ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΘΑΛΑΣΣΙΩΝ ΕΡΕΥΝΩΝ (ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε.) 46,7 χλμ Λεωφόρος Αθηνών Σουνίου, Τ.Θ.: 712, Τ.Κ.: 190 13, Ανάβυσσος Αττικής Ανάβυσσος: 17/5/2012 Αρ. Πρωτ: 20043/3199 ΔΗΜΟΣΙΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΤΟΥ Ω/Κ ΑΙΓΑΙΟ, Ε/Α ΦΙΛΙΑ ΚΑΙ Π/ΕΕ ΑΛΚΥΩΝ ΤΟΥ ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε. ΓΙΑ ΑΣΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ ΚΑΙ ΚΙΝΔΥΝΟΥΣ ΘΑΛΑΣΣΗΣ Πληροφορίες : Κων/ος Παπατρέχας Τηλέφωνο : 22910 76413/425 FAX : 22910 76323 ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ (περιγράφονται στο Παράρτημα Γ ) Η ΣΥΜΦΕΡΟΤΕΡΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Έχοντας υπόψη: ΑΠΟΦΑΣΗ 1. Τις διατάξεις, όπως αυτές ισχύουν : 1.1. Του ν.2362/95 (Φ.Ε.Κ. 247/Α/95) άρθρο 84 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». 1.2. Του ν. 2286/95 (Φ.Ε.Κ. 19/ Α / 95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 1.3. Του ν. 3886/2010 (Φ.Ε.Κ. 173 /Α/2010 ) Δικαστική προστασία κατά την σύναψη δημοσίων συμβάσεων- Eναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21 ης Ιουνίου 1989(L395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25 ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76) όπως τροποποιήθηκαν με την
οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11 ης Δεκεμβρίου 2007 (L335)». 1.4. Του Π.Δ. 60/07 (Φ.Ε.Κ. 64 /Α/ 07 ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης των δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005. 1.5. Του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ.150/Α/10-07-07) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου». 1.6. Του Π.Δ. 166 / 2003 ( Φ.Ε.Κ. 138 /Α / 2003 ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000 / 35 της 29 6 2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις Εμπορικές Συναλλαγές». 1.7. Του Νόμου 1514/85 «Ανάπτυξη της Επιστημονικής και Τεχνολογικής Έρευνας» (ΦΕΚ 13/Α/8.2.85) 1.8. Του Προεδρικού Διατάγματος 164/2003 «Οργάνωση και Λειτουργία του Ελληνικού Κέντρου Θαλασσίων Ερευνών 1.9. Του Προεδρικού Διατάγματος 496/1974 «Περί λογιστικού Ν.Π.Δ.Δ» 1.10. Τις διατάξεις του ν. 3377/2005 (ΦΕΚ 202/Α/19.08.2005) «Αρχές και κανόνες για την εξυγίανση της λειτουργίας και την ανάπτυξη βασικών τομέων του εμπορίου και της αγοράς - Θέματα Υπουργείου Ανάπτυξης» 1.11. Το Ν.Δ. 420/70 «Αλιευτικός Κώδιξ» όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.Δ.1038/71 «Περί τροποποιήσεως 1.12. Το Ν.Δ. 400/70 «Περί ιδιωτικής επιχειρήσεως ασφαλίσεως» και Ν.Δ. 551/70 «Περί ιδιωτικής επιχειρήσεως ασφαλίσεως πλοίων και αεροσκαφών». 1.13. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 2496/1997 «Ασφαλιστικής σύμβαση, τροποποιήσεις της νομοθεσίας για την ιδιωτική ασφάλιση και άλλες διατάξεις 2. Τα έγγραφα: 2.1. Την απόφαση του Δ.Σ του ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε (Συνεδρία 157 η της 08/03/2012), περί εγκρίσεως διενέργειας Δημόσιου Διαγωνισμού για την ασφάλιση του Ω/Κ ΑΙΓΑΙΟ, Ε/Α ΦΙΛΙΑ ΚΑΙ Π/ΕΕ ΑΛΚΥΩΝ για αστική ευθύνη και κινδύνους θαλάσσης για ένα έτος με δικαίωμα ανανέωσης για ένα επιπλέον έτος 2.2. Τις υπάρχουσες πιστώσεις στον Ειδικό Λογαριασμό του ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε «Έσοδα Ω/Κ ΑΙΓΑΙΟ», «Διασφάλιση λειτουργίας και αναβάθμισης της διαχείρισης του Ενυδρείου Μουσείου του ΥΣΡ» ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Δημόσιο Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο ανάθεσης την συμφερότερη προσφορά για την ανάθεση της ασφάλισης του Ω/Κ ΑΙΓΑΙΟ, Ε/Α ΦΙΛΙΑ και Π/ΕΕ ΑΛΚΥΩΝ του ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε. για αστική ευθύνη και κινδύνους θαλάσσης για ένα (1) έτος με δικαίωμα ανανέωσης για ένα (1) επιπλέον έτος με προϋπολογισμό 148.000 USD συμπεριλαμβανομένων όλων των υπέρ τρίτων κρατήσεων ως και κάθε άλλη επιβάρυνση. Ο Διαγωνισμός θα γίνει στις 26/06/2012 ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 στις εγκαταστάσεις του ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε. στην Ανάβυσσο. Οι προσφορές μπορούν να κατατεθούν μέχρι την 25/06/2012 ημέρα Δευτέρα και ώρα 14:00 (χρόνος επίδοσης λήξης προσφορών). Οι προσφορές θα μπορούν επίσης να αποσταλούν και ταχυδρομικώς "επί συστάσει" σε σφραγισμένους φακέλους με την ένδειξη «Προσφορά για τον Δημόσιο διαγωνισμό για ανάθεση της ασφάλισης του Ω/Κ ΑΙΓΑΙΟ, Ε/Α ΦΙΛΙΑ και Π/ΕΕ ΑΛΚΥΩΝ του ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε. για αστική ευθύνη και κινδύνους θαλάσσης στην ταχυδρομική διεύθυνση: 1
ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε. 46,7 χλμ. Αθηνών-Σουνίου Τ.Θ. 712 190 13 Ανάβυσσος Αττική Οι προσφορές αυτές θα ληφθούν υπόψη εφόσον θα έχουν φθάσει στα χέρια της αρμόδιας επιτροπής διαγωνισμού μέχρι και της προκαθορισμένης ημέρας λήξης επίδοσης των προσφορών. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό χωρίς να αποσφραγιστούν. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα. β) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά. γ) συνεταιρισμοί δ) κοινοπραξίες προμηθευτών Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α «ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β «ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ Τα τεύχη του διαγωνισμού διατίθενται από την επίσημη ιστοσελίδα του ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε στο διαδίκτυο στην διεύθυνση www.hcmr.gr καθώς και από τον αρμόδιο υπάλληλο Κων/ος Παπατρέχας τηλ: 2291076425/413, email: kp2812@hcmr.gr Ο Πρόεδρος του ΔΣ και Διευθυντής του ΕΛ.ΚΕ.ΘΕ. Καθηγητής Κώστας Συνολάκης 2
Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ ΑΣΦΑΛΙΣΗ Ω/Κ ΑΙΓΑΙΟ, Ε/Α ΦΙΛΙΑ ΚΑΙ Π/ΕΕ ΑΛΚΥΩΝ ΓΙΑ ΑΣΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ ΚΑΙ ΚΙΝΔΥΝΟΥΣ ΘΑΛΑΣΣΗΣ Ω/Κ ΑΙΓΑΙΟ, Ε/Α ΦΙΛΙΑ ΚΑΙ Π/ΕΕ ΑΛΚΥΩΝ ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε. 148.000 USD 100% ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε 3
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β- ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Αντικείμενο Διαγωνισμού Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η Ασφάλιση των Ω/Κ «ΑΙΓΑΙΟ»,Ε/Α/ «ΦΙΛΙΑ» και Π/ΕΕ ΑΛΚΥΩΝ για κινδύνους θαλάσσης και αστικής ευθύνης, ως εξής: Ω/Κ «ΑΙΓΑΙΟ» Ασφάλιση χαλύβδινου ωκεανογραφικού σκάφους, ναυπηγήσεως ΑΥΓΟΥΣΤΟ 1985 και χωρητικότητας 778 κ.ο.χ. Α) Hull & Machinery για μερική ή ολική απώλεια. Β) Ζημίες έναντι τρίτων Γ) Ζημίες για ενοικιαζόμενο ή επεινοικιαζόμενο εξοπλισμό. Δ) Κίνδυνοι εκ ρυπάνσεως για όλο το ασφαλιστέο κεφάλαιο. Ε) Κίνδυνοι ασθένειας - ατυχήματος πληρώματος άνω των 10.000$. ΣΤ) Το πλοίο θα διατίθεται προς επιθεώρηση σε λιμάνι εντός της Ελλάδος το ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε. που θα ορίσει Το πλοίο θα εκτελεί ερευνητικούς πλόες, σύμφωνα με τις υπάρχουσες ανάγκες των φορέων έρευνας, πάντοτε εντός της Μεσογείου Θαλάσσης και Μαύρης Θάλασσας. Το σκάφος είναι επανδρωμένο με 21 άτομα πλήρωμα και έχει δυνατότητα να επιβαίνουν σ αυτό 21 επιστήμονες και τεχνικό προσωπικό για την εκτέλεση των ερευνητικών προγραμμάτων. Ε/Α «ΦΙΛΙΑ» Ασφάλιση χαλύβδινου ερευνητικού σκάφους, ναυπηγήσεως 1986 και χωρητικότητας 142,72 κ.ο.χ. Α) Hull & Machinery για μερική ή ολική απώλεια. Β) Ζημίες έναντι τρίτων Γ) Ζημίες για ενοικιαζόμενο ή επεινοικιαζόμενο εξοπλισμό. Δ) Κίνδυνοι εκ ρυπάνσεως για όλο το ασφαλιστέο κεφάλαιο. Ε) Κίνδυνοι ασθένειας - ατυχήματος πληρώματος άνω των 10.000$. ΣΤ) Το πλοίο θα διατίθεται προς επιθεώρηση σε λιμάνι εντός της Ελλάδος που θα ορίσει το ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε. Το πλοίο θα εκτελεί ερευνητικούς πλόες, σύμφωνα με τις υπάρχουσες ανάγκες των φορέων έρευνας, πάντοτε εντός της Μεσογείου Θαλάσσης. Το σκάφος είναι επανδρωμένο με 7 άτομα πλήρωμα και έχει δυνατότητα να επιβαίνουν σ αυτό 6 επιστήμονες και τεχνικό προσωπικό για την εκτέλεση των ερευνητικών προγραμμάτων. 4
Π/ΕΕ ΑΛΚΥΩΝ Ασφάλιση Πολυεστερικού Πολύστρωτου σκάφους το οποίο ναυπηγήθηκε τον Ιούνιο, 2009 ΚΟΧ 24,27.. Α) Hull & Machinery για μερική ή ολική απώλεια. Β) Ζημίες έναντι τρίτων Γ) Ζημίες για ενοικιαζόμενο ή επεινοικιαζόμενο εξοπλισμό. Δ) Κίνδυνοι εκ ρυπάνσεως για όλο το ασφαλιστέο κεφάλαιο. Ε) Κίνδυνοι ασθένειας - ατυχήματος πληρώματος άνω των 10.000$. ΣΤ) Το πλοίο θα διατίθεται προς επιθεώρηση σε λιμάνι εντός της Ελλάδος που θα ορίσει το ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε. Το πλοίο θα εκτελεί ερευνητικούς πλόες στις Ελληνικές Θάλασσες κυρίως στην περιοχή της Δωδεκανήσου όχι πέραν των 30 νμ από την ξηρά. Το πλοίο είναι επανδρωμένο με 2 άτομα πλήρωμα και έχει δυνατότητα να επιβαίνουν σ αυτό μέχρι 8 άτομα τεχνικό και επιστημονικό προσωπικό για την εκτέλεση των προγραμμάτων Ασφαλιστέο Κεφάλαιο: Το Ω/Κ «ΑΙΓΑΙΟ» θα είναι ασφαλισμένο για το ποσόν των US $ #4.000.000# αναλύεται ως εξής: που Αξία σκάφους : 3.200.000 $ Αξία επιστημονικού εξοπλισμού: 800.000 $ Το Ε/Α «ΦΙΛΙΑ» θα είναι ασφαλισμένο για το ποσόν των US $ #2.000.000# που αναλύεται ως εξής: Αξία σκάφους 1.500.000 $ Αξία επιστημονικού εξοπλισμού 500.000 $ Το Π/ΕΕ ΑΛΚΥΩΝ θα είναι ασφαλισμένο για το ποσό 1.015.000 που αναλύεται ως εξής: Αξία σκάφους 370.000 Αξία επιστημονικού εξοπλισμού 645.000 Χρονική Διάρκεια 5
Ως χρόνος της ασφαλιστικής κάλυψης ορίζεται ένα (1) έτος με δικαίωμα ανανέωσης για ένα επιπλέον έτος κατόπιν συμφωνίας των δυο μερών. Προϋπολογισμός του Έργου Το έργο χρηματοδοτείται από τον Ειδικό Λογαριασμό Έσοδα, Ω/Κ «ΑΙΓΑΙΟ» του ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε. καθώς και «Διασφάλισης λειτουργίας και αναβάθμισης της διαχείρισης του Ενυδρείου Μουσείου του ΥΣΡ» Ο συνολικός προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των 148.000 $ Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Αναθέτουσα αρχή είναι το Ελληνικό Κέντρο Θαλασσίων Ερευνών (ΕΛΚΕΘΕ) Διεύθυνση έδρας: 46,7 χλμ Λεωφ. Αθηνών Σουνίου, 190 13 -Ανάβυσσος Αττικής Τηλ.22910 76406 Fax:22910 76323 Email: mparask@ath.hcmr.gr Πληροφορίες: Γ. Κάσσης Νομικό πλαίσιο Ο παρών διαγωνισμός διέπεται από τις διατάξεις: 1. Του Ν.1514/85 «Ανάπτυξη της Επιστημονικής και Τεχνολογικής Έρευνας» (ΦΕΚ 13/Α/8.2.85). 2. Του ν.2362/95 (Φ.Ε.Κ. 247/Α/95) άρθρο 84 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». 3. Του ν. 2286/95 (Φ.Ε.Κ. 19/ Α / 95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 4. Του Προεδρικού Διατάγματος 164/2003 «Οργάνωση και Λειτουργία του Ελληνικού Κέντρου Θαλασσιών Ερευνών». 5. Του Προεδρικού Διατάγματος 496/1974 «Περί λογιστικού Ν.Π.Δ.Δ.». 6. Του Προεδρικού Διατάγματος 60/2007 (ΦΕΚ 64 Α) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31 ης Μαρτίου 2004 (EL 134/30-04-2004) «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου 2005». 7. Τις διατάξεις του ν. 3886/2010 (Φ.Ε.Κ. 173 /Α/2010 ) Δικαστική προστασία κατά την σύναψη δημοσίων συμβάσεων- Eναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21 ης Ιουνίου 1989(L395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25 ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76) όπως τροποποιήθηκαν με την οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και Συμβουλίου της 11 ης Δεκεμβρίου 2007 (L335). 8. Τις αρχές του ν.3377/2005 (ΦΕΚ 202/Α/19.08.2005) «Αρχές και κανόνες για την εξυγίανση της λειτουργίας και την ανάπτυξη βασικών τομέων του εμπορίου και της αγοράς Θέματα Υπουργείου Ανάπτυξης». 9. Του Π.Δ. 166 / 2003 ( Φ.Ε.Κ. 138 /Α / 2003 ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000 / 35 της 29 6 2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις Εμπορικές Συναλλαγές». 10. Το Ν.Δ. 420/70 «Αλιευτικός Κώδιξ,» όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.Δ. 1038/71 «Περί τροποποιήσεως και συμπληρώσεως διατάξεων τινών του Ν.Δ. 420/70». 11. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» κατά το μέρος που δεν αντίκειται στις διατάξεις της οδηγίας 18/2004/ΕΕ. 6
12. Το Ν.Δ. 400/70 «Περί ιδιωτικής επιχειρήσεως ασφαλίσεως» και Ν.Δ. 551/70 «Περί ιδιωτικής επιχειρήσεως ασφαλίσεως πλοίων και αεροσκαφών». 13. Τις διατάξεις του ν.δ. 2496/1997 «Ασφαλιστικής σύμβαση, τροποποιήσεις της νομοθεσίας για την ιδιωτική ασφάλιση και άλλες διατάξεις» Ημερομηνία αποστολής της Προκήρυξης Η Προκήρυξη του Διαγωνισμού στάλθηκε για δημοσίευση: 1. Στο «Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων» της εφημερίδας της Κυβέρνησης στις 17/5/2012 2. Στον ελληνικό τύπο στις 18/5/2012 Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλλουν τις προσφορές τους σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα προκήρυξη το αργότερο μέχρι την 25/6/2012 ημέρα Δευτέρα και ώρα 14:00 στην έδρα του ΕΛΚΕΘΕ. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται άλλα επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Χρόνος και τόπος Διεξαγωγής του Διαγωνισμού Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί στις 26/6/2012 ημέρα Τρίτη ώρα 11:00 στην έδρα του ΕΛΚΕΘΕ στην Ανάβυσσο Αττικής, 46,7 χλμ. Λεωφ. Αθηνών Σουνίου. Κριτήριο κατακύρωσης Η συμφερότερη προσφορά. Τρόπος λήψης εγγράφων Διαγωνισμού Η διάθεση της προκήρυξης γίνεται στην έδρα του ΕΛΚΕΘΕ, καθώς και από την ηλεκτρονική διεύθυνση του ΕΛΚΕΘΕ http://www.hcmr.gr/listview3_el.php?id=1140 Οι παραλήπτες της προκήρυξης θα πρέπει να συμπληρώνουν σχετικό έντυπο με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), έτσι ώστε το ΕΛΚΕΘΕ να έχει στη διάθεσή του πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη προκήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ αυτής. Η προκήρυξη μπορεί να αποσταλεί με το ταχυδρομείο, με χρέωση παραλήπτη με την προϋπόθεση ότι θα έχει κατατεθεί σχετική αίτηση δέκα (10) τουλάχιστον ημέρες πριν την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. Στην περίπτωση αποστολής της προκήρυξης με το ταχυδρομείο η Αναθέτουσα Αρχή δεν φέρει καμία ευθύνη για το έγκαιρο της παράδοσης. Οι παραλήπτες της προκήρυξης υποχρεούνται άμεσα να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν έγγραφα στο ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε. και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του Διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Προκήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Παροχή διευκρινίσεων επί της Προκήρυξης: Οι υποψήφιοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία) συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας προκήρυξης μέχρι (8) ημέρες πριν από την ημερομηνία διεξαγωγής του Διαγωνισμού.Το ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε. θα απαντήσει ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν εντός του ανωτέρω διαστήματος και σε 7
όσους έχουν παραλάβει τη προκήρυξη το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν την ημερομηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των προσφορών. Οι αιτήσεις για παροχή διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στο ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε.. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους του ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε.. Προς διευκόλυνση της διαδικασίας η υποβολή των ερωτήσεων μπορεί να γίνει και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail) προς τη διεύθυνση: mparask@ath.hcmr.gr χωρίς όμως η δυνατότητα αυτή να απαλλάσσει τους υποψήφιους από την υποχρέωση να υποβάλλουν τα ερωτήματα και γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία), μέσα στην προθεσμία που ορίζεται παραπάνω. Το ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε. δεν θα απαντήσει σε ερωτήματα που θα έχουν υποβληθεί μόνο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αποδοχή των όρων της Προκήρυξης: Η συμμέτοχή του καθενός εκ των διαγωνιζομένων στην διαδικασία έχει ως αυτοδίκαιη συνέπεια την πλήρη και χωρίς επιφυλάξεις αποδοχή του συνόλου των όρων της παρούσας και των παραρτημάτων της, των οποίων θεωρείται ότι έχει λάβει πλήρη γνώση. ΑΡΘΡΟ 2 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: Δικαίωμα συμμετοχής στον Διαγωνισμό έχουν ασφαλιστικές εταιρείες, οι οποίες δραστηριοποιούνται τουλάχιστον κατά τα τρία (3) τελευταία έτη στις αιτούμενες ασφαλιστικές καλύψεις, και λειτουργούν νόμιμα την Ελλάδα σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία και ειδικότερα με τις διατάξεις του ν.δ.400/70, όπως τροποποιούμενο ισχύει. Διευκρινίζεται ότι δικαίωμα συμμετοχής με το σύστημα της Ελεύθερης Παροχής Υπηρεσιών έχουν και οι αλλοδαπές ασφαλιστικές εταιρείες που λειτουργούν νόμιμα σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει την Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ ( η οποία κυρώθηκε με το ν.2513/1997). Επίσης δικαιούνται συμμετοχής στο διαγωνισμό επιχειρήσεις μεσιτείας ασφαλίσεων, ασφαλιστικής πρακτόρευσης, ασφαλιστικών συμβούλων και οποιαδήποτε άλλη επιχείρηση ασφαλιστικής διαμεσολάβησης. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν επίσης συμπράξεις ασφαλιστικών εταιρειών οι οποίες υποβάλλουν κοινή προσφορά. Η απαίτηση για τριετή δραστηριότητα στις αιτούμενες ασφαλιστικές καλύψεις πρέπει να καλύπτεται από ένα τουλάχιστον μέλος της σύμπραξης. 2. ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: 1.Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της προηγούμενης παραγράφου 2.Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις του άρθρου 3 «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» 3.Όσοι απώλεσαν το δικαίωμα να συμμετέχουν σε δημόσιους διαγωνισμούς με απόφαση άλλης Δημόσιας Υπηρεσίας ή ν.π.δ.δ. ή ν.π.ι.δ. ή ΑΕ του Δημοσίου Τομέας γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις 4.Όσοι εμπίπτουν στις κατηγορίες που αναφέρονται στο άρθρο 45.1 του Οδηγίας 2004/18/ΕΚ.Ειδικότερα για όσους υπάρχει εις βάρος τους καταδικαστική απόφαση για: 8
α. Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παρ.1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, β. Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαίου 1997 και στο άρθρο 3, παρ. 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, γ. Απάτη, κατά την έννοια της του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ. Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες 5. Όσα νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις 6. Οι συμπράξεις ασφαλιστικών εταιρειών, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της. ΑΡΘΡΟ 3 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΥΠΕΥΘΥΝΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ Α. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν υποχρεωτικά μαζί με την προσφορά τους τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά. Α.1. Ασφαλιστικές Εταιρείες: Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά τους τα εξής: 1. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 25 του Π.Δ 118/2007. 2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία : i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού ή διαδικασίας ανάθεσης στον οποίο συμμετέχουν. ii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση(1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6, Π.Δ. 118/2007, δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 άρθρου 6, Π.Δ. 118/2007. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδ.α της παρ. 2 άρθρου 6, Π.Δ. 118/2007., είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, κατά περίπτωση, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περ. (4) του εδ. α της παρ. 2 και στην περ. (3) του εδ. β της παρ. 2 άρθρου 6, Π.Δ. 118/2007. δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 άρθρου 6, Π.Δ. 118/2007. iii. Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του παρόντος άρθρου και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ΠΔ 118/2007. γ. Εφόσον οι υποψήφιοι ανάδοχοι συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 2. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του ΠΔ 118/2007, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το ν. 2672/1998 (Α 290), οφείλει να υποβάλει,σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και 9
δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 19 παρ.6 του ΠΔ 118/2007: 3. Πρακτικό αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου ( ή κατά περίπτωση των αρμοδίων οργάνων) με το οποίο: i. Εγκρίνεται η συμμετοχή του στο Διαγωνισμό για την ανάληψη του δημοπρατούμενου έργου, σύμφωνα με τους όρους της προκήρυξης ii. Αποδέχεται όλες τις προσυμβατικές ευθύνες και υποχρεώσεις για κάθε θέμα σχετικό με τη συμμετοχή του στο Διαγωνισμό και την σύναψη της Σύμβασης iii. Εγκρίνεται και παρέχεται σε συγκεκριμένο φυσικό πρόσωπο νόμιμη εξουσιοδότηση για την εκπροσώπηση και την υπογραφή όλων αυτών που απαιτούνται για την υποβολή της προσφοράς. 4. Για τα ημεδαπά νομικά πρόσωπα πρόσφατο πιστοποιητικό της αρμόδιας Διεύθυνσης του Υπουργείου Ανάπτυξης από το οποίο να προκύπτει ότι ο Υποψήφιος ανάδοχος λειτουργεί νόμιμα. 5. Πιστοποιητικό περιθωρίου φερεγγυότητας της αρμόδιας Διεύθυνσης Ασφαλιστικών Επιχειρήσεων και Αναλογιστικής του Υπουργείου Ανάπτυξης της τελευταίας κλεισμένης και ελεγμένης χρήσης του Υποψηφίου Αναδόχου. 6. Βεβαίωση της αρμόδιας Διεύθυνσης Ασφαλιστικών Επιχειρήσεων και Αναλογιστικής του Υπουργείου Ανάπτυξης για την κάλυψη των τεχνικών αποθεμάτων της τελευταίας κλεισμένης και ελεγμένης χρήσης του Υποψηφίου Αναδόχου. 7. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι που συμμετέχουν στον διαγωνισμό με το καθεστώς της Ελεύθερης παροχής Υπηρεσιών προσκομίζουν τα ανωτέρω δικαιολογητικά με αριθμό 12, 13 και 14 όπως αυτά εκδίδονται από την αρμόδια εποπτική αρχή της χώρας εγκατάστασής τους. 8. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει να συμπληρώσουν και να υποβάλουν (στο φάκελο Δικαιολογητικών) με ποινή αποκλεισμού, τις παρακάτω υπεύθυνες δηλώσεις του ν. 1599/1988 (όλες οι δηλώσεις μπορούν να περιλαμβάνονται σε ενιαίο κείμενο): α) Δήλωση, ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για απόφαση Οργάνου Λήψης Αποφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής, ματαίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισμού β) Δήλωση για τον χρόνο ισχύος της προσφοράς, η οποία δεσμεύει τον προσφέροντα για εκατόν ογδόντα (180) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επόμενη μέρα της διενέργειας του διαγωνισμού γ)δήλωση του χρόνου εντός του οποίου θα υπογράψει τη Σύμβαση, ο οποίος δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερος από δέκα (10) εργάσιμες ημέρες δ) Δήλωση ότι θα διατηρήσουν εμπιστευτικά και θα χρησιμοποιήσουν μόνο για τους σκοπούς του διαγωνισμού τα στοιχεία και τις πληροφορίες των υπολοίπων προσφορών, που τυχόν θα τεθούν υπ όψιν τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Προκήρυξη και αποτελούν κατά δήλωση των συντακτών τους εμπορικό ή επιχειρηματικό απόρρητο. Τα υποβαλλόμενα πιστοποιητικά και λοιπά έγγραφα πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την ημερομηνία υποβολής των προσφορών κατά τις ειδικές περί αυτών διατάξεις του τόπου εκδόσεώς τους ή εφόσον δεν ορίζεται άλλως, να μη φέρουν ημερομηνία έκδοσης προγενέστερη των τριών (3) μηνών από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Σε περίπτωση που στη χώρα εγκατάστασης του υποψήφιου Αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με ένορκη βεβαίωση ή με δήλωση ανάλογης αποδεικτικής αξίας του υποψηφίου Αναδόχου ή στα κράτη που δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, με υπεύθυνη δήλωση του υποψηφίου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας του υποψηφίου Αναδόχου στην οποία βεβαιώνεται α) ότι το αντίστοιχο πιστοποιητικό δεν εκδίδεται στη χώρα εγκατάστασής του και β) ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν 10
βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί πει ποινή αποκλεισμού μαζί με την Προσφορά του υποψηφίου Αναδόχου εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών». Κάθε έλλειψη των δικαιολογητικών που θα διαπιστωθεί μετά τον έλεγχο θα συνεπάγεται τον αποκλεισμό του διαγωνιζόμενου. Α.2 Ενώσεις /Σύμπραξη Ασφαλιστικών Εταιρειών 1) Για κάθε Μέλος της Ένωσης / Σύμπραξης πρέπει να κατατεθούν όλα τα Δικαιολογητικά, ανάλογα με την περίπτωση (ημεδαπό / αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ημεδαπό / αλλοδαπό νομικό πρόσωπο, συνεταιρισμός ). 2) Συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης / Σύμπραξης όπου: i) να συστήνεται η Ένωση / Σύμπραξη ii) να αναγράφεται και να οριοθετείται με σαφήνεια το μέρος του Έργου που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης / Σύμπραξης στο σύνολο της Προσφοράς iii) να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης / Σύμπραξης (leader) iv) να ορίζεται κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης / Σύμπραξης και των μελών της για τη συμμετοχή της στο Διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της Ένωσης / Σύμπραξης και των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. 3) Πράξη του αρμοδίου οργάνου κάθε Μέλους της Ένωσης / Σύμπραξης από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συμμετοχή του Μέλους : i) στην Ένωση / Σύμπραξη και ii) στο Διαγωνισμό. Υποχρεώσεις / διευκρινήσεις σχετικά με Ένωση / Κοινοπραξία 4) Η Ένωση / Σύμπραξη δεν υποχρεούται από την Αναθέτουσα Αρχή να περιβληθεί ιδιαίτερη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλει Προσφορά. Ωστόσο στην περίπτωση που της ανατεθεί το Έργο, υποχρεούται να περιβληθεί τη μορφή της Κοινοπραξίας του Κ.Β.Σ.. 5) Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε Μέλος της Ένωσης / Σύμπραξης: i. Ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης του Έργου στην Ένωση / Σύμπραξη, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης. ii. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως μέλους της Ένωσης / Κοινοπραξίας κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύμβασης, τότε εάν οι συμβατικοί όροι μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα Μέλη της Ένωσης / Κοινοπραξίας, η Σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματά της με την ίδια τιμή και όρους. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συμβατικών όρων από τα εναπομείναντα Μέλη θα εξετασθεί από την Αναθέτουσα Αρχή η οποία θα αποφασίσει σχετικά. Εάν η Αναθέτουσα Αρχή. αποφασίσει ότι τα εναπομείναντα Μέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της Σύμβασης τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗ με προσόντα αντίστοιχα του Μέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του Διαγωνισμού. Ο ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗΣ ωστόσο, πρέπει να εγκριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Α.3 Λοιπές Υποχρεώσεις / Διευκρινίσεις Υποχρεώσεις σχετικά με υποβολή Δικαιολογητικών Συμμετοχής 11
Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 4 ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ - ΕΓΓΥΟΔΟΣΙΕΣ 1. Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί απαραιτήτως στην Ελληνική γλώσσα και να έχουν υπογραφεί από τους αναδόχους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους, κατατίθενται σε δύο αντίγραφα (το ένα πρωτότυπο) στο ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε., έγκαιρα και μέχρι την ημερομηνία και την ώρα της διεξαγωγής του διαγωνισμού, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο πάνω στον οποίο αναγράφεται εμφανώς η λέξη "ΠΡΟΣΦΟΡΑ", ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής που διενεργεί τον διαγωνισμό, ο αριθμός της προκήρυξης, η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και τα στοιχεία του αποστολέα. Οι προσφορές γίνονται δεκτές μέχρι την προηγούμενη από την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού ήτοι μέχρι 25/6/2012 και ώρα 14:00. Μετά την έναρξη της διαδικασίας του διαγωνισμού, ουδεμία προσφορά γίνεται δεκτή. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στο ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε. ταχυδρομικώς με συστημένη επιστολή ή με courier, με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στο ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης προσφορών ήτοι μέχρι 25/06/2012 και ώρα 14:00. 2. Προσφορές που περιέρχονται στο ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε. με οποιονδήποτε τρόπο πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην Επιτροπή Διαγωνισμού προκειμένου να αποσφραγισθούν κατά την ορισμένη ημέρα και ώρα διεξαγωγής του διαγωνισμού. 3. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για το διάστημα που ορίζεται στο άρθρο 7 της παρούσας προκήρυξης. 4. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία ως εξής: i. Στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συμμετοχής. ii. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό, σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Στην προσφορά να αναφέρεται: Α) Το ποσοστό ασφαλίστρων επί της συνολικής του κάθε σκάφους (US $ 4.000.000 & 2.000.000, 1.015.000 ) αντίστοιχα ΑΙΓΑΙΟ ΦΙΛΙΑ ΠΕΕ ΑΛΚΥΩΝ) με Deductible US $ 25.000 για ΑΙΓΑΙΟ ΦΙΛΙΑ ενω για το ΠΕΕ ΑΛΚΥΩΝ το deductible είναι 6000 Β) Δυνατότητα μείωσης ασφαλίστρων, όταν τα σκάφη θα βρίσκονται σε λιμάνι πάνω από ένα μήνα, που θα αποδεικνύεται από τα Ημερολόγια των πλοίων. iii. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα φέρει και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 5. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε Επιτροπή Διαγωνισμού πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να μονογράψει και σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 6. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της προκήρυξης ή πρόσκλησης. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά 12
απορρίπτεται ως απαράδεκτη, κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της προκήρυξης. 7. Η τιμή της προσφοράς υποβάλλεται για την ασφάλιση των Ω/Κ «ΑΙΓΑΙΟ» και Ε/Α «ΦΙΛΙΑ», ΠΕΕ/ΑΛΚΥΩΝ 8. Οι προσφορές υποβάλλονται σε ΕΥΡΩ. 9. Δεν απαιτείται χαρτοσήμανση των προσφορών. 10. Κάθε προσφορά πρέπει να συνοδεύεται υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού, από εγγύηση συμμετοχής, ύψους πέντε τοις εκατό (5%) επί του συνολικού προϋπολογισμού Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών μελών αυτό το δικαίωμα, στα κράτη μέλη του ΕΟΧ στις χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ, συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση τους στα Ελληνικά. 11. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει απαραιτήτως να περιλαμβάνει και τα ακόλουθα: i. Την ημερομηνία έκδοσης. ii. Τον εκδότη. iii. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται (Ελληνικό Κέντρο Θαλασσίων Ερευνών, Λεωφ. Αθηνών Σουνίου (46,7χλμ.) 190 13 Ανάβυσσος Αττικής). iv. Τον αριθμό της εγγύησης. v. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. vi. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του παρέχοντος υπηρεσίες υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. vii. Την σχετική προκήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού και τις προς παροχή υπηρεσίες. viii. Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως. ix. Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε. και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση του ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε. x. Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. xi. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. (Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητά η προκήρυξη) xii. Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο του ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε. που διενεργεί τον διαγωνισμό. xiii. Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 12. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω εγγύηση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. 13. Η εγγυητική επιστολή εκείνου στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται μετά την κατάθεση εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης των όρων της Σύμβασης, και μέσα σε πέντε ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προμηθευτών που έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. 13
ΑΡΘΡΟ 5 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1) Αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού είναι η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού, η οποία θα συσταθεί από την Αναθέτουσα Αρχή ειδικά για το σκοπό αυτό. Η Επιτροπή αυτή, την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την προκήρυξη του διαγωνισμού, προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών. Προσφορές που υποβάλλονται μετά την λήξη της προθεσμίας παραλαβής των προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος, μονογράφονται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται από το παραπάνω όργανο και παραδίδεται στην υπηρεσία, προκειμένου να αποσφραγισθεί την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη προκήρυξη ή πρόσκληση. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια. 2) Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η επιτροπή προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Οι παρευρισκόμενοι στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στον διαγωνισμό. 3) Μετά την παραπάνω διαδικασία ο σχετικός φάκελος του διαγωνισμού, μαζί με τους σφραγισμένους φακέλους που περιέχουν τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, παραδίδεται με απόδειξη σε υπάλληλο του ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε. που διενεργεί τον διαγωνισμό. Οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών, επαναφέρονται για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές στην επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, για την αποσφράγισή τους κατά την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την σχετική προκήρυξη ή πρόσκληση. Για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται οι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, αλλά επιστρέφονται. 4) Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στον διαγωνισμό, καθώς επίσης και των τιμών των προσφορών. 5) Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση της προσφοράς, καμία διευκρίνηση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της προκήρυξης ή της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή. Η Επιτροπή Διαγωνισμού όμως, έχει το δικαίωμα, αν το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από οποιονδήποτε υποψήφιο την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. 6) Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές σε καμία φάση του διαγωνισμού και σε καμία περίπτωση, απορρίπτονται δε ως απαράδεκτες. 7) Αποκλείονται του διαγωνισμού και δεν αξιολογούνται προσφορές που δεν έχουν σφραγισμένα σε ιδιαίτερους υπο-φακέλους τα οικονομικά στοιχεία. ΑΡΘΡΟ 6 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής του υποψηφίου Αναδόχου σε αυτόν και της διενέργειάς του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή). 14
Με την ένσταση που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης επιτρέπεται και η προβολή λόγων που αφορούν την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών, τα οποία προσκομίζει ο προσφέρων προς τον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, δυνάμει των άρθρων 6, 8 και 8α του ΠΔ 118/2007. 2. Οι ανωτέρω ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως στο αρμόδιο για την διενέργεια του διαγωνισμού όργανο του φορέα, ως εξής: α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού: Μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο του φορέα που διενεργεί τον διαγωνισμό και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. β) Κατά των πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής που αφορούν την συμμετοχή οποιουδήποτε υποψηφίου αναδόχου στον διαγωνισμό ή την διενέργεια του διαγωνισμού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού και εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συμμετοχής Υποψηφίου αναδόχου στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από της υποβολής της. γ) Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος Υποψήφιος ανάδοχος έλαβε γνώση της σχετικής πράξεως ή παραλείψεως της αναθέτουσας αρχής. Στον κλειστό διαγωνισμό, δικαίωμα ένστασης στην περίπτωση αυτή έχουν μόνον όσοι επιλέχθηκαν να υποβάλουν προσφορά. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. δ) Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών των άρθρων 6, 8 και 8α του 118/2007 π.δ/τος, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος Υποψήφιος ανάδοχος έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της στον μειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της ανωτέρω τριημέρου προθεσμίας. 3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. 4. Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Υπηρεσίας. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την κοινοποίηση του σώματός της σε αυτούς, από την αναθέτουσα αρχή, με φροντίδα τους. 5. Ο υποψήφιος ανάδοχος μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις δυνάμει των άρθρων 18, 20, 26, 32, 33, 34 και 39 του 118/2007 π.δ/τος να υποβάλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης από την αναθέτουσα αρχή. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το Δ.Σ του ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε., ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. 15
Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. 6. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 2 του παρόντος άρθρου, προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας της υπό παροχής υπηρεσίας, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εισόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 ( παράβολα από κάθε αιτία ). Με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών και Ανάπτυξης μπορεί να αναπροσαρμόζονται το ποσοστό του παράβολου και το ύψος των ανωτέρω ποσών. [Η παρ.6 προστέθηκε με το άρθρο 35 του ν.3377/2005 (Α 202)]. ΑΡΘΡΟ 7 ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα ισχύσουν μέχρι και εκατόν ογδόντα (180) ημερολογιακές ημέρες από την επομένη ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού. Προσφορές στις οποίες ορίζεται χρόνος λιγότερος από εκατόν ογδόντα (180) ημέρες δεν λαμβάνονται υπόψη. Η ισχύς των προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το παραπάνω οριζόμενο. Αν προκύψει ανάγκη παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Επιτροπή Διεξαγωγής του Διαγωνισμού θα απευθύνει σχετικό αίτημα προς τους υποψηφίους Αναδόχους, πέντε (5) ημέρες πριν από τη λήξη ισχύος των προσφορών τους. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε τρεις (3) ημέρες και, σε περίπτωση που αποδέχονται την αιτούμενη παράταση, να ανανεώσουν και τις εγγυήσεις συμμετοχής τους, αν αυτές δεν ισχύουν και για τυχόν παρατάσεις. Οι εγγυήσεις συμμετοχής, σε περίπτωση αποδοχής της παράτασης από τον υποψήφιο ανάδοχο, δύνανται να παραταθούν και με αίτημα της Αναθέτουσας Αρχής. ΑΡΘΡΟ 8 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 1. Η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Διενέργειας του διαγωνισμού, η οποία αποφαίνεται με πρακτικό αιτιολογημένο κατάλληλα, με βάση αντικειμενικά κριτήρια που καθορίζονται από την προκήρυξη αυτή. Η προσφορά του υποψήφιου αναδόχου απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε μία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις: i. Έλλειψη οποιουδήποτε δικαιολογητικού που αναφέρονται στα άρθρα 2 & 3 ii. Χρόνος ισχύος προσφοράς μικρότερος από το ζητούμενο iii. Προσφορά που είναι αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης, υπό αίρεση ή και δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή iv. Προσφορά που δεν καλύπτει πλήρως τους όρους της Προκήρυξης v. Προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της Προκήρυξης 16
2. Αποκλίσεις από τους όρους της προκήρυξης ή από σημεία των τεχνικών προδιαγραφών που έχουν χαρακτηριστεί στη προκήρυξη ως απαράβατοι όροι είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνεπάγονται την απόρριψη των προσφορών. 3. Η οικονομοτεχνική αξιολόγηση των προσφορών και η ανάδειξη της Συμφερότερης Προσφοράς γίνεται από την Επιτροπή Αξιολόγησης του διαγωνισμού, σύμφωνα με τους όρους και τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007. 4. Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, με γνωμοδότηση της μπορεί να προτείνει: i. Κατακύρωση της προμήθειας. ii. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψη του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. iii. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, όταν συντρέχει λόγος επείγοντος που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα της υπηρεσίας. iv. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού σύμφωνα με τις διατάξεις των υπο στοιχεία Ι και ΙΙ των περ. α και β της παρ. 2 του άρθρου 20 του π. 118/2007. v. Οριστική ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού στις εξής περιπτώσεις: α) Όταν ο φορέας δεν χρειάζεται πλέον το υλικό είτε λόγω των αλλαγών στην τεχνολογία είτε λόγω διακοπής ή περιορισμού της δραστηριότητας, για την οποία επρόκειτο να χρησιμοποιηθεί ο υλικό. β) Όταν συντρέχουν άλλοι λόγοι δημοσίου συμφέροντος που επιβάλλουν την ματαίωση. 5. Το Διοικητικό Συμβούλιο του φορέα-αγοραστή, λαμβάνοντας υπ' όψιν την ανωτέρω πρόταση, αποφασίζει για το αποτέλεσμα του διαγωνισμού. 6. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι είναι υποχρεωμένοι να περιμένουν την απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής μέχρι την ημερομηνία λήξης της προσφοράς τους. Μετά από αυτήν μπορούν να ζητήσουν εγγράφως να απαλλαγούν από κάθε υποχρέωση και την επιστροφή της εγγυοδοσίας που κατατέθηκε, χωρίς άλλη απαίτησή τους έναντι της Αναθέτουσας Αρχής σε σχέση με την προσφορά που έγινε απ' αυτούς. ΑΡΘΡΟ 9 ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ - ΑΝΑΘΕΣΗΣ 1. Στον υποψήφιο ανάδοχο στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή ανάθεση της προσφερόμενης υπηρεσίας, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση που περιλαμβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α. Την προσφερόμενη υπηρεσία β. Την τιμή γ. Τον φορέα στον οποίο θα προσφερθεί η παρεχομένη υπηρεσία από τον υποψήφιο Ανάδοχο δ. Τη συμφωνία της κατακύρωσης ή της ανάθεσης με τους όρους της διακήρυξης. ε. Την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης. 2. Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. 3. Ο Υποψήφιος ανάδοχος στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προσφερόμενη υπηρεσία, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Ο υποψήφιος ανάδοχος μπορεί να προσέλθει για την 17
υπογραφή της σύμβασης το αργότερο μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. 4. Εάν η κατακύρωση ή η ανάθεση γίνεται σε αλλοδαπό υποψήφιο ανάδοχο η ανακοίνωση απευθύνεται στον εκπρόσωπό του στην Ελλάδα, εάν υπάρχει, σε αντίθετη περίπτωση αποστέλλεται σχετική τηλεομοιοτυπία στον αλλοδαπό υποψήφιο ανάδοχο. Στην περίπτωση που η πληρωμή στον υποψήφιο ανάδοχο προβλέπεται να γίνει με άνοιγμα πίστωσης, η εγγύηση καλής εκτέλεσης μπορεί να κατατεθεί στον ανταποκριτή της Τράπεζας Ελλάδος στο εξωτερικό, η δε εγγύηση συμμετοχής παραμένει σε ισχύ και αποδεσμεύεται μετά την κατάθεση και αποδοχή της εγγύησης καλής εκτέλεσης. 5. Εάν ο υποψήφιος ανάδοχος στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσήλθε να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του αρμόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 34 του π.δ. 118/2007. ΑΡΘΡΟ 10 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της Σύμβασης, η οποία ανέρχεται στο 10% συνολικής αξίας του προσφερόμενου έργου χωρίς ΦΠΑ της ανεξάρτητα από το πιστωτικό ίδρυμα που την εκδίδει, πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνει και τα ακόλουθα: i.την ημερομηνία έκδοσης. ii.τον εκδότη. iii.την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται (Ελληνικό Κέντρο Θαλασσίων Ερευνών, Λεωφ. Αθηνών Σουνίου (46,7χλμ.) 190 13 Ανάβυσσος Αττικής). iv.τον αριθμό της εγγύησης. v.το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. vi.την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του παρέχοντος υπηρεσίες υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. vii.τον αριθμό της σχετικής Σύμβασης και τις προς παροχή υπηρεσίες. viii.ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της ένστασης της διζήσεως. ix.ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε. που έχει συνάψει τη Σύμβαση και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφης ειδοποίηση του ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε. x.ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. xi.την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. (τρεις (3) μήνες μετά την προβλεπόμενη λήξη της ασφαλιστικής συμβάσεως). xii.ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο του ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε. που διενεργεί τον διαγωνισμό. Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 1. Στην περίπτωση που αυτός στον οποίο κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός δεν προσέλθει έγκαιρα για την υπογραφή της σύμβασης και δεν προσκομίσει έγκαιρα την εγγυοδοσία καλής εκτέλεσης της Σύμβασης κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής και η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής του καταπίπτει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής χωρίς άλλη διαδικασία ή ενέργεια. 18
2. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της Σύμβασης επιστρέφεται μετά την ημερομηνία λήξης της Ασφάλισης και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. 3. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ε.Ε. και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών μελών αυτό το δικαίωμα, στα κράτη μέλη του ΕΟΧ στις χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση τους στα Ελληνικά. ΑΡΘΡΟ 11 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η καταβολή των ασφαλίστρων θα γίνεται τμηματικά, με τριμηνιαίες δόσεις δια επιταγής εκδιδόμενης επ ονόματι της Ασφαλιστικής Εταιρείας και εξοφλητέας στην Εθνική Τράπεζα της Ελλάδος, Κατάστημα Γλυφάδας. Η χρονική διάρκεια των δόσεων μπορεί να ρυθμιστεί και διαφορετικά κατόπιν συμφωνίας των μερών. ΑΡΘΡΟ 12 ΚΗΡΥΞΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΩΣ ΕΚΠΤΩΤΟΥ 1. Ο Υποψήφιος ανάδοχος που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε για να υπογράψει τη σχετική Σύμβαση κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε. ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. 2. Ο Υποψήφιος ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση ή τη Σύμβαση όταν: i. Η Σύμβαση δεν υπογράφηκε με ευθύνη του υποψηφίου Αναδόχου. ii. Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. 3. Στον Υποψηφίου αναδόχου που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση, ανάθεση ή Σύμβαση, επιβάλλονται, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε., το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων αθροιστικά ή διαζευκτικά, οι παρακάτω κυρώσεις: i. Κατάπτωση ολική ή μερική της εγγύησης συμμετοχής ή καλής εκτέλεσης της Σύμβασης, κατά περίπτωση. ii. Παροχή των προσφερομένων υπηρεσιών σε βάρος του εκπτώτου υποψηφίου αναδόχου είτε από τους υπόλοιπους υποψηφίους αναδόχους που είχαν λάβει μέρος στον διαγωνισμό είτε με διενέργεια διαγωνισμού είτε με διαπραγμάτευση, αν συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 22 του π.δ. 118/2007. Κάθε άμεση ή έμμεση προκαλούμενη ζημία της Αναθέτουσας Αρχής ή το τυχόν διαφέρον που θα προκύψει, καταλογίζεται σε βάρος του έκπτωτου υποψηφίου αναδόχου. Ο καταλογισμός αυτός γίνεται ακόμη και στην περίπτωση που δεν πραγματοποιείται νέα παροχή για τις προσφερόμενες υπηρεσίες, κατά τα παραπάνω οριζόμενα. Στην περίπτωση αυτή, ο υπολογισμός του καταλογιζόμενου ποσού γίνεται με βάση κάθε στοιχείο, κατά την κρίση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε. και με βάση τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. iii. Είσπραξη εντόκως της τυχόν προκαταβολής που χορηγήθηκε στον έκπτωτο από τη Σύμβαση υποψήφιο Ανάδοχο, είτε από ποσόν που τυχόν δικαιούται να λάβει, είτε με κατάθεση του ποσού από τον ίδιο, είτε με κατάπτωση της εγγύησης προκαταβολής. Ο υπολογισμός των τόκων γίνεται από την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής από τον Υποψηφίου αναδόχου 19