ΤΟ ΛΥΚΕΙΟ ΣΠΑΤΩΝ ΣΑΣ ΕΝΗΜΕΡΩΝΕΙ Χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τις πιο συχνές εργασίες που μπορείτε ή πρέπει να κάνετε στο σχολείο μας και αφορούν μαθητές, γονείς και παλαιούς μαθητές. Α) Παραλαβή απολυτηρίου. Β) Παραλαβή αντιγράφου Απολυτηρίου & Βεβαίωσης Σπουδών. i. Ακριβές φωτοαντίγραφο απολυτηρίου i Αποδεικτικό απολύσεως Βεβαίωση σπουδών Γ) Μεταβολή ή διόρθωση στοιχείων μαθητή. Δ) Δικαιολόγηση απουσιών. Ε) Βεβαίωσης φοίτησης απλή. ΣΤ) Βεβαίωσης φοίτησης αλλοδαπού μαθητή για λήψη της Ελληνικής Υπηκοότητας. Ζ) Παραλαβή ελέγχου επίδοσης. Η) Ενημέρωση για την επίδοση και τη φοίτηση μαθητή. Θ) Εγγραφή. Ι) Μετεγγραφή. i. Από άλλο σχολείο για να φοιτήσει στο σχολείο μας. Από το σχολείο μας για να φοιτήσει σε άλλο σχολείο Κ) Βεβαίωση πρόσβασης. Λ) Ατομικό Δελτίο Υγείας (ΑΔΥ). Μ) Απαλλαγή από μαθήματα.
Α) Παραλαβή απολυτηρίου. Η παραλαβή του απολυτηρίου γίνεται μόνο από τον ίδιο τον μαθητή ή κάποιον από τους γονείς τους. Πρέπει οπωσδήποτε το πρόσωπο που θα παραλάβει το απολυτήριο να έχει μαζί του Αστυνομική Ταυτότητα. Επειδή το απολυτήριο εκδίδεται μόνο μια φορά (δηλαδή δεν εκδίδεται δεύτερο απολυτήριο) πρέπει η φύλαξή του να είναι επιμελής. Σε περίπτωση που ζητείται το απολυτήριο κατατίθεται θεωρημένο αντίγραφο και ποτέ το πρωτότυπο. Το σχολείο μαζί με το απολυτήριο, παραδίδει και ένα τουλάχιστο θεωρημένο αντίγραφο. Θεώρηση φωτοαντιγράφων του απολυτηρίου γίνονται από το σχολείο από τα ΚΕΠ καθώς και από τα Αστυνομικά Τμήματα με την προσκόμιση του πρωτοτύπου. Β) Παραλαβή αντιγράφου Απολυτηρίου & Πιστοποιητικού Σπουδών. i. Ακριβές φωτοαντίγραφο απολυτηρίου Αν ζητείται θεωρημένο φωτοαντίγραφο απολυτηρίου, με την προσκόμιση του πρωτοτύπου, μπορεί να γίνει θεώρηση στο σχολείο, σε οποιοδήποτε ΚΕΠ ή σε Αστυνομικό Τμήμα. Το σχολείο διαθέτει αρχείο ακριβών φωτοαντιγράφων από το έτος 1998 και μετά, οπότε είναι δυνατή η άμεση έκδοση και παράδοσή του αμέσως και χωρίς την επίδειξη του πρωτοτύπου, στον απόφοιτο με απλή επίδειξη της Αστυνομικής του Ταυτότητας. Αν δεν είναι διαθέσιμο το πρωτότυπο απολυτήριο και έχει εκδοθεί πριν το 1998, απαιτείται η έκδοση αποδεικτικού απόλυσης (βλ. σχετική περίπτωση παρακάτω) Αποδεικτικό απολύσεως Η έκδοση Αποδεικτικού Απολύσεως γίνεται σε περίπτωση που δεν υπάρχει το πρωτότυπο ώστε να αναπαραχθεί φωτοτυπία και έχει εκδοθεί πριν το 1998. Απαιτείται αίτηση που κατατίθεται από τον ενδιαφερόμενο στο σχολείο ή από πρόσωπο νομίμως εξουσιοδοτημένο (εξουσιοδότηση με θεώρηση υπογραφής από το ΚΕΠ ή Αστυνομία) μία φωτογραφία τύπου ταυτότητας (πρόσωπο ανφάς). Ο χρόνος έκδοσης του αποδεικτικού απολύσεως ποικίλλει από μία έως εικοσιτέσσερις ώρες για εργάσιμες μέρες ή και περισσότερο σε ειδικές περιπτώσεις και εξαρτάται από το χρόνο και την ημέρα κατάθεσης της αίτησης. (Λ.χ. αν η αίτηση κατατεθεί αργά το μεσημέρι ημέρας που είναι παραμονή αργίας, φυσικό είναι η παραλαβή να γίνει την πρώτη εργάσιμη ημέρα μετά τις αργίες). Επειδή η έκδοση Αποδεικτικού Απολύσεως απαιτεί διερεύνηση αρχείων είναι καλό να γίνεται πριν την κατάθεση της αίτησης τηλεφωνική ενημέρωση ( 210 6632307) με επιπρόσθετες πληροφορίες για το έτος αποφοίτησης ή το έτος πρώτης εγγραφής και αν η πρώτη εγγραφή έχει γίνει από μετεγγραφή.
Το σχολείο καταβάλει κάθε προσπάθεια για την όσο το δυνατό ταχύτερη έκδοση του Αποδεικτικού Απολύσεως και συνήθως ειδοποιεί τηλεφωνικά τον ενδιαφερόμενο όταν είναι έτοιμο για να προσέλθει για την παραλαβή του. i Πιστοποιητικό σπουδών Αφορά τα πρόσωπα που δεν απόκτησαν απολυτήριο και διέκοψαν τη φοίτηση στο σχολείο μας. Το πιστοποιητικό σπουδών καταγράφει την τελευταία χρονιά του στο σχολείο. Η έκδοση του ακολουθεί την ίδια ακριβώς διαδικασία με το Αποδεικτικό Απολύσεως (Βλ. παραπάνω) Γ) Μεταβολή ή διόρθωση στοιχείων μαθητή. Για την μεταβολή ή διόρθωση στοιχείων μαθητή απαιτείται αίτηση του γονέα του μαθητή (σε περίπτωση ανάθεσης κηδεμονίας ή αποκλειστικής επιμέλειας ανηλίκου προσκομίζονται τα σχετικά δικαιολογητικά ) ή από τον ίδιο τον μαθητή αν έχει συμπληρώσει τα 18 έτη. Μαζί με την αίτηση προσκομίζονται πρωτότυπα έγγραφα που να δικαιολογούν την αίτηση μεταβολής ή διόρθωσης στοιχείων. Αν τα έγγραφα είναι ξενόγλωσσα προσκομίζονται μαζί με τα πρωτότυπα και οι επίσημες μεταφράσεις. Τα έγγραφα που πρέπει να προσκομισθούν ποικίλουν κατά περίπτωση, καλό είναι πριν την προσέλευση να προηγηθεί τηλεφωνική επικοινωνία. ( 210 6632307) Δ) Δικαιολόγηση απουσιών. Η δικαιολόγηση των απουσιών γίνεται, σύμφωνα με τον νόμο, με την αυτοπρόσωπη κατάθεση αίτησης και αν υπάρχουν, τις ιατρικές γνωματεύσεις, από το γονέα του μαθητή. Σε περίπτωση που ο μαθητής έχει συμπληρώσει τα 18 έτη η διαδικασία γίνεται από τον ίδιο. Η αίτηση μπορεί να κατατεθεί μέχρι δέκα ημέρες από την ημέρα που έγινε η τελευταία από τις δικαιολογούμενες απουσίες. Σας υπενθυμίζουμε ότι : Δεν πρέπει κανένας μαθητής να ξεπεράσει όλο το χρόνο τις 50 αδικαιολόγητες και τις 114 απουσίες συνολικά. Με απλή αίτηση του γονέα (δηλαδή χωρίς ιατρική γνωμάτευση) δικαιολογούνται μέχρι δύο ημέρες κάθε φορά και μέχρι δέκα όλο το χρόνο. Παρακαλούμε τους γονείς να ενημερώνονται από τον υπεύθυνο καθηγητή κάθε φορά που επισκέπτονται το σχολείο (κατά προτίμηση τις ημέρες και ώρες επισκέψεων του υπευθύνου) για την κατάσταση των απουσιών του μαθητή ή της μαθήτριας. Εκτυπώστε την αίτηση δικαιολόγησης απουσιών και συμπληρώστε τη από το σπίτι σας για διευκόλυνσή σας. (έντυπο αίτησης δικαιολόγησης απουσιών)
Ε) Βεβαίωσης φοίτησης απλή. Χορηγείται αυθημερόν μετά από προφορική αίτηση του μαθητή και χρησιμοποιείται σε απλές περιπτώσεις (εγγραφή σε Γυμναστήρια, δικαιολογητικό σε ασφαλιστικούς οργανισμούς κλπ). ΣΤ) Βεβαίωσης φοίτησης αλλοδαπού μαθητή για λήψη της Ελληνικής Υπηκοότητας. Για αυτή τη βεβαίωση απαιτείται αίτηση του γονέα του μαθητή (σε περίπτωση ανάθεσης κηδεμονίας ή αποκλειστικής επιμέλειας ανηλίκου προσκομίζονται τα σχετικά δικαιολογητικά ) ή από τον ίδιο τον μαθητή αν έχει συμπληρώσει τα 18 έτη. Μαζί με την αίτηση προσκομίζονται πρωτότυπο έγγραφο στα οποίο να αναγράφονται τα στοιχεία: όνομα, επώνυμο, όνομα πατέρα και όνομα μητέρας με λατινικούς χαρακτήρες και επίσημη μετάφραση του στα Ελληνικά. Αν προσκομισθεί διαβατήριο που ισχύει δεν απαιτείται μετάφραση. Ζ) Παραλαβή ελέγχου επίδοσης. Η παραλαβή του ελέγχου επίδοσης του Α τετραμήνου γίνεται από τους γονείς ή νομίμως εξουσιοδοτημένο πρόσωπο (εξουσιοδότηση με θεώρηση υπογραφής από το ΚΕΠ ή Αστυνομία) ή από τους ίδιους τους μαθητές αν έχουν συμπληρώσει τα 18 έτη σε ημέρα που καθορίζει το σχολείο στις αρχές Φεβρουαρίου. Οι έλεγχοι Β τετραμήνου μπορούν να παραληφθούν από τους μαθητές. Οι τελικοί έλεγχοι παραλαμβάνονται από τους μαθητές πλην των περιπτώσεων της χαμηλής επίδοσης που σε αυτή την περίπτωση πρέπει να προσέρχονται οι γονείς για να τον παραλάβουν και να ενημερωθούν από το Διευθυντή του σχολείου. Το σχολείο με σχετική ανάρτηση στην ιστοσελίδα του αναγγέλλει εγκαίρως την ημερομηνία και τις ώρες παραλαβής ελέγχων επίδοσης. Η) Ενημέρωση για την επίδοση και τη φοίτηση μαθητή. Το σχολείο θεωρεί τους γονείς συνεργάτες του. Όχι μόνο είναι δεκτικό και ανοιχτό στις επισκέψεις των γονέων αλλά και ενθαρρύνει την συχνή επίσκεψή τους για να ενημερωθούν για την επίδοση και τη φοίτηση μαθητή. Για την καλύτερη εξυπηρέτηση των γονέων αμέσως μετά την οριστικοποίηση του ωρολογίου προγράμματος (δεύτερο δεκαήμερο του Οκτωβρίου συνήθως) και με την οριστικοποίηση της γνωριμίας των εκπαιδευτικών με τους μαθητές, καταρτίζεται εβδομαδιαίο πρόγραμμα ωρών που δέχονται οι καθηγητές τους γονείς. Το πρόγραμμα δίδεται στους μαθητές και αναρτάται στο site του σχολείου.
Ο Διευθυντής ή ο Υποδιευθυντής είναι στη διάθεση των γονέων όλες τις ώρες τις εργάσιμες ημέρες. Θ) Εγγραφή. Κάθε αρχή σχολικής χρονιάς ένας από τους γονείς ή ο έχων την επιμέλεια γονέας (προσκομίζει σχετικό έγγραφο) πρέπει να προσέλθει για κάνει εγγραφή. Η εγγραφή είναι καταγραφή (για την πρώτη τάξη) επιβεβαίωση ή τροποποίηση των στοιχείων (για τις άλλες τάξεις) της διεύθυνσης και των τηλεφώνων της οικογένειας του μαθητή και η υπογραφή στο ατομικό δελτίο του μαθητή. Η υπογραφή επιβεβαιώνει την τυπική συναίνεση για το ότι ο μαθητής θα φοιτήσει στη συγκεκριμένη τάξη, επίσης ότι αναλαμβάνει ο υπογράφων την ευθύνη παρακολούθησης της επίδοσης και φοίτησης του μαθητή και ότι τα στοιχεία της επικοινωνίας είναι ακριβή ώστε το σχολείο να είναι, σύμφωνα με την νομοθεσία, σε θέση να επικοινωνήσει για να ενημερώσει, τους γονείς, για τη φοίτηση την επίδοση αλλά και για οποιαδήποτε θέμα προκύψει σχετικά με το μαθητή. Ι) Μετεγγραφή. i. Από άλλο σχολείο για να φοιτήσει στο σχολείο μας. Προσέρχεται ο γονέας του μαθητή στο Λύκειο Σπάτων και συμπληρώνει Αίτηση- Δήλωση στην οποία δηλώνει ότι επιθυμεί να μεταγράψει τον μαθητή στο Λύκειο Σπάτων, τους λόγους μετεγγραφής, τα στοιχεία διεύθυνσης και τα τηλέφωνα του και ότι κατέχει την επιμέλεια του παιδιού σε περίπτωση διαζυγίου (καταθέτει σχετικά έγγραφα). Επιπλέον πρέπει να καταθέσει οποιοδήποτε έγγραφο που να επιβεβαιώνει ότι η διαμονή της οικογένειας του μαθητή βρίσκεται στα όρια του τέως Δήμου Σπάτων. (Συμβόλαιο, λογαριασμός ΔΕΚΟ, βεβαίωση Δήμου Σπάτων- Αρτέμιδας) Η μετεγγραφή υπόκειται στην έγκριση του Διευθυντή του σχολείου. Επίσης οι μετεγγραφές από ιδιωτικά σχολεία υπόκεινται σε τυπική έγκριση της Διεύθυνσης Δ.Ε. Αν. Αττικής. Η διαδικασία αυτή γίνεται υπηρεσιακά και δεν επιβαρύνεται ο γονέας. Από το σχολείο μας για να φοιτήσει σε άλλο σχολείο. Προσέρχεται ο γονέας του μαθητή στο σχολείο που θέλει να μετεγγράψει τον μαθητή και εκεί εφόσον γίνει δεκτός ο μαθητής, τον ενημερώνουν για τη διαδικασία.
Κ) Βεβαίωση πρόσβασης. Η βεβαίωση πρόσβασης και ένα επικυρωμένο αντίγραφό της διανέμεται συνήθως μαζί με το απολυτήριο (διαδικασία βλ. παραπάνω). Λ) Ατομικό Δελτίο Υγείας (ΑΔΥ). Οι μαθητές οφείλουν να καταθέτουν στο σχολείο το ΑΔΥ πριν την έναρξη των μαθημάτων για να μπορούν να συμμετέχουν στο μάθημα της Γυμναστικής. Η μη έγκαιρη προσκόμισή του έχει σαν αποτέλεσμα την χρώση στον μαθητή αδικαιολόγητων απουσιών σύμφωνα με την νομοθεσία. Το ΑΔΥ προσκομίζεται κατά την εγγραφή των μαθητών στην Α τάξη και επειδή η ισχύς του είναι τριετής καλύπτει τη φοίτηση και στις τρείς τάξεις (εφόσον ο μαθητής δεν χάσει χρονιά). Εκτυπώστε το έντυπο ΑΔΥ (έντυπο ΑΔΥ) M) Απαλλαγή από μαθήματα. Προσέρχεται ο γονέας (για τους ανήλικους μαθητές) και καταθέτει σχετική αίτηση.