ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ. Αριθ.Πρωτ.:6546/2010

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Αριθ.Πρωτ.:6546/2010 ΘΕΜΑ: ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ λογισμικού, του Πρωτοδικείο Πειραιώς από την εταιρία Ν.ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗΣ Α.Ε. Ανάπτυξη Προγραμμάτων Πληροφορικής, οδός Δημητρέσσα 7-9 T.K.115 28 Αθήνα,. Σ Υ Μ Β Α Σ Η ( S/W) Στον Πειραιά και στο Κατάστημα του Πρωτοδικείου Πειραιώς (Σκουζέ 3-5 και Φίλωνος), σήμερα στις 20 Οκτωβρίου 2010 ημέρα Τετάρτη και ώρα 11π.μ.οι: 1) Αντιγόνη Τζελέπη, Πρόεδρος Πρωτοδικών, Πρόεδρος του Τριμελούς Συμβουλίου Δ/νσεως του Πρωτοδικείου Πειραιώς, η οποία ενεργεί στην προκειμένη περίπτωση ως εκπρόσωπος του Ελληνικού Δημοσίου και 2) Η εταιρία Ν.ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗΣ Α.Ε. Ανάπτυξη Προγραμμάτων Πληροφορικής, οδός Ηρώων Πολυτεχνείου 42,151 21 Καισαριανή, η οποία εκπροσωπείται νόμιμα από τον Νικόλαο Καζαντζάκη Διευθυντή Ανάπτυξης κάτοικο Καισαριανής οδός Εθνικής Αντιστάσεως 153 και κάτοχο του Δελτίου Ταυτότητας με αριθμό Σ254587 Αστ.Τμ.Ζωγράφου. προβήκαμε στη σύνταξη της παρούσας σύμβασης και συναποδεχθήκαμε τα παρακάτω: Η πρώτη των συμβαλλομένων με την ιδιότητα της, αφού έλαβε υπόψη την με αριθμό 52423/14-09-2010, απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με την οποία εγκρίνεται δαπάνη πενήντα πέντε χιλιάδων ευρώ (55.000,00) και έκδοση ισόποσου χρηματικού εντάλματος προπληρωμής για την προμήθεια διαφόρων ειδών γραφικής ύλης, αναλωσίμων υλικών Η/Υ, κλπ υλικών, για τις ανάγκες διενέργειας των Δημοτικών και Περιφερειακών εκλογών του Νοεμβρίου 2010 του Πρωτοδικείου Πειραιώς, και το εκδοθέν με αριθμό 2133/16-09-2010 χρηματικό ένταλμα προπληρωμής, αναθέτει στο δεύτερο των συμβαλλομένων την ανάπτυξη, παράδοση, εγκατάσταση, λειτουργίας και παροχή συναφών 1

υπηρεσιών υποστήριξης, εφαρμογής για την έκδοση αποτελεσμάτων δημοτικών εκλογών σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν 3852/2010 και την υπ αριθμ 18 εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης για τη διενέργεια των εκλογών της 7ης Νοεμβρίου 2010 για την ανάδειξη των δημοτικών αρχών που θα περιλαμβάνει: Α) ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΠΌ ΤΟ ΥΠΑΡΧΟΝ ΣΥΣΤΗΜΑ Το υποσύστημα αυτό (data transfer module) της εφαρμογής, θα υλοποιεί τη μεταφορά δεδομένων (εκλογικών κέντρων, υποψηφίων, συνδυασμών, ψήφων κ.λ.π.) από την υφιστάμενη μηχανογραφική εφαρμογή καταχώρησης ψηφοδελτίων ψήφων και την εισαγωγή τους στη Βάση Δεδομένων της εφαρμογής «Σύστημα Ανάδειξης Δημοτικών Κοινοτικών Συμβούλων». Β) ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ - ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΙΩΝ Το υποσύστημα ανάδειξης Δημοτικών Κοινοτικών συμβουλίων θα αποτελεί ένα πλήρως αυτοματοποιημένο υποσύστημα, το οποίο θα ενσωματώνει την φιλοσοφία, τους αλγορίθμους υπολογισμών και τις παραμέτρους λειτουργίας του νέου εκλογικού νόμου. Με την χρήση πολλαπλών αλγορίθμων υπολογισμών και την αξιοποίηση των στοιχείων που θα αντλεί από το προηγούμενο υποσύστημα θα προβαίνει στην ανάδειξη των Δημοτικών Κοινοτικών συμβουλίων (εκλογή δημάρχου, δημοτικών συμβούλων κ.ο.κ). Η ως άνω περιγραφόμενη πρόταση περιλαμβάνει επίσης και την όλη εκπαίδευση η οποία απαιτείται για την ορθή αξιοποίηση του προσφερομένου συστήματος, η οποία θα καλύπτει τις απαιτήσεις για τους χρήστες του συστήματος. Η ανωτέρω εφαρμογή θα υποστηρίζει απεριόριστο αριθμό χρηστών για την υπηρεσία του Πρωτοδικείου Πειραιά. Η εταιρεία θα αναπτύξει την εφαρμογή, με τρόπο που θα διασφαλίζει τη δυνατότητα αναβάθμισης του Συστήματος. 2

ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Τα γενικά χαρακτηριστικά της εφαρμογής και των υποσυστημάτων της, που θα μπορούν να λειτουργήσουν σε περιβάλλον MS Windows (98/XP/Vista/7), είναι οι εξής : Η εφαρμογή θα είναι ανεπτυγμένη ως προς τον κώδικα της σύμφωνα με τις αρχές του Δομημένου Προγραμματισμού και η δομή της θα αντανακλά τις λειτουργικές ιδιομορφίες των αντίστοιχων εργασιών του Πρωτοδικείου. Για την εφαρμογή προβλέπονται φιλικά και εύχρηστα περιβάλλοντα εργασίας (User Interfaces). Η εφαρμογή θα προσδιορίζεται από τα παρακάτω : α. Εργονομικότητα : Θα είναι εύχρηστη στον χειρισμό και η λειτουργία της θα αντιστοιχεί στις περιγραφές των οδηγιών χειρισμού. Οι πληροφορίες επί της οθόνης θα εμφανίζονται και υπό μορφή κειμένου αλλά και υπό μορφή πίνακα. β. Αξιοπιστία - Ακεραιότητα : θα υπάρχει πρόνοια για την εξασφάλιση του χρήστη σε πρώτο επίπεδο και του διαχειριστή εφαρμογής σε δεύτερο επίπεδο από τα διάφορα λάθη λειτουργίας και χειρισμού. Περαιτέρω θα παρέχεται εξασφάλιση των στοιχείων από μη επιτρεπόμενες αλλαγές και συνεχής έλεγχος για τη διαφύλαξη της αλληλουχίας των στοιχείων. γ. Εμπιστευτικότητα : Δεν θα είναι δυνατή η πρόσβαση και εξασφάλιση των στοιχείων, σε μορφή οθόνης, εκτυπώσεως ή μαγνητικού μέσου, από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες. ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Το προτεινόμενο σύστημα θα λειτουργήσει σε περιβάλλον Client-Server όπου, Ο Client θα λειτουργεί σε περιβάλλον ΜS WINDOWS 98/XP/VISTA/7. Ο Server θα λειτουργεί σε πολυχρηστικό περιβάλλον MS Windows 2003 Server. Για τις λειτουργίες της Βάσης Δεδομένων δεν υπάρχει κάποιος περιορισμός στον τύπο, ενώ είναι δυνατή και η χρήση του υπάρχοντος συστήματος βάσης δεδομένων (RDBMS) ORACLE του Πρωτοδικείου Πειραιά. ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 3

Η αρχιτεκτονική Client-Server είναι μία μέθοδος κατανομής των υπολογιστικών μέσων ενός συστήματος και μία μέθοδος διαχωρισμού της διεκπεραίωσης λειτουργιών που έχει σαν κυρίους στόχους, την αύξηση της ταχύτητας επεξεργασίας ανά σταθμό εργασίας σε σχέση με το κόστος εξοπλισμού των παραδοσιακών διατάξεων. την μεγιστοποίηση της αξιοπιστίας του συστήματος, εφόσον ορισμένες λειτουργίες διεκπεραιώνονται ( και κατά συνέπεια ελέγχονται ) από ένα ορισμένο σημείο. την απλοποίηση του προγραμματισμού όσο αφορά συνδέσεις με Βάσεις Δεδομένων και διατάξεις μέσω τυποποιημένων συνδέσεων ( π.χ. ODBC ) ΕΙΔΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Οι λειτουργίες των υποσυστημάτων της εφαρμογής θα εκτελούνται μέσω μενού και την χρήση των function keys του πληκτρολογίου ή με το ποντίκι. Το σύστημα θα καθοδηγεί τον χειριστή σε κάθε φάση του προγράμματος και θα αποκλείει πιθανές αλληλοσυγκρουόμενες ενέργειες. Ο χρήστης θα ενημερώνεται με μηνύματα επί της οθόνης σε περίπτωση λάθος χειρισμό. Ο έλεγχος για τις επιτρεπτές τιμές των πεδίων θα αποτελεί ευθύνη της εφαρμογής. Η εισαγωγή τους στην βάση δεδομένων θα γίνεται είτε αυτόματα είτε ύστερα από επιλογή του χειριστή. Θα προβλέπονται επίπεδα και κωδικοί πρόσβασης για την ασφάλεια δεδομένων και της εφαρμογής από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες. Για όλους τους χρήστες θα δημιουργείται ημερολόγια καταγραφής των κινήσεων τους στα δεδομένα της εφαρμογής. Κατά την εισαγωγή στοιχείων θα γίνονται έλεγχοι επαλήθευσης και θα τηρούνται όλοι οι θεωρητικοί και λογικοί κανόνες με σκοπό την αποφυγή λαθών. ΑΝΑΛΗΨΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ Θα παραδοθεί CD εγκατάστασης του πληροφοριακού Συστήματος με την πλήρη εφαρμογή και τα υποσυστήματα της άνευ κωδικού κλειδώματος. Θα παραδοθεί πλήρης φάκελος τεκμηρίωσης των εφαρμογών που θα έχουν αναπτυχθεί. Ο φάκελος τεκμηρίωσης, που θα παραδοθεί σε μαγνητικό μέσο και σε Hard - Copy θα περιλαμβάνει και τα κατωτέρω : 4

1. Περιγραφή των Πινάκων Με χρήση του εργαλείου Power Designer θα εκτυπωθούν και θα περιληφθούν στον φάκελο τεκμηρίωσης στοιχεία όπως : α. Όνομα Πίνακα β. Αριθμός Πεδίων γ. Πρωτεύοντα και δευτερεύοντα κλειδιά. Για τα πρωτεύοντα και δευτερεύοντα κλειδιά θα δίδονται πληροφορίες του τύπου μήκος, θέση, περιεχόμενα κλπ δ. Σχέσεις μεταξύ των πινάκων (References - Constrains) 2. Περιγραφή Records Με την χρήση του εργαλείου Power Designer θα εκτυπωθούν και θα περιληφθούν στον φάκελο τεκμηρίωσης στοιχεία όπως : 1. Πλήθος πεδίων κάθε εγγραφής (Record) για κάθε πίνακα στη Βάση δεδομένων. 2. Περιγραφή (Lay out) κάθε εγγραφής (Record) με στοιχεία όπως πεδία, περιεχόμενα, τύπος πεδίου κ.λ.π. 3. Περιγραφή του περιεχομένου κάθε πεδίου 3. Τεκμηρίωση Χειρισμού Θα παραδοθούν σε μαγνητικό μέσο (cd) και τυπωμένα εγχειρίδια χρήσης. Σε γενικές γραμμές τα εγχειρίδια θα περιέχουν τα κάτωθι : α. Οδηγίες χειρισμού και λειτουργίας του συστήματος β. Ενέργειες που απαιτούνται για την επανόρθωση είτε λόγω λανθασμένου χειρισμού είτε λόγω βλάβης του συστήματος. Όπου βλάβη του συστήματος εννοείται S/W. ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ Θα προσφερθεί ικανή εκπαίδευση για τους υπαλλήλους του Πρωτοδικείου που θα κάνουν την εισαγωγή και επεξεργασία των στοιχείων, ώστε να εξασφαλιστεί ικανοποιητική και αποδοτική λειτουργία της εφαρμογής. ΕΓΓΥΗΣΗ 5

Η ανάδοχος αναλαμβάνει εγγύηση καλής λειτουργίας του συστήματος στα πλαίσια της διεξαγωγής των εκλογών και της εξαγωγής των εκλογικών αποτελεσμάτων. ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ 1) Τηλεφωνική υποστήριξη προς τους χρήστες του Λογισμικού για προβλήματα που αναφύονται κατά τη χρήση, για άμεση επίλυση. Για το σκοπό αυτό εξουσιοδοτημένα άτομα παρέχουν μέσω τηλεφώνου συμβουλές και υποδείξεις προς τους χρήστες, ώστε για τα παρουσιαζόμενα προβλήματα να δίνεται η καλύτερη δυνατή λύση εντός του μικρότερου δυνατού χρονικού διαστήματος. 2) Επιτόπια υποστήριξη με την παρουσία εξειδικευμένου τεχνικού, για την επίλυση οποιουδήποτε προβλήματος τυχόν προκύψει κατά τις ημέρες καταχώρησης και έκδοσης αποτελεσμάτων. ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΟΣΤΟΥΣ Το κόστος του ανωτέρω περιγραφόμενου Πληροφοριακού Συστήματος ανέρχεται στο τελικό ποσό των δεκαπέντε χιλιάδων εννιακοσίων ενενήντα (15.990,00) Ευρώ. Στην τιμή αυτή συμπεριλαμβάνεται Φ.Π.Α. 23%. Αναλυτικά: /Α Α Αντικείμενο Ποσό (σε Ευρώ) 1 «Σύστημα Παρακολούθησης Εκλογικής Διαδικασίας» ΔΩΡΕΑΝ 2 «Σύστημα Ανάδειξης Δημοτικών Κοινοτικών Συμβουλίων». 12.000,00 3 Εγκατάσταση Παραμετροποίηση του ανωτέρω συστήματος στον εξοπλισμό του Πρωτοδικείου. 1.000,00 6

4 Παραμετροποίηση της Βάσης Δεδομένων του ανωτέρω συστήματος στον εξοπλισμό του Πρωτοδικείου. ΔΩΡΕΑΝ 5 Εκπαίδευση χρηστών ΔΩΡΕΑΝ 6 Σύνολο χωρίς Φ.Π.Α 13.000,00 7 Φ.Π.Α 23% 2.990,00 8 Τελικό Σύνολο (με Φ.Π.Α. 23%) 15.990.00 ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Η ανάπτυξη, εγκατάσταση, παραμετροποίηση του ανωτέρω Πληροφοριακού Συστήματος θα γίνει σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της παρούσης. ΟΡΙΣΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η οριστική παραλαβή της εφαρμογής θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή, που θα συσταθεί από την Πρόεδρο του Τριμελούς Συμβουλίου Διεύθυνσης του Πρωτοδικείου Πειραιώς.. ΧΡΟΝΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του έργου θα γίνει μετά την οριστική παραλαβή του έργου. Η καταβολή του τιμήματος θα γίνει εξ ολοκλήρου σε ευρώ, σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες που ισχύουν στο δημόσιο. Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνει εντός διαστήματος τριών (3) ημερών από την έκδοση του σχετικού τιμολογίου. Από το συνολικό ποσό της αμοιβής θα γίνει η παρακράτηση φόρου και οι νόμιμες κρατήσεις. 7

ΕΧΕΜΥΘΕΙΑ Η ανάδοχος και όσοι για λογαριασμό αυτής εργασθούν προς διεκπεραίωση του παρόντος έργου της σύμβασης και της εκτέλεσης αυτού θα αναλάβουν την υποχρέωση να τηρούν απόλυτη εχεμύθεια καθόσον αφορά τις πληροφορίες που περιέχονται σε γνώση τους καθ οιονδήποτε τρόπο και καλύπτονται από το υπηρεσιακό και το ιδιωτικό απόρρητο. ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ Αν η εταιρεία Ν.ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗΣ Α.Ε. Ανάπτυξη Προγραμμάτων Πληροφορικής πτωχεύσει ή τεθεί υπό εκκαθάριση τότε το Πρωτοδικείο Πειραιώς έχει δικαίωμα να θεωρήσει το ανωτέρω, αιτία καταγγελίας της σύμβασης χωρίς προειδοποίηση. Η καταγγελία ή η λύση δεν απαλλάσσει κανένα από τα μέρη από την εκπλήρωση υποχρέωσης ή την πληρωμή ληξιπρόθεσμων και απαιτητών ποσών πριν από την καταγγελία ή που έγιναν απαιτητά εξ αιτίας της καταγγελίας. ΟΥΣΙΩΔΕΙΣ ΟΡΟΙ Συνομολογείτε ότι οι παρόντες μαζί με τα συνημμένα έγγραφα είναι η πλήρης και αποκλειστική Σύμβαση μεταξύ των μερών η οποία υπερισχύει οποιασδήποτε προσφοράς ή προηγούμενων συμφωνιών προφορικών ή γραπτών καθώς και της αλληλογραφίας που προηγήθηκε μεταξύ των μερών σχετικά με το αντικείμενο της παρούσας Σύμβασης. Τροποποίηση των Όρων της Σύμβασης είναι δυνατή μόνο με έγγραφο υπογεγραμμένο από τα δύο μέρη. ΔΙΚΑΙΟ Οι παρόντες Όροι και η Σύμβαση διέπονται από το Ελληνικό Δίκαιο και οποιαδήποτε διαφορά μεταξύ των μερών για την ερμηνεία ή την εφαρμογή τους υπάγεται στην δωσιδικία των Δικαστηρίων του Πειραιά. 8

Η παρούσα σύμβαση υπογράφεται από τους συμβαλλομένους σε τέσσερα πρωτότυπα, από τα οποία το ένα πήρε το ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ, το δεύτερο η ΕΤΑΙΡΙΑ το τρίτο θα παραδοθεί στο αρμόδιο τμήμα του Υπουργείο Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και το τέταρτο θα διαβιβαστεί στην Διεύθυνση Οργάνωσης και Πληροφορικής του Υπουργείου Δικαιοσύνης Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΤΡΙΜΕΛΟΥΣ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Δ/ΝΣΕΩΣ ΤΟΥ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ν.ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗΣ Α.Ε. ΑΝΤΙΓΟΝΗ ΤΖΕΛΕΠΗ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ 9