ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ Μεταξύ ΔΗΜΟΥ ΛΗΜΝΟΥ ΜΕΛ.ΕΤ.ΤΕΔΚ Α.Ε. Για την υλοποίηση προγράμματος «Ποιοτικός Έλεγχος των πόσιμων Νερών της Λήμνου» Στη Μυτιλήνη σήμερα την 28 η Μαρτίου 2014, οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1.- Ο Δήμος Λήμνου εκπροσωπούμενος από το Δήμαρχο κ. Χατζηδιαμαντή Αντώνη. 2. Η ΜΕΛ.ΕΤ.ΤΕΔΚ ΑΕ εκπροσωπούμενη από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. κ. Σωτήριο Ζαμτράκη, Αφού έλαβαν υπόψη τους: α) Το άρθρο 100 του Ν.3852/2010. β) Την παράγραφο 9 & 10 του άρθρου 8 του Ν.4071/2012 γ) Τις αποφάσεις υπ αρ. 62/2014 του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Λήμνου και υπ αρ. 2/2014 της ΜΕΛ.ΕΤ.ΤΕΔΚ ΑΕ. δ) Το καταστατικό της ΜΕΛ.ΕΤ.ΤΕΔΚ ΑΕ. συνομολογούν και συναποδέχονται τα παρακάτω: 14SYMV001996664 2014-04-16 ΑΡΘΡΟ 1 ο Προοίμιο Με την παρούσα σύμβαση καθορίζεται ένα πλαίσιο συμφωνίας μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών και προσδιορίζονται το φυσικό αντικείμενο και η διαδικασία υλοποίησης του προγράμματος του ποιοτικού ελέγχου των νερών που χρησιμοποιούνται για υδροδότηση όλων των οικισμών της Λήμνου. ΑΡΘΡΟ 2 ο Περιεχόμενο Σύμβασης Η παρούσα προγραμματική σύμβαση περιέχει τις διατάξεις και τις διαδικασίες που ισχύουν για το πρόγραμμα ποιοτικού ελέγχου των πόσιμων νερών της Λήμνου και συγκεκριμένα: - Το προοίμιο της σύμβασης (άρθρο 1) - Το περιεχόμενο της σύμβασης (άρθρο 2) - Το αντικείμενο της σύμβασης (άρθρο 3)
- Το χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης της σύμβασης (άρθρο 4) - Τον φορέα υλοποίησης του αντικειμένου της Σύμβασης (άρθρο 5) - Τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των συμβαλλομένων (άρθρο 6) - Τους πόρους που θα διατεθούν και τον τρόπο της χρηματοδότησης (άρθρο 7) - Τη συγκρότηση του οργάνου παρακολούθησης της εφαρμογής της Σύμβασης (άρθρο 8) - Ειδικοί Όροι (άρθρο 9) - Ρήτρες (άρθρο 10) ΑΡΘΡΟ 3 ο Αντικείμενο της Σύμβασης Αντικείμενο της σύμβασης αυτής είναι η υλοποίηση του προγράμματος Ποιοτικού Ελέγχου του πόσιμου νερού που προέρχεται από πηγές, γεωτρήσεις και σημεία υδροληψίας της Λήμνου σύμφωνα με την ΚΥΑ 2600/2001. Πιο αναλυτικά μέσω του συγκεκριμένου έργου θα πραγματοποιηθούν αναλύσεις σε καθορισμένο αριθμό δοκιμαστικών και ελεγκτικών δειγματοληψιών προκειμένου να καλύπτονται όλοι οι οικισμοί της Λήμνου. ΑΡΘΡΟ 4 ο Χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης της Σύμβασης Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης καλύπτει το χρονικό διάστημα από την υπογραφή της έως τις 31 Δεκεμβρίου του έτους 2014. Η διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παραταθεί με σύμφωνη γνώμη των συμβαλλομένων μερών, και για επιπλέον ετήσιους κύκλους αναλύσεων. ΑΡΘΡΟ 5 ο Φορέας υλοποίησης του αντικειμένου της Σύμβασης Φορέας υλοποίησης του αντικειμένου της Σύμβασης είναι η ΜΕΛΕΤΤΕΔΚ ΑΕ, η οποία είναι υπεύθυνη λειτουργίας του Διαπιστευμένου κατά ISO 17025:2005 Εργαστηρίου Ελέγχου Νερών της ΠΕΔ Ν. Λέσβου. ΑΡΘΡΟ 6 ο Δικαιώματα και υποχρεώσεις των συμβαλλομένων
Α. Ο Δήμος Λήμνου σαν φορέας ανάθεσης του προγράμματος του Ποιοτικού Ελέγχου των πόσιμων νερών της Λήμνου, δεσμεύεται να διευκολύνει τη διαδικασία τήρησης του προγράμματος δειγματοληψιών, και αναλαμβάνει την υποχρέωση κάλυψης του κόστους που απορρέει από την παρούσα Σύμβαση όπως αυτό παρουσιάζεται αναλυτικά στη συνέχεια. Η διαδικασία κάλυψης των οικονομικών υποχρεώσεων του Δήμου θα γίνεται μετά από την έκδοση των σχετικών παραστατικών. Β. Η ΜΕΛΕΤΤΕΔΚ ΑΕ σαν φορέας υλοποίησης του έργου αναλαμβάνει την εκτέλεση για το προαναφερόμενο διάστημα των αναλύσεων σε 160 δοκιμαστικά και 48 ελεγκτικά δείγματα μέχρι το τέλος του 2014, καλύπτοντας όλους τους οικισμούς του Νησιού. Ο αριθμός αυτός έχει προσδιοριστεί μετά από μελέτη του Εργαστηρίου Ελέγχου Νερών και ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές της ΚΥΑ 2600/2001 που περιγράφεται στο ΦΕΚ 892/2001, όπως εφαρμόζεται από 1/1/2004. Η ΜΕΛΕΤΤΕΔΚ ΑΕ σε συνεργασία με το Εργαστήριο θα καθορίζει το πρόγραμμα των αναλύσεων έτσι ώστε και τυπικά να καλύπτεται η υποχρέωση από το Νόμο του ελέγχου των πόσιμων νερών από την Τοπική Αυτοδιοίκηση του Νησιού. Η παραπάνω ΚΥΑ προσδιορίζει επακριβώς το περιεχόμενο των αναλύσεων σε δοκιμαστικά και ελεγκτικά δείγματα, που περιλαμβάνει μικροβιολογικές και φυσικοχημικές αναλύσεις. Η ΜΕΛΕΤΤΕΔΚ ΑΕ υποχρεούται να ενημερώνει τους εκπροσώπους του Δήμου Λήμνου, για το πρόγραμμα των αναλύσεων σε κάθε οικισμό, καθώς και για τα αποτελέσματα των αναλύσεων. Υπάρχει δε υποχρέωση από την πλευρά της εταιρείας και του Εργαστηρίου Ελέγχου νερών, αξιοποιώντας πλέον την εμπειρία του προσωπικού να βοηθούν στην επίλυση τυχών προβλημάτων με την υπόδειξη συγκεκριμένων κατά περίπτωση λύσεων. Υποχρέωση της ΜΕΛΕΤΤΕΔΚ ΑΕ σε περίπτωση εντοπισμού προβλήματος σε συγκεκριμένο δείγμα, είναι ο επανέλεγχος με έκτακτη δειγματοληψία μέχρι την επίλυση του. Τέλος η ΜΕΛΕΤΤΕΔΚ ΑΕ, θα εισφέρει τις εγκαταστάσεις και τον εξοπλισμό του Εργαστηρίου Ελέγχου Νερών, καθώς και το εξειδικευμένο προσωπικό που διαθέτει. Επίσης αναλαμβάνει πλήρως το λειτουργικό κόστος και το κόστος αναλωσίμων για την επιτυχή υλοποίηση του προγράμματος. Παραδοτέα:
Η ΜΕΛΕΤΤΕΔΚ ΑΕ θα ενημερώνει γραπτά για τα αποτελέσματα των αναλύσεων τον κ. Δήμαρχο Λήμνου ή τους εξουσιοδοτημένους κατά περίπτωση αρμόδιους Αντιδημάρχους, όπως και την αρμόδια Διεύθυνση Υδάτων της Περιφέρειας Β.Αιγαίου, όπως προβλέπεται από τη Νομοθεσία. ΑΡΘΡΟ 7 ο Διατιθέμενοι πόροι και τρόπος χρηματοδότησης Το συνολικό κόστος του Προγράμματος ανέρχεται σε 20.640,00, πλέον ΦΠΑ. Η οικονομική αποτύπωση του συμβατικού αντικειμένου καθώς και η αναλυτική τιμολόγηση των παρεχόμενων υπηρεσιών περιλαμβάνονται αναλυτικά στο Παράρτημα που επισυνάπτεται στην παρούσα. Η καταβολή του ως άνω ποσού θα γίνεται τμηματικά, μετά από σχετικό αίτημα της ΜΕΛΕΤΤΕΔΚ ΑΕ, μετά την έγκριση της Επιτροπής Παρακολούθησης (άρθρο 8 της παρούσης) προς το Δήμο Λήμνου. ΑΡΘΡΟ 8 ο Συγκρότηση οργάνου παρακολούθησης της εφαρμογής της Σύμβασης Οι συμβαλλόμενοι φορείς προκειμένου να εξασφαλίσουν την κοινή συμμετοχή στην παρακολούθηση του προγράμματος και στην υλοποίηση των όρων αυτής της Σύμβασης, συμφωνούν στην συγκρότηση Κοινής Επιτροπής, η οποία θα αποτελείται από: 1) Δύο (2) εκπροσώπους του Δήμου Λήμνου. 2) Ένα (1) εκπρόσωπο της ΜΕΛ.ΕΤ.ΤΕΔΚ Α.Ε. Τα μέλη της Επιτροπής Παρακολούθησης ορίζονται από τους φορείς τους και σε διάστημα 15 ημερών από την υπογραφή της Σύμβασης, στην πρώτη τους Συνεδρίαση εκλέγουν Πρόεδρο, ο οποίος είναι και ο εκπρόσωπος της. Η Κοινή Επιτροπή παρακολουθεί την εκτέλεση του προγράμματος, την τήρηση του χρονοδιαγράμματος και των όρων της Σύμβασης, προσυπογράφει τα αιτήματα αμοιβής της ΜΕΛ.ΕΤ.ΤΕΔΚ ΑΕ και επιλύει όλα τα θέματα τεχνικά και διαδικαστικά που τυχόν θα προκύψουν κατά την πορεία υλοποίησης του Προγράμματος. Η θητεία των μελών της Κοινής Επιτροπής ακολουθεί την θητεία των αντίστοιχων οργάνων που ορίζουν τους εκπροσώπους τους. Κάθε συμβαλλόμενο μέρος μπορεί να αντικαθιστά τον εκπρόσωπο του στην
επιτροπή, με απόφαση του που θα κοινοποιείται στον άλλο συμβαλλόμενο. Η Κοινή Επιτροπή συγκαλείται σε συνεδρίαση, όταν οποιοδήποτε μέλος το ζητήσει εγγράφως, με πρόσκληση από τον Πρόεδρο. ΑΡΘΡΟ 9 ο Ειδικοί όροι Η παρούσα Προγραμματική Σύμβαση συνιστά ένα βασικό πλαίσιο συμφωνίας για την υλοποίηση του αντικειμένου που έχει περιγραφεί στο Άρθρο 3.- Είναι δυνατή η διεύρυνση και η τροποποίηση της Σύμβασης σε ότι αφορά την συμμετοχή και άλλων φορέων ή την επέκταση του αντικειμένου της Σύμβασης, εφόσον τούτο κριθεί σκόπιμο από την Κοινή Επιτροπή, με σύμφωνη γνώμη όλων των συμβαλλομένων μερών. ΑΡΘΡΟ 10 ο Ρήτρες Ο κάθε συμβαλλόμενος είναι αστικά και ποινικά υπεύθυνος για κάθε παράβαση των αρμοδιοτήτων του που καθορίζονται με την παρούσα σύμβαση καθώς και στα πλαίσια της εθνικής και κοινοτικής νομοθεσίας. Οι συμβαλλόμενοι Ο Δήμαρχος Λήμνου Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. της ΜΕΛ.ΕΤ.ΤΕΔΚ ΑΕ Χατζηδιαμαντής Αντώνης Ζαμτράκης Σωτήριος
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΤΥΠΩΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Το συνολικό κόστος του προγράμματος ανέρχεται σε 20.640,00 πλέον ΦΠΑ και αναλύεται ως εξής: Για την πραγματοποίηση των αναλύσεων: Το κόστος των αναλύσεων είναι: Δοκιμαστικό Δείγμα 45,00, που αναλύεται: α. Μικροβιολογικές αναλύσεις 33,00. β. Φυσικοχημικές αναλύσεις: 12,00. Ελεγκτικό Δείγμα 280,00, που αναλύεται: α. Μικροβιολογικές αναλύσεις 60,00. β. Φυσικοχημικές αναλύσεις 220,00. Τα παραπάνω στοιχεία σε συνδυασμό με τον αριθμό των αναλύσεων (160 Δοκιμαστικά και 48 Ελεγκτικά δείγματα), διαμορφώνουν το κόστος υλοποίησης του προγράμματος Ποιοτικού Ελέγχου των πόσιμων νερών της Λήμνου. Κόστος Αναλύσεων σε Δοκιμαστικά δείγματα: 160 Χ 45,00 = 7.200,00 Κόστος Αναλύσεων σε Ελεγκτικά δείγματα: 48 Χ 280 = 13.440,00 Συνολικό Κόστος Αναλύσεων: 20.640,00