ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟ ΛΕΒΑΔΕΩΝ Τεύχη ενδεικτικού προϋπολογισμού & τεχνικών προδιαγραφών για την προμήθεια Μηχανογραφικού Εξοπλισμού έτους 201 6 για το ΔΗΜΟ ΛΕΒΑΔΕΩΝ ΜΑΡΤΙΟΣ 2016 Σελίδα 1 από 13
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΛΕΒΑΔΕΩΝ ΑΡ. ΜΕΛΕΤΗΣ: 1/2016 (28-3-2016) ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 6969 / 28-3-2016 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Ενδεικτικός Προϋπολογισμός Περιγραφή Ποσότητα Τιμή Μονάδας Σύνολο 1 Ηλεκτρονικός Υπολογιστής 14 400,00 600,00 2 Φορητός Ηλεκτρονικός Υπολογιστής 1 350,00 350,00 3 Οθόνη 9 80,00 720,00 4 Πολυμηχάνημα 6 100,00 600,00 5 Πληκτρολόγιο 10 10,00 100,00 6 UPS (Σύστημα Αδιάλειπτης Παροχής Ενέργειας) 4 300,00 200,00 7 Τηλεφωνική Συσκευή 10 15,00 150,00 Σύνολο 8.720,00 Φ.Π.Α. 23% 2.005,60 Σύνολο με ΦΠΑ {σε (ευρώ)} 10.725,60 ΛΙΒΑΔΕΙΑ 28/3/2016 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΣΦΥΡΗΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Η/Υ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Σελίδα 2 από 13
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΛΕΒΑΔΕΩΝ ΑΡ. ΜΕΛΕΤΗΣ: 1/2016 (28-3-2016) ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 6969 / 28-3-2016 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Περιγραφή Ποσότητα Τιμή Μονάδας Σύνολο 1 Ηλεκτρονικός Υπολογιστής 14 2 Φορητός Ηλεκτρονικός Υπολογιστής 1 3 Οθόνη 9 4 Πολυμηχάνημα 6 5 Πληκτρολόγιο 10 6 UPS (Σύστημα Αδιάλειπτης Παροχής Ενέργειας) 4 7 Τηλεφωνική Συσκευή 10 Σύνολο Φ.Π.Α. 23% Σύνολο με ΦΠΑ {σε (ευρώ)} ΛΙΒΑΔΕΙΑ 28/3/2016 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΣΦΥΡΗΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Η/Υ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Σελίδα 3 από 13
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΛΕΒΑΔΕΩΝ ΑΡ. ΜΕΛΕΤΗΣ: 1/2016 (28-3-2016) ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 6969 / 28-3-2016 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΙΝΑΚΕΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ Σελίδα 4 από 13
Προδιαγραφές Ηλεκτρονικού Υπολογιστή α/α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΈΣ Ηλεκτρονικός Υπολογιστής Να αναφερθεί μοντέλο και εταιρεία κατασκευής 2. Battery-backed Real time Clock 4. 6. Επεξεργαστής: Core i3 (ή αντίστοιχη τεχνολογία), Ταχύτητα Ρολογιού: 3 GHz, Κεντρική Μνήμη RAM: 4 GΒ, Σκληρός Δίσκος: 500 GB, 7. Λειτουργικό Σύστημα 8. Μητρική Κάρτα 9. Πληκτρολόγιο 10. Ποντίκι, οπτικό 1 Κάρτα Δικτύου, 1 GB 12. Κάρτα Γραφικών NAI 1 DVD Εγγραφής 14. Κάρτα Ήχου 1 Σύστημα Ηχείων 2. Στοιχεία ποιότητας Ηλεκτρονικού Υπολογιστή Εγγύηση καλής λειτουργίας. Η εγγύηση θα καλύπτει το Mouse όσο και το πληκτρολόγιο αλλά και την 2 έτη επανεγκατάσταση του λειτουργικού (τουλάχιστον) συστήματος σε περίπτωση που αυτό καταστραφεί σαν συνέπεια βλάβης ή καταστροφής του υλικού. Πιστοποιητικό ISO 9001 του κατασκευαστή ή άλλα πιστοποιητικά ποιότητος του μηχανήματος 4. Δυνατότητα συμβολαίου συντήρησης μετά την λήξη της εγγύησης. Εγκατάσταση, σε θέση λειτουργίας, ρυθμίσεις κλπ. Εγχειρίδια χρήσης, αυθεντικά CDs για το λογισμικό, οδηγούς για ολόκληρο το υλικό, κλπ Σελίδα 5 από 13
Προδιαγραφές Φορητού Ηλεκτρονικού Υπολογιστή ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Φορητός Ηλεκτρονικός Υπολογιστής Να αναφερθεί μοντέλο και εταιρεία κατασκευής 2. Να αναφερθεί το Chipset ΕΠΙΘΥΜΗΤΗ Μέγεθος οθόνης: 16'', 4. 6. 7. 8. 9. 10. Ανάλυση Οθόνης : 1300 x 750, Επεξεργαστής: Core i3 (ή αντίστοιχη τεχνολογία), Ταχύτητα Ρολογιού: 7 GHz, Κεντρική Μνήμη RAM: 4 GΒ, Συχνότητα Μνήμης RAM: 1500 MHz, Τύπος Μνήμης RAM: DDR3, Σκληρός Δίσκος: 500 GB, 1 Λειτουργικό Σύστημα 12. Μητρική Κάρτα 1 Κάρτα Γραφικών 14. Κάρτα Ήχου 1 DVD Εγγραφής 16. Κάρτα Δικτύου 17. RJ-45 (LAN) 18. Ασύρματη Δικτύωση (WiFi) 19. Κάμερα (Webcam) NAI 20. Αριθμός Εισόδων USB 2.0 : 2, Σελίδα 6 από 13
ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 2 Αριθμός Εισόδων USB 0 : 1, 22. HDMI 2 Έξοδος : VGA ΕΠΙΘΥΜΗΤΗ 24. Card Reader ΕΠΙΘΥΜΗΤΗ 2 Bluetooth ΕΠΙΘΥΜΗΤΗ 26. Micr/ line in, Speaker / out 27. Μπαταρία 28. Πληκτρολόγιο 29. Ποντίκι, οπτικό 30. Τσάντα μεταφοράς ΕΠΙΘΥΜΗΤΗ Στοιχεία Ποιότητας Φορητού Ηλεκτρονικού Υπολογιστή Εγγύηση καλής λειτουργίας. 1 έτος (τουλάχιστον) 2. Πιστοποιητικό ISO 9001 του κατασκευαστή ή άλλα πιστοποιητικά ποιότητος του μηχανήματος Δυνατότητα συμβολαίου συντήρησης μετά την λήξη της εγγύησης. 4. Εγκατάσταση, σε θέση λειτουργίας, ρυθμίσεις κλπ. Εγχειρίδια χρήσης, αυθεντικά CDs για το λογισμικό, οδηγούς για ολόκληρο το υλικό, κλπ Σελίδα 7 από 13
Προδιαγραφές Οθόνης α/α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΈΣ Οθόνη Υγρών Κρυστάλλων Να αναφερθεί ο τύπος, η τεχνολογία και ο κατασκευαστής της οθόνης 2. Διαγώνιος, 19 Wide (16:9) NAI 4. Ανάλυση, 1600 x 900 Γωνία προβολής 90/65 6. Χρόνος απόκρισης 5ms 7. Φωτεινότητα 200 8. Λόγος αντίθεσης 000.000:1 9. Plug and Play NAI 10. Energy saving NAI 1 Auto Resolution NAI Στοιχεία ποιότητας Οθόνης Υγρών Κρυστάλλων Εγγύηση καλής λειτουργίας 1 έτος (τουλάχιστον) 2. TCO 03 NAI Energy Star NAI 4. ISO, CE, CB NAI 6. Εγκατάσταση, σε θέση λειτουργίας, ρυθμίσεις κλπ. Εγχειρίδιο χρήσης, αυθεντικά CDs για το λογισμικό και τους οδηγούς, κλπ NAI Σελίδα 8 από 13
Προδιαγραφές Πολυμηχανήματος (Φαξ Αντιγραφικό Εκτυπωτής Σαρωτής) ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΈΣ Πολυμηχάνημα (Φαξ - Αντιγραφικό Εκτυπωτής Σαρωτής) 2. Να αναφερθεί ο κατασκευαστής και ο τύπος του πολυμηχανήματος Λειτουργίες: ΦΑΞ, ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ, ΣΑΡΩΤΗΣ. Να συνοδεύεται από λογισμικό εγκατάστασης οδηγοί (drivers) και από λογισμικό για όλες τις λειτουργίες, όπου απαιτείται. 4. Τεχνολογία: LASER Μέγεθος εκτύπωσης: Α4 6. Τεχνολογία: Ασπρόμαυρη Εκτύπωση 7. Ανάλυση εκτύπωσης: 1200x1200 dpi 8. Μνήμη Εκτυπωτή: 128 MB 9. Ταχύτητα εκτύπωσης και αντιγραφής: 20 σελ/λεπτό 10. Μπροστινός πίνακας και οθόνη LCD 1 Ανάλυση σάρωσης: 4800x4800 dpi 12. Αυτόματος τροφοδότης 1 Σύνδεση USB 14. Να συνοδεύεται από καλώδια σύνδεσης (τροφοδοσία και usb) 1 Τροφοδοσία χαρτιού: 150 φύλλα 16. Έξοδος χαρτιού: 100 φύλλα 17. Κύκλος εργασιών 10.000 σελ / μήνα 18. Τηλεφωνικές Θύρες (ΙΝΤ, ΕΧΤ) Στοιχεία ποιότητας Πολυμηχανήματος (Φαξ - Αντιγραφικό Εκτυπωτής Σαρωτής) Εγγύηση καλής λειτουργίας 1 έτος (τουλάχιστον) 2. Energy Star 4. Δυνατότητα συμβολαίου συντήρησης μετά την λήξη της εγγύησης Εγκατάσταση, σε θέση λειτουργίας, ρυθμίσεις κλπ. Σελίδα 9 από 13
Προδιαγραφές UPS (Σύστημα Αδιάλειπτης Παροχής Ενέργειας) ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ UPS (Σύστημα Αδιάλειπτης Παροχής Ενέργειας) Να αναφερθεί ο κατασκευαστής και το μοντέλο 2. Τύπος UPS: On Line Ισχύς >=1KVA 4. Χρήση μπαταριών κλειστού τύπου Αυτονομία σε λεπτά της ώρας (Full Load) 6 min 6. Ποσότητα πριζών >= 2 7. Συνδεσιμότητα USB 8. Λογισμικό Επιθυμητό 9. Καλώδια σύνδεσης Στοιχεία ποιότητας UPS (Σύστημα Αδιάλειπτης Παροχής Ενέργειας) 1 Εγγύηση καλής λειτουργίας: 1 έτος 2 3 4 Πιστοποιητικό ISO 9001 του κατασκευαστή ή άλλα πιστοποιητικά ποιότητος του μηχανήματος Δυνατότητα συμβολαίου συντήρησης μετά την λήξη της εγγύησης. Εγκατάσταση, σε θέση λειτουργίας, ρυθμίσεις, κλπ. 5 Εγχειρίδια χρήσης, κλπ. Σελίδα 10 από 13
Προδιαγραφές Τηλεφωνικής Συσκευής ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Τηλεφωνική Συσκευή Να αναφερθεί ο κατασκευαστής και το μοντέλο 2. Τύπος: Γραφείου Απλή ενσύρματη τηλεφωνική συσκευή 4. Επανάκληση Επιλογέας κουδουνισμού 6. Ρύθμιση έντασης κουδουνισμού 7. Ακουστικό 8. Σταθερό Ψηφιακό Τηλέφωνο 9. Καλώδια σύνδεσης Στοιχεία ποιότητας Τηλεφωνικής Συσκευής 1 Εγγύηση καλής λειτουργίας: 1 έτος 2 Πιστοποιητικά ποιότητας 3 4 Δυνατότητα συμβολαίου συντήρησης μετά την λήξη της εγγύησης. Εγκατάσταση, σε θέση λειτουργίας, ρυθμίσεις, κλπ. 5 Εγχειρίδια χρήσης, κλπ. Προδιαγραφές Πληκτρολογίου ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Πληκτρολόγιο Να αναφερθεί ο κατασκευαστής και το μοντέλο 2. Πληκτρολόγιο Η/Υ Γραφείου Ενσύρματο Πληκτρολόγιο 4. Γλώσσα πληκτρολογίου: GR / EN Σύνδεση USB Στοιχεία ποιότητας Πληκτρολογίου 1 Εγγύηση καλής λειτουργίας: 1 έτος 2 Πιστοποιητικά ποιότητας 3 Δυνατότητα συμβολαίου συντήρησης μετά την λήξη της εγγύησης. Σελίδα 11 από 13
Πίνακας ΥΠ-Υ Υποχρεώσεις σε σχέση με το Υλικό (Hardware) Πίνακας υπηρεσιών που προσφέρονται χωρίς επιπλέον επιβάρυνση στο πλαίσιο των εγγυήσεων 2. 4. Προδιαγραφές Εγκατάσταση και σε θέση λειτουργίας κάθε υπολογιστή, οθόνης, πολυμηχανήματος, UPS (Σύστημα Αδιάλειπτης Παροχής Ενέργειας) και του βασικού λογισμικού. Κάθε βλάβη υπολογιστή ή σκληρού δίσκου ή οθόνης ή πολυμηχανήματος ή UPS ή πληκτρολογίου ή τηλεφωνικής συσκευής που πρόκειται να προκύψει στο χρονικό διάστημα στο οποίο θα καλύπτεται με εγγύηση, οφείλει να επισκευάζεται χωρίς κανένα κόστος και μέσα σε 2 εργάσιμες μέρες από την ημερομηνία που ανακοινώθηκε στον. Σε περίπτωση που δεν είναι δυνατή η επισκευή κάποιας βλάβης στο παραπάνω χρονικό διάστημα, ο ς οφείλει να υποκαταστήσει το εν λόγω υλικό (hardware) αντίστοιχα με άλλο παρεμφερές για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται προκειμένου να συνεχιστεί η απρόσκοπτη λειτουργία. Σε περίπτωση που κάποια βλάβη στο υλικό του υπολογιστικού συστήματος, προκαλέσει απορρύθμιση στο λειτουργικό σύστημα ή ακόμα και καταστροφή της εγκατάστασης, ο ς οφείλει να αποκαταστήσει το σύστημα στην αρχική του κατάσταση χωρίς χρέωση. Παράδειγμα αποτελεί η καταστροφή του σκληρού δίσκου υπολογιστή, η οποία απαιτεί την επανεγκατάσταση και όλου του λογισμικού που ήταν εγκατεστημένο σε αυτόν κατά την ημέρα της παραλαβής του. Σε περίπτωση που η βλάβη δεν είναι δυνατόν να αποκατασταθεί επιτόπου και το υλικό (hardware) πρέπει να μεταφερθεί, τότε τα έξοδα μεταφοράς βαρύνουν τον. Πίνακας ΥΠ-Λ Υποχρεώσεις σε σχέση με το Λογισμικό (Software) Πίνακας υπηρεσιών που προσφέρονται χωρίς επιπλέον επιβάρυνση στο πλαίσιο των εγγυήσεων Προδιαγραφές Οφείλει να παρέχει τηλεφωνική τεχνική υποστήριξη κατά την διάρκεια της εγγύησης. Σε περίπτωση που αποκαλυφθεί ότι κάποια από τις προδιαγεγραμμένες λειτουργίες του λογισμικού, δεν λειτουργούν με τον πρέποντα τρόπο τότε ο ς οφείλει να επισκευάσει αυτές χωρίς χρέωση και να τις εγκαταστήσει εκ νέου. Σε περίπτωση που παρουσιαστούν δυσλειτουργίες στο λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή ή σε κάποια εφαρμογή κατά την διάρκεια της εγγύησης, τότε ο ς οφείλει, χωρίς καμία χρέωση, να επαναφέρει το λογισμικό στην αρχική του κατάσταση, χωρίς φυσικά να υπάρξει απώλεια δεδομένων. Σε περίπτωση που, κατά το χρόνο εγγύησης λειτουργίας του συστήματος, παρουσιαστούν δυσλειτουργίες των οποίων η αιτία δεν μπορεί εύκολα να προσδιοριστεί, τότε ο ς οφείλει να στείλει επιτόπου εξειδικευμένο προσωπικό και να επιλύσει όσα τυχόν προβλήματα υπάρχουν. Σελίδα 12 από 13
Πίνακας ΥΠ-Α Ανταπόκριση του. Πίνακας υπηρεσιών που προσφέρονται χωρίς επιπλέον επιβάρυνση στο πλαίσιο των εγγυήσεων Προδιαγραφές 2. Ο ς υποχρεούται να καταγράψει με κάθε λεπτομέρεια όλες τις εργασίες που έκανε προκειμένου να εγκαταστήσει κάθε υπολογιστή, οθόνη, πολυμηχάνημα, UPS (Σύστημα Αδιάλειπτης Παροχής Ενέργειας) και να τις παραδώσει κατά την παραλαβή. Οι εργασίας αυτές πρέπει να αφορούν τόσο τα υλικά όσο και το λογισμικό και να έχουν μορφή οδηγιών με επικεφαλίδα εγχειρίδιο τεκμηρίωσης που θα απευθύνεται προς κάποιον ο οποίος θα ξεκινούσε από την αρχή να εγκαταστήσει ολόκληρο το υπολογιστικό σύστημα. Το εγχειρίδιο αυτό, που θα παραδοθεί τόσο σε φυσική μορφή (τεύχος) όσο και σε ηλεκτρονική μορφή, θα περιλαμβάνει αναλυτικές οδηγίες για την εγκατάσταση του υλικού και του λογισμικού. Ακόμα το εγχειρίδιο αυτό θα περιλαμβάνει οδηγίες εγκατάστασης όλου του λογισμικού. Σε ειδικό για το σκοπό παράρτημα θα παραδοθούν όλοι οι λογαριασμοί (username & password) όλων των συστημάτων, καθώς και γραπτές οδηγίες για την αλλαγή τους. Σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να γίνει προσωρινή παραλαβή του εξοπλισμού, αν το τεύχος αυτό δεν είναι έτοιμο προς παράδοση. Κατά την διάρκεια του χρόνου εγγύησης και μετά ενδεχόμενου συμβολαίου συντήρησης αποτελεί υποχρέωση του να ενημερώνει το εγχειρίδιο αυτό όταν τροποποιείται κάποια παράμετρος ή προστίθεται κάτι επιπλέον στο σύστημα είτε hardware είτε software. Εγκατάσταση και σε θέση λειτουργίας κάθε υπολογιστή, οθόνης, πολυμηχανήματος, UPS (Σύστημα Αδιάλειπτης Παροχής Ενέργειας) και του βασικού λογισμικού. ΛΙΒΑΔΕΙΑ 28/3/2016 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΣΦΥΡΗΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Η/Υ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Σελίδα 13 από 13