ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΥΒΟΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΔΙΡΦΥΩΝ- ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ Ψαχνά, 24 Σεπτεμβρίου 2013 Αρ. Πρωτ. : 19613 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟΥ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΔΙΡΦΥΩΝ - ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ Προκηρύσσει Επαναληπτικό Πρόχειρο Διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά, κατόπιν αξιολόγησης των Τεχνικών Προσφορών, σύμφωνα με τις διατάξεις της Υ.Α 11389 / 93 του Υπουργείου Εσωτερικών «Περί ΕΚΠΟΤΑ» και την αναλυτική διακήρυξη του Διαγωνισμού όπως ψηφίστηκε με την υπ αριθμ. 145 / 2013 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής,για την προμήθεια με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΟΣ ΜΕΤΑΧΕΙΡΙΣΜΕΝΟΥ ΦΟΡΤΗΓΟΥ», προϋπολογισθείσης δαπάνης 57.800,00, με το ΦΠΑ, για τις ανάγκες του Δήμου Διρφύων - Μεσσαπίων, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης Άρθρο 1 Ο Προϋπολογισμός - Χρηματοδότηση της Προμήθειας 1.1 Η ενδεικτική προϋπολογισθείσα δαπάνη για την προμήθεια είναι Πενήντα Επτά Χιλιάδες Οκτακόσια Ευρώ ( 57.800,00 ) περιλαμβανόμενου και του ΦΠΑ 23 %. 1.2 Προέρχεται από τον προϋπολογισμό οικονομικού έτους 2013 1.3 Θα χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους Άρθρο 2 Ο Επιτροπή Διαγωνισμού - Πληροφορίες 2.1 Η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού (παραλαβής προσφορών και αποσφράγισης οικονομικών προσφορών ), αποτελείται από τους κάτωθι υπαλλήλους και ορίστηκε με την υπ αριθμ. 13 / 2013 Απόφαση Ο.Ε 1). Πριόνα Μαρία 2). Κολούτσου Ελένη και 3). Καραδήμος Κωνσταντίνος, τακτικά μέλη Αναπληρωματικά μέλη της Επιτροπής: α). Καμαριώτης Νικόλαος β). Αραμπατζόγλου Μαρία γ). Γκίκας Εμμανουήλ 2.2 Τα έγγραφα της προμήθειας καθώς και πληροφορίες σχετικά με τον διαγωνισμό μπορούν να ζητηθούν από τα γραφεία του Δήμου Διρφύων Μεσσαπίων στα Ψαχνά ( Αβάντων 18) Ευβοίας ( τηλ. 22283 50237, fax: 22280 24755) ΆΡΘΡΟ 3 Ο Ημερομηνία παραλαβής προσφορών Οι προσφορές για τον διαγωνισμό με όλα τα απαραίτητα στοιχεία θα κατατεθούν στο Δήμο Διρφύων - Μεσσαπίων μέχρι την ημέρα αποσφράγισης των προσφορών που ορίζεται η 2 η του μηνός Οκτωβρίου του έτους 2013, ημέρα της εβδομάδος Τετάρτη και από ώρα 12 η π. μ μέχρι 13 η, αυτοπροσώπως ή μέσω εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου ή θα αποσταλούν στο Δημοτικό Κατάστημα,στην Διεύθυνση : ( Αβάντων 18 Ψαχνά Ευβοίας ΤΚ 34400) με την ένδειξη για τον
διαγωνισμό της προμήθειας με τίτλο : «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΟΣ ΜΕΤΑΧΕΙΡΙΣΜΕΝΟΥ ΦΟΡΤΗΓΟΥ», μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα. Τα στοιχεία και το Νομικό Καθεστώς διενέργειας του Διαγωνισμού ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη και στη συγγραφή υποχρεώσεων Άρθρο 4 ο Γλώσσα Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισμού και την συμμετοχή σ αυτόν συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Θα είναι πλήρης και σαφείς σε όλα τους τα σημεία Άρθρο 5 ο Δεκτοί στον διαγωνισμό Στον Διαγωνισμό γίνονται δεκτοί: α). Έλληνες και αλλοδαποί προμηθευτές, β). Νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, γ). Συνεταιρισμοί και δ). Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά Όσοι συμμετέχουν οφείλουν να αποδεικνύουν: α). Την φερεγγυότητά τους β). Την επαγγελματική τους αξιοπιστία γ). Την χρηματοπιστωτική και οικονομική τους κατάσταση και δ). Τις τεχνικές τους δυνατότητες Άρθρο 6 ο Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να υποβάλλουν την προσφορά τους που θα περιλαμβάνει με ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά : 6.1 Οι Έλληνες πολίτες. α). Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό που είναι ίση με το 5 % επί της προϋπολογισθείσης από την υπηρεσία δαπάνης, ήτοι 2.890,00. Γενικά ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 26 του ΕΚΠΟΤΑ. β). Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. γ). Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείρισης, πτωχευτικό συμβιβασμό,ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό ανάλογη διαδικασία. δ). Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας αφορά όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος συμπεριλαμβανόμενων των εργοδοτών που είναι ασφαλισμένοι σε διαφορετικούς οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι μόνο τους ασφαλισμένους στο Ι.Κ.Α. Σε κάθε περίπτωση ο οργανισμός κοινωνικής ασφάλισης στον οποίο είναι ασφαλισμένος κάθε απασχολούμενος στην επιχείρηση του συμμετέχοντος συμπεριλαμβανόμενων των εργοδοτών και των διοικούντων την ΕΠΕ και ΑΕ, θα προκύπτει κατά κανόνα από το καταστατικό και θεωρημένη κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα στην οποία θα εμφαίνεται ο ασφαλιστικός οργανισμός που είναι ασφαλισμένος ο κάθε απασχολούμενος στην επιχείρηση ή τυχόν ισοδύναμα έγγραφα κάθε επιχείρησης, ανάλογα με την χώρα στην οποία έχει την έδρα του
Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή,τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων 3 και 4 εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. ε). Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή ή αρχή της τοπικής αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι ( 6) μήνες πριν την διενέργεια του διαγωνισμού. 6.2 Οι Αλλοδαποί Τα ως άνω για τους Έλληνες πολίτες,αλλά με έκδοση της χώρας εγκατάστασής τους. Για τις χώρες τις Ε.Ε ισχύει το άρθρο 7 παρ. 1 & 2 εδάφιο β1, β2, β3, β4 της ΥΑ 11389 / 93 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. 6.3 Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου Στην περίπτωση αυτή υποχρέωση προσκόμισης πιστοποιητικού ποινικού μητρώου έχει ο νόμιμος εκπρόσωπος της συμμετέχουσας εταιρείας ή οι διοικούντες σ αυτήν. 6.4 Οι συνεταιρισμοί 1. Εγγυητική επιστολή ως ανωτέρω, σύμφωνα με το άρθρο 26 της ΥΑ 11389 / 93 του ΕΚΠΟΤΑ 2. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείρισης, πτωχευτικό συμβιβασμό,ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό ανάλογη διαδικασία. 6.5 Ενώσεις προμηθευτών ( κοινή προσφορά) α). Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση, σύμφωνα με το άρθρο 8 του ΕΚΠΟΤΑ. β). Πιστοποιητικό σκοπιμότητας ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις που αποτελούνται από Μικρομεσαίες Μεταποιητικές Επιχειρήσεις ( ΜΜΕ) η παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς, στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις εσωτερικού ή εξωτερικού. Το ποσοστό των ΜΜΕ πρέπει να είναι μεγαλύτερο από 50 %. Το πιστοποιητικό αυτό δύναται να προσκομιστεί εντός 15 ημερών από την διενέργεια του διαγωνισμού. γ). Οι ΜΜΕ εκτός από τα παραπάνω μαζί με την προσφορά που υποβάλλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΜΕΧ. Από τα δικαιολογητικά θα πρέπει να προκύπτει ότι οι ΜΜΕ ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για την χρηματοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο διοικητής της Τράπεζας της Ελλάδας. 6.6 Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιούμενου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. 6.7. Κανένας δεν μπορεί να εκπροσωπήσει στην ίδια δημοπρασία περισσότερες από 1 εταιρία ή ένωση προμηθευτών, ούτε να συμμετέχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί άλλο φυσικό πρόσωπο, εταιρία, συνεταιρισμό ή ένωση προμηθευτών. Σε περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές εκτός από μία, με την οποία θα συμμετέχει στον διαγωνισμό. Επίσης δεν μπορεί να συμμετέχει στον διαγωνισμό για λογαριασμό του υπάλληλος εταιρείας που συμμετέχει σ αυτόν ή ειδικός σύμβουλος αμοιβόμενος από αυτή με μισθό ή και με άλλο τρόπο αμοιβής. 6.8. Επίσης οι συμμετέχοντες πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να καταθέσουν με τα δικαιολογητικά της προσφοράς τους και τα ακόλουθα :
1. Υπεύθυνη Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έχει λάβει γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και τους αποδέχεται χωρίς καμία επιφύλαξη. 2. Υπεύθυνη Δήλωση ότι έλαβε γνώση των τοπικών συνθηκών και αναλαμβάνει να παραδώσει σε κατάσταση πλήρους λειτουργίας το υπό προμήθεια είδος στο αμαξοστάσιο του Δήμου. 3. Αναλυτική δήλωση κατά άρθρο για τη συμμόρφωση ή απόκλιση των προσφερόμενων ειδών με τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και απαντήσεις κατά σημείο στα κριτήρια αξιολόγησης. 4. Υπεύθυνη Δήλωση ότι θα αναλάβει την διεκπεραίωση κάθε εργασίας στο Τελωνείο και κάθε αρμόδια αρχή για παράδοση του υπό προμήθεια είδους ελεύθερου στο αμαξοστάσιο του Δήμου. 5. Υπεύθυνη Δήλωση για το χρόνο εγγύησης καλής λειτουργίας 6. Υπεύθυνη Δήλωση με την οποία να βεβαιώνεται ότι η επιχείρηση του συμμετέχοντος νομικού προσώπου δεν λειτουργεί υπό καθεστώς νομικών περιορισμών 7. Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή του από διαγωνισμούς του δημοσίου και των ΟΤΑ 8. Δήλωση του διαγωνιζόμενου με την οποία να βεβαιώνεται ότι δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, για την συνέπεια της επιχείρησης στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεων της προς τις υπηρεσίες του δημόσιου τομέα, καθώς και εάν η επιχείρηση έχει υποπέσει στο παράπτωμα της ψευδούς δήλωσης ή και ανακριβών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από το Δήμο. Άρθρο 7 ο Τρόπος κατάθεσης προσφορών 1. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από την σχετική έγγραφη ειδοποίηση. 2. Οι προσφορές παραλαμβάνονται από την αρμόδια υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό 3. Οι προσφορές μπορεί επίσης να αποστέλλονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέχονται στην υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη του διαγωνισμού. 4. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις των προηγούμενων παραγράφων του παρόντος άρθρου δεν λαμβάνονται υπόψη. 5. Προσφορές που περιέχονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο πριν την διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στα αρμόδια όργανα που παραλαμβάνουν τις προσφορές προ της εκπνοής της προθεσμίας που καθορίζεται από την διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Επίσης επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέχονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα 6. Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα β. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια γ. Ο αριθμός της διακήρυξης δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε. Τα στοιχεία του αποστολέα. Άρθρο 8 ο
Προσφορές 1. Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο, ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται στο παραπάνω άρθρο της παρούσης. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συμμετοχής. Τα τεχνικά, καθώς και τα λοιπά στοιχεία της προσφοράς, όπως κατατάσσονται στις ομάδες που αναφέρονται σε παρακάτω άρθρο της παρούσης, τοποθετούνται σε χωριστό φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. 2. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου 3. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και μονογράφει και σφραγίζει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 5. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης προκειμένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινήσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα μόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού, είτε ενώπιόν της είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινήσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω,λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Άρθρο 9 ο Χρόνος ισχύος των προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για τριών (3) μήνες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού, καθώς και για τον χρόνο που αποδέχθηκαν να παρατείνουν την προσφορά τους. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία, πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού με την επιφύλαξη των διατάξεων των άρθρων 20 παρ. 5 και 23 παρ. 2 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 10 ο Αντιπροσφορές Εναλλακτικές προσφορές
Στους διαγωνισμούς δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. Άρθρο 11 ο Δείγμα Προκειμένου να διαπιστωθούν και να αξιολογηθούν πληρέστερα όλα τα λειτουργικά και τεχνικά στοιχεία των προσφερόμενων ειδών, καθώς και η συμμόρφωση του προς τις τεχνικές προδιαγραφές, πρέπει, εφόσον ζητηθεί, εντός 5 ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση τους οι διαγωνιζόμενοι επί ποινή αποκλεισμού να επιδείξουν δείγμα οχήματος με απολύτως όμοια υπερκατασκευή με την προσφερόμενη. Άρθρο 12 ο Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύμβασης 1. Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του, ή της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: α). Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία, μετά το μισό του χρονικού διαστήματος από την δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ άρθρο 15 παρ. 1 α Η ένσταση εξετάζεται από τη Δημαρχιακή επιτροπή και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν την διενέργεια του διαγωνισμού. β). Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής σ αυτόν, μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στον διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο,στην αρμόδια για την διενέργεια διαγωνισμού επιτροπή, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο. Το όργανο αυτό υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή του στη Δημαρχιακή Επιτροπή που αποφαίνεται τελικά. 2. Οι ανωτέρω αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής καθώς και οι αποφάσεις γενικά που αφορούν την κατακύρωση του διαγωνισμού ελέγχονται για τη νομιμότητά τους και είναι δυνατή η προσβολή τους κατά τις διατάξεις του Δ.Κ.Κ,όπως αυτός ισχύει κάθε φορά. 3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, προ της υπογραφής της σύμβασης δεν γίνονται δεκτές. Άρθρο 13 ο Προσφερόμενη τιμή 1. Με την προσφορά η τιμή του προς προμήθεια υλικού δίνεται ανά μονάδα, όπως καθορίζεται στην διακήρυξη. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση,εκτός από το ΦΠΑ για παράδοση των υλικών στο Δήμο, όπως προβλέπεται στη διακήρυξη. 2. Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε ευρώ ( ) 3. Με ποινή αποκλεισμού στην οικονομική προσφορά θα αναφέρεται η τιμή χωρίς ΦΠΑ σε ευρώ αριθμητικώς και ολογράφως ανά τεμάχιο, καθώς και αριθμητικώς η προσφερόμενη τιμή για το σύνολο της προμήθειας συμπεριλαμβανόμενου του ΦΠΑ. 4. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμής απορρίπτεται ως απαράδεκτη Άρθρο 14 ο Αποσφράγιση των προσφορών και ανακοίνωση τιμών
Το αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία που αφορά διαγωνισμό με κριτήριο,τη συμφερότερη προσφορά: 1). Μετά τη λήξη της προθεσμίας παράδοσης των προσφορών, σε δημόσια δυνεδρίαση, αριθμούνται από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού οι φάκελοι των προσφορών με τη σειρά που επιδόθηκαν. Στη συνέχεια αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται από το παραπάνω όργανο μέχρι να κριθεί η προσφορά εάν είναι σύμφωνη με την τεχνική περιγραφή της διακήρυξης και να γίνει η βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών 2). Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η επιτροπή διενέργειας προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις που ορίζονται στο άρθρο 19 του ΕΚΠΟΤΑ 3). Μετά την παραπάνω διαδικασία ο σχετικός φάκελος του διαγωνισμού μαζί με τους σφραγισμένους φακέλους που περιέχουν τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών παραδίδεται με απόδειξη σε υπάλληλο της επιτροπής που διενεργεί τον διαγωνισμό, ο οποίος τα μεταβιβάζει στην επιτροπή αξιολόγησης. 4). Οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων τους και τη συμπλήρωση και βαθμολόγηση των πινάκων Α και Β επαναφέρονται, για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές στην επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού για την αποσφράγισή τους. 5). Η Επιτροπή διαγωνισμού αποστέλει το πρακτικό της τεχνικής αξιολόγησης και την βαθμολογία των προσφορών τους σε όσους έγιναν δεκτοί, ενώ σε όσους αποκλείστηκαν από τη συμμετοχή λόγω του αποκλεισμού τους, είτε λόγω δικαιολογητικών συμμετοχής, είτε λόγω ουσιώδους κριτηρίου, επιστρέφει το φάκελο τους μαζί με την εγγυητική συμμετοχής τους στο διαγωνισμό. 6). Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού σε ημερομηνία η οποία θα οριστεί και θα ενημερωθούν οι συμμετέχοντες θα προβεί στο άνοιγμα των οικονομικών προσφορών και θα ανακοινώσει δημόσια τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών. Άρθρο 15 ο Αξιολόγηση των προσφορών Η αξιολόγηση των προσφερόμενων ειδών θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 20 της αριθμ. 11389 / 1993 Απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών περί ΕΚΠΟΤΑ και ειδικότερα: Τα κριτήρια αξιολόγησης περιλαμβάνονται στον πίνακα κριτηρίων Αξιολόγησης, το αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της διακήρυξης και περιλαμβάνει τις ομάδες: ΟΜΑΔΑ Α Τεχνικά στοιχεία με συντελεστή βαρύτητας 70 % ΟΜΑΔΑ Β Υποστήριξης με συντελεστή βαρύτητας 30 % Για την επιλογή της συμφερότερης προσφοράς αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που είναι αποδεκτές σύμφωνα με τους καθοριζόμενους στις τεχνικές προδιαγραφές και στη διακήρυξη ουσιώδες όρους. Οι προσφορές που κατά τα τεχνικά χαρακτηριστικά τους διαφέρουν ουσιώδεω ή υστερούν σε σχέση με τις τεχνικές προδιαγραφές απορρίπτονται. Άρθρο 16 ο Κρίση αποτελέσματος του Διαγωνισμού 1). Η επιτροπή αξιολόγησης και εισήγησης και με γνωμοδότησή της προς τη Οικονομική Επιτροπή που αποφασίζει σχετικά, προτείνει:
α). Την κατακύρωση της προμήθειας ή την β). Ματαίωση του αποτελέσματος και επανάληψη με ιδίους ή νέους όρους: 2) Στην περίπτωση που η επιτροπή αξιολόγησης γνωμοδοτεί για : α). τη ματαίωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού και απευθείας ανάθεση της προμήθειας β). τη συνέχιση του διαγωνισμού με την υποβολή νέων προσφορών χωρίς τροποποίηση των όρων, γ). την τελική ματαίωση της προμήθειας και επανάληψη του διαγωνισμού με νέους όρους, Τότε την τελική απόφαση λαμβάνει η Δημαρχιακή Επιτροπή Άρθρο 17 ο Συνέχιση του διαγωνισμού Με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και έπειτα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης μπορεί ο διαγωνισμός να συνεχιστεί με υποβολή νέων προσφορών από τους αρχικά συμμετέχοντες, χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών, με την προϋπόθεση όμως ότι ο αρχικός διαγωνισμός έχει αποτύχει ή έχει κριθεί ασύμφορο το αποτέλεσμα Άρθρο 18 ο Ανακοίνωση κατακύρωσης Στον προμηθευτή που έγινε η κατακύρωση της προμήθειας αποστέλλεται ανακοίνωση σύμφωνη με τα οριζόμενα στο άρθρο 24 του ΕΚΠΟΤΑ Άρθρο 19 ο Υπογραφή σύμβασης Στον προμηθευτή που κατακυρώθηκε η προμήθεια υποχρεούται εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία της ανακοίνωσης να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης. Ο χρόνος παράδοσης αρχίζει από την εκπνοή αυτής της προθεσμίας Άρθρο 20 ο Σύμβαση Η σύμβαση καταρτίζεται από το Δήμο Διρφύων- Μεσσαπίων και υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση συντάσσεται με βάση τους όρους της διακήρυξης, περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της προμήθειας και τουλάχιστον τα εξής: α). Τον τόπο και τον χρόνο της υπογραφής της σύμβασης β). τα συμβαλλόμενα μέρη, καθώς και τα πρόσωπα που δεσμεύουν τους συμβαλλόμενους γ). τις προβλεπόμενες από τη νομοθεσία τυπικές διαδικασίες δ). τα προς προμήθεια είδη και οι ποσότητες δ). την τιμή στ). τον τόπο, τον τρόπο και τον χρόνο παράδοσης των υλικών ζ). τις προβλεπόμενες εγγυήσεις και ρήτρες η). τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών θ). τις τεχνικές προδιαγραφές των υλικών ι) τον τρόπο πληρωμής κ) την παραλαβή των υλικών Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν : Α) παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα Β). παραλήφθηκε οριστικά Γ). έγινε αποπληρωμή του συμβατικού τμήματος Δ). εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις των μερών και αποδεσμεύτηκαν οι σχετικές εγγυήσεις. Άρθρο 21 ο Εγγύηση καλής εκτέλεσης Η εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης ορίζεται σε ποσό 10 % της συμβατικής δαπάνης, παρέχεται δε με εγγυητική επιστολή πιστωτικών ιδρυμάτων ή
άλλων νομικών προσώπων ΕΕ που έχουν το δικαίωμα προς αυτό στην Ελληνική γλώσσα ή σε επίσημη μετάφραση, καθώς επίσης και με έντοκα γραμμάτια δημοσίου. Ισχύουν γενικά τα οριζόμενα στις διατάξεις του άρθρου 26 του ΕΚΠΟΤΑ Άρθρο 22 ο Χρόνος παράδοσης Ο χρόνος οριστικής παράδοσης καθορίζεται από την υπηρεσία και δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερος από 30 ημερολογιακές ημέρες. Για καθυστέρηση παράδοσης θα ισχύσουν τα οριζόμενα στο άρθρο 33 του ΕΚΠΟΤΑ Άρθρο 23 ο Τόπος Παραλαβής Η παράδοση θα γίνει στο αμαξοστάσιο του Δήμου Άρθρο 24 ο Παραλαβή Η παραλαβή των υλικών, η διαδικασία παραλαβής αυτών και η συγκρότηση της επιτροπής παραλαβής μ θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα των άρθρων 28 και 29 του ΕΚΠΟΤΑ Άρθρο 25 ο Δασμοί Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να έχουν υπ όψιν τους ότι ο Δήμος απαλλάσσεται της καταβολής δασμών κατά τον εκτελωνισμό των υλικών που εισάγονται από άλλες χώρες. Κατόπιν τούτου η τιμή των υλικών αυτών δεν θα επιβαρυνθεί με αντίστοιχο ποσό δασμών εισαγωγής και επομένως οι τιμές δεν θα περιλαμβάνουν δαπάνες που αντιστοιχούν σε δασμούς. Άρθρο 26 ο Ισχύουσες Διατάξεις Το νομικό καθεστώς που διέπει, τόσον το διαγωνισμό, όσο και την εκτέλεση της προμήθειας είναι : 1). Η Υ.Α 11389 / 93 του ΥΠ.ΕΣ «περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α». 2). Η με αριθμ. Πρωτ. 27874 / 93 ερμηνευτική εγκύκλιος του ΥΠ.ΕΣ. 3). Τις διατάξεις του Ν. 3463 / 2006 «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» και 3852/2010. 4). Ο Νόμος 2286 / 95 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». Άρθρο 27 ο Διαφορές διακήρυξης - Νόμων 27.1 Όταν η διακήρυξη έχει ασάφεια υπερισχύει ο ΕΚΠΟΤΑ 27.2 Όταν η διακήρυξη δεν αναφέρεται σε συγκεκριμένο άρθρο της ισχύει ο ΕΚΠΟΤΑ και όταν αυτός δεν αναφέρεται ο ν. 2286 / 1995, όπως ισχύει. ΑΡΘΡΟ 28 ο Δημοσίευση Ολόκληρη η διακήρυξη θα δημοσιευτεί στον Πίνακα Ανακοινώσεων του Δήμου και στην Ιστοσελίδα του Δήμου και Περίληψη της διακήρυξης θα δημοσιευτεί σε μία ημερήσια εφημερίδα της έδρας του Νομού ( Ευβοϊκός Τύπος) και στο πρόγραμμα «Διαύγεια» Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΜΠΟΥΡΟΔΗΜΟΣ