ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤ. ΕΛΛΑΔΑΣ ΔΗΜΟΣ ΑΓΡΙΝΙΟΥ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 16PROC004821137 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΜΙΣΘΩΣΗ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ & ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΑΓΡΙΝΙΟΥ ΓΙΑ ΤΑ ΕΡΓΑ ΑΥΤΕΠΙΣΤΑΣΙΑΣ 2016 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΣΥΜΠΕΡΙΛ. ΦΠΑ 170.314,00 Ευρώ 24% ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 24% 137.350 Ευρώ ΑΡΙΘΜ. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 45093/21-7-2016 CPV 43262000-7,43250000-0, 43200000-5 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΑΓΡΙΝΙΟΥ διακηρύσσει ότι εκτίθεται σε επαναληπτικό Ηλεκτρονικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ - και κριτήριο επιλογής την χαμηλότερη τιμή(ανά είδος) για κάθε ένα από τα ζητούμενα προς μίσθωση μηχανήματα ή οχήματα όπως αυτά περιγράφονται στην υπ αριθ. 37/9-3-2016 Μελέτη που συντάθηκε από την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου, η: «Μίσθωση μηχανημάτων και οχημάτων για τα έργα αυτεπιστασίας 2016», για χρονικό διάστημα ενός έτους από την υπογραφή της σύμβασης, με τους ακόλουθους όρους: Άρθρο 1 ο - Ισχύουσες Διατάξεις Για τη διενέργεια του παρόντος διαγωνισμού και την εκτέλεση της προμήθειας ισχύουν: 1. Η παρούσα διακήρυξη. 2. Η Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών 11389/8.3.1993 Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης. 3. Οι διατάξεις του Ν. 2286/1995 Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων. 1
4. Ο Ν. 3463/2006 (Κ.Δ.Κ.). 5. Ο Ν. 3852/2010. 6. Ο Ν. 3548/2007. 7. Τον Ν.4013/2011(ΦΕΚ 204/Α) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Συμβάσεων και άλλες διατάξεις» ως έχει τροποποιηθεί και ισχύει 8. Τον Ν. 4270/14 και το Π.Δ. 113/2010. 9. Τις διατάξεις του άρθρου 157 του Ν. 4281/14 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» σε συνδυασμό με το άρθρο 37 του Ν. 4320/2015 10.Ο Ν.4155/2013 (ΦΕΚ120/A/29-5-2013) Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες Διατάξεις, όπως τροποποιήθηκε με την Υποπαράγραφο ΣΤ 20, του Πρώτου Άρθρου του Ν. 4254/2014 (ΦΕΚ 85/Α/7-4-2014), 11. Η Υ.Α. Π1/2390/16-10-2013 (ΦΕΚ 2677/Β/21-10-2013) Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.). 12. Η με αριθμ. πρωτ. Π1/542/ 4/3/ 2014 (ΑΔΑ: ΒΙΚΤΦ-ΠΨ5) εγκύκλιος με θέμα Ενημέρωση για το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ). 13.Το άρθρο 67 του Ν.4257/14 με το οποίο καταργείται η διάταξη της παρ.3 του άρθρου 199 του Ν.3463/2006.( Συνεπώς, από 14.04.2014, ημερομηνία έναρξης ισχύος του Ν.4257/14, οι μισθώσεις κινητών πραγμάτων διενεργούνται με τις διαδικασίες των προμηθειών) (Ελ.Συν.Κλιµ.Τµ.7 Πράξη 40/2015). 14.Την υπ αριθ. 42/2016 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής σχετικά με την έγκριση δαπάνης και διάθεσης πίστωσης. 15. Την υπ αριθ. 92/2016 Απόφαση Δ.Σ. Αγρινίου σχετικά με την έγκριση διενέργειας και της ανάθεσης σε τρίτο της μίσθωσης οχημάτων-μηχανημάτων Δήμου Αγρινίου. 16. Την υπ αριθ 74/2016 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής σχετικά με την έγκριση μελέτης και την κατάρτιση όρων διακήρυξης διαγωνισμού 17. Την υπ. Αριθμ. 193/2016 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής σχετικά με την έγκριση αποτελέσματος διαγωνισμού για την μίσθωση οχημάτων-μηχανημάτων Δήμου Αγρινίου 2
Άρθρο 2 ο : Αντικείμενο διαγωνισμού Ο διαγωνισμός αφορά στην μίσθωση μηχανημάτων & οχημάτων για την εκτέλεση των έργων αυτεπιστασίας 2016 του Δήμου Αγρινίου. Τα τεχνικά χαρακτηριστικά των προσφερόμενων ειδών της εν λόγω μίσθωσης πρέπει να πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές που περιγράφονται στην υπ αρίθμ.: 37/9-03-2016 μελέτη - τεχνική περιγραφή. Άρθρο 3 ο : Προσφερόμενα είδη 1.Μίσθωση Μηχανικού εκσκαφέα (τσάπα περιστροφική) για ημερήσια απασχόληση. 2. Μίσθωση Διαμορφωτή γκρέιντερ έως 150 HP για ημερήσια απασχόληση. 3.Μίσθωση Διαμορφωτή γκρέιντερ από 150 HP και άνω για ημερήσια απασχόληση. 4.Μίσθωση προωθητή γαιών (μπουλντόζα) τύπου CATERPILLAR D7 ή ανάλογου τύπου 160HP. Κατακύρωση με την αριθμ 193/2016 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής 5.Μίσθωση φορτωτή άνω των 200HP για ημερήσια απασχόληση. 6.Μίσθωση Φορτηγού ανατρεπόμενο 12 τόνων και άνω για ημερήσια απασχόληση. Κατακύρωση με την αριθμ 193/2016 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Άρθρο 4 ο : Συμβατικά στοιχεία Τα στοιχεία της σύμβασης τα οποία θα προσαρτηθούν σ' αυτήν, (με τη σειρά ισχύος τους) είναι: - Η διακήρυξη της δημοπρασίας. - Τεχνική περιγραφή - O ενδεικτικός προϋπολογισμός. - Το τιμολόγιο - Η συγγραφή υποχρεώσεων. Άρθρο 5 ο : Προϋπολογισμός Ο προϋπολογισμός είναι ενδεικτικός και ανάλογα με τις ανάγκες που θα προκύψουν οι ποσότητες ενδέχεται να τροποποιηθούν, αλλά σε καμιά περίπτωση δεν μπορεί να γίνει υπέρβαση του ποσού των 137.350, πλέον Φ.Π.Α. 24%, ήτοι συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας 170.314,00 και θα καταλογιστεί σε βάρος των πιστώσεων των έργων που θα εκτελεστούν με αυτεπιστασία (30-7336.006, 30-7326.003 & 30-7333.014) που εμφαίνονται 3
στον προϋπολογισμό δαπανών του έτους 2016. Αναλυτικά ο προϋπολογισμός όπως αναγράφεται στην υπ αρίθμ.: 37/9-03-2016 μελέτη - τεχνική περιγραφή ΑΡΘΡΟ 6 ο : ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλη www.promitheus.gov.gr του συστήματος, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/29-5-2013), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/21-10-2013) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». ΑΡΘΡΟ 7 ο : ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ - ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Στοιχεία αναθέτουσας αρχής ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΔΗΜΟΣ ΑΓΡΙΝΙΟΥ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Πρώην Δημαρχείο Νεάπολης (Παλαιά Εθνική οδός Αγρινίου-Ιωαννίνων) Α.Φ.Μ. 997699780 Δ.Ο.Υ. ΑΓΡΙΝΙΟΥ ΤΗΛ. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ: 2641360710 ΦΑΞ: 2641360738 e-mail: lpapasotiri@agrinio.gr Άρθρο 8 ο : Τόπος και χρόνος διενέργειας του διαγωνισμού ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 29-7-2016 Και ώρα 08: 00π.μ. 22-8-2016 και ώρα 17:00μ.μ.. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. 4
Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να πληροφορηθούν σχετικά με την ανωτέρω προμήθεια από την Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών κ. Παπασωτήρη Γαρυφαλλιά Πρώην Δημαρχείο Νεάπολης (Παλαιά Εθνική οδός Αγρινίου-Ιωαννίνων) και στα τηλέφωνα 2641360710-60734 κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται όπως περιγράφεται στο άρθρο 19 της παρούσας. Άρθρο 9ο :ΔΕΚΤΟΙ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΚΑΙ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ. 1.Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) τα φυσικά και νομικά πρόσωπα β) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά γ) συνεταιρισμοί δ) κοινοπραξίες προμηθευτών Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν προσφορά. 2.ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς(προμηθευτεσ) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. - Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr) ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής 1. Οι οικονομικοί φορείς-χρήστες, αιτούνται, μέσω της ιστοσελίδας συστήματος και από τον σύνδεσμο «Εγγραφείτε ως οικονομικός φορέας», την εγγραφή τους σε αυτό (παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του) ταυτοποιούμενοι ως εξής:: Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό 5
πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: - είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική. - είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα IX Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος. 2. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο 6
υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. Άρθρο 10ο: Πληροφορίες-Διευκρινήσεις Εφόσον ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής ζητήσει εμπρόθεσμα έγγραφα και συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με την συγκεκριμένη προμήθεια, αυτές παρέχονται έξι (6) τουλάχιστον ημέρες πριν από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. Οι συμπληρωματικές πληροφορίες αποστέλλονται ή παραδίδονται το αργότερο τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά τη λήψη της σχετικής αίτησης. Σε περιπτώσεις κατά τις οποίες επείγοντες λόγοι καθιστούν την προθεσμία αυτή ανεφάρμοστη, τότε αυτή μπορεί να ορισθεί σε τέσσερις (4) ημέρες, πριν από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. Τα σχετικά αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών διευκρινίσεων υποβάλλονται από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) και απαραίτητα το ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των ερωτημάτων είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήµατα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε µε άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται. Κανένας υποψήφιος δεν µπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ µέρους της υπηρεσίας, σχετικές µε τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Σημειώνεται ότι συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα τεύχη του διαγωνισμού καθώς και οι γραπτές διευκρινήσεις της Αναθέτουσας Αρχής επί ερωτημάτων ενδιαφερομένων σχετικά με τα έγγραφα και τη διαδικασία του διαγωνισμού θα αναρτώνται ηλεκτρονικά εκτός από την πλατφόρμα του ΕΣΗΔΗΣ και στην ιστοσελίδα του Δήμου (www.agrinio.gr). Άρθρο 11 ο : Επιτροπή Διαγωνισμού Δημοσίευση Η Επιτροπή διενέργειας, αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών διαγωνισμού αποτελείται από τους παρακάτω υπαλλήλους: Τακτικά Μέλη Αναπληρωματικά Μέλη 7
1.ΣΑΚΕΛΛΑΡΙΑΔΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ (Πρόεδρος) ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 2. ΜΙΧΟΥ ΑΝΔΡΙΑΝΝΑ ΤΕ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 3.ΚΟΥΤΣΟΓΟΥΛΑΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ (γραμματέας) ΤΕ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 1.ΣΕΡΠΑΝΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 2.ΑΓΓΕΛΙΔΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 3.ΑΠΟΣΤΟΛΟΥ ΕΠΑΜΕΙΝΩΝΔΑΣ ΤΕ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΔΟΜΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ Η περίληψη της διακήρυξης θα δημοσιευτεί εφάπαξ σε δύο ημερήσιες και μια εβδομαδιαία Νομαρχιακές εφημερίδες σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3548/07. Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευθεί άπαξ στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης, σε δύο ημερήσιες οικονομικές εφημερίδες σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ,θα αναρτηθεί στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ, στο πίνακα ανακοινώσεων και στην ιστοσελίδα του Δήμου, και θα αποσταλεί σε επιμελητήρια και λοιπούς φορείς. Η διακήρυξη και η Τεχνική Περιγραφή του διαγωνισμού θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα του Δήμου www.cityofagrinio.gr Οι δαπάνες δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης του αρχικού διαγωνισμού και τυχόν επαναληπτικών, βαρύνουν τον ανάδοχο ή τους αναδόχους στον οποίο ή στους οποίους θα κατακυρωθεί οριστικά η δημοπρασία. Αν προκύψουν πέραν του ενός ανάδοχοι, η δαπάνη θα επιμερισθεί με βάση το ύψος του προϋπολογισμού της μελέτης για το οποίο κατέθεσαν προσφορά. Σε περίπτωση άρνησής του να τις καταβάλλει, κηρύσσεται έκπτωτος και καταπίπτει υπέρ του Δήμου η εγγύηση συμμετοχής. Άρθρο 12 ο : Γλώσσα Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισμού και την συμμετοχή σ' αυτόν συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. Ξενόγλωσσα έγγραφα θα είναι μεταφρασμένα και επικυρωμένα επίσημα. Άρθρο 13 ο : Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου.pdf σύμφωνα με το ν. 4155/13((ΦΕΚ/Α/29-5-2013) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω : 8
Όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την ημέρα αποσφράγισης των προσφορών. Οι υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86 πρέπει να φέρουν ημερομηνία σύνταξης από την ημερομηνία τελευταίας δημοσίευσης στον τύπο έως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Η μη υποβολή κάποιου από τα παρακάτω δικαιολογητικά αποτελεί λόγο αποκλεισμού του συμμετέχοντος. Α) Οι Έλληνες πολίτες: Εγγυητική επιστολή σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 14 της παρούσας διακήρυξης. Αντίγραφο της άδειας λειτουργίας κυκλοφορίας των μηχανημάτων-οχημάτων. Αντίγραφο της άδειας του χειριστή ή της άδειας οδήγησης. Αντίγραφο του ασφαλιστήριου συμβολαίου. Αποδεικτικά πληρωµής των ετήσιων τελών κυκλοφορίας (χρήσης). Αποδεικτικά τεχνικού ελέγχου (ΚΤΕΟ),όπου απαιτείται. Πιστοποιητικό από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας αφορά όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος συμπεριλαμβανομένων, των εργοδοτών που είναι ασφαλισμένοι σε διαφορετικούς οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι μόνο τους ασφαλισμένους στο Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α). Το πιστοποιητικό αφορά όλα τα ταμεία στα οποία καταβάλλονται εισφορές από τον εργοδότη για όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος, συμπεριλαμβανομένων των εργοδοτών(δσ) που είναι ασφαλισμένοι σε διαφορετικούς οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι μόνο τους ασφαλισμένους στο Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.). Σε περίπτωση ατομικών επιχειρήσεων, αφορά και όσους είναι ασφαλισμένοι ως εργοδότες ή ελεύθεροι επαγγελματίες σε οποιονδήποτε ασφαλιστικό οργανισμό Ο συμμετέχων υποχρεούται, επιπλέον των πιστοποιητικών ασφαλιστικής ενημερότητας, για έλεγχο των παραπάνω, να καταθέσει με την προσφορά του α.υπεύθυνη δήλωση Ν. 1599/86, στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι στην επιχείρηση(η οποία θα συμπεριλαμβάνει και τους εργοδότες Πρόεδρο και μέλη ΔΣ που έχει υποχρέωση καταβολής ασφαλιστικών εισφορών σε περίπτωση νομικών προσώπων) καθώς και β.κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα 9
Πιστοποιητικό από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα του διαγωνισμού. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου ή αναγνωρισμένου σωματίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους ή βεβαίωση έναρξης επιτηδεύματος. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει καταδικαστεί σε αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας. Υπόχρεοι στην προσκόμιση ποινικού μητρώου είναι: -φυσικά πρόσωπα -ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. -διαχειριστές Ε.Π.Ε -Πρόεδρος και Δ/νων Σύμβουλος για Α.Ε. -Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που το απόσπασμα ποινικού μητρώου φέρει καταδικαστικές αποφάσεις, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να επισυνάπτουν τις αναφερόμενες σε αυτό καταδικαστικές αποφάσεις. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό παύση εργασιών, υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έναρξης κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Συγκεκριμένα: Για τα φυσικά πρόσωπα: Ότι δεν τελούν υπό παύση εργασιών, πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση, ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία. Για τα νομικά πρόσωπα: Ότι δεν τελούν υπό παύση εργασιών, πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Επίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή σε οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία. 10
Σε περίπτωση που δεν εκδίδεται κάποιο από τα ανωτέρω πιστοποιητικά ή δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις, αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του νομίμου εκπροσώπου της επιχείρησης. Στις ανωτέρω περιπτώσεις, μαζί με την ένορκη βεβαίωση προσκομίζεται και το έγγραφο της δικαστικής ή διοικητικής αρχής που βεβαιώνει την αδυναμία έκδοσης του αντίστοιχου πιστοποιητικού ή εγγράφου. Πιστοποιητικό περί μη τροποποίησης καταστατικού εταιρείας ή σωματείου. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 στην οποία θα δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς: - Η επιχείρηση δεν υπόκειται σε τυχόν νομικούς περιορισμούς λειτουργίας. - Δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους σε διαγωνισμό του Δημοσίου ή των Ο.Τ.Α. -Δεν έχει καταδικαστεί βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική διαγωγή του. -Δεν έχει διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα & δραστηριότητα. -Η επιχείρηση είναι συνεπής στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών της υποχρεώσεων (ποσοτικές& ποιοτικές) όσο και των υποχρεώσεών της εν γένει προς το δημόσιο τομέα -Δεν έχει υποπέσει στο παράπτωμα ψευδούς δήλωσης ή και ανακριβών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από το Δήμο. Β) Αλλοδαποί: Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά ή ισοδύναμα έγγραφα που εκδίδονται στην χώρα εγκατάστασης τους. Γ) Νομικά Πρόσωπα Αλλοδαπά ή Ημεδαπά: Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων (Α) και (Β). Δ) Συνεταιρισμοί: Οι συνεταιρισμοί, επί πλέον των δικαιολογητικών που αναφέρονται στην ανωτέρω περίπτωση Α, πρέπει να προσκομίσουν και βεβαίωση της εποπτεύουσας αρχής ότι λειτουργούν νόμιμα. Ε) Ενώσεις προμηθευτών: Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. 11
Τα παραπάνω δικαιολογητικά δεν υποβάλλονται μαζί με την προσφορά εφόσον έχουν ήδη κατατεθεί στην υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή μνεία στην προσφορά σχετικά με αυτό. Αν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν τις παραπάνω περιπτώσεις μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του ενδιαφερόμενου που γίνεται ενώπιον διοικητικής ή δικαστικής αρχής ή Συμβολαιογράφου. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπρόσωπό τους, υποβάλλουν εξουσιοδότηση εκπροσώπησης. Επίσης, προκειμένου να προκύπτει ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας, πρέπει να προσκομισθούν και τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος όπως : το ΦΕΚ ίδρυσης και τις τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή ΑΕ και ΕΠΕ), απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζομένου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για ΟΕ και ΕΕ). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν τα μέλη του Δ.Σ. τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους την Ε.Ε. και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό, αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. Εάν η προσφορά υπογράφεται από πρόσωπο που δεν προκύπτει από τα ανωτέρω έγγραφα ότι έχει την ιδιότητα του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας, πρέπει να υποβληθούν τα στοιχεία που αποδεικνύουν ότι έχει νομίμως εξουσιοδοτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό. Εάν από τα ανωτέρω καταστατικά και τα λοιπά στοιχεία δεν προκύπτουν ευθέως τα πρόσωπα που εκπροσωπούν την εταιρεία και τη δεσμεύουν με την υπογραφή τους, πρέπει να προσκομίζονται τα στοιχεία που αποδεικνύουν τη νόμιμη εκπροσώπηση της εταιρείας στο διαγωνισμό. ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ Εάν σε κάποια χώρα (συμπεριλαμβανομένης της Ελλάδας) δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή αν αυτά που εκδίδονται δεν καλύπτουν όλες τις ανωτέρω 12
περιπτώσεις, μπορεί να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση (βεβαίωση) του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Αν στη χώρα του προμηθευτή δεν προβλέπεται από το νόμο η ένορκη δήλωση, μπορεί αντί αυτής να υποβληθεί υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα βεβαιώνεται το γνήσιο της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. Στις ανωτέρω περιπτώσεις, μαζί με την ένορκη βεβαίωση ή την υπεύθυνη δήλωση προσκομίζεται και το έγγραφο της δικαστικής ή διοικητικής αρχής που βεβαιώνει την αδυναμία έκδοσης του αντίστοιχου πιστοποιητικού ή εγγράφου. Οι ένορκες βεβαιώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις πρέπει να έχουν εκδοθεί μέσα στο χρόνο που προβλέπεται για τα πιστοποιητικά, αντί των οποίων υποβάλλονται. Σημειώνεται ότι όλες οι αναφερόμενες υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86, πρέπει να υπογράφονται -από το ίδιο το φυσικό πρόσωπο που συμμετέχει στο διαγωνισμό, ή - όταν πρόκειται για εταιρεία από τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτής, Η υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται ψηφιακά από τον προσφέροντα και δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής. Οι υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86 που προβλέπονται στη διακήρυξη πρέπει να φέρουν ημερομηνία σύνταξης από την τελευταία δημοσίευση στον τύπο έως και την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους διαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά του, τότε ο προσφέρων οικονομικός φορέας οφείλει να σημαίνει τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος. Στην αντίθετη περίπτωση θα μπορούν να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι διαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερόμενου -ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟΝ 4250/2014 (Απλά αντίγραφα δημοσίων εγγράφων) Διευκρινίζεται ότι τα ζητούμενα δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί από το Δημόσιο, τους Ο.Τ.Α., τα Ν.Π.Δ.Δ., τα Δικαστήρια όλων των βαθμών κλπ. ως ορίζεται στο αρ.1 του Ν. 4250/2014, γίνονται υποχρεωτικά δεκτά και σε ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων εγγράφων που εκδόθηκαν από τις υπηρεσίες και τους 13
φορείς αυτούς ή των ακριβών αντιγράφων τους. Σημειωτέον ότι η παραπάνω ρύθμιση δεν καταλαμβάνει τα συμβολαιογραφικά έγγραφα(πχ πληρεξούσια, ένορκες βεβαιώσεις κ.ο.κ.) για τα οποία συνεχίζεται να υφίσταται η υποχρέωση υποβολής επικυρωμένων αντιγράφων. Απλά αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων: Ομοίως, γίνονται υποχρεωτικά δεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 36 παρ.2 β)του κώδικα δικηγόρων (Ν.4194/2013) καθώς και ευκρινή αντίγραφα από τα πρωτότυπα όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από υπηρεσίες και φορείς της περίπτωσης α της παρ.2 του άρθρου 1 του Ν.4250/2014 Απλά αντίγραφα αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων :Ομοίως, γίνονται δεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα εγγράφων που έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές αρχές, υπό την προϋπόθεση ότ τα τελευταία είναι νομίμως επικυρωμένα από την αρμόδια αρχή της χώρας αυτής και έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 36 παρ.2 β)του κώδικα δικηγόρων (Ν.4194/2013).Σημειώνεται ότι δεν θίγονται και εξακολουθούν να ισχύουν οι απαιτήσεις υποβολής δημοσίων εγγράφων με συγκεκριμένη επισημείωση (apostille),οι οποίες απορρέουν από διεθνείς συμβάσεις της χώρας ή διακρατικές συμφωνίες. Τέλος γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά και πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα αντίγραφα των δικαιολογητικών εγγράφων, εφόσον υποβληθούν από τους διαγωνιζόμενους. Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά, τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς κλπ για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ. (Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται στην υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά) Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν 14
εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι : η εγγύηση συμμετοχής, πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Σε περίπτωση όπου τα στοιχεία αυτά δεν προσκομισθούν παντελώς εντός της προαναφερόμενης προθεσμίας των τριών (3) εργασίμων ημερών, η ηλεκτρονική προσφορά του υποψηφίου δεν αποσφραγίζεται και αποκλείεται από τη διαδικασία του διαγωνισμού. Στην περίπτωση όπου προσκομισθούν μεν στοιχεία από τον συμμετέχοντα, αλλά διαπιστωθεί ότι ορισμένα από αυτά που έχουν υποβληθεί με ηλεκτρονικό τρόπο και θα έπρεπε να προσκομισθούν, δεν προσκομίσθηκαν, τότε η αναθέτουσα αρχή τα απαιτεί από τον προσφέροντα ο οποίος είναι υποχρεωμένος να τα προσκομίσει εντός της προθεσμίας που θα του ορισθεί. Τα ανωτέρω δικαιολογητικά θα αποστέλλονται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος πρέπει απαραίτητα να φέρει την επωνυμία, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, αριθμό τηλεομοιοτυπίας (fax) και ηλεκτρονική διεύθυνση (e-mail) του διαγωνιζομένου καθώς επίσης και τις ενδείξεις: Προσφορά Διακήρυξη Νο: 45093/2016 Δήμος Αγρινίου Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών ΓΙΑ την ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ για την ΜΙΣΘΩΣΗ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ & ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΑΓΡΙΝΙΟΥ ΓΙΑ ΤΑ ΕΡΓΑ ΑΥΤΕΠΙΣΤΑΣΙΑΣ 2016 Ημερομηνία Διενέργειας διαγωνισμού: 22-8-2016 «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή το πρωτόκολλο» ΑΡΘΡΟ 14 ο : ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Οι κατωτέρω αναφερόμενες εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη μέλη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (Α 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. 15
Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική γλώσσα θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Στην περίπτωση υποβολής γραμματίου σύστασης παρακαταθήκης υπέρ του Δήμου στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, το περιεχόμενο της παρακαταθήκης πρέπει να αναφέρει ότι διέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 157 του Ν.4281/2014 και του άρθρου 26 του ΕΚΠΟΤΑ. Δεν επιτρέπεται η κατάθεση εγγυήσεων που έχουν εκδοθεί σε συνάλλαγμα. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών, η εγγύηση εκδίδεται στο όνομα όλων των μελών της ένωσης και περιλαμβάνει τον όρο ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών. Α. ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 2% (δύο) τοις εκατό του προϋπολογισμού της μελέτης, χωρίς Φ.Π.Α. ήτοι 2.747,00 Ευρώ, εφ όσον ο προσφέρων συμμετέχει για το σύνολο των ειδών, άλλως για ποσό που θα καλύπτει το 2% (δύο) τοις εκατό της προϋπολογισθείσας δαπάνης προ Φ.Π.Α. για τα συγκεκριμένα είδη της μελέτης ως εξής: 1.Μίσθωση Μηχανικού εκσκαφέα (τσάπα περιστροφική) ποσό 700,00 Ευρώ. 2. Μίσθωση Διαμορφωτή γκρέιντερ εως 150 HP ποσό 775,00 Ευρώ. 3.Μίσθωση Διαμορφωτή γκρέιντερ από 150 HP και άνω ποσό 999,00 Ευρώ. 4.Μίσθωση προωθητή γαιών (μπουλντόζα) τύπου CATERPILLAR D7 ή ανάλογου τύπου 160HP ποσό 714,00 Ευρώ. 5.Μίσθωση φορτωτή άνω των 200HP ποσό 273,00 Ευρώ. 6.Μίσθωση Φορτηγού ανατρεπόμενο 12 τόνων και άνω ποσό 440,00 Ευρώ. - Η εγγύηση αυτή θα ισχύει τουλάχιστον για 150 (εκατόν πενήντα) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. - Η εγγύηση συμμετοχής ανεξάρτητα από το όργανο που θα την εκδώσει, πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα: ημερομηνία έκδοσης, τον εκδότη, το ότι απευθύνεται στο Δήμο Αγρινίου, τον αριθμό της εγγύησης, το ποσό που καλύπτει, τον χρόνο ισχύος και την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του συμμετέχοντος υπέρ του οποίου εκδίδεται. - Η εγγυητική επιστολή θα πρέπει να έχει συνταχθεί με τον τρόπο που ορίζει το άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ(παρ. 1 περ. β. γ. στ. και ζ.) - Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω, εγγύηση θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν θα λαμβάνονται υπ όψιν. 16
Β. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας, υποχρεούται να καταθέσει προ ή κατά την υπογραφή των σχετικών συμβάσεων με τους φορείς υλοποίησης της προμήθειας, εγγύηση καλής εκτέλεσης για ποσό ίσο με το 5% (5 επί τοις εκατό) της συμβατικής αξίας με τον κάθε φορέα χωρίς τον Φ.Π.Α. - Το περιεχόμενο της εγγυητικής επιστολής διαμορφώνεται κατά τον τρόπο που ορίζει η παρ. 2 περ. γ, δ και ε του αρ. 26 του ΕΚΠΟΤΑ (Υ.Α. 11389/93) Κατά τα λοιπά για τις ανωτέρω εγγυήσεις ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 26 του ΕΚΠΟΤΑ (παρ. 1 περ. β. γ. στ. και ζ., παρ. 2 περ. γ, δ και ε και των παραγράφων 3,4 και 5) Άρθρο 15 ο : Χρόνος ισχύος των προσφορών Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή για χρονικό διάστημα τουλάχιστον εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακών ημερών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς την προσφοράς μπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία, πριν από την λήξη της, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού με την επιφύλαξη των διατάξεων των άρθρων 20 παρ.5 και 23 παρ. 2. του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Σε περίπτωση που η εν ισχύ προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί ο υποψήφιος ανάδοχος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα: -απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση -κατάπτωση της εγγυητικής συμμετοχής χωρίς άλλη διατύπωση ή δικαστική ενέργεια. Άρθρο 16 ο : Αντιπροσφορές Εναλλακτικές προσφορές Στους διαγωνισμούς δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές -αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 17 Ο : ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Τρόπος υποβολής προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της 17
διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν.4155/13 (ΦΕΚ/Α/29-5-2013), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/21-102013) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», στο Π.Δ. 60/07 και συμπληρωματικά στον Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. (Απόφαση Υπ. Εσωτερικών 11389/ΦΕΚ 185Β /23-3-1993). 2. Περιεχόμενο προσφορών Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής : (α) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» και (β) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». [*(υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα ] Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα 3. Περιεχόμενα (υπο)φακέλου«δικαιολογητικά συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συμμετοχής, και όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς. Συγκεκριμένα, στον προαναφερόμενο (υπο)φάκελο περιλαμβάνονται : Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου.pdf σύμφωνα με το άρθρο 7 της παρούσας διακήρυξης, το Ν.4155/13((ΦΕΚ/Α /29-5-2013) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων(Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των Φ.Ε.Κ. και των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή και δεν απαιτείται 18
σχετική θεώρηση. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί /συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα (Προμηθευτή) και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι η Εγγυητική Επιστολή συμμετοχής, Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Τεχνική προσφορά Η Τεχνική Προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. (ιδίως την ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ του). 4. Περιεχόμενα (υπο)φακέλου«οικονομική Προσφορά» Στον (υπο)φάκελο* με την ένδειξη Οικονομική Προσφορά περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του προσφέροντα. Η Οικονομική Προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον (υπό) φάκελο Οικονομική Προσφορά. Η οικονομική προσφορά, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. 19
Εφόσον η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Άρθρο 18 ο : Προσφερόμενη τιμή 1. Με την προσφορά η τιμή του προς μίσθωση μηχανήματος-οχήματος δίνεται ανά μονάδα, όπως καθορίζεται στην διακήρυξη και στη μελέτη της Υπηρεσίας. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το Φ.Π.Α., όπως προβλέπεται στη διακήρυξη. 2. Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε ευρώ. 3. Η τιμή για την μίσθωση κάθε οχήματος/μηχανήματος θα είναι σταθερή καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης Άρθρο 19 ο - Ηλεκτρονική Αποσφράγιση προσφορών Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, ήτοι στις 26-8-2016 και ώρα 10:00 π.μ., από τα αρμόδια πιστοποιημένα στο σύστημα οργάνων του Δήμου Αγρινίου, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά. Οι ηλεκτρονικοί (υπό)φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών. Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά, οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων Οικονομική Προσφορά, οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λάβουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. 20
Γενικά οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαγωνιστική διαδικασία έχουν πρόσβαση στα έγγραφα που παράγονται στο Σύστημα με τον τρόπο και στο χρόνο που ορίζεται από τις κατά περίπτωση κείμενες διατάξεις, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των διατάξεων του άρθρου 5 του ν. 2690/1999, των διατάξεων για το ηλεκτρονικό δημόσιο έγγραφο (ΥΑΠ/Φ.40.4/3/1031/2012 ΦΕΚ Β 1317/23.04.2012) και αυτών της περίπτωσης β της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του N. 4155/2013. Άρθρο 20 ο - Διαδικασία ηλεκτρονικής Αξιολόγησης Προσφορών Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Συγκεκριμένα μέσα από το Σύστημα: Η αρμόδια Eπιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, που έχει ορισθεί από την Aναθέτουσα Aρχή, και τα μέλη της, πιστοποιημένοι χρήστες του συστήματος, προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και υπο φακέλων των προσφορών. Η αρμόδια Eπιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού συντάσσει και υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Η Aναθέτουσα Aρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους. Η Eπιτροπή αξιολόγησης διαγωνισμού ή άλλοι πιστοποιημένοι χρήστες από την Aναθέτουσα Aρχή του διαγωνισμού απευθύνουν αιτήματα στους συμμετέχοντες χρήστες οικονομικούς φορείς για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι χρήστες οικονομικοί φορείς παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που τους ορίζονται. Άρθρο 21 ο: Αξιολόγηση Προσφορών - Κριτήριο κατακύρωσης Για την αξιολόγηση των προσφορών θα ληφθούν υπόψη τα παρακάτω στοιχεία: α. Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και μάλιστα με ποινή αποκλεισμού. β. Η προσφερόμενη τιμή. 21
Η κατακύρωση γίνεται στον εκμισθωτή/προμηθευτή που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, ανά είδος εφόσον η προσφορά του κρίνεται αποδεκτή με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. Σε περίπτωση ισοδύναμων προσφορών διενεργείται κλήρωση. Ισοδύναμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την ίδια τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες, με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Αγρινίου ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής διαγωνισμού. Προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση της Επιτροπής του διαγωνισμού ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 22 ο : Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύμβασης Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται από τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ μέσω του συστήματος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου pdf το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή. Μετά την υποβολή των ενστάσεων/προσφυγών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του ή της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν υποβάλλεται ηλεκτρονικά από τους οικονομικούς φορείς, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, ως εξής: 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού,(άρθρο 15 του ΕΚΠΟΤΑ) στο Δήμο Αγρινίου, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται οι ημερομηνίες αποστολής της διακήρυξης και της διεξαγωγής του διαγωνισμού. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη μέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την επιτροπή του διαγωνισμού και η σχετική απόφαση του αρμόδιου οργάνου εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν το διαγωνισμό. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με δική τους φροντίδα. 2. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή,(άρθρο 15 του ΕΚΠΟΤΑ) σε αυτόν, μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε από 22
αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Η ένσταση υποβάλλεται στο Δήμο Αγρινίου κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο, το οποίο υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή της στην Ο.Ε. που αποφαίνεται τελικά. Ο Δήμος Αγρινίου υποχρεούται να γνωστοποιήσει στους συμμετέχοντες το περιεχόμενο των αποφάσεων που λαμβάνονται για τις ενστάσεις Μετά την υποβολή των ενστάσεων/προσφυγών ο Δήμος μέσω των αρμοδίων οργάνων του θα προβεί στην αξιολόγηση αυτών και θα αποφανθεί σχετικά, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) και των σχετικών διαδικασιών. Τα σχετικά έγγραφα (γνωμοδοτήσεις αποφάσεις) θα γνωστοποιηθούν με ανάρτηση στο σύστημα. Ενστάσεις που υποβάλλονται για άλλο λόγο εκτός των προαναφερομένων δεν λαμβάνονται υπόψη. Άρθρο 23 ο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Η κατακύρωση γίνεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής (Οικονομική Επιτροπή) ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής. Το αποτέλεσμα της κατακύρωσης του διαγωνισμού θα γνωστοποιηθεί ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος σε όλους τους συμμετέχοντες που υπέβαλλαν παραδεκτές και τεχνικώς αποδεκτές προσφορές. Στον συμμετέχοντα στον οποίο έγινε κατακύρωση, η ανάθεση προμήθειας αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση, που περιλαμβάνει τα αναφερόμενα στο άρθρο 24 του ΕΚΠΟΤΑ. Εάν ο προμηθευτής δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δ.Σ. ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου του Δήμου. Άρθρο 23 4ο : Σύμβαση 1. Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης ή ανάθεσης καταρτίζεται από την υπηρεσία, με βάση τους όρους της διακήρυξης και της μελέτης που τη συνοδεύει καθώς και τις τυχόν τροποποιήσεις των όρων που και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη έγιναν αποδεκτές και υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. 2. Η διάρκεια της θα είναι 12 μήνες από την υπογραφή της. 3. Ο ανάδοχος του διαγωνισμού υποχρεούται δε, σε προθεσμία εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης του διαγωνισμού από τον Δήμο, να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας και τις προβλεπόμενες εγγυητικές 23
επιστολές καλής εκτέλεσης αυτών, οι όποιες θα είναι ίσες προς πέντε επί τοις εκατό (5%) επί του καθαρού συμβατικού ποσού. Η σύμβαση καταρτίζεται από τις αρμόδιες υπηρεσίες και υπογράφεται από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει αντίθετους όρους με τα παραπάνω στοιχεία και περιλαμβάνει τουλάχιστον τα εξής: - Τον τόπο και το χρόνο της υπογραφής της σύμβασης. - Τα συμβαλλόμενα μέρη, καθώς και τα πρόσωπα που δεσμεύουν τους συμβαλλόμενους. - Τις προβλεπόμενες από τη νομοθεσία τυπικές διαδικασίες. - Το προς προμήθεια είδος και την ποσότητα. - Την συμφωνηθείσα τιμή. - Τον τόπο, τον τρόπο και τον χρόνο παράδοσης των προς προμήθεια ειδών. - Τις τεχνικές προδιαγραφές σύμφωνα με την τεχνική προσφορά του προμηθευτή. - Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις. - Τον τρόπο παραλαβής. - Τον τρόπο πληρωμής. - Τις διατάξεις εκτέλεσης του διαγωνισμού. - Τον τρόπο επίλυσης τυχόν διαφορών. - Τις προβλεπόμενες ρήτρες. Η σύμβαση θα γίνει σε έγγραφο του κάθε φορέα υλοποίησης και θα υπογραφεί από το νόμιμο εκπρόσωπο του. Εάν ο ανάδοχος δεν εμφανισθεί στις ανωτέρω προθεσμίες για την υπογραφή της σύμβασης ή δεν προσκομίσει την προσήκουσα εγγυητική επιστολή καλής εκτελέσεως, εφαρμόζονται γι αυτόν οι κυρώσεις που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία Άρθρο 25 ο : Εκτέλεση της μίσθωσης Επειδή ενδέχεται να συμπέσει χρονικά η εκτέλεση περισσοτέρων του ενός έργων αυτεπιστασίας, οι ανάγκες σε χρήση μηχανημάτων οχημάτων θα είναι αυξημένες τις συγκεκριμένες χρονικές περιόδους, έτσι για την διευκόλυνση των έργων, η υπηρεσία δύναται να χρησιμοποιεί σύμφωνα με τις ανάγκες της τα μηχανήματα όλων των συμμετεχόντων στην τιμή του μειοδότη, καθώς και άλλα μηχανήματα σε περίπτωση αδυναμίας όλων των παραπάνω, πάντα στην τιμή του μειοδότη. Ο ανάδοχος υποχρεούται: 24
1. Για τις νόμιμες κρατήσεις υπέρ τρίτων συμπεριλαμβανομένων και των ασφαλιστικών υποχρεώσεων των χειριστών των μηχανημάτων ως και τα έξοδα κίνησης και συντήρησης αυτών, ο Φ.Π.Α. θα βαρύνει τον Δήμο Αγρινίου. 2. Κατά την διάρκεια του χρόνου σύμβασης δεν επιτρέπεται στους ιδιοκτήτες να εγκαταλείψουν την εργασία τους παρά μόνο αν εξασφαλιστεί η ομαλή συνέχιση του έργου, άλλως θα αποκλείονται από μελλοντική συνεργασία με το Δήμο. 3. Κατά την διάρκεια των εργασιών οι ιδιοκτήτες των μισθωμένων μηχανημάτων έχουν ευθύνη της σωστής και ακίνδυνης λειτουργίας τους, τυχόν δε ζημιές που θα προκληθούν σε τρίτους, θα βαρύνουν τους ίδιους. 4. Για την αποφυγή ατυχημάτων ή ζημιών οι ιδιοκτήτες πρέπει να λαμβάνουν τα κατάλληλα μέτρα εξασφαλίζοντας στα μηχανήματά τους, τους αναγκαίους βοηθούς που θα διευκολύνουν τους χειριστές στις κινήσεις τους καθώς και τα αναγκαία μέτρα ασφάλειας και σήμανσης του χώρου εργασίας. ΑΡΘΡΟ 26ο : ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαγωνιστική διαδικασία έχουν πρόσβαση στα έγγραφα που παράγονται στο Σύστημα με τον τρόπο και στο χρόνο που ορίζεται από τις κατά περίπτωση κείμενες διατάξεις, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των διατάξεων του άρθρου 5 του ν.2690/1999, των διατάξεων για το ηλεκτρονικό δημόσιο έγγραφο (ΥΑΠ/Φ.40.4/3/1031/2012 ΦΕΚ Β 1317/23.04.2012) και αυτών της περίπτωσης β της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του ν. 4155/2013. ΑΡΘΡΟ 27ο : ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ-ΠΑΡΑΤΑΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί όταν αυτό προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν προς τούτο τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου και λήψη σχετικής απόφασης του αποφαινόμενου οργάνου. Άρθρο 28 ο : Τρόπος πληρωμής Οι πληρωμές θα γίνονται τμηματικά βάσει των τιμολογίων που ακολουθούν την συνοπτική και αναλυτική επιμέτρηση των εργασιών από τον επιβλέπων μηχανικό και ανάλογα με την οικονομική δυνατότητα του Δήμου. Ο Δήμος δεν υποχρεούται στην εξάντληση στην εξάντληση της πίστωσης, είτε του προϋπολογισμού, είτε της μελέτης. Η πληρωμή θα γίνεται από την ταμειακή υπηρεσία του Δήμου, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4152/2013 (παρ. Ζ), μετά την 25
έκδοση των σχετικών τιμολογίων και τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής. Τον προμηθευτή βαρύνουν όλες οι δαπάνες, φόροι, τέλη, κηρύκεια, έξοδα δημοσιεύσεως διακηρύξεως διαγωνισμού και τυχόν επαναληπτικό, χαρτόσημα, νόμιμες κρατήσεις, οι φόροι βαρύνουν τον προμηθευτή εκτός από το χαρτόσημο και τον Φ.Κ.Ε. και θα περιληφθούν στην προσφερόμενη από τον προμηθευτή τιμή και καμία αμφισβήτηση δεν είναι δυνατό να υποκύψει η απόφαση του προμηθευτή για επιπλέον καταβολή αποζημιώσεως σ αυτόν για τις παραπάνω δαπάνες. ΑΡΘΡΟ 29ο : ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Για κάθε θέμα που δεν ρυθμίζεται με την παρούσα διακήρυξη, έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του Ν.4155/13, της ΥΑ Π1/2390/2013 Ν. 2286/95, του Ν. 3463/2006, του Ν. 3852/2010 και της Απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών 11389/93 (ΕΚΠΟΤΑ), όπως ισχύουν. Ο ΑΝΤΙ ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΛΑΜΠΑΛΙΚΗΣ ΑΝΔΡΕΑΣ 26