ΠΡΑΚΤΙΚΟ 28 / Πριν την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία διότι σε σύνολο 7 μελών βρέθηκαν παρόντα 7.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΥΒΟΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΔΙΡΦΥΩΝ ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 28 / 2015 Στα Ψαχνά Ευβοίας, σήμερα την 12 η του μηνός Οκτωβρίου του έτους 2015, ημέρα της εβδομάδος Δευτέρα και ώρα 10 : 00 π. μ, η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Διρφύων - Μεσσαπίων, συνήλθε σε Δημόσια Τακτική Συνεδρίαση στο Δημοτικό Κατάστημα, ύστερα από την αριθμ. πρωτ / έγγραφη πρόσκληση του προέδρου αυτής, που τοιχοκολλήθηκε στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων και επιδόθηκε με αποδεικτικό στα Μέλη αυτής, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν / 2010 για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα θέματα της ημερήσιας Διάταξης: Πριν την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία διότι σε σύνολο 7 μελών βρέθηκαν παρόντα 7. Ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1). ΨΑΘΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 2). ΜΑΤΡΑΚΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 3). ΡΑΖΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 4). ΑΚΡΙΤΙΔΗ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ 5). ΧΑΣΑΝΔΡΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 6). ΤΖΑΘΑ ΓΕΩΡΓΙΑ 7). ΚΟΥΛΟΧΕΡΗΣ ΑΝΔΡΕΑΣ Στη Συνεδρίαση παραβρέθηκε και ο υπάλληλος του Δήμου Βοργιάς Δημήτριος για την τήρηση των πρακτικών. Ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγήθηκε ως κατωτέρω τα θέματα της ημερήσιας διάταξης.

2 ΘΕΜΑ 2 ο ΑΡ. ΑΠΟΦΑΣΗΣ 140 / 2015 «Περί έγκρισης τεχνικών προδιαγραφών και κατάρτιση όρων διακήρυξης για την εκτέλεση της προμήθειας με τίτλο: Προμήθεια ειδών καθαριότητας, ευπρεπισμού και υγιεινής για τις ανάγκες του δήμου και των ΝΠΔΔ, ενδεικτικής προϋπολογισθείσης δαπάνης ,94 με το ΦΠΑ». Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το ανωτέρω θέμα της ημερήσιας διάταξης, ανέφερε ότι στον προϋπολογισμό του Δήμου οικ. έτους 2015 και των ΝΠΔΔ έχουν εγγραφεί πιστώσεις ανά Κωδικό Αριθμό για την προμήθεια ειδών καθαριότητας, ευπρεπισμού και υγιεινής του Δήμου Διρφύων-Μεσσαπίων και των ΝΠΔΔ του Δήμου, οι οποίες αναλήφθηκαν με την υπ αριθμ. 104 / 2015 απόφαση Ο.Ε, την υπ αρ. 39/2015 Απόφαση ΔΣ ΔΗΚΑΔΙΜΕ, την υπ αρ. 8/2015 Απόφαση Διοικητικού Σχολικής Επιτροπής Μονάδων Δευτεροβάθμιας Εκ/σης και την υπ αρ. 10/2015 Απόφαση Σχολικής Επιτροπής Μονάδων Πρωτοβάθμιας Εκ/σης ως κάτωθι: Α/ Α ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΠΟΣΟ προμήθεια ειδών καθαριότητας, ευπρεπισμού και υγιεινής του Δήμου ,75 προμήθεια ειδών καθαριότητας, ευπρεπισμού και υγιεινής της ΔΗΚΑΔΙΜΕ 6.653,23 προμήθεια ειδών καθαριότητας, ευπρεπισμού και υγιεινής της Α Βαθμιας Εκ/σης 9.269,28 προμήθεια ειδών καθαριότητας, ευπρεπισμού και υγιεινής της Β Βαθμιας Εκ/σης 4.332,68 ΣΥΝΟΛΟ ,94 Για την εκτέλεση της ανωτέρω προμήθειας οι υπηρεσίες του Δήμου Διρφύων Μεσσαπίων συνέταξαν την υπ αριθμ. 42/2015 Μελέτη, ενδεικτικού προϋπολογισμού ,94 με το Φ.Π.Α. Η εκτέλεση της ανωτέρω προμήθειας εγκρίθηκε με την υπ. αριθμ. 177/ 2015 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Διρφύων-Μεσσαπίων, την υπ αριθμ. 72/2015 Απόφαση ΔΣ ΔΗ.Κ.Α.ΔΙ.ΜΕ, την υπ αριθμ. 8/2015 Απόφαση Σχολικής Επιτροπής Μονάδων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και την υπ αριθμ. 10/2015 Απόφαση Σχολικής Επιτροπής Μονάδων Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης. Επισυνάπτεται η σχετική μελέτη και σχέδιο διακήρυξης και καλείται η Επιτροπή να αποφασίσει για : Α). Την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών της σχετικής μελέτης Β). Την έγκριση διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού και την κατάρτιση των όρων της διακήρυξης και Γ). Την Ψήφιση και ανάληψη των πιστώσεων του προϋπολογισμού για την εκτέλεση της προμήθειας και την ανάληψη της δαπάνης που απαιτείται για την δημοσίευση της περίληψης της διακήρυξης σε μία ημερήσια εφημερίδα της έδρας του Νομού. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη να αποφασίσουν σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη : α). την εισήγηση του Προέδρου, β) την υπ αριθμ. 42/2015 Μελέτη της τεχνικής υπηρεσίας του Δήμου, γ). Την υπ αριθμ. 177/2015 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου, τις υπ αριθμ. 39/2015 και 72/2015 Αποφάσεις ΔΣ ΔΗ.Κ.Α.ΔΙ.ΜΕ,την υπ αριθμ. 8/2015 Απόφαση ΔΣ Σχολικής Επιτροπής Μονάδων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και την υπ αριθμ.

3 10/2015 Απόφαση Σχολικής Επιτροπής Μονάδων Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης, δ). Την πρόταση ανάληψης δαπάνης της αρμόδιας υπηρεσίας και ε) τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ, του Ν / 2006 και 3852/2010 και μετά από διαλογική συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων Αποφασίζει Ομόφωνα 1). Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές της υπ αριθμ. 42/2015 Μελέτης της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου για την εκτέλεση της προμήθειας με τίτλο : Προμήθεια ειδών καθαριότητας, ευπρεπισμού και υγιεινής για τις ανάγκες του Δήμου και των ΝΠΔΔ, ενδεικτικής προϋπολογισθείσης δαπάνης ,94 με το ΦΠΑ». 2). Αναλαμβάνει ( εγκρίνει και ψηφίζει ) την παρακάτω πίστωση του προϋπολογισμού οικ. έτους 2015 Α/Α Π.Α.Υ. ΗΜΕΡ. ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΠΟΣΟ 1 Α Οκτ Δημοσίευση περίληψης διακήρυξης, σε μια ημερήσια εφημερίδα της έδρας του Ν. Ευβοίας, για την διενέργεια διαγωνισμού για την προμήθεια με τίτλο - Προμήθεια ειδών καθαριότητας, ευπρεπισμού & υγιεινής του Δήμου & των ΝΠΔΔ 250,00 3). Καθορίζει ως τρόπο εκτέλεσης της προμήθειας με τίτλο : Προμήθεια ειδών καθαριότητας, ευπρεπισμού και υγιεινής για τις ανάγκες του δήμου και των ΝΠΔΔ, ενδεικτικής προϋπολογισθείσης δαπάνης ,94 με το ΦΠΑ, τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού 4). Προκηρύσσει Πρόχειρο Διαγωνισμό με σφραγισμένες οικονομικές προσφορές και φάκελο τεχνικών προδιαγραφών, για αξιολόγηση, και με συνοπτικές διαδικασίες, σύμφωνα με το άρθρο 23 παρ. 5 της υπ αριθμ / 93 Απόφασης ΥΠΕΣΔΔΑ «περί ΕΚΠΟΤΑ», για την προμήθεια με τίτλο: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ, ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ & ΥΓΙΕΙΝΗΣ» για τις ανάγκες του Δήμου Διρφύων - Μεσσαπίων, και των Νομικών Προσώπων (της ΔΗ.Κ.Α.ΔΙ.ΜΕ και των Σχολικών Επιτροπών Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης), ενδεικτικού προϋπολογισμού ,94 με το ΦΠΑ, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της διακήρυξης και με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη προσφορά. 5). Καταρτίζει τους όρους της διακήρυξης του Πρόχειρου διαγωνισμού ως κάτωθι: Άρθρο 1 Ο Προϋπολογισμός - Χρηματοδότηση της Προμήθειας 1.1 Η ενδεικτική προϋπολογισθείσα δαπάνη για την προμήθεια είναι τριάντα οκτώ χιλιάδες εκατόν ογδόντα πέντε Ευρώ και ενενήντα τέσσερα λεπτά (38.185,94 ) περιλαμβανόμενου και του ΦΠΑ 23%.

4 1.2 Θα χρηματοδοτηθεί από πιστώσεις του Δήμου και των ΝΠΔΔ του Δήμου, οικ. έτους 2015, ως κάτωθι: ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΟΣΟ ΜΕ Α/Α ΦΠΑ 1 ΔΗΜΟΣ ΔΙΡΦΥΩΝ ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ ,75 2 ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΜΟΝΑΔΩΝ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ 6.653,23 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΔΙΡΦΥΩΝ ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ 3 ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΜΟΝΑΔΩΝ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ 9.269,28 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΔΙΡΦΥΩΝ ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ 4 ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗ ΔΙΡΦΥΩΝ 4.332,68 ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ ( ΔΗΚΑΔΙΜΕ) ΣΥΝΟΛΟ ,94 Άρθρο 2 Ο Επιτροπή Διαγωνισμού - Πληροφορίες 2.1 Η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού (παραλαβής προσφορών και αποσφράγισης οικονομικών προσφορών ), αποτελείται από τους κάτωθι υπαλλήλους και ορίστηκε με την υπ αριθμ. 200/2014 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής : 1). Πριόνα Μαρία, Πρόεδρος Επιτροπής, 2). Κορωναίου Βασιλική και 3). Γιαπλές Νικόλαος, τακτικά μέλη Αναπληρωματικά μέλη της Επιτροπής: α). Κιαπέκου Μαρία β). Καραδήμος Κωνσταντίνος γ). Κουρτεσιώτης Χρήστος 2.2 Τα έγγραφα της προμήθειας καθώς και πληροφορίες σχετικά με το διαγωνισμό μπορούν να ζητηθούν από τα γραφεία του Δήμου Διρφύων- Μεσσαπίων, στα Ψαχνά Ευβοίας (Αβάντων 18, τηλ.: , fax: ). Άρθρο 3 Ο Ημερομηνία παραλαβής προσφορών Ο Διαγωνισμός θα διενεργηθεί την 20 η του μηνός Οκτωβρίου, ημέρα της εβδομάδος Τρίτη, του έτους 2015 στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Διρφύων- Μεσσαπίων, στην έδρα αυτού στα Ψαχνά Ευβοίας ( Αβάντων 18), με ώρα έναρξης παραλαβής των προσφορών την 10:00 π.μ και ώρα λήξης παραλαβής των προσφορών την 11:00 η π.μ, από την Αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού. Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός αποβεί άγονος ή δεν πραγματοποιηθεί για οποιοδήποτε λόγο, θα επαναληφθεί στις 27 Οκτωβρίου 2015, την ίδια ημέρα και ώρα και στον ίδιο τόπο. Τα στοιχεία και το Νομικό Καθεστώς διενέργειας του Διαγωνισμού ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη και στη συγγραφή υποχρεώσεων Άρθρο 4 ο Γλώσσα Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισμού και την συμμετοχή σ αυτόν συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Άρθρο 5 ο Δεκτοί στον διαγωνισμό Στον Διαγωνισμό γίνονται δεκτές προσφορές που αφορούν τα υπό προμήθεια είδη, εγχώριας ή αλλοδαπής παραγωγής και προελεύσεως. Γίνονται δεκτές εταιρίες εμπορικές ή κατασκευαστικές ή χωρών της Ευρωπαϊκής ένωσης. Ισχύουν γενικά οι διατάξεις που αναφέρονται στο άρθρο 18 του ΕΚΠΟΤΑ.

5 Άρθρο 6 ο Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να υποβάλλουν την προσφορά τους που θα περιλαμβάνει με ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά : 6.1 Οι Έλληνες πολίτες. α). Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό που είναι ίση με δύο επί τις εκατό (2 %), της προϋπολογισθείσης από την υπηρεσία δαπάνης, εκτός ΦΠΑ. Γενικά ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 26 του ΕΚΠΟΤΑ, όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν με το Ν. 4281/2014. β). Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. γ). Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείρισης, πτωχευτικό συμβιβασμό,ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό ανάλογη διαδικασία. δ). Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή,τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων 3 και 4 εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. ε). Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι (06) μήνες πριν την διενέργεια του διαγωνισμού. 6.2 Οι Αλλοδαποί Τα ως άνω για τους Έλληνες πολίτες,αλλά με έκδοση της χώρας εγκατάστασής τους. Για τις χώρες τις Ε.Ε ισχύει το άρθρο 7 παρ. 1 & 2 εδάφιο β1, β2, β3, β4 της ΥΑ / 93 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. 6.3 Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή άλλων προς αυτά ισοδύναμων. Εδάφιο γ παρ. 1 & 2 του άρθρου 7 της ΥΑ / 93 του ΕΚΠΟΤΑ. 6.4 Οι συνεταιρισμοί 1. Εγγυητική επιστολή ως ανωτέρω, σύμφωνα με το άρθρο 26 της ΥΑ / 93 του ΕΚΠΟΤΑ 2. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 3. Πιστοποιητικά σύμφωνα με τις παραγράφους γ και δ του παρόντος που απαιτούνται και για τους Έλληνες πολίτες. Εδάφιο δ1, δ2, δ3, παρ. 1 & 2 του άρθρου 7 της ΥΑ / 93 του ΕΚΠΟΤΑ. 6.5 Ενώσεις προμηθευτών ( κοινή προσφορά) α). Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση, σύμφωνα με το άρθρο 8 του ΕΚΠΟΤΑ. β). Πιστοποιητικό σκοπιμότητας ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις που αποτελούνται από Μικρομεσαίες Μεταποιητικές Επιχειρήσεις ( ΜΜΕ) η παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς, στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις εσωτερικού ή εξωτερικού. Το ποσοστό των ΜΜΕ πρέπει να είναι μεγαλύτερο από 50 %. Το πιστοποιητικό αυτό δύναται να προσκομιστεί εντός 15 ημερών από την διενέργεια του διαγωνισμού. γ). Οι ΜΜΕ εκτός από τα παραπάνω μαζί με την προσφορά που υποβάλλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΜΕΧ. Από τα δικαιολογητικά θα πρέπει να προκύπτει ότι οι ΜΜΕ ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για την χρηματοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο διοικητής της Τράπεζας της Ελλάδας.

6 6.6 Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιούμενου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο Κανένας δεν μπορεί να εκπροσωπήσει στην ίδια δημοπρασία περισσότερες από 1 εταιρία ή ένωση προμηθευτών, ούτε να συμμετέχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί άλλο φυσικό πρόσωπο, εταιρία, συνεταιρισμό ή ένωση προμηθευτών. Σε περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές εκτός από μία, με την οποία θα συμμετέχει στον διαγωνισμό. Επίσης δεν μπορεί να συμμετέχει στον διαγωνισμό για λογαριασμό του υπάλληλος εταιρείας που συμμετέχει σ αυτόν ή ειδικός σύμβουλος αμοιβόμενος από αυτή με μισθό ή και με άλλο τρόπο αμοιβής Επίσης οι συμμετέχοντες πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να καταθέσουν με τα δικαιολογητικά της προσφοράς τους και τις παρακάτω υπεύθυνες δηλώσεις: 1. Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έχει λάβει γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και τους αποδέχεται χωρίς καμία επιφύλαξη. 2. Δήλωση ότι έλαβε γνώση των τοπικών συνθηκών και αναλαμβάνει να παραδώσει σε κατάσταση πλήρους λειτουργίας το υπό προμήθεια είδος. Άρθρο 7 ο Τρόπος κατάθεσης προσφορών 1. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από την σχετική έγγραφη ειδοποίηση. 2. Οι προσφορές παραλαμβάνονται από την αρμόδια υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό 3. Οι προσφορές μπορεί επίσης να αποστέλλονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέχονται στην υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη του διαγωνισμού. 4. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις των προηγούμενων παραγράφων του παρόντος άρθρου δεν λαμβάνονται υπόψη. 5. Προσφορές που περιέχονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο πριν την διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στα αρμόδια όργανα που παραλαμβάνουν τις προσφορές προ της εκπνοής της προθεσμίας που καθορίζεται από την διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Επίσης επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέχονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα 6. Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα β. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια γ. Ο αριθμός της διακήρυξης δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε. Τα στοιχεία του αποστολέα. Άρθρο 8 ο Προσφορές 1. Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο,ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται στο παραπάνω άρθρο της παρούσης. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συμμετοχής. Τα τεχνικά, καθώς και τα λοιπά στοιχεία της

7 προσφοράς, όπως κατατάσσονται στις ομάδες που αναφέρονται σε παρακάτω άρθρο της παρούσης, τοποθετούνται σε χωριστό φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. 2. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου 3. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και μονογράφει και σφραγίζει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 5. Οι υποψήφιοι προμηθευτές μπορούν να καταθέσουν προσφορές για όλες ομάδες ειδών όπως αυτές περιγράφονται στον προϋπολογισμό της μελέτης ή για κάθε μια ομάδα από τις δύο ξεχωριστά. Προσφορές που δεν περιλαμβάνουν όλα τα είδη της κάθε ομάδας, θα απορρίπτονται. 6. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης προκειμένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινήσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα μόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού, είτε ενώπιόν της είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινήσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Άρθρο 9 ο Χρόνος ισχύος των προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για δύο (02) μήνες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού, καθώς και για τον χρόνο που αποδέχθηκαν να παρατείνουν την προσφορά τους. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία, πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού με την επιφύλαξη των διατάξεων των άρθρων 20 παρ. 5 και 23 παρ. 2 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 10 ο (Αντιπροσφορές - επίδοση προσφοράς) Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι διαγωνιζόμενοι δύναται να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο της προμήθειας ή για τα είδη κάθε ομάδας, όπως περιγράφεται παρακάτω: Επιτρέπεται η επίδοση προσφοράς είτε:

8 1. Για το σύνολο των προς προμήθεια ειδών (όλες τις ομάδες Α, Β, Γ, Δ, Ε ), είτε 2. Για μέρος των υπό προμήθεια ειδών (ανά ομάδα), υπό την προϋπόθεση ότι θα καλύπτουν όλα τα είδη της ομάδας, για την οποία υποβάλλουν προσφορά. Προσφορά που δεν καλύπτει όλα τα είδη της ομάδας για την οποία υποβάλλεται, κρίνεται απαράδεκτη και απορρίπτεται. Επίσης σε συνέχεια των ανωτέρω μπορεί να γίνει τμηματική κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού, ανά ομάδα υπό προμήθεια ειδών, σύμφωνα με το άρθρο 21 του ΕΚΠΟΤΑ Σε περίπτωση κατάθεσης περισσοτέρων της μίας εναλλακτικών προσφορών δεν θα λαμβάνεται υπόψη καμία εναλλακτική προσφορά. Άρθρο 11 ο Δείγμα Οι συμμετέχοντες οφείλουν, με ποινή αποκλεισμού, εφόσον αυτό κριθεί σκόπιμο από την επιτροπή αξιολόγησης, να προσκομίσουν δείγμα των προσφερόμενων ειδών για επίδειξη σε τακτό διάστημα που θα καθοριστεί από την επιτροπή αξιολόγησης. Άρθρο 12 ο Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύμβασης 1. Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του, ή της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: α). Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία, μετά το μισό του χρονικού διαστήματος από την δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ άρθρο 15 παρ. 1 α β). Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής σ αυτόν, μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στον διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρμόδια για την διενέργεια διαγωνισμού επιτροπή, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο. Το όργανο αυτό υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή του, στην Οικονομική Επιτροπή που αποφαίνεται τελικά. 2. Οι ανωτέρω αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής καθώς και οι αποφάσεις γενικά που αφορούν την κατακύρωση του διαγωνισμού ελέγχονται για τη νομιμότητά τους και είναι δυνατή η προσβολή τους κατά τις διατάξεις του Δ.Κ.Κ,όπως αυτός ισχύει κάθε φορά. 3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, προ της υπογραφής της σύμβασης δεν γίνονται δεκτές. Άρθρο 13 ο Προσφερόμενη τιμή Με την προσφορά, η τιμή των υπό προμήθεια υλικών, θα δίνεται σε ενιαίο ποσοστό έκπτωσης επί των τιμών του τιμολογίου της αριθμ. 42/2015 Τεχνικής Μελέτης της Δνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου. Δεν γίνονται δεκτές προσφορές που δεν καλύπτουν το σύνολο των υπό προμήθεια ειδών. Οι τιμές θα είναι σταθερές καθ όλη τη διάρκεια υλοποίησης της σύμβασης. Άρθρο 14 ο Αποσφράγιση των προσφορών και ανακοίνωση τιμών 1. Το αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα

9 που ορίζεται από την διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία : Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται από το παραπάνω αρμόδιο όργανο μέχρι να κριθεί η προσφορά εάν και σύμφωνη με την τεχνική περιγραφή της διακήρυξης και να γίνει η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών. 2. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές,καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις που ορίζονται στο άρθρο 19 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 15 ο Ανακήρυξη Μειοδότη 1. Οι προσφέροντες των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν από την Επιτροπή Διαγωνισμού αποδεκτές με βάση τα δικαιολογητικά και αξιολογήθηκαν τεχνικά χωρίς, να απορριφθούν, καλούνται για το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών. 2. Οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίζονται παρουσία των διαγωνιζόμενων των οποίων οι προσφορές έγιναν αποδεκτές. Μειοδότης ανακηρύσσεται αυτός που προσέφερε τη χαμηλότερη προσφορά επί των τιμών της εγκεκριμένης μελέτης. Άρθρο 16 ο Δασμοί Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να έχουν υπ όψιν τους ότι ο Δήμος απαλλάσσεται της καταβολής δασμών κατά τον εκτελωνισμό των υλικών που εισάγονται από άλλες χώρες. Άρθρο 17 ο Χορηγούμενο είδος Τα χορηγούμενα είδη είναι υλικά ευπρεπισμού, υγιεινής και καθαριότητας όπως αυτά περιγράφονται στην με αριθμό 42/2015 Τεχνική Μελέτη της Δνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου η οποία συνοδεύει την παρούσα. Άρθρο 18 ο Τρόπος παράδοσης - τόπος. Η παράδοση των ειδών θα γίνεται τμηματικά, ανάλογα με τις ανάγκες της κάθε δομής ή μονάδας του κάθε φορέα, ύστερα από σχετική παραγγελία. Η παραγγελία θα γίνεται τηλεφωνικά ή μέσω τηλεομοιοτυπίας. Οι τόπος παράδοσης για τα είδη θα είναι το Δημοτικό Κατάστημα στα Ψαχνά Ευβοίας και στα γραφεία των ΝΠΔΔ. Άρθρο 19 ο (Κρίση αποτελέσματος διαγωνισμού) 1. Η Επιτροπή Αξιολόγησης με γνωμοδότησή της προς τη Οικονομική Επιτροπή που αποφασίζει σχετικά, προτείνει για: α). Την κατακύρωση της προμήθειας στους αντίστοιχους προμηθευτές. β) Τη ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού για το σύνολο της προμήθειας ή για μέρος αυτής και επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στον Ε.Κ.Π.Ο.ΤΑ.

10 Άρθρο 20 ο (Υπογραφή σύμβασης) 1. Μετά τις παραπάνω εγκρίσεις ο ανάδοχος καλείται (άρθρο 24 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α) να προσέλθει, μέσα σε 10 ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή του, να υπογράψει τη σχετική σύμβαση (η οποία συντάσσεται σύμφωνα με τα αναγραφόμενα στο άρθρο 25 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α), προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης. 2. Οι συμβάσεις θα υπογραφούν με κάθε Νομικό Πρόσωπο και τον Δήμο ξεχωριστά και για τις ποσότητες που αναφέρονται στην μελέτη και έχει ισχύ μέχρι 31/12/2015. Αν αυτός δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, σύμφωνα με τα οριζόμενα Με την υπογραφή της σύμβασης ο ανάδοχος καταθέτει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης που είναι ίση με πέντε επί τις εκατό (5%), της προϋπολογισθείσης από την υπηρεσία δαπάνης, εκτός ΦΠΑ. Γενικά ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 26 του ΕΚΠΟΤΑ, όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν με το Ν. 4281/2014. ΑΡΘΡΟ 21 ο Δημοσίευση Ολόκληρη η διακήρυξη θα δημοσιευτεί στον Πίνακα Ανακοινώσεων του Δήμου στην ΚΗΜΔΗΣ και στην Ιστοσελίδα του Δήμου ( και περίληψη της διακήρυξης θα δημοσιευτεί σε μία ημερήσια εφημερίδα της έδρας του Νομού ( Ευβοϊκός Τύπος), και στο πρόγραμμα «Διαύγεια». Η δαπάνη δημοσίευσης της διακήρυξης βαρύνει τον ανάδοχο, στον οποίο θα κατακυρωθεί η προμήθεια. Η δαπάνη τυχόν επαναληπτικού διαγωνισμού θα βαρύνει τον ανάδοχο. Άρθρο 22 ο Πληροφορίες δίνονται στον Δήμο Διρφύων Μεσσαπίων και στην έδρα αυτού στα Ψαχνά Ν. Ευβοίας (Αρμόδια Υπάλληλος κα Πριόνα Μαρία τηλ ). Η παρούσα απόφαση πήρε αυξ. Αριθμό 140 / Αφού συντάχθηκε και αναγνώσθηκε το παρόν πρακτικό υπογράφεται ως κατωτέρω: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1). ΜΑΤΡΑΚΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΨΑΘΑΣ 2). ΡΑΖΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 3). ΑΚΡΙΤΙΔΗ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ 4). ΧΑΣΑΝΔΡΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 5). ΤΖΑΘΑ ΓΕΩΡΓΙΑ 6). ΚΟΥΛΟΧΕΡΗΣ ΑΝΔΡΕΑΣ Ο ΔΗΜΟΤΙΚΟΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ Δημήτριος Βοργιάς ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ψαχνά, 12 / 10 / 2015 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΨΑΘΑΣ