ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ & ΚΛΙΜΑΤΙΚΗΣ ΑΛΛΑΓΗΣ Αθήνα 6/4/2012 ΓΕΝ.Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Αρ.Πρωτ.: 17773 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & Δ/ΣΗΣ Ταχ.Δ/νση Πανόρμου 2 Ταχ. Κώδικας 11523 Πληροφορίες Νατάσσα Φριτάκη Τηλέφωνο 2106432350 FAX 210 6432383 ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΦΜ 090273987 Δ.Ο.Υ. ΚΑ ΑΘΗΝΩΝ ΘΕΜΑ:Έγκριση πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την Ανάπτυξη Διαδικτυακών Υπηρεσιών του ΥΠΕΚΑ για την ενημέρωση των πολιτών σε εφαρμογή του Ν.4014/2011 (ΦΕΚ Α' 209), που υλοποιείται στο πλαίσιο του του έργου Ε.Π.ΠΕΡ.Α.Α.: «ΕΥΑΙΣΘΗΤΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΤΟΥ ΚΟΙΝΟΥ ΓΙΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ ΚΑΙ ΓΙΑ ΘΕΜΑΤΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΤΟΥ Υ.Π.Ε.Κ.Α.. του υποέργου 5 Δράσεις Ευαισθητοποίησης / ενημέρωσης του κοινού και αρμοδιων φορέων με ίδια μέσα για εφαρμογή της περιβαλλοντικής πολιτικης του ΥΠΕΚΑ για το έτος 2012». Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Π.Δ. 63/2005 «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα»(φεκ 98/Α /2005) 2. Τις διατάξεις του Π.Δ.51/1988 (Φ.Ε.Κ. 19/Α/1988) «Οργανισμός Υπουργείου Χωροταξίας, Οικισμού και Περιβάλλοντος» 3. Την υπ αριθμ. 2876/07-10-2009 Πρωθυπουργική Απόφαση περί αλλαγής τίτλου του Υπουργείου (ΦΕΚ 2234/Β/07-10-2009) 4. Τις διατάξεις του άρθρου 2 (παρ.12), του ν. 2286/95 «προμήθειες του Δημοσίου τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων».(Α 19) 5. Τις διατάξεις των άρθρων 80 & 83 (παρ.1),του ν.2362/95 «περί Δημοσίου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις».(α 247) όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3871/2010 «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη» (ΦΕΚ141/Α 2010) 6. Τις διατάξεις του άρθρου 24, του ν.2198/94 «περί παρακράτησης φόρου εισοδήματος».(α 43) 7. Τις διατάξεις του 118/07 Π.Δ/τος «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». (Α 150) 8. Τις διατάξεις της 2024709/601/0026/8-4-1998 Απόφασης του Υπουργείου Οικονομικού περί καθορισμού των δικαιολογητικών των δαπανών του Δημοσίου για προμήθειες και εργασίες (Φ.Ε.Κ.431/Β /1998) Σελίδα 1/5
9. Την αριθμ.οικ.52196/13-12-2010 (Φ.Ε.Κ.1921/Β /13-12-2010 ) απόφαση περί «μεταβίβασης αρμοδιοτήτων,της Υπουργού Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής στους Γενικούς και Ειδικούς Γραμματείς καθώς και στους Προϊσταμένους των Γενικών Διευθύνσεων, Διευθύνσεων και Τμημάτων του Υπουργείου Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής»,όπως συμπληρώθηκε με την αρ. 24470/27.5.11 απόφαση Υπουργού Π.Ε.Κ.Α.(ΦΕΚ 1091/Β/1.6.11),και όπως τροποποιήθηκε με την αρ.34422/29/7/2011 απόφαση Υπουργού Π.Ε.Κ.Α.(ΦΕΚ 1731/3.8.2011) 10. Τις διατάξεις του Ν.3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των Κυβερνητικών,Διοικητικών και Αυτοδιοικητικών Οργάνων στο Διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια»και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. 112/Α 2010). 11. Του Π.Δ. 113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» (Φ.Ε.Κ.194/Α 2010) 12. Τις διατάξεις της αριθμ. 35130/739/9.8.2010 απόφασης του Υπουργείου Οικονομικών «Αύξηση των χρηματικών ποσών του αρ. 83 παρ.1 του Ν. 2362/1995 για την σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων»(φεκ 1291/Β /2010) 13. Τις διατάξεις του Ν.1642/1986 «Περί εφαρμογής του ΦΠΑ»(ΦΕΚ125/Α /1986) όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3845/2010 «Μέτρα εφαρμογής του μηχανισμού στήριξης της ελληνικής οικονομίας από τα κράτημέλη της Ζώνης του ευρώ και Διεθνές Νομισματικό Ταμείο»(ΦΕΚ 65/Α /2010) 14. Την υπ' αριθμ. 166232/25-2-2011 Ενταξη της Πράξης Ευαισθητοποίηση και ενημέρωση του κοινού για περιβαλλοντικά θέματα εφαρμογής των πολιτικών του Υ.Π.Ε.Κ.Α. στο Ε.Π. Περιβάλλον & Αειφόρος Ανάπτυξη 2007-2013 που αφορά το υποέργο 5 Δράσεις Ευαισθητοποίησης / ενημέρωσης του κοινού και αρμοδιων φορέων με ίδια μέσα για εφαρμογή της περιβαλλοντικής πολιτικης του ΥΠΕΚΑ για το έτος 2012 15. Την υπ' αριθμ 12530/ΔΕ-1512/22.03.2011 Απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας με την οποία καθορίσθηκε ο κωδικός του έργου σε ΠΔΕ 2011ΣΕ07580025 16. Τ ο έργο συγχρηματοδοτείται στο πλαίσιο του ΕΠΠΕΡΑΑ από το διαρθρωτικό Ταμείο ΕΤΠΑ. 17. Τα υπ αριθμ. 9037/21-02-2012 και 12577/26-3-2012 έγγραφα της Διεύθυνσης Οργάνωσης 18. Την υπ αριθμ. 17234/4-4-2012 Απόφαση Συγκρότησης Επιτροπών για τη Συγκρότηση επιτροπών Διενέργειας και Παρακολούθησης Παραλαβής των Παραδοτέων του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την Ανάπτυξη Διαδικτυακών Υπηρεσιών ΥΠΕΚΑ για την ενημέρωση πολιτών σε εφαρμογή του Ν. 4014/2011 ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Την έγκριση της διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με τη συγκέντρωση τριών (3) τουλάχιστον κλειστών προσφορών, για το Υποέργο 5 : Δράσεις ευαισθητοποίησης και ενημέρωσης κοινού και αρμόδιων φορέων, με ίδια μέσα, για περιβαλλοντικά θέματα και για θέματα εφαρμογής των πολιτικών του ΥΠΕΚΑ για το έτος 2012 του έργου Ε.Π.ΠΕΡ.Α.Α.: «ΕΥΑΙΣΘΗΤΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ Σελίδα 2/5
ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΤΟΥ ΚΟΙΝΟΥ ΓΙΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ ΚΑΙ ΓΙΑ ΘΕΜΑΤΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΤΟΥ Υ.Π.Ε.Κ.Α.. Ο προϋπολογισμός του έργου είναι 44.280,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και θα πληρωθεί από το έργο του ΠΔΕ 2011ΣΕ07580025 της ΣΑΕ 075/8. Β. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Η συγκεκριμένη δράση αναλύεται στις παρακάτω επιμέρους ενέργειες : Τη δημιουργία σχετικού ηλεκτρονικού ενημερωτικού εντύπου/σελίδας προς ενημέρωση των πολιτών και επιχειρήσεων και φορέων της δημόσιας διοίκησης για την σκοπούμενη δράση. Το σχεδιασμό και υλοποίηση ηλεκτρονικής υπηρεσίας ενημέρωσης πολιτών μέσω διαδικτύου για θέματα εγκρίσεων περιβαλλοντικών αδειοδοτήσεων των έργων που υλοποιούνται ανά Περιφέρεια. Την ανάλυση των απαιτήσεων για την δημιουργία και την λειτουργία της ανωτέρω ηλεκτρονικής υπηρεσίας αναφορικά με την επιχειρησιακή της λειτουργία, τους ρόλους των εμπλεκομένων χρηστών, τις απαιτήσεις λογισμικού και εξοπλισμού. Το σχεδιασμό της βάσης δεδομένων και μεταδεδομένων που θα συνοδεύουν κάθε διοικητική πράξη έγκρισης άδειας περιβαλλοντικών όρων. Τη διερεύνηση συνέργειας και διαλειτουργικότητας με την εφαρμογή του «ΔΙΑΥΓΕΙΑ». Την ανάπτυξη του κατάλληλου λογισμικού αναζήτησης και παρουσίασης στο Διαδίκτυο των αναφερόμενων αποφάσεων. Τη συγγραφή ενημερωτικού κειμένου για τον διαδικτυακό τόπο. Την ανάπτυξη του κατάλληλου περιβάλλοντος για την εισαγωγή των στοιχείων και ανάρτηση της απόφασης από τους χρήστες του συστήματος. Την ανάπτυξη του κατάλληλου διαχειριστικού περιβάλλοντος για τους διαχειριστές του συστήματος. Την εκπαίδευση των χρηστών που ανήκουν στις Περιφερειακές Διοικήσεις της χώρας καθώς και στις εμπλεκόμενες με αδειοδοτήσεις Υπηρεσίες του Υ.Π.Ε.Κ.Α. για τη λειτουργία των παραπάνω εφαρμογών. Τη διαχείριση των δεδομένων μέσω εξελιγμένου συστήματος διαχείρισης περιεχομένου και των δικαιωμάτων των χρηστών. Την τεχνική υποστήριξη για ένα έτος της ανωτέρω ηλεκτρονικής υπηρεσίας καθώς και τυχόν προσαρμογές και βελτιώσεις του λογισμικού. Τη λειτουργία γραφείου Τεχνικής Υποστήριξης (HelpDesk) τις εργάσιμες ημέρες και ώρες και για διάρκεια ενός έτους από την έναρξη λειτουργίας της εφαρμογής. Την εποπτεία και τεχνική παρακολούθηση του συστήματος με διάθεση πιστοποιημένου τεχνικού επιτόπου (on site) για την λειτουργία του, για περίοδο ενός έτους από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Σελίδα 3/5
Τη δημιουργία εγχειριδίων χρήσης της εφαρμογής προκειμένου να είναι διαθέσιμα στους χρήστες και στο προσωπικό του Υπουργείου μετά τη λήξη της σύμβασης. Γ. ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΠΟΥ ΘΑ ΑΝΑΛΑΒΕΙ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ - ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ 1. Π1. Ηλεκτρονικό ενημερωτικό έντυπο/σελίδα προς ενημέρωση των πολιτών και επιχειρήσεων και των δημόσιων υπηρεσιών 2. Π2. Τεχνική έκθεση στην οποία θα αναφέρονται συνοπτικά η ανάλυση των απαιτήσεων και ο σχεδιασμός της βάσης δεδομένων και μεταδεδομένων. 3. Π3. Προσχέδια οθονών εισαγωγής των δεδομένων, 4. Π4. Λογισμικό εφαρμογής και διαδικτυακού τόπου. 5. Π5. Εκπαίδευση χρηστών 6. Π6. Λειτουργία Γραφείου Τεχνικής Υποστήριξης (HelpDesk) για 1 έτος. 7. Π7. Τεχνική υποστήριξη επι τόπου (on site) για την λειτουργία του συστήματος για 1 έτος. 8. Π8. Τεχνικά εγχειρίδια χρήσης της εφαρμογής. 9. Π9. Παραγωγική λειτουργία. Δ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΌΣ ΕΡΓΟΥ ΧΡΟΝΟΔΙΆΓΡΑΜΜΑ -ΤΡΌΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΉΣ Η δαπάνη θα ανέλθει μέχρι του ποσού των σαράντα τεσσάρων χιλιάδων διακοσίων ογδόντα ευρώ (44.280 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%. Ο συνολικός χρόνος υλοποίησης του έργου είναι 12 μήνες και χωρίζεται σε 2 φάσεις. Η Α φάση του έργου έχει διάρκεια 2 μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης και περιλαμβάνει τα παραδοτέα Π1, Π2, Π3, Π4, Π5, Π9. Η Β φάση έχει διάρκεια 10 μηνών και περιλαμβάνει τα παραδοτέα Π6, Π7, Π8. Τρόπος πληρωμής: Το 40% της αμοιβής με την παραλαβή της Α Φάσης και το υπόλοιπο 60% της αμοιβής με την ολοκλήρωση και παραλαβή του έργου και την παρέλευση 12 μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. Οι πληρωμές των φάσεων θα γίνουν μετά από την παραλαβή των παραδοτέων κάθε φάσης από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής & Παρακολούθησης του Έργου. Ε. ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Τη συγκρότηση επιτροπής για την οριστική, ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των παραδοτέων του έργου, αποτελούμενη από τους παρακάτω υπαλλήλους του ΥΠΕΚΑ. Τακτικά Μέλη: Ιατρού Δημήτριος, ΠΕ Διοικητικού με βαθμό Β', Διεύθυνση Οργάνωσης (Πρόεδρος) Σελίδα 4/5
Σταμνάς Εμμανουήλ, ΔΕ Προσωπικό Η/Υ με βαθμό Γ', Διεύθυνση Οργάνωσης Παπανικολάου Κωνσταντίνος, ΔΕ Προσωπικό Η/Υ με βαθμό Γ', Διεύθυνση Οργάνωσης Αναπληρωματικά Μέλη Τσατσάκης Ιωάννης, ΠΕ Πληροφορικής με βαθμό Β', Διεύθυνση Οργάνωσης Τσώνης Γεώργιος, ΠΕ Πληροφορικής με βαθμό Δ, Διεύθυνση Οργάνωσης Κορομηλά Χρυσούλα, ΠΕ Διοικητικών Οικονομικών με βαθμό Γ, Διεύθυνση Οργάνωσης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ 1. Δ/νση Οργάνωσης 2. Δ/νση Οικονομικού 3. Μέλη Επιτροπής Λ. ΛΑΜΠΡΗΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ Τμ.Προμηθειών & Δ/σης (3) Χρον.Αρχείο Σελίδα 5/5