Θέµα: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ LAΠ ΤΟP ΚΑΙ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΣΗΜΕΙΩΝ ΕΛΕΓΧΟΥ ΣΤΟ ΠΑΓΚΡΗΤΙΟ ΣΤΑ ΙΟ ΚΑΙ ΗΜΟΤΙΚΑ ΑΘΛΗΤΙΚΑ ΚΕΝΤΡΑ.

Transcript

1 ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΤΑ (Α.Α.Η. Α.Ε. ΟΤΑ) Οδός Σ. Μουστακλή, Παγκρήτιο Στάδιο Τηλ: / Ηράκλειο 30 Σεπτεµβρίου 2011 Αριθµός Πρωτ: 1190 Θέµα: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ LAΠ ΤΟP ΚΑΙ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΣΗΜΕΙΩΝ ΕΛΕΓΧΟΥ ΣΤΟ ΠΑΓΚΡΗΤΙΟ ΣΤΑ ΙΟ ΚΑΙ ΗΜΟΤΙΚΑ ΑΘΛΗΤΙΚΑ ΚΕΝΤΡΑ Προς κάθε ενδιαφερόµενο Αξιότιµοι κυρία / κύριε, Σας παρακαλούµε να µας αποστείλετε οικονοµική προσφορά για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ LAΠ ΤΟP ΚΑΙ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΣΗΜΕΙΩΝ ΕΛΕΓΧΟΥ ΣΤΟ ΠΑΓΚΡΗΤΙΟ ΣΤΑ ΙΟ ΚΑΙ ΗΜΟΤΙΚΑ ΑΘΛΗΤΙΚΑ ΚΕΝΤΡΑ όπως παρουσιάζεται στα επισυναπτόµενο έντυπο της παρούσας πρόσκλησης ενδιαφέροντος, το αργότερο µέχρι την Τρίτη 4 Οκτωβρίου 2011 και ώρα 13:00 στην γραµµατεία διοίκησης της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ, (Σπύρου Μουστακλή, Παγκρήτιο Στάδιο, Περιοχή Λίντο, ) και µε την ένδειξη ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ LAΠ ΤΟP ΚΑΙ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΣΗΜΕΙΩΝ ΕΛΕΓΧΟΥ ΣΤΟ ΠΑΓΚΡΗΤΙΟ ΣΤΑ ΙΟ ΚΑΙ ΗΜΟΤΙΚΑ ΑΘΛΗΤΙΚΑ ΚΕΝΤΡΑ. Η οικονοµική προσφορά θα πρέπει να είναι πρωτότυπη, σφραγισµένη και υπογεγραµµένη µέσα σε κλειστό φάκελο, στο εξωτερικό του οποίου θα αναγράφεται ο τίτλος του έργου προµήθειας και το όνοµα του αναδόχου, µε την σφραγίδα του καταστήµατος. Στον ίδιο φάκελο επίσης θα πρέπει να συµπεριλαµβάνεται, υπεύθυνη δήλωση του αρθ. Ν 1553/86 και να δηλώνει ότι είναι ενήµερος για την συγγραφή υποχρεώσεων, για τις τεχνικές προδιαγραφές, ενδεικτικό προϋπολογισµό της προµήθειας και συµφωνεί µε τους όρους της µελέτης. Σας ευχαριστούµε πολύ για τις ενέργειες σας και θα είµαστε στην διάθεση σας για οποιαδήποτε διευκρίνιση. Με εκτίµηση, Πληροφορίες Παγκρήτιο Στάδιο: ηµήτριος Κ. Τσιράκος,

2 ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΤΑ (Α.Α.Η. Α.Ε. ΟΤΑ) Οδός Σ. Μουστακλή, Παγκρήτιο Στάδιο Τηλ: / Ηράκλειο 16 Σεπτεµβρίου 2011 Θέµα: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ LAΠ ΤΟP ΚΑΙ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΣΗΜΕΙΩΝ ΕΛΕΓΧΟΥ ΣΤΟ ΠΑΓΚΡΗΤΙΟ ΣΤΑ ΙΟ ΚΑΙ ΗΜΟΤΙΚΑ ΑΘΛΗΤΙΚΑ ΚΕΝΤΡΑ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Α. Η/Υ (Notebook) µε τα παρακάτω, κατ ελάχιστο, τεχνικά χαρακτηριστικά: Μέγεθος Οθόνης 15,6" Τύπος Οθόνης TFT Ανάλυση Οθόνης 1366x768 Επεξεργαστής Intel Core i5-430m (2.26 GHz) µε 3MB L2 cache. Συνολικό Μέγεθος Μνήµης 4 GB Τύπος Σκληρού ίσκου 320GB, SATA 7200RPM, 2.5-inch S.M.A.R.T. Προστασία Σκληρού ίσκου (HDD Protection) Υποστήριξη shocksensor (HDD shock protection) Γραφικά Μνήµη 2 GB Έξοδος HDMI 1080p Έξοδος VGA Οπτικά Μέσα DVD-RW Dual Layer Κάµερα Ενσωµατωµένη, 1.3 Megapixels Ενσωµατωµένα Ηχεία Ενσωµατωµένη Κάρτα Ενσύρµατου ικτύου Υποστήριξη Πρωτοκόλλων b/g/n Ενσωµατωµένης Κάρτας Ασύρµατου ικτύου Ενσωµατωµένη Κάρτα Bluetooth 2.0 Ενσωµατωµένη Θύρα Εξόδου Ακουστικών Ενσωµατωµένη Θύρα Εισόδου Μικροφώνου Ενσωµατωµένες Θύρες USB Ενσωµατωµένη Θύρα e-sata Ενσωµατωµένη Θύρα FIREWIRE IEEE1394 Βάρος 2,8 Kgr Λειτουργικό σύστηµα Windows Win7 Professional Τσάντα µεταφοράς ιδίου κατασκευαστή υνατότητα υποδοχής καρτών memory card ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΓΓΥΗΣΗ WINDOWS 7 & Office Εγγύηση τριών (3) ετών µε ευθύνη των τελικών προµηθευτών Β. Εκτυπωτής Α4 µε τα παρακάτω, κατ ελάχιστο, τεχνικά χαρακτηριστικά: ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ Τεχνολογία εκτύπωσης Μονόχρωµη εκτύπωση Laser ή Led Έξοδος πρώτης σελίδας 6 δευτερόλεπτα (ασπρόµαυρη, κανονική ποιότητα, A4) Σελίδες ανά µήνα Μέχρι Ποιότητα εκτύπωσης Μέχρι x dpi (ασπρόµαυρη, βέλτιστη

3 ποιότητα) Ταχύτητα εκτύπωσης Μέχρι 33 σελ/λεπτό (ασπρόµαυρη, κανονική ποιότητα, Α4) Ταχύτητα εκτύπωσης duplex Μέχρι 29 όψεις/λεπτό (ασπρόµαυρη, κανονική ποιότητα, Α4) Τυπική µνήµη 64 MB ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΦΥΛΛΩΝ Χειρισµός χαρτιού ίσκος εισόδου µέσων 250 φύλλων, δίσκος συλλογής 250 φύλλων εξόδου, τροφοδότης πολλαπλών χρήσεων 100 φύλλων ενσωµατωµένη µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης (duplex) Υποστηριζόµενοι τύποι µέσων Τυπικά µεγέθη µέσων ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Τυπική συνδεσιµότητα Πίνακας ελέγχου Συσκευασία παρελκόµενα εξαρτήµατα ΕΓΓΥΗΣΗ Χαρτί απλό, φάκελοι, διαφάνειες, ετικέτες A4, Letter, Legal, Executive, B5, A5, φάκελοι, Folio, Statement, Universal Ενσωµατωµένη ενσύρµατη συνδεσιµότητα σε δίκτυο Ethernet 10/100 µε 1 θύρα RJ-45, θύρα Hi-Speed USB (συµβατότητα µε τις προδιαγραφές USB 2.0), θύρα παράλληλη IEEE 1284 πίνακας ελέγχου µε οθόνη γραφικών Ο εκτυπωτής πρέπει να συνοδεύεται απαραίτητα από toner(s) επιπλέον (εκτός του εργοστασιακού) δυνατότητας σελίδων περίπου, λογισµικό εγκατάστασης σε λειτουργικά συστήµατα WIN98, WIN2000, WINXP, εγχειρίδιο σε ηλεκτρονική µορφή, καλώδιο USB σύνδεσης µε Η/Υ, καλώδιο (προέκταση) USB αρσενικόθηλυκό 3m, καλώδιο τροφοδοσίας και σε κάθε περίπτωση που όλα τα παραπάνω δεν συµπεριλαµβάνονται στην εργοστασιακή συσκευασία Εγγύηση τριών (3) ετών, Αντικατάσταση την επόµενη ηµέρα ή onsite Γ. ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ ΦΑΞ - ΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ Λειτουργίες: Μονόχρωµο Αντιγραφικό - Εκτυπωτής - Σαρωτής - Φαξ Χρήση: Μηνιαίος κύκλος εργασιών έως σελίδες Συνδέσεις: 1xUSB 2.0 Θύρα Ethernet Μνήµη 96 MB και Μέγιστη µνήµη 320 MB Λειτουργικό σύστηµα Mac OS 10.3 Mac OS 10.4 Mac OS 10.5 Windows 2000 Windows Vista Windows XP Γλώσσα PCL5e PCL6 Συµβατότητα ITU-T. Εκτυπωτής Τύπος Εκτύπωσης Μονόχρωµη Ταχύτητα ασπρόµαυρης εκτύπωσης έως 28 σελ/λεπτό Ανάλυση εκτύπωσης έως 1200 x 1200 dpi Αντιγραφικό Ζουµ 25% - 400% Σαρωτής Ανάλυση σαρωτή έως 600 x 600 dpi Τύπος σαρωτή Αυτόµατος Τροφοδότης Επίπεδος Φαξ Κατάσταση διόρθωσης λαθών Ναι Μνήµη φαξ έως 500 σελίδες υνατότητα επανάκλησης Ναι Ακουστικό τηλεφώνου Ναι Επιπλέον χαρακτηριστικά Card Reader

4 LCD Οθόνη Ναι Εκτύπωση διπλής όψης Αυτόµατη Αυτόµατος τροφοδότης έως 50 φύλλα Χαρτί Τροφοδοσία χαρτιού 300 φύλλα Μέγιστο µέγεθος χαρτιού A4. Με εκτίµηση,

5 ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΤΑ (Α.Α.Η. Α.Ε. ΟΤΑ) Οδός Σ. Μουστακλή, Παγκρήτιο Στάδιο Τηλ: / Ηράκλειο 16 Σεπτεµβρίου 2011 Ε Ν Ε Ι Κ Τ Ι Κ Ο Σ Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ ΣΥΝΟΛΟ 1 Α. Η/Υ (Notebook) 700, ,00 2 Β. Ασπρόµαυρος Εκτυπωτής Α4 650, ,00 3 Γ. Πολυµηχάνηµα εκτυπωτής Φαξ Αντιγραφικό 600, ,00 ΣΥΝΟΛΟ 4.550,00 Φ.Π.Α 23% 1.046,50 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 5.596,50 Με εκτίµηση,

6 ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ο Γενικά Αντικείµενο της προµήθειας είναι η προµήθεια Ηράκλειο 16 Σεπτεµβρίου 2011 LAP ΤΟP ΚΑΙ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΣΗΜΕΙΩΝ ΕΛΕΓΧΟΥ ΣΤΟ ΠΑΓΚΡΗΤΙΟ ΣΤΑ ΙΟ ΚΑΙ ΗΜΟΤΙΚΑ ΑΘΛΗΤΙΚΑ ΚΕΝΤΡΑ Άρθρο 2 ο Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια της προµήθειας διέπεται από τις διατάξεις του Ενιαίου Κανονισµού Προµηθειών Ο.Τ.Α Υπουργική απόφαση 11389/93 Φ.Ε.Κ 185/ Τεύχος Β, του εν ισχύ Ν 3463/06 περί κυρώσεων ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα και του κανονισµού προµηθειών της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ. Άρθρο 3 ο Τρόπος εκτέλεσης της προµήθειας Η εκτέλεση της προµήθειας αυτής θα πραγµατοποιηθεί µε απ ευθείας ανάθεση σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 251 του Π. 323/89 του άρθρου 4 & 23 παράγραφος 4 & 2 αντίστοιχα του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α και µε κριτήριο τη χαµηλότερη τιµή του συνόλου τιµολογίου προσφοράς ενώ η προµήθεια δεν κατακερµατίζεται. Άρθρο 4 ο Συµβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος α) Συγγραφή υποχρεώσεων β) Τεχνικές προδιαγραφές γ) Ενδεικτικός προϋπολογισµός Άρθρο 5 ο ικαιολογητικά συµµετοχής Ο ενδιαφερόµενος θα αποστέλλει ή να καταθέσει στην ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ τα παρακάτω µέσα σε φάκελο: Α. Έγγραφο όπου θα αναγράφει την οικονοµική προσφορά του και ότι έχει λάβει γνώση της συγγραφής υποχρεώσεων. Η προσφορά θα είναι πρωτότυπη, σφραγισµένη και υπογεγραµµένη µέσα σε φάκελο κλειστό, στο εξωτερικό του οποίου θα αναγράφεται ο τίτλος της εκδήλωσης και το όνοµα του Προµηθευτή. Β. Επίσης σε άλλο σφραγισµένο και υπογεγραµµένο φάκελο ο ενδιαφερόµενος θα τοποθετήσει προσπέκτους του εξοπλισµού µε τα τεχνικά τους χαρακτηριστικά. Γίνονται αποδεκτές φωτογραφίες ή εκτυπώσεις από ιστοσελίδες µόνο αν αυτές έχουν σφραγισθεί (σφραγίδα εταιρείας) από τον ενδιαφερόµενο και περιέχουν λεπτοµερή τεχνικά χαρακτηριστικά. Γ. Στον φάκελο προσφοράς θα πρέπει να συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση (επισυναπτόµενη) του ενδιαφερόµενου (αρθ. Ν 1553/86) στην οποία να δηλώνει ότι είναι ενήµερος για την συγγραφή υποχρεώσεων, για τις τεχνικές προδιαγραφές, ενδεικτικό προϋπολογισµό της προµήθειας και συµφωνεί µε τους όρους της µελέτης, και ότι ο προµηθευτής δίδει τουλάχιστον 2 ετών εγγύηση για τον εξοπλισµό σε όλα τα µέρη του, και επιδιόρθωση του εντός 48 ωρών. Άρθρο 6 ο Αξιολόγηση προσφορών

7 Η αξιολόγηση των προσφορών (συµφωνία ή όχι της τεχνικής περιγραφής της προσφοράς µε τις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης) και η εισήγηση για την ανάθεση της προµήθειας θα γίνει από την τριµελή επιτροπή εκπόνησης προµηθειών και διαγωνισµών της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ την Τρίτη 4 Οκτωβρίου 2011 και ώρα 13:00 στην γραµµατεία διοίκησης της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ, (Σπύρου Μουστακλή, Παγκρήτιο Στάδιο, Περιοχή Λίντο, / Fax: ). Άρθρο 7 ο Τόπος παράδοσης Η παράδοση των συµφωνηθέντων υλικών θα γίνει συνολικά σε χώρο που θα υποδείξει η ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ. Άρθρο 8 ο Παραλαβή Η παραλαβή των ειδών θα γίνεται από τριµελή επιτροπή της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ. Άρθρο 9 ο Πληµµελής κατασκευή Εάν κατά την παραλαβή και την λειτουργία των ειδών αποδειχθεί ότι δεν είναι σύµφωνα µε τις προδιαγραφές της µελέτης και την προσφορά του προµηθευτή ή έχουν φθορές, τότε ο ανάδοχος υποχρεούται να τις αντικαταστήσει εξ ολοκλήρου µε άλλα είδη σύµφωνα µε τις διατάξεις που αναφέρονται στο άρθρο 33 & 35 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Ο εξοπλισµός θα πρέπει να συνοδεύεται από πλήρη εγχειρίδια και εγγύηση τουλάχιστον 2 ετών σε όλα τα µέρη του εξοπλισµού. Άρθρο 10 ο Φόροι, Τέλη, Κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κείµενων διατάξεων, φόρους, τέλη, κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ηµέρα της διενέργειας της προµήθειας. Άρθρο 11 ο Άλλες διατάξεις - θέµατα Ο ανάδοχος έχει υποχρέωση να αντιµετωπίζει άµεσα τυχόν βλάβες (µέσα σε 48 ώρες) είτε σε συνεργασία µε υποκατάστηµα το οποίο εδρεύει στην πόλη µας ή στην Κρήτη είτε ο ίδιος µε δικά του έξοδα, για όσα χρόνια δηλώσει εγγύηση καλής λειτουργίας. Σε περίπτωση δε που δεν είναι δυνατόν να αντιµετωπισθεί άµεσα η επιδιόρθωση του προβλήµατος εντός πέντε εργάσιµων ηµερών ο ανάδοχος υποχρεούται να προµηθεύσει το ήµο Ηρακλείου, µε δικά του έξοδα, µε µηχάνηµα ίδιων προδιαγραφών, για όσο διάστηµα διαρκεί η επισκευή του αρχικού µηχανήµατος. Ο Φ.Π.Α βαρύνει την Ανάπτυξη Αθλητισµού Ηρακλείου ΑΕ ΟΤΑ Ο πρόεδρος της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ