Ανάπτυξη και Διάθεση Ψηφιακού Εκπαιδευτικού Περιεχομένου (Ανοικτά Μαθήματα) Πανεπιστημίου Πατρών 2 η ημερίδα ενημέρωσης 13/3/2013 Διαχειριστικά και οικονομικά ζητήματα Παναγιώτης Γεωργίου, Βιβλιοθήκη & Κέντρο Πληροφόρησης panos@lis.upatras.gr
Περιεχόμενα Βασικές απαιτήσεις μαθημάτων - Τύποι μαθημάτων - Κάλυψη διδακτέας ύλης Κοστολόγηση μαθημάτων Στελέχωση Τμηματικών Ομάδων Εργασίας (ΤΟΕ) - Διαδικασίες - Οικονομικά ζητήματα Ανοικτά Μαθήματα Πανεπιστημίου Πατρών - 2 η Συνάντηση Ενημέρωσης 13/3/2013 2
Βασικές απαιτήσεις μαθημάτων Τύποι Μαθημάτων - Μαθήματα τύπου Β o Περιεχόμενο: όλα τα στοιχεία του Μαθήματος Τύπου Α + Υποστηρικτικό Υλικό (σημειώσεις/ διαφάνειες) ανά ενότητα o Υλοποίηση Μέλη ΔΕΠ/υπεύθυνοι μαθημάτων (αμοιβές ΔΕΠ: ΜΗ επιλέξιμες δαπάνες) με την βοήθεια της αντίστοιχης Τμηματικής Ομάδας Εργασίας (ΤΟΕ) και την υποστήριξη της Μονάδας Υλοποίησης - Μαθήματα τύπου Γ (βίντεο) o Περιεχόμενο: όλα τα στοιχεία του Μαθήματος Τύπου Β + Υλικό ασκήσεων, Ηλεκτρονικές πηγές, πολυμεσικό υλικό διάρκειας που να ΚΑΛΥΠΤΕΙ τουλάχιστον το 80% των προβλεπόμενων διδακτικών ωρών του ΠΣ o Υλοποίηση Μέλη ΔΕΠ/υπεύθυνοι μαθημάτων (αμοιβές ΔΕΠ: επιλέξιμες δαπάνες) με την βοήθεια της αντίστοιχης Τμηματικής Ομάδας Εργασίας (ΤΟΕ) Η παραγωγή του πολυμεσικού Υλοποίηση θα γίνεται με την ευθύνη της Μονάδας Υλοποίησης (ΚΔ) σύμφωνα με τις προδιαγραφές του έργου - Μικτά Μαθήματα o Περιεχόμενο: όλα τα στοιχεία του Μαθήματος Τύπου Γ αλλά με καταγεγραμμένο πολυμεσικό υλικό διάρκειας ΜΙΚΡΟΤΕΡΗΣ του 80% των διδακτικών ωρών του ΠΣ. Ανοικτά Μαθήματα Πανεπιστημίου Πατρών - 2 η Συνάντηση Ενημέρωσης 13/3/2013 3
Βασικές απαιτήσεις μαθημάτων Κάλυψη διδακτέας ύλης - Ανοικτό Μάθημα: o το εκπαιδευτικό υλικό πρέπει να καλύπτει το 100% της συνήθης διδακτέας ύλης του μαθήματος (ΠΣ) ή των αυτοτελών ενοτήτων. αφαίρεση εκπαιδευτικού υλικού για το οποίο το μέλος ΔΕΠ εκτιμά ότι υφίστανται ΑΝΕΠΙΛΥΤΑ ζητήματα πνευματικής ιδιοκτησίας. - Μαθήματα Γ: o το πολυμεσικό υλικό που θα καταγραφεί θα πρέπει να καλύπτει το 80% του συνόλου των Διδακτικών Ωρών του ΠΣ (θεωρία/διαλέξεις, εργαστήριο, φροντιστήριο, πεδίο κ.α.) εφόσον το μέλος ΔΕΠ αποφασίσει να καλύψει και το τμήμα του εργαστηρίου, φροντιστηρίου, πεδίου κ.α. o ΔΕΝ είναι απαραίτητο να δημοσιοποιηθεί το σύνολο του πολυμεσικού υλικού που θα καταγραφεί. Π.χ. για περιεχόμενο από ένα εργαστήριο ή φροντιστήριο, το υλικό για το οποίο υπάρχει εκπαιδευτικό νόημα να δημοσιοποιηθεί, μπορεί να είναι αρκετά πιο σύντομο από το συνολικό καταγεγραμμένο υλικό. Για το τμήμα της θεωρίας, η κοπή του υλικού που δεν έχει νόημα, θα είναι μικρότερη. o Το ίδρυμα και το μέλος ΔΕΠ αναλαμβάνουν την ευθύνη της διαφοράς μεταξύ της διάρκειας του καταγεγραμμένου υλικού (στην οποία βασίζεται η χρέωση) και της διάρκειας του δημοσιοποιημένου υλικού. Ανοικτά Μαθήματα Πανεπιστημίου Πατρών - 2 η Συνάντηση Ενημέρωσης 13/3/2013 4
Κοστολόγηση μαθημάτων (1) Βάση χρέωσης - Ωριαία χρέωση υλικού ανά τύπο μαθήματος o Υλικό μαθήματος τύπου Β: με βάση το σύνολο των Διδακτικών Ωρών του ΠΣ που θα καλυφθούν από το εκπαιδευτικό υλικό μείον τις Διδακτικές Ωρες που αντιστοιχούν σε υλικό το οποίο ενδεχομένως να έχει αφαιρεθεί (π.χ. λόγω ζητημάτων πνευματικής ιδιοκτησίας) o Υλικό μαθήματος τύπου Γ (βίντεο): με βάση Το σύνολο των Διδακτικών Ωρών του ΠΣ που θα καλυφθούν από εκπαιδευτικό υλικό, και Το σύνολο των ωρών του πολυμεσικού υλικού (τύπου Γ) που θα καταγραφεί. o Μικτά Μαθήματα: με βάση Το σύνολο των Διδακτικών Ωρών του ΠΣ, και Το σύνολο των ωρών του πολυμεσικού υλικού που θα καταγραφεί. Ανοικτά Μαθήματα Πανεπιστημίου Πατρών - 2 η Συνάντηση Ενημέρωσης 13/3/2013 5
Κοστολόγηση μαθημάτων (2) Ωριαία Χρέωση - Μαθήματα Β: o Μέλος ΤΟΕ: 11,30 /ώρα υλικού τύπου Β - Παράδειγμα 1 o Μάθημα Β, 52 ΔΩ στο ΠΣ. Κάλυψη 52 ΔΩ του ΠΣ. Ανάρτηση υλικού τύπου Β που καλύπτει 52 ΔΩ του ΠΣ. Χρέωση : 52 ΔΩ Χ 11,30 /ΔΩ = 587,60 - Παράδειγμα 2 o Μάθημα Β, 26 ΔΩ στο ΠΣ. Κάλυψη 24 ΔΩ καθώς λόγω ζητημάτων Δικαιωμάτων Πνευματικής Ιδιοκτησίας αφαιρούνται 2 ΔΩ. Ανάρτηση υλικού τύπου Β που καλύπτει 24 ΔΩ του ΠΣ. Χρέωση : 24 ΔΩ Χ 11,30 /ΔΩ = 271,20 Ανοικτά Μαθήματα Πανεπιστημίου Πατρών - 2 η Συνάντηση Ενημέρωσης 13/3/2013 6
Κοστολόγηση μαθημάτων (3) Ωριαία Χρέωση - Μαθήματα Γ (βίντεο) o Μέλος ΔΕΠ: 17,17 /ώρα υλικού τύπου Γ o Μέλος ΤΟΕ: 20,48 /ώρα υλικού τύπου Γ o Μέλος ΤΟΕ: 11,30 /ώρα υλικού τύπου Β - Παράδειγμα 1 o Μάθημα Γ, 52 ΔΩ στο ΠΣ μόνο Θεωρία. Κάλυψη 52 ΔΩ του ΠΣ με υλικό τύπου Β Καταγραφή πολυμεσικού υλικού τύπου Γ για 48 ΔΩ. Ανάρτηση 42 ΔΩ πολυμεσικού υλικού τύπου Γ (>80% των 52 ΔΩ του ΠΣ). Χρέωση : 48 ΔΩ υλικό τύπου Γ 52-48 = 4 ΔΩ υλικό τύπου Β Άρα o Μέλος ΔΕΠ: 48 ΔΩ Χ 17,17 /ΔΩ = 824,16 o Μέλος ΤΟΕ: 48 ΔΩ Χ 20,48 /ΔΩ + 4 ΔΩ Χ 11,30 /ΔΩ = 1.028,24 Ανοικτά Μαθήματα Πανεπιστημίου Πατρών - 2 η Συνάντηση Ενημέρωσης 13/3/2013 7
Κοστολόγηση μαθημάτων (4) Ωριαία Χρέωση - Μαθήματα Γ (βίντεο) o Μέλος ΔΕΠ: 17,17 /ώρα υλικού τύπου Γ o Μέλος ΤΟΕ: 20,48 /ώρα υλικού τύπου Γ o Μέλος ΤΟΕ: 11,30 /ώρα υλικού τύπου Β - Παράδειγμα 2 o Μάθημα Γ, 39 ΔΩ στο ΠΣ (30 ΔΩ Θεωρία + 9 ΔΩ εργαστήριο). Κάλυψη 30 ΔΩ Θεωρίας με υλικό τύπου Β. Καταγραφή πολυμεσικού υλικού τύπου Γ για 30 ΔΩ. Ανάρτηση 30 ΔΩ υλικού τύπου Γ (>80% των 39 ΔΩ του ΠΣ). Χρέωση : 30 ΔΩ υλικό τύπου Γ 39-30 = 9 ΔΩ υλικό τύπου Β Άρα o Μέλος ΔΕΠ: 30 ΔΩ Χ 17,17 /ΔΩ = 515,10 o Μέλος ΤΟΕ: 30 ΔΩ Χ 20,48 /ΔΩ + 9 ΔΩ Χ 11,30 /ΔΩ = 716,10 Ανοικτά Μαθήματα Πανεπιστημίου Πατρών - 2 η Συνάντηση Ενημέρωσης 13/3/2013 8
Κοστολόγηση μαθημάτων (5) Ωριαία Χρέωση - Μικτά Μαθήματα: Χρέωση όπως ακριβώς τα μαθήματα Γ, χωρίς όμως να υπολογίζονται ως μαθήματα τύπου Γ, αλλά Β οι αμοιβές ΔΕΠ να αποτελούν απιλέξιμη δαπάνη Ανοικτά Μαθήματα Πανεπιστημίου Πατρών - 2 η Συνάντηση Ενημέρωσης 13/3/2013 9
Στελέχωση Τμηματικών Ομάδων Εργασίας (ΤΟΕ) (1) Διαδικασίες - Καταγραφή αναλυτικών στοιχείων μαθημάτων (τίτλοι, ΔΩ στο ΠΣ, κατανομή ΔΩ σε θεωρία, εργαστήριο κλπ, ΔΩ ανά τύπο υλικού Β ή Γ κλπ) σε επίπεδο τμήματος Μονάδα Υλοποίησης - Αποτύπωση χρονοδιαγράμματος υλοποίησης μαθημάτων τμήματος - Μέλη ΔΕΠ, Τμηματικός Υπεύθυνος και Μονάδα Υλοποίησης - Καταγραφή αναγκών σε ανθρώπινο δυναμικό (Μεταπτυχιακοί Φοιτητές ή Τακτικό Προσωπικό) για την στελέχωση των ΤΟΕ ανάλογα με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης των μαθημάτων - Μέλη ΔΕΠ, Τμηματικός Υπεύθυνος και Μονάδα Υλοποίησης o Ανάγκη ομαδοποίησης και σωστού προγραμματισμού αναγκών σε στελέχη της ΤΟΕ για ελαχιστοποίηση της γραφειοκρατίας και των καθυστερήσεων - Αποτύπωση προφίλ (προδιαγραφών) στελεχών ΤΟΕ - Μέλη ΔΕΠ, Τμηματικός Υπεύθυνος - Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος (για ΜΦ ΚΑΙ Τακτικό Προσωπικό) Επιστημονικός Υπεύθυνος, Μονάδα Υλοποίησης, ΕΛΚΕ Ανοικτά Μαθήματα Πανεπιστημίου Πατρών - 2 η Συνάντηση Ενημέρωσης 13/3/2013 10
Στελέχωση Τμηματικών Ομάδων Εργασίας (ΤΟΕ) (2) Οικονομικά ζητήματα ΤΟΕ - Επιπλοκές λόγω του νέου Κ.Φ.Α.Σ. που ισχύει από 1/1/2013 - Τακτικό προσωπικό (μόνιμοι): πολυθεσία - Μεταπτυχιακοί φοιτητές: o αναμονή για διευκρινήσεις από το ΥΠΟΙΚ για τη δυνατότητα πληρωμής με το καθεστώς επαγγελματικής δαπάνης, ως ευκαιριακά απασχολούμενοι o Εναλλακτικές λύσεις: κατάθεση προτάσεων και ιδεών προς συζήτηση σε συνεργασία με τον ΕΛΚΕ. Ανοικτά Μαθήματα Πανεπιστημίου Πατρών - 2 η Συνάντηση Ενημέρωσης 13/3/2013 11