Χ Α Ρ Ο Κ Ο Π Ε Ι Ο Π Α Ν Ε Π Ι Σ Τ Η Μ Ι Ο ΕΛ. ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ 70, ΑΘΗΝΑ ΤΗΛ. : , FAX:

Transcript

1 Χ Α Ρ Ο Κ Ο Π Ε Ι Ο Π Α Ν Ε Π Ι Σ Τ Η Μ Ι Ο ΕΛ. ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ 70, ΑΘΗΝΑ ΤΗΛ. : , FAX: ΧΑΡΟΚΟΠΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ Ελ. Βενιζέλου 70, Καλλιθέα ΤΚ ΑΦΜ : Δ.Ο.Υ. Α ΚΑΛΛΙΘΕΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Τηλέφωνο : Fax : Πληροφορίες : Δέσποινα Παυλόγλου dpavlog@hua.gr Αθήνα, 30/12/2013 Αρ. πρωτ.: ΣΥΜΒΑΣΗ Στην Αθήνα σήμερα την 30/12/2013 μεταξύ των : ΔΙ@ΥΓΕΙΑ Αναρτητέο στο Διαδίκτυο α. ΧΑΡΟΚΟΠΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ, που εδρεύει στην Καλλιθέα, οδός Ελ.Βενιζέλου 70, (ΑΦΜ: , ΔΟΥ: ΚΑΛΛΙΘΕΑΣ), που νόμιμα εκπροσωπείται από τον Αναπληρωτή Πρύτανη- Αντιπρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης, Καθηγητή Απόστολο Γ. Παπαδόπουλο, και β. PROLINK E.Π.Ε. που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Υμηττού 76, (ΑΦΜ: , ΔΟΥ: ΙΖ ΑΘΗΝΑΣ), που νόμιμα εκπροσωπείται από τον Διαχειριστή της Βασίλειο Μαστοράκη, συμφωνήθηκαν τα παρακάτω : 1. Αντικείμενο της Σύμβασης Με τους παρακάτω όρους και συμφωνίες ο δεύτερος των συμβαλλομένων PROLINK Ε.Π.Ε. που θα καλείται στην συνέχεια για συντομία ΕΤΑΙΡΙΑ, αναλαμβάνει από τον πρώτο των συμβαλλομένων ΧΑΡΟΚΟΠΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ που θα καλείται στην συνέχεια για συντομία ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ την κατασκευή λογισμικού για το Υποσύστημα Διαχείρισης Αποθηκών Παγίων Υλικών του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου μετά από ανάθεση που έγινε με την απόφαση 201/ της Συγκλήτου του ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ. 2. Χρόνος Ολοκλήρωσης-Παράδοσης Έργου Η παρούσα σύμβαση θα ολοκληρωθεί εντός ενός (1) μήνα από σήμερα. 3. Παραδοτέα 13SYMV Η μηχανογραφική εφαρμογή θα καταγράφει και θα ελέγχει τις διαδικασίες που απαιτούνται για την χρέωση και την αποχρέωση των Παγίων Υλικών του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου και θα διαχειρίζεται τις πληροφορίες με σκοπό την έκδοση χρησίμων καταστάσεων ανά κατηγορία υλικού και υπόλογο. 1

2 Περιγραφή συστήματος Το υποσύστημα Διαχείρισης Αποθηκών των Παγίων Υλικών θα αποτελεί συμπλήρωμα της μηχανογραφικής εφαρμογής Οικονομική Παρακολούθηση Παγίων Περιουσιακών Στοιχείων του Λογιστικο-κοστολογικού συστήματος της Διεύθυνσης Οικονομικού του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου. Τα πάγια παραλαμβάνονται από την επιτροπή παραλαβής και χρεώνονται στους υπολόγους εκδίδοντας χειρόγραφη δελτίο χρέωσης και ενημερώνοντας χειρόγραφες καρτέλες Υπολόγων. Στη συνέχεια, το τιιμολόγιο χαρακτηρίζεται λογιστικά από την Οικονομική Υπηρεσία, χαρακτηρίζεται ως προς την κατηγορία του Παγίου, καταχωρείται στο Μητρώο Παγίων και ενημερώνεται η Γενική Λογιστική με τις απαραίτητες διπλογραφικές εγγραφές όπως επίσης και η Αναλυτική Λογιστική με το κέντρο κόστους που το χρεώνεται. Η μηχανογραφική εφαρμογή θα εκδίδει τα πάσης φύσεως δελτία χρέωσης και αποχρέωσης, θα ενημερώνει αυτόματα τις καρτέλες των υπολόγων και των λοιπών αποθηκών (κεντρική αποθήκη, αποθήκη εγκαταστασιακού υλικού, αποθήκη κλοπών, αποθήκη καταστροφής κλπ) και θα εκδίδει τις μηχανογραφικές καταστάσεις των παγίων υλικών ανά υπόλογο και κατηγορία παγίου. Η μηχανογραφική εφαρμογή θα χρησιμοποιεί o το μητρώο εργαζομένων της μηχανογραφικής εφαρμογής Μισθοδοσία o το υφιστάμενο μητρώο παγίων της μηχανογραφικής εφαρμογής Οικονομική Παρακολούθηση Παγίων Περιουσιακών Στοιχείων o το υφιστάμενο μητρώο προμηθευτών της μηχανογραφικής εφαρμογής Γενική Λογιστική και o τις κατηγορίες παγίων του υφισταμένου Λογιστικο-κοστολογικού συστήματος του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου και θα δημιουργεί μητρώου πολλαπλών αποθηκών που θα ενημερώνονται κατά ποσότητα στην χρέωση (εισαγωγή) και πίστωση (εξαγωγή). Χρήστες Το υποσύστημα Διαχείρισης Αποθηκών των Παγίων Υλικών θα χρησιμοποιείται από τους υπαλλήλους του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου. Οι χρήστες θα εκπαιδευτούν από την Εταιρεία μας και δεν απαιτούνται ιδιαίτερες γνώσεις για την χρήση της εφαρμογής, της οποίας η διεπαφή (interface) είναι παρόμοια με το υφιστάμενο Λογιστικο-κοστολογικό σύστημα της Διεύθυνσης Οικονομικού του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου. Πλαίσιο χρήσης Το υποσύστημα θα εγκατασταθεί στον Server του υφισταμένου Λογιστικο-κοστολογικού συστήματος του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου, οι δε πίνακές του θα ενσωματωθούν στο database schema του παραπάνω συστήματος. Δεν απαιτούνται πρόσθετοι πόροι εξοπλισμού είτε στον Database Server είτε στον Application Server. Λειτουργίες του Συστήματος και Λειτουργικές Απαιτήσεις Οι λειτουργικές απαιτήσεις κωδικοποιούνται ως εξής : 2

3 ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΑΠΟΘΗΚΗΣ Αποτελείται από έναν 5ψήφιο κωδικό αποθήκης και την περιγραφή της ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Καταχώρηση γενικών στοιχείων προμηθευτή (Νέος προμηθευτής) και ένταξή του στο Ενιαίο Λογιστικό Σχέδιο (16ψήφιος κωδικός) ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΑΓΙΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Εύρεση της κατηγορίας παγίου και καταχώρηση των γενικών μή λογιστικών στοιχείων στο μητρώο παγίων ΔΕΛΤΙΟ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ Έκδοση δελτίου εισαγωγής που περιλαμβάνει τα γενικά στοιχεία του παγίου. Χρεώνει την κεντρική αποθήκη κατά ποσότητα ΔΕΛΤΙΟ ΧΡΕΩΣΗΣ Έκδοση δελτίου χρέωσης που περιλαμβάνει τον κωδικό του παγίου και τον υπόλογο. Πιστώνει την κεντρική αποθήκη και χρεώνει τον υπόλογο κατά ποσότητα ΔΕΛΤΙΟ ΑΠΟΧΡΕΩΣΗΣ Έκδοση δελτίου αποχρέωσης. Επιστροφή παγίου στην κεντρική αποθήκη. Χρεώνει την κεντρική αποθήκη και πιστώνει τον υπόλογο κατά ποσότητα ΔΕΛΤΙΟ ΧΡΕΩΣΗΣ ΤΡΙΤΩΝ Έκδοση δελτίου χρέωσης (εξαγωγής) που περιλαμβάνει τον κωδικό του παγίου και την αποθήκη των τρίτων. Πιστώνει την κεντρική αποθήκη και χρεώνει την αποθήκη τρίτων κατά ποσότητα ΔΕΛΤΙΟ ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΗΣ Έκδοση δελτίου καταστροφής που περιλαμβάνει τον κωδικό του παγίου. Πιστώνει την κεντρική αποθήκη και χρεώνει την αποθήκη καταστροφών κατά ποσότητα ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΥΠΟΛΟΓΩΝ Εκτύπωση καταστάσεων ανά υπόλογο και κατηγορία παγίου με ανάλυση των παγίων υλικών που έχει χρεωθεί ο υπόλογος. ΚΑΡΤΕΛΑ ΠΑΓΙΟΥ Εμφάνιση των στοιχείων χρέωσης και αποχρέωσης ανά ημερομηνία και παραστατικό 3

4 ΕΚΔΟΣΗ ΕΤΙΚΕΤΩΝ Εκτύπωση σε ετικέτα των στοιχείων του παγίου υλικού και εμφάνιση του κωδικού σε γραμμωτό κώδικα (Barcode) Μη Λειτουργικές Απαιτήσεις Οι καταχωρήσεις των στοιχείων γίνονται σε φόρμες του Oracle Developer 10g R2 (Forms). Οπου υπάρχουν πεδία που αναφέρονται σε πίνακες, θα υπάρχει λίστα επιλογών. Οπου υπάρχει πεδίο ημερομηνίας, υπάρχει η δυνατότητα επιλογής μέσω ημερολογίου. Οι φόρμες καταχώρησης χρησιμοποιούνται και ως φόρμες αναζήτησης πολλαπλών κριτηρίων. Οι αναφορές είναι επίσης σχεδιασμένες σε Oracle Developer 10g R2 (Reports). Η επιλογή των εκτυπωτών θα γίνεται είτε άμεσα είτε μέσω του Acrobat Reader (PDF). 4. Παράδοση Οι παραδοτέες εφαρμογές θα φορτωθούν ως έχουν στο Server της Οικονομικής Υπηρεσίας που λειτουργεί κάτω από Windows 2008 Server, σε πλατφόρμα Oracle και Application Server. Επίσης, θα παραδοθεί ένα tape streamer συμβατό με αυτό του Server της Οικονομικής Υπηρεσίας, στο οποίο θα έχει εγγραφεί ένα σύνολο των παραδοτέων εφαρμογών. 5. Γενικά Όλα τα παραδοτέα παρέχονται στο ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ, σε μορφή object, για δική του επ αόριστο και χωρίς περιορισμούς χρήση. Η πνευματική ιδιοκτησία των παραδοτέων παραμένει στην ΕΤΑΙΡΙΑ. Το ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ δεν μπορεί να πωλήσει, μεταπωλήσει, δανείσει ή εκχωρήσει την χρήση τους σε τρίτους χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση της ΕΤΑΙΡΙΑΣ. Οι παραδοτέες εφαρμογές συντηρούνται και υποστηρίζονται από την ΕΤΑΙΡΙΑ, έναντι 90,00 ΕΥΡΩ πλέον ΦΠΑ τιμολογίου ανά μήνα, μέσα από ιδιαίτερη σύμβαση συντήρησης-υποστήριξης. 6. Τίμημα και Τρόπος Πληρωμής Το συνολικό τίμημα είναι 6.765,00 ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ τιμολογίου. To ΦΠΑ τιμολογίου βαρύνει το ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ, ενώ οι νόμιμες κρατήσεις βαρύνουν την ΕΤΑΙΡΙΑ. Κατά την ανάθεση δεν απαιτείται προκαταβολή. Επίσης δεν απαιτούνται ενδιάμεσες καταβολές. Το συνολικό τίμημα θα τιμολογηθεί κατά την ημέρα οριστικής Παράδοσης Παραλαβής. 7. Γενικές Διατάξεις 7.1 Η παρούσα Σύμβαση και τα ενδεχόμενα μελλοντικά παραρτήματά της περιλαμβάνουν όλες τις μεταξύ των συμβαλλομένων σχέσεις και υποχρεώσεις τους και κατισχύουν κάθε άλλης προηγούμενης προφορικής ή γραπτής συμφωνίας, καθώς και οποιασδήποτε άλλης πρότασης, επιστολής ή προσφοράς, που αφορά στην παροχή μηχανογραφικών υπηρεσιών με την παρούσα Σύμβαση. 7.2 Κάθε μεταγενέστερη τροποποίηση, συμπλήρωση ή κατάργηση της παρούσας σύμβασης θα γίνεται μόνο εγγράφως και θα ενσωματώνεται σ αυτήν και θα αποτελεί Παράρτημά της. Για την απόδειξη της θα αποκλείεται κάθε άλλο αποδεικτικό μέσο. 4

5 7.3 Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε σε δύο πρωτότυπα, τα οποία αφού τα διάβασαν και τα βεβαίωσαν με την υπογραφή τους αμφότεροι οι Συμβαλλόμενοι, ο καθένας των συμβαλλομένων παρέλαβε από ένα. Οι Συμβαλλόμενοι Για το Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο Ο Αναπληρωτής Πρύτανη Αντιπρύτανης Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης Για την Εταιρεία PROLINK Ε.Π.Ε. Απόστολος Γ. Παπαδόπουλος Καθηγητής Βασίλειος Μαστοράκης Διαχειριστής 5