Μη Κερδοσκοπικό Σωματείο «Γιατροί του Κόσμου Ελληνική Αντιπροσωπεία» Ταχ. Διεύθυνση: Σαπφούς 12, Αθήνα Ταχ. Κώδικας: 105 53 Τηλέφωνο: 210-32.13.150 Fax: 210-32.13.850 Ηλεκτρονική Διεύθυνση: www.mdmgreece.gr Αθήνα, 31/10/2016 Αρ. Πρωτ.:877 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ για την «Προμήθεια Υπνόσακων» συνολικού προϋπολογισμού 20.000,00 (συμπεριλαμβανόμενου Φ.Π.Α. και λοιπών νόμιμων κρατήσεων) Προμήθεια χρηματοδοτούμενη 100% από Ταμείο Εσωτερικής Ασφάλειας (Επείγοντα Μέτρα) της Ευρωπαϊκής Ένωσης στο πλαίσιο του έργου ISF Borders and Visa EMAS Emergency Assistance με τίτλο Emergency assistance for the effective management of immigration flows in the Greek territory (Επείγουσα Βοήθεια για την αποτελεσματική διαχείριση των μεταναστευτικών ροών στην ελληνική επικράτεια) με Application Reference Number: HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0026 (ABAC NUMBER: 30-CE- 0816027/00-21) Sub-action 2, (ενάριθμος ΠΔΕ 2016ΣΕ05020024)και συντονιστή φορέα την Υπηρεσία Υποδοχής και Ταυτοποίησης του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης και εταίρο δικαιούχο το Μη Κερδοσκοπικό Σωματείο «Γιατροί του Κόσμου Ελληνική Αντιπροσωπεία» Το Σωματείο Μη Κερδοσκοπικού Χαρακτήρα με την επωνυμία «Γιατροί του Κόσμου Ελληνική Αντιπροσωπεία» έχοντας υπόψη τις σχετικές διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας: 1. Την παρ. 9 του άρθρου 8 του Ν. 3907/2011 «Ίδρυση Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής, προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας προς τις διατάξεις της Οδηγίας 2008/115/ΕΚ σχετικά με τους κοινούς κανόνες και διαδικασίες στα κράτη-μέλη για την επιστροφή των παρανόμως διαμενόντων υπηκόων τρίτων χωρών και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ/Α /7/26.01.2011) και τις τροποποιήσεις αυτού. 2. Την Υπουργική Απόφαση 16961/12.5.2016(ΦΕΚ 1410 Β ) σχετικά με την «Έναρξη Λειτουργίας της Υπηρεσίας Υποδοχής και Ταυτοποίησης και την ταυτόχρονη κατάργηση της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής». 3. Το Π.Δ. 102/2012 (ΦΕΚ 169 Α ) «Οργάνωση και λειτουργία Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής στο Υπουργείο Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το αρ. 110 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167 Α ). 4. Το Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/18.08.2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 5. Τη Σύμβαση Επιχορήγησης με Αριθμό HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0026 (ABAC NUMBER: 30-CE- 081127/00-21) μεταξύ της Υπηρεσίας Υποδοχής και Ταυτοποίησης του Υπουργείου Εσωτερικών και Σελίδα 1
Διοικητικής Ανασυγκρότησης / Μεταναστευτική Πολιτική και της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (Directorate- General Migration and Home Affairs) της Ευρωπαϊκής Ένωσης και η οποία αφορά στις άμεσες και επιτακτικές ανάγκες για την «Προμήθεια Υπνόσακων» για την κάλυψη των αναγκών του Κέντρου Υποδοχής και Ταυτοποίησης στη Μόρια Λέσβου στo πλαίσιo υλοποίησης του έργου ISF Borders and Visa EMAS Emergency Assistance με τίτλο Emergency assistance for the effective management of immigration flows in the Greek territory (Επείγουσα Βοήθεια για την αποτελεσματική διαχείριση των μεταναστευτικών ροών στην ελληνική επικράτεια). 6. Την απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού για ένταξη του έργου στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, στη ΣΑΕ 050/2 και των αντίστοιχων πιστώσεων (αριθ. πρωτ. 107130/ 13-10-2016 & ΑΔΑ: ΨΧΓΛ4653Ο7-128). 7. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση 46274 (ΦΕΚ 2573/Β/26-09-2014) των Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομικών κ. Χουλιαράκη Γ. και Υφυπουργού Οικονομίας Ανάπτυξης και Τουρισμού κ. Χαρίτση Α., με αριθμό 134453 που αφορά «Ρυθμίσεις για τις πληρωμές των δαπανών του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων ΠΔΕ, όπως τροποποιήθηκε με το ΦΕΚ 2857/Β/28.12.2015. 8. Την απόφαση του Διευθυντή της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής με αριθμ. πρωτ. 15.1/233/16.1.2013 (ΑΔΑ:ΒΕΥΧΙ-ΡΓΩ) για την εγγραφή του φορέα «Γιατροί του Κόσμου» στο μητρώο του άρθρου 9 παρ. 5 του Ν.3907/2011, με αριθμ. μητρώου ΥΠΥ/02/ΚΤΠ, καθώς πληροί τις απαιτούμενες προϋποθέσεις και προδιαγραφές. 9. Την 14053/ΕΥΣ 1749 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης του Υπουργού Οικονομίας & Οικονομικών (ΦΕΚ 540/Β/27.03.2008), και τις τροποποιήσεις αυτής. 10. Την με αρ. Πρωτ. 1.20132/6.4432 Απόφαση Πιστοποίησης για την επιβεβαίωση της Διαχειριστικής Επάρκειας της Αναθέτουσας Αρχής. 11. Τους Κανονισμούς Εσωτερικής Λειτουργίας και Προμηθειών των Γιατρών του Κόσμουκαι το Σύστημα Διαχείρισης Συγχρηματοδοτούμενων Έργων (Απόφαση Δ.Σ. με Α.Π. 1312Α - 09/10/2013). 12. Guide For Applicants, Asylum, Migration and Integration Fund (AMIF), International Security Fund (ISF), Emergency Assistance (European Commission, Directorate-General for Home Affairs, Version 3 January 2016). 13. Το Πρακτικό Δ.Σ. με Α.Π. 869Α της 26 ης Οκτωβρίου 2016, Θέμα 1 ο «Απόφαση ορισμού Επιτροπών Διενέργειας Διαγωνισμών, Αξιολόγησης Ενστάσεων, Παρακολούθησης και Παραλαβής Παραδοτέων» και Θέμα 3 ο «Απόφαση δημοσίευσης και ανάρτησης στην ιστοσελίδα των Γιατρών του Kόσμου της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για «Προμήθεια Υπνόσακων». Αποφασίζει 1. Την δημοσίευση της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την «Προμήθεια Υπνόσακων», συνολικού προϋπολογισμού είκοσι χιλιάδων ευρών (20.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και λοιπών νόμιμων κρατήσεων, για την κάλυψη των αναγκών στο πλαίσιο της υλοποίησης του έργου ISF Borders and Visa EMAS Emergency Assistance με τίτλο Emergency assistance for the effective management of immigrationflows in the Greek territory (Επείγουσα Βοήθεια για την αποτελεσματική διαχείριση των μεταναστευτικών ροών στην ελληνική επικράτεια), με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη από οικονομικής άποψης προσφορά, βάσει χαμηλότερης τιμής. Σελίδα 2
2. Τη χρέωση της δαπάνης που θα προκληθεί για την «Προμήθεια Υπνόσακων» στο έργο με τίτλο «Επείγουσα Βοήθεια για την αποτελεσματική διαχείριση των μεταναστευτικών ροών στην ελληνική επικράτεια ( Emergency assistance for the effective management of immigration flows in the Greek territory ), το οποίο χρηματοδοτείται κατά 100% από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και το Ταμείο Εσωτερικής Ασφάλειας (Επείγοντα Μέτρα). 3. Την αποστολή της παρούσας σε τρεις(3) τουλάχιστον υποψήφιους αναδόχους με συναφή επαγγελματική δραστηριότητα (σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα)και την αξιολόγηση αυτών από την αρμόδια Επιτροπή. 4. Τη δημοσίευση του πλήρες κειμένου της παρούσας Πρόσκλησης στην επίσημη ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής www.mdmgreece.gr. 5. Την ανάδειξη του υποψηφίου ο οποίος θα προσφέρει την χαμηλότερη συνολική τιμή προσφοράς χωρίς τον αναλογούντα Φ.Π.Α., εφόσον τo προσφερόμενο είδος καλύπτει ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ τις συνολικές ποσότητες και τις τεχνικές προδιαγραφές του συνημμένου υποδείγματος. 6. Την αποσφράγιση των προσφορών από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών σύμφωνα με τα οριζόμενα του Ν.4412/2016. 7. Οι υποβαλλόμενες στο διαγωνισμό αυτό προσφορές, ισχύουν και δεσμεύουν του προσφέροντες για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επομένη διενέργειας του Διαγωνισμού. 8. Η διάρκεια του έργου ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης με τον ανάδοχο έως και 31/01/2017. 9. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 10. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 11. Η Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με το αρ. 106 του Ν.4412/2016, μετά από σχετική γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής, διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει ή να επαναλάβει αιτιολογημένα την παρούσα Πρόσκληση. 12. Η πληρωμή των προμηθευόμενων ειδών στον ανάδοχο θα γίνεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο Ν.4412/2016 σε αντιστοιχία με την παράδοση και τιμολόγηση αυτών, έπειτα από την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή τους και σύμφωνα με τις χρηματορροές του έργου. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ Κάθε υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλει την προσφορά του σε σφραγισμένο φάκελο αναγράφοντας ευκρινώς τη λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ», τον πλήρη τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής που διενεργεί την προμήθεια, τον Αριθμό Πρωτοκόλλου της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, την ημερομηνία διενέργειας, τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα. Στον φάκελο θα περιέχονται απαραιτήτως και επί ποινή αποκλεισμού τα ακόλουθα: 1. Υπεύθυνη Δήλωση του άρθρου 8,του Ν. 1599/1986 στην οποία ο υποψήφιος ανάδοχος θα δηλώνει ότι: έλαβε σαφή γνώση του εύρους, τόσο ποσοτικά όσο και ποιοτικά, του αντικειμένου της Πρόσκλησης πληροί και αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους που αναλύονται στην Πρόσκληση μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην παραγρ.1 του άρθρου 73 του Ν.4412 / 2016 δεν τελεί σε κάποια από τις αναφερόμενες περιπτώσεις της παρ. 4 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016 καταστάσεις είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερος είναι εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο, ορίζοντας ρητά την επωνυμία του Επιμελητηρίου και το αντικείμενο των δραστηριοτήτων που ασκεί (ρητά κατονομαζόμενες), Σελίδα 3
προκειμένου για νομικά πρόσωπα ή το ειδικό επάγγελμά τους, προκειμένου για φυσικά πρόσωπα, με το οποίο είναι εγγεγραμμένοι στο Επιμελητήριο 2. Συμπληρωμένοι, υπογεγραμμένοι και με σφραγίδα οι πίνακες του Συνημμένου Υποδείγματος 1 της παρούσης: α) ο Πίνακας Συμμόρφωσης Τεχνικών Προδιαγραφών και β) ο Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς. Σημειώνεται ότι όλες οι τεχνικές προδιαγραφές είναι απαραίτητες και επί ποινή αποκλεισμού. Περισσότερες πληροφορίες και διευκρινίσεις παρέχονται κατά τις εργάσιμες ημέρες Δευτέρα έως Παρασκευή και ώρες 10:00-17:00 από την κα Άννα Μιχαλακέλη στο τηλέφωνο 210-3213150, Fax 210-3213850, e-mail: operations2@mdmgreece.gr Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών ορίζεται προθεσμία πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης / αποστολής της Πρόσκλησης στους υποψηφίους, ήτοι μέχρι 08/11/2016, ημέρα Τρίτη και ώρα 17:00 μ.μ. στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής «Γιατροί του Κόσμου- Ελληνική Αντιπροσωπεία», Σαπφούς 12, Τ.Κ. 105 53, Αθήνα, στον 5 ο όροφο στο Πρωτόκολλο. Ο Πρόεδρος Νικήτας Κανάκης Μη Κερδοσκοπικό Σωματείο «Γιατροί του Κόσμου Ελληνική Αντιπροσωπεία» Σελίδα 4
YΠΟΔΕΙΓΜΑ 1 ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΠΝΟΣΑΚΩΝ Προς την Αναθέτουσα Αρχή: «Γιατροί του Κόσμου- Ελληνική Αντιπροσωπεία» και προορισμό το Κέντρο Υποδοχής και Ταυτοποίησης στη Μόρια Λέσβου Θέμα: Προσφορά για την Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με αντικείμενο την Προμήθεια Υπνόσακων στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου ISF Borders and Visa EMAS Emergency Assistance με τίτλο «Επείγουσα Βοήθεια για την αποτελεσματική διαχείριση των μεταναστευτικών ροών στην ελληνική επικράτεια ( Emergency assistance for the effective management of immigration flows in the Greek territory ), συνολικού προϋπολογισμού είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και λοιπών νόμιμων κρατήσεων και κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη από οικονομικής άποψης προσφορά, βάσει τιμής. ΚΩΔΙΚΟΣ CPV ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 39522540-4 Υπνόσακοι Σελίδα 5
Α) Πίνακας Συμμόρφωσης Τεχνικών Προδιαγραφών Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ / ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΙΔΟΣ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Υπνόσακος ορθογώνιος, ενηλίκων, ¾ εποχών, με θήκη για τη μεταφορά του Για χρήση σε θερμοκρασίες από 0 ο C έως 10 ο C (με απόκλιση +-2 ο C) 1 Υπνόσακοι Ελάχιστες Διαστάσεις: 220 Χ 75 εκ (μήκος Χ πλάτος) Εξωτερικό υλικό: αντιανεμικό, αδιάβροχο πολυεστέρα ΤΕΜΑΧΙΑ 1.530 ΝΑΙ Εσωτερικό υλικό: σύνθεση τουλάχιστον 50% από βαμβακερό ύφασμα Βάρος: 1.000 με 1.600 γρ Σημείωση: Ο Πίνακας θα πρέπει πρώτα να συμπληρωθεί με τη λέξη ΝΑΙ στο πεδίο της στήλης <<Απάντηση>>, αφού τα τεχνικά χαρακτηριστικά των προς προμήθεια ειδών είναι όλα υποχρεωτικά. «Σύμφωνη» με τις Τεχνικές Προδιαγραφές θεωρείται η προσφορά που έχει ΝΑΙ στην Απάντηση όλων των τεχνικών χαρακτηριστικών των προς προμήθεια ειδών. Στη στήλη «Παραπομπή», ο συμμετέχων μπορεί -προαιρετικά- να παραπέμψει σε φωτογραφίες ή φυλλάδια κτλ των προς προμήθεια ειδών. Το σχετικό υλικό(φωτογραφίες, φυλλάδια κ.α.) θα πρέπει να είναι αριθμημένο από τον συμμετέχοντα και στην στήλη παραπομπή να μπαίνει ο σχετικός αριθμός. Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ (Επωνυμία Υποψηφίου, Ονοματεπώνυμο Νομίμου Εκπροσώπου & Ιδιότητα) (Ημερομηνία Προσφοράς) (ΥΠΟΓΡΑΦΗ & ΣΦΡΑΓΙΔΑ) Σελίδα 6
Β) Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ (Σε ) ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ (ΣΕ ) Προσφερόμενη τιμή για το σύνολο της προμήθειας χωρίς Φ.Π.Α.: Προσφερόμενη τιμή για το σύνολο της προμήθειας με Φ.Π.Α.: Σημείωση: Όλα τα κενά να συμπληρωθούν από τον Προσφέροντα ή τον Εκπρόσωπο του, μέχρι και το δεύτερο δεκαδικό ψηφίο. Βεβαιώνω ότι : 1. Τα ανωτέρω είδη θα είναι απολύτως καινούρια και αμεταχείριστα, και θα πληρούν τις προδιαγραφές που περιλαμβάνονται στον πίνακα συμμόρφωσης, με ελάχιστη περίοδο εγγύησης, η οποία καλύπτει την αντικατάσταση τυχόν ελαττωματικών ή μη σύμφωνων με τις τεχνικές προδιαγραφές ειδών για το σύνολο του έργου. 2. Όλα τα προσφερόμενα είδη συμμορφώνονται προς όλες τις υποχρεώσεις που επιβάλλονται στους κατασκευαστές για τα προϊόντα, βάσει των κοινοτικών διατάξεων. 3. Η προσφορά ισχύει για 120 ημέρες από την επομένη διενέργειας της προμήθειας. 4. Αποδέχομαι όλους τους παραπάνω όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές για τα προς προμήθεια είδη ακόμα κι αν έχω παραλείψει την απάντηση ΝΑΙ σε κάποιες απαντήσεις. Εφόσον δεν υπάρχουν προαιρετικά τεχνικά χαρακτηριστικά, θα προσφέρω τα παραπάνω είδη στις ποσότητες και τα τεχνικά χαρακτηριστικά, όπως αναλυτικά περιγράφονται. 5. Τα παραπάνω είδη θα παραδοθούν μέχρι την 31/12/2016 στο Κέντρο Υποδοχής και Ταυτοποίησης Μόρια της Λέσβου. Η διάρκεια του έργου ορίζεται έως 31/01/2017. 6. Η παράδοσή τους θα γίνει με ευθύνη του αναδόχου τμηματικά ή συνολικά. Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ (Επωνυμία Υποψηφίου, Ονοματεπώνυμο Νομίμου Εκπροσώπου& Ιδιότητα) (Ημερομηνία Προσφοράς) (ΥΠΟΓΡΑΦΗ & ΣΦΡΑΓΙΔΑ) Σελίδα 7