ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΡΙΘ. 353 ΑΠΟ ΤΟ ΥΠ' ΑΡΙΘ. 44/2012 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΡΙΘ. 353 ΑΠΟ ΤΟ ΥΠ' ΑΡΙΘ. 44/2012 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ ΘΕΜΑ: Τροποποίηση της από Σύμβασης μεταξύ Δήμου Λαρισαίων και της Εταιρείας Π.Ε.Τ.Α. Α.Ε. για επιστημονική υποστήριξη του Δήμου Λαρισαίων στο πρόγραμμα «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ». Στην Λάρισα σήμερα την 3 Αυγούστου του έτους 2012 ημέρα της εβδομάδας Παρασκευή και ώρα και στο Δημοτικό Κατάστημα, το Δημοτικό Συμβούλιο συνήλθε σε συνεδρίαση, ύστερα από προφορική πρόσκληση του Προέδρου αυτού, η οποία έγινε σύμφωνα με τους ορισμούς του άρθρου 67 του Ν. 3852/ 'Ήταν δε παρόντες από τα μέλη του οι κ.κ: 1) Μητσιός Αθανάσιος, ως Πρόεδρος, 2) Αγραφιώτη Μαρία, 3) Αδαμόπουλος Αθανάσιος, 4) Αλαμάνης Ευθύμιος, 5) Αλεξούλης Ιωάννης, 6) Αράπκουλε Δέσποινα, 7) Γαλάτος Αριστοκλής, 8) Γιαννούλας Κων/νος, 9) Ιωακειμίδου Παπαγεωργίου Μεταξωτή, 10) Καλαμπαλίκης Κων/νος, 11) Καλογιάννης Απόστολος, 12) Καραμπάτσας Κων/νος, 13) Καφφές Θεόδωρος, 14) Κέλλας Χρήστος, 15) Κλεισιάρης Βασίλειος, 16) Κοτάκου Μαρία, 17) Κρίκης Πέτρος, 18) Κυριτσάκας Βάϊος του Νικολάου, 19) Κυριτσάκας Βάϊος του Θωμά, 20) Λαμπρούλης Γεώργιος, 21) Λέτσιος Ιωάννης, 22) Λέτσιος Κλεάνθης, 23) Μαμάκος Αθανάσιος, 24) Μάντζαρη Δέσποινα, 25) Μίχος Χρήστος, 26) Μπανιός Μάρκος, 27) Μπαρμπούτης Σπυρίδων, 28) Μπαρτζώκης Γεώργιος, 29) Μπατζηλιώτης Βασίλειος. 30) Μπεκύρης Μιχαήλ, 31) Ντάβαρη Ευαγγελία, 32) Ξυνοπούλου Θυμούλια Ελένη Μαρίνα, 33) Οικονόμου Ιωάννης, 34) Ούντρια Ευαγγελή, 35) Παπακρίβος Χρυσόστομος, 36) Πράπας Αντώνιος, 37) Πρασσάς Αναστάσιος, 38) Σαμουρέλης Κων/νος, 39) Σάπκας Ιωάννης, 40) Σουλούκου Ασπασία, 41) Σούλτης Γεώργιος, 42) Τερζούδης Χρήστος, 43) Τσακίρης Μιχαήλ, 44) Τσιαούσης Κων/νος και 45) Φακής Γεώργιος. Το Δημοτικό Συμβούλιο, αφού βρέθηκε σε νόμιμη απαρτία (σε σύνολο αριθμού συμβούλων 45 παρευρίσκονταν οι 45, αποτελούντες την απόλυτη πλειοψηφία αυτού, άρθρο 96 παράγραφος 2 του ΔΚΚ (Ν. 3463/ ), δηλαδή τον αμέσως μεγαλύτερο ακέραιο του μισού του νομίμου αριθμού των μελών του Συμβουλίου), εισέρχεται στην συζήτηση των θεμάτων παρόντος του Δημάρχου κ. Κωνσταντίνου Τζανακούλη. Σελίδα 1 από 5

2 Το Δημοτικό Συμβούλιο Λαρισαίων, μετά από συζήτηση, σχετικά με την Τροποποίηση της από Σύμβασης μεταξύ Δήμου Λαρισαίων και της Εταιρείας Π.Ε.Τ.Α. Α.Ε. για επιστημονική υποστήριξη του Δήμου Λαρισαίων στο πρόγραμμα «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ» και αφού έλαβε υπόψη: 1. Το άρθρο 266 του Ν. 3852/ Tην από σύμβαση επιστημονικής υποστήριξης του Δήμου Λαρισαίων στο πρόγραμμα «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ» και συγκεκριμένα το αρθρο Την από απόφαση ένταξης του έργου( ΦΒ1/Ε5.5/9481/442) στο πρόγραμμα ΕΟΙΚΟΝΟΜΩ. 4. Την από Πρόσκληση (Δ ) του Υπουργείου Ανάπτυξης προς τους ΟΤΑ για τη συμμετοχή τους στο Πρόγραμμα «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ» και την υποβολή του σχετικού φακέλου. 5. Tο άρθρο 268 του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων (ν.3463 / 2006) 6. Την εισήγηση του Δημάρχου Λαρισαίων 3351 / προς το Δημοτικό Συμβούλιο για την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας συμβάσεως, η οποία περιλαμβάνεται στο Πρακτικό 7 / 2009 της συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου, κατά την οποία ελήφθη η απόφαση 323 / Tην υπ' αριθμ. 323 / 2009 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία αποφασίζονται, η συμμετοχή του Δήμου ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ στο Πρόγραμμα «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ» και η ανάθεση της επιστημονικής υποστήριξης του Δήμου για το εν λόγω Πρόγραμμα στην Ανώνυμη Αναπτυξιακή Εταιρεία Ο.Τ.Α. ΠΕΤΑ Α.Ε. 8. Tην απόφαση 181/ του Διοικητικού Συμβουλίου της Π.Ε.Τ.Α. Α.Ε., με την οποία εγκρίνεται η σύναψη της σύμβασης με το Δήμο Λαρισαίων για την υποστήριξη στο πρόγραμμα «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ». 9. Tην απόφαση 239/ του Διοικητικού Συμβουλίου της Π.Ε.Τ.Α. Α.Ε., με την οποία αποδέχεται την τροποποίηση της από 2/6/2009 σύμβασης με τον Δήμο Λαρισαίων για το πρόγραμμα ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ. 10. Την με αριθμ. πρωτ / εισήγηση της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών, η οποία έχει ως εξής: Μετά την ένταξη των έργων που προτάθηκαν από το Δήμο μας στα πλαίσια του προγράμματος ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ και καθ υπόδειξη της Διαχειριστικής Αρχής προέκυψε η ανάγκη για τροποποίηση της σύμβασης ώστε να μειωθεί το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο. Για την υλοποίηση του υπολοίπου αντικειμένου θα υπογραφεί νέα σύμβαση με την ΠΕΤΑ Α.Ε. παράλληλα με την πρόοδο και μέχρι το τέλος των εργασιών του προγράμματος. Σας επισυνάπτουμε το νέο σχέδιο της σύμβασης με το οποίο συμφωνούμε και παρακαλούμε για την έγκρισή του, έτσι ώστε μετά από την αντίστοιχη έγκριση του Δ.Σ. της ΠΕΤΑ Α.Ε. να υπογραφεί η νέα σύμβαση και να προχωρήσει η υλοποίησή της. 11. Την διαφωνία των δημοτικών Συμβούλων κ.κ. Γεωργίου Λαμπρούλη, Ούντρια Ευαγγελής, Κρίκη Πέτρου και Μπαρτζώκη Γεωργίου. ΑΠΟΦΑΣΙΣΕ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Εγκρίνει την τροποποίηση της από σύμβασης επιστημονικής υποστήριξης του Δήμου Λαρισαίων του Δήμου Λαρισαίων στο πρόγραμμα «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ» μεταξύ του Δήμου Λαρισαίων και της ΠΕΤΑ ΑΕ ως ακολούθως: ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της παρούσας Συμβάσεως, μεταξύ του Δήμου ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ και της Π.Ε.Τ.Α. Α.Ε., είναι η επιστημονική υποστήριξη του Δήμου ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ από τον ανάδοχο, με σκοπό την επιτυχή συμμετοχή του Δήμου ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ στο Πρόγραμμα «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ». Σελίδα 2 από 5

3 Η επιστημονική υποστήριξη της Π.Ε.Τ.Α. Α.Ε. προς τον Δήμο ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ για το Πρόγραμμα «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ» περιλαμβάνει τις ακόλουθες διακριτές δράσεις : 1. Εκπόνηση «Ολοκληρωμένου Σχεδίου Δράσης». Είναι υποχρεωτικό συστατικό του Φακέλου τον οποίο θα υποβάλλει ο Δήμος Λαρισαίων για την ένταξη της πρότασης του στο Πρόγραμμα. Πρόκειται πρακτικά για ένα Επιχειρησιακό Πρόγραμμα (business plan) του Δήμου για τα ενεργειακά, στις εγκαταστάσεις και τους χώρους ευθύνης του. 2. Επεξεργασία «Σχεδίου Υλοποίησης». Είναι υποχρεωτικό συστατικό του Φακέλου τον οποίο θα υποβάλλει ο Δήμος Λαρισαίων για την ένταξη της πρότασης του στο Πρόγραμμα. Περιλαμβάνει τις συγκεκριμένες δράσεις που θα χρηματοδοτηθούν από το Πρόγραμμα, με τεκμηρίωση της αναγκαιότητας τους, τεχνική ανάλυση, κοστολόγηση και χρονοπρογραμματισμό της υλοποίησης. Διαγράφονται οι παράγραφοι 3,4,5,6,7 της από 2/6/2009 σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 2 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ των ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ Παραδοτέα της Σύμβασης Για την επίτευξη των σκοπών της παρούσας, καθένας από τους συμβαλλόμενους αναλαμβάνει τις ακόλουθες υποχρεώσεις : Α. Ο Δήμος ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ αναλαμβάνει: 1. Να προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες ώστε να υποστηρίζεται αποτελεσματικά ο φορέας της συμβάσεως υλοποίησης (Π.Ε.Τ.Α. Α.Ε.) στις διαδικασίες της συγκέντρωσης στοιχείων, της διαβούλευσης με τις Υπηρεσίες, της παρακολούθησης της αξιολόγησης του Φακέλου του Δήμου για την ένταξη της πρότασης του στο Πρόγραμμα. 2. Να ενημερώσει το προσωπικό του Δήμου και των Νομικών του Προσώπων για τους σκοπούς της παρούσας εργασίας. 3. Να χρηματοδοτήσει την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης με το ποσό του 30% του ποσού των είκοσι έξη χιλιάδων εκατόν ογδόντα (26.180,00) ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%, το οποίο αφορά, την αμοιβή της Π.Ε.Τ.Α.Α.Ε. για την σύνταξη της αίτησης του Δήμου και του Φακέλου της αίτησης στο «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ», η οποία επιμερίζεται σε συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για την εκπόνηση του «Ολοκληρωμένου Σχεδίου Δράσης» του Δήμου και σε συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για την επεξεργασία του «Σχεδίου Υλοποίησης» του Δήμου. Το υπόλοιπο 70% από το παραπάνω ποσόν θα χρηματοδοτηθεί από το Πρόγραμμα «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ Η παράγραφος 4 διαγράφεται Β. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει, σύμφωνα με το άρθρο 1 της παρούσας, το οποίο εξειδικεύεται στο παρόν άρθρο, τις ακόλουθες υποχρεώσεις : 1. Να υποστηρίζει επιστημονικά τον Δήμο ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ στο Πρόγραμμα «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ», υλοποιώντας ολοκληρωμένα και εντός των προβλεπομένων προθεσμιών, όσα αφορούν στην επιστημονική υποστήριξη του Δήμου από τον ανάδοχο, όπως αυτά περιέχονται στο άρθρο 1 της παρούσας. 2. Ειδικότερα να επεξεργαστεί, να συντάξει και να υποβάλλει, συνεργαζόμενος με τις αρμόδιες υπηρεσίες και το πολιτικό προσωπικό του Δήμου Λαρισαίων, πλήρη Φάκελο - Αίτηση για την ένταξη της πρότασης του Δήμου στο Πρόγραμμα «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ». Ο Φάκελος - Αίτηση περιλαμβάνει : 2.1. το «Ολοκληρωμένου Σχεδίου Δράσης». Είναι υποχρεωτικό συστατικό του Φακέλου και πρόκειται πρακτικά για ένα Επιχειρησιακό Πρόγραμμα (business plan) του Δήμου για τα ενεργειακά, στις εγκαταστάσεις και τους χώρους ευθύνης του το «Σχέδιο Υλοποίησης». Είναι επίσης υποχρεωτικό συστατικό του Φακέλου και περιλαμβάνει τις συγκεκριμένες δράσεις που θα χρηματοδοτηθούν από το Πρόγραμμα, με τεκμηρίωση της αναγκαιότητας τους, τεχνική ανάλυση, κοστολόγηση και Σελίδα 3 από 5

4 χρονοπρογραμματισμό της υλοποίησης. 3. Να υποστηρίζει τον Δήμο ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ κατά την φάση της αξιολόγησης του Φακέλου. 4. Να συγκροτήσει εξειδικευμένη Ομάδα Έργου για να προσφέρει τις προβλεπόμενες υποστηρικτικές υπηρεσίες. Η αμοιβή των μελών της Ομάδας Έργου βαρύνει πλήρως και αποκλειστικά την Π.Ε.Τ.Α.Α.Ε.. Η παράγραφος 5 διαγράφεται. ΑΡΘΡΟ 3 ΙΣΧΥΣ, ΔΙΑΡΚΕΙΑ & ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση επιστημονικής υποστήριξης του Δήμου ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ στο Πρόγραμμα «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ» ισχύει από την υπογραφή της από τα συμβαλλόμενα μέρη και διαρκεί μέχρι την ολοκλήρωση της υλοποίησης των δράσεων της πρότασης του Δήμου ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ, όπως αυτή θα εγκριθεί εντασσόμενη στο Πρόγραμμα «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ». Σύμφωνα με την Προκήρυξη του Προγράμματος, οι δράσεις που εντάσσονται και συγχρηματοδοτούνται από αυτό, πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί στις Κατά την περίπτωση μη ένταξης της πρότασης του Δήμου ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ στο Πρόγραμμα, η διάρκεια της παρούσας περατούται συγχρόνως με την απορριπτική απόφαση. Τμηματικά το Χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης της παρούσας συμβάσεως έχει ως ακολούθως: Ο Φάκελος - Αίτηση του Δήμου ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ, ο οποίος περιέχει το «Ολοκληρωμένο Σχέδιο Δράσης» και το «Σχέδιο Υλοποίησης», παραδίδεται από τον ανάδοχο προς τον Δήμο, το αργότερο, μία ημέρα πριν από την ημερομηνία κατάθεσης των αιτήσεων ένταξης στο Πρόγραμμα «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ», όπως αυτή καθορίζεται στην σχετική Πρόσκληση του Υπουργείου Ανάπτυξης. Ο ανάδοχος υποστηρίζει τον Δήμο ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ καθ' όλη την διάρκεια αξιολόγησης της αίτησης ένταξης στο Πρόγραμμα, μέχρι την έκδοση της απόφασης αξιολόγησης από την αρμόδια αρχή. Η ισχύς της συμβάσεως μπορεί να παραταθεί με κοινή έγγραφη συμφωνία των συμβαλλομένων μερών εφόσον οι ανάγκες του έργου το απαιτούν. Με κοινή έγγραφη συμφωνία των συμβαλλομένων μερών είναι δυνατό να τροποποιηθούν τα χρονοδιαγράμματα υλοποίησης για επιμέρους παραδοτέα. ΑΡΘΡΟ 4 ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΑΜΟΙΒΕΣ -ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 4.1. Η υλοποίηση της παρούσας συμβάσεως και η χρηματοδότησή της τελεί υπό την ευθύνη του Δήμου ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ, σύμφωνα με την απόφαση --- / Πρακτικό - / 2012 του Δημοτικού Συμβουλίου, και η καταβολή της αμοιβής του αναδόχου περιγράφεται αναλυτικά στην παράγραφο Η συνολική αμοιβή του Αναδόχου για την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης είναι είκοσι έξη χιλιάδες εκατόν ογδόντα (26.180,00) ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% Το ποσόν αυτό είναι η αμοιβή της Π.Ε.Τ.Α. Α.Ε. για την σύνταξη της αίτησης του Δήμου ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ και του Φακέλου της αίτησης στο «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ», η οποία επιμερίζεται σε συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για την εκπόνηση του «Ολοκληρωμένου Σχεδίου Δράσης» του Δήμου και σε συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για την επεξεργασία του «Σχεδίου Υλοποίησης» του Δήμου Η ως άνω αμοιβή του Αναδόχου της καταβάλλεται ως ακολούθως: Με την έκδοση της απόφασης της αξιολόγησης της αίτησης του Δήμου, οι εργασίες που αφορούν τον Φάκελο - Αίτηση παραλαμβάνονται οριστικά και καταβάλλεται στον ανάδοχο το ποσό 30% του ποσού των είκοσι έξη χιλιάδων εκατόν ογδόντα (26.180,00) ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Σελίδα 4 από 5

5 ΦΠΑ 23%, το οποίο αφορά, την αμοιβή της Π.Ε.Τ.Α.Α.Ε. για την σύνταξη της αίτησης του Δήμου και του Φακέλου της αίτησης στο «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ». Το υπόλοιπο 70% από το παραπάνω ποσόν θα χρηματοδοτηθεί από το Πρόγραμμα «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ». Η Παρούσα τροποποίηση της από 2/6/2009 σύμβασης συντάχθηκε σε πέντε (5) αντίγραφα, και ο Ανάδοχος πήρε δύο(2) αντίγραφα. Το παρόν συντάχθηκε αναγνώσθηκε και αφού βεβαιώθηκε υπογράφεται όπως παρακάτω. ΤΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΜΗΤΣΙΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΜΠΑΡΤΖΩΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Σελίδα 5 από 5