επίσης, εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι, ο υποψήφιος Ανάδοχος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας πρόσκλησης. Επίσης, σε περίπτωση νομικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή προσφοράς και η συμμετοχή στη διαδικασία έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου. Η αποσφράγιση και η αξιολόγηση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί στις 05-09-2013, ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:00 π.μ. από την αρμόδια επιτροπή που έχει οριστεί με την 102/28.12.2012 ( Θέμα 1.4. ) Πράξη της Δ.Ε. της Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. με ΑΔΑ: ΒΕΦΝ46Ψ8ΧΙ ΖΨΚ. Εάν στο πλαίσιο της ανωτέρω διαδικασίας υπάρξουν ισότιμες προσφορές τελικός ανάδοχος επιλέγεται ο μειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγμάτευσης. Όλοι οι προσφέροντες που θα έχουν ισότιμες προσφορές καλούνται από την ανωτέρω αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης, σε διαφορετική ημερομηνία από την ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών, για να προβούν σε διαπραγμάτευση. Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης και την ανάδειξη του μειοδότη, η επιτροπή αξιολόγησης καταρτίζει πρακτικό, το οποίο αφού το παραδώσει στο Τμήμα Οικονομικών Υποθέσεων εγκρίνεται από την Δ.Ε. της Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. και ανακοινώνεται το αποτέλεσμα στους συμμετέχοντες στην διαδικασία. Οι τιμές των προσφορών που αφορούν σε οποιαδήποτε υπηρεσία θα εκφράζονται σε ευρώ. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, 2
ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον Φ.Π.Α., για παράδοση στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται από την παρούσα πρόσκληση. Α. Ποσά κρατήσεων όπως ισχύουν σήμερα στο καθαρό ποσό, προ Φ.Π.Α. Μ.Τ.Π.Υ. 3% Χαρτ. Μ.Τ.Π.Υ. 2% 3,072% ΣΥΝΟΛΟ ΟΓΑ χαρτ. 20% Β. Προείσπραξη Φόρου για προμήθεια 4% Φόρου για υπηρεσίες 8% Ο υπολογισμός του φόρου γίνεται αφού αφαιρεθούν οι λοιπές κρατήσεις. Γ. Κράτηση 0,10% για τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων ( παρ. 3, άρθρο 4 του Ν. 4013/2011, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει μέχρι σήμερα ( Ν. 4146/2013 )). Σε ιδιαίτερη στήλη των ως άνω τιμών, στον πίνακα Οικονομικής Προσφοράς, ο υποψήφιος ανάδοχος θα καθορίζει το ποσό με το οποίο θα επιβαρύνει αθροιστικά τις τιμές αυτές με τον Φ.Π.Α. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α. αυτός θα διορθώνεται από την ανωτέρω αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος κάνει έκπτωση, οι τιμές που θα αναφέρονται στον Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς σε κάθε προσφερόμενη υπηρεσία θα είναι οι τελικές τιμές μετά την έκπτωση. Επίσης δεν επιτρέπονται στην Οικονομική Προσφορά συνολικές εκπτώσεις σε επί επιμέρους αθροίσματα ή επί του συνολικού τιμήματος της Προσφοράς. Από την Οικονομική Προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφώς η τιμή μονάδας για κάθε προσφερόμενη υπηρεσία, για να μπορεί να προσδιορίζεται το ακριβές κόστος, σε περίπτωση αυξομείωσης φυσικού αντικειμένου. Προσφερόμενη υπηρεσία η οποία αναφέρεται στην Οικονομική Προσφορά χωρίς τιμή, θεωρείται ότι προσφέρεται με μηδενική αξία. Η τιμή χωρίς Φ.Π.Α. θα ληφθεί υπόψη για την σύγκριση των προσφορών. Σε περίπτωση λογιστικής ασυμφωνίας μεταξύ της τιμής μονάδας και της συνολικής τιμής, υπερισχύει η τιμή που κρίνεται πλέον συμφέρουσα για την Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. Προσφορά που δε δίδει την τιμή σε ευρώ ή δίνει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Για την ανάλυση των τιμών της Προσφοράς τους οι υποψήφιοι Ανάδοχοι είναι υποχρεωμένοι, επί ποινή αποκλεισμού, να συμπληρώσουν και να υποβάλλουν εντός του φακέλου της προσφοράς τους το ΠΙΝΑΚΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ( σύμφωνα με το ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Β ). Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά την διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της Προσφοράς, οι υποψήφιοι ανάδοχοι δεν δικαιούνται, κατά την γνωστοποίηση της συγκατάθεσης τους για την παράταση αυτή, να υποβάλουν νέους πίνακες τιμών ή να τους τροποποιήσουν. Η αξιολόγηση θα γίνει με κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη σταθμισμένη τιμή. Η στάθμιση των οικονομικών προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τον πίνακα «Οικονομικής αξιολόγησης και συντελεστών», όπως αυτός προσδιορίζεται στη συνέχεια της παρούσας. ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΩΝ A/A ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ (%) 1 ΕΝΤΟΣ ΠΟΛΗΣ/ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΕΩΣ ΔΥΟ (2) ΚΙΛΑ (kg) 25 2 ΑΠΟ ΠΟΛΗ ΣΕ ΠΟΛΗ/ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΕΩΣ ΔΥΟ (2) ΚΙΛΑ (kg) 75 ΣΥΝΟΛΟ 100 3
Επισημαίνεται ιδιαίτερα ότι: Α) Πλην των παραπάνω δύο υπηρεσιών για την διακίνηση των διοικητικών εγγράφων και δεμάτων το οποίο αποτελεί το αντικείμενο της παρούσας διαδικασίας, συμπεριλαμβανομένων και των υπηρεσιών για αποστολές εντός πόλης και από πόλη σε πόλη πάνω από δύο ( 2 ) κιλά ( kg ), οι υπόλοιπες υπηρεσίες που θα ζητούνται από το ίδρυμα και θα προσφέρονται από τον ανάδοχο θα κοστολογούνται σύμφωνα με τους ισχύοντες εμπορικούς καταλόγους του αναδόχου και θα βαρύνουν τον προϋπολογισμό της σύμβασης. Β) Για τις αποστολές που δεν κατέστη δυνατή η παράδοση και επιστρέφονται στον αποστολέα δεν χρεώνονται ούτε η αρχική αποστολή, ούτε η επιστροφή. Η βαθμολογία κάθε προσφοράς διαμορφώνεται ως εξής: Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε στοιχείου είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του στοιχείου επί την προσφερόμενη τιμή για αποστολές μέχρι δύο ( 2 ) κιλά χωρίς Φ.Π.Α. και η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων προσφερόμενων τιμών μέχρι ( δύο ) κιλά χωρίς Φ.Π.Α. όλων των ζητούμενων υπηρεσιών. Κριτήριο ανάθεσης είναι αυτό της χαμηλότερης σταθμισμένης τιμής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο παρόν κεφάλαιο. Η κατακύρωση γίνεται με απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής της Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. ύστερα από γνωμοδότηση της ανωτέρω αρμόδιας Επιτροπής Αξιολόγησης. Δικαίωμα υποβολής προσφοράς έχουν: Α. Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα που ασκούν συναφή επαγγέλματα στην Ελλάδα ή στην αλλοδαπή. Β. Συνεταιρισμοί. Γ. Ενώσεις ή Κοινοπραξίες εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται στο άρθρο 7, του Π.Δ. 118/07. Που προέρχονται από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, κράτη του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου και κράτη που έχουν υπογράψει την Σ.Δ.Σ. Και οι οποίοι διαθέτουν Ειδική ή Γενική Άδεια και είναι εγγεγραμμένοι στο Μητρώο Ταχυδρομικών Επιχειρήσεων που τηρείται από την Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων ( Ε.Ε.Τ.Τ. ) σύμφωνα με τον Ν. 2668/98 όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει, έως και σήμερα. Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει, επί ποινή αποκλεισμού, να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση, καταθέτοντας με την προσφορά του, νομίμως επικυρωμένο αντίγραφο, της Ειδικής ή Γενικής Άδειας της Εθνικής Επιτροπής Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων από την οποία να προκύπτει η εγγραφή της επιχείρησης στο μητρώο ταχυδρομικών επιχειρήσεων, που τηρείται από την Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (Ε.Ε.Τ.Τ.). Το νομικό πρόσωπο πρέπει να έχει συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία Κράτους Μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή των χωρών που έχουν υπογράψει και κυρώσει την Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Π.Ο.Ε. και έχει την καταστατική του έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάσταση του στο εσωτερικό των ανωτέρω χωρών. Οι ενώσεις/κοινοπραξίες προμηθευτών δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση προμηθευτών υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Η ένωση/κοινοπραξία προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση κοινοπραξία, είτε από εκπρόσωπο τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. 4
Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης κοινοπραξίας ευθύνεται εξολοκλήρου. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Αν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης κοινοπραξίας μπορούν και στις δύο περιπτώσεις να προτείνουν αντικαταστάτη. Η αντικατάσταση πρέπει να εγκριθεί με απόφαση της Δ.Ε. της Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. Ο χρόνος ισχύς των προσφορών είναι εξήντα ( 60 ) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επόμενη της ανωτέρω καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από την λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο ανωτέρω. Η Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει ή να επαναλάβει την διαδικασία σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, ιδίως: ( i ) για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα της διαδικασίας ( ii ) εάν το αποτέλεσμα της διαδικασίας κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό ( iii ) εάν υπήρξε αλλαγή των αναγκών σε σχέση με το υπό ανάθεση Έργο Σε περίπτωση ματαίωσης της διαδικασίας, οι υποψήφιοι ανάδοχοι δεν θα έχουν δικαίωμα αποζημίωσης για οποιοδήποτε λόγο. Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση ή η ανάθεση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, σύμφωνα με το ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Α της παρούσας πρόσκλησης, ύψους εννιακοσίων εβδομήντα έξι ευρώ ( 976,00 ), η οποία αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας ανωτέρω, χωρίς τον Φ.Π.Α. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο κατά δύο ( 2 ) μήνες. Στον ανάδοχο, μετά την απόφαση ανάθεσης της Δ.Ε. της Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε., αποστέλλεται από το Τμήμα Οικονομικών Υποθέσεων σχετική έγγραφη ανακοίνωση, με απόδειξη, με την οποία καλείται να προσέλθει μέσα σε δέκα ( 10 ) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας την ανωτέρω σχετική εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης. Εάν ο προμηθευτής στον οποίο εστάλη η ανακοίνωση δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με επιβολή των κυρώσεων του άρθρου 34 του Π.Δ. 118/2007, με απόφαση της Δ.Ε. της Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. Η πληρωμή θα γίνεται κάθε μήνα με την προσκόμιση τιμολογίου στην αντίστοιχη υπηρεσία της Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε., Τμήμα Οικονομικών Υποθέσεων όσον αφορά τις 5
αποστολές που αφορούν την Σχολή στο Μαρούσι και τον ΕΛΚΕ της Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. όσον αφορά τα Παραρτήματα. Στο τιμολόγιο αυτό θα καταχωρούνται όλες οι αποστολές. Η πληρωμή της αξίας των εκδιδόμενων τιμολογίων θα γίνεται, μετά από βεβαίωση για την καλή εκτέλεση του έργου, από το Τμήμα Οικονομικών Υποθέσεων και με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Τον ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις όπως εκάστοτε ισχύουν. Σημειώνεται ότι, η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος βάσει του Ν. 2238/94 ( ΦΕΚ 151/Α/94 ) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα ( και μετά τον Ν. 3842/10 ). Οποιεσδήποτε αλλαγές στη διαδικασία υλοποίησης του έργου θα πρέπει να γίνονται με την σύμφωνη γνώμη Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. και Αναδόχου. Η Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση του έργου. Η Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιασδήποτε άλλης αμοιβής στο προσωπικό του αναδόχου ή τρίτων. Ο ανάδοχος φέρει την ευθύνη για την καταστροφή ή φθορά του αποσταλέντος εγγράφου, δέματος ή αντικειμένου από την αποστολή του μέχρι την παραλαβή του. Καθόλη τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση του έργου. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά o μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάσταση της. Ο Ανάδοχος πρέπει να τηρεί πλήρως όλες τις υποχρεώσεις που υπαγορεύει το καθεστώς άδειας υπό το οποίο λειτουργεί, την γενική ή ειδική άδεια παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών, σύμφωνα με το Ν. 2668/1998, όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα, καθώς και με τις αποφάσεις του Ε.Ε.Τ.Τ. 296/93 και 300/44, αντίστοιχα. Καθόλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικά και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων του. Επίσης θα αναλάβει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει οποιοδήποτε έγγραφο ή πληροφορία που σχετίζεται με το Έργο που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Ειδικότερα: Όλα τα πληροφοριακά στοιχεία ( γραπτά και προφορικά ) που θα περιέλθουν στην αντίληψη του Αναδόχου κατά την υλοποίηση του έργου αυτού θεωρούνται εμπιστευτικά και δεν επιτρέπεται να γνωστοποιηθούν ή δημοσιοποιηθούν. Ο Ανάδοχος οφείλει να κρατά μυστική κάθε πληροφορία που περιέρχεται στην αντίληψη του κατά την εκτέλεση του παρόντος έργου και δεν αποκαλύπτει τέτοιες πληροφορίες σε τρίτα πρόσωπα, ενώ ο Ανάδοχος επιβάλλει την υποχρέωση αυτή στους υπεργολάβους του και στους με οποιονδήποτε τρόπο συνδεόμενους με αυτόν για την εκτέλεση του παρόντος έργου. Ο Ανάδοχος δύναται να αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες σε όσους υπαλλήλους ασχολούνται άμεσα με την εκτέλεση του παρόντος έργου και διασφαλίζει ότι οι υπάλληλοι αυτοί είναι σε πλήρη γνώση και συμφωνούν με τις υποχρεώσεις 6
εμπιστευτικότητας και εχεμύθειας. Ο Ανάδοχος μεταφέρει αυτές τις υποχρεώσεις του και στους υπεργολάβους του και στους με οποιονδήποτε τρόπο συνδεόμενους με αυτόν για την εκτέλεση του παρόντος έργου. Σε κάθε περίπτωση απαγορεύεται η χρήση ή εκμετάλλευση των πληροφοριών οι οποίες θα περιέλθουν σε γνώση του Αναδόχου καθ οιονδήποτε τρόπο, στα πλαίσια εκτέλεσης του παρόντος έργου, οι οποίες είναι εμπιστευτικές για σκοπούς διαφορετικούς από την εκτέλεση του έργου αυτού. Ως εμπιστευτικές πληροφορίες και στοιχεία νοούνται όσα δεν είναι γνωστά σε τρίτους, ακόμα και αν δεν έχουν χαρακτηρισθεί ως τέτοια. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να διασφαλίζει τη διαφύλαξη όλων των πληροφοριακών στοιχείων στους κοινούς χώρους συνεργασίας και στους ανθρώπους που ασχολούνται με το έργο, αποκλειόμενης της διαφυγής, διαρροής ή μεταφοράς σε άλλα άτομα, χώρους ή εταιρείες. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ενημερώνει την Αναθέτουσα Αρχή για τα μέτρα που παίρνει προς την κατεύθυνση αυτή. Σε περίπτωση που υπάρξει διαρροή πληροφοριών, η οποία αποδεδειγμένα οφείλεται στον Ανάδοχο, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να κάνει χρήση των διατάξεων «περί πνευματικής ιδιοκτησίας» και να αξιώσει πληρωμή και αποζημίωση για όλες τις άμεσες και έμμεσες, θετικές ή και αποθετικές ζημίες που θα έχει κατά περίπτωση υποστεί καθώς επίσης και να προβεί στη λύση της Σύμβασης με υπαιτιότητα του Αναδόχου, κηρύσσοντας τον έκπτωτο. Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για την μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. Η απόδειξη της ανωτέρας βίας βαρύνει αυτόν που την επικαλείται. Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας αναφέρονται ενδεικτικά οι παρακάτω: ( 1 ) Γενική ή μερική απεργία, που συνεπάγεται τη διακοπή των εργασιών του καταστήματος του αναδόχου. ( 2 ) Γενική ή μερική πυρκαγιά στο κατάστημα του αναδόχου. ( 3 ) Πλημμύρα. ( 4 ) Σεισμός. ( 5 ) Πόλεμος. Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεων του σε γεγονός που εμπίπτει στην προηγούμενη παράγραφο, οφείλει να γνωστοποιήσει και να επικαλεστεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας δέκα ( 10 ) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι ( 20 ) ημερών από λήψεως του σχετικού αιτήματος του Αναδόχου, διαφορετικά με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας τεκμαίρεται η αποδοχή του αιτήματος. Η παροχή υπηρεσιών θα γίνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα πρόσκληση, όσα θα περιληφθούν στη σύμβαση και τις επί μέρους εντολές οδηγίες της αρμόδιας Διοικητικής Υπηρεσίας της Σχολής, και τις διατάξεις περί προμηθειών του δημοσίου. Επίσης, η Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον ανάδοχο, χωρίς να καταβάλει οποιαδήποτε αποζημίωση, αν αυτός δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της σύμβασης, μετά από απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής. Ακόμη, σε περίπτωση πλημμελούς εκτέλεσης της μίσθωσης, η Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. διατηρεί το δικαίωμα μη καταβολής μέρους ή όλης της αποζημίωσης που αφορά στο συγκεκριμένο έργο. Αν ο Ανάδοχος διακόψει ( χωρίς τη συναίνεση της Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. ) το έργο, πριν την ημερομηνία λήξεως του χρόνου σύμβασης, υποχρεούται στην καταβολή ποινικής ρήτρας ( προς την Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. ) ημερησίως είκοσι ( 20 ) ευρώ για κάθε ημέρα διακοπής και μέχρι την ημερομηνία λήξεως της σύμβασης. Στην ανωτέρω περίπτωση η Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. δικαιούται να κηρύξει έκπτωτο τον ανάδοχο, να προβεί σε απευθείας ανάθεση ( με ελεύθερη τιμή ) των σχετικών εργασιών σε τρίτο και να αξιώσει, από τον έκπτωτο ανάδοχο, την τυχόν προκύπτουσα διαφορά 7
τιμής, παράλληλα με την αξίωση για κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης υπέρ αυτού. Σε περίπτωση ένωσης/κοινοπραξίας οι ως ανωτέρω ποινικές ρήτρες επιβάλλονται αναλογικά σε όλα τα μέλη της Ένωσης / Κοινοπραξίας. Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον ανάδοχο του συνόλου του έργου ή μέρους αυτού σε οποιονδήποτε τρίτο, των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση. Ο Ανάδοχος του έργου και η Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. θα προσπαθούν να ρυθμίζουν καλόπιστα κάθε διαφορά, που τυχόν προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια ισχύος της σύμβασης. Επί διαφωνίας, η διαφορά θα λύνεται από τα Ελληνικά Δικαστήρια και συγκεκριμένα τα Δικαστήρια της Αθήνας, σύμφωνα με την κείμενη Ελληνική Νομοθεσία, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. Ο Πρόεδρος της Δ.Ε. της Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε Ιωάννης Χρυσουλάκης 8
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Α ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΕ ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς την ΑΝΩΤΑΤΗ ΣΧΟΛΗ ΠΑΙΔΑΓΩΓΙΚΗΣ & ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. ΑΜΑΡΟΥΣΙΟ ( ΣΤΑΘΜΟΣ «ΕΙΡΗΝΗ» ΗΣΑΠ ) ΗΡΑΚΛΕΙΟ ΑΤΤΙΚΗΣ, Τ.Κ.: 141 21 Εγγύηση μας υπ αριθμ... για ευρώ.. Σας γνωρίζουμε ότι εγγυώμεθα προς εσάς με την παρούσα, ανεκκλήτως και ανεπιφυλάκτως, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, μέχρι του ποσού των. για την Εταιρία. Οδός.. αριθμ. ή σε περίπτωση Ένωσης για την Εταιρία 1). Και 2)., ατομικά για κάθε μία απ αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης προμηθευτών, για τη καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης., καθ όλον τον χρόνο ισχύος της, για την παροχή υπηρεσιών ταχυμεταφοράς εγγράφων και δεμάτων και σύμφωνα με την υπ αριθμ. Επαναληπτική Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμιά από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις ( 3 ) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημά σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα ισχύει μέχρι την... Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης αυτής θα παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία σας πριν από την ημερομηνία λήξης της. Βεβαιώνουμε ότι το ποσό των εγγυήσεων μας, που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, μαζί με το ποσό της εγγύησης αυτής, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί για την Τράπεζά μας. ( Εξουσιοδοτημένη υπογραφή ) 9
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Β ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ 1 ΕΝΤΟΣ ΠΟΛΗΣ * ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. Μέχρι δύο ( 2 ) κιλά Για κάθε επιπλέον 1 κιλό Φ.Π.Α. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ Φ.Π.Α. ΜΕΧΡΙ 2 ΚΙΛΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ Φ.Π.Α. ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΕΠΙΠΛΕΟΝ 1 ΚΙΛΟ 2 ΑΠΟ ΠΟΛΗ ΣΕ ΠΟΛΗ** Μέχρι δύο ( 2 ) κιλά.. Για κάθε επιπλέον 1 κιλό.. * Επόμενη εργάσιμη ημέρα ** Σε 1 2 εργάσιμες ημέρες Επισημαίνεται ότι το μεγαλύτερο ποσοστό του συνόλου των αποστολών της Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. ( 96% περίπου ) αφορούν έγγραφα και δέματα τα οποία διακινούνται εντός της Ελλάδος και δεν ξεπερνούν τα δύο ( 2 ) κιλά και ως εκ τούτου η προσφερόμενη τιμή ανά αποστολή έως δύο ( 2 ) κιλά ( εντός πόλης ή από πόλη σε πόλη ) αποτελεί το μόνο οικονομικό κριτήριο κατακύρωσης της εν λόγω διαδικασίας. Η πρόσθετη επιβάρυνση για κάθε επιπλέον κιλό δεν αποτελεί κριτήριο κατακύρωσης αλλά πρόσθετο πληροφοριακό οικονομικό στοιχείο. Οι ανωτέρω χρεώσεις ( από πόλη σε πόλη ή εντός πόλης ) θα ισχύουν για όλες τις αποστολές που παραδίδονται εντός οποιασδήποτε πόλης ή από οποιαδήποτε πόλη σε οποιαδήποτε πόλη, για όλη την Ελλάδα, συμπεριλαμβανομένων και των δυσπρόσιτων περιοχών. Ως υπηρεσίες της προσφοράς νοούνται οι υπηρεσίες που εκτελούνται εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας για την περίπτωση 1 του ανωτέρω πίνακα και μέχρι 2 εργάσιμες μέρες για την περίπτωση αποστολών από πόλη σε πόλη ( περίπτωση 2 του ανωτέρω πίνακα ). - Οι ανωτέρω τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον ανάδοχο και θα παραμείνουν σταθερές μέχρι την λήξη της σύμβασης. - Αύξηση τιμών των υπηρεσιών από τυχόν λάθη και παραλείψεις από την πλευρά του αναδόχου δεν γίνονται αποδεκτές. 10