ΔΕΣΜΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΕΡΕΥΝΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ

Transcript

1 ΚΥΠΡΙΑΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΚΑΙ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΤΗΣ ΕΕ Π Ρ Ο Σ Κ Λ Η Σ Η Υ Π Ο Β Ο Λ Η Σ Π Ρ Ο Τ Α Σ Ε Ω Ν Σ Τ Ο Π Λ Α Ι Σ Ι Ο Τ Η Σ ΔΕΣΜΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΕΡΕΥΝΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ Τ Ο Υ Ι Δ Ρ Υ Μ Α Τ Ο Σ Π Ρ Ο Ω Θ Η Σ Η Σ Ε Ρ Ε Υ Ν Α Σ ΔΡΑΣH «Κύπρος - Ισραήλ» ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΔΙΑΚΡΑΤΙΚΕΣ/ΚΥ-ΙΣΡ/0114

2 Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α Π Ρ Ο Σ Κ Λ Η Σ Η Υ Π Ο Β Ο Λ Η Σ Π Ρ Ο Τ Α Σ Ε Ω Ν... 2 Γ Ε Ν Ι Κ Α Σ Τ Ο Ι Χ Ε Ι Α Π Ρ Ο Σ Κ Λ Η Σ Η Σ... 3 Ε Ι Σ Α Γ Ω Γ Η... 3 Σ Τ Ο Χ Ο Ι... 3 Θ Ε Μ Α Τ Ι Κ Ε Σ Ε Ν Ο Τ Η Τ Ε Σ... 4 Χ Α Ρ Α Κ Τ Η Ρ Ι Σ Τ Ι Κ Α Ε Ρ Γ Ω Ν... 5 Δ Ι Κ Τ Υ Ο Σ Υ Ν Ε Ρ Γ Α Σ Ι Α Σ... 5 Χ Ρ Η Μ Α Τ Ο Δ Ο Τ Η Σ Η Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ... 6 Α Ξ Ι Ο Λ Ο Γ Η Σ Η Π Ρ Ο Τ Α Σ Ε Ω Ν... 8 Δ Ι Α Π Ρ Α Γ Μ Α Τ Ε Υ Σ Η - Σ Υ Μ Β Ο Λ Α Ι Α Δ Ι Α Χ Ε Ι Ρ Ι Σ Η - Π Α Ρ Α Κ Ο Λ Ο Υ Θ Η Σ Η Δ Ι Α Δ Ι Κ Α Σ Ι Α Υ Π Ο Β Ο Λ Η Σ Π Λ Η Ρ Ο Φ Ο Ρ Ι Ε Σ Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Ι Π Ρ Ο Σ Κ Λ Η Σ Η Υ Π Ο Β Ο Λ Η Σ Π Ρ Ο Τ Α Σ Ε Ω Ν Το Διοικητικό Συμβούλιο (ΔΣ) του Ιδρύματος Προώθησης Έρευνας (ΙΠΕ), κατά τη συνεδρία της 7 ης Νοεμβρίου 2013 ενέκρινε την ανακοίνωση Προσκλήσεων Υποβολής Προτάσεων (Προσκλήσεις) στο πλαίσιο της Προκήρυξης της «ΔΕΣΜΗΣ Προγραμμάτων για Έρευνα, Τεχνολογική Ανάπτυξη και Καινοτομία » (ΔΕΣΜΗ ), η οποία είχε εγκριθεί από το ΔΣ στις 26 ης Ιανουαρίου Σύμφωνα με την Προκήρυξη της ΔΕΣΜΗΣ , οι προτάσεις έργων υποβάλλονται στο πλαίσιο Προσκλήσεων Υποβολής Προτάσεων, που ανακοινώνει το Ίδρυμα. Η παρούσα Πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων (Πρόσκληση) αφορά στη Δράση «Κύπρος Ισραήλ» του Προγράμματος «Διακρατικές Συνεργασίες». Η Πρόσκληση περιέχει, ανάμεσα σε άλλα, πληροφορίες σχετικά με τους στόχους, τον προϋπολογισμό, τις επιλέξιμες κατηγορίες δαπανών, τους δικαιούχους, καθώς επίσης και τις διαδικασίες υποβολής, αξιολόγησης, διαπραγμάτευσης, χρηματοδότησης και παρακολούθησης των έργων. Το ΙΠΕ καλεί τους ενδιαφερόμενους φορείς, οργανισμούς, επιχειρήσεις και πρόσωπα που ικανοποιούν τις απαιτήσεις της Πρόσκλησης να υποβάλουν προτάσεις για εκπόνηση υψηλού επιπέδου έργων στο πλαίσιο των στόχων και σύμφωνα με τους όρους, τους κανονισμούς και τις προϋποθέσεις συμμετοχής της ΔΕΣΜΗΣ Σελ. 2 από 15

3 Γ Ε Ν Ι Κ Α Σ Τ Ο Ι Χ Ε Ι Α Π Ρ Ο Σ Κ Λ Η Σ Η Σ Άξονας Προτεραιότητας Πρόγραμμα Δράση Κωδικός Πρόσκλησης : V. Ανάπτυξη Διεθνούς Δικτύωσης και Συνεργασίας : Διακρατικές Συνεργασίες : Κύπρος - Ισραήλ : ΔΙΑΚΡΑΤΙΚΕΣ/ΚΥ-ΙΣΡ/0114 Ημερ. Δημοσίευσης : 28 Ιανουαρίου 2014 Καταληκτική Ημερομηνία : 10 Απριλίου 2014, ώρα Συν. Προϋπολογισμός Αρμόδιο Στέλεχος : Ευρώ (σύνολο χρηματοδότησης ΙΠΕ) : Γεωργία Κλεάνθους (gkleanthous@research.org.cy) Ε Ι Σ Α Γ Ω Γ Η Η αφετηρία του Προγράμματος «Διακρατικές Συνεργασίες» είναι οι Διακρατικές Συμφωνίες ή τα Πρωτόκολλα Συνεργασίας για Έρευνα και Ανάπτυξη που συνυπογράφει η Κυπριακή Κυβέρνηση και η κυβέρνηση μιας άλλης χώρας. Το ΙΠΕ εκ μέρους της Κύπρου και ένας οργανισμός / υπηρεσία από την άλλη χώρα, αναλαμβάνουν την ευθύνη υλοποίησης των προνοιών που προβλέπει η κάθε Συμφωνία ή Πρωτόκολλο Συνεργασίας. Μία από τις βασικές πρόνοιες των Διακρατικών Συμφωνιών είναι συνήθως η προκήρυξη Κοινού Προγράμματος Συνεργασίας σε Θέματα Έρευνας και Ανάπτυξης, βάσει του οποίου καλούνται ομάδες από ενδιαφερόμενους ερευνητικούς φορείς και επιχειρήσεις από τις δύο χώρες να υποβάλουν από κοινού προτάσεις για εκπόνηση συγκεκριμένων ερευνητικών έργων. Οι κυπριακοί φορείς που ενδιαφέρονται να συμμετέχουν στο Πρόγραμμα «Διακρατικές Συνεργασίες» υποβάλλουν τις προτάσεις τους στο ΙΠΕ, ενώ οι φορείς από τη χώρα συνεργασίας στον οικείο αρμόδιο οργανισμό / υπηρεσία. Το ΙΠΕ θα καλύψει μέρος των δαπανών υλοποίησης του προτεινόμενου έργου και της δικτύωσης που διενεργούνται από τον κυπριακό φορέα, ενώ οι εμπλεκόμενοι φορείς του εξωτερικού χρηματοδοτούνται από τον αρμόδιο οργανισμό της χώρας τους. Σ Τ Ο Χ Ο Ι Κύριος στόχος της παρούσας Πρόσκλησης είναι η ανάπτυξη συνεργασίας και η δικτύωση ερευνητικών οργανισμών και επιχειρήσεων της Κύπρου με οργανισμούς από το Ισραήλ, μέσω της ανταλλαγής επισκέψεων στο πλαίσιο υλοποίησης κοινών ερευνητικών έργων στις επιλεγμένες θεματικές ενότητες που ορίζονται και αντικατοπτρίζουν τα κοινά ενδιαφέροντα των δύο μερών. Σελ. 3 από 15

4 Το έργο θα πρέπει να έχει ένα προφανές πλεονέκτημα και προστιθέμενη αξία τα οποία να προκύπτουν από τη συνεργασία μεταξύ των συνεργατών από τις δύο χώρες (π.χ. βελτίωση της γνώσης, πρόσβαση σε υποδομές Ε & A, κλπ.). Τα αποτελέσματα του έργου θα πρέπει να συμβάλουν στην ανάπτυξη εμπορικών προϊόντων, εφαρμογών ή και υπηρεσιών. Σημειώνεται ότι Συμβουλευτικές Εταιρείες δεν έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο Δίκτυο Συνεργασίας, τόσο από κυπριακής όσο και από ισραηλινής πλευράς. Θ Ε Μ Α Τ Ι Κ Ε Σ Ε Ν Ο Τ Η Τ Ε Σ Οι προτάσεις έργων θα πρέπει να εντάσσονται, για στατιστικούς λόγους, σε μια από τις ακόλουθες Θεματικές Ενότητες: Θεματική Ενότητα 1. «Τεχνολογία» Θα υποστηριχθούν έργα στις πιο κάτω επιστημονικές περιοχές: Υλικά Νανοεπιστήμες Νανοτεχνολογία Ενέργεια Θετικές Επιστήμες Εφαρμογές Μηχανικής Θεματική Ενότητα 2. «Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών» Θα υποστηριχθούν έργα στις πιο κάτω επιστημονικές περιοχές: Τεχνολογίες Πληροφορικής Τεχνολογίες Επικοινωνιών Οριζόντιες Εφαρμογές ΤΠΕ Θεματική Ενότητα 3. «Αειφόρος Ανάπτυξη» Θα υποστηριχθούν έργα στις πιο κάτω επιστημονικές περιοχές: Φυσικό Περιβάλλον Αστικό και Δομημένο Περιβάλλον Γεωργοκτηνοτροφία, Αλιεία και Υδατοκαλλιέργειες Κοινωνική και Οικονομική Αειφορία Θεματική Ενότητα 4. «Υγεία και Βιολογικές Επιστήμες» Θα υποστηριχθούν έργα στις πιο κάτω επιστημονικές περιοχές: Δημόσια Υγεία Βιοϊατρικές Επιστήμες και Βιοτεχνολογία Επιστήμη και Βιοτεχνολογία Τροφίμων Σελ. 4 από 15

5 Θεματική Ενότητα 5. «Κοινωνικές και Ανθρωπιστικές Επιστήμες» Θα υποστηριχθούν έργα στις πιο κάτω επιστημονικές περιοχές: Παιδεία Οικονομία Κοινωνία Ανθρωπιστικές Επιστήμες Χ Α Ρ Α Κ Τ Η Ρ Ι Σ Τ Ι Κ Α Ε Ρ Γ Ω Ν Δραστηριότητες Έργων Οι προτάσεις που θα υποβληθούν πρέπει να αφορούν σε έργα με: 100% δραστηριότητες Βιομηχανικής (Εφαρμοσμένης) Έρευνας. Το περιεχόμενο των επιλέξιμων δραστηριοτήτων αναλύεται στο Κεφ. 20 της Προκήρυξης της ΔΕΣΜΗΣ Διάρκεια Έργων Η διάρκεια των έργων μπορεί να κυμαίνεται από δώδεκα (12) έως είκοσι τέσσερεις (24) μήνες. Αποτελέσματα Έργων Τα αποτελέσματα των έργων Βιομηχανικής Έρευνας αναμένεται να αφορούν στην απόκτηση νέων γνώσεων και δεξιοτήτων για την ανάπτυξη νέων ή τη σημαντική βελτίωση υφιστάμενων προϊόντων, μεθόδων, υπηρεσιών ή/και πολιτικών. Ο χρονικός ορίζοντας αξιοποίησής τους ή/και εισαγωγή τους στην αγορά δε θα ξεπερνά τα τρία (3) χρόνια. Δ Ι Κ Τ Υ Ο Σ Υ Ν Ε Ρ Γ Α Σ Ι Α Σ Οι γενικοί κανονισμοί και οι ορισμοί που αφορούν στο δικαίωμα συμμετοχής και υποβολής πρότασης, οι κατηγορίες φορέων και προσώπων και οι ρόλοι των συμμετεχόντων περιγράφονται αναλυτικά στο Κεφ.19 της Προκήρυξης της ΔΕΣΜΗΣ Δικαιούχοι Ανάδοχος Φορέας (ΑΦ) ενός έργου μπορεί να είναι Ερευνητικός / Ακαδημαϊκός Οργανισμός (κατ. Α.1 και Α.2), Επιχείρηση (κατ. Β.1, Β,2 και Β.3) ή Κοινωφελής Οργανισμός (κατ. Γ.1 και Γ.2) με μόνιμη έδρα στις περιοχές που ελέγχει η Κυπριακή Δημοκρατία (εξαιρούνται οι περιοχές των Βρετανικών Βάσεων). Σελ. 5 από 15

6 Δικαίωμα συμμετοχής ως Συνεργαζόμενοι Φορείς (ΣΦ) έχουν Ερευνητικοί και Ακαδημαϊκοί Οργανισμοί (κατ. Α.1 και Α.2), Επιχειρήσεις (κατ. Β.1, Β,2, Β.3 και Β.4) και Κοινωφελείς Οργανισμοί (κατ. Γ.1 και Γ.2) από την Κύπρο ή το Ισραήλ. Δίκτυο Συνεργασίας Το Δίκτυο Συνεργασίας εκφράζει την απαραίτητη σύνθεση φορέων και προσώπων που πρέπει να περιλαμβάνει κάθε πρόταση. Για την παρούσα Πρόσκληση ισχύουν τα ακόλουθα: είναι υποχρεωτική η συμμετοχή μιας Επιχείρησης (κατ. Β.1, Β,2 και Β.3) με έδρα την Κύπρο, Συμβουλευτικές Εταιρείες δεν έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο Δίκτυο Συνεργασίας. είναι υποχρεωτική η συμμετοχή τουλάχιστον ενός (1) ΣΦ με έδρα το Ισραήλ, και σε κάθε έργο μπορούν να συμμετέχουν από την κυπριακή πλευρά μέχρι δύο (2) ΣΦ. Προϋποθέσεις Συμμετοχής Φορέων και Προσώπων Οι κυριότερες προϋποθέσεις συμμετοχής σε προτάσεις έργων είναι: κάθε πρόσωπο επιτρέπεται να συμμετέχει μόνο σε δύο (2) προτάσεις έργων, στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης, ανεξάρτητα από το ρόλο που αναλαμβάνει, κάθε πρόσωπο μπορεί να συμμετέχει μόνο με ένα φορέα απασχόλησης, ανεξάρτητα εάν εργάζεται σε περισσότερους φορείς, δεν επιτρέπεται η συμμετοχή φορέα και προσώπου, για το οποίο το ΔΣ του ΙΠΕ έχει λάβει απόφαση αποκλεισμού του από τα Προγράμματα του Ιδρύματος, δεν επιτρέπεται η συμμετοχή Ιδιώτη Ερευνητή (ΙΕ), τα βασικά μέλη της ερευνητικής ομάδας ορίζονται ονομαστικά ώστε να αξιολογηθούν τα προσόντα και η εμπειρία τους, και η συμπερίληψη ερευνητών που δεν έχουν επιλεγεί στο στάδιο της επεξεργασίας της πρότασης θα δηλώνεται με βάση την επιστημονική τους ειδικότητα. Χ Ρ Η Μ Α Τ Ο Δ Ο Τ Η Σ Η Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ Προϋπολογισμός Πρόσκλησης Ο συνολικός προϋπολογισμός της Πρόσκλησης ανέρχεται σε Ευρώ από την Κύπρο. Χρηματοδότηση Έργων Το Ανώτατο Ποσό Χρηματοδότησης για κάθε Έργο ορίζεται στις Ευρώ από την Κύπρο. Σελ. 6 από 15

7 Σημειώνεται ότι το ΙΠΕ θα καλύψει μέρος των δαπανών υλοποίησης του προτεινόμενου έργου και της δικτύωσης που διενεργούνται από τους κυπριακούς φορείς, ενώ οι εμπλεκόμενοι φορείς του Ισραήλ χρηματοδοτούνται από τον αρμόδιο οργανισμό της χώρας τους, με βάση τους εθνικούς κανόνες χρηματοδότησης. Τρόπος Χρηματοδότησης Η Χρηματοδότηση θα δίνεται κατά κανόνα σε τρεις (3) δόσεις. Προκαταβολή Ενδιάμεση Δόση : 35% με την υπογραφή του Συμβολαίου Έργου : μέχρι 45% με την αποδοχή της Ενδιάμεσης Έκθεσης (με την προϋπόθεση ικανοποιητικής υλοποίησης του προϋπολογισμού) Τελική Δόση : υπόλοιπο επιλέξιμων δαπανών με την αποδοχή της Τελικής Έκθεσης Πριν την καταβολή της κάθε Δόσης θα πρέπει να υποβάλλονται από τους φορείς του ιδιωτικού τομέα, στοιχεία προς επιβεβαίωση της συμμόρφωσής τους με τις φορολογικές τους υποχρεώσεις προς τις Υπηρεσίες Φόρου Προστιθέμενης Αξίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων και το Τμήμα Εσωτερικών Προσόδων. Επιπρόσθετα, εφόσον διαπιστωθεί για ΑΦ του ιδιωτικού τομέα ότι: (α) το ύψος του ετήσιου κύκλου εργασιών του, με βάση τις Οικονομικές Καταστάσεις των δύο (2) τελευταίων ετών, είναι μικρότερο από το μισό της προκαταβολής (35%) που θα λάβει από το Ίδρυμα, ή /και (β) η πιστοληπτική ικανότητά του, με βάση τους ετήσιους ισολογισμούς των δύο (2) τελευταίων ετών, κρίνεται ως μη επαρκής, τότε ο ΑΦ θα έχει την υποχρέωση υποβολής προς το ΙΠΕ Τραπεζικής Εγγύησης η οποία θα καλύπτει το 25% της συνολικής χρηματοδότησης του Έργου. Εναλλακτικά, αν ο ΑΦ δεν επιθυμεί την υποβολή Τραπεζικής Εγγύησης στο Ίδρυμα, θα μπορεί να λάβει ως προκαταβολή το 10% της συνολικής χρηματοδότησης του ΙΠΕ και η καταβολή των επόμενων Δόσεων θα γίνεται στο στάδιο της Ενδιάμεσης / Τελικής Έκθεσης με βάση τις επιλέξιμες δαπάνες της προηγούμενης περιόδου. Ένταση Ενίσχυσης Η επιτρεπόμενη Ένταση Ενίσχυσης υπολογίζεται για κάθε φορέα ξεχωριστά και ανάλογα με το είδος της δραστηριότητας σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι και τις πρόνοιες του Κεφ. 21 της Προκήρυξης της ΔΕΣΜΗΣ Επιλέξιμες Δαπάνες Οι επιλέξιμες δαπάνες (βλ. Κεφ. 20 Προκήρυξης ΔΕΣΜΗΣ ) και τα υποχρεωτικά όρια για κάθε δαπάνη για τα έργα της παρούσας Πρόσκλησης είναι: Δαπάνες Προσωπικού: αμοιβές για Νέους Ερευνητές (Υποψήφιος Διδάκτορας μέχρι 35 ετών ή Κάτοχος Διδακτορικού μέχρι 40 ετών) οι οποίοι δεν έχουν μορφή σχέσης εργασίας με οποιοδήποτε φορέα. Οι δαπάνες προσωπικού καθορίζονται σύμφωνα με τις συνήθεις Σελ. 7 από 15

8 πρακτικές του φορέα. Δημόσιοι Υπάλληλοι ή τα άτομα των οποίων οι βασικές μισθολογικές απολαβές τους προέρχονται άμεσα ή έμμεσα από τον κρατικό προϋπολογισμό, δεν μπορούν να λαμβάνουν αμοιβές ακόμη και αν συμμετέχουν με την προσωπική ή άλλη ιδιότητα. Όργανα και Εξοπλισμός: δαπάνες για όργανα και εξοπλισμό που αγοράζεται στο πλαίσιο του έργου. Επιλέξιμες θεωρούνται μόνο οι δαπάνες απόσβεσης που αντιστοιχούν στη διάρκεια του έργου και στο ποσοστό χρήσης του εξοπλισμού για τους σκοπούς του έργου. Η κατηγορία περιλαμβάνει δύο υποκατηγορίες: «Πάγιος Εξοπλισμός» (χρόνος απόσβεσης: 5 χρόνια). «Εξοπλισμός σε Η/Υ και Λογισμικά Προγράμματα» (χρόνος απόσβεσης: 3 χρόνια). Διάχυση (τουλάχιστον 2%): δαπάνες για διάχυση αποτελεσμάτων προς την επιστημονική κοινότητα και την κοινωνία (δημοσίευση σε επιστημονικά περιοδικά, συνέδρια, ημερίδες κα). Σε κάθε έργο θα πρέπει να περιλαμβάνεται τουλάχιστον μία (1) δραστηριότητα διάχυσης αποτελεσμάτων στην Κύπρο. Σημειώνεται ότι δεν καλύπτονται δραστηριότητες που αφορούν στην εμπορική αξιοποίηση προϊόντος. Μετακινήσεις (τουλάχιστον 4%): αφορά αεροπορικό εισιτήριο Κύπριων ερευνητών που θα επισκεφθούν το Ισραήλ και τα έξοδα διαμονής και διατροφής τους (η ημερήσια αποζημίωση θα καθορίζεται από τον εκάστοτε «Πίνακα Ημερήσιας Αποζημίωσης για Μετακινήσεις Εξωτερικού - Κύπρου» ο οποίος βρίσκεται στην ιστοσελίδα του ΙΠΕ / για επισκέψεις διάρκειας μεγαλύτερης των 10 ημερών, η ημερήσια αποζημίωση μειώνεται κατά 20%). Τα έξοδα διαμονής/διατροφής των Ισραηλινών ερευνητών στην Κύπρο θα καλυφθούν από την πλευρά του Ισραήλ. Σε κάθε έργο αναμένεται ότι οι Κυπριακοί Φορείς θα συμπεριλάβουν τουλάχιστον ένα ταξίδι ανά έτος στην έδρα των Συνεργαζόμενων Φορέων στο Ισραήλ. Αναλώσιμα: δαπάνες για αναλώσιμα αναγκαία για την υλοποίηση πειραματικών διεργασιών. Δεν περιλαμβάνονται γραφειακή ύλη, χαρτί, μελάνια, ψηφιακοί δίσκοι κοκ. Υπερκεφαλικά (μέχρι 20%): γενικά λειτουργικά έξοδα που προκύπτουν από την υλοποίηση του έργου (πχ ηλεκτρισμός, τηλέφωνα, γραμματειακή υποστήριξη) και τη συντήρηση πάγιου εξοπλισμού. Α Ξ Ι Ο Λ Ο Γ Η Σ Η Π Ρ Ο Τ Α Σ Ε Ω Ν Για την αξιολόγηση των προτάσεων της παρούσας Πρόσκλησης η κάθε χώρα ακολουθεί ανεξάρτητη διαδικασία. Το ΙΠΕ θα ακολουθεί διαδικασία Προκαταρκτικού Ελέγχου και Επιστημονικής Αξιολόγησης, σύμφωνα με το Κεφ. 22 της Προκήρυξης της ΔΕΣΜΗΣ Σελ. 8 από 15

9 Προκαταρκτικός Έλεγχος Ο Προκαταρκτικός Έλεγχος πραγματοποιείται από τα αρμόδια στελέχη του ΙΠΕ με βάση τα ακόλουθα κριτήρια: Εγκυρότητα Υποβολής: ελέγχεται κατά πόσο η πρόταση (α) υποβάλλεται εμπρόθεσμα και σύμφωνα με την προβλεπόμενη διαδικασία υποβολής, και (β) περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα έντυπα, συνοδευτικά έγγραφα και ψηφιακούς δίσκους που απαιτούνται. Έντυπα Έκταση: ελέγχεται κατά πόσο χρησιμοποιούνται τα προβλεπόμενα έντυπα και τηρούνται οι πρόνοιες σε σχέση με την έκταση και μορφοποίηση του κειμένου. Γλώσσα: ελέγχεται κατά πόσο η πρόταση υποβλήθηκε σε καθορισμένη γλώσσα. Δίκτυο Συνεργασίας: ελέγχεται κατά πόσο (α) καλύπτονται οι ελάχιστες απαιτήσεις σε σχέση με το Δίκτυο Συνεργασίας και (β) τηρούνται οι κανονισμοί / προϋποθέσεις της Προκήρυξης και της παρούσας Πρόσκλησης, σε ότι αφορά στη συμμετοχή προσώπων και φορέων. Ιδιαίτερα ελέγχεται κατά πόσο η πρόταση αφορά σε Βιομηχανική Έρευνα. Διάρκεια: ελέγχεται εάν η διάρκεια έργου είναι εντός των προβλεπόμενων ορίων. Προϋπολογισμός: ελέγχεται κατά πόσο η αιτούμενη χρηματοδότηση δεν ξεπερνά το ανώτατο ποσό χρηματοδότησης, όπως ορίζεται στην Πρόσκληση. Κανονισμοί-Νομοθεσία: ελέγχεται κατά πόσο οι Δικαιούχοι δεσμεύονται για την τήρηση της εθνικής νομοθεσίας και των κοινοτικών κανονισμών για το περιβάλλον, την ισότητα και τη μη διάκριση των δύο φύλων, την απασχόληση και την πληροφόρηση / δημοσιότητα. Επισημαίνεται ότι προτάσεις που δεν έχουν υποβληθεί από τους εταίρους και στις δύο χώρες δεν προωθούνται προς Επιστημονική Αξιολόγηση. Επιστημονική Αξιολόγηση Η Επιστημονική Αξιολόγηση των προτάσεων εκ μέρους του ΙΠΕ γίνεται από ανεξάρτητους κριτές που επιλέγονται με βάση το αντικείμενο κάθε πρότασης σύμφωνα με το Κεφ. 22 της Προκήρυξης της ΔΕΣΜΗΣ Αντίστοιχη διαδικασία ακολουθείται από την ισραηλινή πλευρά. Για την αξιολόγηση των προτάσεων χρησιμοποιούνται τα πιο κάτω κριτήρια στα οποία οι κριτές δίνουν αιτιολογημένο βαθμό με βάση τον οποίο καθορίζεται η σειρά κατάταξης μιας πρότασης στον Πίνακα Αποτελεσμάτων. Σελ. 9 από 15

10 Κριτήρια Αξιολόγησης Έργων α/α Κριτήριο Βαρύτητα 1. Προσόντα και Εμπειρία των Ερευνητικών Ομάδων και Επάρκεια της Υφιστάμενης και της Προτεινόμενης Υποδομής 25% 2. Μεθοδολογία, Προσέγγιση, Στρατηγική, Δομή και Τεκμηρίωση 20% 3. Επίπεδο Καινοτομίας και Πρωτοτυπίας 15% 4. Κοινωνική και Αναπτυξιακή Προστιθέμενη Αξία για την Κύπρο και το Ισραήλ 15% 5. Σκοπιμότητα της Συνεργασίας των Ερευνητικών Ομάδων 15% 6. Διάχυση και Εκμετάλλευση των Αποτελεσμάτων 10% Επιπρόσθετα, ζητείται η γνώμη (χωρίς βαθμό) των κριτών, σε σχέση με την: κατανομή, το ύψος και την αναγκαιότητα του προϋπολογισμού, ανάγκη βιοηθικής αξιολόγησης της πρότασης, και ύπαρξη αρνητικών επιπτώσεων ή/και κινδύνων στο περιβάλλον από τις προτεινόμενες δραστηριότητες ή τα αποτελέσματα / προϊόντα του έργου. Επιλέξιμη Πρόταση Μια πρόταση θεωρείται επιλέξιμη για χρηματοδότηση εφόσον λάβει τουλάχιστον το 50% της βαθμολογίας σε κάθε ένα από τα έξι βασικά κριτήρια που αναφέρονται πιο πάνω και συνολική βαθμολογία πέραν του 8,00/10,00. Σημειώνεται ότι η τελική επιλογή των προτάσεων που θα κληθούν σε διαπραγμάτευση γίνεται από τη Μικτή Επιτροπή Κύπρου Ισραήλ με βάση τις αξιολογήσεις των δύο πλευρών. Ανακοίνωση Αποτελεσμάτων Τα αποτελέσματα του Προκαταρκτικού Ελέγχου και της Επιστημονικής Αξιολόγησης, δημοσιεύονται στον ιστοχώρο του ΙΠΕ μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας. Ο Πίνακας Αποτελεσμάτων παρουσιάζει την κατάταξη όλων των προτάσεων έργων και τις βαθμολογίες ανώνυμα και με βάση τον Αριθμό Πρωτοκόλλου. Στο πλαίσιο των διαδικασιών πλήρους διαφάνειας που ακολουθεί το ΙΠΕ, τα δελτία αξιολόγησης με τα αναλυτικά σχόλια και τις επιμέρους βαθμολογίες κοινοποιούνται στους δικαιούχους γραπτώς. Σελ. 10 από 15

11 Ενστάσεις Ανάδοχος Φορέας πρότασης έργου που απορρίφθηκε κατά το στάδιο του Προκαταρκτικού Ελέγχου έχει το δικαίωμα να υποβάλει γραπτή ένσταση, μέσα σε 20 μέρες από την ημερομηνία παραλαβής της επιστολής του ΙΠΕ που αφορά στην ενημέρωσή του. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας εξέτασης των ενστάσεων οι ενδιαφερόμενοι ενημερώνονται γραπτώς για το αποτέλεσμα. Δ Ι Α Π Ρ Α Γ Μ Α Τ Ε Υ Σ Η - Σ Υ Μ Β Ο Λ Α Ι Α Η διαδικασία Διαπραγμάτευσης γίνεται με βάση τις πρόνοιες του Κεφ. 22 της Προκήρυξης της ΔΕΣΜΗΣ Κλήση σε Διαπραγμάτευση Σε διαπραγμάτευση καλούνται οι προτάσεις που θα επιλεγούν από τη Μικτή Επιτροπή Κύπρου Ισραήλ με βάση τις αξιολογήσεις των δύο πλευρών. Διαδικασία Διαπραγμάτευσης Μετά την κλήση για διαπραγμάτευση ο ΣΕ υποβάλλει συμπληρωματικά στοιχεία, δικαιολογητικά και έγγραφα, ούτως ώστε να είναι δυνατός ο έλεγχος κατά πόσο: οι συμμετέχοντες στο έργο καλύπτουν τις απαιτήσεις της Πρόσκλησης (ζητούνται στοιχεία τεκμηρίωσης της εγκυρότητας συμμετοχής των δικαιούχων, όπως καταστατικό, εγγραφή στον Έφορο Εταιρειών, ισολογισμοί τελευταίων ετών, βεβαιώσεις για αριθμό εργαζομένων κα), τα στοιχεία που αναφέρονται στη συμμετοχή προσώπων είναι έγκυρα και ακριβή (όπως βιογραφικά σημειώματα, συμβάσεις εργασίας, αποκόμματα μισθοδοσίας, απόσπασμα μισθολογίου, κατάσταση αποδοχών και εισφορών, έντυπο ΕΠΡ7 κα), η αιτούμενη ένταση ενίσχυσης για κάθε φορέα είναι συμβατή με τις σχετικές πρόνοιες και οι δαπάνες που προβλέπονται είναι αναγκαίες και επιλέξιμες, οι μεθοδολογικές τροποποιήσεις που τυχόν εισηγήθηκαν οι κριτές έχουν ενσωματωθεί στο κείμενο της μεθόδου εργασίας, έχει ετοιμαστεί, υπογραφεί και υποβληθεί το Συμφωνητικό Δικτύου Συνεργασίας, και έχουν εξασφαλιστεί όλες οι απαραίτητες εγκρίσεις που απαιτούνται σύμφωνα με τη νομοθεσία και σχετίζονται με το αντικείμενο του έργου (βλ. Κεφ. 25 Προκήρυξης). Επιπρόσθετα, κατά τη διάρκεια της διαδικασίας Διαπραγμάτευσης, θα ζητηθεί να υποβληθούν τα ακόλουθα στοιχεία, προς επιβεβαίωση της συμμόρφωσης των φορέων του ιδιωτικού τομέα με τις φορολογικές τους υποχρεώσεις: Βεβαίωση από την Υπηρεσία Φόρου Προστιθέμενης Αξίας ότι ο φορέας έχει διευθετήσει όλες τις φορολογικές του υποχρεώσεις, νοουμένου ότι έχει υποχρέωση να εγγραφεί στο μητρώο της Υπηρεσίας. Σελ. 11 από 15

12 Βεβαίωση από τις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων, που να αναφέρει το συνολικό αριθμό εργοδοτουμένων του Φορέα, καθώς και βεβαίωση ότι έχει διευθετήσει όλες τις εισφορές/τέλη στα Ταμεία, στα οποία υπάρχει υποχρέωση πληρωμής εισφορών/τελών. Βεβαίωση από το Τμήμα Εσωτερικών Προσόδων, που να αναφέρει ότι ο Φορέας έχει υποβάλει όλες τις φορολογικές δηλώσεις και έχει εξοφλήσει όλες τις οφειλές του, με βάση τις νομοθεσίες του Τμήματος Εσωτερικών Προσόδων. Τελική Απόφαση Η τελική απόφαση για τα έργα που θα χρηματοδοτηθούν γίνεται με βάση τα αποτελέσματα της Διαπραγμάτευσης και εφόσον επέλθει συμφωνία σε όλα τα υπό εξέταση θέματα. Υπογραφή Συμβολαίων Για κάθε έργο που επιλέγεται για χρηματοδότηση υπογράφεται Συμβόλαιο Έργου. Το Συμβόλαιο υπογράφουν εκπρόσωποι του ΙΠΕ και του ΑΦ, καθώς επίσης ο ΣΕ. Δ Ι Α Χ Ε Ι Ρ Ι Σ Η - Π Α Ρ Α Κ Ο Λ Ο Υ Θ Η Σ Η Η διαχείριση και παρακολούθηση των έργων θα γίνεται σύμφωνα με τις πρόνοιες της Προκήρυξης της ΔΕΣΜΗΣ (Κεφ. 23) και της Εγκυκλίου Διαχείρισης Έργου. Εκθέσεις Προόδου Για τα έργα της παρούσας Πρόσκλησης θα υποβάλλονται: Ενδιάμεση Έκθεση Προόδου κατά τη συμπλήρωση της μισής διάρκειας του έργου. Τελική Έκθεση Προόδου κατά την ολοκλήρωση του έργου. Αξιοποίηση και Διάχυση Γνώσης Οι όροι αξιοποίησης και διάχυσης της παραγόμενης γνώσης που θα προκύψει από τα έργα περιγράφονται στο Κεφ.24 της Προκήρυξης της ΔΕΣΜΗΣ Δ Ι Α Δ Ι Κ Α Σ Ι Α Υ Π Ο Β Ο Λ Η Σ Επισημαίνεται ότι οι προτάσεις έργων θα πρέπει να υποβληθούν από τους εταίρους και στις δύο χώρες. Η Διαδικασία Υποβολής των προτάσεων έργων στο Ισραήλ, περιγράφεται αναλυτικά στην αντίστοιχη Πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων που έχει ανακοινωθεί από το Γραφείο του Επιστημονικού Διευθυντή (Chief Scientist) του Υπουργείου Βιομηχανίας, Εμπορίου και Εργασίας του Ισραήλ. Σελ. 12 από 15

13 Έντυπα - Γλώσσα Για την υποβολή προτάσεων θα χρησιμοποιηθούν απαραίτητα τα έντυπα «Ε.V- ΔΙΑΚΡΑΤΙΚΕΣ-KY-ΙΣΡ» της ΔΕΣΜΗΣ Για τη συμπλήρωσή τους συστήνεται να ακολουθούνται πιστά οι σχετικές οδηγίες. Οι προτάσεις έργων μπορούν να υποβληθούν στην αγγλική γλώσσα. Χρόνος Οι προτάσεις πρέπει να επιδίδονται «διά χειρός» στα γραφεία του ΙΠΕ ή να φθάνουν στο ταχυδρομικό κιβώτιο του ΙΠΕ μέχρι την 10 η Απριλίου 2014, ώρα Περιεχόμενο Κάθε πρόταση υποβάλλεται σε δύο (2) εκτυπωμένα αντίγραφα τα οποία θα πρέπει να είναι δεμένα (σπιράλ, θερμοκόλληση) σε ξεχωριστά τεύχη. Επιπρόσθετα, υποβάλλεται ένας (1) ψηφιακός δίσκος (CD-ROM) που θα περιλαμβάνει όλο το περιεχόμενο της πρότασης σε δύο μόνο αρχεία, ένα αρχείο με το κείμενο της πρότασης σε μορφή pdf ή Word ή Word 2007 και ένα με τον πίνακα του προϋπολογισμού σε μορφή Excel ή Excel Το συνολικό μέγεθος των αρχείων δεν πρέπει να ξεπερνά το 2Mb. Συστήνεται όπως (α) η εγγραφή του ψηφιακού δίσκου γίνει με συμβατική μέθοδο (UDF συμβατό με WINDOWS XP ή WINDOWS VISTA ή WINDOWS 7) και (β) πριν την υποβολή γίνεται έλεγχος για τη σωστή αντιγραφή του αρχείου στο ψηφιακό δίσκο. Σημειώνεται ότι στην περίπτωση που ο ψηφιακός δίσκος δεν είναι αναγνώσιμος, τότε η πρόταση δεν μπορεί να προωθηθεί για επιστημονική αξιολόγηση και ως εκ τούτου αποκλείεται στη φάση του Προκαταρκτικού Ελέγχου. Προς τούτο, συστήνεται ιδιαίτερη προσοχή κατά την προετοιμασία του ψηφιακού δίσκου και τον έλεγχο πριν την υποβολή του στο ΙΠΕ. Συλλογή και Επεξεργασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Η συλλογή και επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στις προτάσεις οι οποίες θα υποβληθούν στο ΙΠΕ, γίνεται σύμφωνα με τον περί Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Προστασία του Ατόμου) Νόμο του 2001 και τον Κανονισμό του ΙΠΕ σε Σχέση με τη Συλλογή, Επεξεργασία και Χρήση Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Ο εν λόγω Κανονισμός βρίσκεται αναρτημένος στον ιστοχώρο του Ιδρύματος. Π Λ Η Ρ Ο Φ Ο Ρ Ι Ε Σ Όλα τα αναγκαία έγγραφα και έντυπα, όπως επίσης και άλλο πληροφοριακό υλικό διατίθενται στον ιστοχώρο ( καθώς και στα γραφεία του ΙΠΕ. Σελ. 13 από 15

14 Πληροφορίες Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν πρόσθετες πληροφορίες και υποστήριξη από το ΙΠΕ. Για την καλύτερη εξυπηρέτησή τους οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να επικοινωνούν με το αρμόδιο στέλεχος του ΙΠΕ για το χειρισμό της παρούσας Πρόσκλησης, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή/και τηλεφώνου κατά τις ώρες λειτουργίας του Ιδρύματος. Κατ ιδίαν συναντήσεις στα γραφεία του Ιδρύματος ή παρουσίαση των Προσκλήσεων σε μεγάλη ομάδα ενδιαφερομένων στο χώρο εργασίας τους είναι δυνατό να διευθετηθεί μετά από σχετική συνεννόηση. Σημειώνεται ότι, τη διαχείριση της Πρόσκλησης εκ μέρους της ισραηλινής πλευράς έχει αναλάβει ο κ. Uzi Bar-Sadeh (tel: , Χρήσιμα Έγγραφα Για την καλύτερη προετοιμασία των προτάσεων τους, οι ενδιαφερόμενοι καλούνται όπως μελετήσουν επίσης: την «Προκήρυξη της ΔΕΣΜΗΣ », τα «Έντυπα ΔΕΣΜΗΣ » και τις σχετικές οδηγίες συμπλήρωσής τους, και την «Εγκύκλιο Διαχείρισης Έργων ΔΕΣΜΗΣ ». Στοιχεία Επικοινωνίας Για πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν με το ΙΠΕ: Τηλέφωνο : Τηλεομοιότυπο : Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο : ipe@research.org.cy Διεύθυνση Υποβολής Προτάσεων Τα γραφεία του ΙΠΕ βρίσκονται στην ακόλουθη διεύθυνση: Λεωφόρος Στροβόλου 123, Στρόβολος, 2042 Λευκωσία, Κύπρος. Η ταχυδρομική θυρίδα του ΙΠΕ είναι: Τ.Θ Λευκωσία, Κύπρος Σελ. 14 από 15

15 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Ι Υπολογισμός Έντασης Ενίσχυσης για Δραστηριότητες Έρευνας και Ανάπτυξης Α. ΒΑΣΙΚΗ ΕΝΤΑΣΗ ΕΝΙΣΧΥΣΗΣ Υπολογίζεται σύμφωνα με τον ερευνητικό χαρακτήρα του έργου Ερευνητικός Χαρακτήρας Έργου Α. Δραστηριότητες Βιομηχανικής (Εφαρμοσμένης) Έρευνας Μικρή Επιχείρηση (Β1) Μεσαία Επιχείρηση (Β2) Μεγάλη Επιχείρηση (Β3) Ερευνητικός Φορέας / Δημόσιος Κοινωφελής Οργανισμός (Α1 και Γ1) 80% 75% 65% 100% Σελ. 15 από 15