ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΡΙΘ. 571 ΑΠΟ ΤΟ ΥΠ' ΑΡΙΘ. 25/2010 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ ΘΕΜΑ: Πρόταση κατάθεσης Τεχνικών Δελτίων με χρήση Προγραμματικής Σύμβασης και Μνημονίου Συνεργασίας. Στην Λάρισα σήμερα την 28 Σεπτεμβρίου του έτους 2010 ημέρα της εβδομάδας Τρίτη και ώρα 14:00 και στο Δημοτικό Κατάστημα, το Δημοτικό Συμβούλιο συνήλθε σε συνεδρίαση, ύστερα από την με αριθμ. πρωτ. 14873/22-9-2010 πρόσκληση του Προέδρου αυτού, η οποία έγινε σύμφωνα με τους ορισμούς του άρθρου 95 του ΔΚΚ (Ν. 3463/8-6-2006). 'Ήταν δε παρόντες από τα μέλη του οι κ.κ: 1) Λάτσιος Ιωάννης ως Πρόεδρος, 2) Αγραφιώτη Μαρία, 3) Γεωργάκης Δημήτριος, 4) Γιαννούλας Κωνσταντίνος, 5) Γκολφινοπούλου-Καρακίτσιου Ελένη, 6) Ζιαζιά-Σουφλιά Αικατερίνη, 7) Ζωγράφος Βασίλειος, 8) Καλαμπαλίκης Κων/νος, 9) Καλογιάννης Απόστολος, 10) Καραμπάτσας Κωνσταντίνος, 11) Κέλλας Χρήστος, 12) Κλεισιάρης Βασίλειος, 13) Κουραμάς Δημήτριος, 14) Κουρσούμη Ροδόπη, 15) Κυπαρίσσης Θωμάς, 16) Κυριτσάκας Βάιος, 17) Λαμπρούλης Γεώργιος, 18), Λέτσιος Κλεάνθης, 19) Λυτροκάπης Χρήστος, 20) Μίχος Χρήστος, 21) Μπανιός Μάρκος, 22) Μπαρμπούτης Σπυρίδων, 23) Ξηρομερίτης Μάριος, 24) Ξυνοπούλου-Θυμούλια Ελένη-Μαρίνα, 25) Οικονόμου Ιωάννης, 26) Οικονόμου Χρίστος, 27) Πράπας Αντώνιος, 28) Σαμουρέλης Κωνσταντίνος, 29) Σάπκας Ιωάννης, 30) Σούλτης Γεώργιος, 31) Τερζούδης Χρήστος, 32) Τζιαστούδης Μάνθος και 33) Τσακίρης Μιχαήλ. και δεν προσήλθε ο Δ.Σ. κ. κ. 1) Δικόπουλος Βασίλειος, 2) Κόκκαλης Βασίλειος, 3) Κουτσομάρκος Νικόλαος και 4) Μπουσμπούκης Ιωάννης. Το Δημοτικό Συμβούλιο, αφού βρέθηκε σε νόμιμη απαρτία (σε σύνολο αριθμού συμβούλων 37 παρευρίσκονταν οι 33, αποτελούντες την απόλυτη πλειοψηφία αυτού, άρθρο 96 παράγραφος 2 του ΔΚΚ (Ν. 3463/8-6-2006), δηλαδή τον αμέσως μεγαλύτερο ακέραιο του μισού του νομίμου αριθμού των μελών του Συμβουλίου), εισέρχεται στην συζήτηση των θεμάτων παρόντος του Δημάρχου κ. Κωνσταντίνου Τζανακούλη. Σελίδα 1 από 66
Κατά τη συζήτηση του θέματος απουσίαζε ο Δημοτικός Σύμβουλος κ. Δημ. Γεωργάκης. Το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Λαρισαίων μετά από συζήτηση σχετικά με την Πρόταση κατάθεσης Τεχνικών Δελτίων με χρήση Προγραμματικής Σύμβασης και Μνημονίου Συνεργασίας και αφού έλαβε υπόψη: 1. Τον Ν. 3463/06. 2. Την με αριθμ.πρωτ. 15121/27-9-2010 εισήγηση της Δ/νσης Επιχειρησιακού Σχεδιασμού, Τμήμα Σχεδιασμού, η οποία έχει ως εξής: Μετά την παραπάνω σχετική και προκειμένου να υπάρχει εξειδίκευση των θεμάτων στα οποία θα αφορούν οι προγραμματικές συμβάσεις συνεργασίας με τους υπόλοιπους Δήμους για την υποβολή προτάσεων στο ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση» παραθέτουμε αναλυτικότερα τα αντικείμενα των εν λόγω προτάσεων Συγκεκριμένα για λόγους που αφορούν την συμφερότερη κατανομή του διαθέσιμου προϋπολογισμού καθώς και την αντιστοίχηση των έργων στους προβλεπόμενους άξονες της πρόσκλησης ώστε όλοι οι Δήμοι να αξιοποιήσουν τη μέγιστη δυνατότητα για την εν δυνάμει έγκριση τεσσάρων έργων για τον κάθε Δήμο προτείνονται τα παρακάτω: 1. Ο Δήμος Τρικκαίων θα αποτελέσει τον Τελικό Δικαιούχο για τους Δήμους: Κατερίνης, Λαρισαίων, Βόλου και Καρδίτσας και Λαμιέων σε ότι αφορά το έργο με τίτλο «Παροχή Ψηφιακών Υπηρεσιών Ενίσχυσης της Διαφάνειας και Συμμετοχής του Πολίτη σε Διαδημοτικό Επίπεδο» 2. Ο Δήμος Τρικκαίων θα αποτελέσει τον Τελικό Δικαιούχο για τους Δήμους: Λαρισαίων, Βόλου και Καρδίτσας σε ότι αφορά τα έργο με τίτλο «Ενιαίο σύστημα διαχείρισης κυκλοφορίας σε αστικό περιβάλλον για την ολοκληρωμένη πληροφόρηση πολιτών στη Θεσσαλία» το οποίο θα εξυπηρετήσει και την λειτουργία της Μεσογειάδας. 3. Ο Δήμος Λαρισαίων θα αποτελέσει τον Τελικό Δικαιούχο για τους Δήμους: Λαρισαίων και Σοφάδων και ειδικότερα για τις αντίστοιχες ΔΕΥΑ σε ότι αφορά τα έργο με τίτλο «Παρακολούθηση της Κατανάλωσης και της Διανομής του Νερού με τη χρήση Τεχνολογιών της Πληροφορικής και των Τηλεπικοινωνιών (Project Πολλίων): Water Distribution Monitoring». 4. Τέλος ο Δήμος μας θα καταθέσει μεμονωμένα πρόταση σε ότι αφορά τα έργο με τίτλο «Διαδικτυακός πολιτιστικός χάρτης του Δήμου Λαρισαίων», στα πλαίσια του οποίου θα αναβαθμισθεί με δυνατότητες γεωγραφικής απεικόνισης και διαδραστικότητας η στα πλαίσια του Γ ΚΠΣ δημιουργηθείσα Πολιτιστική Πύλη του Δήμου μας, ταυτόχρονα δε, θα επεκταθεί το πεδίο αναφοράς της ώστε να καλύπτει ολόκληρη την έκταση του νέου Καλλικράτειου πλέον Δήμου Λαρισαίων. Παρακαλούμε για την εκ μέρους του Δημοτικού σας Συμβουλίου έγκριση της συμμετοχής του Δήμου σας στην υποβολή των εν λόγω προτάσεων με την σύναψη των αντιστοίχων προγραμματικών συμβάσεων για τις τρείς πρώτες και του μνημονίου για την τέταρτη. 3. Την διαφωνία των Δ.Σ. κ.κ. Λαμπρούλη Γεώργιου & Ζωγράφου Βασίλειου. ΑΠΟΦΑΣΙΣΕ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Εγκρίνει την συμμετοχή του Δήμου μας στην υποβολή των παρακάτω προτάσεων με την σύναψη των αντιστοίχων προγραμματικών συμβάσεων για τις τρείς πρώτες και του μνημονίου για την τέταρτη, τα οποία επισυνάπτονται παρακάτω και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. 1. Παροχή Ψηφιακών Υπηρεσιών Ενίσχυσης της Διαφάνειας και Συμμετοχής του Πολίτη σε Διαδημοτικό Επίπεδο. 2. Ενιαίο σύστημα διαχείρισης κυκλοφορίας σε αστικό περιβάλλον για την ολοκληρωμένη πληροφόρηση πολιτών στη Θεσσαλία». 3. Παρακολούθηση της Κατανάλωσης και της Διανομής του Νερού με τη χρήση Τεχνολογιών της Πληροφορικής και των Τηλεπικοινωνιών: Water Distribution Monitoring. Σελίδα 2 από 66
4. Διαδικτυακός πολιτιστικός χάρτης του Δήμου Λαρισαίων», στα πλαίσια του οποίου θα αναβαθμισθεί με δυνατότητες γεωγραφικής απεικόνισης και διαδραστικότητας η στα πλαίσια του Γ ΚΠΣ δημιουργηθείσα Πολιτιστική Πύλη του Δήμου μας, ταυτόχρονα δε, θα επεκταθεί το πεδίο αναφοράς της ώστε να καλύπτει ολόκληρη την έκταση του νέου Καλλικράτειου πλέον Δήμου Λαρισαίων. Το παρόν συντάχθηκε αναγνώσθηκε και αφού βεβαιώθηκε υπογράφεται όπως παρακάτω. ΤΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΙΩΑΝΝΗΣ ΛΑΤΣΙΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΓΙΑΝΝΟΥΛΑΣ Σελίδα 3 από 66
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ Μεταξύ 1. «Δήμου Καρδίτσας» 2. «Δήμου Κάμπου» 3. «Δήμου Ιτάμου» 4. «Δήμου Μητρόπολης» 5.«Δήμου Καλλιφωνίου» 6.«Δήμου Λαρισσαίων» 7. «Δήμου Κοιλάδας» 8. «Δήμου Γιάννουλης» 9. «Δήμου Βόλου» 10. «Δήμου Αγριάς» 11. «Δήμου Αισωνίας» 12. «Δήμου Ιωλκού» 13. «Δήμου Νέας Αγχιάλου» 14. «Δήμου Νέας Ιωνίας» 15. «Δήμου Πορταριάς» 16. «Δήμου Αρτέμιδας» 17. «Κοινότητας Μακρινίτσης» 18. «Δήμου Κατερίνης» 19. «Δήμου Ελαφίνας» 20. «Δήμου Κορινού» 21. «Δήμου Παραλίας» 22. «Δήμου Πέτρας» 23. «Δήμου Πιερίων» 24. «Δήμου Εστιαιώτιδας» 25.. «Δήμου Καλλιδένδρου» 26. «Δήμου Κόζιακα» 27. «Δήμου Μεγάλων Καλυβίων» 28. «Δήμου Παληοκάστρου» 29. «Δήμου Παραληθαίων» 30. «Δήμου Φαλώρειας» και 31. «Δήμου Τρικκαίων» για την Πράξη «Παροχή Ψηφιακών Υπηρεσιών Ενίσχυσης της Διαφάνειας και Συμμετοχής του Πολίτη σε Διαδημοτικό Επίπεδο» Σελίδα 4 από 66
[Τρίκαλα,30/09/2010] Σελίδα 5 από 66
Στα Τρίκαλα, σήμερα την 30/09/2010, μεταξύ των παρακάτω συμβαλλομένων : 1. του Δήμου Καρδίτσας, που εδρεύει στην Καρδίτσα, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Βερίλλη Δομήνικο και 2. του Δήμου Κάμπου, που εδρεύει στο Σταυρό, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Πάπαλο Κων/νο και 3. του Δήμου Ιτάμου,που εδρεύει στο Καλλίθηρο, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Τσαντήλα Βασίλειο και 4. του Δήμου Μητρόπολης, που εδρεύει στη Μητρόπολη, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ.γιοβάνη Γεώργιο και 5. του Δήμου Καλλιφωνίου, που εδρεύει στο Καλλιφώνι όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Μουταρέλο Πέτρο και 6. του Δήμου Λαρισσαίων, που εδρεύει στη Λάρισα όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Τζανακούλη Κων/νο και 7. του Δήμου Κοιλάδας, που εδρεύει στην Κοιλάδα, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Παπακρίβο Χρυσόστομο και 8. του Δήμου Γιάννουλης, που εδρεύει στη Γιάννουλη, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Αλαμάνη Ευθύμιο και 9. του Δήμου Βόλου, που εδρεύει στο Βόλο, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Βούλγαρη Αλέξανδρο και 10. του Δήμου Αγριάς,που εδρεύει στην Αγριά, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Παπαευθυμίου Θωμά και 11. του Δήμου Αισωνίας, που εδρεύει στο Διμήνι όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Καντόλα Δημήτριο και 12. του Δήμου Ιωλκού, που εδρεύει στην Ακανασιά, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Μουτσινά Παρίση και 13. του Δήμου Νέας Αγχιάλου, που εδρεύει στην Ν. Αγχίαλο, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Καραπατάκη Ηλία και 14. του Δήμου Νέας Ιωνίας, που εδρεύει στην Ν. Ιωνία, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Μαβίδη Παύλο και 15. του Δήμου Πορταριάς,που εδρεύει στην Πορταριά, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Κοντορίζο Βασίλειο και 16. του Δήμου Αρτέμιδας, που εδρεύει στα Άνω Λεχώνια, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Αλεξόπουλο Δημήτριο και Σελίδα 6 από 66
17. της Κοινότητας Μακρινίτσης, που εδρεύει στην Μακρινίτσα, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο κ. Κερασιώτη Ιωάννη 18. του Δήμου Κατερίνης, που εδρεύει στην Κατερίνη, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Χιονίδη Σάββα 19. του Δήμου Ελαφίνας, που εδρεύει στο Π. Κεραμίδι, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Κατσάρα Πασχάλη 20. του Δήμου Κορινού, που εδρεύει στον Κορινό, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Αβραμίδη Νικόλαο 21. του Δήμου Παραλίας, που εδρεύει στην Καλλιθέα, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Κεραμιδιώτη Γεώργιο 22. του Δήμου Πέτρας, που εδρεύει στην Κ. Μηλιά, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Παπαδημητρίου Θωμά 23. του Δήμου Πιερίων που εδρεύει στη Ρητίνη, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Βαϊνά Δημήτριο 24. του Δήμου Εστιαιώτιδας που εδρεύει στο Μεγαλοχώρι όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Περιστέρη Ιωάννη 25. του Δήμου Καλλιδένδρου που εδρεύει στο Βαλτινό, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Γκαμπλιώνη Κωνσταντίνο 26. του Δήμου Κόζιακα που εδρεύει στο Πρίνος όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Αναστασόπουλο Κίμωνα 27. του Δήμου Μεγάλων Καλυβίων που εδρεύει στα Μεγάλα Καλύβια όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Ρεντζιά Δημήτριο 28. του Δήμου Παληοκάστρου που εδρεύει στον Παλαιόπυργο όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Στουρνάρα Γεώργιο 29. του Δήμου Παραληθαίων που εδρεύει στο Ρίζωμα όπως εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Οικονόμου Δημήτριο 30. του Δήμου Φαλώρειας που εδρεύει στο Κεφαλόβρυσο, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Ντιντή Αντώνιο οι οποίοι θα αποκαλούνται στο εξής χάριν συντομίας ως «Φορείς Πρότασης», 31. του Δήμου Τρικκαίων με την επωνυμία Δήμος Τρικκαίων που εδρεύει στα Τρίκαλα, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από τον Δήμαρχο κ. Ταμήλο Μιχαήλ, και ο οποίος θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα χάριν συντομίας «Δικαιούχος - Φορέας Λειτουργίας». 1 1 Δικαιούχος και κεντρικός φορέας λειτουργίας θα πρέπει είτε να είναι Δήμος στον οποίο δεν επέρχεται καμία μεταβολή σύμφωνα με τον Ν.3852/2010, ή να είναι Δήμος η έδρα του οποίου θα αποτελέσει την έδρα υπό σύσταση Δήμου βάσει του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α 87). Σελίδα 7 από 66
Έχοντας υπόψη την κείμενη Εθνική και Κοινοτική Νομοθεσία και ειδικότερα τις παρακάτω διατάξεις όπως αυτές ισχύουν κάθε φορά : 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267 Α/3-12-2007) όπως ισχύει. 2. Την υπ αρ. 143053/ΕΥΣ/1749/27-3-2008 (ΦΕΚ 540/Β/27-3-2008) απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών για το Σύστημα Διαχείρισης καθώς και το εγκεκριμένο Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων και τον σχετικό Οδηγό, όπως ισχύουν κάθε φορά. 3. Την υπ. αριθμ. 375/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Καρδίτσας, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 4. Την υπ. αριθμ. 85/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Κάμπου, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 5. Την υπ. αριθμ. 188/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ιτάμου, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 6. Την υπ. αριθμ. 105/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Μητρόπολης, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 7. Την υπ. αριθμ. 116/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Καλλιφωνίου, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 8. Την υπ. αριθμ. 571/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Λαρισσαίων, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 9. Την υπ. αριθμ. 36/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Κοιλάδας, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 10. Την υπ. αριθμ. 107/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Γιάννουλης, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 11. Την υπ. αριθμ. 145/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Αγριάς, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 12. του Δήμου Αισωνίας, Την υπ. αριθμ. 104/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Αισωνίας, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 13. Την υπ. αριθμ. 338/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Βόλου, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης Εφόσον οριστεί και άλλος φορέας Λειτουργίας, αυτός επίσης θα πρέπει είτε να είναι Δήμος στον οποίο δεν επέρχεται καμία μεταβολή σύμφωνα με τον Ν.3852/2010, ή να είναι Δήμος η έδρα του οποίου θα αποτελέσει την έδρα υπό σύσταση Δήμου βάσει του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α 87) Σελίδα 8 από 66
14. Την υπ. αριθμ. 209/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ιωλκού, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 15. Την υπ. αριθμ. 164/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Νέας Αγχιάλου, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 16. Την υπ. αριθμ. 163/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Νέας Ιωνίας, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 17. Την υπ. αριθμ. 135/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Πορταριάς, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 18. Την υπ. αριθμ. 139/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Αρτέμιδας, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 19. Την υπ. Αριθμ 60/2010 Απόφαση του Κοινοτικού Συμβουλίου της Κοινότητας Μακρινίτσας, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 20. Την υπ. αριθμ. 402/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Κατερίνης, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 21. Την υπ. αριθμ. 94/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ελαφίνας, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 22. Την υπ. αριθμ. 98/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Κορινού, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 23. Την υπ. αριθμ. 89/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Παραλίας, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 24. Την υπ. αριθμ. 175/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Πέτρας, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 25. Την υπ. αριθμ. 124/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Πιερίων, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 26. Την υπ. αριθμ. 91/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Εστιαιώτιδας, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 27. Την υπ. αριθμ. 90/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Καλλιδένδρου, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 28. Την υπ. αριθμ. 102/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Κόζιακα, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης Σελίδα 9 από 66
29. Την υπ. αριθμ. 76/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Μεγάλων Καλυβίων, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 30. Την υπ. αριθμ. 91/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Παληοκάστρου, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 31. Την υπ. αριθμ. 70/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Παραληθαίων, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 32. Την υπ. αριθμ. 137/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Φαλώρειας, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 33. Την υπ. αριθμ. 368/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Τρικκαίων, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 34. Το υπ αριθ. πρωτ. 15550/31-12-08 έγγραφο της ΕΝΔΙΑΜΕΣΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ με το οποίο επιβεβαιώνεται η διαχειριστική επάρκεια του Δήμου Τρικκαίων 35. Την με αρ.πρωτ. 152.276/ΨΣ4747-Α2 /18-06-10 πρόσκληση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» για την υποβολή προτάσεων με κωδικό 20.1 και τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες Δήμων», όπως ισχύει και με στόχο το συντονισμό των εμπλεκόμενων φορέων και των απαιτούμενων δράσεων για την αποτελεσματική υλοποίηση της πράξης/των πράξεων «Παροχή Ψηφιακών Υπηρεσιών Ενίσχυσης της Διαφάνειας και Συμμετοχής του Πολίτη σε Διαδημοτικό Επίπεδο» συμφωνούνται και γίνονται αμοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα: ΠΡΟΟΙΜΙΟ Οι ως άνω Φορείς Πρότασης του Έργου «Παροχή Ψηφιακών Υπηρεσιών Ενίσχυσης της Διαφάνειας και Συμμετοχής του Πολίτη σε Διαδημοτικό Επίπεδο», και ο Δικαιούχος Κεντρικός Φορέας Λειτουργίας προγραμματίζουν την υλοποίηση και λειτουργία/εφαρμογή, αντίστοιχα, των πράξεων/υποέργων με αντικείμενο «Παροχή Ψηφιακών Υπηρεσιών Ενίσχυσης της Διαφάνειας και Συμμετοχής του Πολίτη σε Διαδημοτικό Επίπεδο», οι οποίες θα αναφέρονται στο εξής χάριν συντομίας «το Έργο» της προγραμματικής σύμβασης. Αντικείμενο της πράξης είναι η δημιουργία μιας ολοκληρωμένης πλατφόρμας ηλεκτρονικής συμμετοχής του πολίτη στα κοινά των 5 Δήμων. H πράξη αποτελείται από 1 υποέργο και περιλαμβάνει μία ολοκληρωμένη πλατφόρμα ηλεκτρονικής συμμετοχής του πολίτη στα κοινά των 5 Δήμων. Με στόχο «η Δημοκρατία και ο Διάλογος να γίνουν καθημερινή πρακτική» σε κάθε επίπεδο διακυβέρνησης, από το κυβερνητικό μέχρι το τοπικό, η πράξη παρέχει ένα ευρύ φάσμα εργαλείων, μεθόδων και υπηρεσιών που με συγκεκριμένα βήματα μπορούν να οδηγήσουν στην επιτυχημένη εφαρμογή της ηλεκτρονικής δημοκρατίας στην πράξη. Οι βασικές υπηρεσίες είναι: α)υπηρεσίες Διαβούλευσης. Η πλατφόρμα υποστηρίζει την δομημένη διαδικασία της διαβούλευσης η οποία στοχεύει στην ορθολογιστική αντιπαράθεση με στόχο την λήψη αποφάσεων β)υπηρεσίες Δημοσκοπήσεων. Η διερεύνηση της στάσης των πολιτών απέναντι σε συγκεκριμένες πολιτικές και αποφάσεις είναι το πρώτο στάδιο της συμμετοχικής δημοκρατία γ)υπηρεσίες Τηλεδιάσκεψης (Teleconference & Streaming services).με την ενοποίηση των Δήμων η συνεδρίαση του διευρυμένου Δημοτικού Συμβουλίου αποκτάει ιδιαίτερη βαρύτητα τόσο για τα απομακρυσμένα τοπικά συμβούλια όσο και για τους πολίτες οι οποίοι θα έχουν τη δυνατότητα real time παρακολούθησης και παρέμβασης ε)υπηρεσίες Σελίδα 10 από 66
Κοινωνικής Δικτύωσης (Social Networking).Με την εκμετάλλευση τεχνολογιών Web 2.0 η πλατφόρμα δίνει τη δυνατότητα στους πολίτες να δημιουργήσουν τον δικό τους χώρο έκφρασης σε αυτή με σκοπό την ενίσχυση των συνεκτικών δεσμών μεταξύ τους στ)υπηρεσίες Πληροφόρησης. Ο πολίτης χρησιμοποιεί την πλατφόρμα για να ενημερώνεται άμεσα και στοχευμένα σχετικά με τις εξελίξεις στον Δήμο του κάνοντας χρήση ad hoc εργαλείων όπως calendar, newsletter, news alerts, rss feed ζ)υπηρεσίες Εκπαίδευσης: Η πλατφόρμα υποστηρίζει την ανάπτυξη εκπαιδευτικών εφαρμογών σε θέματα διαδικασιών και υπηρεσιών η)υπηρεσίες e-συμμετοχικού Προϋπολογισμού (Participatory Budgeting). Αφορά τη συμμετοχή των Δημοτών στο σχεδιασμό του προϋπολογισμού του Δήμου και τον τρόπο διάθεσης των πιστώσεων για την κάλυψη των δημόσιων δαπανών Προκειμένου να επιτευχθεί ο στόχος που τίθεται για την αποτελεσματική και αποδοτική διοίκηση, διαχείριση και λειτουργία του Έργου, οι Φορείς Πρότασης, θεωρούν αναγκαία την υποβολή πρότασης για συγχρηματοδότηση και την υλοποίηση του Έργου από το Δικαιούχο και για τον λόγο αυτό προβαίνουν στη σύναψη Προγραμματικής Σύμβασης, με την οποία προσδιορίζουν το γενικό πλαίσιο και τους ειδικούς όρους για την εκτέλεση του αντικειμένου της. ΑΡΘΡΟ 1 ΣΚΟΠΟΣ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα Προγραμματική Σύμβαση στοχεύει στην εξασφάλιση μόνιμης, τακτικής και λειτουργικής συνεργασίας ανάμεσα στα συμβαλλόμενα μέρη, για την προετοιμασία, το σχεδιασμό, την αποτελεσματική εφαρμογή, την εποπτεία της υλοποίησης και την εξασφάλιση της λειτουργικότητας ή/και και βιωσιμότητας της πράξης. Αντικείμενο της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης αποτελεί η μεταβίβαση της αρμοδιότητας υλοποίησης του Έργου «Παροχή Ψηφιακών Υπηρεσιών Ενίσχυσης της Διαφάνειας και Συμμετοχής του Πολίτη σε Διαδημοτικό Επίπεδο» (όπως αυτό αναγράφεται στο Παράρτημα Ι της παρούσης) από τους Φορείς Πρότασης του Έργου στον Δικαιούχο. Στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης προβλέπονται όροι και προϋποθέσεις για την εφαρμογή ή και την βιωσιμότητα του έργου, η οποία αποτελεί ευθύνη κυρίως του Δικαιούχου - Φορέα Λειτουργίας. Η παρούσα σύμβαση έχει ως αντικείμενο την καταγραφή όλων των αναγκαίων ενεργειών καθώς και το πλαίσιο συνεργασίας των συμβαλλομένων μερών με στόχο την έγκαιρη και αποτελεσματική υλοποίηση ή και την βιώσιμη λειτουργία του Έργου. Ειδικότερα, στο πλαίσιο υλοποίησης του Έργου και για τους σκοπούς της παρούσας σύμβασης Οι Φορείς Πρότασης του Έργου αναθέτουν στον Δικαιούχο - Φορέα Λειτουργίας: Α. Να υποβάλει αίτηση/αιτήσεις χρηματοδότησης πράξης/πράξεων στο πλαίσιο της πρόσκλησης 20.1 του Ε.Π «Ψηφιακή Σύγκλιση» Β. να λειτουργήσει ως Δικαιούχος και Φορέας Λειτουργίας του Έργου έναντι της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», αναλαμβάνοντας για λογαριασμό τους όλες τις υποχρεώσεις του Δικαιούχου και του Φορέα Λειτουργίας που προκύπτουν από το θεσμικό πλαίσιο των συγχρηματοδοτούμενων πράξεων καθώς και Γ. να μεριμνήσει για τη λειτουργικότητα του έργου και να εκτελέσει τις παρακάτω ενέργειες 2 : 1) Ωρίμανση του Έργου (σύνταξη μελετών ωρίμανσης και λήψη απαραίτητων εγκρίσεων). Εφόσον έχει προηγηθεί η υλοποίηση ενεργειών ωρίμανσης ή άλλων προπαρασκευαστικών ενεργειών του Έργου, αυτές αποτυπώνονται στο Παράρτημα ΙΙ της παρούσης 2) Οργάνωση και σχεδιασμό υλοποίησης του Έργου- Οργάνωση της ομάδας διοίκησης του Έργου (Σχήμα Διοίκησης Ρόλοι). Το Σχήμα Διοίκησης Έργου οριστικοποιείται μεταξύ των μερών σε χρόνο εύλογο και αποτελεί παράρτημα της παρούσης. 3) Σύνταξη των Τεχνικών Δελτίων Προτεινόμενων Πράξεων του Έργου για την ένταξη τους στο Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» - Υπογραφή Συμφώνου Αποδοχής Όρων απόφασης ένταξης 4) Σύνταξη των διακηρύξεων 2 Οι ενέργειες αφορούν υποχρεώσεις του Δικαιούχου Φορέα Λειτουργίας για τη σωστή υποβολή, παρακολούθηση, υλοποίηση και λειτουργία του έργου, ανεξάρτητα με το αν αυτές είναι επιλέξιμες για συγχρηματοδότηση Σελίδα 11 από 66
5) Διενέργεια των διαδικασιών ανάθεσης συμβάσεων σύμφωνα με τους εθνικούς και κοινοτικούς κανόνες. 6) Υπογραφή των σχετικών συμβάσεων. 7) Σύνταξη και υποβολή τεχνικών δελτίων υποέργων. 8) Διαχείριση και παρακολούθηση της υλοποίησης του Έργου, Διαχείριση αλλαγών -Ενημέρωσηευαισθητοποίηση και προβολή του Έργου. 9) Οργάνωση λειτουργίας του συστήματος και επικαιροποίηση και διαχείριση αλλαγών και πρόσθετων απαιτήσεων 10) Παρακολούθηση χρηματορροών και εκτέλεση πληρωμών σε βάρος του προϋπολογισμού του Έργου. 11) Παραλαβή του Έργου στο σύνολό του από τον/τους ανάδοχο/ους και οριστική παράδοση του σε πλήρη λειτουργία για χρήση από τους συμβαλλόμενους, με πλήρη τεχνική και οικονομική τεκμηρίωση ΑΡΘΡΟ 2 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ Οι συμβαλλόμενοι φορείς αναλαμβάνουν τις παρακάτω υποχρεώσεις και δικαιώματα: 2.1. Οι Φορείς Πρότασης του Έργου αναλαμβάνουν: Να διευκολύνουν με κάθε τρόπο την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης στη συγκέντρωση των απαραίτητων στοιχείων και πληροφοριών. Να παρέχουν στο Δικαιούχο τις αναγκαίες πληροφορίες και μελέτες που έχει στη διάθεσή του για την ωρίμανση και τον προσδιορισμό του σκοπού του Έργου και να συνεργάζονται μαζί του για την κατάρτιση του Τεχνικού Δελτίου Προτεινόμενης Πράξης. Να ορίσουν τους εκπροσώπους τους στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της Σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 5 της παρούσας, καθώς και να διασφαλίσουν τη διαθεσιμότητα στελεχών τους που γνωρίζουν σε βάθος τις δομές και τις λειτουργικές διαδικασίες των φορέων. Να ορίσουν τους εκπροσώπους τους στις αντίστοιχες Επιτροπές., εφ όσον απαιτείται Να παρέχουν έγκαιρα στο Δικαιούχο την αναγκαία πληροφόρηση σχετικά με οργανωτικές ή διοικητικές αλλαγές που επηρεάζουν την υλοποίηση του Έργου. Να μεριμνήσουν για τις διοικητικές ή/και θεσμικές ρυθμίσεις που απορρέουν από την υλοποίηση του Έργου. 2.2. Ο Δικαιούχος Κεντρικός Φορέας Λειτουργίας 3 αναλαμβάνει: Να ενεργεί ως Δικαιούχος για την υλοποίηση του Έργου, όπως αυτό περιγράφεται στο συνημμένο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. Να εκτελεί όλες τις ενέργειες που το εκάστοτε ισχύον κανονιστικό πλαίσιο προβλέπει ως αρμοδιότητα ενός Δικαιούχου, κατά την πορεία υλοποίησης της πράξης. Να απασχολεί και να διαθέτει επιστημονικό προσωπικό με τα απαραίτητα και ανάλογα προσόντα, προκειμένου να διασφαλισθεί η αρτιότητα υλοποίησης του Έργου. 3 Εφόσον οριστεί και άλλος φοράς Λειτουργίας αναγράφονται χωριστά οι υποχρεώσεις που αναλαμβάνει Σελίδα 12 από 66
Να κοινοποιεί στους Φορείς Πρότασης τις αναφορές προόδου για την εξέλιξη του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του Έργου, τις οποίες αποστέλλει στην αρμόδια Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. Να συνεργαστεί με τους Φορείς Πρότασης για τη σύνταξη του Τεχνικού Δελτίου Προτεινόμενης Πράξης και την υποβολή του στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. και να προβαίνει στις απαιτούμενες τροποποιήσεις του Τεχνικού Δελτίου Πράξης και στη σύνταξη των Τεχνικών Δελτίων Υποέργων. Στο πλαίσιο αυτό υποχρεούται να αξιοποιήσει όλες τις ενέργειες ωρίμανσης του έργου (μελέτες, σχέδια προκηρύξεων και συμβάσεων κ.α.), οι οποίες έχουν προηγηθεί. Να υπογράψει ως Δικαιούχος το σύμφωνο αποδοχής όρων της απόφασης ένταξης πράξης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 1 του άρθρου 7 του ν. 3614/2007 και την Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης. και να τηρήσει τις υποχρεώσεις που απορρέουν από αυτό Να καταρτίσει τα τεύχη διακήρυξης των διαγωνισμών και να μεριμνά για τη διαδικασία χορήγησης σύμφωνης γνώμης από την ΕΥΔ όπου αυτό απαιτείται. Να συστήσει όλα τα συλλογικά όργανα που είναι αναγκαία για την υλοποίηση της πράξης, καθώς και να εκπονήσει τους αναγκαίους κανονισμούς εσωτερικής λειτουργίας τους (όπου αυτό είναι απαραίτητο ). Να διενεργεί τους διαγωνισμούς, την αξιολόγηση των προσφορών και την υπογραφή των σχετικών συμβάσεων σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία και το κανονιστικό πλαίσιο λειτουργίας του, καθώς και να μεριμνά για τη διαδικασία χορήγησης σύμφωνης γνώμης από την ΕΥΔ όπου αυτό απαιτείται. Να ελέγχει ποιοτικά και ποσοτικά τα παραδοτέα και να τα παραλαμβάνει βάσει των σχετικών συμβάσεων. Να συντάσσει Τριμηνιαία Αναφορά Προόδου της υλοποίησης της Πράξης, για τους Φορείς Πρότασης της Πράξης, την οποία υποβάλλει στην Κοινή Επιτροπή του Άρθρου 6. Να παρακολουθεί τις χρηματορροές του Έργου, να προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες για την ομαλή χρηματοδότηση του έργου και να εκτελεί τις αντίστοιχες πληρωμές. Να μεριμνά για την ενημέρωση του κοινού και την προβολή του Έργου, σε συνεργασία με τους άλλους συμβαλλόμενους. Να ορίσει τον εκπρόσωπό του στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της Σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 5 της παρούσης. Να μεριμνήσει για τις διοικητικές ή/και θεσμικές ρυθμίσεις που απορρέουν από τις λειτουργικές ανάγκες του Έργου. Να διασφαλίσει τη λειτουργικότητα ή και τη βιωσιμότητα του Έργου μετά την ολοκλήρωσή του και να προβεί σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες για την κάλυψη του κόστους λειτουργίας, την εξασφάλιση των αναγκαίων ανθρώπινων και οικονομικών πόρων, καθώς και της απαραίτητης υλικοτεχνικής υποδομής. ΑΡΘΡΟ 3 ΣΥΣΤΑΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ/ΩΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Σελίδα 13 από 66
3.1. Ο Δικαιούχος, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του για τη διοίκηση και διαχείριση του έργου της παρούσας σύμβασης ορίζει, με ευθύνη του και σύμφωνα με το κανονιστικό του πλαίσιο, τις απαραίτητες επιτροπές για την υλοποίηση της πράξης (πχ. Επιτροπή/ές Διενέργειας Διαγωνισμού, Παρακολούθησης και Παραλαβής κλπ) ΆΡΘΡΟ 4 ΠΟΣΑ ΚΑΙ ΠΟΡΟΙ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός του Έργου, για την υλοποίηση του οποίου τα μέρη συμφωνούν στην παρούσα προγραμματική σύμβαση, ανέρχεται στο ποσό των διακόσια εξήντα εννέα χιλιάδων οκτακόσιων (269.800,00 ) Ευρώ 4. Το ποσό αυτό μπορεί να αναπροσαρμοσθεί με τη σύμφωνη γνώμη της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης σύμφωνα με τις υποδείξεις της αρμόδιας Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. Ο Δικαιούχος δεν μπορεί να αναλάβει συμβατικές δεσμεύσεις έναντι τρίτων, που υπερβαίνουν το παραπάνω ποσό, χωρίς προηγούμενη έγγραφη έγκριση από τους Φορείς Πρότασης του Έργου. Ο Δικαιούχος, με την απόφαση ένταξης των πράξεων στο Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» θα προχωρήσει στις απαραίτητες ενέργειες για την έκδοση ή την εγγραφή τους σε ΣΑΕ και τη διασφάλιση της χρηματοδότησης σύμφωνα με το χρηματοδοτικό σχέδιο του Έργου. ΑΡΘΡΟ 5 ΔΙΑΡΚΕΙΑ Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής της από τα συμβαλλόμενα μέρη και λήγει μετά την ολοκλήρωση και την οριστική παραλαβή του Έργου από τον Δικαιούχο - Φορέα Λειτουργίας και τη θέση σε λειτουργία για όλους τους συμβαλλόμενους. ΑΡΘΡΟ 6 ΚΟΙΝΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Για την παρακολούθηση εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης συστήνεται όργανο με την επωνυμία «Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης», με έδρα τα Τρίκαλα. Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης αποτελείται από : - έναν (1) εκπρόσωπο του κάθε Φορέα Πρότασης του Έργου με τον αναπληρωτή του - έναν (1) εκπρόσωπο του Δικαιούχου με τον αναπληρωτή του, Οι εκπρόσωποι των συμβαλλόμενων μερών, πρέπει να προέρχονται από αντίστοιχες οργανικές μονάδες των φορέων τους, που έχουν αρμοδιότητα σχετική με το φυσικό αντικείμενο του Έργου (σημ.: και εφόσον είναι δυνατό να κατέχουν θέσεις ευθύνης στις Μονάδες αυτές). Το αργότερο εντός 15 ημερών από την υπογραφή της παρούσας, οι συμβαλλόμενοι φορείς ορίζουν τα μέλη της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης και η Επιτροπή συγκροτείται με την έκδοση σχετικής απόφασης από τον Δικαιούχο, ο οποίος αναλαμβάνει και την ευθύνη της παροχής γραμματειακής υποστήριξης στην Επιτροπή. Αντικείμενο της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης είναι ο συντονισμός και η παρακολούθηση όλων των εργασιών που απαιτούνται για την εκτέλεση της παρούσας προγραμματικής σύμβασης και ειδικότερα η τήρηση των όρων της, η διαπίστωση της ολοκλήρωσης των εκατέρωθεν υποχρεώσεων και της έναρξης λειτουργίας/εφαρμογής του έργου, η αιτιολογημένη αίτηση τροποποίησης της απόφασης ένταξης πράξης, η πέραν του εξαμήνου παράταση του χρονοδιαγράμματος και η επίλυση κάθε διαφοράς μεταξύ των συμβαλλομένων μερών που προκύπτει σχετικά με την ερμηνεία των όρων της παρούσας σύμβασης και τον τρόπο εφαρμογής της. 4 Στο ποσό αυτό συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α, οι πιθανές αναθεωρήσεις κλπ. Σελίδα 14 από 66
Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης συγκαλείται από τον Πρόεδρό της. Στην πρόσκληση αναγράφονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, ενώ ειδοποιούνται τα μέλη της εγκαίρως εγγράφως. Στην ημερήσια διάταξη αναγράφονται υποχρεωτικά και εισάγονται προς συζήτηση και τα θέματα που θα ζητήσει εγγράφως έστω και ένα από τα μέλη της. Χρέη γραμματέα εκτελεί στέλεχος του Δικαιούχου. Η Επιτροπή συνεδριάζει οποτεδήποτε κρίνεται αναγκαίο από την πορεία υλοποίησης των έργων αλλά και όταν ζητηθεί από οποιοδήποτε μέλος της. Σε κάθε περίπτωση η επιτροπή συνεδριάζει τουλάχιστον μία φορά κάθε τρίμηνο, προκειμένου να συζητήσει και να παραλάβει την τριμηνιαία αναφορά προόδου υλοποίησης των έργων. Οι συμβαλλόμενοι φορείς διατηρούν το δικαίωμα αλλαγής του εκπροσώπου τους στην Επιτροπή. Τα πρακτικά της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης κοινοποιούνται σε όλα τα μέλη αφού υπογραφούν. Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης συνεδριάζει εφόσον έχει απαρτία, σύμφωνα με το άρθρο 14 παρ.3 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (ν.2690/1999, όπως ισχύει). Οι αποφάσεις της πρέπει να είναι αιτιολογημένες, λαμβάνονται δε κατά πλειοψηφία των παρόντων μελών και δεσμεύουν όλους τους συμβαλλόμενους φορείς. Οι λοιπές λεπτομέρειες που ενδεχομένως απαιτηθούν για τη λειτουργία της Κοινής Επιτροπής, θα καθορισθούν με αποφάσεις της. ΑΡΘΡΟ 7 ΕΥΘΥΝΗ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ - ΡΗΤΡΕΣ Ο Δικαιούχος ευθύνεται καθ όλη τη διάρκεια της παρούσας προγραμματικής σύμβασης έναντι των Φορέων Πρότασης και των τρίτων για την καλή εκτέλεσή της και την υλοποίηση του αναληφθέντος έργου, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις διατάξεις του Ν. 3614/2007, της Υπουργικής Απόφασης Συστήματος Διαχείρισης για τις δημοσιονομικές διορθώσεις και την ανάκτηση αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών και του κανονιστικού πλαισίου λειτουργίας κάθε συμβαλλόμενου μέρους. ΑΡΘΡΟ 8 ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΤΙΚΗ ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑ ΛΥΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παράβαση οποιουδήποτε από τους όρους της παρούσας σύμβασης, οι οποίοι θεωρούνται όλοι ουσιώδεις, ή η παράβαση των διατάξεων του κανονιστικού πλαισίου που εφαρμόζεται για την υλοποίηση και τη λειτουργία του Έργου από οποιοδήποτε από τα συμβαλλόμενα μέρη, παρέχει στο άλλο μέρος το δικαίωμα να λύσει εγγράφως την παρούσα σύμβαση. Σε περίπτωση κατά την οποία διαπιστωθεί, μετά από αιτιολογημένη εισήγηση της Κοινής Επιτροπής παρακολούθησης της Σύμβασης, εγγράφως από τα συμβαλλόμενα μέρη αδυναμία ολοκλήρωσης και συνεπώς εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης, αυτή λύεται αυτοδικαίως για τα συμβαλλόμενα μέρη. Στην περίπτωση διακοπής, λύσης, αδυναμίας ολοκλήρωσης μέρους ή όλου του Έργου της Προγραμματικής Σύμβασης, ο Δικαιούχος παραμένει υπεύθυνος ως δικαιούχος τόσο για τις ενέργειες που έχει πραγματοποιήσει όσο και για το μέρος του Έργου που έχει υλοποιήσει στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης, μέχρι τη λήξη υλοποίησης του Ε.Π., σύμφωνα με τους κοινοτικούς Κανονισμούς. Στην περίπτωση κατά την οποία επέλθει λύση της σύμβασης, οι Φορείς Πρότασης του έργου, στο πλαίσιο της αρχής της συνέχειας της Δημόσιας Διοίκησης - αναλαμβάνουν στο ακέραιο τα συμβατικά δικαιώματα και υποχρεώσεις που έχουν αναληφθεί αλλά δεν έχουν ακόμη πραγματοποιηθεί από τον Δικαιούχο, στο πλαίσιο της επίτευξης του σκοπού της παρούσας σύμβασης, έναντι τρίτων. ΑΡΘΡΟ 9 ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗ Ο Δικαιούχος εκπροσωπεί δικαστικώς και εξωδίκως τους Φορείς Πρότασης του Έργου έναντι των τρίτων κατά την ενάσκηση των καθηκόντων του έως τη λήξη της μεταβίβασης της αρμοδιότητας υλοποίησης. Σελίδα 15 από 66
ΑΡΘΡΟ 10 ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Κάθε διαφορά μεταξύ των συμβαλλομένων μερών που αφορά στην εκτέλεση και ερμηνεία των όρων της παρούσας σύμβασης και που δεν θα επιλύεται από την Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της παρούσας σύμβασης, δύναται να επιλύεται από τα ανώτατα όργανα διοίκησης των συμβαλλομένων φορέων. ΑΡΘΡΟ 11 ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 5 Προκειμένου να διευκολυνθεί η εκτέλεση του Έργου της παρούσας σύμβασης είναι δυνατή η απασχόληση προσωπικού των Φορέων Πρότασης ή/και του Φορέα Λειτουργίας στον Δικαιούχο αποκλειστικά για τις ανάγκες του συγκεκριμένου Έργου. Το προσωπικό αυτό ορίζεται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου των ανωτέρω φορέων, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 12 ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 12.1 Υποκατάσταση. Απαγορεύεται ρητώς στον Δικαιούχο η υποκατάστασή του από τρίτο για την υλοποίηση του Έργου Αν χωρήσει άλλη υποκατάσταση, τότε ο Δικαιούχος ευθύνεται για κάθε πταίσμα του τρίτου έναντι των Φορέων Πρότασης του Έργου, ενώ συγχρόνως λύεται η παρούσα από υπαιτιότητα του Δικαιούχου. Μετά την 1/1/201 οι υποχρεώσεις και τα δικαιώματα που απορρέουν από την παρούσα μεταφέρονται αυτοδίκαια στον ιδρυθησόμενο Δήμο όπου και βρίσκεται σήμερα η έδρα του Δικαιούχου. 12.2 Πνευματικά δικαιώματα. Όλα τα έγγραφα (σχέδια, μελέτες, στοιχεία, λογισμικό κ.ο.κ.) που θα συνταχθούν από τον Δικαιούχο (και τους προστηθέντες και αντισυμβαλλομένους του) στο πλαίσιο εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης και των συμβάσεων που θα υπογράψει ο Δικαιούχος στο πλαίσιο υλοποίησης του Έργου θα ανήκουν στην ιδιοκτησία των Συμβαλλομενων, οι οποίοι έχουν το δικαίωμα να τα επαναχρησιμοποιήσουν ελεύθερα, θα είναι πάντοτε στη διάθεση των νομίμων εκπροσώπων τους κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης και θα παραδοθούν στους Φορείς Πρότασης του Έργου κατά το χρόνο παράδοσης του Έργου ή αλλιώς κατά την καθ οιονδήποτε τρόπο λήξη ή λύση της Σύμβασης. Τα σχετικά πνευματικά και συγγενικά δικαιώματα ρητώς εκχωρούνται στους Φορείς Πρότασης χωρίς την καταβολή αμοιβής. 12.3 Εμπιστευτικότητα. Καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο Δικαιούχος (και οι προστηθέντες του) αναλαμβάνει την υποχρέωση να μη γνωστοποιήσει σε τρίτους, συμπεριλαμβανομένων των εκπροσώπων του ελληνικού και διεθνούς τύπου, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση των Φορέων Πρότασης του Έργου, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την υλοποίηση του έργου και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του. ΑΡΘΡΟ 13 ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Οποιαδήποτε τροποποίηση ή παράταση της παρούσας προγραμματικής σύμβασης γίνεται μόνον εγγράφως με κοινή σύμβαση των συμβαλλομένων μερών, η οποία γνωστοποιείται στην Διαχειριστική Αρχή του ΕΠ «Ψηφιακή σύγκλιση». Η μη άσκηση δικαιωμάτων ή η παράλειψη υποχρεώσεων από οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος ή η ανοχή καταστάσεων αντίθετων προς την προγραμματική σύμβαση, καθώς και η καθυστέρηση στη λήψη μέτρων που προβλέπει η σύμβαση αυτή από οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος, δεν μπορεί να θεωρηθεί ως παραίτηση των συμβαλλομένων μερών από δικαίωμα ή απαλλαγή από υποχρεώσεις τους ή αναγνώριση δικαιωμάτων στα συμβαλλόμενα μέρη, που δεν αναγνωρίζονται από αυτή την προγραμματική σύμβαση. Αυτά συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα συμβαλλόμενα μέρη, σε απόδειξη των οποίων συντάχθηκε η παρούσα και υπογράφεται σε ν+1 πρωτότυπα, έλαβε δε κάθε συμβαλλόμενος από ένα και ένα θα υποβληθεί στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. 5 Για την περίπτωση που είναι εφικτή η μεταφορά. Σελίδα 16 από 66
ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ α/α Δήμος Νόμιμος Εκπρόσωπος Υπογραφή/ 1 Καρδίτσας Βερίλλης Δομήνικος Σφραγίδα 2 Κάμπου Πάπαλος Κων/νος 3 Ιτάμου Τσαντήλας Βασίλειος 4 Μητρόπολης Γιοβάνης Γεώργιος 5 Καλλιφωνίου Μουταρέλος Πέτρος 6 Λαρισσαίων Τζανακούλης Κων/νος 7 Κοιλάδας Παπακρίβος Χρυσόστομος 8 Γιάννουλης Αλαμάνης Ευθύμιος Σελίδα 17 από 66
α/α Δήμος Νόμιμος Εκπρόσωπος Υπογραφή/ 9 Βόλου Βούλγαρης Αλέξανδρος Σφραγίδα 10 Αγριάς Παπαευθυμίου Θωμάς 11 Αισωνίας Καντόλας Δημήτριος 12 Ιωλκού Μουτσινάς Παρίσης 13 Νέας Αγχιάλου Καραπατάκης Ηλίας 14 Νέας Ιωνίας Μαβίδης Παύλος 15 Πορταριάς Κοντορίζος Βασίλειος 16 Αρτέμιδας Αλεξόπουλος Δημήτριος 17 Κοινότητα Μακρινίτσης Κερασιώτης Ιωάννης Σελίδα 18 από 66
α/α Δήμος Νόμιμος Εκπρόσωπος Υπογραφή/ 18 Κατερίνης Χιονίδης Σάββας Σφραγίδα 19 Ελαφίνας Κατσάρας Πασχάλης 20 Κορινού Αβραμίδης Νικόλαος 21 Παραλίας Κεραμιδιώτης Γεώργιος 22 Πέτρας Παπαδημητρίου Θωμάς 23 Πιερίων Βαϊνάς Δημήτριος Σελίδα 19 από 66
α/α Δήμος Νόμιμος Εκπρόσωπος Υπογραφή/ Σφραγίδα 24 Εστιαιώτιδας Περιστέρης Ιωάννης 25 Καλλιδένδρου Γκαμπλιώνης Κωνσταντίνος 26 Κόζιακα Αναστασόπουλος Κίμων 27 Μεγάλων Καλυβίων Ρεντζιάς Δημήτριος 28 Παληοκάστρου Στουρνάρας Γεώργιος 29 Παραληθαίων Οικονόμου Δημήτριος 30 Φαλώρειας Ντιντής Αντώνιος 31 Τρικκαίων Ταμήλος Μιχαήλ Σελίδα 20 από 66
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΒΑΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ 1. Τίτλος Πράξης 1.1 τίτλος υποέργου 1 Παροχή Ψηφιακών Υπηρεσιών Ενίσχυσης της Διαφάνειας και Συμμετοχής του Πολίτη σε Διαδημοτικό Επίπεδο 2. Φορέας πρότασης Δήμος Καρδίτσας,Δήμος Κάμπου, Δήμος Ιτάμου,Δήμος Μητρόπολης,Δήμος Καλλιφώνιου, Δήμος Λαρισσαίων, Δήμος Κοιλάδας, Δήμος Γιάννουλης, Δήμος Βόλου, Δήμος Αγριάς, Δήμος Αισωνίας, Δήμος Ιωλκού, Δήμος Νέας Αγχιάλου, Δήμος Νέας Ιωνίας, Δήμος Πορταριάς, Δήμος Αρτέμιδας, Κοινότητας Μακρινίτσης, Δήμος Κατερίνης, Δήμος Ελαφίνας, Δήμος Κορινού, Δήμος Παραλίας, Δήμος Πέτρας, Δήμος Πιερίων, Δήμος Τρικκαίων, Δήμος Εστιαιώτιδας, Δήμος Καλλιδένδρου, Δήμος Κόζιακα, Δήμος Μεγάλων Καλυβίων, Δήμος Παληοκάστρου, Δήμος Παραληθαίων, Δήμος Φαλώρειας 3. Δυνητικό Δικαιούχος - Φορέας λειτουργίας Δήμος Τρικκαίων 5. Φυσικό αντικείμενο της Πράξης 6 Αντικείμενο της πράξης είναι η δημιουργία μιας ολοκληρωμένης πλατφόρμας ηλεκτρονικής συμμετοχής του πολίτη στα κοινά των 5 Δήμων. H πράξη αποτελείται από 1 υποέργο και περιλαμβάνει μία ολοκληρωμένη πλατφόρμα ηλεκτρονικής συμμετοχής του πολίτη στα κοινά των 5 Δήμων. Με στόχο «η Δημοκρατία και ο Διάλογος να γίνουν καθημερινή πρακτική» σε κάθε επίπεδο διακυβέρνησης, από το κυβερνητικό μέχρι το τοπικό, η πράξη παρέχει ένα ευρύ φάσμα εργαλείων, μεθόδων και υπηρεσιών που με συγκεκριμένα βήματα μπορούν να οδηγήσουν στην επιτυχημένη εφαρμογή της ηλεκτρονικής δημοκρατίας στην πράξη. Οι βασικές υπηρεσίες είναι: α)υπηρεσίες Διαβούλευσης. Η πλατφόρμα υποστηρίζει την δομημένη διαδικασία της διαβούλευσης η οποία στοχεύει στην ορθολογιστική αντιπαράθεση με στόχο την λήψη αποφάσεων β)υπηρεσίες Δημοσκοπήσεων. Η διερεύνηση της στάσης των πολιτών απέναντι σε συγκεκριμένες πολιτικές και αποφάσεις είναι το πρώτο στάδιο της συμμετοχικής δημοκρατία γ)υπηρεσίες Τηλεδιάσκεψης (Teleconference & Streaming services).με την ενοποίηση των Δήμων η συνεδρίαση του διευρυμένου Δημοτικού Συμβουλίου αποκτάει ιδιαίτερη βαρύτητα τόσο για τα απομακρυσμένα τοπικά συμβούλια όσο και για τους πολίτες οι οποίοι θα έχουν τη δυνατότητα real time παρακολούθησης και παρέμβασης ε)υπηρεσίες Κοινωνικής Δικτύωσης (Social Networking).Με την εκμετάλλευση τεχνολογιών Web 2.0 η πλατφόρμα δίνει τη δυνατότητα στους πολίτες να δημιουργήσουν τον δικό τους χώρο έκφρασης σε αυτή με σκοπό την ενίσχυση των συνεκτικών δεσμών μεταξύ τους στ)υπηρεσίες Πληροφόρησης. Ο πολίτης χρησιμοποιεί την πλατφόρμα για να ενημερώνεται άμεσα και στοχευμένα σχετικά με τις εξελίξεις στον Δήμο του κάνοντας χρήση ad hoc εργαλείων όπως calendar, newsletter, news alerts, rss feed ζ)υπηρεσίες Εκπαίδευσης: Η πλατφόρμα υποστηρίζει την ανάπτυξη εκπαιδευτικών εφαρμογών σε θέματα διαδικασιών και υπηρεσιών η)υπηρεσίες e-συμμετοχικού Προϋπολογισμού (Participatory Budgeting). Αφορά τη συμμετοχή των Δημοτών στο σχεδιασμό του προϋπολογισμού του Δήμου και τον τρόπο διάθεσης των πιστώσεων για την κάλυψη των δημόσιων δαπανών Μεθοδολογία υλοποίησης πράξης Η πράξη αφορά ένα υποέργο το οποίο θα υλοποιηθεί σε επτά (7) διακριτές φάσεις και συγκεκριμένα: 1. Μελέτη Εφαρμογής 6 Συντάσσεται αντλώντας στοιχεία από την τεχνική έκθεση και τεχνική περιγραφή της μελέτης. Περιλαμβάνει οπωσδήποτε τους βασικούς δείκτες εκροών Σελίδα 21 από 66
2. Ανάπτυξη, Έλεγχος και Ολοκλήρωση Υποσυστημάτων και Εφαρμογών 3. Προμήθεια και Εγκατάσταση Εξοπλισμού Τηλεδιάσκεψης 4. Δοκιμές Ελέγχου Τεκμηρίωση 5. Εκπαίδευση 6. Πιλοτική Λειτουργία 7. Δημοσιότητα ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΠΡΑΞΗΣ ΦΑΣΗ Α Π.1. Μελέτη Εφαρμογής ΦΑΣΗ Β Π.2.1 Υποσύστημα Διαχείρισης Χρηστών Π.2.2 Υποσύστημα Ηλεκτρονικής Συμμετοχής με υπηρεσία e-συμμετοχικού Προϋπολογισμού (Participatory Budgeting) Π.2.3 Διαδικτυακή Γνωσιακή Πύλη Συμμετοχής Πολιτών σε λειτουργία Π.2.4 Εγκατάσταση και Παραμετροποίηση Υπηρεσίας Τηλεδιάσκεψης Υπηρεσίες streaming για όλους τους Δήμους Π.2.5 Υποσύστημα Διαχείρισης Περιεχομένου Πύλης ΦΑΣΗ Γ Π.3.1 Παράδοση και Παραμετροποίηση Εξοπλισμού ΦΑΣΗ Δ Π.4.1 Πρόγραμμα Ελέγχου και Σενάρια Ελέγχου ΦΑΣΗ Ε Π.5.1 Οριστικοποιημένα Προγράμματα Σπουδών / Εκπαίδευση Στελεχών / Εκπαιδευτικό Υλικό ΦΑΣΗ ΣΤ Π.6.1 Έκθεση αποτελεσμάτων περιόδου πιλοτικής λειτουργίας ΦΑΣΗ Ζ Π.7.1 Έκθεση Ενεργειών Δημοσιότητας ΔΕΙΚΤΕΣ ΕΚΡΟΩΝ 074 : ΚΩΔΙΚΟΣ 075 : ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΔΕΙΚΤΉ 076 : ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ 077 : ΤΙΜΗ ΣΤΟΧΟΣ 11 Αριθμός έργων Κοινωνίας της Πληροφορίας Αριθμός 1,00 4201 Δημιουργούμενες Υπηρεσίες Δημόσιας Διοίκησης για Πολίτες που είναι Πλήρως Διαθέσιμες Ηλεκτρονικά 4204 Δημιουργούμενες Υπηρεσίες Δημόσιας Διοίκησης για Πολίτες που είναι Πλήρως Διαθέσιμες Ηλεκτρονικά (εκτός των βασικών) 2 Αριθμός 4 Σελίδα 22 από 66
ΔΕΙΚΤΕΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ 078 : ΚΩΔΙΚΟΣ 079 : ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΔΕΙΚΤΉ 080 : ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ 081 : ΤΙΜΗ ΣΤΟΧΟΣ 4211 Ποσοστό πολιτών που χρησιμοποιούν τις Δημιουργούμενες Υπηρεσίες Δημόσιας Διοίκησης που είναι Πλήρως Διαθέσιμες Ηλεκτρονικά (εκτός των βασικών) 4214 Ποσοστό πολιτών που χρησιμοποιούν τις Δημιουργούμενες Υπηρεσίες Δημόσιας Διοίκησης που είναι Πλήρως Διαθέσιμες Ηλεκτρονικά % 50,00 % 50,00 ΔΕΙΚΤΕΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ 082: ΚΩΔΙΚΟΣ 083 : ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΔΕΙΚΤΉ 084 : ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ 85 : ΤΙΜΗ ΣΤΟΧΟΣ 501 Θέσεις εργασίας που δημιουργούνται κατά τη διάρκεια υλοποίησης της πράξης (ισοδύναμα ανθρωποέτη) Αριθμός 1,00 6. Στοιχεία χωροθέτησης της Πράξης Η πράξη περιλαμβάνει την Παροχή Ψηφιακών Υπηρεσιών Ενίσχυσης της Διαφάνειας και Συμμετοχής του Πολίτη σε Διαδημοτικό Επίπεδο και χωροθετείται στους Καλλικράτειους Δήμους Τρικκαίων, Βόλου, Λάρισας, Καρδίτσας και Κατερίνης.. Προϋπολογισμός 8. Διάρκεια υλοποίησης Προϋπολογισμός υποέργου 1 Παροχή Ψηφιακών Υπηρεσιών Ενίσχυσης της Διαφάνειας 269.800,00 και Συμμετοχής του Πολίτη σε Διαδημοτικό Επίπεδο Διάρκεια Συνολικός σε μήνες προϋπολογισμός Πράξης 269.800,00 υποέργο 1 Παροχή Ψηφιακών Υπηρεσιών 12 Ενίσχυσης της Διαφάνειας και Συμμετοχής του Πολίτη σε Διαδημοτικό Επίπεδο Σύνολο Πράξης 12 Σελίδα 23 από 66
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ 7 ΠΙΝΑΚΑΣ :ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΑΞΗΣ 8 ΑΔΣ Έγγραφο / απόφαση Φορέας έκδοσης Δικαιούχος και φορείς πρότασης Αριθμός πρωτ./ ημερομηνία 7 Το περιεχόμενο του πίνακα είναι ενδεικτικό. 8 Στον Πίνακα καταγράφονται όλα τα έγγραφα και αποφάσεις που αφορούν στο Έργο και έχουν εκδοθεί, πχ έγκριση τεχνικών προδιαγραφών κλπ. Σε περίπτωση υποέργων πέραν του ενός, ο Πίνακας συμπληρώνεται για κάθε υποέργο. Σελίδα 24 από 66
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ Μεταξύ 1. «Δήμου Καρδίτσας» 2. «Δήμου Κάμπου» 3. «Δήμου Ιτάμου» 4. «Δήμου Μητρόπολης» 5.«Δήμου Καλλιφωνίου» 6.«Δήμου Λαρισσαίων» 7. «Δήμου Κοιλάδας» 8. «Δήμου Γιάννουλης» 9. «Δήμου Βόλου» 10. «Δήμου Αγριάς» 11. «Δήμου Αισωνίας» 12. «Δήμου Ιωλκού» 13. «Δήμου Νέας Αγχιάλου» 14. «Δήμου Νέας Ιωνίας» 15. «Δήμου Πορταριάς» 16. «Δήμου Αρτέμιδας» 17. «Κοινότητας Μακρινίτσης» 18. «Δήμου Εστιαιώτιδας» 19. «Δήμου Καλλιδένδρου» 20. «Δήμου Κόζιακα» 21. «Δήμου Μεγάλων Καλυβίων» 22. «Δήμου Παληοκάστρου» 23. «Δήμου Παραληθαίων» 24. «Δήμου Φαλώρειας» και 25. «Δήμου Τρικκαίων» για την Πράξη «Ενιαίο κέντρο πληροφόρησης επιβατών για τις μετακινήσεις τους με συνδυασμένα μέσα μεταφοράς στη Θεσσαλία» [Τρίκαλα,30/09/2010] Σελίδα 25 από 66
Στα Τρίκαλα, σήμερα την 30/09/2010, μεταξύ των παρακάτω συμβαλλομένων : 31. του Δήμου Καρδίτσας, που εδρεύει στην Καρδίτσα, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Βερίλλη Δομήνικο και 32. του Δήμου Κάμπου, που εδρεύει στο Σταυρό, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Πάπαλο Κων/νο και 33. του Δήμου Ιτάμου,που εδρεύει στο Καλλίθηρο, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Τσαντήλα Βασίλειο και 34. του Δήμου Μητρόπολης, που εδρεύει στη Μητρόπολη, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ.γιοβάνη Γεώργιο και 35. του Δήμου Καλλιφώνιου, που εδρεύει στο Καλλιφώνι όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Μουταρέλο Πέτρο και 36. του Δήμου Λαρισσαίων, που εδρεύει στη Λάρισα όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Τζανακούλη Κων/νο και 37. του Δήμου Κοιλάδας, που εδρεύει στην Κοιλάδα, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Παπακρίβο Χρυσόστομο και 38. του Δήμου Γιάννουλης, που εδρεύει στη Γιάννουλη, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Αλαμάνη Ευθύμιο και 39. του Δήμου Βόλου, που εδρεύει στο Βόλο, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Βούλγαρη Αλέξανδρο και 40. του Δήμου Αγριάς,που εδρεύει στην Αγριά, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Παπαευθυμίου Θωμά και 41. του Δήμου Αισωνίας, που εδρεύει στο Διμήνι όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Καντόλα Δημήτριο και 42. του Δήμου Ιωλκού, που εδρεύει στην Ακανασιά, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Μουτσινά Παρίση και 43. του Δήμου Νέας Αγχιάλου, που εδρεύει στην Ν. Αγχίαλο, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Καραπατάκη Ηλία και 44. του Δήμου Νέας Ιωνίας, που εδρεύει στην Ν. Ιωνία, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Μαβίδη Παύλο και 45. του Δήμου Πορταριάς,που εδρεύει στην Πορταριά, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Κοντορίζο Βασίλειο και 46. του Δήμου Αρτέμιδας, που εδρεύει στα Άνω Λεχώνια, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Αλεξόπουλο Δημήτριο και 47. της Κοινότητας Μακρινίτσης, που εδρεύει στην Μακρινίτσα, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο κ. Κερασιώτη Ιωάννη Σελίδα 26 από 66
48. του Δήμου Εστιαιώτιδας που εδρεύει στο Μεγαλοχώρι όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Περιστέρη Ιωάννη 49. του Δήμου Καλλιδένδρου που εδρεύει στο Βαλτινό, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Γκαμπλιώνη Κωνσταντίνο 50. του Δήμου Κόζιακα που εδρεύει στο Πρίνος όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Αναστασόπουλο Κίμωνα 51. του Δήμου Μεγάλων Καλυβίων που εδρεύει στα Μεγάλα Καλύβια όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Ρεντζιά Δημήτριο 52. του Δήμου Παληοκάστρου που εδρεύει στο Παλαιόπυργο όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Στουρνάρα Γεώργιο 53. του Δήμου Παραληθαίων που εδρεύει στο Ρίζωμα όπως εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Οικονόμου Δημήτριο 54. του Δήμου Φαλώρειας που εδρεύει στο Κεφαλόβρυσο, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο κ. Ντιντή Αντώνιο οι οποίοι θα αποκαλούνται στο εξής χάριν συντομίας ως «Φορείς Πρότασης», 25. του Δήμου Τρικκαίων με την επωνυμία Δήμος Τρικκαίων που εδρεύει στα Τρίκαλα, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από τον Δήμαρχο κ. Ταμήλο Μιχαήλ, και ο οποίος θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα χάριν συντομίας «Δικαιούχος - Φορέας Λειτουργίας». 9 Έχοντας υπόψη την κείμενη Εθνική και Κοινοτική Νομοθεσία και ειδικότερα τις παρακάτω διατάξεις όπως αυτές ισχύουν κάθε φορά : 36. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267 Α/3-12-2007) όπως ισχύει. 37. Την υπ αρ. 143053/ΕΥΣ/1749/27-3-2008 (ΦΕΚ 540/Β/27-3-2008) απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών για το Σύστημα Διαχείρισης καθώς και το εγκεκριμένο Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων και τον σχετικό Οδηγό, όπως ισχύουν κάθε φορά. 38. Την υπ. αριθμ. 376/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Καρδίτσας, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 39. Την υπ. αριθμ. 85/2010 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Κάμπου, για τον ορισμό του Δικαιούχου-Φορέα Λειτουργίας και την υπογραφή της σύμβασης 9 Δικαιούχος και κεντρικός φορέας λειτουργίας θα πρέπει είτε να είναι Δήμος στον οποίο δεν επέρχεται καμία μεταβολή σύμφωνα με τον Ν.3852/2010, ή να είναι Δήμος η έδρα του οποίου θα αποτελέσει την έδρα υπό σύσταση Δήμου βάσει του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α 87). Εφόσον οριστεί και άλλος φορέας Λειτουργίας, αυτός επίσης θα πρέπει είτε να είναι Δήμος στον οποίο δεν επέρχεται καμία μεταβολή σύμφωνα με τον Ν.3852/2010, ή να είναι Δήμος η έδρα του οποίου θα αποτελέσει την έδρα υπό σύσταση Δήμου βάσει του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α 87) Σελίδα 27 από 66