Γενικές ιαδικασίες Κανονισµοί Συµµετοχής ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΙ ικαίωµα συµµετοχής στα Προγράµµατα: ΟΛΟΙ εφόσον έχουν την έδρα τους στις περιοχές που ελέγχει η Κυπριακή ηµοκρατία. 1
ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΦΟΡΕΩΝ Α. Οργανισµοί Έρευνας Β. Επιχειρήσεις Β.1 Μικρή Επιχείρηση Β.2 Μεσαία Επιχείρηση Β.3 Μεγάλη Επιχείρηση Γ. Άλλοι Φορείς Γ.1 Ιδιωτικού Τοµέα Γ.2 ηµόσιου και Ευρύτερου ηµόσιου Τοµέα ΡΟΛΟΙ ΦΟΡΕΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΣΩΠΩΝ (1) Ανάδοχος Φορέας: Φορέας που υποβάλλει την πρόταση. Συνεργαζόµενος Φορέας: Συµµετέχει στο ίκτυο Συνεργασίας και αναλαµβάνει µέρος της υλοποίησης του έργου. Ερευνητικός Φορέας Εξωτερικού: Μη κερδοσκοπικός οργανισµός. Μία από τις βασικές δραστηριότητές του είναι η διεξαγωγή έρευνας. Συµµετέχει ονοµαστικά σε πρόταση, περιγράφεται αναλυτικά η εξειδίκευση και ο ρόλος του αλλά δεν αποτελεί µέλος του ικτύου Συνεργασίας. 2
ΡΟΛΟΙ ΦΟΡΕΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΣΩΠΩΝ (2) Φορέας Χώρας Συνεργασίας: Φορέας από Χώρα Συνεργασίας που συµµετέχει στο έργο και χρηµατοδοτείται από τους οικείους οργανισµούς χρηµατοδότησης της χώρας του (π.χ. EUREKA, JPIs). Συντονιστής Έργου: Εργαζόµενος στον Ανάδοχο Φορέα (ΑΦ) κατά την περίοδο υλοποίησης του έργου. Υπεύθυνος Επικοινωνίας για Οικονοµικά Θέµατα: Υπεύθυνος για θέµατα οικονοµική φύσεως του έργου. ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΕΝΙΣΧΥΟΜΕΝΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ραστηριότητες Έρευνας και Ανάπτυξης: Α. Βασική Έρευνα Β. Βιοµηχανική Έρευνα Γ. Πειραµατική Ανάπτυξη. Μελέτη Σκοπιµότητας ραστηριότητες Καινοτοµίας ραστηριότητες Νεοσύστατων Επιχειρήσεων 3
ΜΕΓΙΣΤΗ ΕΝΤΑΣΗ ΕΝΙΣΧΥΣΗΣ Ενισχύσεις για Έργα Έρευνας και Ανάπτυξης Βασικής Έρευνας (100%) Βιοµηχανικής Έρευνας (70%, 60%, 50%) Πειραµατικής Ανάπτυξης (45%, 35%, 25%) Μελέτη Σκοπιµότητας (70%, 60%, 50%) Ενισχύσεις Καινοτοµίας για ΜµΕ (50%) Συµβουλευτικές και υποστηρικτικές υπηρεσίες καινοτοµίας Προστασία ικαιωµάτων ιανοητικής Ιδιοκτησίας Απόσπαση από Οργανισµό Έρευνας ή από Μεγάλη Επιχείρηση προσωπικού υψηλής ειδίκευσης Ενισχύσεις για Χορηγίες Ήσσονος Σηµασίας (100%) ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ- ΕΠΙΛΟΓΗ Εγγραφή - Υποβολή - Προκαταρκτικός Έλεγχος - Αξιολόγηση - Επιλογή Έργων για Χρηµατοδότηση - Ετοιµασία Συµβολαίου - Υπογραφή Συµβολαίου Εγγραφή Φορέων Μοναδικός Αριθµός Εγγραφής Πύλη Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών (ΙRIS) https://iris.research.org.cy/#/ Όλα τα απαραίτητα έγγραφα θα υποβάλλονται ηλεκτρονικά. 4
ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ Κριτήρια: Εγκυρότητα Υποβολής (IRIS + ΙΠΕ) Γλώσσα (ΙΠΕ) ίκτυο Συνεργασίας και ικαίωµα Συµµετοχής (IRIS + ΙΠΕ) ιάρκεια (IRIS) Χρηµατοδότηση (IRIS) ΜΕΘΟΔΟΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Μέθοδος Ι: Αξιολόγηση Εξ Αποστάσεως από: Ένα (1) Ανεξάρτητο Αξιολογητή ύο (2) Ανεξάρτητους Αξιολογητές Τελική Βαθµολογία = Μέσο όρο των 2 βαθµολογιών Τρεις (3) Ανεξάρτητους Αξιολογητές Κοινό ελτίο Αξιολόγησης Μέθοδος ΙΙ: Αξιολόγηση από Επιστηµονική Επιτροπή Αξιολόγησης Εξ Αποστάσεως Αξιολόγησης + Παρουσίαση στην ΕΕΑ Μέθοδος ΙΙΙ: Εσωτερική Αξιολόγηση Αξιολογούνται από ΙΠΕ ύναται να χρησιµοποιηθούν Εξωτερικοί Εµπειρογνώµονες 5
ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Αξιολόγηση της συµβατότητας της πρότασης µε τους στόχους του Προγράµµατος (Ναι / Όχι) Κριτήρια Αξιολόγησης: Αριστεία Προστιθέµενη Αξία και Όφελος Υλοποίηση Επιλέξιµη για χρηµατοδότηση: Συνολική βαθµολογία 11,00/15,00 ΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ ίκτυο Συνεργασίας / ικαιούχοι Εγκυρότητα Συµµετοχής ατόµων και φορέων µέσα από την ολοκλήρωση: (α) Νοµοτυπικού και (β) Πιστοληπτικού Ελέγχου. Προϋπολογισµός Έργου (α) Ένταση Ενίσχυσης (β) απάνες Συµβατές µε τις πρόνοιες της Προκήρυξης Παραδοτέα (α) Ελάχιστα παραδοτέα (β) Μορφή 6
ΠΙΣΤΟΛΗΠΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ Ανάδοχους Φορείς Ιδιωτικού ικαίου. Χρηµατοδότηση που ξεπερνά τις 120.000 (για ένα έργο ή σωρευτικά). Βαθµολογία από 0 έως 10. Ισχύ 12 µήνες. Αποτέλεσµα από 1 έως 3: Ζητείται η καταβολή τραπεζικής εγγύησης ίσης µε το ποσό της προκαταβολής. Καταβάλλεται µικρότερη προκαταβολή (15%) µε καταβολή εξαµηνιαίων µικρών δόσεων. Αποτέλεσµα 0: ιακοπή ιαδικασίας Ετοιµασίας Συµβολαίου. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ Απλοποίηση ιαδικασιών: Κατάργηση Εξαµηνιαίων Εκθέσεων. Κατάργηση Ενδιάµεσων Εκθέσεων για µικρά έργα. ιαχωρισµός Επιστηµονικής από Οικονοµική Έκθεση Προόδου (Αίτηµα Πληρωµής). Υποβολή σε ψηφιακή µορφή. Τροποποιήσεις έργων. 7
ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΡΓΩΝ Μέγεθος Έργων: Μεγάλο: Ανώτατο ποσό χρηµατοδότησης > 500.000. Μεσαίο: Ανώτατο ποσό χρηµατοδότησης µεταξύ 120.000-500.000. Μικρό: Ανώτατο ποσό χρηµατοδότησης < 120.000. Εκθέσεις Προόδου: Ενδιάµεση Έκθεση Προόδου (εκτός µικρά έργα). Τελική Έκθεση Προόδου. Αίτηµα Πληρωµής. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ (1) Χωρίς προηγούµενη έγκριση του ΙΠΕ: τροποποίηση της σύνθεσης µελών της Ερευνητικής Οµάδας (εκτός αν η τροποποίηση αφορά στο ΣΕ ή όπου υπάρχει ειδική στόχευση του Προγράµµατος). τροποποίηση δραστηριότητας του έργου ήσσονος σηµασίας. τροποποίηση στο ύψος δαπανών µιας κατηγορίας µέχρι 40% του ποσού που αναφέρεται στον αρχικό προϋπολογισµό µε µέγιστο όριο τις 15.000. µεταφορά σε κατηγορία απάνης µε µηδενικό προϋπολογισµό, ποσού που δεν ξεπερνά τα 2.000. 8
ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ (2) Με έγκριση του ΙΠΕ: Παράτασης της διάρκειας υλοποίησης του έργου. Τροποποίησης της σύνθεσης του ικτύου Συνεργασίας. Αλλαγή Ερευνητικού Φορέα Εξωτερικού. Αλλαγή δραστηριότητας έργου µείζονος σηµασίας. Τερµατισµός έργου. Αλλαγή ΣΕ σε εξαιρετικές περιπτώσεις. ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΕΡΓΩΝ (1) Πρόνοια για επιστηµονική αξιολόγηση όλων των Τελικών Εκθέσεων Προόδου για µεσαία και µεγάλα έργα και για Ενδιάµεσες Εκθέσεις Προόδου για µεγάλα έργα. Επιτόπιες αξιολογήσεις για µεγάλα έργα στο στάδιο της Ενδιάµεσης Έκθεσης και εξ αποστάσεως για µεσαία έργα και µεγάλα έργα στο στάδιο της Τελικής Έκθεσης. Επιστηµονική Αξιολόγηση έργων στα µικρά έργα κατά περίπτωση όταν διαπιστωθούν σηµαντικά προβλήµατα στην υλοποίησή τους. 9
ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΕΡΓΩΝ (2) ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΕΡΓΩΝ (2) Τα έργα κατατάσσονται από τον Αξιολογητή σε πέντε (5) κατηγορίες από το Α µέχρι το Ε. Το αποτέλεσµα κοινοποιείται στο ΣΕ και παρέχεται η δυνατότητα να τοποθετηθεί. Έργα που εµπίπτουν στις κατηγορίες και Ε, και ο ΣΕ διαφωνεί µε το αποτέλεσµα της αξιολόγησης, αξιολογούνται και από δεύτερο εµπειρογνώµονα. Λαµβάνεται υπόψη η πιο ευνοϊκή αξιολόγηση. Στα Έργα που κατατάσσονται στις κατηγορίες και Ε επιβάλλονται προκαθορισµένα χρηµατικά πρόστιµα. 10
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Επικοινωνία γίνεται µε Συντονιστή Έργου και Υπεύθυνο Οικονοµικών Θεµάτων. Εξέταση Αιτηµάτων από ΙΠΕ εντός 15 ηµερών. Εξέταση Αιτηµάτων Πληρωµής εντός 90 ηµερών. ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΦΟΡΩΝ (1) ΕΣΜΗ 2008 και 2009-2010 RESTART 2016-2020 ίκτυο Συνεργασίας - Φορείς από Κύπρο και Εξωτερικό Ερευνητικοί Φορείς Εξωτερικού - Μέρος του ικτύου Συνεργασίας - Υπογραφή Συµφωνητικού Σ - Ξεχωριστό Προϋπολογισµό - Μόνο φορείς από Κύπρο - Συµµετέχουν ως Υπεργολάβοι - Κατηγορία απάνης στον Προϋπολογισµό του Αναδόχου - εν υπογράφουν το Συµφωνητικό του Σ Προβληµατικές Επιχειρήσεις - εν επιτρεπόταν η συµµετοχή τους - Επιτρέπεται η συµµετοχή τους σε συγκεκριµένα Προγράµµατα Συντονιστής Έργου - Εργαζόµενος στον ΑΦ κατά την Υποβολή Πρότασης - Εργαζόµενος στον ΑΦ κατά την Υπογραφή του Συµβολαίου Υπεύθυνος για Οικονοµικά Θέµατα - εν Οριζόταν - Ορίζεται κατά την Ετοιµασία Συµβολαίου 11
ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΦΟΡΩΝ (2) Νοµοτυπικός Έλεγχος Φορέων Προκαταρκτικός Έλεγχος Υποβολή Προτάσεων και Εκθέσεων Προόδου και Παραδοτέων ΕΣΜΗ 2008 και 2009-2010 RESTART 2016-2020 - Γινόταν κατά την ιαπραγµάτευση - Μόνο από ΙΠΕ - IRIS και ΙΠΕ - Σε έντυπη Μορφή - Ψηφιακό ίσκο - Εγγραφή όλων των Φορέων στην IRIS - Ηλεκτρονικά µέσω της Πλατφόρµας Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών IRIS Εξαµηνιαίες Εκθέσεις - Σε όλα τα έργα - εν απαιτείται Τροποποιήσεις έργων - Έγκριση του ΙΠΕ - Μεγαλύτερη ευελιξία Επιστηµονική Αξιολόγηση Έργων - Μεγάλα Έργα - ειγµατοληπτικά - Μεγάλα και Μεσαία Έργα - Μικρά αν χρειαστεί Ευχαριστούµε! Μαριλένα Παρασκευά Αν. Προϊσταµένη Τοµέα Καινοτοµίας και Επιχειρήσεων Ιδρύµατος Προώθησης Έρευνας HELPDESK https://iris.research.org.cy/#/helpdesk https://iris.research.org.cy/#/faq 12