1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ Σέρρες: 14 / 01 / 2015 4 Η Υ.ΠΕ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ Α. Π. : 391 ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΣΕΡΡΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: 3ο χιλ. Εθν. Οδού Σερρών-Δράμας, Πληρ.: Χρ. Μπουρτζούδης Email: Τηλ. mpourtzoudis@hospser.gr 23210 94290 fax.: 23210 94766 Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η ΑΡΙΘΜΟΣ Π03/2015 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ «ΟΔΟΝΤΙΑΤΡΚΗΣ ΕΔΡΑΣ» ΚΩΔ. CPV 33130000-0 Προϋπολογιζόμενης δαπάνης #15.000,00 με ΦΠΑ και με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή Ημερομηνία Διενέργειας 25.02.2015 ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: 1. ΓΕΝΙΚΟΥΣ ΟΡΟΥΣ 2. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 3. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1
2 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ Πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός Χαμηλότερη τιμή 25 Φεβρουαρίου 2015 Ημέρα: Τετάρτη Ώρα: 10:00 π.μ 24 Φεβρουαρίου 2015 Ημέρα: Τρίτη Ώρα: 14:00 μ.μ. Γενικό Νοσοκομείο Σερρών ΟΔΟΝΤΙΑΤΡΙΚΗ ΕΔΡΑ ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 33130000-0 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΤΙΜΗΣ ΤΩΝ ΕΙΔΩΝ 15.000,00 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) ΤΕΜΑΧΙΑ Η σύμβαση αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής της και λήγει με την οριστική, ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών. Εντός πενήντα (50) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης, στο Νοσοκομείο Σερρών και όπως θα καθορισθούν με τους όρους της σύμβασης. Όπως θα καθορισθούν από τους όρους της σύμβασης Οι τιμές υπόκεινται στις υπέρ του Δημοσίου και τρίτων νόμιμες κρατήσεις Κρατήσεις υπέρ τρίτων (1,5% και 0,024% χαρτόσημο και ΟΓΑ χαρτοσήμου 2% υπέρ Ψυχικής Υγείας) Φόρος εισοδήματος 4% Κράτηση 0,10% επί της αξίας εκτός Φ.Π.Α υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων Το Γενικό Νοσοκομείο Σερρών σύμφωνα με: 1. Το Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ» 2. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» 3. Το Π.Δ. 113/2010 «Ανάληψης υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» 4. Τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν. 2198/94 «Παρακράτηση φόρου στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις» 5. Τις διατάξεις των παρ. 12 & 13 άρθρο 2 του Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» 6. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 «Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχων των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» 7. Τις διατάξεις του Ν.2955/2001«Προμήθειες Νοσοκομείων και λοιπών μονάδων υγείας των ΠΕΣΥ & άλλες διατάξεις» 8. Τις διατάξεις του άρθ.25 του Ν.3846/2010 και του άρθ.13 του Ν.3918/2011( περί καθορισμό τιμών παρατηρητηρίου) 9. Τις διατάξεις του Ν. 3329/2005 όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3527/2007 κεφ. Β άρθρο 3 παρ. 11 εδ. 23. 2
3 10. Τις διατάξεις του Ν. 3377/2005 «Αρχές και Κανόνες για την εξυγίανση της λειτουργίας και την ανάπτυξη βασικών τομέων του εμπορίου και της αγοράς Θέματα Υπουργείου Ανάπτυξης 11. Τις διατάξεις του Ν. 3580/2007 12. Τις διατάξεις του Ν. 3801/2009 άρθρο 46 13. Τις διατάξεις του Ν.3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων δημοσιότητα στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις» 14. Τις διατάξεις του Ν. 3867/03-08-2010 (ΦΕΚ 128 τ.α /03-08-10) άρθρο 27 παρ. 11 και παρ. 12 «..οι διοικήσεις των φορέων του άρθρου 9 του Ν. 3580/2007 έχουν αρμοδιότητα να αποφασίσουν χωρίς προηγούμενη έγκριση σκοπιμότητας από άλλο όργανο. Την ανάθεση και μέχρι του ποσού των 45.000» 15. Τις διατάξεις του Ν. 4013/2011 ΦΕΚ τ.α204/15-09-2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων-Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις» 16. Τις διατάξεις του Ν. 4013/2011 άρθρο 4 παρ. 3 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το άρθρο 238 του Ν. 4072/2012 και αφορά κράτηση υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων σε ποσοστό 0,10% επί της αξίας κάθε σύμβασης (εκτός ΦΠΑ) 17. Την αριθ. ΔΥ 6 α /Γ.Π./οικ.36932/17-03-09 Κ.Υ.Α σχετικά με την παρακράτηση και απόδοση ποσοστού 2% 18. Το Ν. 4055/2012 (Φ.Ε.Κ. 51/Α /12-03-2012), άρθρο 63 με το οποίο τροποποιείται το άρθρο 4, αντικαθίσταται κατά μέρος η παρ. 2 του άρθρου 5 και προστίθεται εδάφιο στο τέλος της παρ. 6 του άρθρου 5 του Ν. 3886/2010 (Φ.Ε.Κ. 173/Α /30-09-2010) «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21 ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25 ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11 ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335)». 19. Τις διατάξεις του Ν. 4250/14 άρθρο 3 «Διοικητικές Απλουστεύσεις- Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα-Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις». 20. Τις διατάξεις του Ν. 4281/14 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» 21. Την αριθ. 22 η /04.12.2014 απόφαση Δ.Σ. του Γ.Ν. Σερρών που εγκρίνει την διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την προμήθεια «ΟΔΟΝΤΙΑΤΡΙΚΗΣ ΕΔΡΑΣ» συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης #15.000,00# συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. 22. Την αριθ. 1 η /14.01.2015 (θέμα 6 ο οικ.) απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου του Γ.Ν. Σερρών «Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών για την προμήθεια Οδοντιατρικής Έδρας» 3
4 Π ρ ο κ η ρ ύ σ σ ε ι Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό για την προμήθεια: «ΟΔΟΝΤΙΑΤΡΙΚΗΣ ΕΔΡΑΣ» ΚΩΔ. CPV 33130000-0 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: Αντικείμενο της διακήρυξης είναι η ανάδειξη αναδόχου για την προμήθεια «ΟΔΟΝΤΙΑΤΡΙΚΗΣ ΕΔΡΑΣ» για κάλυψη των αναγκών του Γ.Ν. Σερρών, σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσης διακήρυξης Οι προσφορές θα αφορούν το σύνολο της υπό ανάθεση προμήθειας ειδάλλως θα απορρίπτονται. Ισχύς προσφοράς : 3 μήνες Τόπος διενέργειας : Τμήμα Προμηθειών Νοσοκομείου Σερρών Χρόνος διενέργειας : 25.02.2015 ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00π.μ. Τόπος εκπλήρωσης των υποχρεώσεων : Γενικό Νοσοκομείο Σερρών Προϋπολογιζόμενη δαπάνη : #15.000,00# με Φ.Π.Α Κριτήριο αξιολόγησης: χαμηλότερη τιμή. Κατάθεση προσφορών: Τρίτη 24.02.2015 έως 14:00μμ. Χρόνος παράδοσης εντός πενήντα (50) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για τη διεξαγωγή του διαγωνισμού και τον έλεγχο των προσφορών, η αρμόδια επιτροπή θα ενεργήσει σύμφωνα με τις διατάξεις που αφορούν τις προμήθειες φορέων εποπτευόμενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης. Η εν λόγω επιτροπή διενεργεί και επιβλέπει τις διαδικασίες του διαγωνισμού που αφορούν την παραλαβή, αποσφράγιση των φακέλων των προσφορών, τον έλεγχο των τυπικών δικαιολογητικών συμμετοχής, των τεχνικών προδιαγραφών και της οικονομικής αξιολόγησης των προσφορών, της κατάταξης των υποψηφίων και την σύνταξη της εισήγησης προς το Δ.Σ. του Νοσοκομείου Σερρών για την ανάδειξη ή μη αναδόχου. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν: 1. Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί, εφόσον ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα, συναφή με το αντικείμενο της παρούσας προμήθειας. 2. Ενώσεις προμηθευτών 3. Κοινοπραξίες προμηθευτών Περιεχόμενο προσφορών Στον γενικό σφραγισμένο φάκελο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 1. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα. 2. Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας δηλαδή «4 η Υ.ΠΕ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ Γ. Ν. ΣΕΡΡΩΝ». 3. Ο αριθμός της διακήρυξης. 4. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 4
5 5. Τα στοιχεία του αποστολέα (επωνυμία και διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, φαξ και e-mail) Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, εις διπλούν (πρωτότυπο και αντίγραφο), που πρέπει να περιλαμβάνει επί ποινή αποκλεισμού, όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. Ο γενικός αυτός κύριος φάκελος, περιέχει τρεις επί μέρους, ανεξάρτητους σφραγισμένους φακέλους, ήτοι: Α. «Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής», ο οποίος θα περιέχει: 1. Πιστοποιητικό από το οικείο Επιμελητήριο, με την οποία θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους σε σχέση με το υπό προμήθεια είδος 2. Υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 8 του 1559/1986, στην οποία θα δηλώνεται: Οι τυχόν νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης Ότι ο υποψήφιος χορηγητής δεν έχει διαπράξει κανένα σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα Ότι ο υποψήφιος χορηγητής δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημοσίου Ότι ο υποψήφιος χορηγητής δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. Ότι ο υποψήφιος χορηγητής αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης. 3. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο διαγωνισμό για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης εκτός ΦΠΑ. Με την κατάθεση της προσφοράς πρέπει να κατατίθεται και το κύριο σώμα της εγγυητικής επιστολής. Φωτοαντίγραφα επικυρωμένα ή φαξ δεν γίνονται αποδεκτά. Σημειώνεται ότι επί ποινή απόρριψης στον φάκελο αυτό δεν μπορεί να περιλαμβάνονται οικονομικά στοιχεία της προσφοράς. Β. «Φάκελο Τεχνικής προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς του διαγωνιζόμενου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα διακήρυξη. Στο φάκελο τεχνικής προσφοράς περιλαμβάνονται: Η τεχνική προσφορά με την τεχνική περιγραφή των προσφερομένων ειδών, α) σε ηλεκτρονική μορφή CD β) σε έντυπη μορφή εις διπλούν, η οποία θα είναι εκτύπωση, από το ανωτέρω πρόγραμμα της τεχνικής προσφοράς, στην οποία θα αποτυπώνεται ακριβώς το περιεχόμενο του παραπάνω αρχείου, υπογεγραμμένη και σφραγισμένη σε κάθε σελίδα. Οποιαδήποτε διαφορά μεταξύ της έντυπης και ηλεκτρονικής μορφής επιφέρει ποινή απόρριψης. γ) πιστοποιητικό διασφάλισης CE. Αυτό εκδίδεται για συγκεκριμένο προϊόν η σειρά προϊόντων που ρητά πρέπει να αναφέρονται. δ) Πιστοποίηση ISO της συμμετέχοντος εταιρείας. Η προσκόμιση prospectus είναι απαραίτητη. Οι προσφέροντες υποχρεούνται, στη περίπτωση αυτή, να παρέχουν τις σχετικές πληροφορίες, διευκρινήσεις ή συμπληρώσεις που θα τους ζητηθούν, εντός εύλογου χρονικού διαστήματος που η επιτροπή κατά περίπτωση θα προσδιορίζει Οι προσφέροντες υποχρεούνται να παρέχουν τις σχετικές πληροφορίες, διευκρινήσεις ή συμπληρώσεις που θα τους ζητηθούν, εντός εύλογου χρονικού διαστήματος που η επιτροπή κατά περίπτωση θα προσδιορίζει Σημειώνεται ότι επί ποινή απόρριψης στον φάκελο αυτό δεν μπορεί να περιλαμβάνονται οικονομικά στοιχεία της προσφοράς. 5
6 Γ. «Φάκελο Οικονομικής προσφοράς», ο οποίος περιέχει στοιχεία της οικονομικής προσφοράς του διαγωνιζόμενου, σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης. Όλες οι σελίδες του φακέλου αυτού θα πρέπει να φέρουν την σφραγίδα και την υπογραφή του προσφέροντος. Περιέχει την οικονομική προσφορά α) σε ηλεκτρονική μορφή CD β) σε έντυπη μορφή εις διπλούν, η οποία θα είναι εκτύπωση από το ανωτέρω πρόγραμμα της οικονομικής προσφοράς, στην οποία θα αποτυπώνεται ακριβώς το περιεχόμενο του παραπάνω αρχείου, υπογεγραμμένη και σφραγισμένη σε κάθε σελίδα. Οποιαδήποτε διαφορά μεταξύ της έντυπης και ηλεκτρονικής μορφής επιφέρει ποινή απόρριψης. Όλοι οι επί μέρους φάκελοι θα πρέπει να φέρουν τις ανωτέρω ενδείξεις με μόνη διαφορά αντί της ένδειξης «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα πρέπει να αναγράφουν το είδος του επί μέρους φακέλου («ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», «ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» ή «ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ»). Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. Οι προσφορές, επί ποινή απόρριψης, δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, διορθώσεις κ. λ. π.. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο των προσφορών χρησιμοποιούνται συντομογραφίες, για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τους προσφέροντες να αναφέρουν σε ιδιαίτερο πίνακα, συνοδευτικό των προσφορών, τις συντομογραφίες αυτές με την εξήγηση της έννοιας τους. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η κατακύρωση γίνεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής. Η Ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού γίνεται εγγράφως προς τον επιλεγέντα από την αναθέτουσα αρχή, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 23 του ΠΔ 118/2007. Από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού στον Ανάδοχο, η σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί το δε έγγραφο (σύμβαση) που ακολουθεί έχει μόνον αποδεικτικό χαρακτήρα. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Στον προμηθευτή που έγινε κατακύρωση ή ανάθεση της σύμβασης, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση. Ο προμηθευτής υποχρεούται να προσέλθει εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας έγγραφα νομιμοποίησης του προσώπου που θα υπογράψει τη Σύμβαση και Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης της σύμβασης (που επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των υπηρεσιών που αναφέρονται στη σύμβαση και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους) το ύψος της οποίας θα αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, εκτός Φ.Π.Α. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Μετά την οριστική παραλαβή των ειδών και πριν την αποδέσμευση της ανωτέρω εγγυητικής επιστολής, κατατίθεται από τον προμηθευτή εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας ποσοστού 3% της συμβατικής αξίας με το ΦΠΑ, που θα ισχύει τρεις (3) μήνες πλέον του χρόνου εγγύηση καλής λειτουργίας. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Κατά την πληρωμή θα γίνονται οι πιο κάτω κρατήσεις: 1. ΜΤΠΥ 1,5% & 0,024% χαρτόσημο και ΟΓΑ χαρτοσήμου 2. Φόρος εισοδήματος (4%) σύμφωνα με το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 και 6
7 3. Το προβλεπόμενο ποσοστό 2% υπέρ των οργανισμών Ψυχικής Υγείας, σύμφωνα με το Ν. 3580/2007 και την Δ.Υ6α/ΓΠ/οικ.36932/17-3-2009 Κ.Υ.Α.(ΦΕΚ545Β /24-03-2009) 4. Κράτηση 0,10% επί της αξίας εκτός Φ.Π.Α υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων σύμφωνα με την παρ. 3, άρθρο 4 του Ν. 4013/2011 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το άρθρο 238 του Ν. 4072/2012. ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον ανακηρυχθέντα Ανάδοχο σε οποιονδήποτε τρίτο, των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων, που απορρέουν από τη σύμβαση, που θα συναφθεί μεταξύ αυτού και του Γενικού Νοσοκομείου Σερρών. Σε κάθε περίπτωση χρειάζεται η έγκριση του Γ.Ν. Σερρών. Μόνη εξαίρεση αποτελεί η εκχώρηση του τιμήματος του αναδόχου σε αναγνωρισμένο Τραπεζικό Ίδρυμα. ΡΗΤΡΑ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΗΣ Εάν περάσει η προθεσμία των δέκα (10) ημερών, που ορίζεται ανωτέρω, χωρίς ο προμηθευτής να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη σύμβαση, ή προσέλθει αλλά δεν καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης, εντός του ανωτέρω χρονικού ορίου, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος με απόφαση του Δ. Σ. του Νοσοκομείου και καταπίπτει υπέρ του Νοσοκομείου η εγγύηση συμμετοχής, χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Σ αυτή την περίπτωση το Δ. Σ. του Νοσοκομείου αποφασίζει την ανάθεση της σύμβασης στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο. Η απόφαση αυτή λαμβάνεται εις βάρος του έκπτωτου και θα αφορά κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς του Νοσοκομείου. ΠΑΡΑΔΟΣΗ Ο χρόνος παράδοσης ορίζεται στις 50 ημέρες από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης «Σε περίπτωση που η πληρωμή του συμβασιούχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν, η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ 166/2003 (ΦΕΚ 138/Α/5-6-2003) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 29-6-2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συμβασιούχο. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής» ΣΥΣΤΑΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Ειδική επιτροπή για την παράδοση και παραλαβή του «Συστήματος Ψηφιοποίησης Ακτινολογικών Μηχανημάτων» και την τήρηση των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου, θα συσταθεί με απόφαση Διοικητή του Νοσοκομείου. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Τα Συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. Ο ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς το Γενικό Νοσοκομείο Σερρών τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Το Γενικό Νοσοκομείο Σερρών υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) περαιτέρω ημερών στο σχετικό αίτημα του αναδόχου, διαφορετικά, με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας, τεκμαίρεται αποδοχή του αιτήματος. 7
8 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ - ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Ο ανάδοχος της προμήθειας και το Γενικό Νοσοκομείο Σερρών θα προσπαθούν, να ρυθμίζουν κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος της συμβάσεως, που θα υπογραφεί, βάσει της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα Ελληνικά Δικαστήρια και συγκεκριμένα τα Δικαστήρια του Ν. Σερρών εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι το Ελληνικό και το Κοινοτικό. Δεν αποκλείεται, ωστόσο, για ορισμένες περιπτώσεις εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, να προβλεφτεί στη σύμβαση προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί των δικαστηρίων, σε διαιτησία σύμφωνα πάντα με την Ελληνική Νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα Ελληνικά Δικαστήρια κατά τα οριζόμενα στην προηγούμενη παράγραφο. ΑΝΑΣΤΟΛΗ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΚΑΙ ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Το Γενικό Νοσοκομείο Σερρών διατηρεί το δικαίωμα να αναστείλει την εφαρμογή μέρους ή του συνόλου της παρούσας συμβάσεως με έγγραφη γνωστοποίηση στον ανάδοχο σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Κανονισμό Προμηθειών Δημοσίου (ΠΔ 118/07). Στην περίπτωση αυτή ο ανάδοχος δεν δικαιούται καμία αποζημίωση, άλλως παραιτείται αυτής. Στην γνωστοποίηση αυτή προσδιορίζονται οι λόγοι που καθιστούν αναγκαία την αναστολή, την ημερομηνία έναρξής της καθώς και την πιθανολογούμενη διάρκειά της. Από την ημερομηνία έναρξης της αναστολής ο ανάδοχος απαλλάσσεται εκείνων των συμβατικών υποχρεώσεων η εκπλήρωση των οποίων έχει ανασταλεί. Το Γενικό Νοσοκομείο Σερρών διατηρεί το δικαίωμα να καταγγείλει/λύσει τη σύμβαση με τον ανάδοχο μετά από απόφαση του αρμοδίου οργάνου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Κανονισμό Προμηθειών Δημοσίου. Στη περίπτωση αυτή, ο ανάδοχος πέραν της αμοιβής για το υπό ανάθεση έργο, που έχει εκτελέσει μέχρι του χρόνου της καταγγελίας, δεν δικαιούται να λάβει κανένα επιπλέον ποσό ως αποζημίωση, εκτός των παραλαβών και μεταφορών των αποβλήτων, που αποδεδειγμένα έχουν προηγηθεί της καταγγελίας. Σε περίπτωση λύσης ή πτώχευσης του Αναδόχου που αναφέρεται στην αρχή της παρούσας συμβάσεως ή θέσης της περιουσίας αυτού σε αναγκαστική διαχείριση, τότε η παρούσα σύμβαση λύεται αυτοδίκαια από την ημέρα επέλευσης των ανωτέρω γεγονότων. Σε τέτοια περίπτωση καταπίπτουν υπέρ του Δημοσίου η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, που προβλέπεται στην παρούσα σύμβαση. Τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης γίνεται μόνον με μεταγενέστερη γραπτή και ρητή συμφωνία των μερών και σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 4 του άρθρου 24 του ΠΔ 118/07. Επισυνάπτονται τεχνικές προδιαγραφές. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ ΕΥΣΤΑΘΙΑΔΗΣ 8
9 ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΣΕΡΡΩΝ ΟΔΟΝΤΙΑΤΡΙΚΟ ΤΜΗΜΑ Τεχνικές Προδιαγραφές Οδοντιατρικού Συγκροτήματος Το Οδοντιατρικό συγκρότημα να είναι καινούργιο, σύγχρονης τεχνολογίας, ανθεκτικής κατασκευής και να συνοδεύεται από όλα τα αναγκαία και ουσιώδη παρελκόμενα για την ασφαλή και καλή λειτουργία του. Όλα τα μεταλλικά μέρη του μηχανήματος να είναι : Α) αντοχής, ανοξείδωτα, ικανά να δεχθούν απολύμανση. Β) ηλεκτροστατικής βαφής και να έχουν υποβληθεί σε επεξεργασία αντισκωρικής προστασίας. Γ) Όλα τα τμήματα που συγκροτούν το Οδοντιατρικό συγκρότημα να είναι σε σειρά παραγωγής. Να δοθεί γραπτή διαβεβαίωση ότι θα υπάρχει πλήρης επάρκεια ανταλλακτικών για τα επόμενα δέκα χρόνια. Δ) οι διακόπτες να είναι πλήρως στεγανοποιημένοι, ανθεκτικοί και εργονομικά τοποθετημένοι για να διευκολύνουν τον οδοντίατρο και τον ασθενή. Ε) οι αγωγοί ρεύματος, νερού, πεπιεσμένου αέρα να είναι συγκεντρωμένοι σε ιδιαίτερο κιβώτιο παροχών προστατευόμενο επαρκώς από ενδεχόμενη διαρροή νερού. Το συγκρότημα να αποτελείται από : 1. ΟΔΟΝΤΙΑΤΡΙΚΗ ΕΔΡΑ Ικανή να ανυψώσει βάρος τουλάχιστον 150 κιλά. Να διαθέτει στερεή βάση και το σύστημα ανύψωσης του καθίσματος να είναι τέτοιο ώστε η έδρα να κινείται στον κατακόρυφο άξονα. Η λειτουργία της να είναι ηλεκτρομηχανική. Να διαθέτει εργονομική σχεδίαση. Τα υλικά επένδυσης να είναι μεγάλης αντοχής, να μην φέρουν πτυχές και ραφές ώστε να μπορούν να καθαρίζονται εύκολα. Να μπορεί εύκολα, επιτόπου στο οδοντιατρείο και τμηματικά να αντικαθίστανται. Να διαθέτει ερεισικέφαλο. Το ερεισικέφαλο να εκτελεί μετακινήσεις της κεφαλής αυτόνομες, διαδρομή άνω και κάτω, εμπρός και πίσω και να ασφαλίζει στις θέσεις αυτές έχοντας παράλληλα την δυνατότητα να αφαιρείται με ανάλογη ευκολία. Να διαθέτει ποδοδιακόπτη ο οποίος να ενεργοποιεί τα κοπτικά εργαλεία και την παροχή νερού. Να εκτελεί κινήσεις επάνω και κάτω, εμπρός και πίσω της πλάτης από όρθια στάση πλάτης (90 ο ) μέχρι πλήρη οριζοντίωση (180 ο ) καθώς και στάση Trendelemburg. Να διαθέτει τουλάχιστον 4 μνήμες με προγραμματιζόμενες θέσεις εργασίας. Να διαθέτει σύστημα ασφαλείας (μικροδιακόπτες) κατά την κάθοδο, προς αποφυγή ατυχημάτων. 2. ΤΑΜΠΛΕΤΑ ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ Να διαθέτει τουλάχιστον 5 θέσεις εργασίας. Η κίνηση να είναι οριζόντια και κάθετη με μεγάλο εύρος κινήσεων και ο βραχίονας να μην έχει ελαστικές φισούνες στις αρθρώσεις. Τα κορδόνια να είναι από κάτω, να έχουν επαρκές μήκος για άνετη εργασία και να είναι λεία (όχι σπιράλ). Το επάνω μέρος της ταμπλέτας να είναι από ανθεκτικό υλικό να καθαρίζεται εύκολα και να συνοδεύεται από αποστειρούμενο δισκάριο εργαλείων το οποίο να έχει διαστάσεις τουλάχιστον 30x40 εκ.(για να υπάρχει επαρκής χώρος τοποθέτησης των εργαλείων). Να φέρει σύριγγα τριπλής λειτουργίας (αέρας-νερό- σπρέι) με αποσπώμενο κλιβανιζόμενο επιστόμιο. Να φέρει γραμμή για micromotor χαμηλών ταχυτήτων, και να συνοδεύεται από αντίστοιχο σετ χειρολαβών (γωνιακή και ευθεία χειρολαβή) αποτελούμενο από micromotor με εσωτερικό ψεκασμό και φως τεχνολογίας LED και γωνιακή χειρολαβή χαμηλών ταχυτήτων εξισωτική 1:1 με φως και εσωτερικό ψεκασμό Να φέρει δύο (2) γραμμές για τουρμπίνα υψηλών ταχυτήτων με φως και αντίστοιχες χειρολαβές υψηλών ταχυτήτων που να διαθέτουν φως τεχνολογίας LED, με εσωτερικό ψεκασμό, κεραμικά ρουλεμάν και να εφάπτονται στο κορδόνι μέσω ταχυσυνδέσμου ώστε να εξασφαλίζεται καλή δυνατότητα περιστροφής τους. 9
10 Σε όλες τις χειρολαβές υψηλών και χαμηλών ταχυτήτων να υπάρχει push button για ένθεση και αφαίρεση εγγλυφίδων χωρίς τη χρησιμοποίηση εξολκέα. Να διαθέτει γραμμή και αντίστοιχη συσκευή υπερήχων με φως η οποία να συνοδεύεται από τουλάχιστον τέσσερα (4) ξέστρα δισκεκαμένα και δύο (2) βιδολόγους-εξολκείς ξέστρων. Να διαθέτει διακόπτες για τον έλεγχο του πτυελοδοχείου, του προβολέα και της έδρας. Να διαθέτει συσκευή φωτοπολυμερισμού μικρών διαστάσεων και βάρους, στερεάς και ανθεκτικής κατασκευής η οποία να είναι τοποθετημένη επί της μονάδας από την οποία και θα ελέγχεται έτοιμη προς χρήση. 3. ΠΡΟΒΟΛΕΑΣ Να στηρίζεται στο UNIT. Να διαθέτει βραχίονα με κινήσεις μεγάλης έκτασης. Να είναι σύγχρονης τεχνολογίας τύπου LED με εξαιρετική φωτιστική ισχύ. Να διαθέτει φωτισμό εντάσεως 50.000 τουλάχιστον και 5000 Kelvin Να έχει διακόπτη on off με τουλάχιστον δύο σκάλες έντασης του φωτός. 4. ΠΤΥΕΛΟΔΟΧΕΙΟ Να είναι τοποθετημένο επί της έδρας Να απομακρύνεται ώστε να μπορεί να πλησιάσει ο οδοντίατρος τον ασθενή απ την αριστερή πλευρά. Να φέρει λεκάνη πτυελοδοχείου από πορσελάνη, με διάμετρο τουλάχιστον 25 εκ. κατά το δυνατόν αποστρογγυλεμένο χωρίς γωνίες ώστε να υπάρχει δυνατότητα καθαρισμού και απολύμανσης. Να συνοδεύεται από ανοξείδωτα βρυσάκια που μπορούν να αποσπασθούν. Να συνοδεύεται από βοηθητικό χειριστήριο στο οποίο θα υπάρχουν ακρορύγχια χειρουργικής αναρρόφησης (μεγαλύτερης διαμέτρου) και σιελαντλία (μικρότερης διαμέτρου). Το βοηθητικό χειριστήριο να φέρει πάνελ από όπου θα ελέγχονται οι κινήσεις της έδρας. Να διαθέτει ισχυρή σιελαντλία. Να διαθέτει ισχυρή χειρουργική αναρρόφηση 5. ΧΕΙΡΟΥΡΓΙΚΗ ΑΝΑΡΡΟΦΗΣΗ Να αποτελείται από αυτόνομο μοτέρ με απευθείας σύνδεση με την αποχέτευση (χωρίς κάδο λυμάτων). Να έχει μεγάλη ικανότητα αναρρόφησης, να αναρροφά τόσο υγρά όσο και αέρια λύματα και να μεταφέρει το μολυσματικό φορτίο απευθείας στην αποχέτευση. Να συνοδεύεται από βάση και ηχομονωτικό ερμάριο με κατάλληλο εξαερισμό για την ορθή λειτουργία του μοτέρ. Να διαθέτει τεχνολογία συνεχούς εκροής (αναρρόφηση χωρίς διακοπές). Να λειτουργεί χωρίς κατανάλωση νερού. Να διαθέτει υψηλή ανθεκτικότητα στον αφρό. Να διαθέτει ικανότητα αναρρόφησης, μέχρι και 10 λίτρων νερού ανά λεπτό. Κυτίο συνδέσεως : α. Όλες οι παροχές (αέρας, νερό, ηλεκτρικό ρεύμα, αποχέτευση) πρέπει να έρχονται στο UNIT σε ένα κεντρικό επιδαπέδιο κυτίο με κεντρικό αγωγό. β. Να έχει βαλβίδα αυξομείωσης πίεσης. γ. Να έχει φίλτρα νερού και αέρα. δ. Να έχει ασφάλεια H 2 O. 6. ΚΑΘΙΣΜΑ ΟΔΟΝΤΙΑΤΡΟΥ Να διαθέτει λεία μεταλλική βάση για εύκολο καθαρισμό και να μπορεί να ρυθμισθεί εύκολα το ύψος του καθίσματος και της πλάτης (καθ ύψος). Να είναι τροχήλατο και ιδίου χρώματος με την έδρα. Αντάπτορες -τουλάχιστον δύο (2)- ώστε να μπορούν να προσαρμοσθούν οι υπάρχουσες παλιές χειρολαβές στο καινούργιο συγκρότημα Εγγύηση : Τουλάχιστον δύο (2) χρόνια χωρίς καμία οικονομική υποχρέωση εκ μέρους του Νοσοκομείου αν συμβεί βλάβη για το παραπάνω διάστημα. Εγγύηση επάρκειας ανταλλακτικών τεχνική υποστήριξη για δεκαπέντε (15) χρόνια, για όλα ανεξαιρέτως τα τμήματα του μηχανήματος. Service : Δυνατότητα service. 10
11 Ο προμηθευτής υποχρεούται: Να παραδώσει την οδοντιατρική έδρα και τα παρελκόμενα αυτής σε πλήρη λειτουργία. Δωρεάν μεταφορά και εγκατάσταση του συγκροτήματος σε χώρο του Νοσοκομείου. Να παραδώσει πλήρες και λεπτομερές εγχειρίδιο για όλα τα τμήματα της μονάδας. Να αναλαμβάνει την υποχρέωση παροχής τεχνικής υποστήριξης σε περίπτωση ανανέωσης οποιουδήποτε τμήματος της μονάδας. Όλα τα υλικά να συνοδεύονται από πιστοποίηση ευρωπαϊκής ένωσης (ce) και πιστοποίηση κατά iso. Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση επίδειξης της λειτουργίας του συγκροτήματος στους οδοντίατρους του Νοσοκομείου στον χώρο εγκατάστασης. Επίσης, ο προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση: η αναρρόφηση να τοποθετηθεί απαραίτητα σε χώρο εκτός του οδοντιατρικού τμήματος (κατά προτίμηση σε εξωτερικό χώρο) για λόγους υγιεινής, ασφάλειας και θορύβου. Θα πρέπει η αναρρόφηση να είναι σε χώρο πλήρως προστατευμένο από τις κλιματολογικές συνθήκες ψύχος, ζέστη, υγρασία- και από πιθανά χτυπήματα ή προσπάθεια κλοπής. Να είναι π.χ. σε ένα εξωτερικό μεταλλικό-μονωμένο κιβώτιο με πόρτες ανοιγόμενες ώστε να υπάρχει πρόσβαση για καθαριότητα-απολύμανση αλλά και για πιθανή επιδιόρθωση 11