ΠΡΟΣ: ΤΜΗΜΑ: ΘΕΜΑ: ΠΑΝ/ΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ «ΑΤΤΙΚΟ» ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΣΤΟ ΥΠ ΑΡ. ΠΡΩΤ. 43288/10-12-15 ΕΓΓΡΑΦΟ ΣΑΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ 08-01-2016 Αξιότιμοι κύριοι, κυρίες Σας υποβάλλουμε τις απόψεις μας σχετικά με τις τεχνικές προδιαγραφές του επικείμενου διαγωνισμού που θα αφορά την συντήρηση των μηχανημάτων του οίκου CISA. Προκειμένου να διευκολυνθεί η διαδικασία, έχουμε διατηρήσει τις προδιαγραφές του τελευταίου σχετικού διαγωνισμού (αριθμός διακήρυξης: 06/11) με κάποιες μικρές αλλαγές. Οι προδιαγραφές που έχουμε προσθέσει απεικονίζονται με κόκκινα γράμματα. Οι προδιαγραφές που θεωρούμε ότι περιττεύουν είναι σημειωμένες με οριζόντια ακυρωτική γραμμή. Στη διάθεσή σας για κάθε επιπλέον πληροφορία. Με εκτίμηση ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΘΕΟΔΩΡΟΥ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΔΙΑΚΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ αναλαμβάνει την προληπτική και επισκευαστική συντήρηση, την προσφορά υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης καθώς και την προμήθεια και αντικατάσταση όλων των ανταλλακτικών, που κρίνονται απαραίτητα ώστε ο εξοπλισμός (ανά ομάδα) του πίνακα του 2ου Κεφαλαίου, να λειτουργεί κανονικά σύμφωνα με τους όρους που ακολουθούν. Η προληπτική συντήρηση περιλαμβάνει όλες τις τεχνικές ενέργειες που ορίζονται από τον κατασκευαστή, ώστε να διατηρείται ο εξοπλισμός σε ομαλή λειτουργική κατάσταση εντός των προδιαγραφών του. Ο αριθμός και τα χρονικά διαστήματα ανάμεσα στις τακτικές προληπτικές συντηρήσεις ορίζονται στον συνημμένο πίνακα του εξοπλισμού. Η επισκευαστική συντήρηση περιλαμβάνει απεριόριστες επεμβάσεις του αναδόχου για την επισκευή / άρση των έκτακτων βλαβών που προκύπτουν. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προβαίνει στην αντικατάσταση ελαττωματικών εξαρτημάτων και μονάδων του εξοπλισμού και το κόστος των ανωτέρω (εργασιών και υλικών) επιβαρύνει τον ίδιο. Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι για ένα (1) χρόνο με δικαίωμα μονομερούς παράτασης μέχρι και δώδεκα (12) μήνες τμηματικά ανά τρίμηνο ή και εξ ολοκλήρου. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ..ως είχε. (σ.σ.: στον εξοπλισμό CISA να προστεθούν 6 αυτόματα συστήματα φορτο-εκφόρτωσης) ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3 ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Ο εξοπλισμός που περιλαμβάνεται στην παρούσα σύμβαση αναφέρεται αναλυτικά στο Κεφάλαιο 2 το οποίο sterisystems@yahoo.gr σελ 1
αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των τεχνικών προδιαγραφών. 2. Ο ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής σύμφωνες με τις σύγχρονες επιστημονικές μεθόδους και με τις οδηγίες του κατασκευαστή. Να τηρεί τους απαραίτητους κανόνες ασφαλείας τόσο για δικό του προσωπικό, όσο και για το προσωπικό και τους ασθενείς του Νοσοκομείου, σύμφωνα με τους ισχύοντες Ελληνικούς και Ευρωπαϊκούς κανονισμούς, διατάξεις και νόμους. 3. Στις υποχρεώσεις του αναδόχου περιλαμβάνονται όλα τα ανταλλακτικά και εξαρτήματα (ηλεκτρονικές κάρτες, παρελκόμενα, λογισμικό, κ.λπ). Τα ανταλλακτικά να είναι γνήσια (αυθεντικά) του κατασκευαστικού οίκου. Δεν καλύπτονται από την σύμβαση υλικά / ανταλλακτικά: i. Φθαρμένα από μη φυσιολογική χρήση ή βλάβη από φωτιά, πλημμύρα, σεισμό κλπ, ή φθορές και βλάβες από επεμβάσεις μη εξουσιοδοτημένων τεχνικών και γενικά από βίαια αίτια. Η αξιολόγηση της φθοράς των ανταλλακτικών και ο χαρακτηρισμός των βλαβών (λόγω πυρκαγιάς, πλημμύρας, σεισμού, καιρικών συνθηκών, κακής χρήσης, κλπ) θα γίνεται από προσωπικό της Τεχνικής Υπηρεσίας Τμήμα Βιοϊατρικής Τεχνολογίας (Βι.Τ.) του Νοσοκομείου, σε συνεργασία με τεχνικό του αναδόχου. ii. Αναλώσιμα υλικά μίας χρήσης. 4. Η εισαγωγή των υλικών / ανταλλακτικών στο Νοσοκομείο θα γίνεται υποχρεωτικά μέσω της αποθήκης τεχνικού υλικού, με την αντίστοιχη προσκόμιση των συνοδευτικών φορολογικών στοιχείων (Δελτίων Αποστολής κ.λπ.). 5. Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει οργανωμένο τμήμα τεχνικής υποστήριξης. Να προσκομιστεί ονομαστική κατάσταση των τεχνικών με ειδική εμπειρία/εκπαίδευση για τη συντήρηση και επισκευή κάθε κατηγορίας μηχανημάτων (να επισυνάπτονται τα δικαιολογητικά/αποδεικτικά & πιστοποιητικά εκπαίδευσης/εμπειρίας εγκεκριμένα από τον κατασκευαστικό οίκο). Τα πιστοποιητικά εκπαίδευσης θα πρέπει να είναι σχετικά πρόσφατα (τουλάχιστον του 2012). 6. Να διαθέτει όλα τα απαραίτητα όργανα και εργαλεία για την πραγματοποίηση των απαιτήσεων της παρούσης σύμβασης. Θα πρέπει να προσκομιστεί ενδεικτικός κατάλογος του εν λόγω εξοπλισμού, ο οποίος (εξοπλισμός) να αποδεικνύεται ότι είναι λειτουργικός και διακριβωμένος, όπου είναι απαραίτητο. Τα εν λόγω εργαλεία και μέσα πρέπει να είναι κατάλληλα για τον σκοπό για τον οποίο θα χρησιμοποιηθούν και να είναι σε καλή κατάσταση ώστε να μην δημιουργούν κινδύνους ατυχημάτων ή φθορές στις εγκαταστάσεις. 7. Ο ελάχιστος απαιτούμενος αριθμός προληπτικών συντηρήσεων ανά μηχάνημα παρουσιάζεται στον πίνακα του Κεφαλαίου 2. 8. Ο ανάδοχος να προσκομίσει υπεύθυνη δήλωση ότι αποδέχεται και δεσμεύεται για την εκτέλεση της προμήθειας γνήσιων ανταλλακτικών των ανωτέρω μηχανημάτων για όσο διάστημα προβλέπει η σύμβαση. 9. Ο ανάδοχος, μετά από συνεννόηση με τα αντίστοιχα τμήματα, θα υποβάλλει Πρόγραμμα Προληπτικών Συντηρήσεων ανά εξάμηνο πριν την εκτέλεση των εργασιών στους Προϊσταμένους των τμημάτων και στο τμήμα Βι.Τ.. Εάν στην εξέλιξη προκύψουν λόγοι για αλλαγή αυτού του προγράμματος, θα ζητείται η έγκριση του αρμόδιου τμήματος. Σε κάθε περίπτωση και με γνώμονα την καλή και εύρυθμη λειτουργία του, το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα αλλαγής του προγράμματος, σε συνεννόηση με τον ανάδοχο. 10. Σε κάθε περίπτωση μηχανήματα που εξυπηρετούν Χειρουργεία, Κεντρική Αποστείρωση, Μ.Ε.Θ. και Μ.Α.Υ. δεν επιτρέπεται να τίθενται εκτός λειτουργίας για λόγους συντήρησης, σε ημέρα εφημερίας του Νοσοκομείου και η συντήρηση τους εφόσον αυτά βρίσκονται εντός αυτών των χώρων θα γίνεται μόνο τις κατάλληλες ώρες και με την σύμφωνη γνώμη της αντίστοιχου προϊσταμένου. 11. Ο ανάδοχος, με ποινή αποκλεισμού, να προσκομίσει υπεύθυνη δήλωση ότι : i. έχει λάβει γνώση για τις εγκαταστάσεις του Νοσοκομείου, ii. έχει λάβει γνώση για την τρέχουσα κατάσταση του εξοπλισμού, iii. αναλαμβάνει να αποκαταστήσει τυχόν βλάβες που θα παρουσιαστούν κατά την έναρξη της σύμβασης χωρίς περαιτέρω οικονομικές αξιώσεις, συμπεριλαμβανομένων και των κρίσιμων ανταλλακτικών όπου αυτά περιλαμβάνονται σύμφωνα με τον πίνακα του Κεφαλαίου 2. Εξαίρεση αποτελούν περιπτώσεις βλαβών που θα οφείλονται σε κακή χρήση. 12. Οι οικονομικές προσφορές να αναφέρονται ξεχωριστά ανά ομάδα μηχανημάτων (Α B), όπως αυτές ορίζονται στο Κεφάλαιο 2 και σύμφωνα με τον αντίστοιχο προϋπολογισμό. Για την κάθε ομάδα να προσφέρεται το ετήσιο κόστος αναλυτικά για κάθε ένα από τα μηχανήματα που περιλαμβάνει. Η οικονομική αξιολόγηση θα πραγματοποιηθεί ξεχωριστά ανά ομάδα μηχανημάτων. 13. Ο ανάδοχος θα πρέπει να ανταποκρίνεται χωρίς καμία επιβάρυνση προς αποκατάσταση βλαβών το ταχύτερο δυνατόν από τη λήψη της σχετικής ειδοποίησης και εντός 3 εργάσιμων ωρών με αποστολή τεχνικού. Τα ανωτέρω θα ισχύουν εφόσον η κλήση θα πραγματοποιείται από 8:00 έως 15:00. Σε άλλη περίπτωση θα υποχρεούται για την αποστολή τεχνικού μέχρι την 10η πρωινή της επόμενης εργάσιμης. 14. Για όλες τις εργασίες που θα περιλαμβάνονται στη σύμβαση ο ανάδοχος θα οφείλει να χρησιμοποιεί δικό sterisystems@yahoo.gr σελ 2
του προσωπικό, χωρίς να απασχολεί απαραίτητα προσωπικό του Νοσοκομείου (π.χ. εσωτερικές μεταφορές εξοπλισμού, μεταφορές ανταλλακτικών κ.α.) 15. Ο ανάδοχος θα υποχρεούται να διατηρεί τον εξοπλισμό σε κατάσταση ομαλής και αξιόπιστης λειτουργίας. Σε αντίθετη περίπτωση θα επιβάλλονται ποινικές ρήτρες αν ο εξοπλισμός βρίσκεται εκτός λειτουργίας για περισσότερες από 2 συνεχόμενες εργάσιμες ημέρες και για περισσότερες από 12 εργάσιμες ημέρες ετησίως. Οι ποινικές ρήτρες ορίζονται αναλυτικά στο Κεφάλαιο 11. 16. Ο ανάδοχος θα εκδίδει Δελτίο Εργασίας τεχνικού (service report) μετά από κάθε επίσκεψη του τεχνικού του για οποιαδήποτε εργασία, στο οποίο θα αναφέρονται αναλυτικά οι εργασίες και τα υλικά που χρησιμοποιήθηκαν. Το Δελτίο Εργασίας θα υπογράφεται από τον αντιπρόσωπο του αναδόχου και τον υπεύθυνο του τμήματος και θα παραδίδεται στο Τμήμα Βιοϊατρικής του Νοσοκομείου. 17. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ενημερώνει αναλυτικά το ειδικό βιβλίο εργασιών (Log Book, το οποίο θα τηρείται στο αντίστοιχο τμήμα του Νοσοκομείου από τον υπεύθυνο /προιστάμενο ή άλλον) ανά μηχάνημα, στο οποίο να καταχωρούνται αντίγραφα των Δελτίων Εργασίας καθώς και οποιαδήποτε άλλα έγγραφα αφορούν στις εργασίες για το αντίστοιχο μηχάνημα. 18. Να δοθεί αναλυτική λίστα ελέγχων προληπτικής συντήρησης (check list) ανά τύπο μηχανήματος, η οποία θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τις οδηγίες του κατασκευαστή. Η λίστα αυτή θα πρέπει να συμπληρώνεται και να υπογράφεται από τον τεχνικό του αναδόχου που θα πραγματοποιεί την προληπτική συντήρηση. Κατόπιν αυτή θα πρέπει να καταχωρείται στο ανωτέρω βιβλίο εργασιών (Log Book). Η παρούσα διαδικασία θα υπόκεινται σε έλεγχο από την επιτροπή παρακολούθησης της σύμβασης. 19. Ο ανάδοχος θα πρέπει σε τρίμηνη βάση να προσκομίζει στο τμήμα Βιοϊατρικής Σεχνολογίας, αρχείο Excel στο οποίο να περιγράφονται αναλυτικά όλες οι εργασίες και τα υλικά που πραγματοποιήθηκαν και χρησιμοποιήθηκαν αντίστοιχα, ανά μηχάνημα. 20. Ο ανάδοχος να καταθέσει, με ποινή αποκλεισμού, τα αντίστοιχα πιστοποιητικά ISO (EN ISO 9001:2008 ΚΑΙ ΕΝ ISO 13485:2012), με πεδίο πιστοποίησης τη διακίνηση και την τεχνική υποστήριξη ιατροτεχνολογικών προϊόντων με πλήρη τεκμηριωμένα πιστοποιητικά σήμανσης CE (όπου αυτό εφαρμόζεται), ώστε να ικανοποιούνται οι αντίστοιχες απαιτήσεις των σχετικών οδηγιών της ΕΕ (οδηγία 93/41/ΕΟΚ όπως ισχύει σήμερα) καθώς και τα πιστοποιητικά συμμόρφωσης με την ΔΤ8δ/Γ.Π. οικ./1348/2004. 21. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρήσει απόλυτη εχεμύθεια για πράγματα ή γεγονότα ή στοιχεία για την εγκατάσταση του Νοσοκομείου, τα οποία γίνονται γνωστά σε αυτόν λόγω των εργασιών του. Αυτή η υποχρέωση εξακολουθεί να υπάρχει ακόμη και μετά το πέρας της συμβάσεως (κατά την υποβολή προσφοράς να προσκομιστεί υπεύθυνη δήλωση). 22. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να ορίσει γραφείο τεχνικής υποστήριξης το οποίο θα απαντάει σε τηλεφωνικές κλήσεις αναγγελίας βλαβών για τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (κατά την υποβολή προσφοράς να προσκομιστεί επιστολή που να αναφέρει τηλέφωνα και Φαξ αναγγελίας βλαβών). Να δοθεί από τον ανάδοχο τηλέφωνο επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης για επείγουσες κλήσεις για τις μη εργάσιμες μέρες και ώρες. 23. Στην προσφορά να περιλαμβάνεται αναλυτικό φύλλο συμμόρφωσης με ποινή αποκλεισμού. Να δίδονται σαφείς παραπομπές όπου απαιτείται σχετική τεκμηρίωση. Στοιχεία αόριστα, ασαφή ή ελλιπή δεν θα λαμβάνονται υπ όψιν κατά την αξιολόγηση. 24. Να κατατεθεί από τον υποψήφιο ανάδοχο ικανό πελατολόγιο που αφορά συμβάσεις συντήρησης εξοπλισμού κατασκευής οίκου CISA (τουλάχιστον 4 συμβάσεις). 25. Να κατατεθεί από τον υποψήφιο ανάδοχο επιστολή από τον οίκο CISA η οποία θα του δίνει δικαίωμα για την εκτέλεση αναβαθμίσεων, ενημερώσεων, κλπ επί του εξοπλισμού. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4 ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΜΑΔΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ 1. Ο ανάδοχος υποχρεούται επίσης να διατηρεί ανά πάσα στιγμή και σε οποιεσδήποτε συνθήκες, σε κατάσταση καλής λειτουργίας τουλάχιστον το 50% των μηχανημάτων του κάθε τμήματος: Κεντρική Αποστείρωση, Χειρουργεία και ΜΕΘ. Αντίθετη περίπτωση θεωρείται από την υπηρεσήα ως κατάσταση έκτακτης ανάγκης. Ο ανάδοχος υποχρεούται στην άμεση άρση της κατάστασης αυτής (με την ταχεία προσέλευση στις εγκαταστάσεις του Νοσοκομείου με όλα τα απαραίτητα συνεργεία για την επισκευή της βλάβης και την αποκατάσταση της κανονικής λειτουργίας των εγκαταστάσεων) εντός (2) ωρών το αργότερο από της ειδοποιήσεως του από την υπηρεσία, ανεξαρτήτως εργάσιμης ή όχι ημέρας και ώρας. Η κατάσταση έκτακτης ανάγκης δεν μπορεί να διαρκέσει παραπάνω από 24 ώρες. Για μη συμμόρφωση με τα ανωτέρω το αρμόδιο όργανο μπορεί μετά από σχετική απόφαση της επιτροπής να επιβάλει ποινική ρήτρα, ελάχιστου ύψους 3.000 ΕΥΡΩ, καθώς επίσης και να κηρύξει έκπτωτο τον ανάδοχο. 2. Η πιστοποίηση (validation) των κλιβάνων δεν περιλαμβάνεται στην παρούσα διακήρυξη αλλά τα μηχανήματα θα πρέπει πάντα να βρίσκονται σε κατάσταση άμεσης πιστοποίησης σύμφωνα με τις αρχές της ευρωπαϊκής οδηγίας ΕΝ 554, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. Αν υπάρξουν κλίβανοι που δεν θα λάβουν πιστοποίηση τότε sterisystems@yahoo.gr σελ 3
οι εργασίες αποκατάστασης των προβλημάτων βαρύνουν αυτόν μέχρι την πιστοποίηση τους. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5 ΕΥΘΥΝΗ ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ 1. Ρητά συμφωνείται ότι βλάβες των συντηρούμενων εγκαταστάσεων που θα προκληθούν από πλημμελή συντήρηση αυτών (στην έννοια της πλημμελούς συντήρησης περιλαμβάνεται και η μη έγκαιρη και έγγραφη προειδοποίηση του Νοσοκομείου για επισκευή των εγκαταστάσεων) οφείλονται σε υπαιτιότητα του Αναδόχου, θα αποκαθίστανται άμεσα και σύμφωνα με όλα τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη, χωρίς καμία πρόσθετη αποζημίωση. Το Νοσοκομείο δύναται να καταγγείλει την Σύμβαση με τον Ανάδοχο ακόμα και αφού αυτός αποκαταστήσει την προκληθείσα βλάβη με δικά του έξοδα. 2. Σε κάθε περίπτωση μη εκτέλεσης ή πλημμελούς εκτέλεσης των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου, το Νοσοκομείο δικαιούται να αναθέσει την εκτέλεση της συγκεκριμένης εργασίας σε έτερο ανάδοχο της επιλογής του, καταλογίζοντας στον υπερήμερο ανάδοχο το κόστος της εργασίας αυτής, καθώς επίσης και κάθε άλλη θετική ή αποθετική ζημία. 3. Ο Ανάδοχος είναι ο μόνος και αποκλειστικά υπεύθυνος για κάθε ζημία ή βλάβη σε πράγματα και εν γένει υλικά αγαθά, για κάθε ατύχημα, θανατηφόρο ή όχι, που θα συμβεί σε προσωπικό του Νοσοκομείου, των ασφαλισμένων του και του Αναδόχου ή σε κάθε τρίτο πρόσωπο εντός του Νοσοκομείου, εφόσον τα παραπάνω προκύψουν κατά την διάρκεια ή/ και εξαιτίας των εργασιών (συντήρησης, επισκευών, ανακαινίσεων ή όποιων άλλων εργασιών προβλέπονται στην σύμβαση) ή συνέπεια ελαττωμάτων αυτών ή είναι συνέπεια αντικανονικής συντήρησης. 4. Οι εργασίες που θα εκτελούνται στα πλαίσια της σύμβασης θα γίνονται πάντοτε με ασφαλή τρόπο τόσο για τις εγκαταστάσεις όσο και για το σύνολο των παρευρισκομένων στους χώρους του Νοσοκομείου. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τηρεί μεθόδους και μέσα που δεν είναι επιβλαβή για την ασφάλεια των παραπάνω, καθώς επίσης και μη εκρηκτικών, τοξικών ή εύφλεκτων υλικών. Σε περίπτωση που η εκτέλεση εργασιών ή η χρήση υλικών με τις παραπάνω ιδιότητες είναι άκρως απαραίτητη και δεν μπορεί έπ ουδενί να παρακαμφθεί θα πρέπει ο Ανάδοχος να πάρει όλα τα απαραίτητα μέτρα ώστε να μην προκύψουν επικίνδυνες καταστάσεις, και αφού πάρει την έγκριση του Νοσοκομείου, το οποίο όμως σε καμία περίπτωση δεν θα έχει ευθύνη επί των εργασιών και μέσων αυτών καθώς και όποιου αποτελέσματος προκύψει από αυτά. 5. Σε περίπτωση που το Νοσοκομείο λόγω των βλαβών που είναι συνέπεια του Αναδόχου ζημιωθεί καθ οιονδήποτε τρόπο άμεσα ή έμμεσα ή προκληθεί βλάβη σε τρίτους ή εγερθεί οποιαδήποτε αξίωση αποζημίωσης ή άλλης ικανοποίησης από τρίτους, η ευθύνη για την όποια υλική ή άλλη αποκατάσταση και ικανοποίηση θα βαρύνει τον Ανάδοχο μετά ή και πριν την ολοκλήρωση των διαδικασιών. 6. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποζημιώνει πλήρως το Νοσοκομείο τους προστηθέντες και υπαλλήλους αυτού, για όλα τα έξοδα, απώλειες, ζημίες και δαπάνες, όπως επίσης και να καλύπτει όλες τις απαιτήσεις, που πηγάζουν από ή σε σχέση με οποιαδήποτε πράξη ή παράλειψη του Αναδόχου ή των αντιπροσώπων, προστηθέντων ή υπαλλήλων του σχετιζόμενη με τη παρούσα Σύμβαση ή παράβαση αυτής ή που πηγάζει από ή απορρέει από την εκτέλεση των εργασιών, συμπεριλαμβανομένης οποιασδήποτε τοιαύτης που συντελέστηκε ή προκλήθηκε σε σχέση με: σωματικές βλάβες, (συμπεριλαμβανομένων βλαβών που απέβησαν θανατηφόρες), και/ή οποιαδήποτε απώλεια ή ζημία της ακίνητης και κινητής περιουσίας του Νοσοκομείου, Δημοσίου, οποιασδήποτε Αρμόδιας Αρχής και των σχετικών αντιπροσώπων, προστηθέντων ή υπαλλήλων αυτής. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 6 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ 1. Το προσωπικό του Νοσοκομείου θα χρησιμοποιεί τον εξοπλισμό σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή και τις υποδείξεις του αναδόχου συντηρητή. 2. Το Νοσοκομείο θα εξασφαλίζει όλες τις απαραίτητες ηλεκτρομηχανολογικές εγκαταστάσεις και περιβαλλοντικές συνθήκες (ηλεκτρική παροχή, κλιματισμό, κλπ) για την λειτουργία του εξοπλισμού. 3. Να μεριμνά για την ελεύθερη είσοδο και πρόσβαση του προσωπικού του αναδόχου στους χώρους λειτουργίας του εξοπλισμού, καθ όλη την διάρκεια της σύμβασης. 4. Να μην επιτρέπει κάθε ενέργεια συντήρησης ή επισκευής από το προσωπικό του ή τρίτους χωρίς την γραπτή έγκριση του αναδόχου. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 7 ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΒΛΕΨΗ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ 1. Η παρακολούθηση και η επίβλεψη των εργασιών του Αναδόχου θα ασκούνται από το αρμόδιο προσωπικό και την αρμόδια επιτροπή που θα ορισθεί από το Νοσοκομείο. 2. Η επιτροπή παρακολούθησης θα ορίζεται από τη Διοίκηση του Νοσοκομείου κατά την έναρξη της σύμβασης και όχι αναδρομικά. 3. Η άσκηση της επίβλεψης εκ μέρους της Τεχνικής Τπηρεσίας του Νοσοκομείου αποσκοπεί στην πιστή εκπλήρωση από τον Ανάδοχο των όρων της σύμβασης, που θα υπογράψει με το Νοσοκομείο, και την εκτέλεση sterisystems@yahoo.gr σελ 4
των σχετικών εργασιών σύμφωνα με τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης με ασφάλεια. 4. Ο Ανάδοχος θα έχει σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις την αποκλειστική εκ του Νόμου ευθύνη για την εκτέλεση των συμβατικών εργασιών που προβλέπονται από την διακήρυξη δια του αντιπροσώπου που θα υποδείξει στο Νοσοκομείο. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 8 ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος υποχρεούται με δαπάνη του, να ασφαλίζει το προσωπικό του, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες Νομοθετικές Διατάξεις στα αρμόδια κατά περίπτωση ασφαλιστικά ταμεία και να καταβάλει ανελλιπώς και εγκαίρως όλες τις σχετικές προβλεπόμενες εισφορές. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 9 ΠΕΡΑΤΩΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Μετά την εκπνοή του συμβατικού χρόνου των εργασιών και μέσα σε χρονικό διάστημα (10) ημερών ο Ανάδοχος υποχρεούται: 1. Να εκτελέσει παρουσία των εκπροσώπων της Τεχνικής Υπηρεσίας Βι.Τ., του τμήματος χρήσης και του τυχόν νέου Αναδόχου, όλους τους ελέγχους λειτουργίας του εξοπλισμού που θα κριθούν απαραίτητοι από το Νοσοκομείο, ώστε να ολοκληρωθεί η παράδοση του εξοπλισμού. 2. Να συντάξει και να υποβάλει στην υπηρεσία λεπτομερή έκθεση επί της κατάστασης του εξοπλισμού με τις σχετικές παρατηρήσεις και διαπιστώσεις του. 3. Να παραδώσει ενημερωμένα και υπογεγραμμένα όλα τα σχετικά βιβλία εργασιών (Log Book) και λοιπά παραστατικά στοιχεία, που θα έχουν τηρηθεί κατά τη διάρκεια της παρούσης, πλήρως τακτοποιημένα και ταξινομημένα εντός φακέλων. 4. Εάν από τους εν λόγω ελέγχους διαπιστωθούν βλάβες, φθορές ή ζημιές του εξοπλισμού που έπρεπε να είχαν επισκευασθεί από τον Ανάδοχο, ή παραλείψεις στη συντήρησή του, τότε το Νοσοκομείο μπορεί να διατάξει την εκτέλεση των σχετικών αναγκαίων εργασιών από τον Ανάδοχο μέσα σε τακτή προθεσμία ανάλογη προς την έκταση των εργασιών. 5. Η εκτέλεση των ανωτέρω εργασιών εκ μέρους του Αναδόχου αποτελεί προϋπόθεση για την παραλαβή των εργασιών του, την τελική οικονομική τακτοποίηση, και την επιστροφή των εγγυητικών επιστολών του. 6. Μετά την ολοκλήρωση των ανωτέρω διαδικασιών συντάσσεται και υπογράφεται σχετικό πρακτικό και ακολουθεί η οικονομική εκκαθάριση των εργασιών και η τελική πληρωμή του Αναδόχου. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 10 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ Οι υποψήφιοι ανάδοχοι πρέπει να καταθέσουν εγγυητική επιστολή συμμετοχής. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 11 ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Ο ανάδοχος, για τυχόν αδυναμίες συμμόρφωσής του με τους όρους της παρούσης, υπόκεινται σε περικοπές ποσών από την τακτική του αμοιβή για την παροχή των υπηρεσιών του, ως ακολούθως: Για κάθε ημέρα εκτός λειτουργίας του εξοπλισμού, από αίτια που αφορούν στις υποχρεώσεις του αναδόχου και σύμφωνα με την παράγραφο 15 του Κεφαλαίου 3 της παρούσης, ορίζεται ως ποινική ρήτρα ημερησίως το ποσό του 5 του ετήσιου αντίτιμου που αντιστοιχεί στο συγκριμένο εξοπλισμό με εξαίρεση την πρώτη ημέρα όπου η ρήτρα ορίζεται στα 75. sterisystems@yahoo.gr σελ 5